Vyhláška o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy

ČÁST PRVNÍ

OBECNÉ USTANOVENÍ

§ 1

Předmět úpravy

(1) Tato vyhláška stanoví

• a) způsob a podmínky informování účastníků řízení podle části šesté zákona a dotčených osob při vydávání opatření obecné povahy podle zákona,

• b) podrobnosti provozu a datového rozhraní portálu stavebníka,

• c) údaje, které se vkládají do evidence stavebních postupů,

• d) způsob zaznamenávání úkonů a vkládání písemností do evidence stavebních postupů, včetně přípustných formátů,

• e) metadata náležející k úkonu nebo dokumentu,

• f) dobu uchování údajů v evidenci stavebních postupů,

• g) podrobnosti formy a způsobu vkládání projektové dokumentace a dokumentace pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací,

• h) vedení a datovou strukturu evidence elektronických dokumentací,

• i) datovou strukturu evidence elektronických dokumentací,

• j) požadované formáty projektové dokumentace,

• k) dobu uchovávání údajů v evidenci elektronických dokumentací a datové rozhraní pro přístup do ní,

• l) způsob členění staveb a zařízení pro účely jejich evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby,

• m) zapisované údaje o stavbách a zařízeních a způsob přidělování identifikačního čísla stavby nebo zařízení.

(2) Používá-li se v této vyhlášce pojem informační systémy stavební správy, rozumí se tím portál stavebníka (dále jen „portál“), evidence stavebních postupů, evidence elektronických dokumentací, informační systém identifikačního čísla stavby a informační systém stavebního řízení.

ČÁST DRUHÁ

INFORMOVÁNÍ ÚČASTNÍKŮ ŘÍZENÍ A DOTČENÝCH OSOB

§ 2

(1) Správce informačních systémů stavební správy (dále jen „správce“) zasílá účastníku řízení podle části šesté zákona, pokud o to požádal, informace o řízení na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.

(2) Správce zasílá dotčené osobě při vydávání opatření obecné povahy podle zákona, pokud o to požádala, informace o řízení o návrhu opatření obecné povahy na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.

ČÁST TŘETÍ

PORTÁL STAVEBNÍKA

§ 3

Podrobnosti provozu a datového rozhraní portálu

(1) Do webového rozhraní portálu se uživatel přihlašuje prokázáním totožnosti s využitím prostředku pro elektronickou identifikaci.

(2) Správce prostřednictvím datového rozhraní portálu umožňuje alespoň

• a) doručení žádosti a přijetí vyjádření vlastníka veřejné dopravní nebo technické infrastruktury,

• b) potvrzení o přijetí žádosti vlastníkem veřejné dopravní nebo technické infrastruktury,

• c) přístup k elektronickým dokumentacím v evidenci elektronických dokumentací,

• d) odesílání informativních zpráv o průběhu řízení,

• e) podání žádostí k záměru a vložení elektronických dokumentací k záměru,

• f) informování o nedostupnosti informačních systémů a

• g) napojení informačních systémů stavebníka a informačních systémů veřejné správy.

§ 4

Digitální úkony

(1) Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do informačního systému stavební správy činí 1 GB.

(2) Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do jiného informačního systému veřejné správy a vůči vlastníku veřejné dopravní nebo technické infrastruktury činí 100 MB.

(3) Do maximální velikosti digitálního úkonu podle odstavců 1 a 2 se nezapočítává velikost elektronické dokumentace.

ČÁST ČTVRTÁ

EVIDENCE STAVEBNÍCH POSTUPŮ

§ 5

Údaje evidence stavebních postupů

(1) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o dokumentu do evidence stavebních postupů alespoň

• a) jednoznačný identifikátor,

• b) číslo jednací,

• c) datum a čas doručení dokumentu, nebo datum vytvoření dokumentu stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem; datem vytvoření dokumentu se rozumí datum jeho zaevidování,

• d) údaje o odesílateli v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o odesílateli dokumentu ve jmenném rejstříku; jde-li o dokument vytvořený stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem, uvede se v údaji slovo „Vlastní“,

• e) identifikaci dokumentu z evidence dokumentů odesílatele, je-li jí dokument označen,

• f) označení stavebního úřadu nebo dotčeného orgánu, který dokument vyřizuje nebo který dokument vytvořil; pokud je stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem určena k vyřízení nebo vytvoření dokumentu oprávněná úřední osoba, uvede stavební úřad nebo dotčený orgán současně její jméno, popřípadě jména, a příjmení,

• g) údaje o adresátovi v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o adresátovi dokumentu ve jmenném rejstříku a datum odeslání,

• h) spisový znak a skartační režim, který vyplývá z přiděleného skartačního znaku, ze skartační lhůty, popřípadě z roku zařazení dokumentu do skartačního řízení a jiné skutečnosti, které stavební úřad nebo dotčený orgán stanoví jako spouštěcí událost, a

• i) informaci o tom, zda jde o dokument v elektronické podobě nebo o dokument v analogové podobě.

