Zvērināta tiesu izpildītāja veiktās dokumentu piegādes noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr.444Rīgā 2012.gada 26.jūnijā (prot. Nr.36 24.§)

Izdoti saskaņā ar Tiesu izpildītāju likuma 74. panta otro un sesto daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. kārtību, kādā zvērināts tiesu izpildītājs pēc ieinteresēto personu lūguma piegādā tiesas pavēstes un citus dokumentus (turpmāk – dokuments);

1.2. kārtību, kādā Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome izvērtē ārvalsts kompetentās iestādes atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2020. gada 25. novembra Regulai Nr. 2020/1784 par tiesas un ārpustiesas civillietu vai komerclietu dokumentu izsniegšanu dalībvalstīs (dokumentu izsniegšana) (turpmāk – regula Nr. 2020/1784) un Hāgas 1965. gada konvencijai par tiesas un ārpustiesas dokumentu izsniegšanu civillietās un komerclietās (turpmāk – Hāgas 1965. gada konvencija) iesniegtu lūgumu par tiesas vai ārpustiesas dokumentu izsniegšanu (turpmāk – ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums);

1.3. kārtību, kādā zvērināts tiesu izpildītājs, pamatojoties uz ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu, izsniedz tiesas un ārpustiesas civillietu un komerclietu dokumentus (turpmāk – ārvalsts dokuments);

1.4. Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padomes ar ārvalsts dokumentu saņēmējas iestādes funkcijas veikšanu saistīto izdevumu apmēru un to segšanas kārtību, kā arī ar ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma izpildi saistīto izdevumu segšanas kārtību.

2. Zvērināts tiesu izpildītājs nav atbildīgs par piegādājamā dokumenta saturu.

3. Ja dokuments piegādāts atbilstoši šiem noteikumiem, tas uzskatāms par piegādātu arī gadījumā, ja adresāts, tai skaitā šo noteikumu 7.punktā minētā persona, atteikusies to pieņemt, izņemot gadījumu, ja piegāde nav bijusi iespējama tādēļ, ka adresāts nav bijis sastopams un dokumentu nebija iespējams nodot nevienai no šo noteikumu 7. vai 9.punktā minētajām personām.

3.1 Zvērināts tiesu izpildītājs var atteikt dokumentu piegādi, ja nav samaksāta amata atlīdzība takses apmērā un ar dokumentu piegādi saistītie izdevumi.

II. Iesniegums par dokumentu piegādi

4. Persona, kura lūdz piegādāt dokumentu (turpmāk – iesniedzējs), zvērinātam tiesu izpildītājam iesniedz:

4.1. rakstveida iesniegumu, kurā norāda:

4.1.1. dokumenta adresāta vārdu, uzvārdu un personas kodu vai nosaukumu un reģistrācijas numuru, ja adresāts ir juridiska persona;

4.1.2. adresi vai elektroniskā pasta adresi, uz kuru piegādājams dokuments, vai lūgumu dokumentu nosūtīt uz adresāta oficiālo elektronisko adresi;

4.1.3. informāciju par dokumentu:

4.1.3.1. veidu (ja dokuments ir Civilprocesa likumā noteiktais parādnieka brīdinājums par nekustamā īpašuma labprātīgu pārdošanu izsolē tiesas ceļā vai saistību bezstrīdus piespiedu izpildīšanu, tas norādāms īpaši);

4.1.3.2. izdevēju;

4.1.3.3. reģistrācijas numuru;

4.1.3.4. izdošanas datumu;

4.1.3.5. īsu dokumenta satura izklāstu;

4.1.4. iesniedzēja vārdu, uzvārdu, personas kodu un korespondences adresi vai nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi, ja iesniedzējs ir juridiska persona;

4.2. dokumentu un vienu tā kopiju;

4.3. (svītrots ar MK 24.07.2018. noteikumiem Nr. 438).

5. (Svītrots ar MK 22.04.2025. noteikumiem Nr. 249)

5.1 Ja iesniedzējs lūdz elektronisko dokumentu piegādāt uz adresāta adresi, zvērināts tiesu izpildītājs dokumentu pirms piegādes izdrukā. Zvērināts tiesu izpildītājs izdrukas autentiskumu neapliecina. Ja dokumentu nav izdevies izsniegt adresātam, zvērināts tiesu izpildītājs izdruku iznīcina.

