Διατάξεις - Κανονισμοί - Πράξεις της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου — ΦΕΚ A' 246/2007

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 246 5 Νοεμβρίου 2007 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ KANONIΣΜΟΙ

Άρθρο 1

Σύσταση − Επωνυμία − Έδρα Συνιστάται στην Ιερά Μητρόπολη Σερρών και Νιγρίτης εξαρτημένη υπηρεσία με την διακριτική επωνυμία: «Εκκλησιαστικό Κειμηλιαρχείο της Ιεράς Μητροπόλεως Σερρών και Νιγρίτης «ΨΥΧΗΣ ΑΚΟΣ». Το κειμηλιαρχείο λειτουργεί ως υπηρεσία του Νομικού Προσώπου της οικείας Ιεράς Μητροπόλεως εξαρτημένη από αυτή, αυτοτελούς διαχείρισης και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και διέπεται από τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού. Έδρα του Ιδρύματος είναι η πόλη των Σερρών.

Άρθρο 2

Σκοποί και μέσα για την επίτευξή τους

• α) Η σε ενιαίο χώρο ιδιοκτησίας της Ιεράς Μητροπόλεως Σερρών και Νιγρίτης (Λ. Παπαπαύλου 46) συγκέ4911

φύσεως κειμηλίων εκκλησιαστικής τέχνης και πολιτισμού (άμφια, εικόνες, σκεύη, βιβλία, έγγραφα κ.λπ.), τα οποία μαρτυρούν διαχρονικά τον τρόπο ζωής, τέχνης, ηθών, εθίμων και πολιτισμού της περιοχής και τα οποία έχουν σήμερα ιστορική και πολιτιστική αξία και συνιστούν στοιχείο εθνικής και εκκλησιαστικής κληρονομιάς, όπως επίσης και της λαϊκής τέχνης και πολιτιστικής μας κληρονομιάς.

• β) Η συγκέντρωση, συντήρηση, κατάλληλη έκθεση

και διαφύλαξη, από τους κινδύνους της φθοράς και απώλειας παρομοίων ως άνω αντικειμένων, τα οποία ήθεΛον νομίμως δωρηθεί, παραχωρηθεί, αγορασθεί ή καθ’ οιονδήποτε άλλο νόμιμο τρόπο περιέλθει στην κυριότητα, νομή και κατοχή της Ιεράς Μητροπόλεως.

• γ) Η διεκδίκηση και η επαναφορά στην οικεία Ιερά

Μητρόπολη ιστορικών κειμηλίων και αρχείων, πρωτοχριστιανικών, βυζαντινών και μεταβυζαντινών, που ευρίσκονται στην κατοχή κρατικών ή άλλων οργανισμών εντός ή εκτός Ελλάδος, καθώς και η συντήρηση, ένταξη και ανάδειξή τους στο Εκκλησιαστικό Κειμηλιαρχείο της Ιεράς Μητροπόλεως.

• δ) Η έκθεση, ανάδειξη, παρουσίαση και προβολή των

ανωτέρω κειμηλίων.

• ε) Η συντήρηση και διαφύλαξη των ως άνω κειμηλίων

κατά τον καταλληλότερο τρόπο, ιδιαίτερα δι’ επιστημονικών μεθόδων και μέσων από εξειδικευμένα πρόσωπα.

• ζ) Η οργάνωση εκδηλώσεων, η πραγματοποίηση εκδόσεων, όπως και κάθε άλλη δραστηριότητα που σχετίζεται με τη θρησκευτική, εκκλησιαστική και λαϊκή

πολιτισμική κληρονομιά της περιοχής.

• η) Η προβολή τους, καθώς και των πρωτοβουλιών και

δράσεων του Ιδρύματος από τον Τύπο, τα ηλεκτρονικά Μ.Μ.Ε. και το Διαδίκτυο.

• θ) Οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο μέσο ήθελε αποφασίσει το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος.

