Νόμοι — ΦΕΚ A' 294/2002

Το άρθρο 11 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξω?τερικών, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Ν. 2594/ 1998 (ΦΕΚ 62 Α~), αντικαθίσταται ως εξής: «Άρθρο 11 Γενική Επιθεώρηση

Η Γενική Επιθεώρηση υποστηρίζει και ελέγχει την άρτια, αποτελεσματική, απρόσκοπτη και συντονισμένη λειτουργία των ελληνικών αρχών στο εξωτερικό.

Η Γενική Επιθεώρηση υπάγεται απευθείας στον Υ?πουργό Εξωτερικών. Αποτελεί τη μόνιμη και τακτική ελε?γκτική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών και είναι αρμόδια για τον έλεγχο, επιθεώρηση και εποπτεία των πρεσβειών και μόνιμων αντιπροσωπειών, καθώς και των έμμισθων και άμισθων προξενικών αρχών. Στη Γενική Επιθεώρηση προΐσταται ο Γενικός Επιθεω?ρητής, ο οποίος είναι εν ενεργεία μόνιμος διπλωματικός υπάλληλος με βαθμό Πρέσβη και έπεται στην ιεραρχία των Γενικών Γραμματέων. Ο Γενικός Επιθεωρητής ορίζε?ται από τον Υπουργό Εξωτερικών και αναφέρεται σ’ αυ?τόν.

Ο Γενικός Επιθεωρητής επικουρείται στο έργο του από Επιθεωρητές, οι οποίοι είναι υπάλληλοι του Διπλω?ματικού Κλάδου. Οι Επιθεωρητές διακρίνονται σε τακτι?κούς και έκτακτους. Η θέση του Γενικού Επιθεωρητή είναι ασυμβίβαστη με την ιδιότητα μέλους υπηρεσιακού συμ?βουλίου. Οι επιθεωρητές εξαιρούνται από τη σύνθεση υ?πηρεσιακού συμβουλίου εφόσον το κρινόμενο θέμα αφο?ρά υπάλληλο που υπηρετούσε κατά το διάστημα της επι?θεώρησης στην αρχή που είχαν επιθεωρήσει.

Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών διορίζονται ως τακτικοί επιθεωρητές μέχρι δέκα υπάλληλοι του δι?πλωματικού κλάδου με βαθμό Πρέσβη ή πληρεξούσιου Υπουργού Α`, από αυτούς που υπηρετούν στην Κεντρική Υπηρεσία, κατ’ αποκλειστική ή παράλληλη άσκηση των εν λόγω καθηκόντων. Για τις άμισθες προξενικές αρχές μπορεί να ορίζονται ως επιθεωρητές και υπάλληλοι του διπλωματικού κλάδου με βαθμό τουλάχιστον συμβούλου πρεσβείας.

Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών ορίζονται ως έκτακτοι επιθεωρητές υπάλληλοι του διπλωματικού κλά?δου με βαθμό Πρέσβη ή πληρεξούσιου Υπουργού Αή Β. Οι έκτακτοι επιθεωρητές επιθεωρούν συγκεκριμένη αρχή της Εξωτερικής Υπηρεσίας, όταν αυτό τους ανατίθεται από τον Υπουργό Εξωτερικών.

Η Γενική Επιθεώρηση είναι αρμόδια για την τακτική και έκτακτη επιθεώρηση όλων των αρχών, εμμίσθων και αμίσθων. Η τακτική επιθεώρηση ενεργείται μία τουλάχι?στον φορά κάθε τρία χρόνια. Η έκτακτη επιθεώρηση ε?νεργείται έπειτα από σχετική έγγραφη παραγγελία του Υ?πουργού Εξωτερικών. Με απόφαση του Υπουργού Εξω?τερικών εγκρίνεται ο ετήσιος προγραμματισμός της τακτικής επιθεώρησης που υποβάλλεται από τον Γενικό Επιθεωρητή.

Κατά τις τακτικές επιθεωρήσεις των αρχών εξωτερι?κού διενεργούνται οι εξής έλεγχοι: α. λογιστικός - οικονομικός β. οργανωτικός - λειτουργικός γ. αξιοπρεπούς εμφάνισης της αρχής δ. κτιριολογικής υποδομής ε. μηχανοργάνωσης και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Κατά την επιθεώρηση ελέγχεται και η συμμόρφωση με υποδείξεις οι οποίες είχαν γίνει σε προηγούμενες επιθε?ωρήσεις.

