Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 98/2006

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 98 16 Μαΐου 2006 949 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ

Οργανισμός Διοικητικών Υπηρεσιών του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Του άρθρου 79 παρ. 5 εδαφ. δ΄ του ν.1566/1985 «Δομή

και λειτουργία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» (Α΄ 167) , σε συνδυασμό με το άρθρο 20 παρ. 4 του ν.2503/1997 (Α΄107).

• β) Του άρθρου 2 παρ. 2 περ. β΄ υποπερ. ν του ν. 2083/

1992 (Α΄159).

• γ) Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την

Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που τέθηκε σε ισχύ με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» (Α΄98).

• α) Επί του κρατικού προϋπολογισμού: Ετήσια δαπάνη

ύψους 235.000 ευρώ περίπου, κατά την επόμενη πενταετία, η οποία θα καλύπτεται από τις πιστώσεις που θα εγγράφονται ετησίως προς τούτο στον κρατικό προϋπολογισμό. (Ειδ. Φορέας 19 −110 ΚΑΕ Ομάδας 0200).

• β) Επί του προϋπολογισμού του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης (ν.π.δ.δ. επιχορηγούμενο από τον

κρατικό προϋπολογισμό): Ετήσια δαπάνη ύψους 150.000 ΕΥΡΩ περίπου κατά την επόμενη πενταετία, η οποία θα καλύπτεται από τις πιστώσεις που θα εγγράφονται ετησίως προς τούτο στον προϋπολογισμό του ανωτέρω Πανεπιστημίου.

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ−ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄

ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές Διατάξεις

Άρθρο 2

Διάρθρωση υπηρεσιών

• α) Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης

• αα) Διεύθυνση Διοικητικού

• αβ) Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων

• αγ) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης

• β) Γενική Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης

• βα) Διεύθυνση Προγραμματισμού−Ανάπτυξης

• ββ) Διεύθυνση Τεχνικών Έργων

• βγ) Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης

• γ) Γραμματείες

• γα) Γραμματείες Σχολών (μία για κάθε Σχολή)

• γβ) Γραμματείες Τμημάτων (μία για κάθε Τμήμα)

• γγ) Γραμματεία Συγκλήτου

• γδ) Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου

• γε) Γραμματεία Νομικής Υπηρεσίας

• γστ) Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Έρευνας

• δ) Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεων (Τυπογραφείο), υπαγόμενο απ’ ευθείας στον Προϊστάμενο Γραμματείας του

Πανεπιστημίου

• ε) Αυτοτελή Γραφεία υπαγόμενα απ’ ευθείας στον

Πρύτανη του Πανεπιστημίου

• εα) Γραφείο Πρυτανείας

• εβ) Γραφείο Σταδιοδρομίας Φοιτητών

• εγ) Γραφείο Κίνησης Αυτοκινήτων

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 3

Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης

• α) Διεύθυνση Διοικητικού

• β) Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων

• γ) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης

Άρθρο 4

Διεύθυνση Διοικητικού

• α) Τμήμα Προσωπικού: χειρίζεται όλα τα θέματα που

αφορούν στη διαδικασία προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, εξέλιξης, μονιμοποίησης, μετακίνησης, απόλυσης και εν γένει υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού των Τμημάτων που λειτουργούν στην Κομοτηνή (ΔΕΠ − ΕΤΕΠ − ΕΕΔΙΠ), Επιμελητών Βοηθών, Επιστημονικών Συνεργατών, Επισκεπτών Καθηγητών, Επίκουρων Εντεταλμένων Καθηγητών και των διδασκόντων που προσλαμβάνονται με το άρθρο 5 του π.δ. 407/1980. Χειρίζεται επίσης τα θέματα του διοικητικού προσωπικού εκτός εκείνων των θεμάτων που ανήκουν στην αρμοδιότητα των Τμημάτων Διοικητικού Ξάνθης και Αλεξανδρούπολης. Εκδίδει τις σχετικές πράξεις για τη χορήγηση των πάσης φύσεως αδειών στο προσωπικό. Εκδίδει τα κάθε είδους πιστοποιητικά .Εκδίδει και θεωρεί τα βιβλιάρια νοσηλείας του προσωπικού. Παρακολουθεί τη σχετική με τα ανωτέρω θέματα νομοθεσία και τηρεί σχετικό αρχείο. Έχει την ευθύνη της γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης σε θέματα προσωπικού.

