Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr.587Rīgā 2014.gada 30.septembrī (prot. Nr.51 13.§)

Izdoti saskaņā ar Sociālo pakalpojumu unsociālās palīdzības likuma 14. panta trešo daļu un Invaliditātes likuma 12. panta astoto daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas (turpmāk – informācijas sistēma) struktūru;

1.2. informācijas sistēmā iekļaujamos datus;

1.3. informācijas sistēmā iekļauto datu apstrādes (iesniegšanas, aktualizācijas, glabāšanas, pieprasīšanas un izsniegšanas) noteikumus un kārtību;

1.4. institūciju sadarbības noteikumus.

2. Informācijas sistēmas pārzinis ir Labklājības ministrija (turpmāk – ministrija). Informācijas sistēmā datus no pašvaldību informācijas sistēmām (šo noteikumu 9., 10., 10.2, 13. un 13.4 punktā minētos datus) iekļauj pēc stāvokļa attiecīgā lēmuma (administratīvā akta) pieņemšanas dienā, un par šo datu kvalitāti atbild un izmaiņas minētajos datos pēc datu subjekta pieprasījuma veic attiecīgā pašvaldība.

3. Lai pilnveidotu sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības organizēšanu, koordinēšanu un pārraudzīšanu, informācijas sistēmā iekļauj datus par sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības sniegšanu personām, kas tos pieprasījušas.

4. Informācijas sistēmu uztur un tajā iekļautos datus apstrādā ar valsts informācijas sistēmu savietotāja palīdzību vai izmantojot tiešo saskarni ar citām valsts informācijas sistēmām un pašvaldību informācijas sistēmām vai pakalpojuma sniedzējam apstrādājot datus informācijas sistēmā.

II. Informācijas sistēmas struktūra

5. Informācijas sistēmu veido šādas sadaļas:

5.1. sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrs;

5.2. to personu reģistrs, kuras pieprasījušas, saņem vai kurām atteikti sociālie pakalpojumi vai sociālā palīdzība (turpmāk – personu reģistrs);

5.3. sociālo pakalpojumu sniedzēju pārbaudes;

5.4. pārskati un atskaites;

5.5. valsts sociālās aprūpes centru un to institūciju reģistrs, kuras sniedz valsts finansētu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu uz līguma pamata (turpmāk – līgumorganizācijas);

5.6. valsts finansēti ārpusģimenes aprūpes atbalsta centra (turpmāk – atbalsta centrs) pakalpojumi;

5.7. sociālo uzņēmumu reģistrs.

6. Sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrā iekļauj datus saskaņā ar normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā sociālo pakalpojumu sniedzējs tiek reģistrēts sociālo pakalpojumu reģistrā un izslēgts no tā.

6.1 Sociālo uzņēmumu reģistrā iekļauj datus saskaņā ar normatīvajiem aktiem par sociālās atstumtības riskam pakļauto iedzīvotāju grupām un sociālā uzņēmuma statusa piešķiršanas, reģistrēšanas un uzraudzības kārtību.

7. Personu reģistrā iekļauj:

7.1. personu identificējošus datus;

7.2. datus par personas mantisko stāvokli;

7.3. datus par personai piešķirtajiem pašvaldības sociālajiem pabalstiem un sociālajiem pakalpojumiem;

7.4. datus par personai piešķirtajiem valsts sociālajiem pakalpojumiem.

