Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 74/2019

Οργανισμός του Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία «Διοικούσα Επιτροπή Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

Άρθρο 1

Μορφή – Επωνυμία – Έδρα – Σφραγίδα

Άρθρο 2

Σκοπός Σκοπός του Ν.Π.Ι.Δ. «Διοικούσα Επιτροπή Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών» είναι η διοίκηση, διαχείριση και συντήρηση του Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών που έχει ανεγερθεί στα όρια του Δήμου Αθηναίων για την κάλυψη των θρησκευτικών αναγκών των μουσουλμάνων που διαβιούν στην Αττική.

Άρθρο 3

Όργανα διοίκησης Η διοίκηση του Ν.Π.Ι.Δ. «Διοικούσα Επιτροπή Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών» πραγματοποιείται από το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.), το οποίο αποτελείται από επτά (7) μέλη και διορίζεται με απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, με τριετή θητεία, με δυνατότητα ανανέωσης αυτής για μία ακόμη θητεία, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του ν. 3512/2006 (Α΄ 264), ως εκάστοτε ισχύουν. Με την ίδια απόφαση ορίζεται ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος του Δ.Σ.

Άρθρο 4

Αρχές λειτουργίας – Αυτοτέλεια

• α) Αρχή της μη διάκρισης: Απαγορεύεται να γίνονται

διακρίσεις σε βάρος μουσουλμάνων που διαβιούν στην Αττική και ασκούν τα θρησκευτικά τους καθήκοντα στο Τέμενος ή επισκεπτών του Τεμένους ή τρίτων σε σχέση με τους υπόλοιπους της ίδιας κατηγορίας με αυτούς, λόγω ηλικίας, φύλου, φυλής, θρησκεύματος κ.λπ.

• β) Αρχή της διαφάνειας: Οι λειτουργικές, διαχειριστικές

και οικονομικές διαδικασίες είναι διαφανείς και λαμβάνουν χώρα πάντα μέσα στο πλαίσιο των νομικών ρυθμίσεων της Πολιτείας, των κανονιστικών ρυθμίσεων για την εποπτεία του Τεμένους και του παρόντος Οργανισμού του Ν.Π.Ι.Δ.

• γ) Αρχή της προστασίας της βιωσιμότητας: Οι λειτουργίες, η διαχείριση και οι διαδικασίες αποσκοπούν στη

βιωσιμότητα του Ν.Π.Ι.Δ.

• δ) Αρχή της εχεμύθειας: Οι διαδικασίες πρέπει να

προστατεύουν τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα των μουσουλμάνων που διαβιούν στην Αττική και ασκούν τα θρησκευτικά τους καθήκοντα στο Τέμενος και των επισκεπτών του Τεμένους.

Άρθρο 5

Διοικητική και οργανωτική δομή Το Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία «Διοικούσα Επιτροπή Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών» διαρθρώνεται, σε μια (1) Διεύθυνση, την Διεύθυνση Διοικητικής και Οικονομικής Διαχείρισης, στην οποία υπάγονται τα έξης Τμήματα:

• α) Τμήμα Θρησκευτικών Υποθέσεων.

• β) Τμήμα Διοικητικού και Γραμματειακής Υποστήριξης

Διοικητικού Συμβουλίου.

• γ) Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Προμηθειών.

Άρθρο 6

Διεύθυνση Διοικητικής και Οικονομικής Διαχείρισης Η Διεύθυνση Διοικητικής και Οικονομικής Διαχείρισης έχει τους έξης επιχειρησιακούς στόχους:

• α) τον συντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική διοίκηση και διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού

του Νομικού Προσώπου,

• β) την παροχή γενικών υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης προς το Δ.Σ. και τις υπηρεσίες,

• γ) την αποτελεσματική τήρηση των οικονομικών προγραμμάτων λειτουργίας του Νομικού Προσώπου,

• δ) τη σωστή απεικόνιση των οικονομικών πράξεων και

τη διαχείριση των εσόδων και δαπανών του,

• ε) τη διασφάλιση και αξιοποίηση της περιουσίας του,

• στ) την αποτελεσματική διενέργεια όλων των νόμιμων

διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου,

• ζ) τη συντήρηση και τη διατήρηση σε καλή κατάσταση

των κάθε είδους κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου,

• η) την συμμετοχή στη σύνταξη της ετήσιας έκθεσης

πεπραγμένων και προτάσεων για την βελτίωση του νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας που υποβάλλει το Δ.Σ. στους Υπουργούς Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, Οικονομικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης.

