Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení), ve znění pozdějších předpisů

Čl. I

Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení), ve znění vyhlášky č. 389/2006 Sb., vyhlášky č. 226/2007 Sb., vyhlášky č. 208/2009 Sb., vyhlášky č. 29/2012 Sb., vyhlášky č. 131/2013 Sb., vyhlášky č. 202/2016 Sb. a vyhlášky č. 162/2018 Sb., se mění takto:

• 1. V § 3 odst. 1 úvodní části ustanovení se slova „Právnické osoby a organizační složky státu vykonávající činnost škol nebo školských zařízení (dále jen „právnická osoba“) předávají“ nahrazují slovy „Právnická osoba vykonávající činnost školy nebo školského zařízení předává“.

• 1. V § 3 odst. 3 a 4 se za slova „právnická osoba“ vkládají slova „vykonávající činnost školy nebo školského zařízení“.

• 1. V § 4 odst. 3 se za slova „k této vyhlášce se v případě“ vkládají slova „mateřských škol,“.

• 1. V § 4a odst. 1 úvodní části ustanovení se slova „čl. 4 a 10 přílohy č. 2“ nahrazují slovy „čl. 6 přílohy č. 1 a čl. 3 a 8 přílohy č. 2“.

• 1. V § 4a odst. 1 úvodní části ustanovení, § 4a odst. 2 úvodní části ustanovení, § 4a odst. 3 úvodní části ustanovení a v § 4a odst. 4 úvodní části ustanovení se slovo „odloučené“ zrušuje.

• 1. V § 4a odst. 1 písm. a), b) a c), § 4a odst. 2 písm. a), b) a c), § 4a odst. 3 písm. a), b) a c) a v § 4a odst. 4 písm. a), b) a c) se slovo „odloučeným“ zrušuje.

• 1. V § 4a odst. 1 se na konci písmene c) čárka nahrazuje slovem „a“.

• 1. V § 4a odst. 1 se na konci písmene d) slovo „, a“ nahrazuje tečkou a písmeno e) se zrušuje.

• 1. V § 4a odst. 2 úvodní části ustanovení se číslo „11“ nahrazuje číslem „9“.

• 1. V § 4a odst. 2 se na konci písmene c) čárka nahrazuje slovem „a“.

• 1. V § 4a odst. 2 se na konci písmene d) slovo „, a“ nahrazuje tečkou a písmeno e) se zrušuje.

• 1. V § 4a odst. 3 úvodní části ustanovení se slova „a podle čl. 6 přílohy č. 2“ zrušují.

• 1. V § 4a odst. 4 úvodní části ustanovení se číslo „12“ nahrazuje číslem „10“.

• 1. V § 4a odst. 5 se slova „a domovy mládeže“ nahrazují slovy „, domovy mládeže, pedagogicko-psychologické poradny, speciálně pedagogická centra a střediska výchovné péče“.

• 1. Přílohy č. 1 až 3 znějí:

„Příloha č. 1 k vyhlášce č. 364/2005 Sb.

Předávání individuálních údajů

ČÁST PRVNÍ

ZPŮSOB PŘEDÁVÁNÍ INDIVIDUÁLNÍCH ÚDAJŮ

ČI. 1

Termíny a způsob předávání údajů

(1) Individuální údaje ze školních matrik a dokumentace škol se předávají elektronicky. Údaje jsou předávány do databáze podle § 3 odst. 5

• a) do 15. dubna k rozhodnému datu 31. března téhož školního roku, kromě údajů o uchazečích o přijetí ke vzdělávání; předávané údaje zahrnují také změny obsahu školní matriky a dokumentace školy, k nimž došlo od 1. září předcházejícího kalendářního roku a

• b) do 15. října k rozhodnému datu 30. září téhož školního roku s výjimkou údajů předávaných podle čl. 2, které se předávají do 15. listopadu k rozhodnému datu 31. října téhož školního roku.

