Darbības programmas "Pārtikas un pamata materiālās palīdzības sniegšana vistrūcīgākajām personām 2014.–2020.gada plānošanas periodā" īstenošanas noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr.727Rīgā 2014.gada 25.novembrī (prot. Nr.65 41.§)

Izdoti saskaņā ar Eiropas Atbalsta fonda vistrūcīgākajāmpersonām 2014.–2020.gada plānošanas perioda vadībaslikuma 11.panta 1., 2., 3., 4., 5. un 6.punktu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā īsteno Eiropas Atbalsta fonda vistrūcīgākajām personām (turpmāk – fonds) darbības programmu "Pārtikas un pamata materiālās palīdzības sniegšana vistrūcīgākajām personām 2014.–2020. gada plānošanas periodā" (turpmāk – darbības programma), tai skaitā nosaka:

1.1. personas, kurām ir tiesības uz pārtikas un pamata materiālās palīdzības saņemšanu un dalību papildpasākumos (turpmāk – atbalsts);

1.2. prasības pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču saturam, kvalitātei, piegādei, uzglabāšanai un izdalīšanai;

1.3. partnerorganizāciju atlases organizēšanas un partnerorganizāciju pretendentu vērtēšanas kārtību;

1.4. ar sadarbības iestādi noslēgtā līguma vai vienošanās par pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču izdalīšanu un papildpasākumu īstenošanu saturu, to noslēgšanas, grozījumu izdarīšanas un izbeigšanas kārtību;

1.5. izmaksu attiecināmības un vienkāršoto izmaksu piemērošanas nosacījumus un kārtību;

1.6. kārtību, kādā valsts budžetā plāno līdzekļus fonda ieviešanai.

2. Fonda kopējais attiecināmais finansējums ir 68 060 650 euro, tai skaitā fonda finansējums – 48 956 110 euro, valsts budžeta finansējums – 8 639 315 euro un valsts budžeta virssaistības – 10 465 225 euro.

3. Tiesības saņemt fonda finansējumu ir:

3.1. finansējuma saņēmējam:

3.1.1. pārtikas preču un pamata materiālās palīdzības preču iegādes un transportēšanas nodrošināšanai;

3.1.2. partnerorganizācijām paredzēto individuālo aizsardzības līdzekļu un materiālu iegādes un transportēšanas nodrošināšanai;

3.2. partnerorganizācijai, ar kuru sadarbības iestāde ir noslēgusi līgumu vai vienošanos saskaņā ar šo noteikumu VII nodaļā noteikto kārtību, šādām atbalstāmām darbībām:

3.2.1. ar pārtikas palīdzības sniegšanu, tai skaitā ar pārtikas preču un gatavas maltītes (turpmāk – maltīte) pagatavošanai paredzēto pārtikas preču uzglabāšanu un izdalīšanu, saistītā procesa administrēšanai;

3.2.2. ar pamata materiālās palīdzības sniegšanu, tai skaitā higiēnas un saimniecības preču un individuālo mācību piederumu uzglabāšanu un izdalīšanu, saistītā procesa administrēšanai;

3.2.3. šo noteikumu V nodaļā minēto papildpasākumu īstenošanai;

3.2.4. šo noteikumu 3.2.1., 3.2.2. un 3.2.3. apakšpunktā minēto darbību īstenošanai, izmantojot individuālos aizsardzības līdzekļus un materiālus;

3.3. Eiropas Atbalsta fonda vistrūcīgākajām personām 2014.–2020. gada plānošanas perioda vadības likuma (turpmāk – likums) 4. pantā minētajām institūcijām fonda vadības un kontroles nodrošināšanai.

3.1 Ja partnerorganizācija sniedz atbalstu Ukrainas civiliedzīvotājiem Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma izpratnē (turpmāk – Ukrainas civiliedzīvotājs), kuri saņēmuši pašvaldības sociālā dienesta izsniegtu rakstisku izziņu par atbilstību vienam no šo noteikumu 4. punktā minētajiem statusiem, partnerorganizācija minētajā likumā noteiktā atbalsta sniegšanas laikā:

3.11. nodrošina Ukrainas civiliedzīvotājam šo noteikumu 9. punktā minēto komplektu izsniegšanu atbilstoši šo noteikumu 28. punktā minētajai kārtībai;

3.12. piedāvā Ukrainas civiliedzīvotājam iespēju brīvprātīgi piedalīties šo noteikumu 32. punktā minētajos papildpasākumos;

3.13. nodrošina atsevišķu Ukrainas civiliedzīvotājam sniegtā atbalsta uzskaiti šo noteikumu 29. punktā noteiktajā kārtībā.

