Stipendiju piešķiršanas kārtība ārzemniekiem

Ministru kabineta noteikumi Nr.68Rīgā 2012.gada 24.janvārī (prot. Nr.5 7.§)

​Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma 83.1 pantu un Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 13.1 panta piekto un sesto daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. kārtību, kādā piešķir un administrē stipendiju ārzemniekam (turpmāk – stipendija), kā arī kritērijus, pēc kuriem ārzemnieks var pretendēt uz stipendiju;

1.2. kārtību, kādā Ukrainas civiliedzīvotājiem piešķir stipendiju studiju kursu apgūšanai (turpmāk – studiju stipendija) un stipendiju zinātniskā vai akadēmiskā darba veikšanai (turpmāk – pētniecības stipendija), kā arī stipendijas apmēru un termiņu, uz kādu piešķir stipendiju.

2. Ārzemnieks šajos noteikumos minētajā kārtībā var pieteikties stipendijai, ja ir noslēgts starptautisks līgums, kura ietvaros ir paredzēta stipendiju piešķiršana attiecīgās valsts iedzīvotājiem studijām Latvijas augstskolās un koledžās (turpmāk – augstākās izglītības institūcija), vai ja ārzemnieks ir tādas valsts iedzīvotājs, kura piešķir savas valsts stipendijas Latvijas studentiem. Izglītības un zinātnes ministrija (turpmāk – ministrija) sagatavo un apstiprina minēto valstu sarakstu un katru gadu līdz 1. novembrim rakstveidā nosūta to Valsts izglītības attīstības aģentūrai (turpmāk – aģentūra).

II. Stipendijas piešķiršanas nosacījumi

3. Pieteikties stipendijai studijām īsā cikla profesionālās augstākās izglītības vai pirmā, otrā vai trešā cikla augstākās izglītības programmā var ārzemnieks, kurš līdz stipendijas saņemšanas dokumentu iesniegšanai ir pabeidzis vismaz vienu pilnu studiju gadu jebkuras valsts augstākās izglītības institūcijā.

4. Stipendiju piešķir studijām augstākās izglītības programmās, kas tiek īstenotas valsts valodā vai citā Eiropas Savienības oficiālajā valodā.

5. Stipendiju viena konkursa ietvaros piešķir uz termiņu līdz vienam akadēmiskajam gadam. Ārzemnieks stipendiju var saņemt ne vairāk kā divus termiņus.

6. Ministrija katru gadu līdz 1. novembrim nosaka stipendijas apmēru nākamajam studiju gadam – vismaz 500 euro mēnesī studijām īsā cikla profesionālās augstākās izglītības un pirmā un otrā cikla augstākās izglītības programmā un vismaz 700 euro mēnesī studijām trešā cikla augstākās izglītības programmā.

7. Stipendiju saskaņā ar studiju plānu piešķir:

7.1. īsā cikla profesionālās augstākās izglītības un pirmā un otrā cikla augstākās izglītības programmā studējošam – līdz 10 mēnešiem akadēmiskajā gadā;

7.2. trešā cikla augstākās izglītības programmā studējošam – līdz 11 mēnešiem akadēmiskajā gadā;

7.3. (svītrots ar MK 26.11.2024. noteikumiem Nr. 732).

8. Stipendiju piešķir par to mēnesi, kad stipendijas saņēmējs atrodas Latvijā un studē augstākās izglītības institūcijā vairāk par 15 kalendāra dienām.

III. Dokumentu iesniegšana stipendijas saņemšanai

9. Stipendijas administrē Valsts izglītības attīstības aģentūra (turpmāk – aģentūra).

10. Katru gadu līdz 31. janvārim aģentūra tīmekļvietnē www.viaa.gov.lv un www.studyinlatvia.lv ievieto šādu informāciju par stipendijām nākamajam akadēmiskajam gadam:

10.1. to valstu sarakstu, kuru iedzīvotāji var pieteikties uz stipendiju;

10.2. iesniedzamo dokumentu sarakstu;

10.3. finanšu nosacījumus;

10.4. informāciju par stipendijas iesnieguma (turpmāk – iesniegums) iesniegšanas, iesnieguma vērtēšanas un lēmuma par stipendijas piešķiršanu pieņemšanas procedūru;

10.5. norādi, ka iesniegumu var iesniegt no 1. februāra līdz 1. aprīlim.

