Kadastra objekta reģistrācijas un kadastra datu aktualizācijas noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr.263Rīgā 2012.gada 10.aprīlī (prot. Nr.19 43.§)

Izdoti saskaņā ar Nekustamā īpašuma valsts kadastra likuma 22. panta 5., 7. un 8. punktu, 24. panta piekto daļu, 60. un 88. pantu, Zemes pārvaldības likuma 13. panta pirmās daļas 5. punktu un Piespiedu dalītā īpašuma privatizētajās daudzdzīvokļu mājās izbeigšanas likuma 6. panta septīto daļu

1. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka kadastra objekta reģistrācijas un kadastra datu aktualizācijas kārtību Nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmā (turpmāk – Kadastra informācijas sistēma), kas ietver:

1.1. kadastra objekta identifikatora veidošanas principus, piešķiršanas kārtību un klasifikāciju;

1.2. personas identifikatora piešķiršanas vai maiņas kārtību personai, kura ierosina kadastra objekta formēšanu un kurai saskaņā ar normatīvajiem aktiem nav paredzēts piešķirt personas identifikatoru;

1.3. kadastra datu saturu, datu labošanas un uzturēšanas kārtību;

1.4. kadastra kartes veidošanas kārtību, attēlojamo datu saturu, attēlošanas un uzturēšanas kārtību un pieļaujamās nesaistes robežas, izlīdzinot nekustamā īpašuma objekta vai zemes vienības daļas robežu datus;

1.5. nekustamā īpašuma objekta apgrūtinājuma reģistrācijas un aktualizācijas kārtību;

1.6. kārtību, kādā dzēš ierakstu par kadastra objektu;

1.7. kadastra objekta reģistrācijas un kadastra datu aktualizācijas kritērijus, kārtību un iesniedzamos dokumentus;

1.8. kārtību, kādā nekustamā īpašuma īpašnieks vai, ja tāda nav, tiesiskais valdītājs, vai kadastra subjekts sniedz Kadastra informācijas sistēmas uzturēšanai nepieciešamo informāciju, un šīs informācijas apjomu;

1.9. nekustamā īpašuma lietu un citu kadastra dokumentu glabāšanas kārtību;

1.10. kadastrālās uzmērīšanas datu un dokumentu labošanas kārtību;

1.11. gadījumus, kad būvniecības procesa ietvaros iesniegtais iesniegums vienlaikus ir uzskatāms arī par Nekustamā īpašuma valsts kadastra likuma (turpmāk – Kadastra likums) 24. panta pirmajā daļā minēto personu iesniegumu ierosināt kadastra objekta noteikšanu, nekustamā īpašuma veidošanu vai tā sastāva grozīšanu;

1.12. kārtību, kādā Kadastra informācijas sistēmā reģistrē un aktualizē informāciju par iekšzemes publiskajiem ūdeņiem;

1.13. gadījumus, kad var neveikt kadastrālo uzmērīšanu;

1.14. kārtību, kādā Kadastra informācijas sistēmā reģistrē informāciju par Piespiedu dalītā īpašuma privatizētajās daudzdzīvokļu mājās izbeigšanas likumā noteikto atsavināmo zemi (turpmāk – atsavināmā zeme).

2. Kadastra objekta reģistrāciju vai kadastra datu aktualizāciju, izņemot attiecībā uz atsavināmo zemi, ierosina Kadastra likuma 24. pantā minētā persona (turpmāk – ierosinātājs).

