Διατάξεις - Κανονισμοί - Πράξεις της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου — ΦΕΚ A' 159/2015

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 159 30 Νοεμβρίου 2015 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Εσωτερικός Κανονισμός της γυναικείας Κοινοβιακής Ιεράς Μονής Κοιμήσεως Θεοτόκου Καλαμίου Ναυπλίας, της Ιεράς Μητροπόλεως Αργολίδος, δημοσιευθέντα εις τό Περιοδικόν ΕΚΚΛΗΣΙΑ. ................... 1 Εσωτερικός Κανονισμός της Κοινοβιακής Ιεράς Μονής Όσιου Θεοδοσίου του Νέου του Ιαματικού, τής Ιεράς Μητροπόλεως Αργολίδος. ............................ 2 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ (1) Αριθμ. απόφ. 4341/2421/9.11.1999 Εσωτερικός Κανονισμός της γυναικείας Κοινοβιακής Ιεράς Μονής Κοιμήσεως Θεοτόκου Καλαμίου Ναυπλίας, της Ιεράς Μητροπόλεως Αργολίδος, δημοσιευθέντα εις τό Περιοδικόν ΕΚΚΛΗΣΙΑ.* Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Έχουσα υπ’ όψει:

• α) Μνημονεύεται εν πάσαις ταις ιεραίς ακολουθίαις της

Ιεράς Μονής συμφώνως τη κανονική εν τη Εκκλησία τάξει. 9027

• γ) Επικυροί την εκλογήν του Ηγουμενοσυμβουλίου.

• δ) Εγκρίνει και τελεί τας κουράς των αδελφών αποφάσει του Ηγουμενοσυμβουλίου.

• ε) Ελέγχει την νομιμότητα της οικονομικής διαχειρίσεως της Ιεράς Μονής.

• στ) Διορίζει προτάσει της αδελφότητος τον Πνευματικόν της Μονής και τον Εφημέριον.

• ζ) Χορηγεί άδειαν πέραν των πέντε ημερών εις την

Ηγουμένην δι’ απουσίαν εκ της Ιεράς Μονής.

• η) Χορηγεί άδειαν δια την εκτός ορίων της Ιεράς Μητροπόλεως απουσίαν των Μοναχών άνω των 20 ημερών.

• θ) Τη προτάσει του Ηγουμενοσυμβουλίου ασκεί πειθαρχικόν έλεγχον εις τας τυχόν παρεκτρεπομένας

αδελφάς. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Β΄ Άρθρον 4 Όργανα διοικήσεως της Μονής είναι: 1) Η Ηγουμένη, 2) Το Ηγουμενοσυμβούλιον, 3) Η Σύναξις της Αδελφότητος. Άρθρον 5 Η Ηγουμένη Η Ηγουμένη είναι η Πνευματική Μήτηρ της Αδελφότητος, η κεφαλή του σώματος του Κοινοβίου. Η Ηγουμένη κατ’ εξοχήν εκφράζει το ορθόδοξον ήθος και δόγμα και τηρεί απαρεγκλίτως τα Μοναχικά θέσμια και Παραδόσεις, θυσιάζουσα δι’ αυτάς και αυτήν ακόμη την ζωήν της. Η Ηγουμένη εν τη ασκήσει των λεπτών καθηκόντων της, θα εφαρμόζη την προτροπήν του Αποστόλου Παύλου «Έλεγξον, επιτίμισον, παρακάλεσον». Οφείλει να είναι το αρχέτυπον των Αδελφών, δέον να συγκεντρώνη τας θεμελιώδεις αρετάς της αγάπης, της μακροθυμίας, της πραότητος, της διακρίσεως και της χριστομιμήτου ταπεινώσεως, ώστε δι’ αυτών να αναπαύση τας καρδίας των υτοτακτικών της και ως δυνατόν να βαστάζη τα ασθενήματα των αδυνάτων. Το έργον της Ηγουμένης, είναι λίαν επίπονον και ευθυνοφόρον. «Μη νομιζέτωσαν ανέσεως και απολαύσεως είναι πρόφασιν το πράγμα, πάντων γαρ επιπονώτερον το άρχειν ψυχών». Αγ. Νείλου Λ. Ασκητικός. Ι. Καθήκοντα και δικαιοδοσίαι Ηγουμένης

• α) Προΐσταται του Ηγουμενοσυμβουλίου και των Συνάξεων της Αδελφότητος.

