Zaudējis spēku - Valsts izglītības informācijas sistēmas saturs, uzturēšanas un aktualizācijas kārtība

Ministru kabineta noteikumi Nr.788Rīgā 2010.gada 17.augustā (prot. Nr.42 28.§)

Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma 46.1 pantaceturto daļu un Izglītības likuma 14. panta 27. un30. punktu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. Valsts izglītības informācijas sistēmas saturu, uzturēšanas un aktualizācijas kārtību;

1.2. institūciju, kas kārto pedagogu un izglītības programmu reģistrus, kā arī kārtību, kādā reģistri tiek vesti un uzturēti;

1.3. Studējošo un absolventu reģistra publiski pieejamās informācijas apjomu un publiskošanas kārtību.

2. Valsts izglītības informācijas sistēma (turpmāk – sistēma) ir valsts informācijas sistēma, kuras darbības mērķis ir nodrošināt valsts, pašvaldību un izglītības iestāžu funkciju īstenošanu izglītības jomā.

3. Izglītības iestāžu reģistrs, Izglītības likumā noteiktu institūciju reģistrs, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistrs, Pedagogu reģistrs, Izglītības programmu reģistrs, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāze, Studējošo un absolventu reģistrs un Akadēmiskā personāla reģistrs ir sistēmas sastāvdaļa.

4. Sistēmas pārzinis ir Izglītības un zinātnes ministrija, kas izglītības, sporta un jaunatnes politikas izstrādes un īstenošanas koordinācijas funkciju izpildei nodrošina:

4.1. Izglītības iestāžu reģistra, Izglītības likumā noteiktu institūciju reģistra, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistra, Pedagogu reģistra, Izglītības programmu reģistra, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāzes, Studējošo un absolventu reģistra un Akadēmiskā personāla reģistra kārtošanu un darbību;

4.2. centralizētu informācijas iegūšanu par izglītības iestādēm, citām Izglītības likuma 36. panta pirmajā daļā minētajām institūcijām, bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzējiem, licencētām un akreditētām izglītības programmām, izglītojamiem, pedagogiem, augstskolu un koledžu akadēmisko personālu, izglītības dokumentiem un oficiālo statistiku.

4.1 Izveidojot sistēmu, tās pārzinis uztur reģistru kārtošanai un oficiālās statistikas nodrošināšanai nepieciešamo elektronisko vidi:

4.1 1. informācijas uzkrāšanai izglītības jomā un tās publicēšanai, nodrošinot informācijas atklātību;

4.1 2. informācijas apmaiņai ar citām informācijas sistēmām izglītības, sporta un jaunatnes politikas īstenošanas uzraudzībai;

4.1 3. mācību un audzināšanas procesa kvalitātes pilnveides pasākumu izstrādei, īstenošanai un kontrolei;

4.1 4. oficiālās statistiskās informācijas operatīvai iegūšanai un apkopošanai;

4.1 5. absolventu nodarbinātības, ienākumu un bezdarba līmeņa monitoringam.

II. Sistēmas saturs

5. Sistēmā iekļauj informāciju par visām izglītības iestādēm, kuras reģistrētas Izglītības iestāžu reģistrā (turpmāk – izglītības iestāde) un citām Izglītības likuma 36. panta pirmajā daļā noteiktām institūcijām, kuras īsteno pieaugušo izglītības programmas un kuras reģistrētas Izglītības likumā noteiktu institūciju reģistrā (turpmāk – institūcija).

6. Par izglītības iestādi sistēmā iekļauj:

6.1. informāciju, kas norādīta Izglītības iestāžu reģistrā, atbilstoši normatīvajiem aktiem par izglītības iestāžu reģistrācijas kārtību;

6.2. izglītības iestādes akreditācijas lapas numuru, izdošanas datumu un derīguma termiņu (izņemot pirmsskolas izglītības iestādi, interešu izglītības iestādi un pieaugušo neformālās izglītības iestādi);

6.3. struktūrvienības, ja tāda ir izveidota, nosaukumu, adresi un darbības uzsākšanas datumu;

6.4. sporta sacensību kalendāru (attiecas uz profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādēm).

