LegalizeΔιατάξεις - Κανονισμοί - Πράξεις της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου — ΦΕΚ A' 132/2020
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠ’ ΑΡ. 319/2020 Κανονισμός διαρθρώσεως υπηρεσιών και θέσεων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών. Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Έχοντας υπόψη:
Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 1, της παρ. 5 του άρθρου 29 και της παρ. 2 του άρθρου 42 του ν. 590/1977 «Περί του Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος» (Α΄ 146), καθώς και της υποπαρ. 3 της παρ. 1, του άρθρου 68 του ν. 4235/2014 (Α΄ 32),
τις υποχρεώσεις της ποιμαινούσης Εκκλησίας προς το χριστεπώνυμο πλήρωμα, οι οποίες απορρέουν από τις Ευαγγελικές επιταγές, τους ιερούς Κανόνες και τους νόμους του Κράτους,
τις υφισταμένες κοινωνικές, ποιμαντικές και πνευματικές ανάγκες της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών,
την υπ’ αρ. 3378/29.5.2020 πρόταση του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου Αθηνών και πάσης Ελλάδος Ιερωνύμου,
την υπ’ αρ. 210/2020 Γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος και
Την από 2.6.2020 γνωμοδότηση του Ανωτάτου Υπηρεσιακού Συμβουλίου της Εκκλησίας της Ελλάδος,
την από 3.6.2020 απόφαση της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, ψηφίζει τον υπ’ αρ. 319/2020 Κανονισμό ως εξής: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠ’ ΑΡ. 319/2020 «Κανονισμός διαρθρώσεως υπηρεσιών και θέσεων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών» Μέρος Α΄ Νομική υπόσταση
Άρθρο 1
Σύσταση - Σκοπός
Η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών, φορέας άσκησης του ποιμαντικού και διοικητικού έργου και έδρα του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου Αθηνών και πάσης Ελλάδος, αποτελεί Ιερά Μητρόπολη της Ορθόδοξης Εκκλησίας της Ελλάδος (άρθρο 1 και παρ. 1 του άρθρου 11 ν. 590/1977, «Περί του Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος», Α΄ 146), η οποία έχει κεφαλή της τον Κύριον ημών Ιησούν Χριστόν, είναι αναπόσπαστα δογματικά ενωμένη με τη Μεγάλη Εκκλησία της Κωνσταντινουπόλεως και κάθε άλλη ομόδοξη Εκκλησία του Χριστού, τηρώντας απαρασάλευτα τους ιερούς αποστολικούς και συνοδικούς κανόνες και τις ιερές παραδόσεις (άρθρο 3 του Συντάγματος).
Κατά τις νομικές της σχέσεις η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών αποτελεί αυτοδιοικούμενο νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου (παρ. 2 και 4 του άρθρου 1 του ν. 590/ 1997, Α΄ 146), που συστάθηκε το πρώτον με τον ν. Σ΄/ 9.7.1852 (25/10.7.1852) και η οποία στο πλαίσιο των περί θρησκείας άρθρων του Συντάγματος και του Καταστατικού Χάρτη της Εκκλησίας της Ελλάδος (ν. 590/1977) ασκεί την πνευματική και κοινωνική της αποστολή στο έδαφος της κανονικής της δικαιοδοσίας και μητροπολιτικής (αρχιεπισκοπικής) της περιφέρειας, προς το σκοπό της προαγωγής του πνευματικού έργου της Εκκλησίας, της διακονίας του λαού του Θεού και της κοινωνικής προσφοράς και αλληλεγγύης (άρθρα 1 και 2 ν. 590/1977).
