Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 67/2025

Τις διατάξεις:

Την 16000 ΕΞ 2024/13.05.2024 κοινή απόφαση των Υπουργών Εξωτερικών, Εσωτερικών, Μετανάστευσης και Ασύλου και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, των Υφυπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Επιβεβαίωση και Διόρθωση Στοιχείων Φυσικών Προσώπων σε Μητρώα του Δημοσίου Τομέα» (Β’ 2739).

Το π.δ. 27/2025 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτή Υπουργού, Υφυπουργών και Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης» (Α’ 44).

Tην 102928 ΕΞ 2023/10.07.2023 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και Υπουργού Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Αθανάσιο Πετραλιά» (Β’ 4441).

Tην ΑΠ 7262/18.03.2025 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και της Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Άννα Ευθυμίου» (Β’ 1351).

Tην 47542 ΕΞ 2025/19.03.2025 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Γεώργιο Κώτσηρα» (Β’ 1327).

Το άρθρο 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133), και το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος διατάγματος δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

Την 1/2024 γνωμοδότηση της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Το γεγονός ότι με τις διατάξεις του παρόντος θεσπίζεται νέα διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο: «Έκδοση από φυσικό πρόσωπο του Προσωπικού Αριθμού του». Με πρόταση των Υπουργών Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, των Υφυπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, αποφασίζουμε:

Ο Π.Α. αποτελεί το υποχρεωτικό στοιχείο για την επαλήθευση της ταυτότητας των φυσικών προσώπων στις συναλλαγές τους με τους φορείς του δημόσιου τομέα.

Ο Π.Α. αποτελείται από δώδεκα (12) αλφαριθμητικά στοιχεία, εκ ων οποίων τουλάχιστον τα εννέα (9) είναι αριθμητικά. Για τον σχηματισμό του Π.Α. χρησιμοποιούνται τρία (3) αλφαριθμητικά στοιχεία, τα οποία δημιουργούνται με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 4, και ακολούθως τα εννέα (9) αριθμητικά στοιχεία του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) του κάθε φυσικού προσώπου κατά τη χρονική στιγμή της έκδοσης του Π.Α.

Ως αλφαριθμητικά στοιχεία που επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν για τον σχηματισμό του Π.Α. νοούνται μόνο τα ψηφία μηδέν (0) έως εννέα (9), καθώς και τα κεφαλαία γράμματα του ελληνικού αλφαβήτου που έχουν ομόγραφα στο λατινικό αλφάβητο.

Ο Π.Α. εκδίδεται και χορηγείται άπαξ σε κάθε φυσικό πρόσωπο, είναι μοναδικός και δεν μεταβάλλεται εν ζωή.

Ο Π.Α. εκδίδεται και χορηγείται υποχρεωτικά σε κάθε φυσικό πρόσωπο που δικαιούται Α.Φ.Μ. ή Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α.), σύμφωνα με τη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία, αντίστοιχα.

Ο Π.Α. καθίσταται ανενεργός στις εξής περιπτώσεις:

Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. αναπτύσσει και τηρεί το Μητρώο Π.Α., με σκοπό την παροχή υπηρεσιών επαλήθευσης ταυτότητας των φυσικών προσώπων προς τους φορείς του δημόσιου τομέα και την αντιστοίχιση των Π.Α. με τους αναγνωριστικούς αριθμούς των μητρώων (ειδικούς τομεακούς αριθμούς) των φορέων του δημόσιου τομέα.

Το Μητρώο Π.Α. περιλαμβάνει μόνο τα δεδομένα που είναι απολύτως αναγκαία για την επαλήθευση της ταυτότητας του φυσικού προσώπου και την επίτευξη των σκοπών του παρόντος, και συγκεκριμένα τα εξής:

Τα ανωτέρω δεδομένα αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας και κατόπιν αντιστοίχισης των στοιχείων των φυσικών προσώπων με τα στοιχεία των εγγραφών τους στα παρακάτω μητρώα φορέων του δημοσίου τομέα:

Τα ανωτέρω δεδομένα συλλέγονται και τηρούνται με ασφαλή τρόπο, υπό τους όρους που εξειδικεύονται στο άρθρο 6.