3. (Svītrots ar MK 04.02.2014. noteikumiem Nr.76)

3.1 Kadastrālo uzmērīšanu var neveikt, ja par:

3.11. ekspluatācijā pieņemtu inženierbūvi vai normatīvajos aktos būvniecības jomā noteikto pirmās grupas ēku (turpmāk – pirmās grupas ēka) saņemts iesniegums (norādot tajā informāciju atbilstoši šo noteikumu 7. vai 8. pielikumam) par būves datu reģistrāciju no izpildmērījuma;

3.12. ēku vai telpu grupu no būvniecības informācijas sistēmas saņemtas ziņas un būvniecības dokumentācija – paziņojums par būvniecību ar ierosinātāja apstiprinājumu par būvdarbu pabeigšanu;

3.13. ēku vai telpu grupu no būvniecības informācijas sistēmas saņemtas ziņas un būvniecības dokumentācija – paskaidrojuma raksts ar pašvaldības būvvaldes vai citas institūcijas, kas veic būvvaldes funkcijas, izdarītu atzīmi par būvdarbu pabeigšanu;

3.14. nepabeigtu jaunbūvi no būvniecības informācijas sistēmas saņemts ierosinājums, tai skaitā nepabeigtas jaunbūves deklarācija, un dati jaunbūves reģistrācijai;

3.15. zemes vienības daļu iesniegts šo noteikumu 23.1.1. apakšpunktā minētais grafiskais pielikums;

3.16. vienota īpašuma sastāvā esošu būvi vai telpu grupu no būvniecības informācijas sistēmas saņemtas ziņas un strukturēti dati par būves vai telpu grupas pieņemšanu ekspluatācijā vai paziņojums par būvdarbu pabeigšanu.

3.2 Par iesniegumu kadastra objekta reģistrācijai vai kadastra datu aktualizācijai uzskatāms no būvniecības informācijas sistēmas:

3.21. saņemts paziņojums par būvniecību pēc būvdarbu pabeigšanas;

3.22. saņemts paskaidrojuma raksts ar pašvaldības būvvaldes vai citas institūcijas, kas veic būvvaldes funkcijas, izdarītu atzīmi par būvdarbu pabeigšanu;

3.23. saņemti dati par būves (telpu grupas) pieņemšanu ekspluatācijā vienota īpašuma sastāvā;

3.24. saņemts ierosinājums, tai skaitā nepabeigtas jaunbūves deklarācija, par nepabeigtas jaunbūves reģistrāciju;

3.25. saņemts ierosinājums par būves vai telpu grupas kadastrālo uzmērīšanu.

4. Iesniegtajos dokumentos norādītās ziņas kadastra objekta reģistrācijai vai kadastra datu aktualizācijai atbilst šādu valsts informācijas sistēmu datiem:

4.1. nekustamā īpašuma objekta adrese – Valsts adrešu reģistra datiem;

4.2. fiziskās personas vārds, uzvārds un personas kods – Fizisko personu reģistra datiem;

4.3. juridiskās personas nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese – Uzņēmumu reģistra attiecīgā reģistra datiem, ja persona ir reģistrēta Uzņēmumu reģistrā;

4.4. citas personas (kas nav reģistrēta Uzņēmumu reģistrā) nosaukums, nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs un juridiskā adrese – Nodokļu informācijas sistēmas datiem;

4.5. ziņas par īpašuma tiesībām – Valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas datiem.

5. Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība pirms kadastra objekta reģistrācijas vai kadastra datu aktualizācijas izvērtē, vai:

5.1. iesniegti dokumenti un dati, kas satur reģistrācijai vai aktualizācijai nepieciešamās ziņas, un vai tās nav pretrunīgas;

5.2. iesniegtā ēkas vai inženierbūves datu deklarācija ir aizpildīta atbilstoši normatīvajiem aktiem un tai ir pievienoti nepieciešamie dokumenti;

5.3. dzīvokļa īpašumu kopīpašuma domājamās daļas aprēķinātas atbilstoši Dzīvokļa īpašuma likumā noteiktajiem kritērijiem un to summa veido vienu veselu;

5.4. būves izpildmērījuma plāns satur kadastra datu reģistrācijai vai aktualizācijai nepieciešamo informāciju.

6. Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība pirms kadastra objekta reģistrācijas vai kadastra datu aktualizācijas no zemes kadastrālās uzmērīšanas dokumentiem papildus šo noteikumu 5.1.apakšpunktā minētajam izvērtē, vai:

6.1. kadastrālās uzmērīšanas dati nav pretrunā ar aktuālajiem Kadastra informācijas sistēmas datiem;

6.2. kadastrālajai uzmērīšanai izmantota Valsts zemes dienesta izsniegtā kadastra informācija un Valsts zemes dienesta arhīva dokumentu ziņas.

6.1 Lai ievērotu Nacionālo drošību apdraudošu darījumu ierobežošanas likuma prasības, ierosinātājs:

6.11. fiziskā persona, kas nav reģistrēta Fizisko personu reģistrā, iesniedz valstspiederību apliecinošus dokumentus;

6.12. fiziskā persona pēc Valsts zemes dienesta pieprasījuma iesniedz dokumentus, kas pierāda Nacionālo drošību apdraudošu darījumu ierobežošanas likumā noteikto izņēmuma gadījumu;

6.13. citā Eiropas Savienības dalībvalstī reģistrēta juridiskā persona un juridisks veidojums iesniedz reģistrācijas vietas valsts kompetentās institūcijas informāciju par juridiskās personas vai juridiskā veidojuma atklātajiem patiesajiem labuma guvējiem attiecīgās Eiropas Savienības dalībvalsts reģistrā atbilstoši Eiropas Savienības normatīvo aktu prasībām;

6.14. Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros vai citā Eiropas Savienības dalībvalsts reģistrā nereģistrēta juridiskā persona vai juridiskais veidojums pirms ierosinājuma iesniegšanas iesniedz pieteikumu Uzņēmumu reģistrā par juridiskās personas vai juridiskā veidojuma patiesā labuma guvēja reģistrāciju.

7. Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība 10 darbdienu laikā (izņemot šo noteikumu 8. un 9. punktā minētos gadījumus) pēc ierosinājuma un dokumentu vai datu saņemšanas vai pēc būves vai telpu grupas kadastrālās uzmērīšanas darbu pabeigšanas, vai informācijas saņemšanas no Valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas turētāja reģistrē kadastra objektu vai aktualizē kadastra datus, vai pieņem lēmumu par kadastra objekta reģistrācijas vai kadastra datu aktualizācijas atteikumu.

8. Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība piecu darbdienu laikā aktualizē kadastra datus vai pieņem lēmumu par kadastra datu aktualizācijas atteikumu, ja saņemts ierosinājums un dokumenti vai dati par:

8.1. nekustamā īpašuma lietošanas mērķa noteikšanu vai maiņu;

8.2. nekustamā īpašuma nosaukuma noteikšanu vai maiņu;

8.3. nekustamā īpašuma objekta apgrūtinājuma – ēku, ūdens lietošanas vai ceļa servitūta – teritorijas noteikšanu, maiņu vai izbeigšanu;

8.4. meža zemes un mežaudzes vērtību vai lēmums par zemes lietošanas veida "mežs" izmaiņām;

8.5. nepabeigtas jaunbūves reģistrāciju – no būvniecības informācijas sistēmas;

8.6. ēkas vai telpu grupas piederumu aktualizāciju.

9. Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība 15 darbdienu laikā reģistrē kadastra objektu vai aktualizē kadastra datus, vai pieņem lēmumu par kadastra objekta reģistrācijas vai kadastra datu aktualizācijas atteikumu, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

9.1. iesniegti zemes kadastrālās uzmērīšanas dokumenti par vairāk nekā 10 zemes vienībām vai zemes vienību daļām;

9.2. iesniegtajos zemes kadastrālās uzmērīšanas dokumentos kadastra objektu kopējā platība pārsniedz 200 ha;

9.3. kadastra objekts ir ar sarežģītu konfigurāciju, kur nostiprināto robežpunktu skaits pārsniedz 35;

9.4. pamatojoties uz vietējās pašvaldības vai valsts institūcijas iesniegto dokumentu, ir jāaktualizē dati vairāk nekā par 10 kadastra objektiem;

9.5. (svītrots ar MK 02.12.2025. noteikumiem Nr. 722);

9.6. jāreģistrē dati par vairāk nekā trim būvēm vai 10 telpu grupām, vai 100 telpām no vienas būvniecības lietas.