3.2 Par šo noteikumu 3.11. un 3.12. apakšpunktā noteiktā atbalsta sniegšanu Ukrainas civiliedzīvotājam sadarbības iestāde veic partnerorganizācijai šo noteikumu 54.1. un 54.2. apakšpunktā noteikto netiešo attiecināmo izmaksu maksājumu atbilstoši šo noteikumu 57. punktam.

II. Personas, kurām ir tiesības uz pārtikas un pamata materiālās palīdzības saņemšanu un dalību papildpasākumos

4. Tiesības saņemt šo noteikumu 9. punktā minēto komplektu un piedalīties papildpasākumos ir mājsaimniecībai, kura atbilst šādiem kritērijiem:

4.1. vienam no vispārīgajiem kritērijiem:

4.1.1. mājsaimniecībai, kurai pašvaldības sociālais dienests izsniedzis rakstisku izziņu, kas apliecina tās atbilstību trūcīgas mājsaimniecības statusam;

4.1.2.mājsaimniecība, kurai pašvaldības sociālais dienests izsniedzis rakstisku izziņu, kas apliecina, ka mājsaimniecība ir nonākusi krīzes situācijā;

4.1.3. mājsaimniecībai, kurai pašvaldības sociālais dienests izsniedzis rakstisku izziņu, kas apliecina tās atbilstību maznodrošinātas mājsaimniecības statusam, un tās rīcībā esošie ienākumi uz vienu ekvivalento patērētāju mājsaimniecībā nepārsniedz:

4.1.3.1. 376 euro pirmajai vai vienīgajai personai mājsaimniecībā, bet katrai nākamajai personai mājsaimniecībā 264 euro;

4.1.3.2. pašvaldību saistošajos noteikumos noteikto maznodrošinātas mājsaimniecības ienākumu slieksni, ja tas ir noteikts mazāks par šo noteikumu 4.1.3.1. apakšpunktā minēto apmēru;

4.1.3.3. šo noteikumu 4.1.3.1. apakšpunktā minēto apmēru, ja pašvaldība saistošajos noteikumos noteikusi labvēlīgākus nosacījumus fonda atbalsta saņemšanai nekā 4.1.3.2. apakšpunktā noteiktais maznodrošinātas mājsaimniecības ienākumu slieksnis;

4.2. vismaz vienam no specifiskajiem kritērijiem:

4.2.1. bez personu vecuma ierobežojuma, ja mājsaimniecība pretendē uz šo noteikumu 9.1.1. apakšpunktā minēto pārtikas preču saņemšanu;

4.2.2. mājsaimniecībā, kura pretendē uz šo noteikumu 9.1.2. apakšpunktā minēto pārtikas preču saņemšanu, ir mājsaimniecības loceklis vecumā no septiņiem līdz 12 mēnešiem (ieskaitot);

4.2.3. mājsaimniecībā, kura pretendē uz šo noteikumu 9.1.3. apakšpunktā minēto pārtikas preču saņemšanu, ir mājsaimniecības loceklis vecumā no 13 līdz 18 mēnešiem (ieskaitot);

4.2.4. mājsaimniecībā, kura pretendē uz šo noteikumu 9.1.4. apakšpunktā minēto pārtikas preču saņemšanu, ir mājsaimniecības loceklis vecumā no 19 līdz 24 mēnešiem (ieskaitot);

4.2.5. mājsaimniecībā, kura pretendē uz šo noteikumu 9.3.1. apakšpunktā minēto individuālo mācību piederumu saņemšanu, ir mājsaimniecības loceklis vecumā no pieciem līdz 10 gadiem (ieskaitot);

4.2.6. mājsaimniecībā, kura pretendē uz šo noteikumu 9.3.2. apakšpunktā minēto individuālo mācību piederumu saņemšanu, ir mājsaimniecības loceklis vecumā no 11 līdz 16 gadiem (ieskaitot);

4.2.7. bez personu vecuma ierobežojuma, ja mājsaimniecība pretendē uz šo noteikumu 9.4.1. apakšpunktā minēto higiēnas un saimniecības preču saņemšanu;

4.2.8. mājsaimniecībā, kura pretendē uz šo noteikumu 9.4.2. apakšpunktā minēto higiēnas preču saņemšanu, ir mājsaimniecības loceklis vecumā līdz sešiem mēnešiem (ieskaitot);

