Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 53/2021
Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας του Ευρωπαϊκού Πολιτιστικού Κέντρου Δελφών (Ε.Π.Κε.Δ.).
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
Έχοντας υπόψη:
Τις διατάξεις:
- α) της παρ. 2 του άρθρου 10 του ν. 645/1977 «Περί
ιδρύσεως Ευρωπαϊκού Πολιτιστικού Κέντρου Δελφών» (Α’ 202),
- β) της παρ. ιβ’ του άρθρου 20, των άρθρων 25, 26,
69Γ και 77 του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α’ 143), όπως ισχύει,
- γ) του άρθρου 90 του κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με
το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (Α’ 98) το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με το άρθρο 119 περ. 22 του ν. 4622/2019 (Α’ 133).
Την υπό στοιχεία Υ70/30-10-2020 απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Οικονομικών, Θεόδωρο Σκυλακάκη» (Β’ 4805).
Το από 9-3-2020 πρακτικό συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ευρωπαϊκού Πολιτιστικού Κέντρου Δελφών (Ε.Π.Κε.Δ.).
Το γεγονός ότι, όπως προκύπτει από την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΥΓ/ΓΔΟΥ/458549/39672/28903/26-8-2020 Εισηγητική-Οικονομική Έκθεση της Προϊσταμένης της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του ΥΠ.ΠΟ.Α., από τη μισθοδοσία του συνόλου των οργανικών θέσεων που προβλέπονται στον προτεινόμενο Κανονισμό Εσωτερικής Λειτουργίας προκαλείται ετήσια δαπάνη ύψους 609.762,00 ευρώ (Κωδικός Λογιστικής 60.01.00). Το σύνολο της ως άνω προκαλούμενης δαπάνης έχει προβλεφθεί και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Πολιτιστικού Κέντρου Δελφών, στο πλαίσιο του εγκριθέντος και ισχύοντος Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής.
Την υπ’ αρ. 8/2021 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας, μετά από πρόταση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών και της Υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού, αποφασίζουμε:
Άρθρο 1
Μορφή - Επωνυμία - Σκοπός-Έδρα
Το Ευρωπαϊκό Πολιτιστικό Κέντρο Δελφών (και εφεξής E.Π.Κε.Δ.) ιδρύθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 1 του ν. 645/1977 (Α’ 202), είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, λειτουργεί με σκοπό την εξυπηρέτηση του διεθνούς πολιτιστικού συμφέροντος και την ανάπτυξη των κοινών πολιτιστικών στοιχείων, τα οποία ενώνουν τους λαούς της Ευρώπης (άρθρο 2 του ν. 645/1977), ασκεί τη δραστηριότητά του υπό την αιγίδα του Συμβουλίου της Ευρώπης και τελεί υπό την εποπτεία του Υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού (παρ. 2 άρθρο 1 του ν. 645/1977).
Το Ε.Π.Κε.Δ. έχει έδρα την Αθήνα και οι εγκαταστάσεις του στους Δελφούς αποτελούν παράρτημά του (παρ. 4 άρθρο 1 του ν. 645/1977, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 62 του ν. 4481/2017 - Α’ 100).
Άρθρο 2
Όργανα Διοίκησης Η διοίκηση ασκείται από το Διοικητικό Συμβούλιο, σε συνεργασία με την Εκτελεστική Επιτροπή και τον Διευθυντή, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις του ν. 645/1977.
Άρθρο 3
Διοικητικό Συμβούλιο - Αρμοδιότητες
Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι το ανώτατο όργανο του Ε.Π.Κε.Δ. και έχει αρμοδιότητα για όλα τα θέματα της διοίκησης, της λειτουργίας και της δράσης του, πλην εκείνων που ανατίθενται στην Εκτελεστική Επιτροπή (περ. α άρθρο 5 του ν. 645/1977). Αποτελείται από 11 μέλη, τα οποία διορίζονται με απόφαση του Υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με τριετή θητεία (άρθρο 4 του ν. 645/1977, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το άρθρο 76 του ν. 1943/1991 - Α’ 50).
