Διατάξεις - Κανονισμοί - Πράξεις της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου — ΦΕΚ A' 221/2011

Τις διατάξεις των άρθρων 4, περίπτ. ε´ και 9, παρ. 4 του Νόμου 590/1977 «Περί καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος»,

Τις διατάξεις του Ν. 2817/2000 (ΦΕΚ 78/τ.Α΄/14.3.2000),

Τις διατάξεις του άρθρου 11 του υπ’ αριθμ. 99/1998 Κανονισμού «Περί συστάσεως και λειτουργίας Ειδικής Συνοδικής Επιτροπής Παρακολουθήσεως Ευρωπαϊκών Θεμάτων» (ΦΕΚ 254/Α΄/13.11.1998),

Την υπ’ αριθμ. 21/17.8.2011 Εισήγησιν της Αντιπροσωπείας της Εκκλησίας της Ελλάδος εις την Ευρωπαϊκήν Ένωσιν.

Την από 19.8.2011 απόφασιν αυτής, αποφασίζει: Την τροποποίησιν, συμπλήρωσιν και αντικατάστασιν του υπ’ αριθμ. 149/2002 Κανονισμού υπό τον τίτλον: «Eσωτερικός Κανονισμός οργανώσεως και λειτουργίας του Γραφείου της Αντιπροσωπείας της Εκκλησίας της Ελλάδος στην Ευρωπαϊκή Ένωση, στο Συμβούλιο της Ευρώπης και στην UNESCO», διά νέου Κανονισμού, έχοντος ως εξής: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 223/2011 Περί τροποποιήσεως και αντικαταστάσεως του υπ’ αριθμ. 149/2002 Κανονισμού υπό τον τίτλον «Eσωτερικός Κανονισμός οργανώσεως και λειτουργίας του Γραφείου της Αντιπροσωπείας της Εκκλησίας της Ελλάδος στην Ευρωπαϊκή Ένωση, στο Συμβούλιο της Ευρώπης και στην UNESCO (Φ.Ε.Κ. 79/τ.Α´/2002)». ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Α΄ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ – ΔΙΟΙΚΗΣΗ

Να ενεργεί πάντοτε στο πλαίσιο του προγραμματισμού και των οδηγιών τις οποίες λαμβάνει από την Δ.Ι.Σ., η οποία και έχει την αποφασιστική επί παντός θέματος αρμοδιότητα.