Άρθρο 3

Διοίκηση − Αρμοδιότητες

• β) τον εκάστοτε Πρωτοσύγκελλο ή Γενικό Αρχιερατικό

Επίτροπο της Ιεράς Μητροπόλεως Σερρών και Νιγρίτης που θα ορίσει ο Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης, ως Αντιπρόεδρο, ο οποίος σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου θα αναπληρώνει αυτόν και θα προεδρεύει του Διοικητικού Συμβουλίου, γ) από ένα έτερο κληρικό της Ιεράς Μητροπόλεως Σερρών και Νιγρίτης δ) δύο λαϊκούς άνδρες ή γυναίκες, κατοίκους της περιφέρειας της Ιεράς Μητροπόλεως, που διακρίνονται για το ήθος, την πνευματική αρτιότητα, το εκκλησιαστικό τους φρόνημα, την κατάρτιση τους σε θέματα που έχουν σχέση με τους σκοπούς του Ιδρύματος, τη διάθεσή τους να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στον τομέα αυτό. Ο Αντιπρόεδρος και τα τρία τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου διορίζονται για τρία έτη από τον Σεβασμιώτατο Πρόεδρο διά Πράξεως Αυτού. Το αξίωμα των μελών του Δ.Σ. είναι τιμητικό και άμισθο, οι δε διορισθέντες δύνανται να επαναδιορισθούν.

Άρθρο 4

Αρμοδιότητες Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα και Ταμία του Διοικητικού Συμβουλίου

• α) Έχει την ευθύνη όλων των δραστηριοτήτων του

Ιδρύματος και συντονίζει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για την υλοποίηση των σκοπών αυτού.

• β) Εκπροσωπεί το Ίδρυμα ενώπιον κάθε Διοικητικής,

Δικαστικής και Εκκλησιαστικής Αρχής και οποιασδήποτε άλλης Αρχής και σε όλες του τις σχέσεις με άλλα Ιδρύματα, Οργανισμούς νομικά και φυσικά πρόσωπα.

• γ) Λαμβάνει γνώση όλων των εισερχομένων και εξερχομένων κειμηλίων, των εισερχομένων και εξερχομένων

εγγράφων του Ιδρύματος, συνυπογράφει με τον Γραμματέα όλη την αλληλογραφία αυτού και συνυπογράφει με τον Ταμία τα οικονομικής φύσεως έγγραφα.

• δ) Συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο σε συνεδριάσεις,

διευθύνει τις σε αυτές συζητήσεις και συνυπογράφει με τον Γραμματέα τα πρακτικά των συνεδριάσεων.

• ε) Εν γένει μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων

του παρόντος Κανονισμού και των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.

• α) Τηρεί το βιβλίο Πρωτοκόλλου του Ιδρύματος και

συντάσσσει όλα τα έγγραφα και όλη την αλληλογραφία

• β) Τηρεί το βιβλίο Πρακτικών των συνεδριάσεων του

Δ.Σ. του Ιδρύματος, συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα εν λόγω πρακτικά τα οποία συντάσσει και φυλάσσει την σφραγίδα του Ιδρύματος.

• γ) Τηρεί το βιβλίο Κειμηλίων, καταγράφει λεπτομερώς τα όποια νέα αποκτήματα του Κειμηλιαρχείου και

ενημερώνει τον Πρόεδρο.

• α) Ενεργεί για λογαριασμό του Δ.Σ., έναντι του οποίου

είναι υπόλογος, τις διαχειριστικές πράξεις αναφορικά με τα πάσης φύσεως περιουσιακά στοιχεία που έχουν διατεθεί σε χρήση του Ιδρύματος.

• β) Τηρεί το βιβλίο Ταμείου, καθώς και τα Διπλότυπα

Γραμμάτια Εισπράξεως και Εντάλματα Πληρωμής του Ιδρύματος. Εισπράττει κάθε έσοδό του με διπλότυπα Γραμμάτια Εισπράξεως, θεωρημένα από την οικεία Ιερά Μητρόπολη, με την ένδειξη «Διά το Εκκλησιαστικό Κειμηλιαρχείο», τα οποία συνυπογράφει με τον Πρόεδρο. Διενεργεί τις πληρωμές για κάθε δαπάνη που προβλέπεται στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό βάσει διπλοτύπων Ενταλμάτων Πληρωμής, θεωρημένων από την οικεία Ιερά Μητρόπολη, τα οποία επίσης συνυπογράφει, όπως άλλωστε και όλα τα οικονομικής φύσεως έγγραφα, με τον Πρόεδρο.