7. Par izglītības programmu (izņemot interešu izglītības programmu un pieaugušo neformālās izglītības programmu) sistēmā iekļauj šādu informāciju:

7.1. izglītības iestāde, kurai ir tiesības īstenot attiecīgo izglītības programmu;

7.2. izglītības veids;

7.3. izglītības programmas nosaukums;

7.4. izglītības programmas kods atbilstoši normatīvajiem aktiem par izglītības programmu klasifikāciju;

7.4.1 izglītības programmas īstenošanas plāns (izņemot augstākās izglītības studiju programmas);

7.5. profesionālās izglītības programmām – izglītības programmas īstenošanas ilgums, prasības iepriekš iegūtajai izglītībai, piešķiramā kvalifikācija;

7.6. izglītības programmas licences numurs, izdošanas datums un derīguma termiņš, ja tāds ir noteikts;

7.7. akreditācijas lapas numurs, izdošanas datums un derīguma termiņš, ja izglītības programma ir akreditēta;

7.8. izglītības programmas licences anulēšanas datums un anulēšanas iemesls;

7.9. izglītības programmas akreditācijas anulēšanas datums un anulēšanas iemesls.

7.1 Par interešu izglītības programmu sistēmā iekļauj šādu informāciju:

7.1 1. interešu izglītības joma un apakšjoma;

7.1 2. interešu izglītības programmas kods;

7.1 3. stundu skaits nedēļā;

7.1 4. interešu izglītības programmas īstenošanas vietas adrese.

8. Par izglītojamo (izņemot izglītojamo augstākās izglītības programmā un pieaugušo neformālās izglītības iestādē) sistēmā iekļauj šādu informāciju:

8.1. vārds, uzvārds;

8.2. personas kods;

8.3. dzimums;

8.4. dzimšanas datums;

8.5. valstiskā piederība un tās veids;

8.6. funkcionālo traucējumu veids;

8.6.1 invaliditāte un īpašas kopšanas nepieciešamība;

8.7. datums, kad izglītojamais uzņemts izglītības iestādē, un datums, kad tas atskaitīts no izglītības iestādes;

8.8. klase, grupa vai kurss, profesionālās ievirzes klase (grupa) atbilstoši izglītības programmai, kuru izglītojamais apgūst;

8.8.1 interešu izglītības grupa, pagarinātās dienas grupa, fakultatīvās nodarbības grupa, ja audzēknis tādā ir ieskaitīts;

8.8.2 personai izsniegtās dzimšanas apliecības numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde;

8.8.3 informācija par profesionālās ievirzes sporta izglītības iestāžu mācību treniņu grupu rezultativitātes kritēriju sportā un nosacījumu attiecībā uz audzēkņu skaitu un vecumu izpildi iepriekšējā mācību gadā attiecīgajā grupā (attiecas uz profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādēm);

8.8.4 datums un numurs rīkojumam, ar kuru profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādes izglītojamais, kurš izpildījis augstākas mācību treniņu grupas rezultativitātes kritērijus, pārcelts atbilstošā mācību–treniņu grupā;

8.9. izglītojamam izsniegtā personu apliecinošā dokumenta sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš;

8.10. izglītojamam izsniegtie izglītību apliecinošie dokumenti atbilstoši šo noteikumu 12.punktam;

8.10.1 ilgstoši neattaisnoti kavējumi (kavējumu ilgums, to iemesli un rīcība to novēršanai);

8.10.2 ziņas par izglītojamā mācību statusu;

8.10.3 iemesls atskaitīšanai no izglītības iestādes;

8.11. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese, tās aktualizēšanas iemesls un datums;

8.12. faktiskās dzīvesvietas adrese;

8.13. ģimenes locekļi (vecāki, aizbildnis vai audžuģimene), to personas kods un deklarētās dzīvesvietas adreses.

8.1 Par studējošo augstākās izglītības iestādē sistēmā iekļauj šādu informāciju:

8.1 1. personas dati:

8.1 1.1. vārds;

8.1 1.2. uzvārds;

8.1 1.3. personas kods vai identifikācijas numurs;

8.1 1.4. dzimums;

8.1 1.5. dzimšanas datums;

8.1 1.6. valstspiederība vai pases izdevējvalsts;

8.1 1.7. personas statuss Latvijā;

8.1 1.8. valsts, kurā iegūta vidējā izglītība (tikai par "mobilajiem studentiem" – Latvijas augstskolā vai koledžā imatrikulētie studējošie, kuri iepriekšējo izglītību ieguvuši ārpus Latvijas);

8.1 1.9. datums, kad studējošais ierakstīts augstākās izglītības iestādes studējošo sarakstā (imatrikulēts);

8.1 1.10. ziņas par studējošā (izņemot šo noteikumu 8.1 5. apakšpunktā minēto) reģistrāciju augstākās izglītības iestādes dienesta viesnīcā (ir/nav). Šo ziņu ievade ir brīvprātīga;