• β) Προΐσταται των Ιερών ακολουθιών και της Τραπέζης.

• γ) Κατανέμει τα διακονήματα των αδελφών.

• δ) Προτείνει εις το Ηγουμενοσυμβούλιον την πρόσληψιν δοκίμων και την ρασοφορίαν, η κουράν εις Μεγαλοσχήμους των ωρίμων προς τούτο, ωσαύτως και την

αποπομπήν δοκίμου τινός ούσης ακαταλλήλου δια την Μοναχικήν ζωήν.

• ε) Εκπροσωπεί την Ιεράν Μονήν ενώπιον παντός εν

γένει φυσικού και νομικού προσώπου.

• στ) Παρέχει εις τας αδελφάς ολιγοήμερον άδειαν

απουσίας εκ της Ιεράς Μονής, πέραν τούτων η άδεια παρέχεται υπό του Μητροπολίτου.

• ζ) Υπογράφει παν έγγραφον εξερχόμενον εκ της Μονής ως και τα διπλότυπα εισπράξεων και πληρωμών.

Τας συμβάσεις υπογράφει μετ’ εξουσιοδότησιν του Ηγουμενοσυμβουλίου.

• η) Ορίζει κατά την κρίσιν της μίαν εκ των αδελφών,

δια να την αντικαθιστά ως προς την διοίκησιν εις περίπτωσιν ασθενείας ή απουσίας της εκ της Μονής. ΙΙ. Εκλογή της Ηγουμένης

• α) Μετά την κένωσιν της θέσεως της Ηγουμένης, ως

Τοποτηρήτρια αναλαμβάνει αμέσως και αυτοδικαίως η αρχαιοτέρα εκ των Μελών του Ηγουμενοσυμβουλίου.

• β) Η εκλογή διεξάγεται το αργότερον δεκαπέντε (15)

ημέρας μετά την κένωσιν της θέσεως οπότε προαναγγέλεται εξ ημέρας ενωρίτερον.

• γ) Τα της προετοιμασίας και διεξαγωγής των εκλογών

εκτελεί η Εφορευτική Επιτροπή, αποτελουμένη εκ της τοποτηρητρίας και δύο αδελφών, της αρχαιοτέρας και νεωτέρας τη τάξει, η οποία εκτελεί και χρέη γραμματέως της Εφορευτικής Επιτροπής.

• δ) Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν άπασαι αι μεγαλόσχημοι αδελφαί και ρασοφόροι μετά τουλάχιστον 6ετή παραμονήν εις την Μονήν.

• ε) Η Ολομέλεια της Αδελφότητος συνερχομένη προς

ανάδειξιν Ηγουμένης ευρίσκεται εν απαρτία παρόντων των 4/5 των μελών της. Μη επιτευχθείσης ταύτης, η εκλογή διεξάγεται μετά τριήμερον, παρόντων του ημίσεος, συν μιας των αδελφών.

• στ) Η Εκλογή διενεργείται μετά το πέρας ειδικής προς

τούτο τελεσθείσης Θείας Λειτουργίας, προηγείται δε αγρυπνία και τριήμερος νηστεία. Εν τω Ναώ παραμένουν μόνον αι έχουσαι το δικαίωμα του εκλέγειν αδελφαί, κλείονται αι θύραι του Ναού και ελέγχεται η απαρτία, βάσει του Μοναχολογίου.

• ζ) Η εκλογή διεξάγεται αθορύβως, σεμνώς και ιεροπρεπώς. Εκάστη ψηφοφόρος Μονάζουσα λαμβάνει εν

ψηφοδέλτιον δακτυλογραφημένον και εσφραγισμένον δια της σφραγίδος της Μονής εις το οποίον αναγράφονται τα ονόματα των εχουσών δικαίωμα του εκλέγεσθαι αδελφών. Εκάστη ψηφοφόρος, δύναται να επιλέξη δια του σημείου του σταυρού μίαν μόνον υποψηφίαν. Τα ψηφοδέλτια τοποθετούνται εντός ομοιομόρφων εσφραγισμένων φακέλων και ρίπτονται εντός ψηφοδόχου. Αι αδελφαί υπογράφουν εν ταυτώ και ειδικόν πρωτόκολλον ψηφοφορίας.