8. Personu reģistrā iekļauj šādus personu identificējošus datus:

8.1. vārds (vārdi);

8.2. uzvārds;

8.3. personas kods;

8.4. dzimšanas datums;

8.5. dzimums;

8.6. valstiskā piederība un tās veids;

8.7. ziņas par personas miršanu, tai skaitā miršanas datums;

8.8. ziņas par personas rīcībspējas ierobežošanu un rīcībspējas ierobežojuma pārskatīšanu;

8.9. ziņas par personas aizbildņiem, aizgādņiem vai audžuģimeni;

8.10. ziņas par personas tiesisko statusu Fizisko personu reģistrā;

8.11. personu apliecinoša dokumenta dati:

8.11.1. dokumenta veids;

8.11.2. dokumenta numurs;

8.11.3. dokumenta izdošanas datums;

8.11.4. dokumenta derīguma termiņš;

8.11.5. dokumenta izdevēja valsts, izdevējiestāde;

8.11.6. dokumenta aktuālais statuss valsts informācijas sistēmā "Nederīgo dokumentu reģistrs";

8.12. personas deklarētā, reģistrētā vai norādītā dzīvesvietas adrese;

8.13. dati par personas invaliditāti:

8.13.1. invaliditātes noteikšanas datums;

8.13.2. invaliditātes grupa;

8.13.3. datums, līdz kuram noteikta invaliditāte;

8.13.4. invaliditātes apliecības numurs;

8.13.5. norāde par kustību traucējumiem;

8.13.6. norāde par redzes traucējumiem;

8.13.7. norāde par dzirdes traucējumiem;

8.13.8. norāde par smagiem garīgās attīstības traucējumiem;

8.13.9. norāde uz citu funkcionālu traucējumu esību;

8.13.10. invaliditātes cēlonis;

8.13.11. atzinums par īpašas kopšanas nepieciešamību sakarā ar smagiem funkcionāliem traucējumiem (ir vai nav);

8.13.12. datums, kad izsniegts atzinums par īpašas kopšanas nepieciešamību, atzinuma numurs un periods, uz kuru tas izsniegts;

8.13.13. atzinums par medicīniskajām indikācijām vieglā automobiļa speciālai pielāgošanai un pabalsta saņemšanai transporta izdevumu kompensēšanai (ir vai nav);

8.13.14. datums, kad izsniegts atzinums par medicīniskajām indikācijām vieglā automobiļa speciālai pielāgošanai un pabalsta saņemšanai transporta izdevumu kompensēšanai;

8.13.15. atzinums par pavadoņa pakalpojuma nepieciešamību personai ar invaliditāti no 5 līdz 18 gadu vecumam (ir vai nav);

8.13.16. datums, kad izsniegts atzinums par pavadoņa pakalpojuma nepieciešamību personai ar invaliditāti no 5 līdz 18 gadu vecumam, atzinuma numurs un periods, uz kuru tas izsniegts.

9. Personu reģistrā iekļauj šādus datus par personas mantisko stāvokli:

9.1. dati par trūcīgas vai maznodrošinātas personas statusu:

9.1.1. statuss – trūcīgs vai maznodrošināts;

9.1.2. pašvaldība, kurā statuss ir noteikts;

9.1.3. statusa piešķiršanas lēmuma datums un numurs;

9.1.4. statusa perioda sākuma datums;

9.1.5. statusa perioda beigu datums;

9.2. dati par iztikas līdzekļu deklarācijām un deklarācijā minētajām personām:

9.2.1. iesniedzēja vārds (vārdi), uzvārds, personas kods;

9.2.2. iesniegšanas datums;

9.2.3. pašvaldības iestāde, kur deklarācija iesniegta;

9.2.4. iesniedzēja un personu, kuras dzīvo kopā ar iesniedzēju, deklarētie vidējie ienākumi mēnesī;

9.2.5. deklarācijā norādītās personas:

9.2.5.1. vārds (vārdi), uzvārds, personas kods;

9.2.5.2. radniecība ar iesniedzēju;

9.2.5.3. nodarbinātības statuss;

9.2.5.4. vidējie ienākumi;

9.2.5.5. ienākumu veidi;

9.2.5.6. nekustamais īpašums;

9.2.5.7. kustamā manta;

9.2.5.8. noslēgtie uztura līgumi;

9.3. dati par dzīvesvietas apsekošanu:

9.3.1. apsekotā adrese;

9.3.2. apsekošanas datums;

9.3.3. darbinieki, kas apsekoja, – vārds, uzvārds, amats;

