Vyhláška o náležitostech formulářů žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů a žádosti o opis z evidence přestupků

§ 1

Obecné náležitosti formulářů

Náležitostmi formulářů žádosti o opis z rejstříku trestů, výpis z rejstříku trestů a opis z evidence přestupků jsou

• a) údaj o tom, zda žadatel žádá o opis z rejstříku trestů, výpis z rejstříku trestů nebo opis z evidence přestupků,

• b) údaje o osobě, které se má výpis nebo opis týkat:

• 1. jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, státní příslušnost, popřípadě více státních příslušností nebo údaj, že jde o osobu bez státní příslušnosti nebo osobu, jejíž státní příslušnost se nepodařilo zjistit, rodné číslo, je-li přiděleno a jde-li o žádost podle § 11 odst. 2 písm. a) zákona, místo a okres narození nebo v případě narození v cizině místo a stát narození, týká-li se žádost fyzické osoby,

• 1. identifikační číslo, a není-li přiděleno, název, právní forma, adresa sídla a údaj obdobný identifikačnímu číslu, týká-li se žádost právnické osoby,

• c) údaje o žadateli:

• 1. jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, adresa pro doručování, pokud je odlišná od místa trvalého pobytu, nebo identifikátor datové schránky, pokud byla zřízena, je-li žadatel fyzickou osobou,

• 1. název, identifikační číslo nebo obdobný údaj, adresa sídla a adresa pro doručování, pokud je odlišná od sídla, nebo identifikátor datové schránky, pokud byla zřízena, je-li žadatel právnickou osobou nebo orgánem veřejné moci,

• 1. adresa elektronické pošty žadatele, na kterou žadatel žádá o vyrozumění o vydání výpisu nebo opisu, pokud nebude vyhotoven neprodleně,

• d) podpis žadatele, nejde-li o žádost podle § 11aa zákona, a datum podání žádosti a

• e) vymezení účelu podání žádosti a spisová značka žadatele, jde-li o žádost orgánu veřejné moci, a pokud je tato žádost podávána v listinné podobě, otisk jeho razítka.

§ 2

Náležitosti formulářů žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů týkající se fyzické osoby

(1) Náležitostí formuláře žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů, která se týká fyzické osoby, je dále údaj o tom, zda je žádost podávána pro účely výkonu profesní nebo organizované dobrovolné činnosti, která zahrnuje přímý a pravidelný kontakt s dětmi.

(2) Náležitostí formuláře žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů, která se týká fyzické osoby a není podávána pro účely uvedené v odstavci 1, je dále údaj o tom, zda v případě, že se žádost týká osoby, která je státním příslušníkem

• a) pouze České republiky nebo jiného členského státu Evropské unie (dále jen „členský stát“), žadatel žádá, aby opis nebo výpis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou, která bude obsahovat informace o pravomocných odsouzeních za trestné činy a navazujících údajích o těchto odsouzeních zapsaných v evidenci členského státu, který podle systému pro identifikaci členských států, které mají informace o předchozích odsouzeních státních příslušníků třetích zemí, eviduje odsouzení této osoby,

• b) jiného než členského státu, osoby bez státní příslušnosti nebo osoby, jejíž státní příslušnost se nepodařilo zjistit, žadatel vylučuje, aby opis nebo výpis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou podle písmene a), pokud není žadatelem osoba, které se žádost týká, její zmocněnec nebo advokát.

(3) Náležitostmi formuláře žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů, která se týká fyzické osoby a která je podávána pro účely uvedené v odstavci 1 nebo u které žadatel požádal o vydání přílohy podle odstavce 2 písm. a) anebo u kterých nevyloučil vydání přílohy podle odstavce 2 písm. b), jsou dále údaje o druhu a čísle dokladu totožnosti osoby, které se žádost týká, název vydávajícího orgánu a v případě, že doklad totožnosti vydal jiný stát než Česká republika, třípísmenný kód státu, který tento doklad vydal.

