Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 204/2021
Οργανισμός του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Κέντρον Διαφυλάξεως της Αγιορειτικής Κληρονομιάς» (ΚΔΑΚ).
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
Έχοντας υπόψη:
Τις διατάξεις: α. του άρθρου 20 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α΄ 133), β. του άρθρου 9 του ν. 1198/1981 «Περί ρυθμίσεως θεμάτων αναγομένων εις την εκτός του Άθω ακίνητον περιουσίαν των Ι. Μονών του Αγίου Όρους και άλλων τινών διατάξεων» (Α΄ 238), γ. του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019.
Το π.δ. 123/2016 «Ανασύσταση και μετονομασία του Υπουργείου Διοικητικής μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ανασύσταση του Υπουργείου Τουρισμού, σύσταση Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής και Υπουργείου Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης, μετονομασία Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων»(Α΄ 208).
Το π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α΄ 119).
Το π.δ. 84/2019 «Σύσταση και κατάργηση Γενικών Γραμματειών και Ειδικών Γραμματειών/Ενιαίων Διοικητικών Τομέων Υπουργείων» (Α΄ 123).
Το π.δ. 62/2020 «Διορισμός Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α΄155).
Το π.δ. 2/2021 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α΄ 2).
Την υπό στοιχεία Υ70/30-10-2020 απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Οικονομικών, Θεόδωρο Σκυλακάκη» (Β΄ 4805).
Την υπ’ αρ. 41/8-1-2021 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εσωτερικών, Σταύρο Καλαφάτη» (Β΄ 24).
Την υπ’ αρ. 24/2019 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΚΔΑΚ, σύμφωνα με το υπ’ αρ. 3/2019 πρακτικό (θέμα 13ο) της από 8-4-2019 συνεδρίασης αυτού.
Την Ανάλυση κόστους - οφέλους από τον προτεινόμενο Οργανισμό Λειτουργίας του ΝΠΔΔ «Κέντρον Διαφυλάξεως της Αγιορειτικής Κληρονομιάς», σύμφωνα με την οποία δεν προκαλείται πρόσθετη δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του ΚΔΑΚ.
Την υπ΄αρ. 5372/10-11-2020 Εισηγητική Έκθεση της περ. ε’ της παρ. 5 του άρθρου 24 του ν. 4270/2014 (Α’ 143) της Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών (Τομέας Μακεδονίας και Θράκης), σύμφωνα με την οποία από την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος διατάγματος δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού και του προϋπολογισμού του ΚΔΑΚ.
Την υπ’ αρ. 102/2021 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας, με πρόταση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών και του Υπουργού και Υφυπουργού Εσωτερικών, αποφασίζουμε: ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ
Άρθρο 1
Νομική Προσωπικότητα - Έδρα - Αποστολή
Το «Κέντρον Διαφυλάξεως της Αγιορειτικής Κληρονομιάς (ΚΔΑΚ)» είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου που συστάθηκε με το άρθρο 9 του ν. 1198/1981 (ΦΕΚ Α΄ 238/01-09-1981), έχει ως έδρα τη Θεσσαλονίκη και τελεί υπό την εποπτεία του αρμόδιου για τα θέματα του Τομέα Μακεδονίας και Θράκης Υπουργού Εσωτερικών.
Αποστολή του ΚΔΑΚ, σύμφωνα με το άρθρο 9 του ν. 1198/1981, είναι η τελική διαμόρφωση προγράμματος έργων υποδομής, συντήρησης και αναστηλώσεων στο Άγιον Όρος, η εκτέλεση του προγράμματος αυτού και η υποβοήθηση του έργου της Ιεράς Κοινότητος και των Ιερών Μονών του Αγίου Όρους, προκειμένου να διαφυλαχθεί η κληρονομιά αυτού.
Άρθρο 2
Διοίκηση - Εποπτεία - Συντονισμός Όργανα διοίκησης του ΚΔΑΚ είναι:
Το Διοικητικό Συμβούλιο.
Η Εκτελεστική Επιτροπή.
Άρθρο 3
Διοικητικό Συμβούλιο
Το ΚΔΑΚ διοικείται από ενδεκαμελές Διοικητικό Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 9, παρ. 2, του ν.1198/1981.
Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται από τον Πρόεδρο ή, απουσιάζοντος, κωλυομένου ή ελλείποντος αυτού, από τον αναπληρωτή του πέντε (5) ημέρες πριν από κάθε συνεδρίαση και βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία πέντε (5) τουλάχιστον εκ των μελών του, συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου.
Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου ή, σε περίπτωση απουσίας του, του αναπληρούντος αυτόν (ν. 1198/1981, άρθρο 9, παρ. 4).
Η πρόσκληση στη συνεδρίαση γίνεται εγγράφως και περιλαμβάνει τον τόπο και τον χρόνο της συνεδρίασης και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει στην έδρα του ΚΔΑΚ. Μπορεί όμως, ύστερα από απόφασή του, να συνεδριάσει κατ’ εξαίρεση στην έδρα της Ιεράς Κοινότητας, στο Άγιον Όρος. Επίσης, είναι δυνατή η συνεδρίαση με τηλεδιάσκεψη.
Τα πρακτικά κάθε συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου υπογράφονται από τον Πρόεδρο, τα μέλη που συμμετείχαν και τον Γραμματέα και επικυρώνονται από το Συμβούλιο σε επόμενη συνεδρίαση. Για επείγοντα θέματα είναι δυνατή η άμεση επικύρωση αποφάσεων.
Στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να παρίστανται, μετά από πρόσκληση, υπηρεσιακοί παράγοντες του ΚΔΑΚ, προς ενημέρωση του Συμβουλίου ή παροχή πληροφοριών.
Χρέη Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου ασκεί υπάλληλος του ΚΔΑΚ ή αποσπασμένος υπάλληλος οποιασδήποτε κατηγορίας εκπαίδευσης/εκπαιδευτικής βαθμίδας, κλάδου/ειδικότητας και βαθμού.
Ο Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου και ο αναπληρωτής του ορίζονται με απόφαση του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης.
Ο Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
- α) Μεριμνά για την αποστολή της πρόσκλησης σε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
- β) Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
- γ) Κοινοποιεί τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
Άρθρο 4
Εκτελεστική Επιτροπή
Η Εκτελεστική Επιτροπή είναι τριμελής και απαρτίζεται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, από τον Αντιπρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και από τον Διευθυντή της Εφορείας Αρχαιοτήτων Χαλκιδικής και Αγίου Όρους, νομίμως αναπληρούμενων, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 9 παρ. 5 του ν. 1198/1981.
Στην αρμοδιότητα της Εκτελεστικής Επιτροπής ανάγεται η υποβοήθηση του έργου του Διοικητικού Συμβουλίου του ΚΔΑΚ.
Με την επιφύλαξη των περί αποκλειστικής αρμοδιότητας του Διοικητικού Συμβουλίου του ΚΔΑΚ διατάξεων, στην Εκτελεστική Επιτροπή εισάγονται θέματα του ΚΔΑΚ για τα οποία, λόγω του επείγοντος χαρακτήρα τους, δεν είναι εφικτή η άμεση εισαγωγή τους στο Διοικητικό Συμβούλιο. Για τα θέματα που εισάγονται με αυτό τον τρόπο, η Εκτελεστική Επιτροπή μπορεί να αποφασίσει, εφόσον από αυτά δεν προκύπτει δαπάνη μεγαλύτερη των 15.000€ (δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ). Οι κατά την παρούσα παράγραφο αποφάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής εισάγονται στο Διοικητικό Συμβούλιο προς έγκριση, κατά την πρώτη του συνεδρίαση, μετά τη λήψη τους και πάντως όχι πέραν του ενός μήνα.
Η Εκτελεστική Επιτροπή έχει και τις παρακάτω αρμοδιότητες:
- α) Την παρακολούθηση της εκτέλεσης των αποφάσεων
του Διοικητικού Συμβουλίου.
- β) Την, μετά από εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου, εξέταση θεμάτων και υποβολή προς αυτό σχετικής
έκθεσης.
- γ) Την παρακολούθηση της εκτέλεσης του προγράμματος και της υλοποίησης των σκοπών του ΚΔΑΚ και
την υποβολή σχετικής έκθεσης προς το Διοικητικό Συμβούλιο.
- δ) Τον έλεγχο του απολογισμού του ΚΔΑΚ και την υποβολή προς το Διοικητικό Συμβούλιο σχετικής έκθεσης.
- ε) Την υποβολή προς το Διοικητικό Συμβούλιο έκθεσης
περί αποδοτικής λειτουργίας των Υπηρεσιών του ΚΔΑΚ.
Η σύγκληση της Εκτελεστικής Επιτροπής και η εισαγωγή των θεμάτων γίνεται με τη διαδικασία σύγκλησης και εισαγωγής των θεμάτων στο Διοικητικό Συμβούλιο, με τη δυνατότητα σύντμησης της προθεσμίας πρόσκλη
Η Εκτελεστική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρίστανται όλα τα μέλη της ή οι νόμιμοι αναπληρωτές τους.
