Vyhláška o závazných formulářích na podávání návrhů na zápis do obchodního rejstříku

§ 1

Tato vyhláška stanoví závazné formuláře na podávání návrhů na zápis do obchodního rejstříku a seznam listin (příloh), které se k těmto návrhům přikládají.

§ 2

Závazné formuláře jsou obsaženy v přílohách č. 1 až 14 této vyhlášky. V přehledu příloh č. 15 až 19 této vyhlášky je obsažen seznam přikládaných listin (příloh), kterými se dokládá zápis přeměny obchodní společnosti nebo družstva a evropské družstevní společnosti do obchodního rejstříku. Ministerstvo spravedlnosti uveřejní formuláře a seznam přikládaných listin (příloh) zároveň způsobem umožňujícím dálkový přístup a zpřístupní stejným způsobem bez zpoplatnění obsah formulářů.

§ 3

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2005.

Ministr:

JUDr. Němec v. r.

Příloha č. 1 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 2 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 3 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 4 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 5 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 6 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 7 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 8 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 9 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 10 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 11 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 12 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 13 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Návrh na výmaz z obchodního rejstříku

[image omitted]

Příloha č. 14 k vyhlášce č. 250/2005 Sb.

Dodatkový list

[image omitted]

Seznam závazných formulářů – přílohy č. 1 - 14

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů akciové společnosti do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů družstva do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů evropského zájmového hospodářského sdružení do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů podnikatele – fyzické osoby do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů komanditní společnosti do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů odštěpného závodu do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů organizační složky podniku zahraniční osoby do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů příspěvkové organizace do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů společnosti s ručením omezeným do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů veřejné obchodní společnosti do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů přemístěné (cizí) právnické osoby do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na zápis / zápis změny zapsaných údajů společnosti jiné právní formy do obchodního rejstříku

• 1. Návrh na výmaz zapsané fyzické nebo právnické osoby z obchodního rejstříku

• 1. Dodatkový list

Přehled příloh k formuláři č. 1 akciová společnost:

IV. Návrh na zápis

Základní údaje,

Skutečnosti zapisované v části základní údaje se dokládají:

• a) zakladatelská smlouva nebo zakladatelská listina ve formě notářského zápisu,

• b) notářský zápis osvědčující průběh ustavující valné hromady,

• c) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady o schválení stanov,

• d) oprávnění k podnikatelské činnosti, pokud není tato skutečnost zjistitelná z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy,

• e) notářský zápis osvědčující změnu stanov,

• f) listina osvědčující právní důvod užívání místností, v nichž je umístěno sídlo akciové společnosti, a to výpis z katastru nemovitostí ne starší 3 měsíců osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž společnost umístila své sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas (spolu)vlastníka těchto prostor, nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce

• g) kopie rozhodnutí správního úřadu vydaného podle zvláštního zákona s vyznačenou doložkou právní moci.

Statutární orgán – představenstvo

Skutečnosti zapisované v části statutární orgán – představenstvo se dokládají:

• a) zápis o usnesení valné hromady/dozorčí rady o zvolení nebo odvolání člena představenstva,

• b) zápis o usnesení představenstva o zvolení nebo odvolání člena představenstva do funkce v představenstvu,

• c) zápis z jednání představenstva o kooptaci člena představenstva

• d) prohlášení člena představenstva o odstoupení z funkce v představenstvu, doklad o jeho doručení představenstvu včetně dokladu o projednání odstoupení

• e) prohlášení člena představenstva o odstoupení z členství v představenstvu, doklad o jeho doručení příslušnému orgánu společnosti včetně dokladu o projednání odstoupení příslušným orgánem společnosti,

• f) při zápisu člena představenstva - občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

• g) při zápisu člena představenstva – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem představenstva před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

• h) při zápisu člena představenstva, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen představenstva občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

• i) čestné prohlášení člena představenstva, že

1) je plně způsobilý k právním úkonům,

2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 6 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, a nenastala u něho skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák.č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů

3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;

podpis musí být úředně ověřen,

• j) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen představenstva přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v představenstvu, v důsledku čehož mu zaniklo jeho členství v představenstvu,

Likvidátor

Skutečnosti zapisované v části likvidátor se dokládají:

• a) doklad o jmenování/volbě likvidátora,

• b) doklad o zániku funkce likvidátora,

• c) čestné prohlášení likvidátora, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;

podpis musí být úředně ověřen.

