Personu apliecinošu dokumentu noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr.134Rīgā 2012.gada 21.februārī (prot. Nr.10 34.§)

Izdoti saskaņā ar Personu apliecinošu dokumentu likuma4.panta ceturto daļu, 5.panta ceturto un astoto daļuun 6.panta septīto daļu

I. Vispārīgais jautājums

1. Noteikumi nosaka:

1.1. Latvijas pilsoņu un nepilsoņu pasu, kā arī bezvalstnieku, bēgļu un personu, kurām piešķirts alternatīvais statuss, ceļošanas dokumentu paraugus, saturu, izsniegšanas kārtību un nosacījumus, kā arī derīguma termiņus;

1.2. personas apliecību paraugus (izņemot akreditētu personu apliecības), saturu, izsniegšanas kārtību un nosacījumus, kā arī derīguma termiņus;

1.3. personas apliecībā elektroniskā formā iekļaujamās informācijas apjomu un saturu, tās izveidošanas, aktivizēšanas, deaktivizēšanas un atjaunošanas kārtību, kā arī lietošanas ierobežojumus;

1.4. papildu ziņas, kas iekļaujamas personu apliecinošā dokumentā.

II. Personu apliecinoša dokumenta saturs

2. Personu apliecinošā dokumentā iekļauj šādas ziņas:

2.1. Fizisko personu reģistra ziņas par personu:

2.1.1. uzvārds – secīgi norāda personas uzvārda pilnas daļas, nodrošinot, ka ieraksts kopā ar atstarpēm nepārsniedz 32 zīmes;

2.1.2. vārds (vārdi) – secīgi norāda pilnus personas vārdus, nodrošinot, ka ieraksts kopā ar atstarpēm nepārsniedz 36 zīmes;

2.1.3. personas kods;

2.1.4. pilsonība vai tiesiskais statuss Latvijas Republikā;

2.1.5. dzimums;

2.1.6. dzimšanas datums;

2.1.7. dzimšanas vieta (pasē un uzturēšanās atļaujā);

2.2. personas sejas attēls;

2.3. personas paraksta attēls;

2.4. personas augums centimetros (izņemot uzturēšanās atļauju);

2.5. par personu apliecinošo dokumentu:

2.5.1. dokumenta tips;

2.5.2. izdevējvalsts Starptautiskās Civilās aviācijas organizācijas (ICAO) dokumentā Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" noteiktais triju burtu kods (turpmāk – ICAO kods);

2.5.3. dokumenta numurs;

2.5.4. izdošanas datums – datums, kurā personu apliecinoša dokumenta sagatavē tiek ierakstītas ziņas par personu un dokumentu;

2.5.5. derīguma termiņš;

2.5.6. izdevējiestāde vai izdošanas vieta;

2.6. kartes piekļuves numurs (personas apliecībā).

3. Citas Eiropas Savienības dalībvalsts, Eiropas Ekonomikas zonas valsts vai Šveices Konfederācijas pilsoņa (turpmāk – Savienības pilsonis) personas apliecībā vai uzturēšanās atļaujā papildus šo noteikumu 2. punktā norādītajām ziņām iekļauj ziņas attiecīgi par Savienības pilsoņa vai trešās valsts pilsoņa uzturēšanās statusu Latvijas Republikā un tiesībām uz nodarbinātību. Ārzemnieka personas apliecībā, kas izdota patvēruma meklētājam, iekļauj atzīmi "Patvēruma meklētājs" un ziņas par tiesībām uz nodarbinātību. Ārzemnieka personas apliecībā (izņemot ārzemnieka personas apliecību, kas izdota patvēruma meklētājam) iekļauj atzīmi "Šis dokuments nav uzturēšanās atļauja/This document is not a residence permit".