(2) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o řízení do evidence stavebních postupů alespoň údaje o

• a) druhu řízení,

• b) stavu řízení a

• c) oprávněné úřední osobě nebo osobách.

(3) Metadata náležející k úkonu nebo dokumentu vkládanému do evidence stavebních postupů jsou shodná s metadaty dokumentů stanovenými v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.

(4) Údaje o žádosti o předběžnou informaci dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 1 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.

(5) Údaje o žádosti o vyjádření nebo závazné stanovisko dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 2 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.

§ 6

Způsob zaznamenávání úkonů a vkládání dokumentů do evidence stavebních postupů

(1) Přípustné formáty dokumentů vkládaných do evidence stavebních postupů jsou stanoveny v příloze č. 3 k této vyhlášce.

(2) Dokumenty vkládané do evidence stavebních postupů nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.

ČÁST PÁTÁ

EVIDENCE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTACÍ

§ 7

Podrobnosti formy a způsobu vkládání projektové dokumentace a dokumentace pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací

(1) Do evidence elektronických dokumentací se elektronická dokumentace a její součásti vkládají prostřednictvím webového rozhraní portálu nebo k tomu zřízeného datového rozhraní portálu.

(2) Každý výkres a každý dokument se vkládá do elektronické dokumentace jako samostatný soubor.

(3) Soubory vkládané do evidence elektronických dokumentací nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.

(4) Zpracovatel dokumentace vkládá do evidence elektronických dokumentací průvodní list projektové dokumentace i ve strojově čitelném strukturovaném souboru.

§ 8

Požadované formáty elektronické dokumentace

(1) Požadované formáty elektronické dokumentace a jejich součásti vkládané do evidence elektronických dokumentací jsou stanoveny v příloze č. 4 k této vyhlášce.

(2) Maximální velikost analogového výkresu a dokumentu, které nemusí zpracovat projektant, je formát A3.

(3) Přípona formátu souboru vkládaného do evidence elektronických dokumentací tvořící vnější znak formátu souboru musí v každém okamžiku odpovídat datovému typu souboru.

ČÁST ŠESTÁ

INFORMAČNÍ SYSTÉM IDENTIFIKAČNÍHO ČÍSLA STAVBY

§ 9

Členění staveb a zařízení

Stavby a zařízení se pro potřeby evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby člení

• a) projektově podle záměrů, které v rámci informačních systémů stavební správy vznikají,

• b) prostorově na jednotky a dílčí prostory, které v rámci výstavby vznikají, a

• c) technicko-konstrukčně na stavební a inženýrské objekty, na konstrukční a jednotlivé celky a na zabudované technické a technologické systémy a jejich komponenty.

§ 10

Zapisované údaje o stavbách a zařízeních

Údaje ze žádosti a z průvodního listu projektové dokumentace nebo dokumentace pro povolení záměru zapisované o stavbách a zařízeních do informačního systému identifikačního čísla stavby jsou uvedeny v příloze č. 5 k této vyhlášce. Seznam hodnot pro vybrané údaje staveb a zařízení je uveden v příloze č. 6 k této vyhlášce.

§ 11

Přidělování identifikačního čísla stavby nebo zařízení

(1) Nemá-li stavba nebo zařízení přiděleno identifikační číslo stavby, stavební úřad nebo dotčený orgán přidělí stavbám a zařízením identifikační číslo stavby prostřednictvím informačního systému stavebního řízení v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.

(2) V případě přidělení duplicitního identifikačního čísla nebo v případě, kdy bylo přiděleno více identifikačních čísel stavby stavbě nebo zařízení, stavební úřad nebo dotčený orgán určí, pod jakým identifikačním číslem stavby budou stavba nebo zařízení dále vedeny v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby, a provede o tom záznam v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.