Το Διοικητικό Συμβούλιο:
- α) Καταρτίζει ετήσιο πρόγραμμα δραστηριοτήτων, το
οποίο διαβιβάζει προς τη Γραμματεία του Συμβουλίου της Ευρώπης για ενημέρωση του αρμοδίου οργάνου του Συμβουλίου της Ευρώπης, που είναι επιφορτισμένο με τη διακυβερνητική συνεργασία στον πολιτιστικό τομέα (περ. β άρθρο 5 του ν. 645/1977). στην Υπουργική Επιτροπή του Συμβουλίου της Ευρώπης για ενημέρωσή της (περ. γ άρθρο 5 του ν. 645/1977).
Με απόφαση του Υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού διορίζεται ως Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου μέλος αυτού (παρ. 2 άρθρο 4 του ν. 645/1977). Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Ε.Π.Κε.Δ. ενώπιον κάθε δικαστικής ή διοικητικής αρχής, καθώς και κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου.
Το αξίωμα μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τιμητικό και άμισθο (παρ. 3 άρθρο 4 του ν. 645/1977).
Άρθρο 4
Λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου Ο τρόπος λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου καθορίζεται ως εξής:
Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τουλάχιστον μία φορά ανά τρίμηνο καθώς και οποτεδήποτε κρίνει τούτο αναγκαίο ο Πρόεδρος.
Οι συνεδριάσεις γίνονται στα γραφεία του Ε.Π.Κε.Δ. στην Αθήνα. Μία συνεδρίαση ανά διετία γίνεται στα γραφεία του Ε.Π.Κε.Δ. στους Δελφούς.
Κατά την πρώτη, μετά το διορισμό του, συνεδρίαση, το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει για τον ορισμό ενός από τα μέλη του ως Αντιπροέδρου του Δ.Σ. Ο Αντιπρόεδρος έχει τις αρμοδιότητες και ασκεί τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες του Προέδρου, όταν αυτός λείπει, απουσιάζει ή κωλύεται.
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης κάθε συνεδρίασης αναφέρονται στη σχετική πρόσκληση, η οποία αποστέλλεται προς τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου με κάθε πρόσφορο μέσο, τουλάχιστον δέκα ημέρες πριν από την πραγματοποίησή της και για τυχόν επείγοντα προς αντιμετώπιση θέματα, πριν από πέντε ημέρες. Αντικείμενο της συνεδρίασης είναι μόνο τα θέματα που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη. Κατ’ εξαίρεση μπορούν να συζητηθούν και θέματα που δεν περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη αν είναι παρόντα όλα τα τακτικά μέλη και συμφωνούν για τη συζήτησή τους.
Η σύγκληση του συλλογικού οργάνου προς συνεδρίαση είναι υποχρεωτική αν τέσσερα τουλάχιστον τακτικά μέλη το ζητήσουν εγγράφως από τον Πρόεδρο, προσδιορίζοντας και το προς συζήτηση θέμα.
Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκονται τουλάχιστον επτά από τα μέλη του, αποφαίνεται δε με πλειοψηφία των παρόντων. Εάν δεν επιτευχθεί απαρτία, ορίζεται άλλη ημερομηνία σύγκλησης, εντός δεκαπέντε ημερών και στην περίπτωση αυτή συνεδριάζει έγκυρα αν παρίστανται τουλάχιστον τέσσερα από τα μέλη του. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Σε κάθε περίπτωση είναι δυνατή η συνεδρίαση του Δ.Σ. με τηλεδιάσκεψη.
Σε περίπτωση παραίτησης, παύσης ή απώλειας της ιδιότητας μέλους Δ.Σ. πριν από τη λήξη της θητείας του, η θέση καλύπτεται με ορισμό νέου μέλους, με απόφαση του Υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού, για το υπόλοιπο της θητείας. Μέχρι τον ορισμό του νέου μέλους το Ε.Π.Κε.Δ. διοικείται νόμιμα από τα υπόλοιπα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
Η θητεία του Δ.Σ. μπορεί να παραταθεί και μετά τη λήξη της, έως ότου διορισθεί νέο Δ.Σ., αλλά πάντως όχι πέραν των τριών μηνών.
Στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. η παρουσία άλλων προσώπων, πλην των μελών του ΔΣ, του νομικού συμβούλου του Ε.Π.Κε.Δ. και του γραμματέα του Δ.Σ., δεν επιτρέπεται. Το Δ.Σ., όμως, μπορεί να καλέσει προς παροχή πληροφοριών ή στοιχείων και άλλα πρόσωπα, τα οποία και αποχωρούν πριν από την έναρξη της συζήτησης.
Χρέη εισηγητή εκτελεί ο Διευθυντής του Ε.Π.Κε.Δ. και γραμματέα υπάλληλος του Ε.Π.Κε.Δ., που διορίζεται από τον Πρόεδρο.
Άρθρο 5
Εκτελεστική Επιτροπή Η Εκτελεστική Επιτροπή, η οποία απαρτίζεται από τρία μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, είναι αρμόδια κατά τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 6 του ν. 645/1977 για:
Την κατάρτιση του προϋπολογισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4270/2014, όπως ισχύει, και του απολογισμού του Ε.Π.Κε.Δ., τους οποίους, μετά τη σύμφωνη γνώμη του Δ.Σ., υποβάλλει προς έγκριση στα Υπουργεία Πολιτισμού και Αθλητισμού και Οικονομικών,
Την πιστή εκτέλεση του προϋπολογισμού,
Κάθε θέμα που αφορά στην οικονομική διαχείριση του Ε.Π.Κε.Δ. σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4270/2014, όπως ισχύει, και
Την παρακολούθηση, την οργάνωση και τον συντονισμό των υπηρεσιών του Ε.Π.Κε.Δ., σε συνεργασία με τον Διευθυντή, για την πραγματοποίηση των σημαντικών πολιτιστικών και επιστημονικών εκδηλώσεων, οι οποίες έχουν αποφασισθεί από το Δ.Σ. (εδ. β’ παρ. 2 άρθρο 7 του ν. 2557/1997 - Α’ 271). Η Εκτελεστική Επιτροπή συνέρχεται τουλάχιστον μία φορά ανά τρίμηνο καθώς και οποτεδήποτε κρίνει τούτο αναγκαίο ο Πρόεδρός της (παρ. 3 άρθρο 6 του ν. 645/1977). Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της για την οικονομική διαχείριση του Ε.Π.Κε.Δ., η Εκτελεστική Επιτροπή, μετά από απόφαση του Δ.Σ., δύναται να εξουσιοδοτεί τον Διευθυντή να εντέλλεται χωρίς προηγούμενη έγκρισή της, δαπάνες έως του ποσού που επιτρέπεται σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α’ 147) η ανάθεση έργου ή υπηρεσίας με διαπραγμάτευση προς εξυπηρέτηση άμεσων αναγκών του Ε.Π.Κε.Δ.
Άρθρο 6
Αρμοδιότητες του Διευθυντή
Ο Διευθυντής του Ε.Π.Κε.Δ. διορίζεται και παύεται αζημίως από τον Υπουργό Πολιτισμού και Αθλητισμού, μετά από γνώμη του Διοικητικού Συμβουλίου, για μια τριετία, η οποία είναι δυνατό να ανανεώνεται, όπως ορίζεται στο άρθρο 7 του ν. 645/1977.
Ο Διευθυντής πρέπει να είναι πρόσωπο εγνωσμένης πείρας, μόρφωσης και κύρους, ώστε να μπορεί να φέρει εις πέρας τα καθήκοντα που του ανατίθενται (παρ. 2 ή ισότιμο της αλλοδαπής, άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και άριστη επικοινωνιακή δυνατότητα της αγγλικής γλώσσας. Η ηλικία του Διευθυντή κατά την ημερομηνία διορισμού του δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 65 έτη.
Ο Διευθυντής προΐσταται όλων των υπηρεσιών του Ε.Π.Κε.Δ., εκτελεί τις αποφάσεις και τις οδηγίες του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής, επεξεργάζεται το πρόγραμμα δραστηριοτήτων, τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό και εισηγείται σχετικώς προς το Δ.Σ. και την Εκτελεστική Επιτροπή.