4. Personas pilsonību vai tiesisko statusu Latvijas Republikā personu apliecinošā dokumentā norāda šādi:

4.1. Latvijas pilsoņa pasē un personas apliecībā, bēgļa ceļošanas dokumentā un tās personas ceļošanas dokumentā, kurai piešķirts alternatīvais statuss, – pilsonība;

4.2. Savienības pilsoņa personas apliecībā, uzturēšanās atļaujā un ārzemnieka personas apliecībā – pilsonības valsts ICAO kods;

4.3. Latvijas nepilsoņa personas apliecībā – personas tiesiskais statuss Latvijas Republikā;

4.4. Latvijas nepilsoņa pasē un bezvalstnieka ceļošanas dokumentā – personas tiesiskā statusa ICAO kods.

5. Personas dzimšanas vietu personu apliecinošā dokumentā norāda šādi:

5.1. pasē:

5.1.1. valstspilsētas, novada (ja novads nav teritoriāli sadalīts), novada pilsētas vai novada pagasta nosaukums, ja persona dzimusi Latvijā;

5.1.2. dzimšanas valsts nosaukums un ICAO kods, ja persona dzimusi ārvalstī;

5.1.3. ieraksts "LATVIJA", ja personas dzimšanas laikā tās dzimšanas vieta atradās Latvijas administratīvajā teritorijā, bet pases izsniegšanas laikā dzimšanas vieta atrodas ārpus Latvijas administratīvās teritorijas un persona to vēlas;

5.2. uzturēšanās atļaujā – dzimšanas valsts ICAO kods.

6. Izdevējiestādi vai izdošanas vietu personu apliecinošā dokumentā norāda šādi:

6.1. saīsināts Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (turpmāk – pārvalde) teritoriālās nodaļas nosaukums, kurā persona saņem personu apliecinošu dokumentu;

6.2. "PMLP Rīgas 9.nodaļa", ja personu apliecinošu dokumentu persona saņem Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstī (turpmāk – Latvijas pārstāvniecība).

7. Personu apliecinoša dokumenta mašīnlasāmo zonu veido saskaņā ar Starptautiskās Civilās aviācijas organizācijas (ICAO) dokumentā Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" noteikto. Personvārdu mašīnlasāmajā zonā norāda, nelietojot diakritiskās zīmes.

7.1 Ja iekšlietu ministrs vai Valsts policijas priekšnieka pilnvarotais darbinieks ir pieņēmis lēmumu par aizliegumu Latvijas pilsonim, nepilsonim, personai, kurai Latvijas Republikā piešķirts bezvalstnieka vai alternatīvais statuss, vai bēglim izceļot no Latvijas Republikas, personas apliecības vai uzturēšanās atļaujas, kas izsniegta pēc lēmuma paziņošanas, mašīnlasāmajā zonā norāda šāda satura tekstu: "Šis dokuments nav derīgs ceļošanai/This document is not valid for travel".

7.2 Ārzemnieka personas apliecības mašīnlasāmajā zonā norāda šādu tekstu: "Šis dokuments nav derīgs ceļošanai/This document is not valid for travel".

8. Ja Latvijas pilsonis vai Latvijas nepilsonis vēlas, personu apliecinošā dokumentā iekļauj personvārda citas valodas oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā vai dzimtas uzvārda vēsturisko formu, vai citas valodas personvārda vai dzimtas uzvārda vēsturisko formu latīņalfabētiskajā transliterācijā. Personvārda citas valodas oriģinālformas ierakstu latīņalfabētiskajā transliterācijā, kā arī dzimtas uzvārda vēsturiskās formas ierakstu vai citas valodas personvārda vai dzimtas uzvārda vēsturiskās formas ierakstu latīņalfabētiskajā transliterācijā veido, secīgi norādot pilnas personvārda vai dzimtas uzvārda daļas un nodrošinot, ka ieraksts personas apliecībā kopā ar atstarpēm nepārsniedz 75 zīmes. Personvārda vai dzimtas uzvārda latīņalfabētisko transliterāciju veic saskaņā ar Starptautiskās Civilās aviācijas organizācijas (ICAO) transliterācijas tabulu (1. pielikums).