9.3.4. apsekošanas iemesls;

9.4. dati par ienākumu atbilstību ienākumiem, kas noteikti atbalsta saņemšanai Eiropas Sociālā fonda Plus programmas materiālās nenodrošinātības mazināšanai 2021.–2027. gada plānošanas periodam (pašvaldība un periods, uz kuru noteikts statuss), izsniegtajiem pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču komplektiem un atbalsta saņēmējiem, norādot vārdu, uzvārdu un personas kodu, lai nodrošinātu sniedzamā atbalsta administrēšanu un atbalsta saņēmēju identificēšanu, kā arī statistikas datu apkopošanu.

10. Personu reģistrā iekļauj šādus datus par pašvaldības sociālajiem pabalstiem un sociālajiem pakalpojumiem:

10.1. iesnieguma iesniegšanas datums;

10.2. iestāde vai pašvaldība, kur iesniegts iesniegums;

10.3. iesnieguma veids – par sociālā pabalsta vai sociālā pakalpojuma piešķiršanu;

10.4. sociālā pabalsta vai sociālā pakalpojuma statuss – piešķirts, atlikts, atteikts, pieprasīta papildu informācija un norāde par tās saņemšanu;

10.5. datums, kad sociālais pabalsts vai sociālais pakalpojums ir piešķirts vai atteikts;

10.6. sociālā pabalsta pazīme – ienākumu testēts vai netestēts pabalsts;

10.7. pašvaldības sociālā pabalsta veids:

10.7.1. garantētā minimālā ienākuma līmeņa pabalsts;

10.7.2. dzīvokļa pabalsts;

10.7.3. vienreizējais pabalsts ārkārtas situācijā;

10.7.4. citi likumos vai Ministru kabineta noteikumos noteiktie pašvaldības sociālie pabalsti, tai skaitā sociālās garantijas bāreņiem un audžuģimenēm;

10.7.5. pašvaldības saistošajos noteikumos noteiktie citi sociālās palīdzības pabalsti ģimenes (personas) pamatvajadzību nodrošināšanai;

10.7.6. pašvaldības atbalsts pēc brīvprātīgas iniciatīvas;

10.8. pašvaldības nodrošinātie sociālie pakalpojumi:

10.8.1. sociālā pakalpojuma sniedzēja sniegtais pakalpojums;

10.8.2. sociālā pakalpojuma nodrošinātājs – savas pašvaldības institūcija, cita pašvaldība, nevalstiska organizācija, komersants;

10.8.3. sociālā pakalpojuma finansējuma pazīme – valsts, pašvaldība, klients, cits avots;

10.8.4. pazīme par valsts atbalsta piešķiršanu pašvaldībai par personai nodrošināto pakalpojumu;

10.8.5. pazīme par darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" specifiskā atbalsta mērķa 9.2.2. "Palielināt kvalitatīvu institucionālai aprūpei alternatīvu sociālo pakalpojumu dzīvesvietā un ģimeniskai videi pietuvinātu pakalpojumu pieejamību personām ar invaliditāti un bērniem" 9.2.2.1. pasākuma "Deinstitucionalizācija" (turpmāk – deinstitucionalizācija) finansējumu pašvaldībai par personai nodrošināto pakalpojumu;

10.9. atteikuma gadījumā norāde, kādu iemeslu dēļ tika atteikts sociālais pabalsts vai sociālais pakalpojums;

10.10. sociālā pabalsta izmaksa vai sociālā pakalpojuma apmaksa:

10.10.1. piešķiršanas veids – naudā vai natūrā;

10.10.2. mēnesis, par kuru tiek piešķirts;

10.10.3. summa;

10.10.4. izpildes datums;

10.11. informācija par bērnu aprūpes iestāžu pakalpojumu:

10.11.1. iestāšanās datums bērnu aprūpes iestādē;

10.11.2. datums, kad pārtraukta pakalpojuma sniegšana;

10.11.3. iemesls, kādēļ pārtraukta pakalpojuma sniegšana (sasniegta pilngadība, adopcija, nāve, atgriešanās ģimenē, cits).