Άρθρο 2
Διοικητική εποπτεία - Ιεραρχικός έλεγχος
Η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών ασκεί το αγιαστικό, πνευματικό, σωτηριολογικό, φιλανθρωπικό και κοινωνικό της έργο, διά των Ενοριών (Ενοριακών Ναών), Παρεκκλησίων, Εξωκκλησίων, Ιερών Μονών, Ησυχαστηρίων, Εκκλησιαστικών Ιδρυμάτων, Εκκλησιαστικών Μουσείων και λοιπών εκκλησιαστικών νομικών προσώπων (είτε δημοσίου είτε ιδιωτικού δικαίου), που υπάγονται στην πνευματική και κανονική της δικαιοδοσία και με τα οποία την συνδέει σχέση διοικητικής εποπτείας, αλλά και διά των υπηρεσιών, των λειτουργών και του προσωπικού που υπάγονται απευθείας στο νομικό της πρόσωπο και αποτελούν όργανά της (με την ευρεία έννοια) και υπάγονται στον ιεραρχικό έλεγχό της. τις εξής οργανικές μονάδες:
Γραφείο Προσωπικού - Διοικητικής Μέριμνας
Γραφείο Γάμων - Διαζυγίων
Γραφείο Γραμματείας και Πρωτοκόλλου
Τμήμα Οικονομικών:
α. Γραφείο Λογιστηρίου
β. Γραφείο Ταμείου
γ. Γραφείο Προμηθειών
Τμήμα Νομικών Υποθέσεων
Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών
Τμήμα Προστασίας και Αξιοποίησης Ακίνητης Περιουσίας β. Αυτοτελή Γραφεία - Υπηρεσίες:
Ιδιαίτερο Γραφείο Μακαριωτάτου
Γραφείο Πρωτοσυγκελλίας
Γραμματεία Μητροπολιτικού Συμβουλίου
Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων
Αυτοτελής Υπηρεσία Πληροφορικής, Ψηφιακών Εφαρμογών και Διαχείρισης Έργων
Υπηρεσία Διασύνδεσης και Διεθνών Σχέσεων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών με την Ευρωπαϊκή Ένωση. Μέρος Β΄ Διοικητικά όργανα
Άρθρο 3
Αρχιεπίσκοπος
Ανώτατο μονοπρόσωπο διοικητικό όργανο της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, πνευματικός προεστώς και νόμιμος εκπρόσωπος Αυτής (παρ. 2 άρθρο 1, άρθρο 29 και άρθρο 30 του ν. 590/1977), είναι ο Μακαριώτατος Αρχιεπίσκοπος Αθηνών και πάσης Ελλάδος.
Ο Μακαριώτατος Αρχιεπίσκοπος ασκεί εντός της αρχιεπισκοπικής περιφερείας του την υπό των Ιερών Κανόνων, των εκκλησιαστικών διατάξεων και των νόμων εν γένει της Πολιτείας προβλεπόμενη εξουσία. Έχει το τεκμήριο αρμοδιότητας διοικήσεως, διαχειρίσεως και εκπροσωπήσεως για τις υποθέσεις της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών. Ασκεί την εποπτεία επί των Ενοριών, Μονών, Ησυχαστηρίων και λοιπών εκκλησιαστικών νομικών προσώπων της αρχιεπισκοπικής περιφερείας.
Ο Μακαριώτατος Αρχιεπίσκοπος Αθηνών και πάσης Ελλάδος είναι Πρόεδρος και των Ιερών Προσκυνημάτων, Εκκλησιαστικών Μουσείων και Ιδρυμάτων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, που υπάγονται στη δικαιοδοσία της (παρ. 4 άρθρο 1, παρ. 2 άρθρο 29, παρ. 2 άρθρο 59 ν. 590/1977).
Άρθρο 4
Μητροπολιτικό Συμβούλιο Το Μητροπολιτικό Συμβούλιο (Μ.Σ.) αποτελεί συλλογικό όργανο διοικήσεως, το οποίο ιεραρχικώς υπόκειται στον Μακαριώτατο Αρχιεπίσκοπο και τον επικουρεί. Οι αρμοδιότητες, η συγκρότηση και λειτουργία του Μ.Σ. καθορίζονται στον κατ’ άρθρο 35 του ν. 590/1977 εκδιδόμενο Κανονισμό (νυν Κανονισμό 263/2014, Α΄ 272) ή σε άλλους Κανονισμούς.
Άρθρο 5
Πρωτοσύγκελλος
Μονοπρόσωπο διοικητικό όργανο της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών και Γενικός Διευθυντής των Υπηρεσιών της είναι ο εκάστοτε Πρωτοσύγκελλος, και ιεραρχικώς υπάγεται αμέσως στον Μακαριώτατο Αρχιεπίσκοπο.
Προβλέπεται σχετικώς μία (1) θέση μετακλητού υπαλλήλου κλάδου ΠΕ Κληρικών, ο οποίος διορίζεται στη θέση αυτή με πράξη του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου. Ο Πρωτοσύγκελλος, πλην αν άλλως ορίζεται σε ειδικές διατάξεις, είναι ο νόμιμος αναπληρωτής του Αρχιεπισκόπου, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός του στη διοίκηση, διαχείριση και εκπροσώπηση του νομικού προσώπου της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, ως και των Ιερών Προσκυνημάτων, Εκκλησιαστικών Μουσείων και Ιδρυμάτων και στην άσκηση εποπτείας επί των Ενοριακών Ναών, Παρεκκλησίων, Ιερών Μονών και Ησυχαστηρίων της αρχιεπισκοπικής περιφερείας.