Η Αντιπροσωπεία ειδικότερο έργο έχει: α. Να ενισχύει τις προσπάθειες για την ειρήνη, συμφιλίωση και συνεργασία των λαών της Ευρώπης μέσα από την προώθηση πολιτιστικών, πολιτισμικών και ανθρωπιστικών δραστηριοτήτων, οι οποίες βοηθούν στην κατανόηση από την κοινή γνώμη των αρχών του Ευαγγελίου και της σημασίας του για την πνευματική συνύπαρξη των λαών της Ευρώπης και για την προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και των ελευθεριών του ατόμου. β. Να συμβάλλει στην προαγωγή της ένωσης των λαών της Ευρώπης με σεβασμό της ταυτότητας, της ιδιοπροσωπείας τους, των παραδόσεων, ηθών και εθίμων τους, εντός ενός περιβάλλοντος σεβασμού της φύσης και των δημιουργημάτων του Θεού. γ. Να υποστηρίζει και να προάγει το πνευματικό, πολιτιστικό και φιλανθρωπικό έργο της Εκκλησίας της Ελλάδος μέσα από τη συνεργασία της με τα όργανα της Ε.Ε., του Σ.Ε. και της UNESCO. δ. Να καλλιεργεί και να αναπτύσσει δημόσιες σχέσεις με τα αρμόδια όργανα της Ε.Ε., του Σ.Ε. και της UNESCO. ε. Να διατηρεί, να αναπτύσσει και να συμβάλλει στη σύσφιγξη των σχέσεων με την «Ορθόδοξον Ευρωπαϊκήν Επιτροπήν» του Οικουμενικού Πατριαρχείου, με τις Αντιπροσωπείες των Αυτοκεφάλων Ορθοδόξων Εκκλησιών, καθώς και με τις Αντιπροσωπείες των Χριστιανικών Ομολογιών, των θρησκευμάτων και με τις Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις. στ. Να συνεργάζεται και να επικοινωνεί στενά με τις ελληνικές υπηρεσίες και τις υπηρεσίες των υπολοίπων κρατών, οι οποίες είναι διαπιστευμένες στην Ε.Ε., το Σ.Ε. και την UNESCO για την αμοιβαία ενημέρωση και προώθηση θεμάτων κυρίως εκκλησιαστικών, μορφωτικών, πολιτιστικών, κοινωνικών, εκπαιδευτικών, νεότητας, περιβάλλοντος ως και παντός άλλου συναφούς προς το έργο της Ορθοδόξου Εκκλησίας της Ελλάδος. ζ. Να παρακολουθεί και να μελετά οποιοδήποτε θέμα έχει σχέση με τις τρέχουσες εργασίες, δραστηριότητες, έρευνες και εξελίξεις της Ε.Ε., του Σ.Ε. και της UNESCO και ενδιαφέρει την Εκκλησία, ώστε να είναι δυνατή η διατύπωση σχετικών παρατηρήσεων και προτάσεων προς τα αρμόδια ευρωπαϊκά και εθνικά όργανα και να ενημερώνει την Δ.Ι.Σ. προς την οποία υποβάλλει σχετικές προτάσεις προς την Ε.Ε. σχετικά με την κοινωνική σύγκλιση των Κρατών – μελών ώστε να περιορισθούν μεταξύ των λαών της Ευρώπης οι μεγάλες οικονομικές και κοινωνικές ανισότητες και να επικρατήσει πνεύμα καταλλαγής. η. Να παρακολουθεί και να συμβάλει στις δραστηριότητες εκείνες της Ε.Ε., του Σ.Ε. και της UNESCO, οι οποίες προωθούνται σε ευρωπαϊκό επίπεδο και αφορούν στη θρησκευτική, πνευματική, ανθρωπιστική, οικονομική ή υλική αλληλεγγύη μεταξύ των λαών της Ευρώπης και του υπόλοιπου κόσμου, ώστε να ενισχυθούν οι αρχές του αλληλοσεβασμού, της αλληλοκατανόησης και της αλληλεγγύης, μακράν από ξενοφοβίες και φυλετικές διακρίσεις. θ. Να επιλαμβάνεται ζητημάτων, τα οποία ανακύπτουν από μέτρα και ενέργειες των οργάνων της Ε.Ε. και του Σ.Ε., μετά από σχετική απόφαση της Δ.Ι.Σ. ι. Να ερευνά τα διάφορα προγράμματα, τα οποία εκπονούνται από την Ε.Ε. και το Σ.Ε., προκειμένου να ενημερώνεται η Δ.Ι.Σ. και να αποφασίζει τη συμμετοχή της Εκκλησίας της Ελλάδος σε αυτά. ια. Να οργανώνει εκδηλώσεις με έγκριση της Δ.Ι.Σ. όπως διαλέξεις, σεμινάρια, ομάδες εργασίας, συνέδρια και άλλες παρεμφερείς εκδηλώσεις, με θέματα τα οποία αφορούν στην ορθόδοξη παράδοση, την Ιστορία, την Τέχνη, την Εκπαίδευση ή θέματα θεολογικού ή επικοινωνιακού περιεχομένου σε συνεργασία με την Ε.Σ.Ε.Π.Ε.Θ. Η οργάνωση των ανωτέρω εκδηλώσεων δύναται να γίνει σε συνεργασία με τις υπηρεσίες της Ε.Ε., του Σ.Ε. και της UNESCO, την «Ορθόδοξον Ευρωπαϊκήν Επιτροπήν» του Οικουμενικού Πατριαρχείου, τις Αντιπροσωπείες των άλλων Αυτοκεφάλων Ορθοδόξων Εκκλησιών, καθώς επίσης και με άλλες οργανώσεις ετεροδόξων ή ετεροθρήσκων. ιβ. Να συγκεντρώνει, ταξινομεί, συντηρεί, φυλάσσει και αξιοποιεί τα γραπτά, οπτικοακουστικά και ψηφιακά στοιχεία τα οποία προέρχονται από τις Υπηρεσίες της Ε.Ε., του Σ.Ε. και της UNESCO και τα οποία ενδιαφέρουν την Εκκλησία της Ελλάδος. ιγ. Να συντάσσει και διανέμει περιοδικώς στο προσωπικό, το οποίο υπηρετεί στις Υπηρεσίες της Ε.Ε., του Σ.Ε. και της UNESCO, καθώς και στους ανταποκριτές ελληνικού και ξένου Τύπου, σύντομο Δελτίο Τύπου για τις δραστηριότητες της Αντιπροσωπείας.

Για επείγοντα θέματα η επίλυση των οποίων κρίνεται άμεσα, αποφασίζει ο Αρχιεπίσκοπος.

Η Αντιπροσωπεία δύναται να διευθύνεται από Επίσκοπο, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 15 § 8α του Ν. 2817/2000 (Φ.Ε.Κ. 78 Α΄/14 Μαρτίου 2000). Eάν αυτός κωλύεται για ορισμένο χρoνικό διάστημα να εκτελέσει τα καθήκοντά του αναπληρούται από κληρικό ή λαϊκό τον οποίο προτείνει άμα τη αναλήψει των καθηκόντων του προς τον Αρχιεπίσκοπο και με απόφασήτου εγκρίνεται η αναπλήρωση η οποία ανακοινώνεται και στην Δ.Ι.Σ.