(3) Stavební úřad nebo dotčený orgán bez zbytečného odkladu zneplatní identifikační číslo stavby stavbě nebo zařízení, které přestaly existovat nebo byly sloučeny s jinou stavbou nebo zařízením.

ČÁST SEDMÁ

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

§ 12

Doba uchování údajů a dokumentů v informačních systémech stavební správy

(1) Doba uchování údajů a na ně navázaných uzavřených spisů, dokumentů a dokumentací se řídí spisovým řádem vydaným správcem.

(2) Skartační lhůta údajů a na ně navázaných dokumentů běží ode dne odstranění stavby nebo zařízení, k nimž se údaje, dokumenty a dokumentace vázaly.

ČÁST OSMÁ

ÚČINNOST

§ 13

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2024.

Ministr pro místní rozvoj:

PhDr. Bartoš, Ph.D., v. r.

Příloha č. 1

Údaje o žádosti o předběžnou informaci dotčeného orgánu

I. Základní identifikace žádosti

• a) Dotčený orgán

• b) Obec

• c) Ulice / část obce

• d) Č.p./č.o.

• e) PSČ

• f) ID dokumentu

• g) Datum

II. Žádost o předběžnou informaci

• a) o nezbytnosti vyjádření nebo závazného stanoviska dotčeného orgánu

• b) o tom, podle jakých hledisek bude posuzovat žádost o vydání vyjádření nebo závazného stanoviska a za jakých předpokladů lze žádosti vyhovět

III. Žadatel

• a) žádost podává více osob

• b) jedná samostatně

• c) je zastoupen

• d) plná moc (popř. jiný doklad) již byla vložena do Portálu stavebníka (např. i pro více řízení)

• e) ID plné moci (popř. jiného dokladu)

IV. Identifikační údaje žadatele

IV.I. Fyzická osoba

• a) Příjmení

• b) Datum narození

• c) Rodné příjmení

• d) Jméno

• e) Státní příslušnost

• f) Místo trvalého pobytu

• g) Adresa pro doručování:

• h) Telefon

• i) E-mail

• j) ID datové schránky

IV.II. Fyzická osoba podnikající (pokud záměr souvisí s podnikatelskou činností)

• a) Příjmení

• b) IČO

• c) Rodné příjmení

• d) Jméno

• e) Státní příslušnost

• f) Místo podnikání

• g) Adresa pro doručování

• h) Telefon

• i) E-mail

• j) ID datové schránky

IV.III. Právnická osoba

• a) Název nebo obchodní firma

• b) IČO

• c) Adresa sídla

• d) Telefon

• e) E-mail

• f) ID datové schránky

• g) Osoba oprávněná jednat jménem právnické osoby včetně funkce nebo oprávnění a pověření jednat od / do

V. Základní údaje o záměru

• a) Identifikace záměru

• b) ID záměru

• c) Záměru zatím nebylo přiřazeno ID

• d) Název záměru

• e) Místo záměru

VI. Popis záměru

• a) Druh, účel a popis požadovaného záměru, jeho základní rozměry a kapacita (např. plošné a výškové uspořádání, půdorysná velikost a výška stavby, její tvar, vzhled), umístění záměru (vzdálenost od hranic pozemků), úpravy nezastavěných ploch, technické provedení záměru apod.

• b) Napojení záměru na veřejnou dopravní a technickou infrastrukturu, případné nároky na vybudování nové veřejné dopravní a technické infrastruktury

• c) Předpokládaný vliv záměru na území a chráněné veřejné zájmy podle zvláštních právních předpisů

• d) Žadatel připojuje údaje obsažené v tomto bodě jako součást žádosti na samostatném listu

• e) Popis

VII. Zástupce žadatele

VII.I. Fyzická osoba

• a) Příjmení

• b) Datum narození

• c) Rodné příjmení

• d) Jméno

• e) Státní příslušnost

• f) Místo trvalého pobytu

• g) Adresa pro doručování

• h) Telefon

• i) E-mail

• j) ID datové schránky

VII.II.Fyzická osoba podnikající (pokud záměr souvisí s podnikatelskou činností)

• a) Příjmení

• b) IČO

• c) Rodné příjmení

• d) Jméno

• e) Státní příslušnost

• f) Místo podnikání

• g) Adresa pro doručování

• h) Telefon

• i) E-mail

• j) ID datové schránky

VII.III.Právnická osoba

• a) Název nebo obchodní firma

• b) IČO

• c) Adresa sídla

• d) Telefon

• e) E-mail

• f) ID datové schránky

• g) Osoba oprávněná jednat jménem právnické osoby včetně funkce nebo oprávnění a pověření jednat od /do

VIII. Identifikační údaje o pozemku

• a) Katastrální území

• b) Parcelní č.