Η θέση αυτή πληρούται δι’ αγάμων κληρικών (άρθρο 148 του υπ’ αρ. 5/1978 Κανονισμού) εχόντων πτυχίο Θεολογικής Σχολής και τα σχετικά προς τις αρμοδιότητες του Πρωτοσυγκέλλου ουσιαστικά και τυπικά προσόντα, κατόπιν προτάσεως του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου και αποφάσεως της Δ.Ι.Σ.
Η άσκηση καθηκόντων Πρωτοσυγκέλλου δύναται να ανατεθεί και σε έγγαμο Κληρικόν έχοντα τα υπό της προηγουμένης παραγράφου τυπικά και ουσιαστικά προσόντα, δι’ αποφάσεως της Δ.Ι.Σ. κατόπιν προτάσεως του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου.
Ο Πρωτοσύγκελλος ασκεί τις κατωτέρω αρμοδιότητες:
- α) λαμβάνει γνώση για κάθε θέμα αρμοδιότητας των
υπηρεσιών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών και εντέλλεται αναλόγως,
- β) εισηγείται για κάθε θέμα στον Αρχιεπίσκοπο ή το
Μητροπολιτικό Συμβούλιο και ευθύνεται για την εκτέλεση των λαμβανομένων αποφάσεων,
- γ) προΐσταται των Διευθύνσεων και συντονίζει αυτές,
- δ) ελέγχει την σύννομη, ορθή και εύρυθμη λειτουργία
των υπηρεσιών,
- ε) εγκρίνει την καταβολή δαπανών εντός ορίων των
πιστώσεων του προϋπολογισμού και υπογράφει τα εντάλματα πληρωμών,
- στ) μονογράφει όλα τα εισερχόμενα έγγραφα και υπογράφει τα εξερχόμενα,
- ζ) κινεί την πειθαρχική διαδικασία κατά των υπαλλήλων της Υπηρεσίας,
- η) συγκροτεί επιτροπές προς αντιμετώπιση των υφισταμένων αναγκών.
Συγκαλεί, τουλάχιστον ανά δίμηνο, τους προϊσταμένους των Υπηρεσιών, και τα άτομα στα οποία έχει ανατεθεί επιτελικό έργο, συσκέπτεται επί των εκκρεμών θεμάτων και προβλημάτων και παρέχει τις αναγκαίες οδηγίες και κατευθύνσεις. Στις συσκέψεις δύνανται να τηρούνται πρακτικά.
Ο Γενικός Αρχιερατικός Επίτροπος ασκεί όσες αρμοδιότητες ρητώς του εκχωρηθούν με την πράξη διορισμού του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου.
Η θέση (μία) Γενικού Αρχιερατικού Επιτρόπου είναι θέση μετακλητού υπαλλήλου κλάδου ΠΕ Κληρικών, στην οποία διορίζεται με πράξη του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου κληρικός με τον νόμιμο αναπληρωτή του. Μέρος Γ’ Διάρθρωση οργανικών μονάδων και θέσεων προσωπικού Κεφάλαιο Β’ Διεύθυνση Διοικητικού - Οικονομικού
Άρθρο 7
Προϊστάμενος Διευθύνσεως
Ο Προϊστάμενος Διευθύνσεως (Διευθυντής) Διοικητικού - Οικονομικού της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών (θέση μία επί θητεία ή μετακλητού υπαλλήλου) είναι ιεραρχικώς Προϊστάμενος των Υπηρεσιών της και αναπληρωτής του Πρωτοσυγκέλλου, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός του και συνεπικουρεί τον Πρωτοσύγκελλο στο έργο διοικήσεως της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών.
Προϊστάμενος διορίζεται με πράξη του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου, κληρικός κλάδου ΠΕ Κληρικών, με αναπληρωτή του κληρικό (θέση μία) κλάδου ΠΕ Κληρικών.