• η) Εάν Μοναχή είναι ασθενής ή καθ’ οιονδήποτε λόγον

ανίκανος να μετακινηθή δια να ψηφίση, η Εφορευτική Επιτροπή, προ της καταμετρήσεως των ψηφοδελτίων, μεταβαίνει εις το κελλίον της και εκεί ασκεί το εκλογικόν της δικαίωμα ή η ιδία ή δια της Προέδρου της Εφορευτικής Επιτροπής.

• θ) Αδελφή ήτις δι’ οιονδήποτε λόγον, δεν δύναται

να παραστή εις την εκλογήν ευρισκομένη μακράν της Μονής εντός ή εκτός Ελλάδος, δύναται να ψηφίση δι’ επιστολNς επί συστάσει εις προαποσταλέν εις αυτήν ψηφοδέλτιον εσφραγισμένον, το οποίον αποσφραγίζεται ενώπιον της ολομελείας της Αδελφότητος και θα καταμετρηθή εις τα ψηφοδέλτια.

• ι) Μετά το πέρας της εκλογής ανοίγεται η ψηφοδόχος

και καταμετρούνται τα ψηφοδέλτια υπό της Εφορευτικής Επιτροπής, ενώπιον της Αδελφότητος.

• ια) Ηγουμένη εκλέγεται η λαβούσα το ήμισυ συν ένα

των εγκύρων ψηφοδελτίων. Εφ’ όσον ουδεμία των υποψηφίων συνεκέντρωσε το απαιτούμενον ποσοστόν η εκλογήν επαναλαμβάνεται άνευ διακοπής. Εις την επαναληπτικήν εκλογήν συμμετέχουν αι δύο λαβούσαι τας έστω και κατά μίαν ψήφον. Εν περιπτώσει ισοψηφίας η Ηγουμένη εκλέγεται δια κλήρου.

• ιβ) Η ούτως εκλεγείσα Ηγουμένη ασκεί τα καθήκοντα

αυτής ισοβίως, τηρουμένων των περί Εκκλησιαστικών Δικαστηρίων Διατάξεων.

• ιγ) Μετά το πέρας της εκλογής υπογράφεται το πρακτικόν παρά πασών των παρισταμένων αδελφών και η

Ηγουμένη αναλαμβάνει εγκύρως την άσκησιν των καθηκόντων αυτής.

• ιδ) Επί παντός απροβλέπτου κατά την όλην διαδικασίαν της ψηφοφορίας αποφασίζει τελεσιδίκως κατά την

στιγμήν εκείνην η Σύναξις της Αδελφότητος.

• ιε) Εντός πενθημέρου υποβάλλεται εις τον Μητροπολίτην το πρακτικόν προς επικύρωσιν. Ο Επίσκοπος προβαίνει περαιτέρω δι’ ειδικNς τελετής εν ημέρα οριζομένη

υπ’ αυτού εις την εγκαθίδρυσιν της νέας Ηγουμένης. ΙΙΙ. Χηρεία θέσεως Ηγουμένης Η θέσις της Ηγουμένης χηρεύει:

• α) Ένεκα θανάτου.

• β) Ένεκα παραιτήσεως, η οποία γίνεται δεκτή δια πλειοψηφίας των 2/3 της Αδελφότητος.

• γ) Ένεκα παύσεως ώς ακολούθως:

