Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 172/2024

ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 60

Οργανισμός του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών.

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Του ν. 4957/2022 «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα

Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις» (Α’ 141) και ιδίως των άρθρων 206 και 469 αυτού,

• β) του άρθρου 20 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος:

οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α’ 133), όπως ισχύει μετά τη διαγραφή του τελευταίου εδαφίου της παρ. 1 με την παρ. 5 του άρθρου 174 του ν. 4635/2019 (Α’ 167),

• γ) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98),

το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019.

ΜΕΡΟΣ Α’: ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

Άρθρο 1

Νομική Μορφή - Έμβλημα

Άρθρο 2

Αποστολή του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών

• α) Αριστεία στην έρευνα, η οποία εστιάζει στη σταθερή

και προοδευτική ανάπτυξη και προώθηση της ερευνητικής δραστηριότητας.

• β) Αριστεία στην εκπαίδευση, η οποία επιτυγχάνεται

με την άρτια οργάνωση και τον εκσυγχρονισμό των προγραμμάτων σπουδών στα επιστημονικά πεδία που το Ίδρυμα θεραπεύει, ενσωματώνοντας τις τάσεις της επιστήμης, της τεχνολογίας και τις ανάγκες της αγοράς εργασίας.

• γ) Σύνδεση με την κοινωνία, η οποία υλοποιείται με τη

δικτύωση και τη διασύνδεση του Πανεπιστημίου με το οικοσύστημα της επιχειρηματικότητας, με τη συμβολή του Ιδρύματος στη δια βίου μάθηση, στην ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων και με την προώθηση των αρχών της βιώσιμης ανάπτυξης.

• δ) Διεθνοποίηση, η οποία αναφέρεται στην ανάπτυξη

στρατηγικών συμμαχιών και στην ενίσχυση των διεθνών εκπαιδευτικών και ερευνητικών συνεργασιών του Ιδρύματος με ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα και ερευνητικούς φορείς του εξωτερικού, εξασφαλίζοντας τη διεθνή ανταγωνιστικότητα των προγραμμάτων σπουδών και τη βελτίωση της θέσης του Πανεπιστημίου στους διεθνείς φορείς αξιολόγησης.

• ε) Αναβαθμισμένο πανεπιστημιακό περιβάλλον, το

οποίο στηρίζεται στην ψηφιακή ανάπτυξη, στη διεύρυνση των πηγών χρηματοδότησης, στην αναβάθμιση των κτιριακών υποδομών του, στην ενίσχυση των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και διοικητικών υπηρεσιών του και στη βελτίωση των δεξιοτήτων του ανθρώπινου δυναμικού του.

• στ) Διασφάλιση Ποιότητας, η οποία προϋποθέτει τη

δημιουργία ενός δομημένου και οργανωμένου εσωτερικού περιβάλλοντος που στηρίζεται στις αρχές και τις πρακτικές της διοίκησης ποιότητας με τη συμμετοχή των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας.

ΜΕΡΟΣ B’: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 3

Διάρθρωση Υπηρεσιών

• α) Γενική Διεύθυνση Διοικητικών, Οικονομικών και

Ψηφιακών Υπηρεσιών.

• β) Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης (ΜΟΔΥ) Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας

(ΕΛΚΕ), η οποία λειτουργεί σε επίπεδο Διεύθυνσης.

• γ) Βιβλιοθήκη - Κέντρο Πληροφόρησης, η οποία λειτουργεί σε επίπεδο Διεύθυνσης.

• δ) Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου, η οποία λειτουργεί

σε επίπεδο Τμήματος.

• ε) Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού, η οποία λειτουργεί σε επίπεδο Αυτοτελούς Γραφείου.

• στ) Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας (ΜΟΔΙΠ), η οποία

λειτουργεί σε επίπεδο Τμήματος.

• ζ) Μονάδα Ασφάλειας και Προστασίας, η οποία λειτουργεί σε επίπεδο Τμήματος.

• η) Τμήμα Επικοινωνίας.

• θ) Αυτοτελές Γραφείο Διεθνοποίησης.

• ι) Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών.

• ια) Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας,

η οποία λειτουργεί σε επίπεδο Αυτοτελούς Γραφείου.

• ιβ) Νομική Υπηρεσία, η οποία λειτουργεί σε επίπεδο

Αυτοτελούς Γραφείου.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α’

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 4

Γενική Διεύθυνση Διοικητικών, Οικονομικών και Ψηφιακών Υπηρεσιών

• α) Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών.

• β) Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών.

• γ) Διεύθυνση Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

• δ) Διεύθυνση Εκπαίδευσης.

• ε) Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας.

Άρθρο 5

Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

• α) Τμήμα Οργάνων Διοίκησης και Κανονισμών.

• β) Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού.

• γ) Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού και Οργάνωσης

Υπηρεσιών.

• δ) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας.

Άρθρο 6

Τμήμα Οργάνων Διοίκησης και Κανονισμών

• α) Η παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης για τη λειτουργία των οργάνων διοίκησης του

Πανεπιστημίου (συλλογικών και μονομελών), τα οποία προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, λειτουργούν σε επίπεδο Ιδρύματος και δεν υποστηρίζονται από άλλες διοικητικές υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στον Οργανισμό του Ιδρύματος.

• β) Η επιμέλεια των διαδικασιών εκλογής των μονομελών οργάνων του Ιδρύματος και η συγκρότηση σε

σώμα των συλλογικών οργάνων του Ιδρύματος, τα οποία υπάγονται στον τομέα ευθύνης του Τμήματος.

• γ) Η συγκέντρωση από τα όργανα και τις λοιπές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου των εισηγήσεων επί των θεμάτων αρμοδιότητας των ως άνω συλλογικών οργάνων,

η σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεών τους, η αποστολή των σχετικών προσκλήσεων στα μέλη τους, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις οδηγίες του Προέδρου του κάθε οργάνου, η επιμέλεια τήρησης πρακτικών και η αποστολή των αποφάσεων στα αρμόδια όργανα και υπηρεσίες που μεριμνούν για την εκτέλεσή τους.

• δ) Η τήρηση αρχείου του εσωτερικού κανονιστικού

πλαισίου του Ιδρύματος (Οργανισμός, Εσωτερικός Κανονισμός, ειδικοί κανονισμοί κ.λπ.).

• ε) Η γραμματειακή υποστήριξη των οργάνων, τα οποία

υπάγονται στον τομέα ευθύνης του Τμήματος, στη διαδικασία προσαρμογής ή βελτίωσης του εσωτερικού κανονιστικού πλαισίου σε επίπεδο Ιδρύματος.

Άρθρο 7

Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού

• α) Η διαχείριση θεμάτων που αφορούν τη διαδικασία

προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, αναγνώρισης προϋπηρεσίας, ανάκλησης διορισμού, εξέλιξης, μονιμοποίησης, μετάκλησης, μετακίνησης, μετάταξης, πρόσκλησης, παραίτησης, αποχώρησης, συνταξιοδότησης και την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση, καθώς και η επιμέλεια της έκδοσης των σχετικών με τα ανωτέρω θέματα πράξεων των παρακάτω κατηγοριών διδακτικού προσωπικού του Ιδρύματος:

• αα) των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού

(ΔΕΠ): Καθηγητών πρώτης βαθμίδας, Αναπληρωτών Καθηγητών, Επίκουρων Καθηγητών και Επίκουρων Καθηγητών επί θητεία,

• αβ) των μελών Ειδικού Διδακτικού Προσωπικού: Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΕΕΠ), Εργαστηριακού

Διδακτικού Προσωπικού (ΕΔΙΠ), Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (ΕΤΕΠ), καθώς και των Επιστημονικών Συνεργατών και

• αγ) των εντεταλμένων διδασκόντων και του λοιπού

διδακτικού προσωπικού, που μισθοδοτείται από τον Προϋπολογισμό του Ιδρύματος.

• β) Η τήρηση Μητρώου, φυσικού και ηλεκτρονικού,

καθώς και ατομικών φακέλων και η συνεχής ενημέρωσή τους με όλες γενικά τις μεταβολές, σύμφωνα με τις σχετικές με την προστασία των προσωπικών δεδομένων διατάξεις.

• γ) Η επιμέλεια της έκδοσης πράξεων χορήγησης μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων.

• δ) Η επιμέλεια της έκδοσης πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαιώσεων.

• ε) Η διαχείριση θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων.

• στ) Η υποστήριξη των οργάνων που είναι αρμόδια για

την άσκηση του ελέγχου νομιμότητας των διαδικασιών που σύμφωνα με τον νόμο υπόκεινται σε αυτόν και αφορούν το διδακτικό προσωπικό της παρ. 2 του παρόντος.

• ζ) Η διαχείριση θεμάτων που απορρέουν από τη λειτουργία του Ηλεκτρονικού Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου και άλλων μητρώων που δημιουργούνται

στο πλαίσιο εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Διοίκησης.

• η) Η διαχείριση των θεμάτων που βάσει νόμου εμπίπτουν στη λειτουργία του ηλεκτρονικού συστήματος

ολοκληρωμένης διαχείρισης εκλογών και εξέλιξης μελών ΔΕΠ, καθώς και η εποπτεία των διαδικασιών κατάρτισης και τήρησης σχετικών μητρώων.

• θ) Η σύνταξη, σύμφωνα με τις αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων διοίκησης του Ιδρύματος, του ετήσιου και

του πολυετούς προγραμματισμού προσλήψεων διδακτικού προσωπικού.

Άρθρο 8

Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού και Οργάνωσης Υπηρεσιών

• α) Η διαχείριση θεμάτων που αφορούν τη διαδικασία

προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, εξέλιξης, αναγνώρισης προϋπηρεσίας, τοποθέτησης σε οργανική μονάδα της έκδοσης των σχετικών με τα ανωτέρω πράξεων.

• β) Η τήρηση Μητρώου, φυσικού και ηλεκτρονικού, καθώς και ατομικών φακέλων και η συνεχής ενημέρωσή τους

με όλες γενικά τις μεταβολές, σύμφωνα με τις σχετικές με την προστασία των προσωπικών δεδομένων διατάξεις.