Άρθρο 8
Γραφείο Προσωπικού - Διοικητικής Μέριμνας
Στις αρμοδιότητες του Γραφείου αυτού περιλαμβάνονται:
- α) η εκτίμηση των αναγκών των Υπηρεσιών της Ιεράς
Αρχιεπισκοπής Αθηνών σε προσωπικό και η εισήγηση για την κατανομή του σε κλάδους, βαθμούς ή ειδικότητες,
- β) η μέριμνα για την πρόσληψη τακτικού και έκτακτου
προσωπικού και ο χειρισμός των θεμάτων υπηρεσιακής καταστάσεως και εξελίξεώς του,
- γ) η μέριμνα για θέματα ιατρικής περιθάλψεως και χορηγήσεως των πάσης φύσεως αδειών,
- δ) η μέριμνα για την έκδοση των σχετικών πράξεων
συνταξιοδοτήσεως των αποχωρούντων ή απολυομένων υπαλλήλων και Κληρικών και των μελών των οικογενειών τους,
- ε) η τήρηση των υπηρεσιακών φακέλλων του προσωπικού και των Κληρικών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής
Αθηνών,
- στ) κάθε άλλη αρμοδιότητα διοικητικής φύσεως, η
οποία δεν κατονομάζεται ρητώς ως αρμοδιότητα άλλου τμήματος,
- ζ) κάθε άλλη αρμοδιότητα, η οποία ρητώς ανατίθεται
με απόφαση του Μακ. Αρχιεπισκόπου Αθηνών,
- η) η επίβλεψη της τηρήσεως αρχείου των υπηρεσιών
της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών,
- θ) η τήρηση βιβλίου δικών Επισκοπικού δικαστηρίου
και αρχείου δικογραφιών εκκλησιαστικών δικαστηρίων,
- ι) η επεξεργασία των σχεδίων εγκρίσεων των διορισμών και απολύσεων των Ιεροψαλτών και των Νεωκόρων των Ναών,
- ια) η μέριμνα για τη συνεργασία με τις ΚΑ’ Αρχιεπισκοπικές Περιφέρειες, η τήρηση Αρχείου για τις Ιερές Μονές / Ησυχαστήρια - Ιερούς Ναούς - Ιερά Προσκυνήματα,
Παρεκκλήσια,
- ιβ) η μέριμνα για την υπηρεσιακή κατάσταση των
Βοηθών Επισκόπων - Τιτουλαρίων Μητροπολιτών και Ιεροκηρύκων.
Στο Γραφείο υφίστανται οι κατωτέρω οργανικές θέσεις: α) έξι (6) θέσεις κατηγορίας ΠΕ κλάδου Διοικητικού Οικονομικού ή κλάδου Κληρικών, β) δύο (2) θέσεις κλάδου ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού, γ) έξι (6) θέσεις κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων, δ) μία (1) θέση κλάδου ΔΕ οδηγών, ε) τρεις (3) θέσεις κλάδου ΥΕ Κλητήρων, στ) δύο (2) θέσεις κλάδου ΔΕ ή ΥΕ Τηλεφωνητών, ζ) οκτώ (8) θέσεις κλάδου ΥΕ Ευπρεπιστριών, η) τρεις (3) θέσεις κατηγορίας κλάδου ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ Βιβλιοθηκονόμων, θ) τρεις (3) θέσεις κλάδου ΤΕ Κοινωνικών Λειτουργών.
Προϊστάμενος του Γραφείου ορίζεται με πράξη του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου υπάλληλος κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού ή κλάδου ΠΕ Κληρικών ή ελλείψει αυτών υπάλληλος κλάδου ΤΕ Διοικητικού - Οικονομικού ή κλάδου ΤΕ Κοινωνικών Λειτουργών ή ελλείψει αυτών υπάλληλος κατηγορίας ΔΕ.
Άρθρο 9
Γραφείο Γάμων - Διαζυγίων
Στις αρμοδιότητες του Γραφείου Γάμων - Διαζυγίων ανήκουν:
- α) η έκδοση των Αδειών Γάμων και των Διαζευκτηρίων,
βάσει των κειμένων διατάξεων, των Ιερών Κανόνων και των Εγκυκλίων της Ιεράς Συνόδου,
- β) η έκδοση πιστοποιητικών περί των τελεσθέντων ή
μη Γάμων και της πνευματικής λύσεως αυτών,
- γ) Η τήρηση αρχείου αδειών Γάμων, Διαζυγίων και Πιστοποιητικών αγαμίας.