4.2.9. mājsaimniecībā, kura pretendē uz šo noteikumu 9.4.3. apakšpunktā minēto higiēnas preču saņemšanu, ir mājsaimniecības loceklis vecumā no septiņiem līdz 12 mēnešiem (ieskaitot);

4.2.10.mājsaimniecībā, kura pretendē uz šo noteikumu 9.4.4. apakšpunktā minēto higiēnas preču saņemšanu, ir mājsaimniecības loceklis vecumā no 13 līdz 18 mēnešiem (ieskaitot);

4.2.11. mājsaimniecībā, kura pretendē uz šo noteikumu 9.4.5. apakšpunktā minēto higiēnas preču saņemšanu, ir mājsaimniecības loceklis vecumā no 19 līdz 24 mēnešiem (ieskaitot).

4.1 Pašvaldības sociālais dienests izsniedz:

4.1 1. šo noteikumu 4.1.2. apakšpunktā minēto izziņu, ja nav izsniegta šo noteikumu 4.1.1. vai 4.1.3. apakšpunktā minētā izziņa, – pamatojoties uz sociālā dienesta atzinumu, kurā novērtēta mājsaimniecības sociālā situācija, izņemot ienākumus, ja mājsaimniecība nonākusi krīzes situācijā tādu apstākļu dēļ, kurus tā nespēja paredzēt vai novērst un kuri izraisa pilnīgu vai daļēju materiālo vai citu resursu zudumu un padziļina tās nenodrošinātību ar pārtiku, higiēnas un saimniecības precēm vai individuāliem mācību piederumiem, un tai nepieciešams tūlītējs atbalsts;

4.1 2. šo noteikumu 4.1.1. un 4.1.3. apakšpunktā minēto izziņu, – pamatojoties uz sociālā dienesta veiktu mājsaimniecības ienākumu un materiālās situācijas izvērtējumu atbilstoši normatīvajiem aktiem par minimālo ienākumu slieksni un tā pārskatīšanu.

4.2 Pašvaldības sociālais dienests šo noteikumu 4.1.3. apakšpunktā minētajā izziņā norāda, ka mājsaimniecība atbilst fonda atbalsta saņemšanas nosacījumiem.

5. (Svītrots no 01.01.2017. ar MK 28.06.2016. noteikumiem Nr. 411; sk. grozījumu 2. punktu)

6. (Svītrots no 01.01.2017. ar MK 28.06.2016. noteikumiem Nr. 411; sk. grozījumu 2. punktu)

7. Šo noteikumu 4. punktā minētajai mājsaimniecībai pašvaldības sociālajā dienestā un partnerorganizācijā ir tiesības saņemt informāciju par pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču veidiem un izdales vietām, kā arī par iespēju piedalīties papildpasākumos.

III. Satura un kvalitātes prasības pārtikas un pamata materiālās palīdzības precēm un to nodrošināšanas kārtība

8. Finansējuma saņēmējs nodrošina pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču iegādi, veicot pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču piegādātāju (turpmāk – piegādātājs) atlasi atklātā, pārredzamā, nediskriminējošā un konkurenci nodrošinošā konkursa procedūrā ne retāk kā reizi trijos gados.

9. Pārtikas un pamata materiālās palīdzības preces iedala šādos komplektos (turpmāk – komplekts):

9.1. pārtikas preces:

9.1.1. personai mājsaimniecībā bez vecuma ierobežojuma;

9.1.2. mājsaimniecības loceklim vecumā no septiņiem līdz 12 mēnešiem (ieskaitot);

9.1.3. mājsaimniecības loceklim vecumā no 13 līdz 18 mēnešiem (ieskaitot);

9.1.4. mājsaimniecības loceklim vecumā no 19 līdz 24 mēnešiem (ieskaitot);

9.2. (svītrots ar MK 08.12.2015. noteikumiem Nr. 703);

9.3. individuālie mācību piederumi:

9.3.1. individuālie mācību piederumi mājsaimniecības loceklim vecumā no pieciem līdz 10 gadiem (ieskaitot);

9.3.2. individuālie mācību piederumi mājsaimniecības loceklim vecumā no 11 līdz 16 gadiem (ieskaitot);

9.4. higiēnas un saimniecības preces:

9.4.1. personai mājsaimniecībā bez vecuma ierobežojuma;

9.4.2. higiēnas preces mājsaimniecības loceklim vecumā līdz sešiem mēnešiem (ieskaitot);

9.4.3. higiēnas preces mājsaimniecības loceklim vecumā no septiņiem līdz 12 mēnešiem (ieskaitot);

9.4.4. higiēnas preces mājsaimniecības loceklim vecumā no 13 līdz 18 mēnešiem (ieskaitot);

9.4.5. higiēnas preces mājsaimniecības loceklim vecumā no 19 līdz 24 mēnešiem (ieskaitot).

