Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 157/2022

Οργάνωση Υπηρεσιών του Λιμενικού Ταμείου Νομού Χανίων.

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) του άρθρου 20 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος:

οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α΄133), όπως ισχύει,

• β) του άρθρου 90 του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση

της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (Α΄98),

• γ) του β.δ. της 14/19 Ιαν. 1939 «Περί κωδικοποιήσεως

των περί λιμενικών Ταμείων κειμένων διατάξεων» (Α΄24), όπως ισχύει,

• δ) του β.δ. της 9/22 Αυγ. 1952 «Περί συγχωνεύσεως

των Λιμενικών Ταμείων του Νομού Χανίων εις εν υπό το όνομα Λιμενικόν Ταμείον Χανίων» (Α΄231), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει,

• ε) της Υ 70/30-10-2020 απόφασης του Πρωθυπουργού

«Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Οικονομικών, Θεόδωρο Σκυλακάκη» (Β΄4805).

Άρθρο 1

Πλαίσιο λειτουργίας

• α) Προεδρεύει της Λιμενικής Επιτροπής,

• β) Εκπροσωπεί το Λιμενικό Ταμείο ενώπιον των δικαστηρίων και πάσης αρχής,

• γ) Ασκεί τα καθήκοντα του διατάκτη ή εξουσιοδοτεί

προς τούτο όργανο, που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του προϋπολογισμού του Λιμενικού Ταμείου, αναλαμβάνει υποχρεώσεις σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού αυτού και προσδιορίζει τις απαιτήσεις σε βάρος του.

• δ) Ασκεί και κάθε άλλη αρμοδιότητα που απορρέει

από ειδικότερη νομοθεσία ή ειδικότερες κανονιστικές διατάξεις.

Άρθρο 2

Διάρθρωση Υπηρεσιών

• α) Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών στην οποία υπάγονται το Τμήμα Διοικητικού και

το Τμήμα Οικονομικού. Στο Τμήμα Οικονομικού υπάγονται το Γραφείο Πληρωμών και το Γραφείο Προμηθειών.

• β) Διεύθυνση Τεχνικών Έργων και Περιβάλλοντος στην

οποία υπάγονται το Τμήμα Μελετών Κατασκευής και Συντήρησης Έργων Υποδομής, το Τμήμα Περιβαλλοντικής

• α) Γραφείο Νομικής Υποστήριξης.

• β) Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων.

• γ) Γραμματεία της Λιμενικής Επιτροπής.

Άρθρο 3

Αρμοδιότητες Οργανικών Μονάδων

• α) Ο χειρισμός όλων των θεμάτων διοικητικής φύσεως

καθώς και η επικουρική παροχή υποστήριξης στη Γραμματεία της Λιμενικής Επιτροπής.

• β) Ο χειρισμός και η διαρκής παρακολούθηση όλων

των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού, ιδίως διορισμών, μετατάξεων, αποχωρήσεων, προαγωγών, υπηρεσιακών μετακινήσεων εσωτερικού/ εξωτερικού, αδειών με την εφαρμογή των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας.

• γ) Η αποστολή των απαιτούμενων στοιχείων του προσωπικού, καθώς και των όποιων μεταβολών, για τον καθορισμό των αμοιβών τους, στο Τμήμα Οικονομικού.

• δ) Ο χειρισμός θεμάτων που αφορούν θέματα υπερωριακής απασχόλησης του προσωπικού.

• ε) Η τήρηση αρχείου ημερήσιας παρουσίας του προσωπικού, χορήγησης αδειών κ.λπ., σύμφωνα με τα σχετικά στοιχεία που λαμβάνει από τους Προϊσταμένους των

οργανικών μονάδων.

• στ) Η μέριμνα για τη χορήγηση κοινωνικών παροχών

στους εργαζομένους, μεταξύ των οποίων η συμμετοχή σε εκδηλώσεις που προάγουν την συναδελφική αλληλεγγύη, τον εταιρικό σκοπό και εν γένει τον πολιτισμό.

• ζ) Η παρακολούθηση του γενικού νομικού πλαισίου

που διέπει τους όρους και το ύψος των αμοιβών του απασχολούμενου προσωπικού.

• η) Ο χειρισμός όλων των θεμάτων πρόσληψης του

απαραίτητου για την κάλυψη των αναγκών του Λιμενικού Ταμείου, προσωπικού.

• θ) Η μέριμνα για την εφαρμογή των διαδικασιών αξιολόγησης του προσωπικού, σύμφωνα με τις κείμενες

διατάξεις.

• ι) Η μέριμνα για την εκπαίδευση και τη διαρκή επιμόρφωση του προσωπικού.