6. Personu iesniegumus par dokumentu piegādi zvērināts tiesu izpildītājs reģistrē un kopā ar saistītajiem dokumentiem glabā Izpildu lietu reģistrā. Ja iesniegums un dokumenti saņemti papīra formā, tos glabā lietā, bet to faksimilattēlus pievieno kā pielikumu saņemtā dokumenta reģistrācijas kartītei Izpildu lietu reģistrā.

III. Papīra formas dokumenta piegādes kārtība

7. Juridiskai personai dokumentu piegādā uz tās juridisko adresi. Dokumentu izsniedz juridiskās personas amatpersonai vai darbiniekam.

8. Fiziskai personai dokumentu piegādā uz adresi, kuru iesniegumā norādījis iesniedzējs.

9. Dokumentu, kas piegādājams fiziskai personai, izsniedz adresātam personīgi. Ja dokumenta piegādes brīdī adresāts norādītajā adresē nav sastopams, dokumentu nodod attiecīgajā adresē sastaptajam kopā ar adresātu dzīvojošam pilngadīgam viņa ģimenes loceklim vai tuviniekam (ja dokumenta piegāde veikta uz adresāta dzīvesvietas adresi), vai darbavietas administrācijai (ja dokumenta piegāde veikta uz adresāta darbavietas adresi) nodošanai adresātam. Minētajai personai ir pienākums dokumentu nodot adresātam. Civilprocesa likumā noteikto parādnieka brīdinājumu par nekustamā īpašuma labprātīgu pārdošanu izsolē tiesas ceļā vai brīdinājumu par saistību bezstrīdus piespiedu izpildīšanu izsniedz tikai adresātam personīgi.

10. Ja dokumenta piegādes procesā zvērināts tiesu izpildītājs saņem informāciju, ka adresāts varētu būt sastopams citā adresē, zvērināts tiesu izpildītājs, izmantojot pieejamos sakaru līdzekļus (piemēram, tālruni, elektronisko pastu), par to informē iesniedzēju un piegādā dokumentu uz attiecīgo adresi.

11. Adresāts vai šo noteikumu 9. punktā minētā persona, kurai dokuments izsniegts nodošanai adresātam, uz dokumenta kopijas ar parakstu apliecina dokumenta saņemšanu. Ārvalsts dokumenta saņemšanu apliecina ar parakstu uz ārvalsts dokumenta izsniegšanas lūguma. Ar šo brīdi dokuments uzskatāms par piegādātu.

12. Ja adresāts atsakās pieņemt dokumentu, zvērināts tiesu izpildītājs adresātu informē par dokumenta veidu un izskaidro atteikuma sekas, kas iestājas saskaņā ar šo noteikumu 3. punktu. Ar šo brīdi dokuments uzskatāms par piegādātu. Minētais neattiecas uz ārvalsts dokumenta piegādi.

13. Ja adresāts iesniedzēja iesniegumā norādītajā adresē nav sastopams un dokumentu nav iespējams nodot nevienai no šo noteikumu 7. vai 9.punktā minētajām personām, zvērināts tiesu izpildītājs aizvērtā aploksnē atstāj adresāta pastkastītē paziņojumu par mēģinājumu viņam nodot dokumentu un uzaicina viņu septiņu dienu laikā ierasties zvērināta tiesu izpildītāja birojā, lai saņemtu dokumentu. Ja adresātam aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese, paziņojumu nosūta uz šo adresi.

III1. Dokumenta elektroniska piegāde

13.1 Ja iesniedzējs lūdzis dokumenta elektronisku piegādi, zvērināts tiesu izpildītājs dokumentu nosūta:

13.11. uz juridiskās personas oficiālo elektronisko adresi;

13.12. uz fiziskās personas oficiālo elektronisko adresi, ja adresātam tāda ir aktivizēta;

13.13. uz iesniedzēja norādīto adresāta elektroniskā pasta adresi.

13.2 Ja dokuments nosūtīts uz adresāta oficiālo elektronisko adresi, tas uzskatāms par piegādātu otrajā darbdienā pēc tā nosūtīšanas.

13.3 Ja dokuments nosūtīts uz adresāta elektroniskā pasta adresi, dokuments uzskatāms par piegādātu, ja septiņu dienu laikā no nosūtīšanas dienas saņemts adresāta paziņojums par saņemšanu vai adresāts veicis citas darbības, kas liecina par dokumenta saņemšanu.