10. (Zaudējis spēku ar 01.06.2016.; sk. 67. punktu)

10.1 Sadarbības iestāde nosaka komplekta saturu un preču daudzumu atbilstoši vadošās iestādes veiktajam situācijas izvērtējumam, ņemot vērā, ka:

10.1 1. katram šo noteikumu 9. punktā minētajam komplektam var būt dažāds saturs;

10.1 2. šo noteikumu 9.1.1. apakšpunktā minētā komplekta saturu un preču daudzumu var veidot atšķirīgi, piemērojot individuālai izdalei un maltītes nodrošināšanai, bet komplektā iekļauj vismaz šādas pārtikas produktu grupas:

10.1 2.1. graudaugi un citi cieti saturoši produkti, tai skaitā milti, makaroni, putraimi un to izstrādājumi – kopā ne mazāk par 3,3 kg;

10.1 2.2. piena produkti – kopā ne mazāk par 0,4 kg;

10.1 2.3. gaļas produkti – kopā ne mazāk par 0,25 kg;

10.1 2.4. eļļa – ne mazāk par 0,5 l;

10.1 2.5. olu pulveris – ne mazāk kā 0,1 kg;

10.1 2.6. cukurs – ne mazāk kā 0,25 kg;

10.1 2.1 šo noteikumu 9.1.2., 9.1.3. un 9.1.4. apakšpunktā minētajā komplektā iekļauj šādas pārtikas produktu grupas:

10.1 2.1 1. mākslīgie papildu ēdināšanas maisījumi – ne mazāk par 0,4 kg;

10.1 2.1 2. apstrādāta graudaugu pārtika – ne mazāk par 0,8 kg;

10.1 2.1 3. pārtika bērniem, piemēram, augļu, ogu, dārzeņu, gaļas produkti – ne mazāk par 3,6 kg;

10.1 3. šo noteikumu 10.1 2. apakšpunktā minētais maltītes nodrošināšanai paredzētais komplekts neatkarīgi no tā satura un preču daudzuma ir līdzvērtīgs četru individuālai izdalei paredzēto komplektu cenai;

10.1 4. šo noteikumu 9.1., 9.3. un 9.4. apakšpunktā minētajā komplektā attiecīgi iekļauj preces, kas norādītas šo noteikumu 1., 2. un 3. pielikumā.

10.2 Ja sadarbības iestāde ir mainījusi komplekta saturu un preču daudzumu, tā pārtrauc iepriekšējā komplekta izdali vai nosaka ar vadošo iestādi saskaņotu pārejas periodu.

11. Finansējuma saņēmējs piegādātājam izvirza vismaz šādas vispārīgas prasības:

11.1. nodrošināt iepirkuma nolikumā noteiktā satura un daudzuma pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču (turpmāk – preces) ražošanu vai iepirkšanu, iepakošanu, komplektēšanu un piegādi visā Latvijā;

11.2. nodrošināt preču atbilstību normatīvajos aktos noteiktajām preču drošuma, kvalitātes un obligātajām nekaitīguma prasībām;

11.3. nodrošināt, ka izdalīšanai paredzētās preces tiek iepakotas komplektā atbilstoši šo noteikumu 10.1 punktam;

11.4. nodrošināt preču marķēšanu valsts valodā atbilstoši normatīvajiem aktiem par preču marķēšanu un Patērētāju tiesību aizsardzības likumam;

11.5. uz katras preču komplekta vienības iepakojuma, izņemot individuālos mācību piederumus, nodrošināt skaidri salasāmu uzrakstu "Bezmaksas. Nav paredzēts pārdošanai" un fonda vizuālās identitātes apliecinājumu atbilstoši ar sadarbības iestādi noslēgtajā līgumā vai vienošanās dokumentā noteiktajām prasībām;

11.6. nodrošināt preču un preču komplekta vienības iepakojuma atbilstību normatīvajos aktos noteiktajām prasībām par preču iepakojuma materiālu, tai skaitā atbilstību videi draudzīgam iepakojumam vai iepakojumam, kura lielākā daļa ir otrreiz pārstrādājama, vai iepakojumam, ko preču piegādātājs pieņem atkārtotai izmantošanai;

11.7. ar finansējuma saņēmēju saskaņotā piegādes grafika ietvaros ne retāk kā reizi divos mēnešos nodrošināt preču transportēšanu uz partnerorganizāciju noliktavu faktiskajām adresēm, katru piegādi veicot 10 darbdienu laikā;

11.8. izmantot videi draudzīgu preču piegādes veidu, lai piegādes laikā nodrošinātu samazinātu vides piesārņojumu ar autotransporta izplūdes gāzēm un veicinātu ceļa infrastruktūras slodzes samazināšanu.