Ο Επιθεωρητής συντάσσει έκθεση επιθεώρησης, την οποία υποβάλλει στον Γενικό Επιθεωρητή. Ο Γενικός Επι?θεωρητής με βάση την έκθεση επιθεώρησης υποβάλλει σχετική εισήγηση στον Υπουργό Εξωτερικών η οποία, μα?ζί με την έκθεση επιθεώρησης, κοινοποιείται και στην επι?θεωρηθείσα αρχή. Ο Γενικός Επιθεωρητής με βάση τις εκθέσεις επιθεώρησης εισηγείται ετησίως στον Υπουργό 5977

Στο πλαίσιο της τακτικής επιθεώρησης, δεν διενερ?γείται αξιολόγηση των υπαλλήλων που υπηρετούν στην ε?πιθεωρούμενη αρχή.

Η Γενική Επιθεώρηση υποστηρίζεται στο έργο της από υπαλλήλους των κλάδων του Υπουργείου Εξωτερι?κών. Με κοινή απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών και του κατά περίπτωση συναρμόδιου Υπουργού μπορεί να ορίζονται και υπάλληλοι άλλων Υπουργείων, με ειδικές γνώσεις για το συγκεκριμένο θέμα, για την υποστήριξη του έργου της επιθεώρησης.

Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών μπορεί να ρυθμίζεται κάθε θέμα σχετικό με τη λειτουργία της Γενι?κής Επιθεώρησης.»

Το άρθρο 26 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξω?τερικών καταργείται.

Στην παράγραφο 1 του άρθρου 22 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών καταργείται η περίπτωση γ. Οι περιπτώσεις δ έως θαναριθμούνται σε γ έως η` αντί?στοιχα.

Στην παράγραφο 1 του άρθρου 86 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών η λέξη «δεκαπέντε» αντικα?θίσταται από τη λέξη «πέντε». Οι παράγραφοι 3 και 4 του άρθρου 86 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών καταργούνται και η παράγραφος 5 αναριθμείται σε πα?ράγραφο 3.

Το άρθρο 60 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξω?τερικών αντικαθίσταται ως εξής: «Άρθρο 60 Προσωπικό μητρώο, ατομικός φάκελος, μητρώο εκπαίδευσης, φύλλα αξιολόγησης και εκθέσεις αξιολόγησης της δραστηριότητας των υπαλλήλων

Στη Διεύθυνση Προσωπικού του Υπουργείου Εξωτε?ρικών τηρείται το μητρώο κάθε υπαλλήλου του Υπουργεί?ου Εξωτερικών, το οποίο αποτελείται από: α) το προσω?πικό μητρώο, β) τον ατομικό φάκελο και γ) το μητρώο εκ?παίδευσης του υπαλλήλου.

Το προσωπικό μητρώο του υπαλλήλου συγκροτείται μετά το διορισμό του και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που προσδιορίζουν την ατομική, οικογενειακή, περιου?σιακή και υπηρεσιακή του κατάσταση, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

Ο ατομικός φάκελος περιλαμβάνει, με την ευθύνη του Διευθυντή της Διεύθυνσης Προσωπικού και του νόμιμου αναπληρωτή του, από τα στοιχεία του προσωπικού μη?τρώου τα ακόλουθα:

Το μητρώο εκπαίδευσης περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αφορούν την επιστημονική κατάρτιση του υπαλ?λήλου και τηρείται με την ευθύνη του Διευθυντή της Διεύ?θυνσης Προσωπικού και του νόμιμου αναπληρωτή του. Το μητρώο εκπαίδευσης συνεκτιμάται επικουρικά από τα υπηρεσιακά συμβούλια κατά την αξιολόγηση των ουσια?στικών προσόντων του υπαλλήλου σε σχέση με τις απαι?τήσεις της υπηρεσίας. Ειδικότερα το μητρώο εκπαίδευ?σης περιλαμβάνει:

Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών ορίζεται ο τρόπος τήρησης και ενημέρωσης του προσωπικού μη?τρώου, του ατομικού φακέλου και του μητρώου εκπαί?δευσης του υπαλλήλου.

