Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu

§ 1

Seznam obecních úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci

Seznam obecních úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci, je stanoven v příloze č. 1 k této vyhlášce.

§ 2

Vyznačení vidimace

(1) Vidimace se vyznačí na vidimované listině formou ověřovací doložky na každém listu. Neopatří-li ověřující osoba ověřovací doložkou každý list vidimované listiny, spojí tyto pevně do svazku sešitím, které se přelepí. Přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině. Vzor ověřovací doložky je stanoven v příloze č. 2 k této vyhlášce.

(2) Není-li na vidimované listině dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky, vyznačí se ověřovací doložka na samostatném listu papíru pevně spojeném s vidimovanou listinou způsobem uvedeným v odstavci 1, přičemž přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině.

(3) Skládá-li se vidimovaná listina z jednoho či více listů a každý jednotlivý list obsahuje pouze jednu popsanou stranu, která se vidimuje, proškrtne se nepopsaná strana listu vidimované listiny z levého horního rohu do pravého dolního rohu a ověřovací doložka se vyznačí na straně listu, která je vidimována. Není-li dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky na straně listu, která je vidimována, vyznačí se ověřovací doložka na druhou stranu každého listu shora, pokud tyto nejsou pevně spojeny do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.

(4) Vznikne-li v textu vidimované listiny nebo mezi ověřovací doložkou vyznačenou na vidimované listině a textem uvedeným na této vidimované listině nepopsané místo, ověřující osoba proškrtne takto vzniklé nepopsané místo na vidimované listině z levého horního rohu do pravého dolního rohu.

(5) Je-li předloženou listinou výstup z autorizované konverze dokumentů provedené automatizovaně a skládá-li se vidimovaná listina z více listů, spojí ověřující osoba všechny listy vidimované listiny pevně do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.

§ 3

Vyznačení legalizace

(1) Legalizace se vyznačí formou ověřovací doložky. Vzory ověřovací doložky jsou stanoveny v přílohách č. 3 a 4 k této vyhlášce.

(2) Jestliže se soubor listin při legalizaci pevně spojuje do svazku, spojí se sešitím, které se přelepí. Přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na listině.

(3) Není-li na listině, na které je legalizován podpis, dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky, vyznačí se ověřovací doložka na samostatném listu papíru pevně spojeném s listinou způsobem uvedeným v odstavci 2.

§ 4

Osvědčení o zkoušce

Vzor osvědčení, kterým se prokazuje složení zkoušky podle § 14 odst. 1 písm. c) zákona, je stanoven v příloze č. 5 k této vyhlášce.

§ 5

Vyznačení ověřovací doložky na listině

(1) Ověřovací doložka se vyznačí na listině, která je vidimována, formou

• a) otisku razítka a ručním vypsáním údajů uvedených v § 8 zákona ověřující osobou,

• b) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky, který obsahuje údaje uvedené v § 8 zákona. Výtisk je vytištěn na samolepicím štítku, nebo na listině, anebo na samostatném listu papíru. Štítek se nalepí na vidimovanou listinu a opatří se otiskem úředního razítka tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině a část otisku úředního razítka je otištěna na tomto štítku. Výtisk ověřovací doložky na samostatném listu papíru se pevně spojí s vidimovanou listinou způsobem uvedeným v § 2 odst. 2, nebo

• c) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 8 zákona ověřující osobou.

(2) Ověřovací doložka se vyznačí na listině, na které je legalizován podpis, formou

• a) otisku razítka a ručním vypsáním údajů uvedených v § 12 zákona ověřující osobou,

• b) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky, který obsahuje údaje uvedené v § 12 zákona. Výtisk je vytištěn na samolepicím štítku, nebo na listině, anebo na samostatném listu papíru. Štítek se nalepí na listinu, na které je podpis legalizován, a opatří se otiskem úředního razítka tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na listině, na které je podpis legalizován, a část otisku úředního razítka je otištěna na tomto štítku. Výtisk ověřovací doložky na samostatném listu papíru se pevně spojí s listinou, na které je podpis legalizován, způsobem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2, nebo

• c) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 12 zákona ověřující osobou.