12. Finansējuma saņēmējs pārtikas preču piegādātājam izvirza šādas papildu specifiskās prasības:

12.1. nodrošināt, ka pēc piegādes izdales vietā šo noteikumu 9.1.1. apakšpunktā minētajā komplektā iekļauto pārtikas produktu realizācijas termiņš ir vismaz:

12.1.1. pieci mēneši – graudaugiem un citiem cieti saturošiem produktiem;

12.1.2. 12 mēneši – gaļas produktiem;

12.1.3. 12 mēneši – olu pulverim;

12.1.4. trīs mēneši – piena produktiem;

12.1.5. deviņi mēneši – eļļai;

12.1.1 nodrošināt, ka pēc piegādes izdales vietā šo noteikumu 9.1.2., 9.1.3. un 9.1.4. apakšpunktā minētajā komplektā iekļauto pārtikas produktu realizācijas termiņš ir ne mazāks kā 66 % no īsākā derīguma termiņa, ko ražotājs noteicis attiecīgajam produktam;

12.2. nodrošināt pārtikas preču kvalitāti atbilstoši šo noteikumu 1. pielikumā minētajām prasībām;

12.3. atbilstoši iespējām un pieejamībai izmantot pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmu prasībām;

12.4. nodrošināt, ka pārtikas produkti nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no šādiem organismiem;

12.5. nodrošināt, ka pārtikas produkti pirms un pēc to iesaiņošanas komplektos tiek uzglabāti telpās, kas atbilst normatīvo aktu prasībām pārtikas aprites jomā.

13. Finansējuma saņēmējs higiēnas un saimniecības preču piegādātājam izvirza šādas papildu specifiskās prasības:

13.1. nodrošināt atbilstību preču lietošanai mājas apstākļos;

13.2. nodrošināt preču drošumu un kvalitāti atbilstoši šo noteikumu 3. pielikumā minētajām prasībām.

14. Finansējuma saņēmējs individuālo mācību piederumu piegādātājam izvirza šādas papildu specifiskās prasības:

14.1. nodrošināt preču drošumu un kvalitāti atbilstoši šo noteikumu 2. pielikumā minētajām prasībām;

14.2. (svītrots ar MK 08.12.2015. noteikumiem Nr. 703);

14.3. nodrošināt, ka šo noteikumu 9.3. apakšpunktā minētie individuālie mācību piederumi, kuri atbilstoši Izglītības likumam jāsagādā izglītojamo vecākiem, atbilst likumā noteiktajām prasībām.

15. Pārtikas un veterinārais dienests veic pārtikas produktu kvalitātes un nekaitīguma kontroli, paņemot partiju reprezentējošu paraugu un nosūtot laboratoriskai pārbaudei valsts zinātniskajam institūtam "Pārtikas drošības, dzīvnieku veselības un vides zinātniskais institūts "BIOR"" (turpmāk – institūts).

16. Izdevumus, kas saistīti ar pārtikas produktu kontroli un paraugu ņemšanu, sedz piegādātājs saskaņā ar normatīvajiem aktiem par Pārtikas un veterinārā dienesta veikto valsts uzraudzības un kontroles darbību un sniegto maksas pakalpojumu cenrādi.

17. Izdevumus, kas saistīti ar laboratorisko pārbaudi un testēšanas pārskata sagatavošanu, sedz piegādātājs saskaņā ar normatīvajiem aktiem par institūta valsts pārvaldes uzdevumu ietvaros veikto darbību cenrādi.

18. Ja partiju reprezentējošais paraugs neatbilst normatīvo aktu prasībām pārtikas aprites jomā, Pārtikas un veterinārais dienests, ņemot nākamo partiju reprezentējošu paraugu nosūtīšanai uz laboratorisko pārbaudi, attiecīgo pārtikas produktu partiju aiztur piegādātāja noliktavā līdz laboratoriskās pārbaudes un testēšanas pārskata saņemšanai.