9. Ja persona vēlas, pasē iekļauj šādas Fizisko personu reģistra ziņas:

9.1. par personas tautību, ja persona ir pilsonis vai nepilsonis;

9.2. par personas bērnu, kas jaunāks par 18 gadiem:

9.2.1. personvārds;

9.2.2. dzimšanas datums;

9.2.3. dzimums;

9.2.4. personas kods, ja bērns ir reģistrēts Fizisko personu reģistrā.

10. Personu apliecinošā dokumentā ir iestrādāts datu nesējs – mikroshēma, kurā ir iekļauta šāda informācija:

10.1. no mašīnlasāmās zonas par personu:

10.1.1. personvārds bez diakritiskām zīmēm;

10.1.2. pilsonības valsts vai tiesiskā statusa ICAO kods;

10.1.3. dzimšanas datums;

10.1.4. personas kods;

10.1.5. dzimums;

10.2. no mašīnlasāmās zonas par personu apliecinošo dokumentu:

10.2.1. tips;

10.2.2. izdevējvalsts ICAO kods;

10.2.3. numurs;

10.2.4. derīguma termiņš;

10.3. personas sejas digitālais attēls;

10.4. personas pirkstu nospiedumu digitālie attēli:

10.4.1. pasē un personas apliecībā (izņemot uzturēšanās atļauju) personai no 12 gadu vecuma;

10.4.2. uzturēšanās atļaujā personai no 6 gadu vecuma;

10.5. dati iekļautās informācijas aizsardzībai un automatizētai apstrādei (metadati).

11. Personas apliecībā ir iestrādāts datu nesējs – mikroshēma, kura atbilst prasībām, kas tiesību aktos noteiktas drošiem elektroniskā paraksta radīšanas līdzekļiem, un kurā personai no 14 gadu vecuma ir iekļauta šāda informācija:

11.1. dati elektroniskā paraksta radīšanai un pārbaudei;

11.2. kvalificēts elektroniskā paraksta sertifikāts;

11.3. dati elektroniskai identitātes apliecināšanai un pārbaudei, kas nepieciešama personas apliecības turētāja kvalificētai paaugstinātas drošības elektroniskai identifikācijai (turpmāk – elektroniskā identifikācija);

11.4. elektroniskās identifikācijas sertifikāts;

11.5. dati iekļautās informācijas aizsardzībai un automatizētai apstrādei (metadati).

12. Ja persona vēlas, personas apliecības mikroshēmā iekļauto informāciju personas apliecības derīguma termiņa laikā var atjaunot, aktualizēt vai papildināt ar pārvaldes noteiktu papildu informāciju, kas nav pretrunā ar tiesību aktos noteiktajām prasībām drošiem elektroniskā paraksta radīšanas līdzekļiem un fizisko personu datu aizsardzībai, izmantojot pārvaldes nodrošinātu elektronisku pakalpojumu. Elektroniskais pakalpojums ir pieejams, apliecinot identitāti ar personas apliecības mikroshēmā iekļautu derīgu un aktivizētu elektroniskās identifikācijas sertifikātu.

13. Bēgļa ceļošanas dokumentā vai tās personas ceļošanas dokumentā, kurai piešķirts alternatīvais statuss, norāda tā dokumenta nosaukumu, numuru un izdošanas datumu, pamatojoties uz kuru izsniegts atbilstošais ceļošanas dokuments.

14. Bēgļa ceļošanas dokumentā norāda tās valsts nosaukumu un ICAO kodu, kurā dokuments nav derīgs.

15. Personu apliecinošu dokumentu paraugi ir noteikti šo noteikumu pielikumos:

15.1. Latvijas pilsoņa pase (2.pielikums);

15.2. Latvijas nepilsoņa pase (3.pielikums);

15.3. bezvalstnieka ceļošanas dokuments (4.pielikums);

15.4. bēgļa ceļošanas dokuments (5.pielikums);

15.5. ceļošanas dokuments personai, kurai piešķirts alternatīvais statuss (6.pielikums);

15.6. Latvijas pilsoņa personas apliecība (7.pielikums);

15.7. Latvijas nepilsoņa personas apliecība (8.pielikums);

15.8. Savienības pilsoņa personas apliecība (9.pielikums);

15.9. uzturēšanās atļauja (10.pielikums);

15.10. ārzemnieka personas apliecība (13. pielikums).