Οι αποφάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής λαμβάνονται παμψηφεί.
Χρέη Γραμματέα της Εκτελεστικής Επιτροπής εκτελεί ο Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου του ΚΔΑΚ και, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος αυτού, ο αναπληρωτής του.
Για τις συνεδριάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής τηρούνται πρακτικά που υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα.
ΜΕΡΟΣ Β΄
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Άρθρο 5
Διάρθρωση Υπηρεσιών Η υπηρεσιακή δομή του ΚΔΑΚ διαρθρώνεται σε μία (1) Γενική Διεύθυνση, η οποία συγκροτείται από τις ακόλουθες οργανικές μονάδες:
Διεύθυνση Διοικητικού - Οικονομικού.
- α) Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής
Διακυβέρνησης.
- β) Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης.
- βα) Γραφείο Πληρωμών και Λοιπών Οικονομικών Θεμάτων.
- ββ) Γραφείο Προμηθειών.
Διεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας.
- α) Τμήμα Έργων Υποδομής.
- β) Τμήμα Έργων Αποκατάστασης.
- γ) Τμήμα Δασών και Περιβάλλοντος.
- δ) Τμήμα Προγραμματισμού και Συντονισμού.
Αυτοτελές Τμήμα Έργων Τέχνης, υπαγόμενο απευθείας στον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης.
Αυτοτελές Γραφείο Διαχείρισης Ποιότητας, υπαγόμενο απευθείας στον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης.
Αυτοτελές Γραφείο Τήρησης Αρχείου, υπαγόμενο απευθείας στον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης.
Νομική Υπηρεσία, η οποία λειτουργεί σε επίπεδο αυτοτελούς Τμήματος, υπαγόμενου απευθείας στον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης.
Άρθρο 6
Γενική Διεύθυνση
Στρατηγικοί σκοποί της Γενικής Διεύθυνσης του ΚΔΑΚ είναι:
- α) Η διαμόρφωση της πολιτικής για την προστασία,
διάσωση, συντήρηση, ανάδειξη και προβολή της κληρονομιάς, υλικής και άυλης, του Αγίου Όρους, σε συνεργασία με την Ιερά Κοινότητα του Αγίου Όρους, καθώς και η εποπτεία της ασκήσεως της πολιτικής αυτής.
- β) Ο συντονισμός και η εποπτεία των υπαγόμενων σε
αυτήν οργανικών μονάδων, η μέριμνα για την αποτελεσματική λειτουργία, την επίτευξη των στόχων και τη λογοδοσία των μονάδων αυτών, σύμφωνα με την αρχή της χρηστής διοίκησης και, τέλος, η απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών.
Όλες οι οργανικές μονάδες του ΚΔΑΚ υπάγονται στον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης, ο οποίος έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες:
- α) Προΐσταται των Υπηρεσιών του ΚΔΑΚ.
- β) Εκδίδει τις αναγκαίες αποφάσεις, οδηγίες και εντολές για τη λειτουργία των Διευθύνσεων και όλων των
Υπηρεσιών του ΚΔΑΚ.
- γ) Εκδίδει τις αποφάσεις κατανομής του προσωπικού
σε Διευθύνσεις, Τμήματα και Γραφεία.
- δ) Εισηγείται προς τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης.
- ε) Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο και στην Eκτελεστική Eπιτροπή του ΚΔΑΚ τα προς συζήτηση θέματα
κάθε συνεδρίασης.
- στ) Εκτελεί τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου
και της Εκτελεστικής Επιτροπής.
Άρθρο 7
Διεύθυνση Διοικητικού - Οικονομικού
Επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Διοικητικού - Οικονομικού είναι:
- α) Ο σχεδιασμός, η εφαρμογή και η παρακολούθηση
της πολιτικής για τη διοίκηση του προσωπικού του ΚΔΑΚ.
- β) Η διαχείριση και ο έλεγχος των οικονομικών υποθέσεων και των λειτουργιών του ΚΔΑΚ, σύμφωνα με τις
αρχές και τους κανόνες της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης και ευθύνης.
- γ) Η εποπτεία της ορθής εφαρμογής όλων των διαδικασιών που αφορούν στον προϋπολογισμό και την ορθή
λογιστική αποτύπωση των δραστηριοτήτων του ΚΔΑΚ.