8.1 1.11. miršanas datums;

8.1 2. studiju programmu dati atbilstoši šo noteikumu 7. punktam;

8.1 3. semestru dati:

8.1 3.1. mācību (akadēmiskais) gads;

8.1 3.2. studiju programmas kods un nosaukums;

8.1 3.3. semestra kārtas numurs;

8.1 3.4. semestra sākuma un beigu datums;

8.1 3.5. studējošā piederība studiju programmas semestrim – sākuma un beigu datums;

8.1 3.6. mācību valoda;

8.1 3.7. studiju finansēšanas veids – valsts budžets, privātie līdzekļi vai cits finansējums;

8.1 3.8. studiju veids – pilna vai nepilna laika studijas;

8.1 3.9. izglītības ieguves forma – klātiene vai neklātiene (tai skaitā tālmācība);

8.1 4. ziņas par studiju pārtraukumu:

8.1 4.1. studiju pārtraukuma sākuma datums;

8.1 4.2. studiju pārtraukuma beigu datums;

8.1 5. ziņas par studējošo, kas sadarbības vai apmaiņas programmas ietvaros ieradies no ārvalstīm uz īslaicīgu studiju periodu ("kredītpunktu mobilitāte"), izņemot studējošos Nacionālajā aizsardzības akadēmijā:

8.1 5.1. ārvalstu sadarbības augstākās izglītības iestādes valsts;

8.1 5.2. studiju uzsākšanas datums Latvijas augstākās izglītības iestādē;

8.1 5.3. studiju beigu datums Latvijas augstākās izglītības iestādē;

8.1 6. ziņas par īslaicīgu studiju periodu studējošo ārvalsts augstākās izglītības iestādē sadarbības vai apmaiņas programmas ietvaros ("kredītpunktu mobilitāte"):

8.1 6.1. ārvalstu sadarbības augstākās izglītības iestādes valsts;

8.1 6.2. studiju uzsākšanas datums ārvalsts augstākās izglītības iestādē;

8.1 6.3. studiju beigu datums ārvalsts augstākās izglītības iestādē;

8.1 6.4. mobilitātes programmas veids (Eiropas Savienības programmas, citas starptautiskas/valstu programmas vai citas programmas);

8.1 6.5. mobilitātes veids (studiju periods vai prakse);

8.1 6.6. mobilitātes perioda laikā iegūtie kredītpunkti;

8.1 7. dati par izslēgšanu no studējošo saraksta (eksmatrikulāciju):

8.1 7.1. eksmatrikulēts ar diploma izsniegšanu (absolvents);

8.1 7.2. eksmatrikulēts bez diploma izsniegšanas;

8.1 7.3. eksmatrikulācijas datums;

8.1 8. studējošajam izsniegtais izglītību apliecinošais dokuments atbilstoši šo noteikumu 12. punktam.

9. Par pedagogu, kas piedalās vispārējās izglītības, profesionālās izglītības, profesionālās ievirzes un interešu izglītības programmu īstenošanā un mācību procesa nodrošināšanā, sistēmā iekļauj šādu informāciju:

9.1. vārds, uzvārds;

9.2. personas kods;

9.3. dzimums;

9.4. dzimšanas datums;

9.5. valstiskā piederība un tās veids;

9.5.1 norāde, vai informācija par personu pieejama Sodu reģistrā;

9.6. amats un iegūtā kvalifikācija, darba tiesisko attiecību nodibināšanas un izbeigšanas datums izglītības iestādē;

9.7. pedagogam izsniegtā personu apliecinošā dokumenta sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš;

9.8. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese, tās aktualizēšanas iemesls un datums;

9.9. faktiskās dzīvesvietas adrese;

9.10. pedagogam izsniegtie izglītību apliecinošie dokumenti saskaņā ar šo noteikumu 12.punktu;

9.10.1 pedagogam piešķirtās pedagoga profesionālās darbības kvalitātes apliecības numurs, derīguma termiņš, izdošanas vieta, izdošanas datums (ja tāds norādīts), izdevējiestāde un kvalitātes pakāpe;

9.11. pedagogu tarifikācija atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas nosaka pedagogu darba samaksas noteikšanas kārtību, darba samaksas apmēru un pedagogu darba slodzes lielumu.