15.1 Šo noteikumu 15.9. apakšpunktā minētās uzturēšanās atļaujas vienotu paraugu nosaka Padomes 2002. gada 13. jūnija Regulas (EK) Nr. 1030/2002, ar ko nosaka vienotu uzturēšanās atļauju formu trešo valstu pilsoņiem, pielikums.

III. Personu apliecinoša dokumenta izsniegšanas kārtība un nosacījumi

16. Personu apliecinoša dokumenta izsniegšanas iemesli:

16.1. personu apliecinoša dokumenta pirmreizēja izsniegšana;

16.2. iepriekšējais personu apliecinošais dokuments ir zudis;

16.3. iepriekšējais personu apliecinošais dokuments ir kļuvis lietošanai nederīgs, jo:

16.3.1. mainījies personas vārds vai uzvārds (vārds un uzvārds);

16.3.2. mainījies personas tiesiskais statuss;

16.3.3. personu apliecinošā dokumentā ir bojājumi, kuru dēļ nav iespējams vizuāli identificēt personu apliecinošā dokumenta turētāju vai izlasīt tajā norādīto informāciju, vai personu apliecinošais dokuments neatbilst noteiktajam paraugam;

16.3.4. personu apliecinošā dokumentā izdarītas normatīvajos aktos neparedzētas atzīmes vai sākotnējā satura izmaiņas;

16.3.5. mainījušās personu apliecinošā dokumentā norādītās ziņas par tā turētāju vai konstatētas neprecizitātes tā ierakstos;

16.3.6. personu apliecinoša dokumenta turētājs rakstiski ir ziņojis par dokumenta zudumu Personu apliecinošu dokumentu likumā noteiktajā kārtībā, bet dokuments ir atrasts;

16.3.7. beidzies personu apliecinoša dokumenta derīguma termiņš;

16.3.8. personu apliecinoša dokumenta turētājam ir aizliegts izceļot no Latvijas Republikas;

16.4. persona vēlas saņemt jaunu personu apliecinošu dokumentu, jo mainījies personas izskats;

16.5. iepriekšējais personu apliecinošais dokuments nav derīgs ceļošanai;

16.6. persona vēlas saņemt jaunu personu apliecinošu dokumentu (izņemot uzturēšanās atļauju) derīga iepriekšējā parauga personu apliecinoša dokumenta vietā;

16.7. persona vēlas saņemt otru cita veida personu apliecinošu dokumentu;

16.8. uzturēšanās atļaujas reģistrācija;

16.9. uzturēšanās atļaujas atkārtota izsniegšana;

16.10. Savienības pilsoņa personas apliecības atkārtota izsniegšana;

16.11. ārzemnieka personas apliecības atkārtota izsniegšana.

17. Personu apliecinoša dokumenta izsniegšanai nepieciešamos dokumentus persona iesniedz vai uzrāda un personu apliecinošu dokumentu saņem pārvaldes teritoriālajā nodaļā.

18. Persona, kura uzturas ārvalstī, personu apliecinoša dokumenta (izņemot Savienības pilsoņa personas apliecību vai uzturēšanās atļauju, vai personas apliecību, ko izsniedz šo noteikumu 16.3.8. apakšpunktā minētā iemesla dēļ) izsniegšanai nepieciešamos dokumentus iesniedz vai uzrāda Latvijas pārstāvniecībā un personu apliecinošu dokumentu saņem tajā pārstāvniecībā, kurā persona iesniedza vai uzrādīja dokumentus. Latvijas pārstāvniecība personai, kura uzturas ārvalstī un ir informējusi pārstāvniecību, ka objektīvu iemeslu dēļ (piemēram, veselības stāvokļa vai dzīvesvietas attāluma dēļ) nevar ierasties pārstāvniecībā, pasi vai personas apliecību var nosūtīt ar ierakstītu pasta sūtījumu vai kurjerpastu (turpmāk – sūtījums). Ja personas apliecības mikroshēmā ir iekļauta šo noteikumu 11. punktā minētā informācija, PIN1, PIN2 un PUK kodus un personas apliecību nosūta atsevišķos sūtījumos. Sūtījuma izmaksas sedz attiecīgā persona.