(3) Ověřovací doložka se opatří otiskem jmenovky ověřující osoby, anebo ručním vypsáním jména, případně jmen a příjmení hůlkovým písmem, není-li jméno, případně jména, a příjmení součástí výtisku vyhotoveného pomocí výpočetní techniky, jejím podpisem a úředním razítkem.

(4) Ověřovací doložka se na listině vyznačí tak, aby nezasahovala do jejího obsahu.

(5) V případě zjištění chybného údaje v ověřovací doložce před uzavřením vidimace nebo legalizace se použije obdobně § 6c odst. 1, není-li možné listinu opatřit novou ověřovací doložkou.

§ 5a

Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést legalizaci

(1) Dokument v elektronické podobě podepsaný elektronickým podpisem, který má být legalizován (dále jen „dokument s elektronickým podpisem“), musí být ve formátu PDF/A a jeho velikost nesmí přesáhnout velikost 50 MB. V případě použití formátu PDF/A ve verzi PDF/A-3 a vyšší nesmí dokument s elektronickým podpisem obsahovat dokument v datovém formátu, který není výstupním datovým formátem podle právního předpisu upravujícího vedení spisové služby, nebo dokument obsahující další dokumenty.

(2) Dokument s elektronickým podpisem nesmí obsahovat škodlivý kód, který je způsobilý přivodit újmu na informačním systému, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon působnosti kontaktních míst veřejné správy (dále jen „informační systém“), nebo na programovém vybavení kontaktního místa veřejné správy.

(3) Elektronický podpis umístěný v dokumentu s elektronickým podpisem musí být viditelný, nejedná-li se o zaručený elektronický podpis založený na certifikátu pro elektronický podpis.

(4) Pokud je dokument s elektronickým podpisem podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na certifikátu pro elektronický podpis, nesmí být porušena integrita tohoto dokumentu.

§ 5b

Postup při provádění legalizace na dokumentu v elektronické podobě

(1) Dokument s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 5a, přijme úřad prostřednictvím datového úložiště elektronické aplikace informačního systému přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup (dále jen „datové úložiště“).

(2) Dokument s elektronickým podpisem se v datovém úložišti uloží pro účely provedení legalizace na dobu 30 dnů.

(3) Na dokumentu s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 5a, provede ověřující osoba legalizaci připojením ověřovací doložky. Připojení ověřovací doložky provede ověřující osoba s využitím informačního systému připojením dokumentu v elektronické podobě obsahujícího ověřovací doložku a otisk dokumentu, na němž je elektronický podpis legalizován. Dokument obsahující ověřovací doložku ověřující osoba podepíše svým kvalifikovaným elektronickým podpisem a opatří kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.

(4) Dokument obsahující ověřovací doložku úřad po provedení legalizace žadateli v závislosti na jeho volbě

• a) zašle do jeho datové schránky, nebo

• b) předá prostřednictvím datového úložiště; dokument obsahující ověřovací doložku se uloží v datovém úložišti na dobu 30 dnů ode dne, kdy byla legalizace provedena.

§ 6

Vzor ověřovací knihy

(1) Vzor úvodního listu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 6 k této vyhlášce.

(2) Vzor listu podpisových vzorů je stanoven v příloze č. 7 k této vyhlášce.

(3) Vzor tiskopisu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 8 k této vyhlášce.

§ 6a

Označení ověřovací knihy

(1) Ověřovací kniha má na přední straně vazby vyznačen název „Ověřovací kniha“.