Οι προϊστάμενοι των αρχών της εξωτερικής υπηρε?σίας και οι διευθυντές των διευθύνσεων της κεντρικής υ?πηρεσίας και των περιφερειακών υπηρεσιών υποχρεού?νται να συντάσσουν κάθε έτος για τους υπηρετούντες στην υπηρεσία τους υπαλλήλους όλων των υπουργείων και κρατικών υπηρεσιών φύλλα αξιολόγησης, τα οποία πρέπει να περιέχουν, μεταξύ άλλων, σαφείς και τεκμη?ριωμένες κρίσεις για το ήθος, την κατάρτιση, την ικανό?τητα και την απόδοση κάθε υπαλλήλου, σε συνάρτηση με τα συγκεκριμένα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Οι γενικοί διευθυντές συντάσσουν εκθέσεις αξιολόγησης της δραστηριότητας των διευθυντών των υπ’ αυτών δι?ευθύνσεων. Ο υπηρεσιακός Γενικός Γραμματέας συ?ντάσσει εκθέσεις αξιολόγησης της δραστηριότητας των γενικών διευθυντών, του Γενικού Επιθεωρητή, καθώς και των προϊσταμένων των επί μέρους υπηρεσιών, που υπά?γονται απευθείας στον Υπουργό. Οι προϊστάμενοι των πρεσβευτικών αρχών υποχρεούνται να συντάσσουν έκ?θεση αξιολόγησης της δραστηριότητας των προϊσταμέ?νων των έμμισθων προξενικών αρχών της χώρας διαπί?στευσής τους. 5978 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) υποδείξει τρόπους βελτίωσης της απόδοσής του.

Ελάχιστος χρόνος πραγματικής κοινής υπηρεσίας α?ξιολογούντος και αξιολογουμένου, μετά τον οποίο επι?βάλλεται η σύνταξη φύλλου αξιολόγησης ή εκθέσεως α?ξιολόγησης της δραστηριότητας, είναι οι έξι μήνες. Το τε?λευταίο φύλλο αξιολόγησης ή η τελευταία έκθεση δραστηριότητας συντάσσεται σε κάθε περίπτωση το αρ?γότερο μέσα σε ένα τρίμηνο από τη μετακίνηση του προϊ?σταμένου ή του αξιολογουμένου.

Τα φύλλα αξιολόγησης και οι εκθέσεις αξιολόγησης της δραστηριότητας κοινοποιούνται μέσα σε τρεις μήνες από τη σύνταξή τους στους ενδιαφερομένους από τη Δι?εύθυνση Προσωπικού. Οι υπάλληλοι του Υπουργείου Ε?ξωτερικών έχουν δικαίωμα ενδικοφανούς προσφυγής στο αρμόδιο υπηρεσιακό συμβούλιο μέσα σε προθεσμία δύο μηνών από την κοινοποίηση του φύλλου αξιολόγησης όταν επικαλούνται:

Προσφυγές κατά φύλλων ή εκθέσεων αξιολόγησης οι οποίες έχουν ασκηθεί ενώπιον του Συμβουλίου Επιθεώ?ρησης εισάγονται εφεξής προς εξέταση στο αρμόδιο υ?πηρεσιακό συμβούλιο.

Στην παράγραφο 2 του άρθρου 14 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών προστίθενται περιπτώσεις ε~ και στ~ ως εξής: «ε) η κατάρτιση σχεδίων συμφωνιών για την οργάνωση μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών ή ειδικών κύ?κλων σπουδών καθώς και την εκτέλεση ερευνητικών προ?γραμμάτων μεταξύ του Υπουργείου Εξωτερικών και Ανώ?τατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.) ή Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Τ.Ε.Ι.) της ημεδαπής ή ανα?γνωρισμένων ισότιμων της αλλοδαπής, καθώς και με α?ναγνωρισμένους ερευνητικούς φορείς, στο πλαίσιο της κείμενης νομοθεσίας,

Το πρώτο εδάφιο της παρ. 4 του άρθρου 14 του Ορ?γανισμού του Υπουργείου αντικαθίσταται ως εξής: «Στη Διπλωματική Ακαδημία συνιστάται με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών εννεαμελές Εκπαιδευτικό Συμβούλιο με τριετή θητεία. Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών δύνανται τα μέλη του Εκπαιδευτικού Συμ?βουλίου να αυξάνονται μέχρι του αριθμού των δεκαπέντε (15) ώστε να περιλάβει πρόσωπα και πέρα από τα οριζό?μενα στην παρούσα παράγραφο. Το Εκπαιδευτικό Συμ?βούλιο είναι αρμόδιο να:».