11. Lai ārzemnieki varētu pretendēt uz stipendijas saņemšanu saskaņā ar šo noteikumu 2. punktu, aģentūra šo noteikumu ​10. punktā minēto informāciju nosūta attiecīgo valstu par stipendiju administrēšanu ārzemniekiem atbildīgajām institūcijām, attiecīgo ārvalstu diplomātiskajām pārstāvniecībām Latvijā un Latvijas diplomātiskajām pārstāvniecībām attiecīgajās ārvalstīs.

12. Ārzemnieks, izmantojot personas elektroniskās identifikācijas līdzekļus (izveidotu lietotājvārdu ar paroli), elektroniski iesniedz elektroniskajā stipendiju iesniegumu iesniegšanas sistēmā (turpmāk – sistēma), kuras saite ir publiskota aģentūras tīmekļa vietnē www.viaa.gov.lv, aizpildītu tiešsaistes formas iesnieguma veidlapu (1. pielikums), tai pievienojot:

12.1. dzīvesgaitas aprakstu (Curriculum Vitae);

12.2. motivācijas vēstuli (norādot arī aktivitātes ārpus studijām Latvijā vai savā valstī, kas saistītas ar izvēlēto studiju jomu, piemēram, prakse profesionālajās organizācijās, dalība zinātniskajās konferencēs, starptautiskajos projektos);

12.3. vidējās izglītības dokumenta un tā pielikuma vai augstāko izglītību apliecinoša dokumenta un tā pielikuma, vai sekmju izraksta par pēdējiem diviem studiju semestriem (ja studijas nav pabeigtas) kopiju;

12.4. divu akadēmiskā personāla rekomendācijas vēstuļu (parakstītas pēdējo sešu mēnešu laikā no dienas, kad iesniegums iesniegts sistēmā) kopijas;

12.5. atbilstoši aģentūras paraugam sagatavotu Latvijas augstākās izglītības institūcijas vēstuli elektroniska dokumenta formā, kas apstiprina ārzemnieka iespēju studēt izvēlētajā studiju programmā un to, ka attiecīgo studiju programmu īsteno valsts valodā vai citā Eiropas Savienības oficiālajā valodā;

12.6. studiju plānu stipendijas saņemšanas periodam;

12.7. sertifikāta vai cita dokumenta kopiju, kas apliecina studijām nepieciešamo valodas prasmi;

12.8. pases vai personas apliecības kopiju.

13. Dokumentiem, kas nav latviešu vai angļu valodā, pievieno attiecīgās valsts noteiktā kārtībā apstiprinātu tulkojumu vienā no minētajām valodām.

14. (Svītrots ar MK 06.12.2016. noteikumiem Nr. 758)

15. Iesniegumu un tam pievienotos dokumentus ārzemnieks iesniedz elektroniska dokumenta veidā atbilstoši normatīvajiem aktiem elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites jomā.

15.1 Par iesnieguma iesniegšanas datumu un laiku uzskata datumu un laiku, kad tas ir iesniegts sistēmā.

15.2 Iesnieguma saņemšanas datums un laiks tiek reģistrēts sistēmā ar brīdi, kad ārzemnieks sistēmā tiešsaistes režīmā ir veicis šo noteikumu 12. punktā minētās darbības un darbību "iesniegt". Sistēma uz iesniegumā norādīto ārzemnieka elektroniskā pasta adresi un aģentūras elektroniskā pasta adresi scholarships@viaa.gov.lv nosūta apstiprinājumu par iesnieguma saņemšanu. Apstiprinājums ietver:

15.2 1. ārzemnieka vārdu un uzvārdu;

15.2 2. iesnieguma reģistrācijas numuru;

15.2 3. iesnieguma saņemšanas datumu un laiku sistēmā.