Εάν συμβή ποτέ η Ηγουμένη να παραχαράττη την ακρίβειαν του μοναχικού βίου ή να αθετή τινα εκ των διατάξεων του παρόντος Κανονισμού, δεν θα εξανίστανται πάσαι αι αδελφαί, αλλά αι πρεσβύτεραι τη τάξει θα υπενθυμίζουν εις αυτήν ηπίως και μετά του προσήκοντος σεβασμού το σφάλμα της και θα υποβοηθούν αυτήν εις διόρθωσιν, ουχί άπαξ αλλά πολλάκις. Και μόνον εάν τελικώς εμμένη εις το σφάλμα της, το Ηγουμενοσυμβούλιον επιλαμβάνεται του θέματος και συγκαλεί την Σύναξιν της Αδελφότητος. Η Σύναξις συγκαλείται και εν περιπτώσει ανεπαρκείας της Ηγουμένης εις την άσκησιν των καθηκόντων της, ένεκα βαρείας ασθενείας προκαλούσης ανικανότητα ή οιουδήποτε άλλου σοβαρού λόγου, ηθικού ή κανονικού παραπτώματος. Η απόφασις της Συνάξεως περί τυχόν παύσεως της Ηγουμένης λαμβάνεται δια πλειοψηφίας των 2/3 των μελών της Αδελφότητος. Άρθρον 6 Το Ηγουμενοσυμβούλιον Τα μέλη του Ηγουμενοσυμβουλίου δέον να διακρίνωνται δια τον ένθερμον περί την Μοναχικήν πολιτείαν ζήλον, την Ορθόδοξον μοναχικήν σκέψιν, την ακρίβειαν, την συνέπειαν περί την μοναχικήν βιοτήν και δια το πνεύμα της συνεργασίας. Ι. Συγκρότησις και Εκλογή Ηγουμενοσυμβουλίου

• α) Το Ηγουμενοσυμβούλιον είναι τριμελές μετά της

Ηγουμένης όταν η Αδελφότης αριθμοί μέχρι 19 αδελφάς, πενταμελές δε όταν υπερβαίνει τας 20 Μεγαλοσχήμους αδελφάς.

• β) Τα μέλη εκλέγονται ανά πενταετίαν και είναι επανεκλέξιμα.

• γ) Ευρίσκεται εν απαρτία όταν παρίστανται επί τριμελούς τα δύο μέλη και επί πενταμελούς τα τρία μέλη του.

• δ) Συνεδριάζει άπαξ του μηνός και εκτάκτως οσάκις

αν δεήση.

• ε) Αι αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφίαν, επί

ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος της Ηγουμένης.

• στ) Κατά την διάρκειαν των συνεδριάσεων άπαντα τα

μέλη του Ηγουμενοσυμβουλίου οφείλουν όπως εκφράζουν ελευθέρως τας απόψεις των, συμπεριφέρωνται δε έναντι αλλήλων με απόλυτον σεβασμόν και σεμνοπρέπειαν. Εις περίπτωσιν διαφωνίας αι απόψεις των διαφωνουσών καταχωρούνται εις το βιβλίον Πρακτικών του Ηγουμενοσυμβουλίου.

• ζ) Αποφασίζει τη προτάσει της Ηγουμένης περί προσλήψεως ή απομακρύνσεως αδελφής ή κουράς αδελφών.

• η) Συντάσσει τον ετήσιον Προϋπολογισμόν και Απολογισμόν της Ιεράς Μονής και υποβάλλει τούτον εις τον

οικείον Επίσκοπον προς έγκρισιν της νομιμότητος αυτού.

• θ) Συνάπτει δάνεια, εκμισθώνει ακίνητα ή ανταλάσσει

αυτά, αποδέχεται ή αποποιείται δωρεάς ή κληρονομίας, αποφασίζει δια την ανέγερσιν νέων κτισμάτων ή δια ουσιώδεις επισκευάς κτιρίων, προβαίνει εις αγοραπωλησίας, αναλαμβάνει χρήματα εκ των Τραπεζών και γενικώς αποφασίζει περί πάσης υποθέσεως αφορώσης εις την Μονήν πλην των περιπτώσεων εκείνων αίτινες ρητώς δια του παρόντος υπάγονται εις την αρμοδιότητα της Ηγουμένης ή της Γενικής Συνάξεως της Αδελφότητος.

• ι) Αποφαίνεται περί της μεταβολής των μη θεμελιωδών διατάξεων του παρόντος Κανονισμού.

• ια) Κωλυομένης της Ηγουμένης δι οιονδήποτε λόγον,

εξουσιοδοτεί Μέλος του δια την εκπροσώπησιν της Ιεράς Μονής ενώπιον πάσης εκκλησιαστικής και πολιτικής αρχής και παντός εν γένει φυσικού και νομικού προσώπου.