• β) Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου−Αρχείου: φροντίζει για

την τήρηση του πρωτοκόλλου (εισερχόμενη−εξερχόμενη αλληλογραφία) Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του ιδρύματος. Επικυρώνει αντίγραφα με την ένδειξη Ακριβές Αντίγραφο. Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών. Φροντίζει για την αναπαραγωγή των εγγράφων και εντύπων. Διαθέτει ενημερωτικά φυλλάδια για θέματα που αφορούν το Πανεπιστήμιο. Τηρεί και ενημερώνει το Αρχείο. Τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, και μεριμνά για τη λειτουργία και χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διακίνησης της αλληλογραφίας.

• γ) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας μεριμνά για τα θέματα

διοικητικής οργάνωσης και στήριξης του Πανεπιστημίου, εκτός εκείνων των θεμάτων που ανήκουν στα αυτοτελή Τμήματα Διοικητικού. Μεριμνά για τη φύλαξη και τον καθαρισμό των κτιριακών εγκαταστάσεων. Μεριμνά για την ομαλή λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, των τηλετύπων και λοιπών μέσων επικοινωνίας.

• δ) Τμήμα Διοικητικού Ξάνθης έχει ως αντικείμενο κυρίως τα θέματα υπηρεσιακής εν γένει κατάστασης του

Τμήμα έχει ειδικότερα τις εξής αρμοδιότητες: Χειρίζεται όλα τα θέματα που αφορούν στη διαδικασία προκήρυξης, διορισμού, ή πρόσληψης, εξέλιξης, μονιμοποίησης, μετακίνησης, απόλυσης, και εν γένει υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού των Τμημάτων που λειτουργούν στην Ξάνθη (Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) Ειδικού και Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.Ε..ΔΙ.Π.) Επιμελητών, βοηθών, Επιστημονικών Συνεργατών, Επισκεπτών Καθηγητών, Επίκουρων Εντεταλμένων Καθηγητών και των διδασκόντων που προσλαμβάνονται με το άρθρο 5 του π.δ. 407/ 1980). Χειρίζεται θέματα του διοικητικού προσωπικού που υπηρετεί στην Ξάνθη και τις γραμματείες των σχολών και τμημάτων που εδρεύουν στην πόλη και μόνο για όσα από τα θέματα αυτά μεταβιβάζεται η σχετική αρμοδιότητα από τη διοίκηση του πανεπιστημίου. Εκδίδει τις σχετικές πράξεις για τη χορήγηση των πάσης φύσεως αδειών στο προσωπικό. Εκδίδει τα κάθε είδους πιστοποιητικά. Εκδίδει και θεωρεί τα βιβλιάρια νοσηλείας του προσωπικού. Παρακολουθεί τη σχετική νομοθεσία με τα ανωτέρω θέματα και τηρεί σχετικό αρχείο. Επιπλέον το Τμήμα μεριμνά για τα θέματα διοικητικής οργάνωσης και στήριξης των σχολών και των τμημάτων του Πανεπιστημίου που εδρεύουν στην Ξάνθη. Μεριμνά για τη φύλαξη και τον καθαρισμό των κτιριακών εγκαταστάσεων. Μεριμνά για την ομαλή λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, των τηλετύπων και λοιπών μέσων επικοινωνίας. Φροντίζει για την τήρηση του πρωτοκόλλου (εισερχόμενη − εξερχόμενη αλληλογραφία) και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία.

• ε) Τμήμα Διοικητικού Αλεξανδρούπολης

Το Τμήμα αυτό ασκεί τις αρμοδιότητες που αναφέρονται στο προηγούμενο εδάφιο δ΄ για τις μονάδες του Πανεπιστημίου, που εδρεύουν στην Αλεξανδρούπολη.