IV. Stipendiju vērtēšanas kritēriji un stipendijas piešķiršanas kārtība

16. Iesniegumu vērtē atbilstoši šo noteikumu 2.pielikumā minētajiem administratīvās vērtēšanas kritērijiem un kvalitātes vērtēšanas kritērijiem.

17. Aģentūra vērtē iesnieguma atbilstību administratīvās vērtēšanas kritērijiem ar "Jā" un "Nē" ("Jā" – atbilst, "Nē" – neatbilst). Ja iesniegums neatbilst kādam no administratīvās vērtēšanas kritērijiem, aģentūra pieņem lēmumu par atteikumu piešķirt stipendiju. Aģentūras lēmumu var pārsūdzēt ministrijā mēneša laikā pēc lēmuma spēkā stāšanās dienas.

18. Iesnieguma atbilstību kvalitātes vērtēšanas kritērijiem vērtē aģentūras izveidota vērtēšanas komisija (turpmāk – komisija), piešķirot noteiktu punktu skaitu. Komisijas sastāvā iekļauj divus aģentūras pārstāvjus, divus ministrijas pārstāvjus un vienu Latvijas Studentu apvienības deleģētu pārstāvi. Aģentūra, ja nepieciešams, komisijas darbā piesaista ekspertus.

19. Komisija pieņem lēmumu par stipendijas piešķiršanu vai par atteikumu piešķirt stipendiju, kā arī izveido rezerves kandidātu sarakstu prioritārā secībā. Komisijas lēmumu var apstrīdēt mēneša laikā pēc lēmuma spēkā stāšanās dienas, iesniedzot attiecīgu iesniegumu aģentūras direktoram. Aģentūras direktora lēmumu var pārsūdzēt tiesā.

20. Komisija stipendijas piešķir konkursa kārtībā atbilstoši iegūtajam punktu skaitam, kas ir ne mazāks kā 11 punkti, ievērojot šādus nosacījumus:

20.1. minimālais obligātais atbalsta apjoms, kas noteikts starptautiskos līgumos;

20.2. studējošiem no vienas valsts nepiešķir vairāk kā 10 procentus no kopējā pieejamā stipendiju finansējuma apjoma attiecīgajam gadam;

20.3. ja diviem vai vairākiem ārzemniekiem, kuri pretendē uz stipendiju, pēc kvalitātes vērtēšanas ir vienāds punktu skaits, priekšroka dodama vispirms trešā cikla, tad otrā cikla augstākās izglītības programmā studējošiem;

20.4. ja stipendiju finansējums studijām netiek sadalīts, izpildot šo noteikumu 20.1., 20.2. un 20.3. apakšpunktā minētos nosacījumus, stipendiju piešķir ārzemniekam, kuram kvalitātes vērtēšanas kritērijos ir nākamais augstākais punktu skaits, neņemot vērā noteikto valstu kvotu;

20.5. priekšroka dodama rezerves kandidātu sarakstā iekļautiem pretendentiem ar augstāku punktu skaitu, neņemot vērā noteikto valstu kvotu.

20.1 Komisija dod priekšroku attiecīgās valsts pilnvarotās institūcijas nominētajiem kandidātiem, ja viņi ir ieguvuši šo noteikumu 20. punkta ievaddaļā noteikto punktu skaitu, ievērojot šo noteikumu 20.2. apakšpunktu.

20.2 Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu par šo noteikumu 20.2. apakšpunktā minētā nosacījuma nepiemērošanu attiecībā uz studējošiem ārzemniekiem stipendiju budžeta ietvaros.

21. Komisija pieņem lēmumu par atteikumu piešķirt stipendiju, ja likumā par valsts budžetu kārtējam gadam šim mērķim piešķirtais finansējums ir nepietiekams.

22. Par komisijas lēmumu aģentūra informē iesnieguma iesniedzēju un attiecīgās ārvalsts institūciju. Aģentūra iesnieguma iesniedzējam lēmumu nosūta uz elektroniskā pasta adresi, kas norādīta viņa iesniegumā Latvijas stipendijas saņemšanai.