19. Ja partiju reprezentējošā parauga laboratoriskās testēšanas rezultāti, par kuriem institūts ir informējis Pārtikas un veterināro dienestu, liecina, ka pārtika rada vai var radīt tiešu vai netiešu apdraudējumu cilvēku veselībai vai dzīvībai:

19.1. piegādātājs nekavējoties novērš pārtikas radīto apdraudējumu cilvēku veselībai vai dzīvībai atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2002. gada 28. janvāra Regulas Nr. 178/2002, ar ko paredz pārtikas aprites tiesību aktu vispārīgus principus un prasības, izveido Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestādi un paredz procedūras saistībā ar pārtikas nekaitīgumu (turpmāk – Regula Nr. 178/2002), 19. pantam;

19.2. Pārtikas un veterinārais dienests informē sabiedrību atbilstoši Regulas Nr. 178/2002 50. pantam.

20. Finansējuma saņēmējam reizi gadā, par to divus mēnešus iepriekš informējot piegādātāju, atbilstoši šo noteikumu 10.1 punktā minētajam situācijas izvērtējumam ir tiesības:

20.1. veikt sākotnējo pārtikas preču papildināšanu vai aizstāšanu ar citām šo noteikumu 1. pielikumā minētajām enerģētiski līdzvērtīgām pārtikas precēm atbilstoši šo noteikumu 1. pielikumā minētajiem kritērijiem;

20.2. veikt individuālo mācību piederumu papildināšanu vai aizstāšanu ar citiem šo noteikumu 2. pielikumā minētajiem līdzvērtīgiem individuāliem mācību piederumiem atbilstoši šo noteikumu 2. pielikumā minētajiem kritērijiem;

20.3. veikt higiēnas un saimniecības preču papildināšanu vai aizstāšanu ar citām šo noteikumu 3. pielikumā minētajām nepieciešamajām pamata materiālās palīdzības precēm atbilstoši šo noteikumu 3. pielikumā minētajiem kritērijiem;

20.4. samazināt vai palielināt izdalāmo pārtikas un pamata materiālās palīdzības komplektu skaitu atbilstoši atbalsta saņēmēju skaita izmaiņām.

IV. Prasības pārtikas un pamata materiālās palīdzības uzglabāšanai un izdalīšanai

21. Partnerorganizācija izdala pārtiku un pamata materiālās palīdzības komplektus un īsteno papildpasākumus:

21.1. pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču komplektu uzglabāšanas noliktavā;

21.2. partnerorganizācijas juridiskajā vai faktiskajā adresē;

21.3. citā telpā, par kuras izmantošanu noslēgts nomas vai patapinājuma līgums;

21.4. personas dzīvesvietā.

22. Ja partnerorganizācija saskaņā ar līgumu vai vienošanos, kas noslēgta ar sadarbības iestādi, nodrošina maltīti kādā Rīgas pilsētas teritoriālajā vienībā, valstspilsētā, izņemot Rīgu, vai novadā (turpmāk kopā – izdales teritorija), par maltīti uzskatāma viena ēdienreize, piedāvājot ēdināšanu uz vietas vai ēdienu līdzņemšanai.

23. Partnerorganizācija nodrošina, ka pārtikas preces un maltītes uzglabā un izdala vietā, kas ir iekļauta Pārtikas un veterinārā dienesta uzraudzībai pakļauto uzņēmumu reģistrā, vai vietā, kurā ir nodrošināta higiēnas prasību ievērošana atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2004. gada 29. aprīļa Regulas Nr. 852/2004 par pārtikas produktu higiēnu (turpmāk – Regula Nr. 852/2004) II pielikuma III nodaļas 1. punktam un VIII nodaļai, izņemot šo noteikumu 21.4. apakšpunktā minēto gadījumu. Minēto prasību ievērošanu izvērtē Pārtikas un veterinārais dienests.

24. Partnerorganizācija izdalei paredzētos pamata materiālās palīdzības komplektus uzglabā telpās, kurās:

24.1. saskaņā ar preču un pakalpojumu drošumu regulējošo normatīvo aktu prasībām ir ievērota laba higiēnas prakse un aizsardzība pret ārēju piesārņojuma avotu, piemēram, kaitēkļiem, kā arī aizsardzība pret piesārņojuma tālāku izplatību;

24.2. komplekti ir novietoti tā, lai izvairītos no to piesārņojuma riska.

25. Partnerorganizācija ir materiāli atbildīga par tās telpās esošo pārtikas un pamata materiālo preču drošību un tādu pasākumu veikšanu, lai nepieļautu mantisku zaudējumu rašanos. Ja ir radušies zaudējumi, partnerorganizācija tos atlīdzina sadarbības iestādei saskaņā ar noslēgto līgumu vai vienošanos, izņemot zaudējumus, kas radušies nepārvaramas varas radītu apstākļu dēļ.