9.1 Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība šo noteikumu 7. vai 9. punktā minētajā termiņā nosūta rajona (pilsētas) tiesai zemes īpašnieka iesniegumu par zemes vienības sadali vai apvienošanu viena nekustamā īpašuma sastāvā vai pieņem lēmumu par kadastra objekta reģistrācijas atteikumu. Kadastra objektu reģistrē piecu darbdienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas no Valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas turētāja par iespēju sadalīt vai apvienot zemes vienību.

10. Ja nepieciešams pieprasīt papildu informāciju vai novērst trūkumus iesniegtajā informācijā, Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība informē sertificēto personu un ierosinātāju un, ja nepieciešams, pagarina pakalpojuma izpildes termiņu. Pakalpojumu izpilda šajos noteikumos noteiktajā termiņā pēc nepieciešamās informācijas saņemšanas.

10.1 Ja Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība konstatē, ka Kadastra informācijas sistēmā nav reģistrēti visi nepieciešamie dati, tie ir pretrunīgi vai neatbilst aktuālajam stāvoklim apvidū, vai Valsts zemes dienesta arhīva dokumentu ziņas ir pretrunīgas, Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība pieprasa kadastra subjektam sniegt aktuālās ziņas un, ja nepieciešams, ierosināt kadastra datu aktualizāciju Kadastra informācijas sistēmā.

10.2 Valsts zemes dienestam ir tiesības precizēt Kadastra informācijas sistēmā reģistrēta nekustamā īpašuma datus atbilstoši ierakstiem zemesgrāmatā.

11. Kadastra datus aktualizē piecu darbdienu laikā, ja saņemta informācija no citām valsts un pašvaldību informācijas sistēmām un datu aktualizāciju neveic uz ierosinātāja iesnieguma pamata.

2. Kadastra objekta reģistrācija

2.1. Zemes vienības reģistrācija

12. Jaunu zemes vienību Kadastra informācijas sistēmā reģistrē, ja:

12.1. sadala Kadastra informācijas sistēmā reģistrētu zemes vienību;

12.2. apvieno divas vai vairākas Kadastra informācijas sistēmā reģistrētas zemes vienības.

13. Jauno zemes vienību reģistrē tā nekustamā īpašuma sastāvā, kurā atrodas sadalītā zemes vienība vai apvienotās zemes vienības.

14. Apvienojot zemes vienības, kas katra ietilpst dažādu nekustamo īpašumu sastāvā, apvienoto zemes vienību reģistrē ierosinātāja norādītā nekustamā īpašuma sastāvā.

14.1 Ierosinot Kadastra informācijas sistēmā reģistrētu un zemesgrāmatā ierakstītu zemes vienību sadali vai apvienošanu viena nekustamā īpašuma sastāvā, zemes īpašnieks iesniegumu vienlaikus adresē Valsts zemes dienesta teritoriālajai struktūrvienībai un rajona (pilsētas) tiesai, un pievieno iesniegumam dokumentus, kas nepieciešami zemes vienību reģistrācijai Kadastra informācijas sistēmā un ierakstīšanai zemesgrāmatā. Iesniegumā norāda:

14.1 1. zemes īpašnieka vārdu, uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietu (juridiskai personai – nosaukumu, juridisko adresi, reģistrācijas numuru);

14.1 2. nekustamā īpašuma kadastra numuru un nosaukumu, ja tāds ir piešķirts;

14.1 3. zemesgrāmatas nosaukumu un nodalījuma numuru;

14.1 4. sadalāmās zemes vienības kadastra apzīmējumu vai apvienojamo zemes vienību kadastra apzīmējumus;

14.1 5. lūgumu Kadastra informācijas sistēmā reģistrēt un zemesgrāmatā ierakstīt jauno zemes vienību, norādot kadastra apzīmējumu.