(2) Vede-li úřad paralelně více než jeden svazek ověřovací knihy, označí se každý svazek ověřovací knihy na přední straně vazby a na úvodním listu tak, aby jednotlivé svazky byly vzájemně odlišeny. Označení svazku ověřovací knihy je součástí pořadového čísla vidimace nebo legalizace v ověřovací doložce.

§ 6b

Provádění zápisů do ověřovací knihy

(1) Zápis do ověřovací knihy provádí ověřující osoba formou

• a) ručního vypsání předepsaných oddílů tiskopisu ověřovací knihy, nebo

• b) nalepení samolepícího štítku opatřeného pomocí výpočetní techniky do tiskopisu ověřovací knihy; žadatel o legalizaci, svědek a ověřující osoby se na štítek nepodepisují.

(2) Není-li z listiny, která je vidimována nebo na které je legalizován podpis, zřejmé, o jaký druh listiny se jedná, zapíše ověřující osoba tento údaj do příslušného oddílu ověřovací knihy na základě prohlášení žadatele a do tohoto oddílu zároveň připojí poznámku o tom, že údaj byl vyplněn na základě prohlášení žadatele.

(3) Zápis v ověřovací knize se považuje za uzavřený okamžikem vyhotovení podpisu ověřující osoby do příslušného oddílu.

(4) Oddíly tiskopisu ověřovací knihy, které po provedeném zápisu zůstanou nevyplněny, ověřující osoba proškrtne.

§ 6c

Provádění oprav v ověřovací knize

(1) V případě zjištění chybného údaje v ověřovací knize při provádění zápisu ověřující osoba tento údaj přeškrtne tak, aby zůstal čitelný, vyznačí správný údaj a k provedené opravě připojí doložku „opr.“, případně „opravil/a“, dále k opravě připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka.

(2) Dosud neuzavřený zápis v ověřovací knize lze zrušit přeškrtnutím tak, aby původní zápis zůstal čitelný. O zrušení zápisu se do ověřovací knihy uvede poznámka s udáním důvodu zrušení zápisu, k níž ověřující osoba připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka.

(3) Pořadové číslo zrušeného zápisu se použije pro následující zápis v ověřovací knize.

§ 6d

Použití zkratek

Zkratek lze v zápisech užívat jen tehdy, jestliže jsou běžné a není-li to na závadu úplnosti a jasnosti provedeného zápisu. Nelze však zkracovat jména, příjmení, názvy ulic a názvy obcí.

§ 7

Účinnost

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. března 2006.

Ministr:

Mgr. Bublan v. r.

Příloha č. 1 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

SEZNAM OBECNÍCH ÚŘADŮ, KTERÉ PROVÁDĚJÍ VIDIMACI A LEGALIZACI

JIHOČESKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

• a) Blatná obecní úřady Bělčice, Bezdědovice, Blatná, Buzice, Hajany, Chlum, Kadov, Lnáře, Myštice, Předmíř, Sedlice, Tchořovice, Uzenice, Záboří.

• b) České Budějovice obecní úřady Adamov, Borek, Borovnice, Boršov nad Vltavou, Bošilec, Břehov, Čakov, Čejkovice, Dasný, Dívčice, Dobrá Voda u Českých Budějovic, Doubravice, Doudleby, Drahotěšice, Dříteň, Dubičné, Dubné, Dynín, Habří, Hlavatce, Hlincová Hora, Hluboká nad Vltavou, Homole, Hosín, Hrdějovice, Hůry, Chotýčany, Jankov, Kamenný Újezd, Komařice, Ledenice, Libín, Libníč, Lipí, Lišov, Litvínovice, Mazelov, Mydlovary, Nedabyle, Neplachov, Nová Ves, Olešník, Pištín, Planá, Plav, Radošovice, Roudné, Rudolfov, Římov, Sedlec, Srubec, Staré Hodějovice, Strážkovice, Střížov, Ševětín, Štěpánovice, Úsilné, Včelná, Vidov, Vitín, Vrábče, Vráto, Záboří, Zahájí, Závraty, Zliv, Žabovřesky, Magistrát města České Budějovice.