• ια) Η συγκέντρωση των εισηγήσεων των Διευθύνσεων

που αφορούν στις εκπαιδευτικές ανάγκες του προσωπικού. Η διεξαγωγή έρευνας αγοράς σχετικά με τις δυνατότητες και προϋποθέσεις των προγραμμάτων εκπαίδευσης. Η σύνταξη και εισήγηση του ετήσιου προγράμματος εκπαίδευσης και του προϋπολογισμού του.

• ιβ) Η οργάνωση και έλεγχος της υλοποίησης του εγκεκριμένου ετήσιου προγράμματος εκπαίδευσης και της

ομαλής διεξαγωγής εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

• ιγ) Η τήρηση πλήρους αρχείου των προγραμμάτων

εκπαίδευσης που υλοποιήθηκαν και της αξιολόγησης αυτών και η παροχή σχετικών πληροφοριών στο προσωπικό.

• ιδ) Η τήρηση και ενημέρωση των ατομικών φακέλων

του προσωπικού με στοιχεία για τον κάθε εργαζόμενο, όπως οι άδειες που έχει λάβει, οι αποφάσεις που έχει λάβει η Λιμενική Επιτροπή για αυτόν κ.λπ., καθώς και η χορήγηση πιστοποιητικών υπηρεσιακής κατάστασης.

• ιε) Η διεκπεραίωση των διαδικασιών επιλογής και τοποθέτησης Προϊσταμένων και προσωπικού στις οργανικές μονάδες, σύμφωνα με τις αποφάσεις της Λιμενικής

• ιστ) Η υποστήριξη της λειτουργίας του Κοινού Υπηρεσιακού Συμβουλίου των υπαλλήλων των Λιμενικών

Ταμείων.

• ιζ) Η παραλαβή, πρωτοκόλληση και διακίνηση των

εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, η δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων, η διακίνηση της αλληλογραφίας και η τήρηση αρχείου αλληλογραφίας.

• ιη) Η υποδοχή, η καταγραφή και εξέταση των παραπόνων και των αναγκών των πολιτών και των πελατώνχρηστών των λιμενικών εγκαταστάσεων και η φροντίδα

για την έγκαιρη πληροφόρησή τους για θέματα που τους αφορούν.

• ιθ) Η εισήγηση για τη σύναψη προγραμματικών συμβάσεων για τη μελέτη προγραμμάτων ανάπτυξης στη

ζώνη λιμένα καθώς και για την παροχή υπηρεσιών στη ζώνη αυτή, κατά τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων και Περιβάλλοντος. 2.1.1.2 Τμήμα Οικονομικού Α) Στο Τμήμα Οικονομικού ανήκουν οι εξής αρμοδιότητες:

• α) Η σύνταξη σχεδίων συνοπτικού και αναλυτικού

προϋπολογισμού του Λιμενικού Ταμείου και η έγκαιρη υποβολή του προς υιοθέτηση ιεραρχικά από τη Λιμενική Επιτροπή και έγκριση από την εποπτεύουσα αρχή, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.

• β) Η παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού σε μηνιαία βάση, η υποβολή μηνιαίων και ετήσιων στοιχείων εσόδων-εξόδων, για την παρακολούθηση

εκτέλεσης του προϋπολογισμού, η εισήγηση και η σύνταξη σχετικών εκθέσεων ιεραρχικά προς τη Λιμενική Επιτροπή για την ανάληψη διορθωτικών δράσεων, σε περίπτωση αποκλίσεων, και η κατάρτιση προβλέψεων για τις μηνιαίες ταμειακές ανάγκες.

• γ) Η πιστή τήρηση των ανωτάτων ορίων του προϋπολογισμού, των ειδικών περί υποχρεώσεων διατάξεων,

η μη συσσώρευση ληξιπρόθεσμων οφειλών και η διενέργεια δαπανών, μόνον εφόσον υπάρχει δέσμευση πίστωσης στους αντίστοιχους κωδικούς του οικείου προϋπολογισμού.

• δ) Η ορθή, έγκαιρη και σύννομη καταχώρηση και απεικόνιση των οικονομικών συναλλαγών. Η καταχώρηση

των τιμολογίων των προμηθευτών συνοδευόμενα από το ΑΦΜ αυτών, αναζήτηση των απαραίτητων κατά περίπτωση παραστατικών – δικαιολογητικών, λήψη υπογραφών και προώθηση προς έκδοση επιταγών- εντολώνπραγματοποίηση εμβασμάτων πληρωμής.