Το πρώτο εδάφιο της παραγράφου 5 του άρθρου 14 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών αντικαθί?σταται ως εξής: «Διαγωνισμός εισαγωγής υποψηφίων ακολούθων πρε?σβείας στη Διπλωματική Ακαδημία διενεργείται τουλάχι?στον μια φορά κατ’ έτος, εφόσον προβλέπεται η ύπαρξη κενών οργανικών θέσεων ακολούθων πρεσβείας.»

Η κατά το άρθρο 16 του π.δ. 17/1999 (ΦΕΚ 10 Α~) αρχική επαγγελματική εκπαίδευση των υποψηφίων ακολού?θων πρεσβείας της ΙΑ~ εκπαιδευτικής σειράς της Διπλω?ματικής Ακαδημίας λήγει την 31η Αυγούστου 2003. Οι ε?ξιτήριες εξετάσεις διενεργούνται μετά από αυτή την ημερομηνία. Η κατά την παράγραφο 2 του άρθρου 16 του ίδιου προεδρικού διατάγματος άσκηση των παραπάνω υ?ποψηφίων ακολούθων πρεσβείας αρχίζει τη 15η Δεκεμ?βρίου 2002 και λήγει την 30ή Ιουνίου 2003. Η διδασκαλία των μαθημάτων τους διακόπτεται από την έναρξη της ά?σκησης και συνεχίζεται μετά τη λήξη αυτής. Για τους πα?ραπάνω υποψηφίους ακολούθους πρεσβείας ο προβλε?πόμενος στο άρθρο 78 παρ. 2 του Οργανισμού του Υ?πουργείου Εξωτερικών, όπως αυτό αντικαθίσταται από το άρθρο 8 παρ. 1 του παρόντος, χρόνος πραγματικής υ?πηρεσίας που πρέπει να έχουν συμπληρώσει μετά το διο?ρισμό τους προκειμένου να κριθούν από το υπηρεσιακό συμβούλιο αν είναι κατάλληλοι προς μονιμοποίηση, ορί?ζεται σε δέκα μήνες.

Επιτρέπεται η εισαγωγή στη Διπλωματική Ακαδημία επιτυχόντων υποψηφίων ακολούθων και πέραν του αριθ?μού των προκηρυσσόμενων θέσεων, εφόσον υφίσταται προ της λήξης του διαγωγισμού σχετική έγκριση για τις ε?πιπλέον θέσεις σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Η διά?ταξη αυτή έχει αναδρομική ισχύ από την 1.1.2002.

Στην παράγραφο 1 του άρθρου 14 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Ν. 2594/1998 (ΦΕΚ 62 Α~), προστίθεται εδάφιο ως εξής: «Με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών ορίζεται Δι?ευθυντής Σπουδών της Διπλωματικής Ακαδημίας είτε υ?πάλληλος του διπλωματικού κλάδου με βαθμό τουλάχι?στον Συμβούλου Πρεσβείας Α~ είτε μετακλητός υπάλλη?λος. Σε περίπτωση που ορίζεται μετακλητός υπάλληλος, αυτός εξομοιούται μισθολογικά με Σύμβουλο Πρεσβείας Α~. Εάν αυτός είναι υπάλληλος ή λειτουργός του δημόσι?ου τομέα, ο χρόνος υπηρεσίας στη θέση του Διευθυντή Σπουδών της Διπλωματικής Ακαδημίας λογίζεται για όλες τις συνέπειες ως πραγματική υπηρεσία στην οργανική του θέση.» ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 5979

Στο άρθρο 41 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξω?τερικών προστίθεται παράγραφος 3 ως εξής: «3. Με προεδρικό διάταγμα, που εκδίδεται με πρόταση του Υπουργού Εξωτερικών, ρυθμίζονται θέματα σχετικά με την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγρά?φων και της εξυπηρέτησης των πολιτών με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από τις προξενικές αρχές σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 14 του Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290 Α~) και στο π.δ. 150/2001 (ΦΕΚ 125 Α~). Με όμοιο διάταγμα μπο?ρεί να προβλεφθούν οι λεπτομέρειες της πιστοποίησης των ηλεκτρονικών υπογραφών.»

Το άρθρο 43 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξω?τερικών καταργείται. Σχετικά με την προξενική διατίμηση εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 2949/2001 (ΦΕΚ 243 Α~) και των κατ’ εξουσιοδότησή του εκδιδομένων προεδρι?κών διαταγμάτων και υπουργικών αποφάσεων.