• α) την έκδοση πιστοποιητικών ή δηλώσεων ιερολογιών με αστικές συνέπειες που τελούνται στο Ισλαμικό

Τέμενος Αθηνών,

• β) την τήρηση του ωραρίου λειτουργίας του Ισλαμικού

Τεμένους Αθηνών κατά την διάρκεια τέλεσης της προσευχής και των μουσουλμανικών εορτών,

• γ) τον συντονισμό των άμισθων θρησκευτικών επιτροπών συμβουλευτικού χαρακτήρα που συγκροτεί το Δ.Σ.,

για την καλύτερη λειτουργία του Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών,

• δ) τον συντονισμό των άμισθων ομάδων εθελοντών

που συγκροτεί το Δ.Σ.,

• ε) την τήρηση των προϋποθέσεων για την περιορισμένη κατ’ ιδίαν παραχώρηση του Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών σε μουσουλμάνους που διαθέτουν άδεια ευκτηρίου

οίκου μουσουλμάνων εντός της Αττικής ή σε θρησκευτικά νομικά πρόσωπα μουσουλμάνων που ιδρύθηκαν σύμφωνα με τις προβλέψεις του ν. 4301/2014 (Α΄ 223), ως εκάστοτε ισχύει, εδρεύουν στην Αττική και ενδιαφέρονται για τη χρήση του με σκοπό την ικανοποίηση των λατρευτικών τους αναγκών,

• στ) τις διαδικασίες επιλογής και διορισμού Μουσουλμάνου Θρησκευτικού Λειτουργού (Ιμάμη) στο Ισλαμικό

Τέμενος Αθηνών,

• ζ) τις διαδικασίες αναπλήρωσης του Ιμάμη, όταν αυτός

απουσιάζει ή αδυνατεί να ασκήσει τα καθήκοντά του, με κατάλληλο προς τούτο πρόσωπο,

• η) τη διατήρηση της θρησκευτικής ειρήνης στο χώρο

του Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών,

• θ) την άσκηση κάθε άλλης αρμοδιότητας που μπορεί

να του ανατεθεί με απόφαση του Δ.Σ.

• α) Ευρετήριο καταχώρισης πράξεων Γάμου.

• β) Βιβλίο καταχώρισης πρακτικών Γάμων.

• γ) Βιβλίο καταχώρισης βεβαιώσεων τέλεσης Γάμου.

• δ) Ευρετήριο καταχώρισης πράξεων ονοματοδοσίας.

• ε) Βιβλίο καταχώρησης πρακτικών ονοματοδοσίας.

• στ) Βιβλίο καταχώρησης βεβαιώσεων ονοματοδοσίας.

• ζ) Ευρετήριο καταχώρησης πιστοποιητικών θρησκεύματος για τους μουσουλμάνους.

• η) Βιβλίο καταχώρησης πιστοποιητικών θρησκεύματος για τους μουσουλμάνους.

• θ) Βιβλίο καταχώρησης Μουσουλμανικών Θρησκευτικών Τελετών.

Άρθρο 8

Τμήμα Διοικητικού και Γραμματειακής Υποστήριξης Διοικητικού Συμβουλίου

• α) την προώθηση και τη μέριμνα της διεκπεραίωσης

των αποφάσεων και οδηγιών του Δ.Σ., κατά το μέρος που το αφορούν,

• β) την αντιμετώπιση όλων των διοικητικών θεμάτων

που αφορούν την υπηρεσία και την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού του Ν.Π.Ι.Δ.,

• γ) την ευπρεπή παρουσίαση, ευταξία και καθαριότητα

του Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών,

• δ) την ασφάλεια των εγκαταστάσεων του Ισλαμικού

Τεμένους Αθηνών.

• α) Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Διοικητικού

Συμβουλίου.

• β) Γραφείο Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

• γ) Γραφείο Πρωτοκόλλου – Γραμματείας.

• α) την αποτελεσματική γραμματειακή υποστήριξη των

συνεδριάσεων του Δ.Σ. και του Προέδρου του,

• β) την τήρηση του βιβλίου πρακτικών συνεδριάσεων,

• γ) την αποστολή της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων,

• δ) την αποστολή στα μέλη του Δ.Σ. των εισηγήσεων

των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεών του,

• ε) την επικύρωση των πρακτικών των συνεδριάσεων,

• στ) την βιβλιοδεσία των επικυρωμένων πρακτικών των

συνεδριάσεων,

• ζ) την ηλεκτρονική τήρηση και καταγραφή των εργασιών και στοιχείων που αφορούν το Δ.Σ.,