Άρθρο 5

Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων

• α) Τμήμα προπτυχιακών Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας

• β) Τμήμα μεταπτυχιακών Σπουδών και Έρευνας

• γ) Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων Ξάνθης

• δ) Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων Αλεξανδρούπολης

• α) Τμήμα Προπτυχιακών Σπουδών και Φοιτητικής

Μέριμνας, συντονίζει τα Ακαδημαϊκά Τμήματα για την ομοιόμορφη εφαρμογή των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας που αφορά στην κατάρτιση των προγραμμάτων σπουδών. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των προγραμμάτων σπουδών των τμημάτων και την παρακολούθηση κάθε τροποποίησής τους. Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία της ύλης του οδηγού Σπουδών των Τμημάτων. Φροντίζει για την διακίνηση των πανεπιστημιακών συγγραμμάτων Εποπτεύει και συντονίζει την εκπαιδευτική δραστηριότητα των τμημάτων Ιδιαίτερα σε θέματα που αναφέρονται στο ωρολόγιο πρόγραμμα και στην πραγματοποίηση εξετάσεων. Μεριμνά για τα θέματα των εγγραφών, μετεγγραφών και κατατακτηρίων εξετάσεων των Τμημάτων που εδρεύουν στην πόλη της Κομοτηνής. Παρέχει πληροφορίες σε κάθε ενδιαφερόμενο, αναφορικά με θέματα σπουδών και έρευνας. Συντονίζει τα θέματα υγειονομικής περίθαλψης, δωρεάν σίτισης, στέγασης, φοιτητικών εκδρομών, δανείων, υποτροφιών κ.λπ. Προωθεί περαιτέρω τις αποφάσεις των συλλογικών οργάνων των ακαδημαϊκών μονάδων που εποπτεύει.

• β) Τμήμα Μεταπτυχιακών Σπουδών και Έρευνας, παρέχει οδηγίες στα Ακαδημαϊκά Τμήματα για την οργάνωση και λειτουργία μεταπτυχιακών προγραμμάτων

σπουδών και προγραμμάτων επιστημονικής έρευνας. Προωθεί προτάσεις για την έγκριση Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών. Μεριμνά για την έγκριση από την Σύγκλητο των υποβαλλομένων προτάσεων και για τη λειτουργία μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών.

• γ) Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων Ξάνθης έχει ως αντικείμενο κυρίως τη διοικητική στήριξη στα ακαδημαϊκά

θέματα και στα θέματα έρευνας των ακαδημαϊκών μονάδων που εδρεύουν στην Ξάνθη. Το Τμήμα έχει ειδικότερα τις εξής αρμοδιότητες: Συντονίζει τα Ακαδημαϊκά Τμήματα που εδρεύουν στην πόλη, για την ομοιόμορφη εφαρμογή των προγραμμάτων σπουδών. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των προγραμμάτων σπουδών των τμημάτων και την παρακολούθηση κάθε τροποποίησής τους. Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία της ύλης του οδηγού Σπουδών των Τμημάτων ώστε να είναι δυνατή η κυκλοφορία του με την έναρξη κάθε ακαδημαϊκού έτους. Φροντίζει για την διακίνηση των πανεπιστημιακών συγγραμμάτων. Εποπτεύει και συντονίζει την εκπαιδευτική δραστηριότητα των Τμημάτων ιδιαίτερα σε θέματα που αναφέρονται στο ωρολόγιο πρόγραμμα και στην πραγματοποίηση εξετάσεων. Προωθεί στη Διεύθυνση προτάσεις για έγκριση μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών. Επιπλέον συντονίζει τα θέματα των εγγραφών, μετεγγραφών και κατατακτηρίων εξετάσεων των Τμημάτων που εδρεύουν στην πόλη. Παρέχει πληροφορίες σε κάθε ενδιαφερόμενο, αναφορικά με θέματα σπουδών και έρευνας Συντονίζει τα θέματα υγειονομικής περίθαλψης και παροχών όπως δωρεάν σίτισης, στέγασης, φοιτητικών εκδρομών, δανείων υποτροφιών και άλλα. Προωθεί περαιτέρω τις αποφάσεις των συλλογικών οργάνων των ακαδημαϊκών μονάδων που εποπτεύει.