9.1 Par izglītības iestādes (izņemot augstākās izglītības iestādi un pieaugušo neformālās izglītības iestādi) tehnisko personālu sistēmā iekļauj šādu informāciju:

9.1 1. vārds, uzvārds;

9.1 2. personas kods;

9.1 3. norāde, vai informācija par personu pieejama Sodu reģistrā;

9.1 4. darba tiesisko attiecību nodibināšanas un izbeigšanas datums izglītības iestādē.

10. Par privātpraksē strādājošo pedagogu (turpmāk – privātprakses pedagogs) sistēmā iekļauj šādu informāciju:

10.1. vārds, uzvārds;

10.2. personas kods;

10.3. dzimums;

10.4. dzimšanas datums;

10.5. izsniegtā privātprakses sertifikāta numurs, izdošanas datums, izsniegtā sertifikāta derīguma termiņš;

10.6. izglītības programmas veids un programmas nosaukums, kuru privātprakses pedagogs ir tiesīgs īstenot;

10.7. valstiskā piederība un tās veids;

10.8. deklarētās dzīvesvietas adrese;

10.9. faktiskās dzīvesvietas adrese;

10.10. norāde, vai Sodu reģistrā ir informācija par konkrēto privātprakses pedagogu;

10.11. tālrunis un e-pasts.

11. Par akadēmisko personālu, institūcijām un bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzējiem sistēmā iekļauj informāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem par Akadēmiskā personāla reģistru, Izglītības likumā noteiktu institūciju reģistru un Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistru.

12. Par izglītojamam vai pedagogam izsniegto valsts atzīto izglītības dokumentu (tajā skaitā par pedagoga profesionālo pilnveidi) sistēmā iekļauj šādu informāciju:

12.1. (svītrots ar MK 19.08.2014. noteikumiem Nr.494);

12.2. izsniegtā dokumenta veids;

12.3. dokumenta izdevējinstitūcijas nosaukums;

12.4. dokumenta numurs, sērija, izsniegšanas datums;

12.5. iegūtās izglītības veids, pakāpe, izglītības līmenis un apgūtā izglītības programma;

12.6. iegūtā kvalifikācija un specialitāte, ja tāda piešķirta;

12.6.1 vispārējās vidējās izglītības sertifikāta numurs, izdošanas datums un izdevējs un tajā norādītie vērtējumi mācību priekšmetos, kuros ir organizēts centralizētais eksāmens;

12.7. izglītības dokumentam par profesionālo pilnveidi – profesionālās pilnveides kursu nosaukums un apjoms stundās;

12.8. izglītības dokumentam par augstāko izglītību – nosaukumu un šo noteikumu 7. punktā minēto informāciju;

12.9. papildus ziņām par izglītības dokumentu personai, kura ieguvusi doktora zinātnisko grādu, norāda ziņas par promocijas darbu:

12.9.1. promocijas darba nosaukums;

12.9.2. promocijas darba vadītāja(-u) personas dati (vārds, uzvārds, personas kods vai identifikācijas numurs);

12.9.3. promocijas darba zinātnes nozare;

12.9.4. promocijas darba aizstāvēšanas datums.

13. Statistikas pārskatos ievadāmās informācijas saturu nosaka:

13.1. atbilstoši normatīvajiem aktiem par izglītības oficiālās statistikas pārskatu veidlapu paraugiem;

13.2. Izglītības un zinātnes ministrijas padotībā esošai profesionālās izglītības iestādei – atbilstoši izglītības un zinātnes ministra apstiprinātam veidlapas paraugam.

13.1 Pēc tam kad apstrādāti Valsts ieņēmumu dienesta dati par personu nodarbinātību, nodarbinātības jomu un ienākumiem un Nodarbinātības valsts aģentūras dati par personu ar bezdarbnieka un darba meklētāja statusu, Centrālā statistikas pārvalde (turpmāk – datu sniedzējs) sagatavo un iesniedz Izglītības un zinātnes ministrijā monitoringa datus par absolventu nodarbinātību un ienākumiem un par absolventiem, kuriem piešķirts bezdarbnieka vai darba meklētāja statuss.

13.2 Datu sniedzējam katru gadu līdz 30. aprīlim no sistēmas nodod šādus datus par absolventu:

13.2 1. eksmatrikulācijas (ar diploma izsniegšanu) gads un doktora zinātniskā grāda iegūšanas gads;

13.2 2. augstskolas vai koledžas nosaukums un reģistrācijas numurs izglītības iestāžu reģistrā;

13.2 3. studiju programmas kods;

13.2 4. vārds, uzvārds;

13.2 5. personas kods.