• γ) Η επιμέλεια της έκδοσης πράξεων χορήγησης μισθολογικών και βαθμολογικών κλιμακίων.

• δ) Η διαχείριση των πάσης φύσεως αδειών του διοικητικού προσωπικού.

• ε) Η παρακολούθηση της καθημερινής παρουσίας του

προσωπικού.

• στ) Η διαχείριση θεμάτων αξιολόγησης του προσωπικού.

• ζ) Η διαχείριση των θεμάτων του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Διοικητικού Προσωπικού και η μέριμνα για την

εκτέλεση των αποφάσεών του.

• η) Η διαχείριση θεμάτων επιλογής προϊσταμένων οργανικών μονάδων.

• θ) Η διαχείριση θεμάτων κινητικότητας διοικητικού

προσωπικού.

• ι) Η διαχείριση θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων.

• ια) Η επιμέλεια της έκδοσης πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαιώσεων. Η διαχείριση θεμάτων

που απορρέουν από τη λειτουργία του Ηλεκτρονικού Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου και άλλων μητρώων που δημιουργούνται στο πλαίσιο εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Διοίκησης.

• ιβ) Η σύνταξη, σύμφωνα με τις αποφάσεις των αρμόδιων Οργάνων Διοίκησης του Ιδρύματος, του ετήσιου

και του πολυετούς προγραμματισμού προσλήψεων διοικητικού προσωπικού.

• ιγ) Η τήρηση ψηφιακού οργανογράμματος.

• ιδ) Η σύνταξη Περιγραμμάτων Θέσεων Εργασίας, σε

συνεργασία με τους προϊσταμένους των λοιπών οργανικών μονάδων του Ιδρύματος.

• ιε) Η καταγραφή, ανάλυση και αξιολόγηση της οργάνωσης και των διαδικασιών λειτουργίας των διοικητικών

υπηρεσιών του Ιδρύματος και της οργάνωσης της εργασίας του διοικητικού προσωπικού.

• ιστ) Ο εντοπισμός δυσλειτουργιών και η υποβολή προτάσεων προς τη διοίκηση για την αντιμετώπισή τους, με

τελικό στόχο την αποτελεσματικότερη λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• ιζ) Η παροχή υποστήριξης προς τα αρμόδια όργανα

κατά τη διαδικασία προσαρμογής ή βελτίωσης του εσωτερικού κανονιστικού πλαισίου σε επίπεδο Ιδρύματος, σε θέματα διοικητικής οργάνωσης.

• ιη) Η διάγνωση των αναγκών βελτίωσης των γνώσεων

και των ικανοτήτων του διοικητικού προσωπικού του Ιδρύματος, σε συνεργασία με τους προϊσταμένους των οργανικών μονάδων.

• ιθ) Η επεξεργασία και εφαρμογή προγραμμάτων και

μέτρων επιμόρφωσης και βελτίωσης των ικανοτήτων του ανωτέρω προσωπικού του Ιδρύματος.

Άρθρο 9

Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας

• α) Γραφείο Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης.

• β) Γραφείο Υγειονομικής Υπηρεσίας.

• α) Ο έλεγχος της καθαριότητας και της ευπρεπούς

εμφάνισης όλων των χώρων και εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, η σύνταξη προγραμμάτων εργασιών καθαριότητας και ευπρεπισμού και η μέριμνα για την εκτέλεση των προγραμμάτων αυτών.

• β) Η μέριμνα για την ανάθεση εφαρμογής των προγραμμάτων εργασιών καθαριότητας και ευπρεπισμού

των χώρων και των εγκαταστάσεων σε εξειδικευμένες εταιρείες, η επίβλεψη καλής εφαρμογής των προγραμμάτων αυτών από τους αναδόχους και ο έλεγχος της ορθής τήρησης των συμβατικών τους υποχρεώσεων.

• γ) Η μέριμνα για την καταγραφή των χρηστών των χώρων του Πανεπιστημίου, τη διάθεση ελεύθερων χώρων σε

νέους χρήστες, τον σχεδιασμό ορθότερης διάθεσης των χώρων ανά Τμήμα και την καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών, σε συνεργασία με το Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών.

• δ) Η μέριμνα για τη φύλαξη και διάθεση κλειδιών

πρόσβασης σε όλους τους χώρους, γραφεία, αίθουσες, εργαστήρια στους εκάστοτε χρήστες και στο προσωπικό φύλαξης και καθαριότητας.

• ε) Η εποπτεία και ο συντονισμός των οδηγών, η διαχείριση των διαδικασιών κίνησης και διάθεσης των μεταφορικών μέσων του Πανεπιστημίου, ο έλεγχος της χρηστής

χρήσης τους και η μέριμνα για τον εφοδιασμό τους με καύσιμα και λιπαντικά, καθώς και για τη συντήρηση και επισκευή τους.

• στ) Ο προσδιορισμός των αναγκών των διοικητικών

υπηρεσιών και των διδασκόντων του Πανεπιστημίου σε γραφική ύλη, καθώς και η μέριμνα για την προμήθεια και τη διάθεσή της.

• ζ) Η διαχείριση συστήματος καταγραφής των χρηστών

των χώρων στάθμευσης του Πανεπιστημίου και η εποπτεία της εύρυθμης λειτουργίας αυτών.

• η) Η λειτουργία μονάδας αναπαραγωγής σημειώσεων

και εντύπων.

• θ) Η εποπτεία και ο συντονισμός του βοηθητικού προσωπικού του Πανεπιστημίου (επιμελητές, προσωπικό

καθαριότητας).

• α) Η διακίνηση και διεκπεραίωση κάθε είδους αλληλογραφίας.

• β) Η πρωτοκόλληση εγγράφων.

• γ) Η λειτουργία συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης

εγγράφων.

• δ) Η τήρηση αρχείου.

και νοσηλευτικό προσωπικό, υπηρεσιών υγειονομικής περίθαλψης στα μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας.

• β) Η διοικητική υποστήριξη του Κέντρου Ψυχολογικής

και Συμβουλευτικής Υποστήριξης του Ιδρύματος.

Άρθρο 10

Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

• α) Τμήμα Προϋπολογισμού.

• β) Τμήμα Δαπανών.

• γ) Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Περιουσίας και

Υλικού.

• δ) Τμήμα Μισθοδοσίας.

Άρθρο 11

Τμήμα Προϋπολογισμού

• α) Η συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων για την

κατάρτιση ή την αναμόρφωση του προϋπολογισμού και η μέριμνα για την έγκαιρη υποβολή του για έγκριση ή τροποποίηση, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και με τις εγκυκλίους του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους.

• β) Η σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και

η υποβολή τους για έγκριση, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

• γ) Η παρακολούθηση του προϋπολογισμού και η εισήγηση για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που

παρουσιάζονται κατά την εκτέλεσή του.

• δ) Ο έλεγχος τήρησης των περί ανάληψης υποχρεώσεων διατάξεων και η παροχή βεβαίωσης επί των σχεδίων

των σχετικών πράξεων για την ύπαρξη της απαιτούμενης πίστωσης και τη μη υπέρβαση του οριζόμενου κάθε φορά ποσοστού διάθεσης.

• ε) Η παρακολούθηση των πάσης φύσεως εσόδων του

Ιδρύματος και η έκδοση των σχετικών γραμματίων είσπραξης.

• στ) Η εξαγωγή, ο έλεγχος και η έγκαιρη αποστολή

στατιστικών στοιχείων σχετικών με την εκτέλεση του προϋπολογισμού, όπου κάθε φορά απαιτείται.

• ζ) Η παρακολούθηση των τραπεζικών λογαριασμών

του Ιδρύματος, η εγγραφή των σχετικών κινήσεων και η συμφωνία των τραπεζικών EXTRAIT με τα ταμειακά υπόλοιπα.

• η) Η παρακολούθηση και ενημέρωση του λογιστικού

σχεδίου του Ιδρύματος.

• θ) Η μέριμνα για την τήρηση των αναγκαίων λογιστικών στοιχείων και βιβλίων σύμφωνα με τις ισχύουσες

διατάξεις.

• ι) Η σύνταξη και έγκαιρη υποβολή των φορολογικών

δηλώσεων και στοιχείων που αφορούν τα εισοδήματα και την ακίνητη περιουσία του Ιδρύματος.

• α) Η παραλαβή των χρηματικών ενταλμάτων και λοιπών τίτλων, η ενημέρωση των δικαιούχων για τα απαραίτητα για την εξόφλησή τους δικαιολογητικά, ο έλεγχος

των προσκομιζόμενων από τους δικαιούχους δικαιολογητικών και η εξόφλησή τους.

• β) Η τήρηση του Βιβλίου Ταμείου.

• γ) Η διασφάλιση των χρημάτων, αξιών και ενσήμων.

• δ) Η έκδοση και εξόφληση γραμματίων είσπραξης.

• ε) Η έκδοση ημερήσιας αναγγελίας των εισπράξεων

και πληρωμών και η συμφωνία του υπολοίπου του Ταμείου με τα μετρητά του Ταμείου.

• στ) Η υποβολή των μηνιαίων δηλώσεων απόδοσης

φόρων υπέρ του Δημοσίου, καθώς και των ετήσιων συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών- προμηθευτών.

• ζ) Η έκδοση των βεβαιώσεων παρακράτησης των

πάσης φύσεως φόρων και η ηλεκτρονική υποβολή των σχετικών αρχείων στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων.

Άρθρο 12

Τμήμα Δαπανών

• α) Η συγκέντρωση και ο έλεγχος της νομιμότητας, της

κανονικότητας και της πληρότητας όλων των δικαιολογητικών δαπανών και η εκκαθάριση όλων των δαπανών

• β) Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής.

• γ) Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής

και η απόδοση αυτών.

• δ) Η απόδοση κρατήσεων υπέρ ασφαλιστικών ταμείων

και λοιπών αρχών, καθώς και των παρακρατούμενων φόρων υπέρ του Δημοσίου μηνιαίως.

• ε) Η σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με τον Διατάκτη κατά τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας και

κανονικότητας της δαπάνης, με ταυτόχρονη κοινοποίηση στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 26 του ν. 4270/2014.