15. Lai zemes vienību reģistrētu Kadastra informācijas sistēmā, iesniegumam pievieno:

15.1. zemes kadastrālās uzmērīšanas dokumentus;

15.2. (svītrots ar MK 04.02.2014. noteikumiem Nr.76);

15.3. valsts institūcijas vai vietējās pašvaldības lēmumu par nekustamā īpašuma lietošanas mērķa un tam piekrītošās zemes platības noteikšanu, kā arī neapbūvētas apbūves zemes atzīmi un tai piekrītošās zemes platības noteikšanu, ja minētās ziņas nav iesniegusi vietējā pašvaldība vai valsts institūcija.

15.4. (svītrots ar MK 28.08.2018. noteikumiem Nr. 554).

16. Zemes vienību Kadastra informācijas sistēmā reģistrē šādā kārtībā:

16.1. veic plānotās (projektētās) zemes vienības pirmsreģistrāciju;

16.2. reģistrē ziņas no zemes vienības kadastrālās uzmērīšanas dokumentiem;

16.3. ievieto telpisko zemes vienības kadastrālās uzmērīšanas vektordatu datni;

16.4. attēlo kadastra kartē zemes vienības robežu;

16.5. ieraksta vietējās pašvaldības un valsts institūciju sniegtās ziņas;

16.6. (svītrots ar MK 03.12.2019. noteikumiem Nr. 572);

16.7. zemes robežu plānu un situācijas plānu Kadastra informācijas sistēmā reģistrē kā dokumentu, norādot dokumenta nosaukumu, izdevēju un plāna sagatavošanas datumu;

16.8. aprēķina kadastrālo vērtību;

16.9. pēc ierosinātāja pieprasījuma sagatavo apliecinājumu par nekustamā īpašuma objekta – zemes vienības – reģistrāciju.

17. Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība triju darbdienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas tiešsaistes datu pārraides režīmā par plānotās (projektētās) zemes vienības kadastra apzīmējumu veic zemes vienības pirmsreģistrāciju vai pieņem lēmumu par pirmsreģistrācijas atteikumu.

18. Kadastra informācijas sistēmā pirmsreģistrētai zemes vienībai piešķir kadastra apzīmējumu un reģistrē tai plānoto (projektēto) platību.

19. Kadastra informācijas sistēmā no zemes vienības kadastrālās uzmērīšanas dokumentiem reģistrē:

19.1. zemes vienības platību un platības sadalījumu pa zemes lietošanas veidiem;

19.2. (svītrots no 01.02.2025. ar MK 17.12.2024. noteikumiem Nr. 886; sk. grozījumu 2. punktu)

19.3. zemes kadastrālajā uzmērīšanā sertificētas personas (turpmāk – mērnieks) vārdu, uzvārdu, sertifikāta numuru;

19.4. mērniecības datumu – zemes robežu plānā norādīto uzmērīšanas datumu;

19.5. šo noteikumu 131.1., 131.2. un 131.3. apakšpunktā minētos telpiskos zemes vienības kadastrālās uzmērīšanas datus, attēlojot tos kadastra kartē.

20. Kadastra informācijas sistēmā ieraksta šādas vietējās pašvaldības un valsts institūciju sniegtās ziņas:

20.1. zemes vienības adresi, ja tā reģistrēta Valsts adrešu reģistrā;

20.2. nekustamā īpašuma lietošanas mērķi un tam piekritīgo platību zemes vienībā, kā arī neapbūvētas apbūves zemes atzīmi un tai piekritīgo platību zemes vienībā.

2.2. Zemes vienības daļas reģistrācija

21. Zemes vienības daļu Kadastra informācijas sistēmā reģistrē, ja nodala daļu no zemes vienības, neveidojot jaunu nekustamā īpašuma objektu.