23. Aģentūra, pamatojoties uz komisijas lēmumu par stipendijas piešķiršanu, slēdz līgumu ar Latvijas augstākās izglītības institūciju par finansējuma nodrošināšanu ārzemniekam piešķirtajai stipendijai. Līgumā cita starpā norāda līguma priekšmetu, līguma summas samaksas kārtību, pārskatu sniegšanas kārtību, līdzēju tiesības un pienākumus, tai skaitā norādot, ka augstākās izglītības institūcija 30 dienu laikā pēc stipendijas saņemšanas laikposma beigām iesniedz aģentūrā apliecinājumu, ka stipendijas saņēmējs attiecīgajā laikposmā ir studējis izvēlētajā augstākās izglītības institūcijā un ir saņēmis stipendiju.

24. Latvijas augstākās izglītības institūcija slēdz līgumu ar ārzemnieku par uzņemšanu augstskolā. Līgumā iekļauj stipendijas izmaksas kārtību.

25. Aģentūra var atcelt lēmumu par stipendijas piešķiršanu, ja aģentūra vai augstākās izglītības institūcija konstatē, ka stipendijas saņēmējs ir sniedzis nepatiesu informāciju stipendijas saņemšanai vai rupji pārkāpj augstākās izglītības institūcijas iekšējās kārtības noteikumus, vai pilnībā nepilda akadēmiskās saistības.

26. Aģentūra lemj par stipendijas neizmaksāšanu pilnā apmērā attiecīgajā studiju periodā, ja augstākās izglītības institūcija konstatē, ka ārzemnieka sekmju un zinātniskās darbības rādītāju vērtējums semestrī (saskaņā ar studiju plānu) ir zemāks par 60 procentiem no maksimālā iespējamā vērtējuma attiecīgā vērtēšanas sistēmā.

V. Ukrainas civiliedzīvotāja stipendijas

27. Studējošais, kurš ir Ukrainas civiliedzīvotājs, var saņemt studiju stipendiju, ja viņš atbilst šādiem nosacījumiem:

27.1. laikposmā no 2022. gada 1. marta līdz 2025. gada 31. decembrim studējošais ir imatrikulēts Latvijas augstskolā vai koledžā (turpmāk – izglītības iestāde) pilna laika studijām;

27.2. šo noteikumu 27.1. apakšpunktā minētajā termiņā studējošais nesaņem citu studiju stipendiju no valsts budžeta līdzekļiem;

27.3. studējošais ir noslēdzis šo noteikumu 30. punktā minēto vienošanos.

28. Pētniecības stipendijas saņemšanas nosacījumi Ukrainas civiliedzīvotājam ir šādi:

28.1. laikposmā no 2022. gada 1. marta līdz 2022. gada 31. augustam vai no 2022. gada 1. septembra līdz 2025. gada 31. decembrim persona stažēšanās ietvaros ir iesaistīta izglītības iestādes vai zinātnisko institūciju reģistrā reģistrētas zinātniskās institūcijas (turpmāk – zinātniskā institūcija) zinātniskajā vai akadēmiskajā darbībā pētnieka statusā vai akadēmiskā personāla statusā ar zinātnes doktora grādu vai tā ekvivalentu, maģistra grādu vai zinātniskā grāda pretendentam atbilstošu statusu un Ukrainā nesaņem par to atalgojumu;

28.2. persona šo noteikumu 28.1. apakšpunktā minētajā termiņā nav nodibinājusi darba tiesiskās attiecības ar valsts, pašvaldības institūciju vai privātpersonu un nesaņem cita veida pētniecības stipendiju;

28.3. persona ir noslēgusi šo noteikumu ​ ​30. punktā minēto vienošanos.

29. Ukrainas civiliedzīvotājam studiju stipendiju administrē un izmaksā izglītības iestāde. Pētniecības stipendiju administrē un izmaksā izglītības iestāde vai zinātniskā institūcija.

30. Izglītības iestāde vai zinātniskā institūcija atbilstoši noteiktajai kārtībai slēdz ar Ukrainas civiliedzīvotāju vienošanos par pilna laika studijām vai zinātnisko vai akadēmisko darbību un iekļauj tajā studiju stipendijas vai pētniecības stipendijas izmaksas kārtību.