(4) Náležitostí formuláře žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů, která se týká fyzické osoby, je dále údaj o tom, zda žadatel podle § 16g odst. 1 zákona žádá, aby výpis nebo opis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou, která bude obsahovat informace o pravomocných odsouzeních fyzické osoby za trestné činy a navazujících údajích zapsaných v evidenci jiného členského státu nebo Spojeného království Velké Británie a Severního Irska, a určení tohoto státu,

• a) jde-li o žádost podanou pro účely trestního řízení,

• b) jde-li o žádost orgánu veřejné moci podanou pro jiné účely než pro trestní řízení.

§ 3

Náležitosti formuláře žádosti fyzické osoby o výpis z rejstříku trestů

Náležitostmi formuláře žádosti o výpis z rejstříku trestů podávané fyzickou osobou, jejím zmocněncem nebo advokátem jsou dále

• a) údaj o tom, zda v případě, kdy osoba, které se výpis týká, je státním příslušníkem jiného členského státu nebo Spojeného království Velké Británie a Severního Irska, měla nebo má bydliště v jiném členském státě anebo byla státním příslušníkem jiného členského státu, se žádá, aby výpis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou, která bude obsahovat informace o jejích pravomocných odsouzeních za trestné činy a navazujících údajích o těchto odsouzeních zapsaných v evidenci tohoto státu, údaj o tom, o informace z kterého státu se takto žádá, a přede dnem zahájení provozu systému pro identifikaci členských států, které mají informace o předchozích odsouzeních státních příslušníků třetích zemí, který je stanoven rozhodnutím Evropské komise podle čl. 35 odst. 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/816^1), také údaj o tom, zda se o tyto informace z cizího státu žádá pro účely výkonu profesní nebo organizované dobrovolné činnosti, která zahrnuje přímý a pravidelný kontakt s dětmi,

• b) údaj o tom, zda se žádá, aby výpis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou obsahující vícejazyčný standardní formulář, a uvedení úředního jazyka členského státu, ve kterém má být výpis předložen, nebo má-li tento členský stát více úředních jazyků, úředního jazyka místa, kde má být výpis předložen, je-li tento jazyk rovněž jedním z úředních jazyků orgánů Evropské unie,

• c) označení orgánu, který ověřil totožnost žadatele a správnost údajů uvedených v žádosti, a otisk jeho razítka, datum ověření a podpis ověřovatele, jde-li o žádost podle § 11 nebo § 11a zákona, a

• d) druh a číslo dokladu, na jehož základě byla ověřena totožnost žadatele, jde-li o žádost podle § 11 nebo § 11a zákona, název vydávajícího orgánu a v případě, že doklad totožnosti vydal jiný stát než Česká republika, třípísmenný kód státu, který tento doklad vydal.

§ 4

Přechodné ustanovení

Ustanovení § 2 odst. 1 až 3 a § 2 odst. 4 písm. b) této vyhlášky se použijí ode dne zahájení provozu systému pro identifikaci členských států, které mají informace o předchozích odsouzeních státních příslušníků třetích zemí.

§ 5

Zrušovací ustanovení

Zrušují se:

• 1. Vyhláška č. 227/2016 Sb. o náležitostech formulářů žádosti o opis nebo výpis z evidence Rejstříku trestů a žádosti o opis z evidence přestupků.

• 1. Vyhláška č. 43/2019 Sb., kterou se mění vyhláška č. 227/2016 Sb., o náležitostech formulářů žádosti o opis nebo výpis z evidence Rejstříku trestů a žádosti o opis z evidence přestupků.

§ 6

Účinnost

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2025.

Ministr spravedlnosti:

JUDr. Blažek, Ph.D., v. r.

^1) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/816 ze dne 17. dubna 2019, kterým se zřizuje centralizovaný systém pro identifikaci členských států, jež mají informace o odsouzeních státních příslušníků třetích zemí a osob bez státní příslušnosti (ECRIS-TCN), na doplnění Evropského informačního systému rejstříků trestů, a kterým se mění nařízení (EU) 2018/1726.