(2) Právnická osoba vykonávající činnost školy na základě individuálních údajů, které předala, obdrží z databáze uvedené v § 3 odst. 5 elektronickou formou výpis agregovaných statistických informací z předaných údajů a zjistí-li ve výpisu nedostatky, zajistí jejich opravu. Ředitel školy potvrdí správnost údajů a bez zbytečného odkladu je odešle na vědomí ministerstvu, je-li škola zřizovaná ministerstvem, nebo obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, je-li škola zřizovaná obcí nebo svazkem obcí, nebo krajskému úřadu, jde-li o ostatní školy.

(3) Obecní úřad obce s rozšířenou působností nebo krajský úřad vyhotoví protokol o výpisu agregovaných statistických informací z dokumentace škol poté, co mu školy předaly údaje podle odstavce 2, a protokol předá ministerstvu nebo jím zřízené právnické osobě. Obecní úřad obce s rozšířenou působností a krajský úřad do protokolu uvede jméno, telefonické spojení a adresu elektronické pošty zaměstnance, který protokol připravil.

(4) Individuální údaje se nepředávají o studentech v oborech vzdělání v oblasti bezpečnostně právní činnosti ve vyšších odborných školách zřizovaných Ministerstvem vnitra.

ČÁST DRUHÁ

PŘEDÁVÁNÍ INDIVIDUÁLNÍCH ÚDAJŮ PRÁVNICKÝMI OSOBAMI VYKONÁVAJÍCÍMI ČINNOST ŠKOLY

Čl. 2

Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace vyšší odborné školy

(1) O každém studentu vyšší odborné školy se předává základní soubor údajů, který obsahuje

• a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,

• b) identifikační údaje studenta:

• 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,

• 1. státní občanství,

• 1. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má student místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,

• c) údaje o předchozím vzdělávání studenta:

• 1. předchozí působiště nově přijatého studenta, zejména střední škola, vyšší odborná škola, zahraniční škola,

• 1. resortní identifikátor školy, v níž student získal střední vzdělání s maturitní zkouškou, obor vzdělání, rok vykonání maturitní zkoušky,

• 1. nejvyšší stupeň vzdělání, kterého student dosáhl před přijetím ke vzdělávání ve vyšší odborné škole,

• d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné vyšší odborné škole zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání,

• e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné vyšší odborné škole:

• 1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání ve vyšší odborné škole,

• 1. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,

• 1. série a číslo tiskopisu u vydaného vysvědčení o absolutoriu a diplomu o absolutoriu ve vyšší odborné škole,

• f) údaje o průběhu vyššího odborného vzdělávání:

• 1. kód příslušného oboru vzdělání včetně posledního dvojčíslí nebo trojčíslí přiřazeného danému akreditovanému vzdělávacímu programu, forma vzdělávání, délka vzdělávání,

• 1. ročník, ve kterém se student vzdělává, celková doba přerušení vzdělávání, včetně prázdnin,

• 1. identifikace studijní skupiny,

• 1. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, které student studuje,

• 1. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, přerušení vzdělávání,

• 1. zdroje financování vzdělávání studenta,

• g) údaje o absolutoriu:

• 1. údaj, zda student úspěšně vykonal nebo nevykonal absolutorium, datum konání absolutoria,

• 1. kód konání zkoušky, a to zkoušky v řádném termínu, opravné zkoušky, opravné obhajoby nebo náhradní zkoušky,

• 1. kód cizího jazyka, ze kterého student koná absolutorium, případně kód, že student zkoušku z cizího jazyka nekonal, a

• h) kontrolní položky:

• 1. kontrolní rozlišení studenta či absolventa školy,

• 1. datum a kód typu změny údajů,

• 1. začátek a konec platnosti datové věty.