31. Studiju stipendijas un pētniecības stipendijas izmaksā par šādu laikposmu:

31.1. studiju stipendijas – par laikposmu no 2022. gada 1. marta līdz 2022. gada 30. jūnijam vai no 2022. gada 1. septembra līdz 2023. gada 30. jūnijam, vai no 2023. gada 1. septembra līdz 2024. gada 30. jūnijam, vai no 2024. gada 1. septembra līdz 2025. gada 30. jūnijam, vai no 2025. gada 1. septembra līdz 2025. gada 31. decembrim;

31.2. pētniecības stipendijas – par laikposmu no 2022. gada 1. marta līdz 2024. gada 30. jūnijam un no 2025. gada 1. janvāra līdz 2025. gada 31. decembrim.

32. Studiju stipendijas apmērs ir 140 euro mēnesī un pētniecības stipendijas apmērs – 900 euro mēnesī.

33. Studiju stipendiju vai pētniecības stipendiju izmaksā par pilnu mēnesi. Studiju stipendiju vai pētniecības stipendiju par attiecīgo mēnesi Ukrainas civiliedzīvotājam nepiešķir, ja Ukrainas civiliedzīvotājs studē vai veic zinātnisko vai akadēmisko darbību mazāk par 15 kalendāra dienām mēnesī.

34. Pieteikšanās kārtību studiju stipendijas vai pētniecības stipendijas saņemšanai un iesniedzamos dokumentus nosaka izglītības iestādes vai zinātniskās institūcijas stipendiju piešķiršanas nolikumā (turpmāk – nolikums). Nolikumā nosaka arī:

34.1. stipendiju piešķiršanas kārtību izglītības iestādē vai zinātniskajā institūcijā un stipendiju fonda sadales kārtību;

34.2. stipendiju piešķiršanas komisijas izveides principus.

35. Stipendiju piešķiršanas komisiju izveido izglītības iestāde un zinātniskā institūcija. Studiju stipendiju piešķiršanas komisijas sastāvā iekļauj izglītības iestādes administrācijas, akadēmiskā personāla un studējošo pašpārvaldes pārstāvjus. Pētniecības stipendijas piešķiršanas komisijas sastāvu nosaka zinātniskā institūcija nolikumā noteiktajā kārtībā.

36. Stipendiju piešķiršanas komisija pieņem vienu no šādiem lēmumiem:

36.1. par studiju stipendijas piešķiršanu, ja Ukrainas civiliedzīvotājs atbilst šo noteikumu 27. punktā minētajiem nosacījumiem;

36.2. par pētniecības stipendijas piešķiršanu, ja Ukrainas civiliedzīvotājs atbilst šo noteikumu 28. punktā​​​​​​ minētajiem nosacījumiem;

36.3. par atteikumu piešķirt studiju stipendiju, ja Ukrainas civiliedzīvotājs neatbilst šo noteikumu 27. punktā minētajiem nosacījumiem;

36.4. par atteikumu piešķirt pētniecības stipendiju, ja Ukrainas civiliedzīvotājs neatbilst šo noteikumu 28. punktā minētajiem nosacījumiem;

36.5. par studiju stipendijas vai pētniecības stipendijas izmaksas pārtraukšanu, ja Ukrainas civiliedzīvotājs, kurš saņem studiju stipendiju vai pētniecības stipendiju, piecas darbdienas bez attaisnojuma nav īstenojis pilna laika studijas vai veicis zinātnisku vai akadēmisku darbību šo noteikumu 30. punktā minētās vienošanās ietvaros un nav sniedzis izglītības iestādei vai zinātniskajai institūcijai informāciju par kavējuma iemesliem.

37. Stipendiju piešķiršanas komisijas lēmumu augstskolā var apstrīdēt, iesniedzot iesniegumu augstskolas rektoram vai akadēmiskajai šķīrējtiesai, ja augstskolas satversmē tāda paredzēta. Stipendiju piešķiršanas komisijas lēmumu koledžā vai zinātniskajā institūtā var apstrīdēt, iesniedzot iesniegumu koledžas vai zinātniskā institūta direktoram. Šajā punktā minēto institūciju lēmumu var pārsūdzēt tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.