10.1 Saistībā ar deinstitucionalizācijas īstenošanu un sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu sniegšanu informācijas sistēmas sadaļā "Personu reģistrs" iekļauj šādus datus par personām ar garīga rakstura traucējumiem, bāreņiem un bez vecāku gādības palikušiem bērniem un bērniem ar funkcionāliem traucējumiem:

10.1 1. individuālo izvērtējumu un individuālo atbalsta plānu dati;

10.1 2. plānošanas reģionu deinstitucionalizācijas plānu dati;

10.1 3. pašvaldībās sniegto sabiedrībā balstīto sociālo pakalpojumu dati.

10.2 Par pašvaldības nodrošināto aprūpes mājās pakalpojumu bērniem ar invaliditāti un pilngadību sasniegušām personām līdz 24 gadu vecumam, kurām ir izsniegts Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas atzinums par īpašas kopšanas nepieciešamību, personu reģistrā iekļauj šādus datus:

10.21. datums, kad pašvaldības sociālajā dienestā reģistrēts personas ar invaliditāti vai personas ar invaliditāti likumiskā pārstāvja iesniegums par pakalpojuma nepieciešamību;

10.22. pašvaldības sociālā dienesta lēmums par pakalpojuma piešķiršanu vai atteikumu (datums, pakalpojums piešķirts vai atteikts, pakalpojuma sākuma un beigu datums);

10.23. atzīme, ka persona ar invaliditāti pakalpojumu saņem pirmo reizi;

10.24. informācija par aprūpes pakalpojuma sniedzēju (fiziska vai juridiska persona);

10.25. informācija, vai pakalpojums tiek nodrošināts deinstitucionalizācijas ietvaros;

10.26. informācija par sniegto pakalpojumu:

10.26.1. piešķirtā pakalpojuma stundas mēnesī;

10.26.2. pakalpojuma sniegšanas uzsākšanas datums;

10.26.3. aprūpētāja nostrādātās stundas mēnesī;

10.26.4. kopējā summa mēnesī.

11. Personu reģistrā iekļauj ziņas par:

11.1. valsts finansētu sociālās rehabilitācijas pakalpojumu vardarbībā cietušajām pilngadīgajām personām un vardarbību veikušajām pilngadīgajām personām;

11.2. ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu;

11.3. asistenta pakalpojumu personām ar invaliditāti, ko sniedz pašvaldībā, augstskolā vai koledžā;

11.4. psihosociālās rehabilitācijas pakalpojumu paliatīvajā aprūpē esošajiem bērniem un viņu ģimenes locekļiem;

11.5. psihosociālās rehabilitācijas pakalpojumu personām ar onkoloģisku slimību un viņu tuviniekiem;

11.6. valsts budžeta līdzfinansētu grupu mājas (dzīvokļa) pakalpojumu;

11.7. valsts finansētu pavadoņa pakalpojumu personām ar invaliditāti no piecu līdz 18 gadu vecumam;

11.8. sociālās rehabilitācijas pakalpojumu personām ar redzes vai dzirdes invaliditāti un surdotulka pakalpojumu;

11.9. par valsts finansētajiem tehniskajiem palīglīdzekļiem un tehnisko palīglīdzekļu pakalpojumu;

11.10. atbalsta personas lēmumu pieņemšanā pakalpojumu pilngadīgām personām ar garīga rakstura traucējumiem, kurām noteikta invaliditāte;

11.11. atbalsta pasākumiem, kas sniegti personām, kuras atradās ārpusģimenes aprūpē līdz pilngadības sasniegšanai, un personām, kuras līdz adopcijas nodibināšanai ir atradušās ārpusģimenes aprūpē un attiecībā uz kurām tiesa ir atcēlusi adopciju, līdz 21 gada vecuma sasniegšanai vai, ja tās mācās vispārējās izglītības vai profesionālās izglītības iestādē vai studē augstākajā izglītības iestādē, tostarp koledžā, – līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai;