13.3 Atbilstoši šo noteikumu 13.2 1., 13.2 2. un 13.2 3. apakšpunktā minētajiem kritērijiem datu sniedzējs katru gadu līdz 31. decembrim iesniedz Izglītības un zinātnes ministrijā kopsavilkuma datus sadalījumā pa augstskolām:

13.3 1. par absolventu nodarbinātību, bezdarbu un ienākumiem:

13.3 1.1. nodarbināto skaits;

13.3 1.2. bezdarbnieku un darba meklētāju skaits;

13.3 1.3. ekonomiski neaktīvo personu skaits;

13.3 1.4. emigrējušo skaits;

13.3 1.5. personu skaits, par kuriem nav datu;

13.3 1.6. vidējie mēneša ienākumi (euro);

13.3 2. par absolventu skaitu pēc nodarbinātības nozares klasifikācijas koda (sadaļu līmenī) atbilstoši Eiropas Savienības Saimniecisko darbību statistiskās klasifikācijas kodiem (NACE 2. red.);

13.3 3. par absolventu skaitu pēc profesijas klasifikācijas koda (pamatgrupu līmenī) atbilstoši starptautiskajai standartizēto profesiju klasifikācijai (ISCO-08);

13.3 4. par absolventu sadalījumu pa statistiskajiem reģioniem pēc deklarētās dzīvesvietas (Rīgas statistiskais reģions, Pierīgas statistiskais reģions, Kurzemes statistiskais reģions, Latgales statistiskais reģions, Vidzemes statistiskais reģions un Zemgales statistiskais reģions).

13.4 Absolventu nodarbinātības, ienākumu un bezdarba līmeņa monitoringu veic 10 gadus kopš absolventa augstskolas vai koledžas eksmatrikulācijas gada.

13.5 Monitoringa datus par absolventu nodarbinātības līmeni, nodarbinātības jomām, vidējiem ienākumiem un bezdarba līmeni apkopotā veidā sadalījumā pa studiju programmām, studiju līmeņiem un augstskolām reizi gadā publicē Izglītības un zinātnes ministrijas tīmekļvietnē un Latvijas atvērto datu portālā.

III. Sistēmas aktualizēšana

14. Izglītības un zinātnes ministrija:

14.1. (svītrots ar MK 08.03.2016. noteikumiem Nr. 143);

14.2. (svītrots ar MK 08.03.2016. noteikumiem Nr. 143);

14.3. slēdz vienošanās ar citu informācijas sistēmu turētājiem vai pārziņiem par datu automātisku apmaiņu tiešsaistē starp sistēmu un citām informācijas sistēmām. Saraksts, kurā norādītas informācijas sistēmas, starp kurām notiek datu apmaiņa, tiek publicēts sistēmā un ir publiski pieejams.

14.1 Akadēmiskās informācijas centrs sistēmā ievada un aktualizē:

14.1 1. informāciju par augstākās izglītības studiju programmām;

14.1 2. informāciju par augstākās izglītības iestāžu akreditāciju.

14.2 Valsts izglītības satura centrs līdz kārtējā gada 30. jūnijam ievada sistēmā un aktualizē šo noteikumu 12.6.1 apakšpunktā minēto informāciju.

15. Izglītības kvalitātes valsts dienests sistēmā ievada un aktualizē informāciju:

15.1. par izglītības iestādēm (izņemot informāciju par augstākās izglītības iestāžu akreditāciju);

15.2. par vispārējās izglītības, profesionālās pamatizglītības, arodizglītības, profesionālās vidējās izglītības, profesionālās ievirzes izglītības, profesionālās pilnveides un profesionālās tālākizglītības programmām;

15.3. (svītrots ar MK 08.03.2016. noteikumiem Nr. 143);

15.4. par privātprakses pedagogiem;

15.5. par institūcijām;

15.6. par bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzējiem.

16. Novada pašvaldība un republikas pilsētas pašvaldība (turpmāk – pašvaldība):

16.1. pēc pašvaldības izglītības iestādes darbības izbeigšanas nodrošina likvidētās izglītības iestādes informācijas uzturēšanu par šīs iestādes izglītojamiem un pedagogiem;

16.2. pārzina un vada informācijas ievadi sistēmā pašvaldības dibinātajās izglītības iestādēs.

17. Izglītības iestādes sistēmā ievada un aktualizē šādu informāciju:

17.1. informāciju par izglītojamiem un pedagogiem – izglītības iestādes, kas īsteno izglītības programmas pirmsskolas, pamatizglītības un vidējās izglītības pakāpē, kā arī interešu izglītības programmas;