18.1 Persona, kura uzturas ārvalstī, ārzemnieka personas apliecības izsniegšanai nepieciešamos dokumentus iesniedz vai uzrāda Ārlietu ministrijas noteiktajā Latvijas pārstāvniecībā.

19. Bēglis un persona, kurai piešķirts alternatīvais statuss, personu apliecinoša dokumenta izsniegšanai nepieciešamos dokumentus iesniedz vai uzrāda un personu apliecinošu dokumentu saņem pārvaldes norādītajā teritoriālajā nodaļā.

20. Persona, kura objektīvu iemeslu dēļ (piemēram, veselības stāvokļa dēļ, persona atrodas brīvības atņemšanas iestādē) nevar ierasties šo noteikumu 17. vai 19.punktā minētajā iestādē un par to informē pārvaldi, personu apliecinoša dokumenta (pases vai Latvijas pilsoņa vai Latvijas nepilsoņa personas apliecības) izsniegšanai nepieciešamos dokumentus iesniedz vai uzrāda un personu apliecinošu dokumentu saņem personas atrašanās vietā.

21. Personai iesniedzot vai uzrādot dokumentus, amatpersona elektroniski sagatavo pārvaldes noteikta parauga iesniegumu personu apliecinoša dokumenta izsniegšanai (turpmāk – iesniegums). Sagatavojot iesniegumu, amatpersona pārliecinās par personas identitāti un pārbauda iesniegto vai uzrādīto dokumentu autentiskumu, izmantojot personas iesniegtos vai uzrādītos dokumentus, kā arī valsts informācijas sistēmās un pārvaldes rīcībā esošo informāciju, un pārliecinās, ka ir veikts valsts nodevas maksājums par personu apliecinoša dokumenta izsniegšanu.

22. Lai sagatavotu iesniegumu, persona iesniedz:

22.1. iepriekšējo personu apliecinošo dokumentu, ja tāds personai ir bijis izsniegts un tas kļuvis lietošanai nederīgs;

22.2. pārvaldes noteikta parauga paziņojumu par personu apliecinoša dokumenta zudumu ar paskaidrojumu par personu apliecinoša dokumenta nolaupīšanas, nozaudēšanas vai iznīcināšanas apstākļiem, ja minētais dokuments ir zudis;

22.3. fotogrāfiju, kas izgatavota atbilstoši šo noteikumu 11.pielikumā minētajām prasībām, šādos gadījumos:

22.3.1. ja persona iesniedz vai uzrāda dokumentus šo noteikumu 20.punktā minētajā kārtībā un pārvaldes darbiniekiem tehnisku iemeslu dēļ nav iespējams personu nofotografēt viņas atrašanās vietā;

22.3.2. ja persona vai bērna līdz 15 gadu vecumam likumiskais pārstāvis vēlas iesniegt fotogrāfiju;

22.3.3. ja, fotografējot bērnu līdz piecu gadu vecumam, nav iespējams iegūt kvalitatīvu digitālo attēlu;

22.3.4. ja Latvijas pārstāvniecībā nav nodrošināta iespēja personu nofotografēt;

22.4. ārzemnieku ieceļošanu un uzturēšanos regulējošajos tiesību aktos noteiktos dokumentus Savienības pilsoņa personas apliecības vai uzturēšanās atļaujas pieprasīšanai, ja persona pieprasa Savienības pilsoņa personas apliecību vai uzturēšanās atļauju.