IV. Zvērināta tiesu izpildītāja akts par dokumenta piegādi

14. Par dokumenta nodošanu adresātam, adresāta atteikumu pieņemt dokumentu vai to, ka dokumentu nav bijis iespējams piegādāt, kā arī visām darbībām, ko zvērināts tiesu izpildītājs veicis, lai piegādātu dokumentu, zvērināts tiesu izpildītājs sastāda aktu, norādot šo darbību veikšanas datumu, laiku un vietu, kā arī ievērojot citas zvērināta tiesu izpildītāja lietvedību regulējošajās tiesību normās noteiktās prasības. Papildus zvērināts tiesu izpildītājs aktā norāda:

14.1. iesniedzēja vārdu, uzvārdu, personas kodu un korespondences adresi vai nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi, ja iesniedzējs ir juridiska persona;

14.2. dokumenta adresāta vārdu, uzvārdu, personas kodu vai nosaukumu un reģistrācijas numuru, ja adresāts ir juridiska persona, kā arī piegādes adresi;

14.3. informāciju par dokumentu:

14.3.1. veidu;

14.3.2. izdevēju;

14.3.3. reģistrācijas numuru;

14.3.4. izdošanas datumu;

14.3.5. īsu dokumenta satura izklāstu;

14.4. (svītrots ar MK 24.07.2018. noteikumiem Nr. 438);

14.5. tās šo noteikumu 7.punktā minētās personas vārdu, uzvārdu, personas kodu un amatu, kurai dokuments nodots vai kura atteikusies dokumentu pieņemt;

14.6. tās šo noteikumu 9.punktā minētās personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, kā arī radniecību (saistību) ar dokumenta adresātu vai amatu adresāta darbavietā, ja dokuments saskaņā ar šo noteikumu 9.punktu izsniegts citai personai, lai to nodotu adresātam;

14.7. informāciju par šo noteikumu 13. punktā norādīto darbību veikšanu un to, vai adresāts zvērināta tiesu izpildītāja noteiktajā termiņā ieradies zvērināta tiesu izpildītāja birojā saņemt dokumentu.

14.1 Ja dokuments piegādāts elektroniski, zvērināts tiesu izpildītājs aktā norāda:

14.11. iesniedzēja vārdu, uzvārdu, personas kodu un korespondences adresi vai nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi, ja iesniedzējs ir juridiska persona;

14.12. dokumenta adresāta vārdu, uzvārdu, personas kodu vai nosaukumu un reģistrācijas numuru, ja adresāts ir juridiska persona;

14.13. informāciju par dokumentu:

14.13.1. veidu;

14.13.2. izdevēju;

14.13.3. reģistrācijas numuru;

14.13.4. izdošanas datumu;

14.13.5. īsu dokumenta satura izklāstu;

14.14. adresāta oficiālo elektronisko adresi vai elektroniskā pasta adresi, uz kuru dokuments nosūtīts;

14.15. dokumenta nosūtīšanas datumu un laiku;

14.16. secinājumu par dokumenta piegādes vai nepiegādāšanas faktu atbilstoši šo noteikumu 13.2 vai 13.3 punktam;

14.17. citas ziņas atbilstoši zvērināta tiesu izpildītāja lietvedību regulējošajās tiesību normās noteiktajām prasībām.

15. Aktu paraksta zvērināts tiesu izpildītājs.

16. (Svītrots ar MK 24.07.2018. noteikumiem Nr. 438)

17. Aktu sagatavo elektroniskā formā un paraksta ar drošu elektronisko parakstu. Aktu zvērināts tiesu izpildītājs nosūta iesniedzējam. Ja iesniedzējs vēlas saņemt aktu papīra formā, zvērināts tiesu izpildītājs izsniedz tam elektroniski taisītā akta atvasinājumu papīra formā. Ja papīra formas dokumenta piegāde nav iespējama vai adresāts atteicies pieņemt dokumentu, zvērināts tiesu izpildītājs iesniedzējam atgriež dokumenta oriģinālu.

V. Ārvalsts dokumenta piegāde Latvijā saskaņā ar ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu

18. Ārvalsts dokumenta piegādei Latvijā piemēro šo noteikumu I, III, III1 un IV nodaļu, ievērojot šajā nodaļā paredzētos izņēmumus.