• η) την σύνταξη εισήγησης στο Πρόεδρο του Δ.Σ. για

την συγκρότηση κάθε είδους συμβουλίων και επιτροπών,

• θ) την επικοινωνία του Προέδρου και των μελών

του Δ.Σ με το προσωπικό του Ν.Π.Ι.Δ. και τρίτους,

• ι) τον προγραμματισμό των εκτός έδρας μετακινήσεων

του Προέδρου και των μελών του Δ.Σ.,

• ια) τη φιλοξενία των προσκεκλημένων του Ν.Π.Ι.Δ.,

• ιβ) την οργάνωση και διεξαγωγή τελετών, εορτών, συνεδρίων, δεξιώσεων κ.λπ. σε συνεργασία με τα υπόλοιπα

τμήματα,

• ιγ) το σχεδιασμό, την εισήγηση και την υλοποίηση των

προγραμμάτων δημοσίων σχέσεων του Ν.Π.Ι.Δ. και της επικοινωνίας του με άλλους φορείς,

• ιδ) την παρακολούθηση, επισήμανση και συλλογή

ειδήσεων και δημοσιευμάτων, τα οποία αφορούν αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Ν.Π.Ι.Δ., τη δημιουργία αρχείου δημοσιευμάτων, καθώς και τη σχετική ενημέρωση του Δ.Σ. και των υπηρεσιακών μονάδων για θέματα που ανήκουν στις αρμοδιότητές τους,

• ιε) την επικοινωνία και τις σχέσεις του Δ.Σ. με τα μέσα

μαζικής ενημέρωσης, τη πληροφόρησή τους για τις αρμοδιότητες και το έργο της, την οργάνωση συνεντεύξεων τύπου, καθώς και την κατάρτιση και διανομή δελτίων τύπου και ενημερωτικών φυλλαδίων,

• ιστ) τη διαχείριση της ιστοσελίδας του Ν.Π.Ι.Δ.

• β) την παρακολούθηση της οικείας νομοθεσίας και την

τήρηση των πάσης φύσεως υποχρεώσεων του Ν.Π.Ι.Δ. προς δημόσιες υπηρεσίες,

• γ) τον συντονισμό των διαδικασιών για την κάλυψη

αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό κατά εκπαιδευτική βαθμίδα και ειδικότητα σε συνεργασία με τον Πρόεδρο του Δ.Σ., τον Διευθυντή και τους αρμόδιους Προϊσταμένους Τμημάτων,

• δ) την εισήγηση για την έκδοση Π.Υ.Σ. για προσλήψεις

προσωπικού με σύμβαση ορισμένου και αορίστου χρόνου, καθώς και για τις διαδικασίες έκδοσης των σχετικών προκηρύξεων,

• ε) την κατάρτιση των συμβάσεων εργασίας του πάσης

φύσεως προσωπικού του,

• στ) την έγκριση υπερωριακής εργασίας, νυχτερινής

εργασίας και εργασίας κατά τις Κυριακές και αργίες του προσωπικού,

• ζ) τη διεξαγωγή όλων εκείνων των διαδικασιών που

είναι απαραίτητες για τις μονιμοποιήσεις, απολύσεις, παραιτήσεις, αποχωρήσεις, τοποθετήσεις, μετακινήσεις, αποσπάσεις, μετατάξεις, πειθαρχικές υποθέσεις και χορηγήσεις πάσης φύσεως αδειών του προσωπικού,

• η) την τήρηση της διαδικασίας έλεγχου παρουσίας του

προσωπικού,

• θ) τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου,

• ι) την έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών του προσωπικού και των πάσης φύσεως άλλων πιστοποιητικών και βεβαιώσεων αυτών,

• ια) τον χειρισμό των θεμάτων που αφορούν στη συνταξιοδότηση του προσωπικού,

• ιβ) τον χειρισμό των θεμάτων που σχετίζονται με την

περίθαλψη του προσωπικού,

• ιγ) την τήρηση των ατομικών υπηρεσιακών φακέλων

και λοιπών στοιχείων του προσωπικού, καθώς και του Ιμάμη και των βοηθών αυτού,

• ιδ) τη στελέχωση των υπηρεσιών του Ν.Π.Ι.Δ. με απόσπαση υπαλλήλων από το δημόσιο τομέα,

• ιε) τη φύλαξη των κτιριακών εγκαταστάσεων του

Ισλαμικού Τεμένους Αθηνών και των λοιπών κτιριακών εγκαταστάσεων,

• ιστ) την εποπτεία και τον συντονισμό του βοηθητικού

προσωπικού για τις εκτελούμενες απ’ αυτό εργασίες,

• ιζ) την εποπτεία και τον συντονισμό του προσωπικού

με σύμβαση ορισμένου χρόνου,

• ιη) τη μετακίνηση εκτός έδρας, στην Ελλάδα ή στην

αλλοδαπή, του προσωπικού,

• ιθ) την επεξεργασία των στοιχείων της τηρούμενης