Με απόφαση του Δ.Σ. μπορεί να ανατίθεται στον Διευθυντή και κάθε άλλη αρμοδιότητα, συμπεριλαμβανομένης και της εκπροσώπησης του Ε.Π.Κε.Δ., σε συγκεκριμένες περιπτώσεις (παρ. 3 άρθρο 7 του ν. 645/1977).
Ο Διευθυντής μετέχει, χωρίς ψήφο, ως εισηγητής, στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής (παρ. 4 άρθρο 7 του ν. 645/1977) και δύναται να επικουρείται στο έργο του από τέσσερις ειδικούς συμβούλους πτυχιούχους τμήματος νομικής, φιλοσοφικής, θεατρολογίας, δημοσιογραφίας, κοινωνιολογίας, οικονομικών επιστημών, πληροφορικής ή πολυτεχνείου (παρ. 6 άρθρο 7 του ν. 645/1977), με επαρκή εμπειρία και ενασχόληση σε θέματα οργάνωσης πολιτιστικών, επιστημονικών και καλλιτεχνικών εκδηλώσεων. Τα πρόσωπα αυτά επιλέγονται και προσλαμβάνονται από την Εκτελεστική Επιτροπή μετά από πρόταση του Διευθυντή, η οποία καθορίζει τη νομική μορφή και τη διάρκεια απασχόλησής τους, ανάλογα με τις ανάγκες του Ε.Π.Κε.Δ. και σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Άρθρο 7
Πόροι Οι πόροι του Ε.Π.Κε.Δ. είναι οι εξής:
Ετήσια επιχορήγηση από τον κρατικό προϋπολογισμό, εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού,
Χορηγίες και δωρεές που παρέχουν το Συμβούλιο της Ευρώπης, τα Κράτη, άλλοι διεθνείς οργανισμοί ή ενώσεις, ιδρύματα, οργανώσεις, φορείς της τοπικής αυτοδιοί κησης ή ιδιώτες και τις οποίες το Ε.Π.Κε.Δ. αποδέχεται,
Πρόσοδοι από την εκμετάλλευση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Ε.Π.Κε.Δ. και ιδίως το αντάλλαγμα από την πώληση λευκωμάτων και βιβλίων, την παραχώρηση των χώρων και των υπηρεσιών του για την οργάνωση συνεδρίων, σεμιναρίων, θεατρικών παραστάσεων, συναυλιών, εκθέσεων ζωγραφικής, γλυπτικής κ.λπ. και γενικά πάσης φύσεως εκδηλώσεων πολιτιστικού ή επιστημονικού περιεχομένου, τις οποίες οργανώνουν συλλογικοί φορείς, νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου που επιδιώκουν κοινούς ή παρεμφερείς με το Ε.Π.Κε.Δ. σκοπούς, τα έσοδα από τη φιλοξενία των συμμετεχόντων στις ως άνω εκδηλώσεις και τα εισιτήρια εισόδου του Μουσείου Σικελιανού (παρ. 3 άρθρο 8 του ν. 645/1977),
Πάσης φύσεως δωρεές, κληρονομιές, κληροδοτήματα κ.λπ. που περιέρχονται σε αυτό.
Άρθρο 8
Διάρθρωση Υπηρεσιών Οι υπηρεσίες του Ευρωπαϊκού Πολιτιστικού Κέντρου Δελφών διαρθρώνονται ως εξής:
Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης,
Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης,
Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων, Προβολής και Επικοινωνίας,
Τμήμα Προγραμματισμού Πολιτιστικών Εκδηλώσεων, Τεχνικής Υποστήριξης και Ψηφιακών Εφαρμογών,
Αυτοτελές Γραφείο Νομικής Υποστήριξης.