26. Partnerorganizācija nodrošina pārtikas preču komplektu fizisku nodalīšanu no pamata materiālās palīdzības preču komplektiem, kā arī higiēnas un saimniecības preču komplektu fizisku nodalīšanu no individuālo mācību piederumu komplektiem.

27. Partnerorganizācija nodrošina, ka pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču komplekti līdz izdalīšanai netiek bojāti, izjaukti vai sadalīti pa daļām. Pieļaujama tikai šo noteikumu 22. punktā minētās maltītes nodrošināšanai paredzēto komplektu izjaukšana vai sadalīšana.

28. Partnerorganizācija nodrošina, ka šo noteikumu 9. punktā minētie komplekti tiek izsniegti vienai no šo noteikumu 4.1.1., 4.1.2. vai 4.1.3. apakšpunktā minētajā izziņā norādītajām pilngadīgajām personām, mājsaimniecības norādītajam pārstāvim vai pašvaldības sociālā dienesta pārstāvim atbilstoši šādiem nosacījumiem:

28.1. ja mājsaimniecībā ir šo noteikumu 4.2.1., 4.2.2., 4.2.3. un 4.2.4. apakšpunktā minētais mājsaimniecības loceklis, izsniedz kopumā ne vairāk kā:

28.1.1. vienu attiecīgo šo noteikumu 9.1. apakšpunktā minēto pārtikas preču komplektu šo noteikumu 4.1.1. un 4.1.3. apakšpunktā minētās izziņas derīguma termiņa laikā, ja izziņa izsniegta uz vienu mēnesi;

28.1.2. divus attiecīgos šo noteikumu 9.1. apakšpunktā minētos pārtikas preču komplektus šo noteikumu 4.1.1. un 4.1.3. apakšpunktā minētās izziņas derīguma termiņa laikā, ja izziņa izsniegta uz trijiem mēnešiem;

28.1.3. četrus attiecīgos šo noteikumu 9.1. apakšpunktā minētos pārtikas preču komplektus šo noteikumu 4.1.1. un 4.1.3. apakšpunktā minētās izziņas derīguma termiņa laikā, ja izziņa izsniegta uz četriem līdz sešiem mēnešiem;

28.1.4. divus attiecīgos šo noteikumu 9.1. apakšpunktā minētos pārtikas preču komplektus triju mēnešu laikā no šo noteikumu 4.1.2. apakšpunktā minētās izziņas izsniegšanas dienas;

28.2. ja mājsaimniecībā ir šo noteikumu 4.2.5. un 4.2.6. apakšpunktā minētais mājsaimniecības loceklis, izsniedz vienu attiecīgo šo noteikumu 9.3. apakšpunktā minēto individuālo mācību piederumu komplektu tā kalendāra gada laikā, par kuru ir izsniegta šo noteikumu 4.1.1., 4.1.2. vai 4.1.3. apakšpunktā minētā izziņa;

28.3. ja mājsaimniecībā ir šo noteikumu 4.2.7., 4.2.8., 4.2.9., 4.2.10. un 4.2.11. apakšpunktā minētais mājsaimniecības loceklis, izsniedz kopumā ne vairāk kā:

28.3.1. vienu attiecīgo šo noteikumu 9.4. apakšpunktā minēto higiēnas un saimniecības preču komplektu šo noteikumu 4.1.1. un 4.1.3. apakšpunktā minētās izziņas derīguma termiņa laikā, ja izziņa izsniegta uz vienu mēnesi vai trijiem mēnešiem;

28.3.2. divus attiecīgos šo noteikumu 9.4. apakšpunktā minētos higiēnas un saimniecības preču komplektus šo noteikumu 4.1.1. un 4.1.3. apakšpunktā minētās izziņas derīguma termiņa laikā, ja izziņa izsniegta uz četriem līdz sešiem mēnešiem;

28.3.3. vienu attiecīgo šo noteikumu 9.4. apakšpunktā minēto higiēnas un saimniecības preču komplektu triju mēnešu laikā no šo noteikumu 4.1.2. apakšpunktā minētās izziņas izsniegšanas dienas;

28.3.1 ja mājsaimniecībā ir mājsaimniecības loceklis vecumā līdz 12 mēnešiem (ieskaitot), izņēmuma gadījumā pēc mājsaimniecības izvēles izsniedz vienu no šo noteikumu 9.4.2. vai 9.4.3. apakšpunktā minētajiem higiēnas preču komplektiem;

28.3.2 ja mājsaimniecībā ir mājsaimniecības loceklis vecumā no pieciem līdz 10 gadiem (ieskaitot) vai vecumā no 11 līdz 16 gadiem (ieskaitot), izņēmuma gadījumā pēc mājsaimniecības izvēles izsniedz vienu no šo noteikumu 9.3.1. vai 9.3.2. apakšpunktā minētajiem individuālo mācību piederumu komplektiem atbilstoši klasei (sākumskolā vai pamatskolā), kuru skolēns apmeklē.