23. Lai sagatavotu iesniegumu, persona uzrāda šādus dokumentus:

23.1. dzimšanas apliecību vai dzimšanu apliecinošu dokumentu, ja persona ir Latvijas pilsonis, Latvijas nepilsonis vai bezvalstnieks un personai nav bijis izsniegts personu apliecinošs dokuments, kā arī ja ziņas par dzimšanas apliecību vai dzimšanu apliecinošu dokumentu nav iekļautas Fizisko personu reģistrā;

23.2. personu apliecinošu dokumentu, ja personai ir bijis izsniegts personu apliecinošs dokuments un tas ir lietošanai derīgs;

23.3. dokumentu, kas apliecina izmaiņas iepriekš izsniegta personu apliecinoša dokumenta ierakstos, ja ziņas par izmaiņām nav iekļautas Fizisko personu reģistrā (piemēram, laulības apliecība, dokuments, kas apliecina vārda vai uzvārda maiņu, tiesas nolēmums);

23.4. patvēruma meklētāja personas dokumentu, ja persona ir bēglis vai tai ir piešķirts alternatīvais statuss un personai nav bijis izsniegts personu apliecinošs dokuments;

23.5. citas valsts izsniegtu personu apliecinošu vai ceļošanas dokumentu, ja tāds ir vai ja persona vēlas saņemt ārzemnieka personas apliecību;

23.6. ja persona vēlas, lai pasē vai personas apliecībā tiktu iekļauta personvārda citas valodas oriģinālforma latīņalfabētiskajā transliterācijā, un minētā atšķirība nav norādīta Fizisko personu reģistrā vai iepriekšējā personu apliecinošā dokumentā, personvārda rakstības atšķirības apliecinošu dokumentu, kas izdots citā valodā, – dzimšanas apliecību, laulības apliecību, laulības šķiršanu apliecinošu dokumentu vai dokumentu, kas apliecina personvārda maiņu;

23.7. ja persona vēlas, lai pasē vai personas apliecībā tiktu iekļauta personvārda vai dzimtas uzvārda vēsturiskā forma vai citas valodas personvārda vai dzimtas uzvārda vēsturiskā forma latīņalfabētiskajā transliterācijā, un minētā forma nav norādīta Fizisko personu reģistrā vai iepriekšējā personu apliecinošā dokumentā, – personvārda vai dzimtas uzvārda rakstības vēsturisko formu vai citas valodas personvārda vai dzimtas uzvārda vēsturisko formu latīņalfabētiskajā transliterācijā apliecinošu dokumentu;

23.8. patvēruma meklētāja personas dokumentu, ja ārzemnieka personas apliecību vēlas saņemt patvēruma meklētājs.

24. Iesniedzot vai uzrādot dokumentus, kas nepieciešami personu apliecinoša dokumenta izsniegšanai, persona informē amatpersonu, vai viņa vēlas:

24.1. lai personu apliecinošā dokumentā tiktu norādītas šo noteikumu 8. vai 9. punktā minētās ziņas;

24.2. lai tiktu informēta par personu apliecinoša dokumenta derīguma termiņa beigu tuvošanos, un norāda savu kontaktinformāciju (elektroniskā pasta adresi vai mobilā tālruņa numuru) paziņojuma saņemšanai no pārvaldes.

25. Lai iegūtu personu apliecinošā dokumentā iekļaujamo personas sejas digitālo attēlu:

25.1. personu nofotografē šo noteikumu 17., 18. vai 19.punktā minētajā iestādē:

25.1.1. ja persona neiesniedz fotogrāfiju šo noteikumu 22.3.apakšpunktā noteiktajā kārtībā;

25.1.2. ja personas iesniegtā fotogrāfija neatbilst šo noteikumu 11.pielikumā minētajām prasībām;

25.1.3. ja no iesniegtās fotogrāfijas nav iespējams iegūt kvalitatīvu digitālo attēlu;

25.1.4. ja personu nav iespējams identificēt, izmantojot iesniegto fotogrāfiju;

25.2. personu nofotografē viņas atrašanās vietā, ja pārvaldes darbiniekiem tehniski ir iespējams to veikt;

25.3. ieskenē fotogrāfiju, ko persona iesniegusi atbilstoši šo noteikumu 22.3.apakšpunktam. Personas iesniegto fotogrāfiju pēc ieskenēšanas atdod personai.

26. Iegūtajam personas sejas digitālajam attēlam jāatbilst šo noteikumu 11.pielikumā minētajām prasībām.