22. (Svītrots ar MK 14.03.2023. noteikumiem Nr. 122)

23. Lai zemes vienības daļu reģistrētu Kadastra informācijas sistēmā:

23.1. iesniegumam pievieno:

23.1.1. grafisko pielikumu – zemes robežu plāna kopiju vai citu grafisko materiālu, kurā attēlota plānotā zemes vienības daļa, vai zemes vienības daļas kadastrālās uzmērīšanas dokumentus. Apbūves tiesības ierakstīšanai zemesgrāmatā pievieno mērnieka sagatavotu grafisko materiālu, kurā attēlota plānotā zemes vienības daļa un norādītas koordinātas aktuālā Latvijas ģeodēzisko koordinātu sistēmā, kas izteikta kā Merkatora transversālās projekcijas plaknes koordinātas, vai zemes vienības daļas kadastrālās uzmērīšanas dokumentus;

23.1.2. valsts institūcijas vai vietējās pašvaldības lēmumu par zemes vienības daļas nekustamā īpašuma lietošanas mērķa un tam piekrītošās zemes platības noteikšanu, kā arī neapbūvētas apbūves zemes atzīmes un tai piekrītošās zemes platības noteikšanu, ja minētās ziņas nav iesniegusi vietējā pašvaldība vai valsts institūcija;

23.2. iesniegumā norāda:

23.2.1. nekustamā īpašuma kadastra numuru;

23.2.2. zemes vienības kadastra apzīmējumu, kurā nosaka zemes vienības daļu;

23.2.3. zemes vienības daļas platību.

24. Zemes vienības daļu reģistrē Kadastra informācijas sistēmā šādā kārtībā:

24.1. veic plānotās (projektētās) zemes vienības daļas pirmsreģistrāciju, ja to kadastrāli uzmēra un tā nav reģistrēta Kadastra informācijas sistēmā;

24.2. ieraksta ziņas no ierosinātāja iesnieguma;

24.3. ieraksta ziņas no zemes vienības daļas kadastrālās uzmērīšanas dokumentiem vai grafiskā pielikuma;

24.4. attēlo kadastra kartē zemes vienības daļas robežu;

24.5. ieraksta vietējās pašvaldības un valsts institūciju sniegtās ziņas, neapbūvētas apbūves zemes atzīmi un tai piekrītošo zemes platību;

24.6. ja veikta zemes vienības daļas kadastrālā uzmērīšana:

24.6.1. (svītrots ar MK 03.12.2019. noteikumiem Nr. 572);

24.6.2. zemes vienības daļas robežu plānu un situācijas plānu Kadastra informācijas sistēmā reģistrē kā dokumentu, norādot dokumenta veidu, izdevējiestādi, plāna sagatavošanas datumu;

24.7. aprēķina kadastrālo vērtību;

24.8. pēc ierosinātāja pieprasījuma sagatavo apliecinājumu par kadastra objekta – zemes vienības daļas – reģistrāciju.

25. Valsts zemes dienesta teritoriālā struktūrvienība triju darbdienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas tiešsaistes datu pārraides režīmā par plānotās (projektētās) zemes vienības daļas kadastra apzīmējumu, veic zemes vienības daļas pirmsreģistrāciju vai pieņem lēmumu par pirmsreģistrācijas atteikumu.

26. Plānotās (projektētās) zemes vienības daļas pirmsreģistrāciju Kadastra informācijas sistēmā veic šādā kārtībā:

26.1. piešķir kadastra apzīmējumu;

26.2. reģistrē zemes vienības daļas plānoto (projektēto) platību, ja tā ir norādīta.

27. Atbilstoši ierosinātāja iesniegumam un tam pievienotajam grafiskajam pielikumam vai zemes vienības daļas kadastrālās uzmērīšanas dokumentiem Kadastra informācijas sistēmā reģistrē zemes vienības daļas platību un tās sadalījumu pa zemes lietošanas veidiem. Kadastra kartē attēlo šo noteikumu 131.4.apakšpunktā minētos datus atbilstoši grafiskajam pielikumam vai šo noteikumu 131.4. un 131.5.apakšpunktā minētos datus atbilstoši zemes kadastrālās uzmērīšanas dokumentiem.

2.3. Būves un telpu grupas reģistrācija