• c) Český Krumlov obecní úřady Brloh, Černá v Pošumaví, Český Krumlov, Dolní Třebonín, Frymburk, Horní Planá, Hořice na Šumavě, Chvalšiny, Kájov, Křemže, Lipno nad Vltavou, Loučovice, Mirkovice, Mojné, Přední Výtoň, Přídolí, Rožmberk nad Vltavou, Srnín, Větřní, Vyšší Brod, Zlatá Koruna, Zubčice.

• d) Dačice obecní úřady Budeč, Český Rudolec, Dačice, Dešná, Písečné, Slavonice, Staré Hobzí, Studená.

• e) Jindřichův Hradec obecní úřady Blažejov, Deštná, Hatín, Horní Pěna, Hospříz, Jarošov nad Nežárkou, Jindřichův Hradec, Kardašova Řečice, Kunžak, Lodhéřov, Nová Bystřice, Nová Včelnice, Plavsko, Pluhův Žďár, Popelín, Roseč, Staré Město pod Landštejnem, Stráž nad Nežárkou, Strmilov.

• f) Kaplice obecní úřady Benešov nad Černou, Besednice, Dolní Dvořiště, Horní Dvořiště, Kaplice, Malonty, Netřebice, Omlenice, Rožmitál na Šumavě, Střítež, Velešín.

• g) Milevsko obecní úřady Bernartice, Borovany, Branice, Hrejkovice, Chyšky, Jetětice, Jickovice, Kostelec nad Vltavou, Kovářov, Milevsko, Přeborov, Přeštěnice, Sepekov, Veselíčko, Zbelítov, Zhoř.

• h) Písek obecní úřady Albrechtice nad Vltavou, Boudy, Čimelice, Čížová, Dobev, Drhovle, Heřmaň, Kestřany, Kluky, Králova Lhota, Křenovice, Lety, Mirotice, Mirovice, Nevězice, Orlík nad Vltavou, Oslov, Ostrovec, Písek, Podolí I, Protivín, Předotice, Rakovice, Ražice, Skály, Slabčice, Smetanova Lhota, Tálín, Varvažov, Vlastec, Vráž, Záhoří, Zvíkovské Podhradí.

• i) Prachatice obecní úřady Dub, Hracholusky, Husinec, Chlumany, Chroboly, Chvalovice, Ktiš, Lažiště, Lenora, Lhenice, Malovice, Mičovice, Netolice, Nová Pec, Olšovice, Pěčnov, Prachatice, Radhostice, Stožec, Strunkovice nad Blanicí, Těšovice, Vitějovice, Vlachovo Březí, Volary, Zbytiny, Želnava, Žernovice.

• j) Soběslav obecní úřady Borkovice, Budislav, Dírná, Hlavatce, Klenovice, Myslkovice, Roudná, Řípec, Sedlečko u Soběslavě, Skalice, Soběslav, Sviny, Tučapy, Vesce, Veselí nad Lužnicí, Vlastiboř, Vlkov, Žíšov.

• k) Strakonice obecní úřady Cehnice, Čejetice, Čepřovice, Čestice, Doubravice, Drážov, Dřešín, Horní Poříčí, Hoslovice, Jinín, Katovice, Krty-Hradec, Kváskovice, Litochovice, Malenice, Mečichov, Miloňovice, Mnichov, Němčice, Nihošovice, Nišovice, Nová Ves, Osek, Paračov, Pracejovice, Předslavice, Přechovice, Přešťovice, Radomyšl, Rovná, Řepice, Slaník, Sousedovice, Strakonice, Strašice, Střelské Hoštice, Štěkeň, Třebohostice, Třešovice, Volenice, Volyně, Zvotoky.