(2) O studentu se speciálními vzdělávacími potřebami, studentu zařazeném do studijní skupiny nebo školy zřízené podle § 16 odst. 9 školského zákona, studentu vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o nadaném a mimořádně nadaném studentu se základní soubor údajů předává také v anonymizované podobě doplněný o

• a) kód studenta stanovený právnickou osobou vykonávající činnost školy pouze pro účely předávání individuálních údajů v anonymizované podobě, který zajistí nezaměnitelnost předávaných údajů s údaji o jiných studentech, neumožňuje však identifikaci studenta,

• b) údaj, zda se jedná o studenta uvedeného v § 16 odst. 9 školského zákona zařazeného do studijní skupiny nebo školy zřízené podle § 16 odst. 9 školského zákona, údaj o případném vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu a údaj o případném nadání nebo mimořádném nadání studenta,

• c) druh znevýhodnění studenta, které brání v naplnění jeho vzdělávacích možností na rovnoprávném základě s ostatními, identifikátor znevýhodnění a

• d) údaj o přiznaných a poskytovaných podpůrných opatřeních.

(3) O uchazeči o přijetí ke vzdělávání ve vyšší odborné škole se předává soubor údajů, který obsahuje

• a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,

• b) identifikační údaje uchazeče:

• 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,

• 1. státní občanství,

• 1. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má uchazeč místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,

• c) údaje o předchozím vzdělávání uchazeče:

• 1. předchozí působiště uchazeče, zejména střední škola, vyšší odborná škola, zahraniční škola

• 1. resortní identifikátor školy, v níž uchazeč získal střední vzdělání s maturitní zkouškou, obor vzdělání, rok vykonání maturitní zkoušky,

• d) údaje o vzdělávání, ke kterému se uchazeč hlásí, zahrnující obor vzdělání, délku a formu vzdělávání, a

• e) údaje o výsledku přijímacího řízení a případné údaje o vzdělávání, ke kterému byl uchazeč přijat, zahrnující obor vzdělání, délku a formu vzdělávání a o zápisu uchazeče ke vzdělávání v příslušné vyšší odborné škole.

Čl. 3

Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace konzervatoře

(1) O každém žáku konzervatoře se předává základní soubor údajů, který obsahuje

• a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,

• b) identifikační údaje žáka:

• 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,

• 1. státní občanství,

• 1. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má žák místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,

• c) údaje o předchozím vzdělávání žáka:

• 1. předchozí působiště nově přijatého žáka, zejména základní škola, střední škola, zahraniční škola,

• 1. druh a resortní identifikátor školy, v níž se žák vzdělával před přijetím ke vzdělávání v konzervatoři,

• 1. nejvyšší stupeň vzdělání, kterého žák dosáhl před přijetím ke vzdělávání v konzervatoři,

• d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné konzervatoři zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání,

• e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné konzervatoři:

• 1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání v konzervatoři,

• 1. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,

• 1. série a číslo tiskopisu u vydaného vysvědčení o absolutoriu a diplomu o absolutoriu v konzervatoři a vysvědčení o maturitní zkoušce,

• f) údaje o průběhu vzdělávání v konzervatoři:

• 1. kód příslušného oboru vzdělání, forma vzdělávání, délka vzdělávání, druh vzdělávání,

• 1. ročník, ve kterém se žák vzdělává, celková doba přerušení vzdělávání, včetně prázdnin, počet splněných let povinné školní docházky,

• 1. údaj o vzdělávání ve druhém hlavním oboru,

• 1. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, které žák studuje,

• 1. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, přerušení vzdělávání,

• 1. zdroje financování vzdělávání žáka,

• g) údaje o absolutoriu, popřípadě maturitní zkoušce:

• 1. údaj, zda žák úspěšně vykonal nebo nevykonal absolutorium, popřípadě maturitní zkoušku, datum konání absolutoria, popřípadě maturitní zkoušky,

• 1. kód konání zkoušky, a to zkoušky v řádném termínu, opravné zkoušky, opravné obhajoby nebo náhradní zkoušky,

• 1. kód cizího jazyka, ze kterého žák koná absolutorium, popřípadě komisionální zkoušku či maturitní zkoušku, případně kód, že žák zkoušku z cizího jazyka nekonal, a

• h) kontrolní položky:

• 1. kontrolní rozlišení žáka či absolventa školy,

• 1. datum a kód typu změny údajů,

• 1. začátek a konec platnosti datové věty.