Σε περίπτωση παύσης, παραίτησης, ή διακοπής παροχής υπηρεσιών του Διευθυντού, διορίζεται Διευθυντής, με απόφαση της Δ.Ι.Σ., κληρικός οιουδήποτε βαθμού ή λαϊκός, ο οποίος διαθέτει τα αναγκαία τυπικά και ουσιαστικά προσόντα επιφυλασσομένης της διατάξεως του άρθρου 15 παρ. 8α του Ν. 2817/2000.

Ο Διευθυντής της Αντιπροσωπείας:

α) Με απόφαση του Διευθυντού δύναται να ανατεθούν καθήκοντα λογιστού ή ταμίου – Υπολόγου – σύμφωνα με τα υπό του άρθρου 15 του Ν.Δ. 496/74 καθοριζόμενα.

Τηρεί το πρωτόκολλο αλληλογραφίας και επιμελείται και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία και την επεξεργασία κειμένων σε Η/Υ.

Aρχειoθετεί και φύλαττει τά έγγραφα, βιβλία κ.λπ.

Φροντίζει για τις πάσης φύσεως συναντήσεις και την επικοινωνία του Διευθυντού με τις διάφορες αρχές και τους φορείς, καθώς και για την εξυπηρέτηση του κοινού.

Παρακολουθεί τα κυκλoφoρoύντα έντυπα της Ε.Ε., του Σ.Ε. και της UNESCO και προωθεί την μέσω του Διαδικτύου επικοινωνία και συνεργασία και ενημερώνει σχετικώς την Ε.Σ.Ε.Π.Ε.Θ.

Επιμελείται τον ευτρεπισμό των Γραφείων της Αντιπροσωπείας.

Το έργον «των Οικονομικών» της Αντιπροσωπείας ασκεί ο εκάστοτε Διευθυντής επικουρούμενος υπό τινος κληρικού ή λαϊκού της Αντιπροσωπείας έχοντος γνώσεις επί του αντικειμένου.

Η ταμιακή διαχείριση και λογιστική παρακολούθηση του Γραφείου διεξάγεται από την ΕΚΥΟ κατόπιν Αποφάσεως της Δ.Ι.Σ. Για τον σκοπό αυτό συνιστάται κατ’ έτος παγία προκαταβολή συνολικού χρηματικού ποσού 55.000,00 ευρώ. Το ποσό αυτό αποδίδεται με χρηματικά εντάλματα προπληρωμής στο όνομα του εκάστοτε Διευθυντού του Γραφείου.

Οι πληρωμές διενεργούνται υπό του ταμίου, οριζομένου υπό του Διευθυντού της Αντιπροσωπείας. Ταμίας δύναται να ορισθεί μόνιμος υπάλληλος της Εκκλησίας ή αποσπασμένος στην Αντιπροσωπεία. Τα καθήκοντα του διαχειριστού χρημάτων, αξιών και υλικού είναι ασυμβίβαστα με τα καθήκοντα του διατάκτη.

α) Ο Ταμίας ύστερα από έλεγχο της αριθμητικής πληρότητος και των εξωτερικών στοιχείων των παραστατικών, ενεργεί βάσει των γραμματίων τις εισπράξεις και βάσει των ενταλμάτων τις πληρωμές.

Τα βιβλία, τα οποία τηρεί η Αντιπροσωπεία, είναι:

Ο Διευθυντής της Αντιπροσωπείας δύναται, άν κρίνει σκόπιμο, να ορίσει την τήρηση και άλλων βιβλίων ή στοιχείων.

Τα λογιστικά και ταμειακά βιβλία της Αντιπροσωπείας αριθμούνται κατά φύλλο και θεωρούνται στην τελευταία σελίδα πριν από τη χρήση τους από τον Αρχιγραμματέα της Ιεράς Συνόδου.

Τα στοιχεία των ανωτέρω βιβλίων είναι δυνατόν να καταχωρίζονται και σε ηλεκτρονικό υπολογιστή, μη επιτρεπομένης όμως της κατάργησης των βιβλίων στην περίπτωση αυτή. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Β΄ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΝ

Για την αντιμετώπιση των αναγκών λειτουργίας της Αντιπροσωπείας συνιστώνται οι εξής θέσεις:

α) Στη θέση του Διευθυντού διορίζεται πρόσωπο σύμφωνα με το άρθρο 6 του παρόντος Κανονισμού.

Η κάλυψη των θέσεων τακτικού προσωπικού δύναται να γίνει προσωρινά με απόσπαση εκκλησιαστικών υπαλλήλων, ή υπαλλήλων του Δημοσίου ή των Ν.Π.Δ.Δ. σύμφωνα με τις διατάξεις του υπ’ αριθμ. 5/1978 Κανονισμού.