- δ) Η τήρηση των διαδικασιών για τη σύναψη πάσης
φύσης συμβάσεων, όπου αναθέτουσα αρχή είναι το ΚΔΑΚ.
- ε) Η τήρηση των κανόνων των κρατικών ενισχύσεων,
κατά την προετοιμασία και την υλοποίηση μέτρων που εμπεριέχουν στοιχεία κρατικής ενίσχυσης.
- στ) Η παρακολούθηση της εφαρμογής μέτρων για την
απλούστευση διαδικασιών.
- ζ) Η εφαρμογή συστημάτων στοχοθεσίας και μεθόδων
μέτρησης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας καθώς και των αρχών της διοίκησης ολικής ποιότητας.
- η) Η προώθηση εφαρμογών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης.
- θ) Η σύνταξη των απόψεων του Φορέα προς τις Αρχές
και τα διοικητικά δικαστήρια και η εμπρόθεσμη αποστολή τους σε αυτά.
- ι) Η διάθεση και απρόσκοπτη λειτουργία όλων των
απαραίτητων για την εκπλήρωση των δραστηριοτήτων του Φορέα πληροφοριακών συστημάτων.
- ια) Η συνεργασία με κάθε αρχή για την προώθηση
ζητημάτων κοινού ενδιαφέροντος και η παροχή κάθε αναγκαίας πληροφόρησης για κάθε θέμα, που σχετίζεται με τις αρμοδιότητες του Φορέα.
- ιβ) Κάθε άλλη συναφής αρμοδιότητα που της ανατίθεται με απόφαση του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης.
- α) Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής
Διακυβέρνησης.
- β) Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης.
Άρθρο 8
Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ανήκουν οι εξής αρμοδιότητες:
- α) Η διαχείριση όλων των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού του ΚΔΑΚ και η τήρηση του
προσωπικού μητρώου των υπαλλήλων του.
- β) Η επεξεργασία των στοιχείων της τηρούμενης
βάσης δεδομένων για την αριθμητική σύνθεση και τις αριθμητικές μεταβολές του προσωπικού του ΚΔΑΚ, ο προγραμματισμός των αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό και η στελέχωση των υπηρεσιών του ΚΔΑΚ.
- γ) Η έκδοση κάθε είδους βεβαίωσης για θέματα που
άπτονται της απασχόλησης του προσωπικού στο Νομικό Πρόσωπο.
- δ) Η μέριμνα για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των
διαδικασιών πρόσληψης, μετάταξης και απόσπασης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη θέσεων εργασίας μέσα στο ισχύον νομικό πλαίσιο.
- ε) Ο χειρισμός των θεμάτων οργάνωσης των υπηρεσιών του ΚΔΑΚ και η μελέτη και εισήγηση μέτρων ορθολογικής οργάνωσης, διάρθρωσης και λειτουργίας των
υπηρεσιών του, σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση αρμόδιες υπηρεσίες.
- στ) Η διεκπεραίωση της συγκρότησης των προβλεπόμενων συλλογικών οργάνων, ομάδων εργασίας και
επιτροπών του ΚΔΑΚ και τον ορισμό εκπροσώπων του σε συλλογικά όργανα, ομάδες εργασίας και επιτροπές του εποπτεύοντος Υπουργείου και άλλων φορέων.
- ζ) Η υποστήριξη της λειτουργίας του Υπηρεσιακού
Συμβουλίου.
- η) Η μέριμνα για την κατάρτιση, αξιολόγηση και ανασχεδίαση περιγραμμάτων καθηκόντων και προσόντων
των θέσεων εργασίας και η ανίχνευση σε συνάρτηση με τα περιγράμματα αυτά των εκπαιδευτικών αναγκών του προσωπικού του ΚΔΑΚ, η ανάπτυξη και εφαρμογή εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
- θ) Η μελέτη, εισήγηση και παρακολούθηση της εφαρμογής μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών
τύπων και διαδικασιών, καθώς και η κατάργηση περιττών διατυπώσεων.
- ι) Η μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή συγχρόνων τεχνικών και μεθόδων εργασίας για την αύξηση της
παραγωγικότητας των υπαλλήλων του ΚΔΑΚ.
- ια) Η μελέτη, εισήγηση και παρακολούθηση της εφαρμογής μέτρων για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας και
Η ανάγνωση του παρόντος εγγράφου δεν αντικαθιστά την ανάγνωση του αντίστοιχου τεύχους της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Δεν αναλαμβάνουμε ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες που οφείλονται στη μετατροπή του πρωτοτύπου σε αυτή τη μορφή.