• α) Η επιλογή, εισήγηση προς έγκριση από τα αρμόδια Όργανα Διοίκησης του Πανεπιστημίου και διαχείριση των διαδικασιών που απαιτούνται, σύμφωνα με

τις ισχύουσες διατάξεις, για την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών, από το στάδιο της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος/Προκήρυξης/Διακήρυξης μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και την οριστική παραλαβή.

• β) Η φροντίδα για την παραλαβή όσων αγαθών ή

υπηρεσιών δεν προβλέπεται ρητά από τα έγγραφα της σύμβασης ότι θα πραγματοποιηθεί με την ευθύνη ειδικής επιτροπής παραλαβής και η ευθύνη για τη διανομή τους, όπου απαιτείται.

• γ) Η συγκέντρωση και προώθηση στο Τμήμα Δαπανών όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών για την

εκκαθάριση των δαπανών και την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής.

• δ) Η παρακολούθηση δημοσίευσης προσκλήσεων στο

πλαίσιο εθνικών ή άλλων συγχρηματοδοτούμενων και μη προγραμμάτων και η υποβολή προτάσεων κάλυψης αναγκών σε προμήθεια αγαθών ή παροχή υπηρεσιών

• ε) Η διαχείριση όλων των διαδικασιών που αφορούν

την εκμίσθωση ακινήτων του Ιδρύματος σε τρίτους και την μίσθωση ακινήτων από τρίτους.

• στ) Η τήρηση ενημερωμένου αρχείου βασικών στοιχείων ταυτότητας του συνόλου των κτιρίων, ιδιόκτητων

και μισθωμένων, του Ιδρύματος.

• ζ) Η φροντίδα για την τήρηση και διαρκή ενημέρωση

του αρχείου φακέλων μισθωμένων-εκμισθωμένων ακινήτων και ασφαλιστηρίων συμβολαίων.

Άρθρο 14

Τμήμα Μισθοδοσίας

• α) Η τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου

των μισθοδοτούμενων.

• β) Η μισθοδοσία του πάσης φύσεως προσωπικού του

Ιδρύματος και η τακτοποίηση μισθολογικών μεταβολών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

• γ) Η εκκαθάριση και απόδοση εισφορών υπέρ τρίτων

και του Δημοσίου επί των αποδοχών του πάσης φύσεως τακτικού και εκτάκτου προσωπικού του Ιδρύματος.

• δ) Ο έλεγχος και η αποστολή ηλεκτρονικού αρχείου

απεικόνισης ασφαλιστικών εισφορών στον e-ΕΦΚΑ και σε λοιπούς ασφαλιστικούς οργανισμούς.

• ε) Ο έλεγχος και αποστολή ηλεκτρονικού αρχείου

απόδοσης Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών προς την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, με σκοπό την ετήσια εκκαθάριση φορολογικών δηλώσεων του πάσης φύσεως τακτικού και εκτάκτου προσωπικού του Ιδρύματος.

• στ) Η αποστολή όλων των οικονομικών στοιχείων και

των παραστατικών που αφορούν στη μισθοδοσία του προσωπικού του ιδρύματος, όπου απαιτείται.

• ζ) Η έκδοση και η χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αντιγράφων στο προσωπικό του Ιδρύματος

που αφορούν στη μισθοδοσία τους.

• η) Η έκδοση και η χορήγηση βεβαιώσεων, στατιστικών

στοιχείων και καταστάσεων που αφορούν στη μισθοδοσία του προσωπικού του Ιδρύματος στους φορείς του Δημοσίου τομέα κατά την έννοια του άρθρου 14 του ν. 4270/2014.

• θ) Η αποτύπωση των συντάξιμων αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών, όπως ορίζεται από τις κείμενες διατάξεις.

Άρθρο 15

Διεύθυνση Ψηφιακής Διακυβέρνησης

• α) Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός, η προώθηση, η

υποστήριξη και η παρακολούθηση της εφαρμογής της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και του ψηφιακού μετασχηματισμού στους τομείς που αφορούν τα ΑΕΙ.

• β) Η υλοποίηση του σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού του Ιδρύματος.

• γ) Η υποστήριξη της Επιτροπής Ψηφιακού Μετασχηματισμού κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων της.

• δ) Η κατάρτιση της ετήσιας έκθεσης των αποτελεσμάτων από την εφαρμογή μέτρων ψηφιακού μετασχηματισμού και ψηφιακών δεξιοτήτων.

• ε) Η επιμέλεια της ψηφιοποίησης των αρχείων που

τηρούνται στο Ίδρυμα.

• στ) Η εισήγηση του κανονιστικού πλαισίου για την εγγραφή, ταυτοποίηση και ηλεκτρονική αναγνώριση των

μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας για την είσοδό τους στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που παρέχονται από το Ίδρυμα, αξιοποιώντας τις υφιστάμενες κεντρικές υπο ακαδημαϊκής ταυτότητας, καθώς και η επιχειρησιακή διαχείριση συστημάτων ταυτοποίησης και ηλεκτρονικής αναγνώρισης των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας.

• ζ) Η υλοποίηση προγραμμάτων, δράσεων, σεμιναρίων, ενημερωτικού χαρακτήρα εκδηλώσεων και άλλων

συναφών δραστηριοτήτων και πρωτοβουλιών, σε συνεργασία με φορείς του δημόσιου τομέα ή κοινωνικούς φορείς, με σκοπό την ευαισθητοποίηση και εκπαίδευση του διδακτικού και διοικητικού προσωπικού, καθώς και των φοιτητών σε σχέση με τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την ανάπτυξη των ψηφιακών δεξιοτήτων αυτών.

• η) Η λειτουργία Γραφείου Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), με αντικείμενο την παρακολούθηση και

εφαρμογή του κανονιστικού πλαισίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων τους προσωπικού χαρακτήρα.

• θ) Η συνεργασία με τους επικεφαλής των διοικητικών,

ακαδημαϊκών και ερευνητικών μονάδων, το Κέντρο Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης και το Κέντρο Υποστήριξης Διδασκαλίας και Μάθησης του Ιδρύματος, καθώς και με φορείς της Πολιτείας για θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης.

• α) Τμήμα Ολοκληρωμένων Πληροφοριακών Συστημάτων.

• β) Τμήμα Δικτυακών Υποδομών και Υπηρεσιών.

• γ) Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών.

Άρθρο 16

Τμήμα Ολοκληρωμένων Πληροφοριακών Συστημάτων

• α) Η ανάλυση απαιτήσεων, ο σχεδιασμός, η προσβασιμότητα σε άτομα με αναπηρία, η υλοποίηση, η τεκμηρίωση και ο έλεγχος των μηχανογραφημένων εφαρμογών, των ηλεκτρονικών υπηρεσιών και των λοιπών

συστημάτων λογισμικού του Ιδρύματος, ακολουθώντας τις κατευθύνσεις του Ευρωπαϊκού και Εθνικού Πλαισίου Διαλειτουργικότητας, όπως αυτά ισχύουν, για την ανταλλαγή δεδομένων και υπηρεσιών με άλλους φορείς.

• β) Η διασφάλιση της αποτελεσματικής και απρόσκοπτης λειτουργίας των Ολοκληρωμένων Πληροφοριακών

Συστημάτων (Ο.Π.Σ.) και της βέλτιστης αξιοποίησής τους από τους χρήστες αυτών.

• γ) Η μέριμνα για την έγκαιρη σύναψη συμβολαίων συντήρησης των Ο.Π.Σ. και η μέριμνα για την ορθή εκτέλεση των συμβολαίων συντήρησης.

• δ) Ο συντονισμός της λειτουργίας των διαφορετικών

Πληροφοριακών Συστημάτων του Ιδρύματος.

• ε) Η εξασφάλιση της διαλειτουργικότητας των Ο.Π.Σ.

του Ιδρύματος μεταξύ τους καθώς και με Πληροφοριακά Συστήματα άλλων φορέων (π.χ. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού).

• στ) Η υποστήριξη και η εκπαίδευση των χρηστών των

Ο.Π.Σ..

• ζ) Ο εντοπισμός και η καταγραφή τυχόν δυσλειτουργιών και προβλημάτων στα Ο.Π.Σ. και η μέριμνα για την

αντιμετώπισή τους.

• η) Η ασφάλεια των Ο.Π.Σ. και, συγκεκριμένα, η διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των

τηρούμενων στοιχείων, καθώς και της διαθεσιμότητάς τους στους εξουσιοδοτημένους χρήστες.

• θ) Η μέριμνα της διάθεσης ανοικτών δεδομένων.

• ι) Η εφαρμογή και παρακολούθηση συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και δεδομένων και η

διασύνδεση του με το Κεντρικό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Κ.Σ.Η.Δ.Ε.) και με άλλους φορείς.

• ια) Η τακτική αξιολόγηση της λειτουργίας και της

αποτελεσματικότητας των Ο.Π.Σ. στην ικανοποίηση των απαιτήσεων των χρηστών, η ανίχνευση νέων αναγκών και η μέριμνα για την κάλυψή τους.

• ιβ) Η τήρηση αντιγράφων ασφαλείας των Ο.Π.Σ. και

των δεδομένων τους, σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας του Ιδρύματος.

• ιγ) Η υποστήριξη λειτουργίας των κεντρικών ιστοτόπων του Iδρύματος και η υποστήριξη της ομάδας διαχείρισης και ενημέρωσης του περιεχομένου των ιστοτόπων.

• ιδ) Η διαχείριση της πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης του Ιδρύματος.

Άρθρο 17

Τμήμα Δικτυακών Υποδομών και Υπηρεσιών

• α) Η διαχείριση και λειτουργία του δικτύου δεδομένων και συγκεκριμένα ο σχεδιασμός της τοπολογίας

του δικτύου, η διάρθρωση του δικτυακού εξοπλισμού, η αναβάθμιση- επέκταση του δικτύου, η επίβλεψη της λειτουργίας του δικτύου, η διαχείριση του ενεργού και παθητικού δικτυακού εξοπλισμού, η διαχείριση και απόδοση διευθύνσεων IP και ο σχεδιασμός της τοπολογίας του δικτύου.