• ιβ) Η εκλογή του Ηγουμενοσυμβουλίου διεξάγεται καθ’

όν τρόπον και η της Ηγουμένης με τας εξής διαφοράς. 1) Η σύγκλησις του Ηγουμενοσυμβουλίου προς προσδιορισμόν ημέρας εκλογής γίνεται υπό της Ηγουμένης. 2) Αι Ηγουμενοσύμβουλοι εκλέγονται μεταξύ των εχουσών κουράν αδελφών βάσει των Εγκυκλίων της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος 405/1945 και 2362/1983. Επί ισοψηφίας επαναλαμβάνεται πάραυτα η εκλογή μόνον μεταξύ των ισοψηφίων. Εάν εκ δευτέρου ισοψηφίσουν τίθεται κλήρος. Αι επιλαχούσαι ορίζονται ως αναπληρωματικά μέλη του Ηγουμενοσυμβουλίου με την αυτήν διάρκειαν θητείας. ΙΙ. Κένωσις θέσεως Ηγουμενοσυμβουλίου

• α) Ένεκα θανάτου, παραιτήσεως η παύσεως.

• β) Μέλος του Ηγουμενοσυμβουλίου παύεται επί διαπράξει κανονικών παραπτωμάτων, όταν απουσιάση

αδικαιολογήτως επί τρεις Συνάξεις του Ηγουμενοσυμβουλίου ή παρακωλύει καθ’ οιονδήποτε τρόπον την λειτουργίαν αυτού.

• γ) Η παύσις μέλους ή η αποδοχή παραιτήσεως αποφασίζεται υπό των Μεγαλοσχήμων τη εισηγήσει του

Ηγουμενοσυμβουλίου, εγκρινομένης υπό του οικείου Μητροπολίτου. Άρθρον 7 Εν τη Ιερά Μονή τηρούνται μερίμνη του Ηγουμενοσυμβουλίου τα κάτωθι βιβλία:

• α) Βιβλίον Πρακτικών Ηγουμενοσυμβουλίου

• β) Πρωτόκολλον

• γ) Μοναχολόγιον

• δ) Κτηματολόγιον

• ε) Βιβλίον Ταμείου

• στ) Κατάλογος Αγίων Λειψάνων, Κειμηλίων και Πολυτίμων αντικειμένων

• ζ) Βιβλίον Πρακτικών Γενικών Συνάξεων Αδελφότητος

Συγκαλείται τη προτάσει της Ηγουμένης η της Τοποτηρητρίας, υπό του Ηγουμενοσυμβουλίου. Απαρτίζεται δε εξ απασών των Μεγαλοσχήμων και Ρασοφόρων αδελφών ενίοτε δε και των δοκίμων άνευ ψήφου. Θεωρείται δε εν απαρτία εφ’ όσον είναι παρόντα τα 2/3 των μελών της Αδελφότητος. Συγκαλείται δε:

• α) δια θέματα δια τα οποία βάσει του Κανονισμού

είναι αρμοδία

• β) προς ερμηνείαν ασαφών ενδεχομένως διατάξεων

του Κανονισμού. Εις την περίπτωσιν αυτήν αι αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφίαν, το ήμισυ συν ένα των ψήφων των παρόντων και ψηφιζόντων αδελφών.

• γ) προς εκλογήν Ηγουμένης.

• δ) προς ενημέρωσιν των μελών της Αδελφότητος δια

τα ανατιθέμενα εις εκάστην διακονήματα.

• ε) προς ενημέρωσιν αυτής δι’ έκτακτα εκκλησιαστικά

ή εθνικά θέματα.

• στ) εις περίπτωσιν εκτάκτου και λίαν σοβαρού προβλήματος της Ιεράς Μονής προκειμένου να ζητηθή συμβουλευτικώς η γνώμη της Αδελφότητος.

• ζ) προς συζήτησιν πνευματικών θεμάτων ή γενικώς

θεμάτων αφορώντων εις την περαιτέρω πορείαν της Ιεράς Μονής και τον πνευματικόν και μοναχικόν καταρτισμόν των αδελφών αυτής.

• η) των Γενικών Συνάξεων τηρούνται Πρακτικά.