• l) Tábor obecní úřady Bechyně, Borotín, Dobronice u Bechyně, Dolní Hořice, Dražice, Dražičky, Drhovice, Chotoviny, Choustník, Chrbonín, Chýnov, Jistebnice, Košice, Krátošice, Malšice, Mladá Vožice, Nadějkov, Nemyšl, Nová Ves u Mladé Vožice, Opařany, Planá nad Lužnicí, Radenín, Radimovice u Želče, Radkov, Rataje, Ratibořské Hory, Sezimovo Ústí, Smilovy Hory, Stádlec, Sudoměřice u Bechyně, Sudoměřice u Tábora, Tábor, Turovec, Želeč.

• m) Trhové Sviny obecní úřady Borovany, Horní Stropnice, Hranice, Jílovice, Kamenná, Ločenice, Mladošovice, Nové Hrady, Olešnice, Petříkov, Slavče, Svatý Jan nad Malší, Trhové Sviny, Žár.

• n) Třeboň obecní úřady České Velenice, Dunajovice, Dvory nad Lužnicí, Chlum u Třeboně, Lomnice nad Lužnicí, Majdalena, Nová Ves nad Lužnicí, Novosedly nad Nežárkou, Suchdol nad Lužnicí, Třeboň.

• o) Týn nad Vltavou obecní úřady Dolní Bukovsko, Dražíč, Chrášťany, Temelín, Týn nad Vltavou, Všemyslice, Žimutice.

• p) Vimperk obecní úřady Bohumilice, Borová Lada, Bošice, Čkyně, Horní Vltavice, Kvilda, Lčovice, Nicov, Stachy, Strážný, Svatá Maří, Šumavské Hoštice, Vacov, Vimperk, Vrbice, Zálezly, Zdíkov, Žárovná.

• q) Vodňany obecní úřady Bavorov, Bílsko, Číčenice, Drahonice, Chelčice, Krajníčko, Libějovice, Stožice, Truskovice, Vodňany.

JIHOMORAVSKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

• a) Blansko obecní úřady Adamov, Blansko, Bořitov, Brťov-Jeneč, Bukovina, Bukovinka, Černá Hora, Doubravice nad Svitavou, Habrůvka, Jedovnice, Kotvrdovice, Krasová, Křtiny, Kulířov, Kuničky, Lipovec, Lipůvka, Lubě, Milonice, Olomučany, Ostrov u Macochy, Petrovice, Rájec-Jestřebí, Ráječko, Rudice, Senetářov, Sloup, Spešov, Šebrov-Kateřina, Šošůvka, Újezd u Černé Hory, Vavřinec, Vilémovice, Vysočany, Závist, Žďár.

• b) Boskovice obecní úřady Benešov, Borotín, Boskovice, Cetkovice, Crhov, Černovice, Drnovice, Hodonín, Horní Poříčí, Horní Smržov, Jabloňany, Knínice, Kořenec, Křetín, Kunštát, Letovice, Lhota Rapotina, Lysice, Němčice, Nýrov, Okrouhlá, Olešnice, Pamětice, Petrov, Prostřední Poříčí, Roubanina, Rozseč nad Kunštátem, Rozsíčka, Sebranice, Skalice nad Svitavou, Stvolová, Sudice, Suchý, Sulíkov, Světlá, Svitávka, Šebetov, Úsobrno, Valchov, Vanovice, Vážany, Velké Opatovice, Vranová, Žďárná.

• c) Brno úřady městských částí Brno-Bohunice, Brno-Bosonohy, Brno-Bystrc, Brno-Černovice, Brno-Chrlice, Brno-Ivanovice, Brno-jih, Brno-Jundrov, Brno-Kníničky, Brno-Kohoutovice, Brno-Komín, Brno-Královo Pole, Brno-Líšeň, Brno-Maloměřice a Obřany, Brno-Medlánky, Brno-Nový Lískovec, Brno-Ořešín, Brno-Řečkovice a Mokrá Hora, Brno-sever, Brno-Slatina, Brno-Starý Lískovec, Brno-střed, Brno-Tuřany, Brno-Útěchov, Brno-Vinohrady, Brno-Žabovřesky, Brno-Žebětín, Brno-Židenice, Magistrát města Brno.