• β) Η διαχείριση και λειτουργία του τηλεφωνικού δικτύου και, συγκεκριμένα, η διαχείριση και υποστήριξη

της λειτουργίας του τηλεφωνικού δικτύου (κλασσική και IP τηλεφωνία), η απόδοση αριθμών και δικαιωμάτων σύμφωνα με τη γενική πολιτική του Ιδρύματος, η ενεργοποίηση και παροχή τηλεφωνικών υπηρεσιών (voicemail, προώθηση κλήσεων κ.λπ.) και η αναβάθμιση- επέκταση του τηλεφωνικού δικτύου.

• γ) Η τεχνική υποστήριξη χρηστών σε θέματα που άπτονται των δικτύων δεδομένων και τηλεφωνίας, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης φορητών υπολογιστών στο

ασύρματο δίκτυο του Ιδρύματος και της σύνδεσης μέσω VPN στο δίκτυο του Πανεπιστημίου. παθητικό και ενεργό εξοπλισμό των δικτύων δεδομένων και τηλεφωνίας.

• ε) Η τεκμηρίωση της υποδομής των δικτύων δεδομένων και τηλεφωνίας.

• στ) Η ανάπτυξη, λειτουργία και διαχείριση δικτυακών

και ηλεκτρονικών υπηρεσιών, όπως υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπηρεσίες ταυτοποίησης- αυθεντικοποίησης χρηστών για την πρόσβαση στις δικτυακές υπηρεσίες, υπηρεσίες σύνδεσης στο δίκτυο του Πανεπιστημίου (ενσύρματα, ασύρματα, μέσω VPN), υπηρεσία ονοματοδοσίας στο διαδίκτυο (DNS), υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης και τηλεκπαίδευσης, υπηρεσίες ανάπτυξης και διαχείρισης ηλεκτρονικών υπηρεσιών σύμφωνα με τις ανάγκες του Ιδρύματος και υπηρεσίες ζωντανής μετάδοσης στο διαδίκτυο.

• ζ) Ο προσδιορισμός των τεχνικών προδιαγραφών, η

προμήθεια, η εγκατάσταση και η συντήρηση των εξυπηρετητών (servers) και των δικτυακών συστημάτων δικτύων που απαιτούνται για τα Ο.Π.Σ. και τα συστήματα δικτυακών υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• η) Η δημιουργία και συντήρηση των εικονικών μηχανών στους εξυπηρετητές που απαιτούνται για τα Ο.Π.Σ.

και τα συστήματα δικτυακών υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• θ) Η διάθεση και υποστήριξη δικτυακών και ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχονται από άλλους φορείς

(π.χ. Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας) στους χρήστες του Ιδρύματος.

• ι) Η ενημέρωση και τεχνική υποστήριξη των χρηστών

των δικτυακών υπηρεσιών.

• ια) Η τεκμηρίωση των δικτυακών υπηρεσιών.

• ιβ) Η συνεργασία και επικοινωνία με αντίστοιχες υπηρεσίες άλλων ακαδημαϊκών ιδρυμάτων και ερευνητικών

φορέων.

• ιγ) Η διαχείριση της αίθουσας τηλεδιάσκεψης- τηλεκπαίδευσης και η γενικότερη υποστήριξη των συνεδριάσεων συλλογικών οργάνων μέσω τηλεδιάσκεψης.

• ιδ) Η διασφάλιση της ψηφιακής προσβασιμότητας σε

περιεχόμενο, δικτυακούς τόπους και εφαρμογές κινητών συσκευών που παρέχονται από το Ίδρυμα.

• ιε) Η μέριμνα για την ασφάλεια δικτύων και υπηρεσιών

που παρέχονται από το Ίδρυμα.

• ιστ) Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση πολιτικών δικτυακής ασφάλειας, καθώς και η διασφάλιση του απορρήτου των επικοινωνιών και των δεδομένων προσωπικού

χαρακτήρα.

Άρθρο 18

Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών

• α) Ο έλεγχος καλής λειτουργίας του εξοπλισμού των

εργαστηρίων του Κέντρου Υπολογιστών σε καθημερινή βάση, ο επιτόπιος εντοπισμός προβλημάτων και η αντιμετώπισή τους.

• β) Η υποστήριξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου και των πάσης φύσεως επιμορφωτικών προγραμμάτων του Ιδρύματος, που οργανώνονται με μεθόδους

εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.

• γ) Ο προσδιορισμός των αναγκών των υπηρεσιών του

Ιδρύματος σε εξοπλισμό πληροφορικής (ηλεκτρονικοί υπολογιστές, οθόνες, εκτυπωτές κ.λπ.), ο προσδιορισμός των απαιτήσεων του υφισταμένου εξοπλισμού για αναβάθμιση και η εισήγηση για την προμήθεια και εγκατάσταση του αναγκαίου εξοπλισμού.

• δ) Ο προσδιορισμός των τεχνικών προδιαγραφών και

η προδιαγραφή και εισήγηση της μεθοδολογίας προμήθειας και εγκατάστασης του εξοπλισμού πληροφορικής.

• ε) Ο προσδιορισμός των τεχνικών προδιαγραφών, η

προμήθεια, η εγκατάσταση και η υποστήριξη χρήσης των απαραίτητων πακέτων λογισμικού και υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους (cloud services) που απαιτούνται για την απρόσκοπτη διοικητική και ακαδημαϊκή λειτουργία του Ιδρύματος.

• στ) Η μέριμνα για την παρακολούθηση της παραλαβής

και της εγκατάστασης του εξοπλισμού πληροφορικής.

• ζ) Η τεχνική υποστήριξη στους διδάσκοντες και φοιτητές κατά τη διάρκεια των εργαστηριακών μαθημάτων

με χρήση συστημάτων πληροφορικής.

• η) Η εγκατάσταση- παραμετροποίηση κατάλληλου λογισμικού στους υπολογιστές του Κέντρου Υπολογιστών,

ανάλογα με τις ανάγκες των μαθημάτων που διεξάγονται και εξετάζονται στο Κέντρο Υπολογιστών.

• θ) Η παραγωγή ενημερωτικού υλικού για τους νεοεισαχθέντες φοιτητές σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχει

το Κέντρο Υπολογιστών και τον τρόπο πρόσβασης σε αυτές.

• ι) Η τεχνική υποστήριξη υλικού και λογισμικού (επισκευή, συντήρηση και παραμετροποίηση ηλεκτρονικών

υπολογιστών και περιφερειακών- εκτυπωτών, σαρωτών εικόνας κ.λπ.) της Βιβλιοθήκης, των υπηρεσιών, του διοικητικού προσωπικού και του διδακτικού προσωπικού του Ιδρύματος μέσω helpdesk, απομακρυσμένης ή επιτόπιας παρέμβασης.

• ια) Η εκτέλεση των αναγκαίων εργασιών κατά τη διάρκεια εγκατάστασης, παραμετροποίησης, συντήρησης

ή επισκευής υλικού.

• ιβ) Η τεχνική υποστήριξη στα εργαστήρια του Ιδρύματος για τη διαχείριση των συστημάτων (domain,

workgroup), διακομιστών αρχείων (fileserver), χρηστών, κοινοχρήστων πόρων στα τοπικά δίκτυα.

• ιγ) Η τεχνική υποστήριξη (helpdesk) των χρηστών

μέσω email, τηλεφώνου ή επιτόπιας επίσκεψης, για θέματα χρήσης των ηλεκτρονικών υπολογιστών και των περιφερειακών αυτών στοιχείων.

• α) διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών των προπτυχιακών, μεταπτυχιακών και διδακτορικών σπουδών

και ο συντονισμός αυτών,

• β) διοικητική υποστήριξη των δράσεων των προπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών των Ακαδημαϊκών Τμημάτων, καθώς και της λειτουργίας των οργάνων τους και

των οργάνων των Σχολών του ΟΠΑ,

• γ) διοικητική υποστήριξη και συντονισμός των δράσεων των μεταπτυχιακών και διδακτορικών προγραμμάτων σπουδών των Σχολών του ΟΠΑ, καθώς και της

λειτουργίας των οργάνων των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών.

• α) Τμήμα Συντονισμού Προγραμμάτων Σπουδών.

• β) Γραμματεία Τμήματος Διεθνών και Ευρωπαϊκών Οικονομικών Σπουδών.

• γ) Γραμματεία Τμήματος Οικονομικής Επιστήμης.

• δ) Γραμματείας Τμήματος Διοικητικής Επιστήμης και

Τεχνολογίας.

• ε) Γραμματεία Τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης

Επιχειρήσεων.

• στ) Γραμματεία Τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής.

• ζ) Γραμματεία Τμήματος Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας.

• η) Γραμματεία Τμήματος Πληροφορικής.

• θ) Γραμματεία Τμήματος Στατιστικής.

• ι) Γραμματεία Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών της Σχολής Οικονομικών Επιστημών.

• ια) Γραμματεία Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών

Σπουδών της Σχολής Διοίκησης Επιχειρήσεων.

• ιβ) Γραμματεία Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών

Σπουδών της Σχολής Επιστημών και Τεχνολογίας της Πληροφορίας.

Άρθρο 20

Τμήμα Συντονισμού Προγραμμάτων Σπουδών

• α) Η διαχείριση και ο συντονισμός των διοικητικών

διαδικασιών που αφορούν τις προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές.

• β) Η γνωμοδότηση προς τα αρμόδια όργανα του

Ιδρύματος για κάθε σχετικό με τις προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές θέμα, με κοινοποίηση στα αντίστοιχα Ακαδημαϊκά Τμήματα και τα Τμήματα Γραμματείας Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών.

• γ) Η μέριμνα για την κοινοποίηση των αποφάσεων των

συλλογικών οργάνων του Πανεπιστημίου, των νόμων, διαταγμάτων και εγκυκλίων που αφορούν εκπαιδευτικά θέματα, καθώς και εγγράφων οδηγιών και διευκρινίσεων επί εκπαιδευτικών θεμάτων, στις Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων και τις Γραμματείες Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών και η παρακολούθηση της ορθής εφαρμογής αυτών.