• γ) Ευθύνεται για τη φύλαξη των χρημάτων του Ιδρύματος, τα οποία κατατίθενται σε ιδιαίτερο λογαριασμό

σε μία από τις τράπεζες που λειτουργούν στην πόλη των Σερρών, με την ένδειξη «Εκκλησιαστικό Κειμηλιαρχείο Ιεράς Μητροπόλεως Σερρών και Νιγρίτης» και διενεργεί αναλήψεις χρημάτων κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ., για την λήψη της οποίας είναι απαραίτητα η σύμφωνη γνώμη του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου ως Προέδρου.

• δ) Μεριμνά για την έγκαιρη κατάρτιση και υποβολή

στο τέλος κάθε οικονομικού έτους στο Διοικητικό Συμβούλιο των σχεδίων Προϋπολογισμού και Απολογισμού του Ιδρύματος και φροντίζει για την έγκρισή του από το οικείο Μητροπολιτικό Συμβούλιο κατά το άρθρο 4 του υπ’ αριθμόν 58/1975 Κανονισμού περί Μητροπολιτικών Συμβουλίων.

Άρθρο 5

Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί το Κειμηλιαρχείο και διαχειρίζεται τις υποθέσεις αυτού. Ειδικότερα:

• α) Καθορίζει τον τρόπο και τον αριθμό εκθέσεως των

κειμηλίων. Μεριμνά για την ασφάλεια των πάσης φύσεως αντικειμένων.

• β) Παρακολουθεί την από επιστημονικής και διοικητικής απόψεως καλή λειτουργία αυτού, συνεργαζόμενο

κατά περίπτωση με ειδικούς επιστήμονες.

• γ) Καθορίζει, κατά την κρίση του, τις ημέρες και

ώρες επισκέψεως του Κειμηλιαρχείου, την οργάνωση εκθέσεων, τον τρόπο προσελεύσεως και εισόδου των ενδιαφερομένων προσώπων και λαμβάνει πάντοτε τα κατάλληλα μέτρα για την διασφάλιση των αντικειμένων και την καλύτερη λειτουργία του Κειμηλιαρχείου.

• δ) Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να εκδίδει οδηγίες

−πληροφορίες για τους επισκέπτες του Κειμηλιαρχείου.

• ε) Κάθε επισκέπτης του Κειμηλιαρχείου οφείλει αναντιρρήτως πλήρη σεβασμό και συμμόρφωση προς τις

οδηγίες και συστάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

Άρθρο 6

Δεν επιτρέπεται γενικώς η έξοδος από το Κειμηλιαρχείο οποιουδήποτε κειμηλίου ή άλλου αντικειμένου. Επιτρέπεται κατ’ εξαίρεση τέτοια έξοδος σε όλως ειδική περίπτωση, κατόπιν προτάσεως του Σεβ. Προέδρου και μόνον, και μετά από αιτιολογημένη ομόφωνη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για ορισμένο σκοπό, ο οποίος θα αποβλέπει σε ιδιαίτερη χριστιανική και πνευματική ωφέλεια. Η έξοδος του κειμηλίου είναι δυνατή μόνο για αυστηρά προκαθορισμένο χρονικό διάστημα και λαμβάνονται πάντοτε τα αναγκαία εξασφαλιστικά μέτρα και εγγυήσεις επιστροφής του αντικειμένου άθικτου και ακεραίου.

Άρθρο 7

Άρθρο 8

Το Ίδρυμα έχει αυτοτελή διαχείριση, τηρεί δε, με τη μέριμνα του Γραμματέα και του Ταμία του Διοικητικού Συμβουλίου, τα Γενικά Διαχειριστικά αυτού Βιβλία, αριθμημένα και θεωρημένα για κάθε νόμιμη χρήση από την Ιερά Μητρόπολη Σερρών και Νιγρίτης, δηλαδή:

• α) Βιβλίο Πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.