• d) Břeclav obecní úřady Břeclav, Bulhary, Hlohovec, Hrušky, Kostice, Ladná, Lanžhot, Lednice, Moravská Nová Ves, Moravský Žižkov, Podivín, Přítluky, Rakvice, Tvrdonice, Týnec, Valtice, Velké Bílovice, Zaječí.

• e) Bučovice obecní úřady Bohaté Málkovice, Brankovice, Bučovice, Dražovice, Chvalkovice, Kojátky, Křižanovice, Letonice, Milonice, Nemochovice, Nemotice, Nesovice, Nevojice, Rašovice, Snovídky, Uhřice.

• f) Hodonín obecní úřady Čejč, Čejkovice, Dolní Bojanovice, Dubňany, Hodonín, Josefov, Karlín, Lužice, Mikulčice, Mutěnice, Nový Poddvorov, Petrov, Prušánky, Ratíškovice, Rohatec, Starý Poddvorov, Sudoměřice, Terezín.

• g) Hustopeče obecní úřady Boleradice, Borkovany, Bořetice, Brumovice, Diváky, Horní Bojanovice, Hustopeče, Klobouky u Brna, Kobylí, Krumvíř, Křepice, Kurdějov, Morkůvky, Němčičky, Nikolčice, Popice, Pouzdřany, Starovice, Starovičky, Strachotín, Šakvice, Šitbořice, Uherčice, Velké Hostěrádky, Velké Němčice, Velké Pavlovice, Vrbice.

• h) Ivančice obecní úřady Biskoupky, Čučice, Dolní Kounice, Hlína, Ivančice, Ketkovice, Kupařovice, Mělčany, Moravské Bránice, Němčičky, Neslovice, Nová Ves, Nové Bránice, Oslavany, Pravlov, Senorady, Trboušany.

• i) Kuřim obecní úřady Čebín, Česká, Hvozdec, Chudčice, Jinačovice, Kuřim, Lelekovice, Moravské Knínice, Rozdrojovice, Veverská Bítýška.

• j) Kyjov obecní úřady Bukovany, Bzenec, Dambořice, Domanín, Hovorany, Ježov, Kelčany, Kostelec, Kyjov, Lovčice, Milotice, Násedlovice, Nechvalín, Nenkovice, Ostrovánky, Skoronice, Sobůlky, Strážovice, Svatobořice-Mistřín, Syrovín, Šardice, Těmice, Uhřice, Vacenovice, Věteřov, Vlkoš, Vracov, Žádovice, Žarošice, Ždánice, Želetice, Žeravice.

• k) Mikulov obecní úřady Bavory, Brod nad Dyjí, Březí, Dobré Pole, Dolní Dunajovice, Dolní Věstonice, Drnholec, Horní Věstonice, Jevišovka, Klentnice, Mikulov, Milovice, Novosedly, Nový Přerov, Pavlov, Perná, Sedlec.

• l) Moravský Krumlov obecní úřady Bohutice, Damnice, Dobelice, Dobřínsko, Dolní Dubňany, Džbánice, Horní Dubňany, Hostěradice, Jamolice, Jezeřany-Maršovice, Jiřice u Miroslavi, Kadov, Lesonice, Miroslav, Miroslavské Knínice, Moravský Krumlov, Olbramovice, Petrovice, Rešice, Rybníky, Skalice, Suchohrdly u Miroslavi, Tavíkovice, Trstěnice, Vedrovice, Vémyslice.

• m) Pohořelice obecní úřady Branišovice, Cvrčovice, Ivaň, Loděnice, Malešovice, Odrovice, Pasohlávky, Pohořelice, Přibice, Šumice, Troskotovice, Vlasatice, Vranovice.