19. Zvērināta tiesu izpildītāja amata atlīdzību takses apmērā, kā arī naudas summu zvērināta tiesu izpildītāja amata darbības veikšanai nepieciešamo izdevumu segšanai apmērā, kāds noteikts izpildu darbību veikšanai nepieciešamo izdevumu regulējošos normatīvajos aktos, un to Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padomes izdevumu segšanai, kas saistīti ar ārvalsts dokumentu saņēmējas iestādes funkcijas veikšanu, ārvalsts kompetentā iestāde iemaksā Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padomes norēķinu kontā vienlaikus ar ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma iesniegšanu Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padomē. Ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumam pievieno dokumentu, kas apliecina visu ar ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma izpildi saistīto izdevumu samaksu.

20. Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padomes izdevumus, kas saistīti ar ārvalsts dokumentu saņēmējas iestādes funkcijas veikšanu, sedz 45 euro apmērā.

21. Ja nav saņemta šo noteikumu 19. punktā minēto izdevumu samaksa, kā arī regulas Nr. 2020/1784 15. panta 2. punkta "b" apakšpunktā un Hāgas 1965. gada konvencijas 12. panta otrās daļas "b" apakšpunktā paredzētajos gadījumos Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome pirms ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma izpildes uzsākšanas paziņo ārvalsts kompetentajai iestādei par attiecīgi samaksas pienākumu vai ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma izpildes papildu izmaksām, kas sedzamas par ārvalsts dokumenta izsniegšanu, izmantojot iesniedzēja norādīto īpašo izsniegšanas metodi, un samaksas termiņu, kas nav mazāks par divām nedēļām. Ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma turpmāku izpildi atliek līdz brīdim, kamēr pilnībā samaksāti ar tā izpildi saistītie izdevumi, bet ne ilgāk par trim mēnešiem, skaitot no ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma saņemšanas dienas. Ja nepieciešams, Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome tās noteikto samaksas termiņu var pagarināt.

22. Saskaņā ar regulu Nr. 2020/1784 nosūtīto ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome pieņem un ārvalsts dokumenta izsniegšanas vai neizsniegšanas apliecinājumu, kā arī citus paziņojumus kompetentajai ārvalsts iestādei nosūta, izmantojot E-pierādījumu platformu. Minētā kārtība piemērojama arī tad, ja ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums saņemts E-pierādījumu platformā, bet piegādājamais ārvalsts dokuments – pasta sūtījuma veidā.

22.1 Ja ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums saņemts pasta sūtījuma veidā, ārvalsts dokumenta izsniegšanas vai neizsniegšanas apliecinājumu kompetentajai ārvalsts iestādei nosūta pasta sūtījumā, bet citus regulā Nr. 2020/1784 paredzētos paziņojumus Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome var pieņemt un nosūtīt arī elektroniski vai pa faksu.

22.2 Ja ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums saņemts elektroniski, ārvalsts dokumenta izsniegšanas vai neizsniegšanas apliecinājumu, kā arī citus regulā Nr. 2020/1784 paredzētos paziņojumus Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome kompetentajai ārvalsts iestādei arī nosūta elektroniski.

22.3 Saskaņā ar Hāgas 1965. gada konvenciju nosūtīto ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome pieņem un ārvalsts dokumenta izsniegšanas vai neizsniegšanas apliecinājumu nosūta pasta sūtījuma veidā vai, ja iespējams, elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu. Citus Hāgas 1965. gada konvencijā paredzētos paziņojumus Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome var pieņemt un nosūtīt arī elektroniski vai pa faksu.

23. Ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu un citas regulā Nr. 2020/1784 un Hāgas 1965. gada konvencijā paredzētās veidlapas Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome pieņem, ja šie dokumenti sagatavoti latviešu vai angļu valodā. Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome un zvērināts tiesu izpildītājs, kurš izpilda ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu, regulā Nr. 2020/1784 un Hāgas 1965. gada konvencijā paredzētās veidlapas aizpilda angļu valodā.

24. Ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma atbilstību regulas Nr. 2020/1784 un Hāgas 1965. gada konvencijas prasībām Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome izvērtē septiņu dienu laikā no tā saņemšanas dienas. Ja ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums iesniegts atbilstoši regulai Nr. 2020/1784, vienlaikus ar tā nosūtīšanu zvērinātam tiesu izpildītājam Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome, izmantojot E-pierādījumu platformu, bet, ja tas nav iespējams, elektroniski vai pa faksu, nosūta ārvalsts kompetentajai iestādei apstiprinājumu par ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma saņemšanu.

25. Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu un ārvalsts dokumentu nosūta atpakaļ ārvalsts kompetentajai iestādei, ja tā konstatē, ka:

25.1. ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums neatbilst attiecīgi regulas Nr. 2020/1784 vai Hāgas 1965. gada konvencijas darbības jomai;

25.2. formālo nosacījumu pārkāpumu dēļ ārvalsts dokumenta izsniegšana nav iespējama;

25.3. ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumam nav pievienots dokuments, kas apliecina ar ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma izpildi saistīto izdevumu samaksu, vai maksājums, tai skaitā šo noteikumu 21. punktā minēto izdevumu segšanai, nav saņemts trīs mēnešu laikā, skaitot no ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma saņemšanas dienas, vai Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padomes noteiktajā pagarinātajā termiņā.

26. Šo noteikumu 25. punktā minētajā gadījumā Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome regulas Nr. 2020/1784 I pielikuma F veidlapā paredzētajā paziņojumā vai, ja ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums saņemts saskaņā ar Hāgas 1965. gada konvenciju, vēstulē norāda ārvalsts dokumenta atpakaļsūtīšanas iemeslu. Šo paziņojumu vai vēstuli ārvalsts kompetentajai iestādei nosūta E-pierādījumu platformā, pa pastu vai elektroniski atkarībā no tā, kādā veidā bija saņemts ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums. Ja lūgums saņemts pasta sūtījumā, paziņojumu vai vēstuli nosūta kopā ar ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu un tam pievienotajiem dokumentiem. Vienlaikus Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome atmaksā ar ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūguma izpildi saistītos izdevumus, ja tādi iemaksāti.

27. Ārvalsts dokumentu izsniedz ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumā norādītajā adresāta adresē, izņemot šajos noteikumos minētos gadījumus. Ja ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums un tam pievienotie dokumenti saņemti elektroniski un lūgumā norādīta adresāta elektroniskā pasta adrese vai adresātam ir aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese, ārvalsts dokumentu piegādā šo noteikumu III1 nodaļā noteiktajā kārtībā. Ja adresātam aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese, piegāde uz ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumā norādīto adresi veicama tikai tad, ja tas lūgumā īpaši norādīts vai izsniedzamais ārvalsts dokuments saņemts papīra formā.

28. Ja ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumā norādītā adresāta – fiziskas personas – adrese acīmredzami ir nepilnīga (piemēram, trūkst adreses daļas) vai norādīta neprecīzi (piemēram, pieļautas pārrakstīšanās kļūdas), Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome var lūgt ārvalsts kompetento iestādi precizēt ārvalsts dokumenta piegādes adresi. Ja adrese netiek precizēta, Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu un izsniedzamo dokumentu nosūta atpakaļ ārvalsts kompetentajai iestādei bez izpildes.

29. Ja ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumā norādītajam adresātam – juridiskai personai – nav aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese un Uzņēmumu reģistra komercreģistrā ierakstītā juridiskā adrese atšķiras no ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumā norādītās adreses, ārvalsts dokuments izsniedzams adresāta aktuālajā juridiskajā adresē.

30. Ja Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome konstatē, ka ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums atbilst attiecīgi regulas Nr. 2020/1784 un Hāgas 1965. gada konvencijas darbības jomai un formālajiem nosacījumiem, tā ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumu un izsniedzamo ārvalsts dokumentu nosūta izpildei zvērinātam tiesu izpildītājam, kura darbības teritorijā atrodas ārvalsts dokumenta piegādes adrese. Ja dokuments piegādājams elektroniski, piekritīgo zvērinātu tiesu izpildītāju nosaka pēc Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padomes noteiktiem kritērijiem. Pavadvēstulē zvērinātam tiesu izpildītājam Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome norāda termiņu, kādā ārvalsts dokuments izsniedzams, un citus ārvalsts dokumenta piegādes nosacījumus, ja tādi ir minēti ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgumā, kā arī norāda, vai ārvalsts dokumentu izsniegšanas lūgums saņemts E-pierādījumu platformā.