Prokura

Skutečnosti zapisované v části prokura se dokládají:

• a) listiny o vzniku, zániku, rozšíření nebo zúžení prokury,

• b) doklad o jmenování prokuristy,

• c) čestné prohlášení prokuristy, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;

podpis musí být úředně ověřen.

Dozorčí rada

Skutečnosti zapisované v části dozorčí rada se dokládají:

• a) zápis o usnesení valné hromady o zvolení nebo odvolání člena dozorčí rady voleného valnou hromadou,

• b) listiny osvědčující volbu nebo odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci, popř. čestné prohlášení představenstva, že společnost neměla 50 zaměstnanců ve smyslu § 200 odst. 1 obchodního zákoníku,

• c) zápis o usnesení dozorčí rady o zvolení nebo odvolání člena dozorčí rady do funkce v dozorčí radě,

• d) zápis z jednání dozorčí rady o kooptaci člena dozorčí rady

• e) prohlášení člena dozorčí rady o odstoupení z funkce v dozorčí radě, doklad o jeho doručení dozorčí radě včetně dokladu o projednání odstoupení dozorčí radou,

• f) prohlášení člena dozorčí rady o odstoupení z členství v dozorčí radě, doklad o jeho doručení příslušnému orgánu společnosti včetně dokladu o projednání odstoupení příslušným orgánem,

• g) při zápisu člena dozorčí rady – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

• h) při zápisu člena dozorčí rady – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je společník občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem dozorčí rady před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

• i) při zápisu člena dozorčí rady, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen dozorčí rady občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

• j) čestné prohlášení člena dozorčí rady, že

1) je plně způsobilý k právním úkonům,

2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 6 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, a nenastala u něho skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák.č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů

3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku,

podpis musí být úředně ověřen,

• k) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen dozorčí rady přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v dozorčí radě, v důsledku čehož mu zaniklo jeho členství v dozorčí radě.

Jediný akcionář

Skutečnosti zapisované v části jediný akcionář se dokládají:

– listinami osvědčujícími nabytí nebo pozbytí všech akcií jedinou osobou

– pokud je akcionářem zahraniční právnická osoba, doklad o její existenci

Akcie

Skutečnosti zapisované v části akcie se dokládají:

• a) veřejná nabídka akcií,

• b) prospekt cenného papíru nebo užší prospekt cenného papíru schválený Komisí pro cenné papíry,

• c) veřejná nabídka cenných papírů,

• d) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady o změně jmenovité hodnoty, druhu, formy, podoby, spojení a štěpení akcií, popř. i jiné doklady,

• e) smlouva o upsání akcií

Základní kapitál

Skutečnosti zapisované v části základní kapitál se dokládají:

• a) usnesení soudu o jmenování znalce podle § 59 odst. 3 obchodního zákoníku,

• b) posudek/posudky znalce o ocenění nepeněžitých vkladů,

• c) doklady splacení vkladů ve smyslu § 60 odst. 2 a 4 obchodního zákoníku,

• d) doklady o doplacení základního kapitálu,

• e) notářský zápis osvědčující přijetí rozhodnutí valné hromady o zvýšení základního kapitálu,

• f) notářský zápis osvědčující přijetí rozhodnutí valné hromady o pověření představenstva podle § 210 obchodního zákoníku,

• g) notářský zápis osvědčující přijetí rozhodnutí představenstva o zvýšení základního kapitálu podle § 210 obchodního zákoníku,

• h) smlouva (smlouvy) o úpisu akcií,

• i) dohoda akcionářů podle § 205 obchodního zákoníku,

• j) doklad o splacení emisního kursu akcií při zvýšení základního kapitálu peněžitými i nepeněžitými vklady,