Στις περιπτώσεις που ο Π.Α. καθίσταται ανενεργός, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 2, καταχωρίζεται σχετική ένδειξη στο Μητρώο Π.Α.

Εφόσον το φυσικό πρόσωπο διαθέτει Α.Φ.Μ. ή Α.Μ.Κ.Α., για την έκδοση Π.Α. απαιτείται η προηγούμενη ολοκλήρωση της διαδικασίας επιβεβαίωσης των στοιχείων του στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «myInfo», μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) ή των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) ή των έμμισθων Προξενικών Αρχών, σύμφωνα

Κατόπιν της επιβεβαίωσης των στοιχείων από το φυσικό πρόσωπο:

Εάν δεν είναι εφικτή η επιβεβαίωση των στοιχείων του φυσικού προσώπου μέσω της εφαρμογής «myInfo», η έκδοση Π.Α. αναστέλλεται μέχρι να ολοκληρωθεί επιτυχώς η επιβεβαίωση των στοιχείων, σύμφωνα με την 16000 ΕΞ 2024/13.05.2024 κοινή υπουργική απόφαση.

Τα φυσικά πρόσωπα ακολουθούν τις διαδικασίες του παρόντος άρθρου και για την έκδοση Π.Α. για τα ανήλικα προστατευόμενα μέλη τους.

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας έκδοσης του Π.Α., το φυσικό πρόσωπο ενημερώνεται για την απόδοση σε αυτό Π.Α. μέσω της εφαρμογής «myInfo» ή της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov. gr-ΕΨΠ) ή των Κ.Ε.Π. ή των έμμισθων Προξενικών Αρχών, με ειδοποίηση που αποστέλλεται στα στοιχεία επικοινωνίας του που είναι καταχωρισμένα στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) ή με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο.

Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. έχει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης έκδοσης Π.Α., χωρίς προηγούμενη ενέργεια του φυσικού προσώπου, στις παρακάτω περιπτώσεις:

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας έκδοσης του Π.Α., το φυσικό πρόσωπο ενημερώνεται για την απόδοση του Π.Α. του μέσω της εφαρμογής «myInfo» ή της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) ή των Κ.Ε.Π. ή των έμμισθων Προξενικών Αρχών, με ειδοποίηση που αποστέλλεται στα στοιχεία επικοινωνίας του που είναι καταχωρισμένα στο Ε.Μ.Επ. ή με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο.

Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. παρέχει στους φορείς του δημόσιου τομέα τη δυνατότητα να επαληθεύουν την ταυτότητα των φυσικών προσώπων και να αντλούν τα στοιχεία αυτών που είναι απαραίτητα στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των νόμιμων σκοπών και αρμοδιοτήτων τους, προβαίνοντας σε αντιστοίχιση του Π.Α. των φυσικών προσώπων με τον αναγνωριστικό αριθμό του εκάστοτε μητρώου (ειδικό τομεακό αριθμό) της παρ. 3 του άρθρου 3.

Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. λαμβάνει κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος και το άρθρο 47 του ν. 4623/2019.

Αποκλειστικός σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο του παρόντος είναι η επαλήθευση της ταυτότητας των φυσικών προσώπων, ο οποίος επιτυγχάνεται μέσω και των κάτωθι επιμέρους στόχων ασφάλειας: (α) της διευκόλυνσης και της ενίσχυσης της ασφάλειας κατά την πρόσβαση των φυσικών προσώπων σε ψηφιακές υπηρεσίες που παρέχονται από φορείς του δημοσίου τομέα, (β) της ανάπτυξης διαλειτουργικών συστημάτων με έγκυρα, ακριβή και επικαιροποιημένα στοιχεία των φυσικών προσώπων που συναλλάσσονται με τον δημόσιο τομέα και (γ) της αποφυγής επαναλαμβανόμενων καταχωρίσεων από διαφορετικά σημεία με αυξημένο διαχειριστικό κόστος και κίνδυνο σφαλμάτων για το φυσικό πρόσωπο και το Δημόσιο (εφαρμογή της αρχής «μόνον άπαξ»).

Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας για το Μητρώο Π.Α. του άρθρου 3, διασφαλίζοντας ιδίως την προστασία των δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, κοινολόγηση ή προσπέλαση χωρίς άδεια. Τα ανωτέρα μέτρα προσδιορίζονται στην εκτίμηση αντικτύπου των επιπτώσεων της επεξεργασίας στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, περιλαμβάνουν δε κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:

Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών χωρεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της, την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Αποδέκτες των δεδομένων του Μητρώου Π.Α. είναι οι φορείς του δημόσιου τομέα για την παροχή υπηρεσιών προς τα φυσικά πρόσωπα και την άσκηση των αρμοδιοτήτων που έχουν κατά τον νόμο ανατεθεί σε αυτούς.

Οι φορείς του δημόσιου τομέα επεξεργάζονται τον Π.Α. ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., λαμβάνοντας τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, με αποκλειστικό σκοπό την επαλήθευση της ταυτότητας των φυσικών προσώπων για την παροχή υπηρεσιών προς φυσικά και νομικά πρόσωπα, την εν γένει διεκπεραίωση των υποθέσεων των φυσικών προσώπων και την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους, χωρίς να τον συλλέγουν και να τον αποθηκεύουν στα πληροφοριακά συστήματα ή στα συστήματα αρχειοθέτησής τους.

Τα δεδομένα του Μητρώου Π.Α. τηρούνται καθ’ όλο το διάστημα που είναι ενεργός ο Π.Α. και για διάστημα είκοσι (20) ετών από την απενεργοποίησή του, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 2, στο πλαίσιο εκπλήρωσης καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον και κατά την άσκηση της ειδικής δημόσιας εξουσίας τήρησης του Μητρώου Π.Α. που έχει ανατεθεί στη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. με το παρόν, και υπό τους όρους που προβλέπονται στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και τον ν. 4624/2019. Μετά την πάροδο του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα καταστρέφονται. Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα καταστρέφονται με τρόπο που διασφαλίζει ότι δεν είναι δυνατό να ανακτηθούν.

Τα φυσικά πρόσωπα που θα προβούν, εντός τριών (3) μηνών από τη δημοσίευση του παρόντος, στην έκδοση Π.Α. μέσω της διαδικασίας που προβλέπεται στα άρθρα 4 και 5, έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν τα δύο (2) από τα τρία (3) αλφαριθμητικά ψηφία του Π.Α. τους και των ανήλικων προστατευόμενων μελών τους, αντί τα ψηφία να παραχθούν τυχαία από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. Η επιλογή πραγματοποιείται μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής «myInfo» ή της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) ή των Κ.Ε.Π. ή των έμμισθων Προξενικών Αρχών. Με κοινή απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η προθεσμία αυτή δύναται να παραταθεί για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει συνολικά τους έξι (6) μήνες.

Μέχρι την προσαρμογή των διαδικασιών και των πληροφοριακών συστημάτων των φορέων του δημόσιου τομέα, προκειμένου να επιτευχθεί η διαλειτουργικότητά τους με τα στοιχεία του Μητρώου Π.Α. και, πάντως, για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους δώδεκα (12) μήνες από τη δημοσίευση του παρόντος, δύναται να εξακολουθούν να εφαρμόζονται από τους φορείς του δημόσιου τομέα οι υφιστάμενες διαδικασίες επαλήθευσης της ταυτότητας των φυσικών προσώπων και, συγκεκριμένα, μέσω ταυτοποίησης με Α.Φ.Μ., Α.Μ.Κ.Α. και Α.Δ.Τ. Με απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η προθεσμία δύναται να παρατείνεται για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει συνολικά τους δώδεκα (12) μήνες.