Άρθρο 9
Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης
Οι αρμοδιότητες του τμήματος είναι οι εξής:
- α) Ο συντονισμός της εργασίας των τμημάτων και των
υπαλλήλων του Ε.Π.Κε.Δ.,
- β) Η τήρηση μητρώου και ατομικών υπηρεσιακών φακέλων του προσωπικού και η αντιμετώπιση κάθε θέματος
που αφορά στην εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση του πάσης φύσεως και κατηγορίας προσωπικού του Ε.Π.Κε.Δ.,
- γ) Η τήρηση του ωραρίου εργασίας και η ενημέρωση
του Διευθυντή για την υπερωριακή απασχόληση των υπαλλήλων βάσει του βιβλίου παρουσίας,
- δ) Η ενημέρωση του Διευθυντή και του Δ.Σ. για θέματα
που αφορούν στο προσωπικό του Ε.Π.Κε.Δ.,
- ε) Η εποπτεία και η μέριμνα για την άρτια λειτουργία των εγκαταστάσεων του Ε.Π.Κε.Δ. στους Δελφούς,
με σκοπό την υποστήριξη των δραστηριοτήτων του Ε.Π.Κε.Δ. στους Δελφούς και την υπεράσπιση των συμφερόντων του εκεί,
- στ) Η σύνταξη κατ’ έτος της γενικής απογραφής των
παγίων στοιχείων του ενεργητικού, καθώς και παντός άλλου υλικού, και η καταγραφή ανά μήνα των αποθεμάτων του πάσης φύσεως αναλώσιμου υλικού του Ε.Π.Κε.Δ.,
- ζ) Η μέριμνα για τον εφοδιασμό παντός υλικού που
εξυπηρετεί τις ανάγκες του Ε.Π.Κε.Δ. στους Δελφούς και τις αντίστοιχες των γραφείων της Αθήνας,
- η) Η τήρηση της προβλεπόμενης διαδικασίας, υπό
τους όρους και τις προϋποθέσεις του ν. 2190/1994 (Α’ 28), όπως εκάστοτε ισχύει, για την πρόσληψη προσωπικού,
- θ) Η τήρηση εμπιστευτικού και κοινού πρωτοκόλλου
γενικού αρχείου,
- ι) Η διακίνηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και η σύνταξη, διεκπεραίωση και αναπαραγωγή εγγράφων ελληνικών ή ξενόγλωσσων,
- ια) Η οργάνωση και διεκπεραίωση εργασιών του γραφείου του Προέδρου και του Διευθυντή,
- ιβ) Η εκτέλεση κάθε εργασίας συναφούς προς το αντικείμενο δραστηριότητας του τμήματος.
Υπάλληλος του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης που ορίζεται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του Ε.Π.Κε.Δ. ως γραμματέας του Δ.Σ., έχει τα κάτωθι καθήκοντα:
- α) Φροντίζει για τη σύνταξη και κοινοποίηση της
ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του νόμου,
- β) Μεριμνά για τη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων. Έχει την ευθύνη της έκδοσης και παράδοσης των
- γ) Φροντίζει για την παραλαβή, χαρακτηρισμό και συσχέτιση όλων των εισερχομένων εγγράφων, που αφορούν στο Δ.Σ. και την Εκτελεστική Επιτροπή, την τήρηση
του σχετικού πρωτοκόλλου, καθώς και την τήρηση των πρωτοτύπων εγγράφων στο αρχείο,
- δ) Παρέχει πάσης φύσεως γραμματειακή υποστήριξη
για τις ανάγκες του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής (σύνταξη, αναπαραγωγή εγγράφων κ.ά.),
- ε) Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων και αποφάσεων του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής και μεριμνά
για την υπογραφή τους αρμοδίως,
- στ) Επιμελείται της έκδοσης των επικυρωμένων αντιγράφων των πρακτικών ή των αποσπασμάτων τους και
τηρεί αρχείο των αποφάσεων του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής,
- ζ) Αποστέλλει τα επικυρωμένα αντίγραφα των αποφάσεων του Δ.Σ. και της Εκτελεστικής Επιτροπής προς τις
κατά περίπτωση σχετικές υπηρεσίες,
- η) Συντάσσει κάθε έγγραφο, είτε ελληνικό είτε ξενόγλωσσο, του Δ.Σ. ή της Εκτελεστικής Επιτροπής και το
διεκπεραιώνει.
Άρθρο 10
Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης Οι αρμοδιότητες του τμήματος είναι οι εξής:
Η ανάγνωση του παρόντος εγγράφου δεν αντικαθιστά την ανάγνωση του αντίστοιχου τεύχους της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Δεν αναλαμβάνουμε ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες που οφείλονται στη μετατροπή του πρωτοτύπου σε αυτή τη μορφή.