• δ) Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων Αλεξανδρούπολης:

Το Τμήμα αυτό ασκεί τις αρμοδιότητες που αναφέρονται στο προηγούμενο εδάφιο γ΄ για τις μονάδες του Πανεπιστημίου που εδρεύουν στην Αλεξανδρούπολη.

Άρθρο 6

Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης

• α) Τμήμα Προϋπολογισμού

• β) Τμήμα Δαπανών

• γ) Τμήμα Προμηθειών

• δ) Τμήμα Μισθοδοσίας

• ε) Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Ξάνθης

• στ) Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Αλεξανδρούπολης

3) Οι αρμοδιότητες της διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων ως εξής:

• α) Τμήμα Προϋπολογισμού: Μεριμνά για τη συγκέντρωση και επεξεργασία όλων των απαραίτητων στοιχείων

για τη σύνταξη και εισήγηση του προϋπολογισμού του πανεπιστημίου. Ακόμη έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και εξέλιξης των αναλαμβανομένων υποχρεώσεων του πανεπιστημίου και της εκτέλεσης του προϋπολογισμού . Μεριμνά τέλος για την αναμόρφωση του προϋπολογισμού ή την τροποποίησή του καθώς και για τον οικονομικό απολογισμό του πανεπιστημίου.

• β) Τμήμα Δαπανών Διεκπεραιώνει κάθε διαδικασία που

αφορά στην εκκαθάριση των δαπανών των υπηρεσιών που εδρεύουν στην πόλη της Κομοτηνής, ιδίως δε : Συγκεντρώνει τα δικαιολογητικά, ελέγχει τη νομιμότητα και πληρότητα αυτών και προβαίνει στην αναγνώρισηεκκαθάριση και πληρωμή των δαπανών. Εκδίδει χρηματικά εντάλματα πληρωμής ή προπληρωμής και φροντίζει για την απόδοση αυτών. Αποδίδει τις κρατήσεις υπέρ τρίτων. Μεριμνά για την διαφύλαξη των πρωτότυπων παραστατικών στοιχείων και λογιστικών πράξεων και παντός σχετικού εγγράφου στοιχείου και στελέχους για κάθε ενέργεια. Εκκαθαρίζει και εκδίδει τα σχετικά με τις δαπάνες νοσηλείας εντάλματα. Φροντίζει για την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων

• γ) Τμήμα Προμηθειών Μεριμνά για την εκτέλεση του

προγράμματος προμηθειών των υπηρεσιών που εδρεύουν στην πόλη της Κομοτηνής. Διενεργεί τους διαγωνισμούς προμηθειών, συντάσσει τις σχετικές συμβάσεις και μεριμνά για την υπογραφή και εκτέλεσή τους. Έχει την ευθύνη διαχείρισης κάθε είδους αναλώσιμου υλικού. Τηρεί τα αναγκαία βιβλία καταγραφής των υλικών της αποθήκης καθώς και της καταστροφής ή εκποίησης του άχρηστου υλικού. Μεριμνά για τον εκτελωνισμό των υλικών που εισάγονται από το εξωτερικό και τη χορήγηση δασμολογικών ανταλλαγών.

• δ) Τμήμα Μισθοδοσίας με έδρα την Ξάνθη, Μεριμνά

για τη σύνταξη μισθοδοτικών καταστάσεων του πάσης φύσεως προσωπικού του Ιδρύματος, μεριμνά για την εκκαθάριση και τον έλεγχο των αποδοχών, φροντίζει για την έκδοση και χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αντιγράφων που αφορούν στη μισθοδοσία, μεριμνά για την τήρηση μητρώου μισθοδοσίας.

• ε) Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Ξάνθης έχει ως