• β) Βιβλίο καταγραφής εισερχομένων και εξερχομένων

κειμηλίων και εκθεμάτων.

• γ) Βιβλίο Ταμείου και διπλότυπα Γραμμάτια Εισπράξεως και Εντάλματα Πληρωμής, τα οποία είναι εκτελεστέα

εφόσον φέρουν την υπογραφή του Προέδρου και του Ταμία του Ιδρύματος.

• δ) Βιβλίο Κτηματολογίου, στο οποίο καταγράφονται

όλα τα ακίνητα περιουσιακά στοιχεία που έχουν διατεθεί σε χρήση του Ιδρύματος.

• ε) Βιβλίο Υλικού, στο οποίο καταγράφονται όλα τα

κινητά περιουσιακά στοιχεία, που έχουν διατεθεί σε χρήση του Ιδρύματος. περιουσία και διαχείρισή τους

• α) Οι εκάστοτε επιχορηγήσεις της Ιεράς Μητροπόλεως Σερρών και Νιγρίτης, καθώς και οι υπέρ αυτού

εισφορές των Ιερών Ναών και των Ιερών Μονών της περιφερείας της Ιεράς Μητροπόλεως.

• β) Πρόσοδοι από την αξιοποίηση των πάσης φύσεως

περιουσιακών στοιχείων που θα διατεθούν σε χρήση του Ιδρύματος.

• γ) Πρόσοδοι από την αξιοποίηση Εθνικών, Ευρωπαϊκών

και Διεθνών Προγραμμάτων.

• δ) Πρόσοδοι από την πραγματοποίηση διαφόρων εκδηλώσεων του Ιδρύματος, λαχειοφόρων αγορών, εράνων νόμιμα διενεργουμένων, κ.ά.

• ε) Δωρεές, εν ζωή ή αιτία θανάτου, κληρονομιές και

κληροδοσίες κινητών και ακινήτων φυσικών ή νομικών προσώπων, καταλειπόμενες υπέρ αυτού και περιερχόμενες κατά πλήρη κυριότητα στο νομικό πρόσωπο της οικείας Ιεράς Μητροπόλεως.

• στ) Εισφορές φίλων του Ιδρύματος.

• ζ) Κρατικές επιχορηγήσεις, επιχορηγήσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης, επιχορηγήσεις της Νομαρχιακής και

Τοπικής Αυτοδιοίκησης, επιχορηγήσεις Οργανισμών και άλλων Νομικών Προσώπων Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου, φυσικών προσώπων και κάθε άλλη νόμιμη επιχορήγηση.

• η) Το προϊόν εκ δισκοφοριών, κατόπιν αποφάσεως της

Ιεράς Μητροπόλεως.

• θ) Εισπράξεις από κάθε είδους δραστηριότητα του

Μουσείου (πωλήσεις βιβλίων, καρτών, διαφανειών κ.τ.λ.), ή από εκδηλώσεις που διοργανώνονται από αυτό.

• ι) Οι τόκοι από καταθέσεις σε Τράπεζες ή άλλους

πιστωτικούς οργανισμούς.

• ια) Κάθε άλλη πρόσοδος, σύμφωνη με το Ορθόδοξο

χριστιανικό πνεύμα που προέρχεται από κάθε είδους δραστηριότητες του Ιδρύματος και κάθε νόμιμη πηγή και δεν κατονομάζεται ρητά στον παρόντα Κανονισμό.

Άρθρο 10

Το Ίδρυμα έχει δική του σφραγίδα, με δύο επάλληλους κύκλους, στην οποία αναγράφονται στον εξωτερικό κύκλο οι λέξεις «ΙΕΡΑ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΣ ΣΕΡΡΩΝ ΚΑΙ ΝΙΓΡΙΤΗΣ» και στον εσωτερικό κύκλο «ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΟ ΚΕΙΜΗΛΙΑΡΧΕΙΟ» και στο κέντρο φέρει σταυρό.

Άρθρο 11