38. Izglītības iestāde vai zinātniskā institūcija saskaņā ar šo noteikumu 30. punktā minēto vienošanos studiju stipendiju vai pētniecības stipendiju Ukrainas civiliedzīvotājam izmaksā reizi mēnesī par kārtējo mēnesi.

39. Izglītības iestāde finanšu pārskatu par studiju stipendiju finansējuma izlietojumu un citu dokumentāciju, kas noteikta studiju stipendijas izmaksas līgumā, par laikposmu no 2022. gada 1. marta līdz 2022. gada 30. jūnijam iesniedz aģentūrā līdz 2022. gada 31. jūlijam, par laikposmu no 2022. gada 1. septembra līdz 2022. gada 31. decembrim – līdz 2023. gada 31. janvārim, par laikposmu no 2023. gada 1. janvāra līdz 2023. gada 30. jūnijam – līdz 2023. gada 31. jūlijam, savukārt par laikposmu no 2023. gada 1. septembra līdz 2023. gada 31. decembrim – līdz 2024. gada 31. janvārim.

40. Izglītības iestāde vai zinātniskā institūcija finanšu pārskatu par pētniecības stipendiju finansējuma izlietojumu un citu dokumentāciju, kas noteikta pētniecības stipendiju izmaksas līgumā, par laikposmu no 2022. gada 1. marta līdz 2022. gada 31. augustam iesniedz aģentūrā līdz 2022. gada 15. septembrim, par laikposmu no 2022. gada 1. septembra līdz 2022. gada 31. decembrim – līdz 2023. gada 15. janvārim, par laikposmu no 2023. gada 1. janvāra līdz 2023. gada 30. jūnijam – līdz 2023. gada 31. jūlijam, savukārt par laikposmu no 2023. gada 1. jūlija līdz 2023. gada 31. decembrim – līdz 2024. gada 31. janvārim.

41. Izglītības iestādes vai zinātniskās institūcijas veiktā studiju stipendijas izmaksa laikposmā no 2022. gada 1. marta līdz 2022. gada 30. jūnijam vai no 2022. gada 1. septembra līdz 2022. gada 31. decembrim un pētniecības stipendijas izmaksa laikposmā no 2022. gada 1. marta līdz 2022. gada 31. augustam vai no 2022. gada 1. septembra līdz 2022. gada 31. decembrim ir nodrošināma 2022. gadā no valsts budžeta programmā 02.00.00 "Līdzekļi neparedzētiem gadījumiem" ministrijai piešķirtajiem līdzekļiem, ja tā veikta, pamatojoties uz šiem noteikumiem.

42. Izglītības iestādes vai zinātniskās institūcijas veiktā Ukrainas civiliedzīvotāju stipendijas izmaksa laikposmā no 2023. gada 1. janvāra līdz 2023. gada 31. decembrim ir nodrošināma no 74. resora "Gadskārtējā valsts budžeta izpildes procesā pārdalāmais finansējums" valsts budžeta programmas 17.00.00 "Finansējums Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likumā noteikto pasākumu īstenošanai" ministrijai piešķirtajiem līdzekļiem, ja tā veikta, pamatojoties uz šiem noteikumiem.

43. Izglītības iestādes vai zinātniskās institūcijas veiktā Ukrainas civiliedzīvotāju studiju stipendijas izmaksa laikposmā no 2024. gada 1. janvāra līdz 2024. gada 31. decembrim un pētniecības stipendijas izmaksa laikposmā no 2024. gada 1. janvāra līdz 2024. gada 30. jūnijam ir nodrošināma no 74. resora "Gadskārtējā valsts budžeta izpildes procesā pārdalāmais finansējums" valsts budžeta programmas 17.00.00 "Finansējums Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likumā noteikto pasākumu īstenošanai" ministrijai piešķirtajiem līdzekļiem, ja tā veikta, pamatojoties uz šiem noteikumiem.