• k) potvrzení auditora o existenci pohledávky započítávané na emisní kurs akcií, včetně dokladu prokazujícím právní důvod vzniku pohledávky,

• l) smlouva o započtení pohledávky,

• m) notářský zápis osvědčující přijetí rozhodnutí valné hromady o snížení základního kapitálu,

• n) doklad o zveřejnění rozhodnutí valné hromady o snížení základního kapitálu podle § 215 obchodního zákoníku,

• o) doklad o splnění podmínek stanovených v § 216a odst. 1 obchodního zákoníku

Právo výkupu účastnických cenných papírů

Návrh na zápis práva výkupu účastnických cenných papírů akciové společnosti podle § 183i a následujících obchodního zákoníku se dokládá následujícími listinami:

• a) notářský zápis o usnesení valné hromady akciové společnosti podle § 183i obchodního zákoníku,

• b) doklad o tom, že hlavní akcionář předal bance nebo obchodníkovi s cennými papíry peněžní prostředky ve výši potřebné k výplatě protiplnění.

Ostatní skutečnosti

Informace, sdělení a návrhy rejstříkovému soudu obsažené v části ostatní skutečnosti. se dokládají listinami jen tehdy, je-li to podle zvláštního zákona povinné anebo chce-li tak navrhovatel učinit dobrovolně z vlastní vůle.

Odštěpný závod nebo jiná organizační složka

Skutečnosti zapisované v části odštěpný závod nebo jiná organizační složka se dokládají:

• a) rozhodnutí o zřízení nebo o zrušení odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,

• b) rozhodnutí o jmenování nebo odvolání nebo o jiném způsobu skončení výkonu funkce vedoucího odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,

VII. Závěrečná část

Je-li akciová společnost v řízení o zápis do obchodního rejstříku zastoupena advokátem, notářem nebo jiným zástupcem, vždy se přikládá:

• plná moc; podpis(y) osob(y), které ji jménem akciové společnosti udělily, musí být úředně ověřeny.

Jestliže se v rámci akciové společnosti zapisují do obchodního rejstříku jiné fyzické nebo právnické osoby, musí navrhovatel doložit:

• a) písemné prohlášení, z něhož plyne souhlas zapisované fyzické nebo právnické osob(y) se zápisem nebo změnou zápisu do obchodního rejstříku; podpis(y) na prohlášení musí být úředně ověřen(y); nebo

• b) veřejnou listinu, z níž plyne souhlas této osoby s jejím zápisem do obchodního rejstříku.

Je-li navrhovatelem zahraniční osoba, musí navrhovatel přiložit sdělení o doručovací adrese na území České republiky nebo zmocněnce pro přijímání písemností s doručovací adresou v České republice.

Přehled příloh k formuláři č. 2 družstvo:

IV. Návrh na zápis

Základní údaje

Skutečnosti zapisované v části základní údaje se dokládají:

• a) stejnopis notářského zápisu o ustavující schůzi družstva,

• b) stejnopis notářského zápisu o rozhodnutí ustavující schůze o schválení stanov,

• c) oprávnění k podnikatelské činnosti, pokud není tato skutečnost zjistitelná z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy,

• d) listina osvědčující právní důvod užívání místností, v nichž je umístěno sídlo družstva, a to výpis z katastru nemovitostí ne starší 3 měsíců osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž umístilo družstvo sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas (spolu)vlastníka těchto prostor, nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce

• e) notářský zápis osvědčující přijetí nebo změnu stanov,

Statutární orgán

Skutečnosti zapisované v části statutární orgán se dokládají:

• a) zápis o usnesení členské schůze o zvolení člena představenstva,

• b) zápis o usnesení členské schůze nebo představenstva o zvolení člena představenstva do funkce v představenstvu,

• c) při zápisu člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

• d) při zápisu člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku - občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je fyzická osoba občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem představenstva nebo fyzickou osobou, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

• e) při zápisu člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen představenstva nebo fyzická osoba, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

• f) čestné prohlášení člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, že