11.12. mobilās komandas paliatīvās aprūpes pakalpojumu personas dzīvesvietā (turpmāk – paliatīvās aprūpes mobilās komandas pakalpojums);

11.13. psihosociālās rehabilitācijas pakalpojumu bērniem ar autiskā spektra traucējumiem vecumā no diviem līdz septiņiem gadiem pēc autisma diagnosticēšanas vai aizdomām par autiskā spektra traucējumiem un ārstniecības iestādē saņemtas agrīnās intervences programmas (turpmāk – uzturošās terapijas pakalpojums);

11.14. psihosociālās rehabilitācijas pakalpojumu bērniem ar autiskā spektra traucējumiem vecumā no diviem līdz 18 gadiem, kuriem Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisija ir noteikusi invaliditāti, un viņu ģimenes locekļiem (turpmāk – psihosociālās rehabilitācijas pakalpojums bērniem ar autiskā spektra traucējumiem);

11.15. bērniem, kuri, pamatojoties uz bāriņtiesas lēmumu par bērna ārpusģimenes aprūpi, ir saņēmuši vienota parauga apliecību sociālo garantiju nodrošināšanai (turpmāk – apliecība sociālo garantiju nodrošināšanai), un par apliecību sociālo garantiju nodrošināšanai pieprasīšanu, piešķiršanu un izsniegšanu.

11.1 Informācijas sistēmas sadaļā "Personu reģistrs" iekļauj šādus datus par vardarbībā cietušai pilngadīgai personai valsts piešķirtu sociālās rehabilitācijas pakalpojumu:

11.1 1. piešķirtā pakalpojuma veidi, konsultāciju un dienu skaits;

11.1 2. faktiski sniegtā pakalpojuma veidi, konsultāciju un dienu skaits;

11.1 3. pakalpojuma konsultācijas cena, dienas cena un kopējās attiecīgā pakalpojuma veida faktiskās izmaksas;

11.1 4. faktiski samaksātā transporta kompensācija;

11.1 5. pakalpojuma piešķiršanas, uzsākšanas un pabeigšanas datums;

11.1 6. personu skaits rindā pārskata perioda beigās (tai skaitā uz pakalpojuma saņemšanu steidzamības kārtā);

11.1 7. kopējās pakalpojuma izmaksas pārskata periodā;

11.1 8. informācija par pakalpojuma sniedzējiem – institūcijas nosaukums, ja pakalpojums tiek sniegts institūcijā ar izmitināšanu, vai pakalpojuma sniedzēja nosaukums un speciālists, kas sniedz pakalpojumu (speciālista vārds, uzvārds, profesija – psihologs, jurists vai sociālais darbinieks, darbības forma – pašnodarbinātais vai darba ņēmējs), ja pakalpojums tiek sniegts individuālu konsultāciju veidā;

11.1 9. informācija par pašvaldības sociālā dienesta pakalpojuma finanšu izlietojumu un rezultatīvo rādītāju izpildi;

11.1 10. pašvaldības sociālā dienesta pārskati par pakalpojuma sniegšanu.

11.2 Informācijas sistēmas sadaļā "Personu reģistrs" iekļauj šādus datus par vardarbību veikušai pilngadīgai personai valsts piešķirtu sociālās rehabilitācijas pakalpojumu:

11.2 1. piešķirtā pakalpojuma veidi, konsultāciju un grupu nodarbību skaits;

11.2 2. faktiski sniegtā pakalpojuma veidi, konsultāciju un grupu nodarbību skaits;

11.2 3. pakalpojuma grupu nodarbības un konsultācijas cena un kopējās attiecīgā pakalpojuma veida faktiskās izmaksas;

11.2 4. faktiski samaksātā transporta kompensācija;