• δ) Η συγκέντρωση και η μέριμνα για την έγκριση των

προγραμμάτων προπτυχιακών και μεταπτυχιακών σπουδών, η παρακολούθηση κάθε τροποποίησής τους και η επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο.

• ε) Η μέριμνα για τη συγκέντρωση του ιδρυματικού καταλόγου μαθημάτων και την ανάρτησή του στον επίσημο

ιστότοπο του ΟΠΑ και στην ηλεκτρονική πλατφόρμα ασύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.

• στ) Ο συντονισμός της εκπαιδευτικής δραστηριότητας

των προπτυχιακών, μεταπτυχιακών και διδακτορικών σπουδών, ιδίως σε ό,τι αφορά την κατάρτιση των ωρολογίων προγραμμάτων, προγραμμάτων εξετάσεων κ.λπ.

• ζ) Η μέριμνα για τη συντονισμένη χρήση των εκπαιδευτικών χώρων σε συνεργασία με τις Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων και τις Γραμματείες Μεταπτυχιακών

και Διδακτορικών Σπουδών και άλλα αρμόδια Τμήματα.

• η) Ο συντονισμός των διαδικασιών που αφορούν τις

εγγραφές, τις εξετάσεις, την έκδοση πιστοποιητικών, τις απονομές τίτλων σπουδών, τη συγκέντρωση και τήρηση στατιστικών στοιχείων και τη διεκπεραίωση κάθε σχετικού θέματος.

• θ) Η συγκέντρωση της αλληλογραφίας που αφορά τις

προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές, η προώθησή της στα αντίστοιχα Τμήματα, η συγκέντρωση απαντήσεων των Τμημάτων και η διευθέτησή τους.

• ι) Η εισήγηση για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν σε σχέση με τις προπτυχιακές,

μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές.

• ια) Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του

Κέντρου Υποστήριξης Διδασκαλίας και Μάθησης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Λειτουργίας του.

• α) Ο συντονισμός και η παρακολούθηση της υλοποίησης των Ειδικών Προγραμμάτων Σπουδών.

• β) Ο συντονισμός της απονομής των πιστοποιητικών

που χορηγούν τα Ειδικά Προγράμματα Σπουδών.

Άρθρο 21

Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων

• γ) Γραμματείας Τμήματος Διοικητικής Επιστήμης και

Τεχνολογίας.

• δ) Γραμματεία Τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης

Επιχειρήσεων.

• ε) Γραμματεία Τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής.

• στ) Γραμματεία Τμήματος Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας.

• ζ) Γραμματεία Τμήματος Πληροφορικής.

• η) Γραμματεία Τμήματος Στατιστικής.

• α) Η παροχή διοικητικής υποστήριξης στο εκπαιδευτικό προσωπικό των προπτυχιακών σπουδών του οικείου

Τμήματος.

• β) Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των

μονομελών οργάνων και των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων του οικείου Τμήματος και η μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεών τους.

• γ) Η πλήρης και έγκαιρη ενημέρωση του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Γραμματείας, καθώς και

κάθε άλλου Πληροφοριακού Συστήματος που αφορά τις Προπτυχιακές Σπουδές (π.χ. «ΕΥΔΟΞΟΣ», ΜΟΔΙΠ).

• δ) Ο επικουρικός έλεγχος των προγραμμάτων μαθημάτων, εξεταστικών περιόδων και εποπτειών, κατατακτηρίων εξετάσεων, εξετάσεων διπλωματικών εργασιών, σε

συνεργασία με το Τμήμα Συντονισμού Προγραμμάτων Σπουδών της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης.

• ε) Η υποστήριξη της διαδικασίας αξιολόγησης του

διδακτικού έργου από τους φοιτητές με τη συνεργασία της ΜΟΔΙΠ, η καταχώρηση στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα της ΜΟΔΙΠ και η διοικητική υποστήριξη των Ομάδων Εσωτερικής Αξιολόγησης.

• στ) Η διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών και ελέγχων που αφορούν τους προπτυχιακούς φοιτητές όλων

των κατηγοριών, από την ημέρα της εγγραφής τους μέχρι τη λήψη του πτυχίου τους.

• ζ) Η διεκπεραίωση των διαδικασιών που αφορούν τη

χορήγηση υποτροφιών του Ι.Κ.Υ. και του Ιδρύματος.

• η) Η τήρηση ηλεκτρονικού και έντυπου μητρώου φοιτητών και αποφοίτων, σύμφωνα με τις σχετικές με την

προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διατάξεις.

• θ) Η προετοιμασία της τελετής αποφοίτησης- ορκωμοσίας σε ό,τι αφορά την επιμέλεια της έκδοσης αντιγράφων πτυχίου, περγαμηνών, αναλυτικών βαθμολογιών και

του Παραρτήματος Διπλώματος για τους πτυχιούχους.

• ι) Η επιμέλεια της έκδοσης πιστοποιητικών και βεβαιώσεων, η επικύρωση αντιγράφων και του γνησίου της

υπογραφής και η εν γένει διεκπεραίωση αιτημάτων φοιτητών και πολιτών, καθώς και η παροχή πληροφοριών σε ενδιαφερόμενους σε σχέση με τις προπτυχιακές σπουδές.

• ια) Η συγκέντρωση αιτήσεων και η εγγραφή των εισερχόμενων φοιτητών στο πλαίσιο προγραμμάτων

εκπαιδευτικής συνεργασίας, η επιμέλεια της έκδοσης αναλυτικών βαθμολογιών και η φροντίδα για την αξιολόγηση των εξερχόμενων από το πρόγραμμα φοιτητών.

• α) Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων της οικείας Σχολής και η μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεών τους.

• β) Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του

Κοσμήτορα.

• γ) Η τήρηση πρωτοκόλλου εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων.

• δ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που αφορά στην Κοσμητεία

και δεν ανατίθεται σε άλλη οργανική μονάδα.

Άρθρο 22

Γραμματείες Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών Σχολών

• α) Γραμματεία Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών

Σπουδών της Σχολής Οικονομικών Επιστημών.

• β) Γραμματεία Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών

Σπουδών της Σχολής Διοίκησης Επιχειρήσεων.

• γ) Γραμματεία Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών

Σπουδών της Σχολής Επιστημών και Τεχνολογίας της Πληροφορίας.

• α) Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των

μονομελών οργάνων και των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων των προγραμμάτων μεταπτυχιακών και διδακτορικών σπουδών της οικείας Σχολής.

• β) Η μέριμνα για την θεσμοθέτηση κάθε νέου προγράμματος σπουδών ή την τροποποίηση εγκεκριμένου

προγράμματος σπουδών.

• γ) Η υποστήριξη των Διευθυντών των προγραμμάτων

μεταπτυχιακών σπουδών της οικείας Σχολής για τη σύνταξη των προϋπολογισμών και απολογισμών και την οικονομική διαχείριση των προγραμμάτων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες για την οικονομική διαχείριση υπηρεσίες.

• δ) Η παροχή διοικητικής υποστήριξης στο εκπαιδευτικό προσωπικό των μεταπτυχιακών και διδακτορικών

σπουδών της Σχολής.

• στ) Η πλήρης και έγκαιρη ενημέρωση του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Γραμματείας, καθώς

και κάθε άλλου Πληροφοριακού Συστήματος που αφορά τις μεταπτυχιακές σπουδές (π.χ. ΜΟΔΙΠ).

• ζ) Η μέριμνα για τη σύνταξη των Οδηγών Σπουδών,

των Προγραμμάτων Σπουδών, των Ακαδημαϊκών Ημερολογίων, των Ωρολογίων Προγραμμάτων και των Προγραμμάτων Εξετάσεων.

• η) Η υποστήριξη της διαδικασίας αξιολόγησης του διδακτικού έργου από τους φοιτητές με τη συνεργασία της

ΜΟΔΙΠ και η καταχώρηση στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα της ΜΟΔΙΠ.

• θ) Η μέριμνα για τη διαδικασία προκήρυξης κάθε νέας

σειράς μεταπτυχιακού και διδακτορικού προγράμματος της Σχολής, η συγκέντρωση των αιτήσεων υποψηφιοτήτων με τα σχετικά δικαιολογητικά, η οργάνωση της διαδικασίας επιλογής και η εγγραφή των μεταπτυχιακών και διδακτορικών φοιτητών μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής.

• ι) Η διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών και ελέγχων

που αφορούν τους μεταπτυχιακούς και διδακτορικούς φοιτητές από την ημέρα της εγγραφής τους μέχρι τη λήψη του πτυχίου τους.

• ια) Η προετοιμασία της τελετής αποφοίτησης- ορκωμοσίας σε ό,τι αφορά την επιμέλεια της έκδοσης αντιγράφων πτυχίου, περγαμηνών, αναλυτικών βαθμολογιών και

του Παραρτήματος Διπλώματος για τους πτυχιούχους.

• ιβ) Η επιμέλεια της έκδοσης πιστοποιητικών και βεβαιώσεων, η επικύρωση αντιγράφων και του γνησίου

της υπογραφής, και η εν γένει διεκπεραίωση αιτημάτων φοιτητών και πολιτών, καθώς και η παροχή πληροφοριών σε ενδιαφερόμενους σε σχέση με τις μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές.

• ιγ) Η υποστήριξη των Διευθυντών των προγραμμάτων

μεταπτυχιακών σπουδών για τη διενέργεια εκδηλώσεων με σκοπό την προβολή των μεταπτυχιακών και διδακτορικών προγραμμάτων, καθώς και την οργάνωση δράσεων, σε συνεργασία με το Τμήμα Επικοινωνίας και το Γραφείο Διεθνοποίησης, για τη δημοσιότητα και διαφήμισή τους στον Τύπο, την προβολή τους στον ιστότοπο του Ιδρύματος, τη στοχευμένη επικοινωνία με φορείς και μέλη της επιχειρηματικής κοινότητας και την προσωπική πληροφόρηση των ενδιαφερομένων.