• ε) Η παροχή υποστήριξης και η εισήγηση ιεραρχικά

προς την Λιμενική Επιτροπή, με σκοπό τη βέλτιστη κατανομή και αύξηση των πόρων του Λιμενικού Ταμείου.

• στ) Η ορθή τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων και η

έγκαιρη παροχή αξιόπιστων δημοσιονομικών στοιχείων, απλήρωτων και ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων, στοιχείων μισθοδοσίας, και τριμηνιαίων στοιχείων για τη μέτρηση δεικτών, στο εποπτεύον Υπουργείο, την Ελληνική Στατιστική Αρχή και το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους.

• ζ) Η μέριμνα για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων και του απολογισμού-ισολογισμού του Λιμενικού

Ταμείου και την έγκαιρη υποβολή προς έγκριση από την εποπτεύουσα αρχή, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.

• η) Η μέριμνα για τη λογιστική αποτύπωση των δραστηριοτήτων του Λιμενικού Ταμείου, σύμφωνα με την

κείμενη νομοθεσία, καθώς και η επιμέλεια για την διεκπεραίωση των τραπεζικών εργασιών.

• θ) Η τήρηση του ψηφιακού και έντυπου αρχείου του

λογιστηρίου.

• ι) Η παρακολούθηση και διαχείριση των τραπεζικών

λογαριασμών του Λιμενικού Ταμείου, που χρησιμοποιούνται για εισπράξεις ή πληρωμές μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής πληρωμής.

• ια) Η μέριμνα για τη σύσταση και εφαρμογή εσωτερικών δικλείδων στη δημοσιονομική διαχείριση, αναφορικά με τις δαπάνες και τα έσοδα.

• ιβ) Η διαχείριση κάθε δαπάνης καθώς και η εκκαθάριση των αποδοχών και γενικά αποζημιώσεων του προσωπικού.

• ιγ) Η σύνταξη μισθοδοτικών καταστάσεων, σύμφωνα

με τα στοιχεία που λαμβάνει από το Τμήμα Διοικητικού και καταστάσεων των αποζημιώσεων μελών της Λιμενικής Επιτροπής, η λογιστική καταχώρησή τους και η αποστολή των σχετικών στοιχείων στους ασφαλιστικούς οργανισμούς.

• ιδ) Η σύνταξη καταστάσεων πληρωμών υπηρεσιακών

μετακινήσεων και λοιπών παροχών προς τους εργαζομένους.

• ιε) Ο έλεγχος της νομιμότητας και της κανονικότητας

των δαπανών και ακολούθως η έκδοση ενταλμάτων για την εξόφληση όλων των τιμολογίων και λογαριασμών εντός των προθεσμιών που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις.

• ιστ) Η διεκπεραίωση όλων των θεμάτων που ανάγονται

στη σχέση με το Ελεγκτικό Συνέδριο.

• ιζ) Η ενημέρωση των χρηστών των λιμένων αρμοδιότητας του Λιμενικού Ταμείου, για την υποβολή δήλωσης

σχετικά με το διάστημα που επιθυμούν τον ελλιμενισμό των σκαφών τους.

• ιη) Ο έλεγχος και η καταγραφή των ελλιμενισμένων

στους λιμένες αρμοδιότητας του Λιμενικού Ταμείου σκαφών και η έγγραφη ενημέρωση της οικείας Λιμενικής Αρχής.

• ιθ) Η βεβαίωση και είσπραξη των πάσης φύσεως

εσόδων του Λιμενικού Ταμείου και η συνεργασία με τις εμπλεκόμενες λιμενικές αρχές και δημόσιες υπηρεσίες για αναζήτηση των μη εισπραχθέντων ποσών, ο διακανονισμός της αποπληρωμής τους ή ο καταλογισμός αυτών όπου απαιτείται.

• κ) Η τήρηση στατιστικών στοιχείων που αφορούν τη

δραστηριότητα του Λιμενικού Ταμείου, όπως είναι τα οικονομικά στοιχεία, οι ελλιμενισμοί πλοίων και σκαφών, η διακίνηση επιβατών, η διακίνηση οχημάτων και εμπορευμάτων καθώς και η υποβολή των στοιχείων αυτών στην Ελληνική Στατιστική Αρχή και τις λοιπές αρμόδιες υπηρεσίες.

• κβ) Ο χειρισμός των θεμάτων παραχώρησης του δικαιώματος χρήσης χώρων των ζωνών λιμένων αρμοδιότητας του Λιμενικού Ταμείου κατά τις διατάξεις της

κείμενης νομοθεσίας και η διενέργεια προς τούτο πλειοδοτικών διαγωνισμών.