(2) Při předávání údajů o žáku se speciálními vzdělávacími potřebami, žáku vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o nadaném a mimořádně nadaném žáku se postupuje podle čl. 2 odst. 2 obdobně.

Čl. 4

Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace střední školy

(1) O každém žáku střední školy se předává základní soubor údajů, který obsahuje

• a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,

• b) identifikační údaje žáka:

• 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,

• 1. státní občanství,

• 1. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má žák místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,

• c) údaje o předchozím vzdělávání žáka:

• 1. předchozí působiště nově přijatého žáka, zejména základní škola, střední škola, zahraniční škola,

• 1. druh a resortní identifikátor školy, v níž se žák vzdělával před přijetím ke vzdělávání ve střední škole,

• 1. nejvyšší stupeň vzdělání, kterého žák dosáhl před přijetím ke vzdělávání ve střední škole,

• d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné střední škole zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání,

• e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné střední škole:

• 1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání ve střední škole,

• 1. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,

• 1. série a číslo tiskopisu u vydaného vysvědčení o závěrečné zkoušce a výučního listu, popřípadě vysvědčení o maturitní zkoušce,

• f) údaje o průběhu vzdělávání ve střední škole:

• 1. kód příslušného oboru vzdělání, forma vzdělávání, délka vzdělávání, druh vzdělávání,

• 1. ročník, ve kterém se žák vzdělává, celková doba přerušení vzdělávání, včetně prázdnin, počet splněných let povinné školní docházky,

• 1. identifikace třídy,

• 1. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, které žák studuje,

• 1. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, přerušení vzdělávání,

• 1. zdroje financování vzdělávání žáka,

• g) údaje o konání maturitní nebo závěrečné zkoušky:

• 1. kód druhu vykonané zkoušky,

• 1. údaj, zda žák úspěšně vykonal nebo nevykonal zkoušku, datum konání zkoušky,

• 1. kód konání zkoušky, a to zkoušky v řádném termínu, zkoušky v náhradním termínu a zkoušky opravné,

• 1. kód cizího jazyka, ze kterého žák koná zkoušku, případně kód, že žák zkoušku z cizího jazyka nekonal, a

• h) kontrolní položky:

• 1. kontrolní rozlišení žáka či absolventa školy,

• 1. datum a kód typu změny údajů,

• 1. začátek a konec platnosti datové věty.

(2) Při předávání údajů o žáku se speciálními vzdělávacími potřebami, žáku zařazeném do třídy nebo školy zřízené podle § 16 odst. 9 školského zákona, žáku vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o nadaném a mimořádně nadaném žáku se postupuje podle čl. 2 odst. 2 obdobně.

Čl. 5

Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace základní školy

(1) O každém žáku základní školy se předává základní soubor údajů, s výjimkou uvedenou v odstavci 4, který obsahuje

• a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,

• b) identifikační údaje žáka:

• 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,

• 1. státní občanství,

• 1. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má žák místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,

• 1. údaj, zda se místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nachází ve spádovém obvodu školy,

• c) údaje o předchozím vzdělávání žáka:

• 1. předchozí působiště nově přijatého žáka, zejména mateřská škola, základní škola, zahraniční škola,

• 1. druh a resortní identifikátor školy, v níž se žák vzdělával před přijetím ke vzdělávání v základní škole,

• d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné základní škole zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání,

• e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné základní škole:

• 1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušné základní škole,

• 1. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,

• f) údaje o průběhu vzdělávání v základní škole:

• 1. kód oboru vzdělání, délka vzdělávání,

• 1. ročník, ve kterém se žák vzdělává, počet splněných let povinné školní docházky,