Άρθρο 23

Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας

• α) παροχή των υπηρεσιών φοιτητικής μέριμνας,

• β) παροχή των υπηρεσιών υποστήριξης των φοιτητών,

• γ) διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών των προγραμμάτων εκπαιδευτικής συνεργασίας.

• α) Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών, η οποία λειτουργεί

σε επίπεδο Τμήματος, και διαρθρώνεται σε:

• αα) Γραφείο Πρακτικής Άσκησης και Διασύνδεσης.

• αβ) Γραφείο Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών και

Κινητικότητας.

• β) Τμήμα υποστήριξης Φοιτητικής Λέσχης και Φοιτητικής Εστίας Αθηνών.

• γ) Μονάδα Ισότιμης Πρόσβασης Ατόμων με Αναπηρία

και Ατόμων με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες, η οποία λειτουργεί σε επίπεδο Γραφείου.

• δ) Γραφείο Υποστήριξης Συνηγόρου του Φοιτητή.

Άρθρο 24

Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών

• α) Γραφείο Πρακτικής Άσκησης και Διασύνδεσης, που

απευθύνεται στους φοιτητές και τους αποφοίτους των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών του Ιδρύματος.

• β) Γραφείο Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών και

Κινητικότητας, που απευθύνεται στους αλλοδαπούς φοιτητές που εγγράφονται σε προγράμματα σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου και στους φοιτητές και το προσωπικό που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν σε προγράμματα κινητικότητας.

• α) Η υποστήριξη των φοιτητών κατά τη διάρκεια της

ακαδημαϊκής τους ζωής, τη συνέχιση των σπουδών τους και την ένταξή τους στην αγορά εργασίας.

• β) Η υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών που εγγράφονται σε προγράμματα σπουδών πρώτου, δεύτερου και

τρίτου κύκλου του Ιδρύματος.

• γ) Η υποστήριξη φοιτητών και προσωπικού που συμμετέχουν σε προγράμματα κινητικότητας.

• δ) Η συλλογή και τήρηση στοιχείων που σχετίζονται με

τις αρμοδιότητες της Μονάδας και αφορούν την υποβολή των ετήσιων εκθέσεων επίδοσης του Ιδρύματος, τις προγραμματικές συμφωνίες, το στρατηγικό σχέδιο, το ετήσιο σχέδιο δράσης και τη στοχοθεσία του Ιδρύματος, που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις.

• α) Η υποστήριξη των προγραμμάτων πρακτικής άσκησης

όλων των προγραμμάτων σπουδών πρώτου και δεύτερου κύκλου, του Ιδρυματικού Υπευθύνου Πρακτικής Άσκησης, καθώς και των Υπευθύνων Πρακτικής Άσκησης και των Επιτροπών Πρακτικής Άσκησης ανά πρόγραμμα σπουδών.

• β) Η υποστήριξη των φοιτητών για την εύρεση ή αλλαγή φορέα υποδοχής για τη διεξαγωγή της πρακτικής

άσκησης. την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διατάξεις.

• δ) Η ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος

ολοκληρωμένης διαχείρισης πρακτικής άσκησης των ΑΕΙ με τα αναγκαία ανά περίπτωση στοιχεία.

• ε) Η προσέλκυση δημόσιων υπηρεσιών, ΝΠΔΔ, Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ) α’ και β’ βαθμού,

ΝΠΙΔ και επιχειρήσεων, προκειμένου να ενταχθούν ως φορείς υποδοχής για τη διεξαγωγή σε αυτούς πρακτικής άσκησης, και η επικοινωνία με τους φορείς υποδοχής για θέματα που αφορούν τη διεξαγωγή πρακτικής άσκησης.

• στ) Η τήρηση βάσης δεδομένων για φορείς απασχόλησης που μπορούν να απασχολήσουν άτομα με ειδικές

ανάγκες.

• ζ) Η παρακολούθηση της οικονομικής και διοικητικής

διαχείρισης των προγραμμάτων πρακτικής άσκησης.

• η) Η προβολή των δράσεων πρακτικής άσκησης με

την αξιοποίηση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, η συμμετοχή σε δράσεις άλλων δομών και η συμμετοχή σε ημερίδες άλλων ιδρυμάτων και φορέων που ασχολούνται με θέματα εκπαίδευσης.

• θ) Η διενέργεια όλων των διαδικασιών που απαιτούνται ανά περίοδο πρακτικής άσκησης (προσκλήσεις,

ενημερώσεις, συγκέντρωση αιτήσεων ενδιαφερομένων, επιλογή δικαιούχων, παρακολούθηση υλοποίησης, αξιολογήσεις κ.λπ.).

• ι) Η σύνταξη ετήσιων εκθέσεων, η εκπόνηση μελετών

και η τήρηση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τη διεξαγωγή και την αξιολόγηση της πρακτικής άσκησης, την απορρόφηση των αποφοίτων στην αγορά εργασίας, τη συνέχιση των σπουδών τους και λοιπά θέματα σχετικά με την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Γραφείου.

• ια) Η παροχή ατομικής και ομαδικής συμβουλευτικής

υποστήριξης και πληροφόρησης για ζητήματα σταδιοδρομίας σε φοιτητές και αποφοίτους του Ιδρύματος, με στόχο τη λειτουργία του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης και Διασύνδεσης ως κόμβου διασύνδεσης μεταξύ αποφοίτων και παραγωγικών φορέων.

• ιβ) Η παροχή προς τους φοιτητές και αποφοίτους συμβουλών και πληροφοριών για τη συνέχιση των σπουδών

τους σε προγράμματα τυπικής εκπαίδευσης του Ιδρύματος ή την παρακολούθηση επιμορφωτικών προγραμμάτων μέσω του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) για την ενίσχυση ή αναβάθμιση των δεξιοτήτων τους, σύμφωνα με τη διάγνωση κλίσεων και δεξιοτήτων τους.

• ιγ) Η διοργάνωση σεμιναρίων, διαλέξεων, εργαστηρίων συμβουλευτικής ή επιχειρηματικότητας για τους

φοιτητές και αποφοίτους του Ιδρύματος, εκδηλώσεων σταδιοδρομίας, καριέρας, καινοτομίας και κοινωνικής δράσης.

• ιδ) Η προώθηση καινοτόμων ιδεών των φοιτητών που

μπορούν να αξιοποιηθούν σε επαγγελματικές ή κοινωνικές δραστηριότητες, και η διασύνδεση των φοιτητών με άλλες δομές του Ιδρύματος και ιδίως με τη Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας.

• ιε) Η υποστήριξη των ενδιαφερόμενων υποψήφιων διδακτόρων για την εύρεση επιχειρήσεων προς τον σκοπό

εκπόνησης βιομηχανικού διδακτορικού.

• ιστ) Η παρακολούθηση και καταγραφή των διαθέσιμων

θέσεων εργασίας σε φορείς του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα τόσο στην ημεδαπή όσο και στην αλλοδαπή και η ενημέρωση των φοιτητών και αποφοίτων του Ιδρύματος μέσω του ιστοτόπου του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης και Διασύνδεσης.

• ιζ) Η εκπόνηση μελετών για τον βαθμό απορρόφησης

των αποφοίτων των προγραμμάτων σπουδών του Ιδρύματος στην αγορά εργασίας και τις συνθήκες προσφοράς και ζήτησης που επικρατούν ανά ειδικότητα.

• ιη) Η ανάπτυξη δικτύου συνεργαζόμενων επιχειρήσεων και οργανισμών, ο εντοπισμός πιθανών θέσεων

εργασίας και η δημοσίευση σχετικών αγγελιών εργασίας στον ιστότοπο του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης και Διασύνδεσης, με παράλληλη προώθηση των βιογραφικών των ενδιαφερομένων υποψηφίων προς τις αντίστοιχες εταιρείες.

• ιθ) Η προβολή των υπηρεσιών και η παρουσίαση

του έργου και των αποτελεσμάτων των δράσεων του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης και Διασύνδεσης μέσω δράσεων δημοσιότητας (π.χ. ενημερωτικές εκδηλώσεις), καθώς και μέσω της χρήσης του σχετικού ιστότοπου, του ιστοτόπου του Ιδρύματος και των Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης.

• κ) Η αναζήτηση χρηματοδοτήσεων από φορείς του

ιδιωτικού τομέα για την υλοποίηση δράσεων πρακτικής άσκησης και διασύνδεσης.

• κα) H συμμετοχή σε προσκλήσεις αναπτυξιακών ή

ερευνητικών προγραμμάτων, οι οποίες σχετίζονται με δράσεις πρακτικής άσκησης και διασύνδεσης.

• κβ) H προσφορά σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς υπηρεσιών, των οποίων η διαχείριση γίνεται από

τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, για την υλοποίηση δράσεων πρακτικής άσκησης και διασύνδεσης.

• κγ) H συνεργασία με ερευνητικά εργαστήρια του ΟΠΑ

για την εκτέλεση εκπαιδευτικών, ερευνητικών και αναπτυξιακών έργων, τα οποία στηρίζουν την υλοποίηση δράσεων πρακτικής άσκησης και διασύνδεσης.

• α) Η υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών για την

εγγραφή τους σε ξενόγλωσσα προγράμματα σπουδών

• β) Η υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών για την

έκδοση άδειας θεώρησης εισόδου και άδειας διαμονής στην ημεδαπή για λόγους σπουδών και η επικοινωνία με τους αρμόδιους φορείς του Δημοσίου για τα θέματα αυτά.

• γ) Η υποστήριξη της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων

ταχείας χορήγησης αδειών διαμονής για λόγους σπουδών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

• ε) Η συνεργασία με τις συναρμόδιες υπηρεσίες του

Ιδρύματος για την εξυπηρέτηση των αλλοδαπών φοιτητών.

• στ) Η μέριμνα για την οργάνωση μαθημάτων εκμάθησης της ελληνικής γλώσσας ή άλλων ξένων γλωσσών,

σε συνεργασία με το Τμήμα Υποστήριξης Φοιτητικής Λέσχης και Φοιτητικής Εστίας Αθηνών.

