Vyhláška, kterou se provádí některá ustanovení zákona č. 114/2003 Sb., o provádění referenda o přistoupení České republiky k Evropské unii a o změně některých zákonů (zákon o provádění referenda)

§ 1

Sestavování a vedení zvláštních seznamů

(1) Zvláštní seznam oprávněných občanů^1) (dále jen „zvláštní seznam“) se vede v knize, systémem kartotéky, nebo prostřednictvím výpočetní techniky v členění podle stálých volebních okrsků a samostatných volebních okrsků^2) (dále jen „okrsek“).

(2) Ve zvláštním seznamu se eviduje jméno, popřípadě jména,^3) příjmení, datum narození, důvod zápisu do zvláštního seznamu, adresa místa trvalého pobytu zapsaného oprávněného občana^4) a číslo okrsku, ve kterém bude hlasovat. V poznámce se uvede, kdo dal k zápisu do zvláštního seznamu podnět.

(3) Zápisy o případných změnách údajů ve zvláštních seznamech podle odstavce 2 provádí obecní úřad, městský úřad, magistrát, úřad městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města a úřad městské části hlavního města Prahy (dále jen „obecní úřad“) na základě oznámení toho, kdo dal k původnímu zápisu do zvláštního seznamu, popřípadě k jeho předchozí změně podnět.

(4) Vyškrtnutí ze zvláštního seznamu provedené na základě oznámení podle odstavce 3 oznámí obecní úřad v obci, kde byl oprávněný občan zapsán do zvláštního seznamu, obecnímu úřadu v obci, kde je oprávněný občan zapsán ve stálém seznamu oprávněných občanů^5) (dále jen „stálý seznam“).

(5) Oprávnění občané zapsaní do zvláštního seznamu z důvodů uvedených v § 5 odst. 2 písm. a), b) a c) zákona o provádění referenda jsou ve výpise ze zvláštního seznamu vedeni na samostatných listech pro každý ústav, objekt nebo zařízení. Výpis ze zvláštního seznamu obsahuje údaje shodné s údaji zvláštního seznamu.

(6) Po uzavření zvláštního seznamu obecní úřad již změny údajů podle odstavce 3 neprovádí. Poznatky odůvodňující změny údajů došlé po uzavření zvláštního seznamu předá obecní úřad okrskové komisi.

(7) Oprávněný občan, který není zapsán ve stálém seznamu ani ve zvláštním seznamu a dostaví se ve dnech konání referenda o přistoupení České republiky k Evropské unii (dále jen „referendum“) do místnosti pro hlasování, bude po předložení hlasovacího průkazu zapsán okrskovou komisí do výpisu ze zvláštního seznamu.

(8) Dostaví-li se do místnosti pro hlasování oprávněný občan, u něhož je ve výpisu ze stálého seznamu poznámka, že je zapsán ve zvláštním seznamu, okrsková komise tuto poznámku zruší, prokáže-li se, že v okrsku, kde je zapsán ve výpisu ze zvláštního seznamu, nehlasoval a že byl tento zápis zrušen.

§ 2

Úschova hlasovacích lístků a jiných dokumentů o provádění referenda

(1) Obecní úřad před konáním referenda zabezpečí po obdržení hlasovacích lístků, obálek a tiskopisů jejich ochranu tak, aby bylo zabráněno jejich zneužití, zničení nebo odcizení.

(2) Obecní úřad převezme veškerou dokumentaci referenda s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování v okrsku od okrskových komisí.^6) Hlasovací lístky a použité úřední obálky uschová do vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě do vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým tento soud rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení. Po této lhůtě ponechá pro archivaci 3 nepoužité hlasovací lístky pro referendum; ostatní hlasovací lístky zničí.

(3) Pověřený obecní úřad,^7) v hlavním městě Praze úřad městské části, ve městech Brno, Ostrava, Plzeň úřad městské části nebo městského obvodu, uschová ostatní dokumentaci týkající se referenda.

(4) Dokumentace o finančních nákladech na referendum se uloží odděleně od ostatní dokumentace.

(5) Pro dokumentaci týkající se konání referenda se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:

• a) skartační znak A pro hlasovací lístky, zápisy o průběhu a výsledku hlasování; skartační lhůta se stanoví na dobu 10 let,

• b) skartační znak V pro další dokumentace; skartační lhůta se stanoví na dobu 5 let.

(6) Po uplynutí skartační lhůty se postupuje podle zvláštních právních předpisů.^8)

§ 3

Vzory dokumentů potřebných pro provádění referenda

(1) Pro referendum jsou v příloze č. 1 této vyhlášky stanoveny vzory pro:

• 1. Zvláštní seznam

• 1. Oznámení o době a místě konání referenda o přistoupení České republiky k Evropské unii

• 1. Slib zapisovatele a členů okrskové komise

• 1. Hlasovací lístek

• 1. Hlasovací průkaz

• 1. Záznam o odmítnutí zápisu o průběhu a výsledku hlasování v okrsku Českým statistickým úřadem.

(2) Pro referendum jsou v příloze č. 2 této vyhlášky stanoveny vzory tiskopisů pro:

• 1a. Průkaz člena okrskové komise

• 1b. Průkaz zapisovatele okrskové komise

• 1. Zápis o průběhu a výsledku hlasování v okrsku.

(3) Pokud okrsková komise využije programového vybavení dodaného Českým statistickým úřadem,^9) nahrazují tiskové výstupy z tohoto programu tiskopisy podle odstavce 2 bodu 2.

§ 4

Výše zvláštní odměny za výkon funkce člena okrskové komise, způsob její úhrady a výplaty

(1) Při provádění referenda přísluší členovi okrskové komise za výkon funkce zvláštní odměna^10) ve výši 800 Kč a předsedovi okrskové komise ve výši 1 000 Kč.

(2) Zvláštní odměnu podle odstavce 1 předsedovi a ostatním členům okrskových komisí vyplatí do 30 kalendářních dnů po ukončení činnosti okrskové komise^11) obecní úřad. V případě, že se člen okrskové komise nebo předseda všech jednání komise nezúčastňuje, obecní úřad celkovou výši zvláštní odměny stanovenou podle odstavce 1 krátí v poměru podle evidence o jejich účasti na jednáních okrskové komise.

§ 5

Účinnost

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem jejího vyhlášení.

Ministr:

Mgr. Gross v. r.

Příloha č. 1 k vyhlášce č. 115/2003 Sb.

[image omitted]

Příloha č. 2 k vyhlášce č. 115/2003 Sb.

[image omitted]

^1) § 5 zákona č. 114/2003 Sb., o provádění referenda o přistoupení České republiky k Evropské unii a o změně některých zákonů (zákon o provádění referenda).

^2) § 26 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů.

^3) § 61 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů.

^4) § 3 odst. 1 zákona č. 114/2003 Sb.

^5) § 5 zákona č. 114/2003 Sb.

^6) § 33 odst. 5 zákona č. 114/2003 Sb.

^7) § 1 zákona č. 314/2002 Sb., o stanovení obcí s pověřeným obecním úřadem a stanovení obcí s rozšířenou působností.

^8) Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví, ve znění zákona č. 343/1992 Sb., zákona č. 27/2000 Sb., zákona č. 120/2001 Sb., zákona č. 107/2002 Sb. a zákona č. 320/2002 Sb. Vyhláška č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení.

^9) § 13 zákona č. 114/2003 Sb.

^10) § 36 zákona č. 114/2003 Sb.

^11) § 39 zákona č. 114/2003 Sb.