11.2 5. pakalpojuma piešķiršanas, uzsākšanas un pabeigšanas datums;

11.2 6. personu skaits rindā pārskata perioda beigās (tai skaitā pakalpojuma saņemšanai steidzamības kārtā);

11.2 7. kopējās pakalpojuma izmaksas pārskata periodā;

11.2 8. informācija par pakalpojuma sniedzējiem – speciālistiem (speciālista vārds, uzvārds, personas kods, dzimums, profesija – sociālais darbinieks, psihologs vai supervizors, novads, kurā speciālists sniedz pakalpojumu, noslēgtā līguma veids, norāde, vai speciālists ir sociālā dienesta darbinieks vai ārpakalpojuma sniedzējs, atzīme par vardarbīgas uzvedības mazināšanas pakalpojuma sniedzēja apmācību);

11.2 9. informācija par pakalpojuma finanšu izlietojumu un rezultatīvo rādītāju izpildi sadalījumā pa pašvaldībām;

11.2 10. pakalpojuma sniedzēju pārskati par pakalpojuma sniegšanu.

12. Informācijas sistēmas sadaļā "Personu reģistrs" iekļauj šādus datus par valsts finansētu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu:

12.1. personas iesniegums par pakalpojuma piešķiršanu:

12.1.1. iesniedzēja vārds (vārdi), uzvārds, personas kods;

12.1.2. iesniegšanas datums;

12.1.3. sociālā pakalpojuma veids;

12.1.4. vēlamais pakalpojuma sniedzējs;

12.2. dati par likumisko pārstāvi:

12.2.1. vārds (vārdi), uzvārds, personas kods;

12.2.2. deklarētā, reģistrētā vai norādītā dzīvesvietas adrese;

12.2.3. tālrunis un citi saziņas līdzekļi;

12.3. lēmuma par pakalpojuma nepieciešamību pieņēmējs (pašvaldība):

12.3.1. nosaukums;

12.3.2. adrese;

12.3.3. tālrunis un citi saziņas līdzekļi;

12.4. iesniegto dokumentu saraksts;

12.5. ziņas par papildu dokumentu pieprasīšanu;

12.6. lēmums par pakalpojuma piešķiršanu:

12.6.1. datums, kad pieņemts lēmums;

12.6.2. dokumenta numurs;

12.6.3. pakalpojuma sniedzēja nosaukums;

12.6.4. datums, no kura pakalpojums ir piešķirts;

12.7. lēmums par uzņemšanu rindā pakalpojuma saņemšanai:

12.7.1. datums, kad pieņemts lēmums;

12.7.2. dokumenta numurs;

12.7.3. pakalpojuma sniedzēja nosaukums;

12.7.4. datums, no kura uzņemts rindā;

12.8. informācija par pakalpojuma saņemšanas uzsākšanu un pakalpojuma sniegšanu institūcijā:

12.8.1. norīkojums uzņemšanai ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā (norīkojuma datums, numurs un norīkojumā norādītais iestāšanās periods);

12.8.2. ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijas rīkojums par personas uzņemšanu institūcijā:

12.8.2.1. datums, numurs;

12.8.2.2. faktiskais iestāšanās datums;

12.8.2.3. no kurienes persona iestājas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijā (piemēram, no dzīvesvietas, citas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijas, stacionāras ārstniecības iestādes vai citas vietas);

12.8.3. ziņas par Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras administrēto maksājumu saņemšanu;

12.8.4. līgums ar personu, kuru uzņem institūcijā:

12.8.4.1. datums, kad līgums ir noslēgts;

12.8.4.2. līguma numurs;

12.8.4.3. ja līgumu slēdz cita persona, papildus norāda šādu informāciju:

12.8.4.3.1. vārds (vārdi), uzvārds, personas kods;

12.8.4.3.2. deklarētā, reģistrētā vai norādītā dzīvesvietas adrese;

12.8.4.3.3. tālrunis un citi saziņas līdzekļi;