• κγ) Η παρακολούθηση της ορθής χρήσης των παραχωρημένων χώρων των ζωνών λιμένων, σε συνεργασία

με τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων και Περιβάλλοντος και με τη Λιμενική Αρχή, και η ενημέρωση των παραχωρησιούχων, στις περιπτώσεις διαπίστωσης παρεκκλίσεων από τους σχετικούς όρους.

• κδ) Η υποβολή προτάσεων για την αποδοτικότερη εκμετάλλευση των ζωνών λιμένων του Λιμενικού Ταμείου

σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων και Περιβάλλοντος.

• κε) Ο χειρισμός θεμάτων κρατικών ενισχύσεων και του

Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων και Περιβάλλοντος.

• κστ) Η λογιστική παρακολούθηση των υλοποιούμενων Προγραμμάτων χρηματοδότησης των έργων του

Λιμενικού Ταμείου.

• κζ) Η εισήγηση τρόπων χρηματοδότησης για επενδυτικά προγράμματα και για εξασφάλιση χρηματικών

κεφαλαίων για την κάλυψη των υποχρεώσεων.

• κη) Η εξέταση αιτημάτων παραχώρησης-εκμίσθωσης

και η σύνταξη σχετικών εισηγήσεων.

• κθ) Η υποβολή προτάσεων καθορισμού ανταλλάγματος των διαθέσιμων προς εκμετάλλευση χώρων.

• λ) Ο έλεγχος των χώρων και των εγκαταστάσεων όσον

αφορά στη χρήση των παραχωρούμενων χώρων, σύμφωνα με τους όρους των συμβάσεων, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων και Περιβάλλοντος.

• λα) Η συγκέντρωση στοιχείων από τις Διευθύνσεις

για την επιβεβαίωση του αριθμού και του είδους των ζημιών που έχουν προκληθεί σε περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού ή τρίτων, καθώς και του ύψους των αποζημιώσεων.

• λβ) Η διαχείριση σε συνεργασία με το Γραφείο Νομικής

Υποστήριξης των διαδικασιών απαίτησης ή καταβολής αποζημίωσης, που αφορούν ζημιές, και η ενημέρωση για την είσπραξη ή απόδοση.

• λγ) Η μηνιαία αποστολή των οικονομικών καταστάσεων στο εποπτεύον Υπουργείο.

• λδ) Η έκδοση πράξεων παραχώρησης και η ενημέρωση των ενδιαφερόμενων για την έναρξη και τη λήξη των

προς αυτούς παραχωρήσεων.

• λε) Η επεξεργασία, βεβαίωση και είσπραξη εσόδων

από τα τέλη επιβατών, οχημάτων, διακίνησης φορτίων, ελλιμενισμού, προστίμων ΚΟΚ, χρήσης γερανού, ζύγισης εμπορευμάτων, αποβλήτων και εκμετάλλευσης παροχών ύδρευσης και ηλεκτροδότησης στα λιμάνια αρμοδιότητας του Λιμενικού Ταμείου.

• λστ) Η αποστολή εγγράφων σε ιδιώτες προκειμένου

να τους ενημερώσει για τυχόν οφειλές τους. Η έκδοση διπλοτύπων είσπραξης στις περιπτώσεις αποπληρωμής αυτών, και η δημιουργία βεβαιωτικού χρηματικού καταλόγου σε αντίθετη περίπτωση.

• λζ) Η παραλαβή των αντιγράφων των τραπεζικών λογαριασμών προς έλεγχο και συμφωνία και η σύνταξη

της μηνιαίας χρηματικής κίνησης βάσει των αναλυτικών καθολικών και λογαριασμών δαπανών και εσόδων.

• λη) Η επιμέλεια και εισήγηση της έγκρισης των απαιτούμενων δαπανών σε συνεργασία με τη Διεύθυνση

Τεχνικών Έργων και Περιβάλλοντος, καθώς και η επιμέλεια για την παροχή βεβαιώσεων σχετικά με την ύπαρξη πιστώσεων για την εκτέλεση των δαπανών.

• λθ) Η ανάρτηση των αιτημάτων δαπανών, εγκεκριμένων αιτημάτων, των συμβάσεων και των πληρωμών στο

ΚΗΜΔΗΣ σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

• μ) Η τήρηση των διατάξεων του Ευρωπαϊκού Κανονισμού Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).

Β) Στα υπαγόμενα στο Τμήμα Οικονομικού Γραφεία, ανήκουν οι εξής αρμοδιότητες: Β.1) Γραφείο Πληρωμών

• α) Η έκδοση επιταγών και εντολών μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμών προς την Τράπεζα της Ελλάδος