Στο Γραφείο Γάμων - Διαζυγίων υφίστανται οι κατωτέρω οργανικές θέσεις: α. μία (1) θέση μετακλητού υπαλλήλου, κλάδου ΠΕ Κληρικών, β. δύο (2) θέσεις κλάδου ΠΕ Κληρικών, γ. πέντε (5) θέσεις κατηγορίας ΠΕ, ή ΤΕ ή ΔΕ, κλάδου Διοικητικών Γραμματέων.
Προϊστάμενος του Γραφείου ορίζεται με πράξη του Μακαριωτάτου ο μετακλητός υπάλληλος κλάδου ΠΕ Κληρικών.
Άρθρο 10
Γραφείο Γραμματείας και Πρωτοκόλλου
Στις αρμοδιότητες του Γραφείου Γραμματείας και Πρωτοκόλλου ανήκουν:
- α) η τήρηση του Πρωτοκόλλου αλληλογραφίας της
Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, καθώς και η παρακολούθηση και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας αυτής,
- β) η μέριμνα για την ασφαλή τήρηση των αρχείων σχεδίων της εξερχομένης αλληλογραφίας, καθώς και των
αρχείων Εγκυκλίων και αποφάσεων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών,
Στο Γραφείο υφίστανται οι κατωτέρω οργανικές θέσεις: α) πέντε (5) θέσεις γραμματέων, κατηγορίας ΠΕ κλάδου Διοικητικού - Οικονομικού ή Διοικητικών Γραμματέων, β) τέσσερις (4) θέσεις Γραμματέων, κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων.
Προϊστάμενος του Γραφείου ορίζεται με πράξη του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου υπάλληλος κατηγορίας ΠΕ ή ελλείψει αυτού υπάλληλος κατηγορίας ΔΕ. Κεφάλαιο Γ’
Άρθρο 11
Οικονομικός Σύμβουλος Συνιστάται θέση (μία) μετακλητού υπαλλήλου κατηγορίας ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού ή ΤΕ κλάδου Διοικητικού - Λογιστικού, ο οποίος ασκεί καθήκοντα οικονομικού συμβούλου και διορίζεται με πράξη του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου. Στα καθήκοντά του περιλαμβάνεται η άσκηση καθηκόντων επίβλεψης του Τμήματος Οικονομικών και του Τμήματος Προστασίας και αξιοποίησης ακίνητης περιουσίας και η υποβολή εισηγήσεων στον Μακαριώτατο Αρχιεπίσκοπο.
Άρθρο 12
Διάρθρωση και αρμοδιότητες Τμήματος Οικονομικών Το Τμήμα Οικονομικών διαιρείται στα κατωτέρω γραφεία με τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
Γραφείο Λογιστηρίου. Είναι αρμόδιο για:
- α) την τήρηση και ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων
της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, καθώς και των σχετικών λογαριασμών,
- β) την κατάρτιση του Προϋπολογισμού Εσόδων και
Εξόδων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, του ετήσιου Ισολογισμού και Απολογισμού, καθώς και την φύλαξη των δικαιολογητικών της οικονομικής διαχειρίσεως,
- γ) την παρακολούθηση της κινήσεως των διαθεσίμων
κεφαλαίων,
- δ) την εκκαθάριση των αποδοχών του Αρχιεπισκόπου
Αθηνών, των Σχολαζόντων Αρχιερέων, των Επισκόπων, των Κληρικών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, καθώς και του τακτικού και εκτάκτου προσωπικού Αυτής,
- ε) τη διενέργεια ελέγχου πριν από κάθε είσπραξη
οποιουδήποτε ποσού, και την έκδοση του ισόποσου γραμματίου εισπράξεως κανονικώς υπογεγραμμένου από τον εκδότη υπάλληλο και τον Ταμία,
- στ) τη διενέργεια ελέγχου, πριν από κάθε πληρωμή
οποιουδήποτε ποσού, για τη βεβαίωση του νομότυπου της διαθήκης και της υπάρξεως όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών, κατά τις διατάξεις περί λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ. και την έκδοση του αντίστοιχου χρηματικού εντάλματος, υπογεγραμμένου από τον εκδότη υπάλληλο και το Γενικό Διευθυντή,
- ζ) την μέριμνα για τον έλεγχο όλων των Απολογισμών
Η ανάγνωση του παρόντος εγγράφου δεν αντικαθιστά την ανάγνωση του αντίστοιχου τεύχους της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Δεν αναλαμβάνουμε ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες που οφείλονται στη μετατροπή του πρωτοτύπου σε αυτή τη μορφή.