• ζ) Η πληροφόρηση και υποστήριξη των ενδιαφερομένων για τη συμμετοχή τους σε προγράμματα εσωτερικής

κινητικότητας και κινητικότητας στο πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ανταλλαγής φοιτητών ή συνεργασιών του Ιδρύματος με ιδρύματα της αλλοδαπής, σε σχέση με τη διεκπεραίωση των απαιτούμενων διαδικασιών και την επιτυχή συμμετοχή τους σε αυτά.

• η) Η υποβολή προτάσεων και η σύναψη διμερών συμφωνιών συνεργασίας, καθώς και ο συντονισμός και η

παρακολούθηση της υλοποίησής τους.

• θ) Η προετοιμασία των αιτήσεων χρηματοδότησης των

συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ανταλλαγής φοιτητών και η κατάρτιση σε συνεργασία με τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ του προϋπολογισμού, των ενδιάμεσων και τελικών απολογισμών του έργου.

• ι) Η επικοινωνία με τα ιδρύματα του εσωτερικού και

του εξωτερικού για τη διευθέτηση όλων των διαδικασιών των συμμετεχόντων στα προγράμματα κινητικότητας.

• ια) Η συνεργασία με τους διδάσκοντες των μαθημάτων

που προσφέρει το ΟΠΑ για τους εισερχόμενους φοιτητές, η κατάρτιση του προγράμματος διδασκαλίας και του προγράμματος εξετάσεων σε συνεργασία με το Τμήμα Συντονισμού Προγραμμάτων Σπουδών.

• ιβ) Η υποστήριξη της διαδικασίας αξιολόγησης των

μαθημάτων σε συνεργασία με τη ΜΟΔΙΠ του ΟΠΑ.

• ιγ) Η διοικητική υποστήριξη του Ιδρυματικού Επιστημονικού Υπεύθυνου των προγραμμάτων κινητικότητας.

• ιδ) Η διοργάνωση επιμορφωτικών εκδηλώσεων για την

ενημέρωση των ενδιαφερομένων και για την προβολή των προγραμμάτων αυτών στην πανεπιστημιακή κοινότητα, την καταγραφή των αποτελεσμάτων της κινητικότητας και την τήρηση σχετικών στατιστικών στοιχείων.

Άρθρο 25

Τμήμα Υποστήριξης Φοιτητικής Λέσχης και Φοιτητικής Εστίας Αθηνών

• α) Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Διοικητικού Συμβουλίου της Φοιτητικής Λέσχης.

• β) Η ενημέρωση των φοιτητών όλων των κύκλων

σπουδών για τους όρους, τις προϋποθέσεις και τη διαδικασία για τη δωρεάν σίτιση και στέγαση.

• γ) Η διευκόλυνση των φοιτητών στην εύρεση στέγης

μέσω της λειτουργίας ηλεκτρονικής εφαρμογής στον ιστότοπο του Τμήματος προς αναζήτηση διαθέσιμων χώρων.

• δ) Η μέριμνα για την έγκαιρη ενημέρωση των φοιτητών σχετικά με τις διαδικασίες και τις προθεσμίες των

αιτήσεων οικονομικής ενίσχυσης και των πάσης φύσεως παροχών προς αυτούς και η διεκπεραίωση των σχετικών διαδικασιών.

• ε) Ο έλεγχος και η τελική έγκριση των καταστάσεων

δικαιουμένων φοιτητικού στεγαστικού επιδόματος.

• στ) Η υποστήριξη των πολιτιστικών δράσεων των φοιτητικών συλλόγων του ΟΠΑ.

• ζ) Η υποστήριξη των αθλητικών δράσεων του ΟΠΑ.

• η) Η γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη των

προγραμμάτων εκμάθησης ξένων γλωσσών.

• θ) Η μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία της Φοιτητικής Εστίας Αθηνών.

• ι) Η τήρηση σχετικών στατιστικών στοιχείων.

Άρθρο 26

Μονάδα Ισότιμης Πρόσβασης Ατόμων με Αναπηρία και Ατόμων με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες

• α) Η υλοποίηση του σχεδίου ισότιμης πρόσβασης του

ΟΠΑ.

• β) Η υποστήριξη της Επιτροπής Ισότιμης Πρόσβασης

Ατόμων με Αναπηρία και Ατόμων με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων της.

• γ) Η υποστήριξη της Επιτροπής Ισότητας Φύλων και

Καταπολέμησης Διακρίσεων.

• δ) Η υποστήριξη της πρόσβασης στην εκπαιδευτική

διαδικασία, ιδίως με κατάλληλα προσβάσιμα συγγράμματα, εκπαιδευτικό υλικό και διερμηνεία.

• ε) Η υποστήριξη εναλλακτικών μεθόδων εξέτασης

των φοιτητών με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, ανάλογα με τις ανάγκες και τις εκπαιδευτικές δυνατότητές τους.

• στ) Η παροχή ατομικών υποστηρικτικών τεχνολογιών πληροφορικής και η διευκόλυνση της ηλεκτρονικής

προσβασιμότητας.

• ζ) Η υποστήριξη των ατόμων με αναπηρία και των ατόμων με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες στη συμμετοχή

τους στην έρευνα, σε έργα/προγράμματα που διεξάγονται μέσω του ΕΛΚΕ, συνέδρια και ημερίδες, συνεδριάσεις οργάνων, φοιτητικές συνελεύσεις, καλλιτεχνικές και αθλητικές δραστηριότητες.

• η) Η διασφάλιση της ηλεκτρονικής επικοινωνίας για

την επίλυση διοικητικών θεμάτων ατόμων με αναπηρία και ατόμων με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες.

• θ) Η διασφάλιση και η διευκόλυνση της φυσικής πρόσβασης των ατόμων με αναπηρία, ιδίως με την παροχή

υπηρεσίας μεταφοράς και συνοδείας.

• ια) Η συνεργασία με τους Συμβούλους Εκπαίδευσης

για την υποστήριξη των φοιτητών με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες.

• ιβ) Η τήρηση στατιστικών στοιχείων σχετικών με την

αναπηρία και την προσβασιμότητα υποδομών και υπηρεσιών του Ιδρύματος.

Άρθρο 27

Γραφείο Υποστήριξης Συνηγόρου του Φοιτητή

• α) Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του

Γραφείου Συνηγόρου του Φοιτητή.

• β) Η μέριμνα για την ομαλή λειτουργία του Γραφείου

Συνηγόρου του Φοιτητή και την επίλυση σχετικών προβλημάτων.

• γ) Η διεκπεραίωση κάθε άλλου θέματος που αφορά

τη λειτουργία του Γραφείου Συνηγόρου του Φοιτητή. και δεν ανατίθεται σε άλλη οργανική μονάδα.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β’

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ

Άρθρο 28

Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας

• α) Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης.

• β) Τμήμα Διαχείρισης Έργων.

• γ) Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης.

• δ) Αυτοτελές Γραφείο Νομικής Υποστήριξης ΕΛΚΕ.

Άρθρο 29

Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης

• α) Η ορθή τήρηση των λογιστικών βιβλίων σύμφωνα

με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και τη νομοθεσία που διέπει τους ΕΛΚΕ των ελληνικών πανεπιστημίων.

• β) Η προετοιμασία και σύνταξη των προβλεπόμενων

ετησίων χρηματοοικονομικών καταστάσεων.

• γ) Η σύνταξη και η υποβολή των περιοδικών δημοσιονομικών αναφορών στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού και στο Γενικό Λογιστήριο

του Κράτους.

• δ) Η κατάρτιση του προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ, η παρακολούθηση της εκτέλεσής του και η σύνταξη του ετήσιου απολογισμού σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο

Οικονομικών Υπηρεσιών της ΜΟΔΥ.

• ε) Η σύνταξη και αποστολή οικονομικών αναφορών σε

φορείς (ΜΟΔΙΠ, Ελληνική Στατιστική Αρχή κ.λπ.).

• στ) Η παροχή ενημέρωσης και η συνεργασία με τους

ελεγκτικούς φορείς (ορκωτούς ελεγκτές, Ελεγκτικό Συνέδριο κ.λπ.).

• ζ) Η διαχείριση και διεκπεραίωση θεμάτων που αφορούν σε εκτέλεση αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών

και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και ανήκουν στην αρμοδιότητα του Τμήματος.

• η) Η συνεργασία με το Γραφείο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

• θ) Η συνεργασία με τις Μονάδες Στρατηγικού Σχεδιασμού, Εσωτερικού Ελέγχου, Διασφάλισης Ποιότητας και

Ισότιμης Πρόσβασης Ατόμων με Αναπηρία και Ατόμων με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες.

• α) Η ενημέρωση και τήρηση αρχείου μισθοδοτούμενων.

• β) Η διαχείριση, εκκαθάριση και απόδοση της μισθοδοσίας των συμβαλλομένων στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων του ΕΛΚΕ με σύμβαση εργασίας και των

αμοιβών των συμβαλλομένων στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων του ΕΛΚΕ, καθώς και η απόδοση των ποσών που αντιστοιχούν σε υποχρεώσεις προς το Δημόσιο και τους ασφαλιστικούς φορείς.

• γ) Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων (ΧΕ).

• δ) Η έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών και έλεγχος των

υποβαλλόμενων αρχείων στο TAXIS.

• γ) Η παρακολούθηση και διεκπεραίωση ανείσπρακτων

απαιτήσεων, καθώς και η διαχείριση χρηματοοικονομικών εσόδων (τόκοι-πρόσοδοι).

• δ) Η παρακολούθηση λοιπών εσόδων στο πλαίσιο

έργων/προγραμμάτων του ΕΛΚΕ και οι συμφωνίες λογαριασμών απαιτήσεων.

• α) Η τήρηση και ενημέρωση αρχείου προμηθευτών

και λοιπών λογαριασμών.

• β) Η παραλαβή, έλεγχος και καταχώρηση παραστατικών δαπανών και προμηθειών και έκδοση ΧΕ.

• γ) Η διαχείριση περιοδικών φορολογικών υποχρεώσεων

(ΦΠΑ, φόροι προμηθευτών - έκδοση βεβαιώσεων, ΜΥΦ).