• c) Druh pozemku podle katastru nemovitostí

• d) Výměra parcely

• e) Změna využití území

• f) Dělení nebo scelení pozemku

• g) Navrhované ochranné pásmo

• h) Staveniště

IX. Identifikační údaje o stavbě nebo stavbách

• a) Katastrální území

• b) Parcelní č.

• c) Č. p.

• d) Č. ev.

• e) Způsob využití

• f) Č. jednotky

• g) IČS

Příloha č. 2

Údaje o žádosti o vyjádření nebo závazné stanovisko dotčeného orgánu

I. Základní identifikace žádosti

• a) Dotčený orgán

• b) ID dokumentu

• c) Datum

II. Předmět žádosti

• a) koordinované vyjádření nebo koordinované závazné stanovisko, včetně jednotného environmentálního stanoviska, jehož součástí není stanovisko k posouzení vlivu záměru na životní prostředí (EIA)

• b) jednotné environmentální stanovisko, jehož součástí není stanovisko EIA

• c) jednotné environmentální stanovisko, včetně stanoviska EIA

• d) vyjádření nebo závazné stanovisko z hlediska

• e) ochrany vod, není-li součástí jednotného environmentálního stanoviska

• f) ochrany životního prostředí, není-li součástí jednotného environmentálního stanoviska

• g) ochrany ložisek nerostných surovin

• h) ochrany veřejného zdraví

• i) lázní a zřídel

• j) veterinární péče

• k) památkové péče

• l) dopravy na pozemních komunikacích

• m) dopravy drážní

• n) dopravy letecké

• o) dopravy vodní

• p) energetiky

• q) jaderné bezpečnosti a ochrany před ionizujícím zářením

• r) elektronických komunikací

• s) obrany státu

• t) bezpečnosti státu

• u) ochrany obyvatelstva

• v) požární ochrany

• w) jiné

III. Vyjádření nebo závazné stanovisko dotčeného orgánu bude podkladem pro

• a) povolení stavby nebo zařízení (popř. změny dokončené stavby)

• b) změnu povolení

• c) povolení změny využití území

• d) povolení dělení nebo scelení pozemků

• e) rámcové povolení

• f) povolení změny záměru před dokončením

• g) stanovení ochranného pásma

• h) kolaudační rozhodnutí

• i) povolení předčasného užívání stavby

• j) povolení zkušebního provozu

• k) povolení změny v užívání stavby

• l) povolení odstranění stavby, zařízení a terénních úprav

• m) dodatečné povolení stavby, zařízení, terénních úprav

IV. Informace o žadateli

• a) žádost podává více osob

• b) jedná samostatně

• c) je zastoupen

• d) plná moc (popř. jiný doklad) již byla vložena do Portálu stavebníka (např. i pro více řízení)

• e) ID plné moci (popř. jiného dokladu)

V. Identifikační údaje žadatele

V.I. Fyzická osoba

• a) Příjmení

• b) Datum narození

• c) Rodné příjmení

• d) Jméno

• e) Státní příslušnost

• f) Místo trvalého pobytu

• g) Adresa pro doručování

• h) Telefon

• i) E-mail

• j) ID datové schránky

V.II. Fyzická osoba podnikající (pokud záměr souvisí s podnikatelskou činností)

• a) Příjmení

• b) IČO

• c) Rodné příjmení

• d) Jméno

• e) Státní příslušnost

• f) Místo podnikání

• g) Adresa pro doručování

• h) Telefon

• i) E-mail

• j) ID datové schránky

V.III. Právnická osoba

• a) Název nebo obchodní firma

• b) IČO

• c) Adresa sídla

• d) Telefon

• e) E-mail

• f) ID datové schránky

• g) Osoba oprávněná jednat jménem právnické osoby včetně funkce nebo oprávnění a pověření jednat od do

VI. Základní údaje o záměru

• a) Identifikace záměru

• b) ID záměru

• c) Záměru zatím nebylo přiřazeno ID

• d) Název záměru

• e) Místo záměru

VII. Charakteristika záměru v případě, že se žádost o vyjádření nebo závazné stanovisko dotčeného orgánu týká stavby

• a) Nová stavba

• b) Druh a účel stavby