• δ) Η διαχείριση περιοδικών υποχρεώσεων και λοιπών

κρατήσεων Δημοσίου.

• ε) Ο έλεγχος και συμφωνίες λογαριασμών ισοζυγίου

και τραπεζικών λογαριασμών, καθώς και παρακολούθηση λογαριασμών αποδόσεων.

• στ) Η ενημέρωση και τήρηση Μητρώου Παγίων.

• ζ) Η παρακολούθηση εγγυητικών επιστολών και ο

έλεγχος και η τήρηση φυσικού αρχείου αυτών.

• η) Η παρακολούθηση αυτοτελών εσόδων του ΕΛΚΕ.

• α) Η παραλαβή των ΧΕ και των συνοδευτικών αυτών

στοιχείων, για τη διεκπεραίωση της εξόφλησής τους.

• β) Οι πληρωμές μισθοδοσίας και λοιπών αμοιβών

μέσω Ενιαίας Αρχής Πληρωμών και οι καταχωρήσεις στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ.

• γ) Οι πληρωμές και καταχωρήσεις λοιπών υποχρεώσεων στο πλαίσιο των έργων/προγραμμάτων του ΕΛΚΕ,

μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής (internet banking) και καταχωρήσεων εμβασμάτων.

• δ) Η ενημέρωση της πλατφόρμας «ΚΗΜΔΗΣ» και «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» κατά το μέρος που σχετίζεται με τις αρμοδιότητες του Γραφείου.

• ε) Η διεκπεραίωση των απαιτούμενων διαδικασιών για

τραπεζικές κινήσεις λογαριασμών.

Άρθρο 30

Τμήμα Διαχείρισης Έργων

• α) Ο έλεγχος της κανονικότητας και της νομιμότητας

των δαπανών των έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τον Οδηγό Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• β) Η σύνταξη και υποβολή στατιστικών στοιχείων και

αναφορών στη ΜΟΔΙΠ, στη Διοίκηση του Ιδρύματος, στην ΕΛΣΤΑΤ και άλλους φορείς.

• γ) Η συνεργασία με τους κατά περίπτωση ελεγκτικούς

φορείς κατά τη διενέργεια ελέγχων στον ΕΛΚΕ στο πλαίσιο των έργων και η παροχή κάθε απαιτούμενης πληροφορίας ή διευκρίνισης προκειμένου να ολοκληρωθεί ο έλεγχος.

• δ) Η μέριμνα για τη διαχείριση ποιότητας και τη βελτιστοποίηση διαδικασιών.

• ε) Η διαχείριση και διεκπεραίωση θεμάτων που αφορούν σε εκτέλεση αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών

και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και ανήκουν στην αρμοδιότητα του Τμήματος.

• στ) Η Συνεργασία με το γραφείο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

• ζ) Η συνεργασία με τις Μονάδες Στρατηγικού Σχεδιασμού, Εσωτερικού Ελέγχου, Διασφάλισης Ποιότητας και

Ισότιμης Πρόσβασης Ατόμων με Αναπηρία και Ατόμων με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες.

• η) Η τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου στον

διοικητικό φάκελο κάθε έργου/προγράμματος.

• α) Η διαχείριση της διαδικασίας υποβολής νέων προτάσεων μελών ΔΕΠ του Ιδρύματος.

• β) Η διαχείριση της Ευρωπαϊκής Πλατφόρμας Χρηματοδοτήσεων (Funding Tenders Portal).

• γ) Η διαχείριση της διαδικασίας ένταξης νέων έργων

μελών ΔΕΠ του Ιδρύματος.

• δ) Η καταχώρηση διοικητικών στοιχείων προτάσεων

και νέων έργων, καθώς και συνολικών και ετήσιων προϋπολογισμών έργων/προγραμμάτων στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ, προκειμένου να ακολουθήσουν οι διοικητικά απαιτούμενες ενέργειες.

• ε) Η προώθηση πλήρως υπογεγραμμένων εντύπων σε

αρμόδια γραφεία και φορείς.

• στ) Η συνεργασία με την Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας της Έρευνας του ΟΠΑ.

• α) Η παρακολούθηση εκτέλεσης των προϋπολογισμών

(εσόδων και δαπανών) των έργων/προγραμμάτων.

• β) Η σύνταξη συμβάσεων φυσικών προσώπων και η

διαχείριση αιτημάτων πληρωμών τους, στο πλαίσιο των έργων/προγραμμάτων.

• γ) Η διαχείριση αιτημάτων προμηθειών και διαγωνισμών, καθώς και η διαχείριση αιτημάτων πληρωμών των

εν λόγω δαπανών στο πλαίσιο των έργων/προγραμμάτων.

• δ) Η διαχείριση αιτημάτων πληρωμών για λοιπές δαπάνες στο πλαίσιο των έργων/προγραμμάτων.

• ε) Η παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης στους επιστημονικά υπευθύνους των έργων/προγραμμάτων σε

θέματα διαδικασιών της διαχείρισής τους. διαχείριση των έργων/προγραμμάτων καθ’ όλη τη διάρκεια αυτών.

• ζ) Η μέριμνα για την υλοποίηση των αποφάσεων της

Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ που αφορούν τα έργα/προγράμματα.

• η) Η δημιουργία και αποστολή οικονομικών αναφορών

σε φορείς χρηματοδότησης για πιστοποίηση δαπανών, καθώς και η διαχείριση της διαδικασίας οικονομικών απολογισμών των έργων/προγραμμάτων.

• θ) Η υποβολή προτάσεων για ιδρυματικά έργα με χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ.

• ι) Η υποστήριξη της διαδικασίας ένταξης νέων προγραμμάτων μεταπτυχιακών σπουδών ή νέων σειρών

προγραμμάτων μεταπτυχιακών σπουδών στη διαχείριση του ΕΛΚΕ.

• ια) Η επικοινωνία με φορείς χρηματοδότησης των προγραμμάτων του ΚΕΔΙΒΙΜ και με τους επιστημονικούς

υπεύθυνους, τους διδάσκοντες και τους επιλεγέντες σπουδαστές των προγραμμάτων, καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου σπουδών.

• α) Η υποβολή προτάσεων βελτίωσης του παρεχόμενου από τα τμήματα του ΕΛΚΕ έργου, η μέριμνα για την

έκδοση εγχειριδίου ποιότητας, για την εφαρμογή διαδικασιών ποιότητας και ο προγραμματισμός εσωτερικών επιθεωρήσεων.

• β) Ο επανασχεδιασμός υφιστάμενων και ο σχεδιασμός

νέων διαδικασιών, εντύπων κ.λπ. και η προετοιμασία του ΕΛΚΕ, σε συνεργασία με τυχόν εξειδικευμένους συμβούλους, για διατήρηση/λήψη πιστοποιητικών ποιότητας.

• γ) Η τήρηση σχετικού φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.

Άρθρο 31

Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης

• α) Η διαχείριση όλων των θεμάτων που αφορούν στην

υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού του ΕΛΚΕ.

• β) Η μέριμνα για την ανάπτυξη και εκπαίδευση του

προσωπικού του ΕΛΚΕ.

• γ) Η διαχείριση του Ηλεκτρονικού Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου και η εκτέλεση

όλων των απαιτούμενων εργασιών που απορρέουν από αυτό.

• δ) Η διαχείριση της διοικητικής διαδικασίας προσλήψεων- αποχωρήσεων, καθώς και ανανεώσεων συμβάσεων

εργασίας φυσικών προσώπων.

• ε) Η διαχείριση της διαδικασίας αξιολόγησης της απόδοσης του προσωπικού του ΕΛΚΕ.

• στ) Η συνεργασία με τους κατά περίπτωση ελεγκτικούς φορείς κατά τη διενέργεια ελέγχων στον ΕΛΚΕ στο

πλαίσιο των έργων και η παροχή κάθε απαιτούμενης πληροφορίας ή διευκρίνισης προκειμένου να ολοκληρωθεί ο έλεγχος.

• ζ) Η σύνταξη και υποβολή στατιστικών στοιχείων και

αναφορών στη ΜΟΔΙΠ/ΟΠΑ, στη Διοίκηση του Ιδρύματος και σε άλλους φορείς.

• η) Η διαχείριση και διεκπεραίωση θεμάτων που αφορούν σε εκτέλεση αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών

και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και ανήκουν στην αρμοδιότητα του Τμήματος.

• θ) Η συνεργασία με το γραφείο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

• ι) Η συνεργασία με τις Μονάδες Στρατηγικού Σχεδιασμού, Εσωτερικού Ελέγχου, Διασφάλισης Ποιότητας και

Ισότιμης Πρόσβασης Ισότιμης Πρόσβασης Ατόμων με Αναπηρία και Ατόμων με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες.

• ια) Η τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.

• α) Η καταχώρηση συμβάσεων φυσικών προσώπων

στο πληροφορικό σύστημα του ΕΛΚΕ και η προώθηση λίστας συμβάσεων προς έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• β) Η χορήγηση Βεβαιώσεων απασχόλησης/προϋπηρεσίας σε συμβεβλημένους με έργα/προγράμματα που

διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ.

• γ) Η διαχείριση των πάσης φύσεως αδειών του μισθοδοτούμενου προσωπικού από έργα/προγράμματα που

διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ.

• δ) Η υποστήριξη των επιστημονικών υπευθύνων έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ στη διαδικασία επιλογής προσωπικού.

• ε) Η διαχείριση και διεκπεραίωση της διαδικασίας

προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για φυσικά πρόσωπα στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ, σύμφωνα με τη νομοθεσία που διέπει την επιλογή προσωπικού στους ΕΛΚΕ των ελληνικών πανεπιστημίων.

• στ) Η ανάρτηση στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» των νέων προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για φυσικά πρόσωπα.

• ζ) Η υποστήριξη της οριζόμενης επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων στη διαδικασία διαχείρισης Ενστάσεων.

• α) ο επιχειρησιακός σχεδιασμός, η προώθηση, η υποστήριξη και η παρακολούθηση της εφαρμογής της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης στους τομείς που αφορούν

τον ΕΛΚΕ,