28.1 Ja partnerorganizācijai rodas šaubas, ka pilngadīgā persona, kura saņem komplektu šo noteikumu 28. punktā minētajā kārtībā, atbilst izziņā norādītajai, tai ir tiesības lūgt uzrādīt personu apliecinošu dokumentu.

29. Izsniedzot pārtikas un pamata materiālās palīdzības komplektus, partnerorganizācija:

29.1. izdara atzīmi uz šo noteikumu 4. punktā minētās izziņas, norādot:

29.1.1. izsniegto komplektu veidu un skaitu;

29.1.2. izsniegšanas datumu;

29.1.3. tā partnerorganizācijas pārstāvja vārdu un uzvārdu, kurš komplektu izsniedzis un apliecinājis to ar parakstu;

29.2. veic izdalīto pārtikas un pamata materiālās palīdzības komplektu uzskaiti atbilstoši ar sadarbības iestādi noslēgtā līguma vai vienošanās nosacījumiem.

30. Izsniedzot personai šo noteikumu 22. punktā minētās maltītes, partnerorganizācija nodrošina:

30.1. maltīšu izdali vismaz tādā apjomā, ko nosaka, izmantojot šādu formulu:

Qp1 – maltītes pagatavošanai piegādāto šo noteikumu 30.1 punktā minēto individuālai izdalei paredzēto pārtikas preču komplektu skaits;

Qp2 – maltītes pagatavošanai piegādāto šo noteikumu 10.1 2. apakšpunktā minēto maltītes nodrošināšanai paredzēto pārtikas preču komplektu skaits;

"12", "48" – no viena attiecīgā pārtikas preču komplekta pagatavojamo maltīšu skaits;

30.2. maltīšu uzskaiti atbilstoši ar sadarbības iestādi noslēgtā līguma vai vienošanās nosacījumiem.

30.1 Ja partnerorganizācijas noliktavā izdalei paredzētā pārtikas preču komplekta derīguma termiņš ir mazāks par 30 dienām vai sadarbības iestāde ir pārtraukusi šī komplekta izdali saskaņā ar šo noteikumu 10.2 punktu, to var piegādāt partnerorganizācijai, kas nodrošina šo noteikumu 22. punktā minēto maltīti, šādā kārtībā:

30.1 1. elektroniski saskaņojot ar sadarbības iestādi, ja maltīti nodrošina pati partnerorganizācija;

30.1 2. rakstiski vienojoties ar partnerorganizāciju, kas nodrošina maltīti, un sadarbības iestādi, ja maltīti nodrošina cita partnerorganizācija.

V. Papildpasākumu īstenošanas kārtība

31. Partnerorganizācija nodrošina, ka papildpasākumi mazina personu sociālo atstumtību, kā arī veicina šo personu patstāvību savu sociālo problēmu vai ārkārtas situācijas rezultātā radušos problēmu risināšanā ilgtermiņā.

32. Izsniedzot pārtikas un pamata materiālās palīdzības komplektu vai gatavu maltīti, partnerorganizācija izvērtē mājsaimniecības vajadzības un piedāvā tai iespēju brīvprātīgi piedalīties šādos papildpasākumos:

32.1. informatīvi pasākumi par papildu iespējām saņemt atbalstu ikdienas problēmu risināšanai vai ārkārtas situācijās, par nodarbinātības iespējām, izglītības iespējām, sabiedrības veselības veicināšanu, sportu, brīvā laika pavadīšanu, par Eiropas Sociālā fonda vai citu ārvalstu finanšu instrumentu projektu ietvaros pieejamiem pakalpojumiem un citiem līdzīgiem pasākumiem;

32.2. individuāls un grupu darbs ar personu vai personu grupām, nodrošinot starpinstitucionālu sadarbību, atsevišķu speciālistu profesionālās konsultācijas un atbalsta grupas vai pašpalīdzības grupas sociālo problēmu risināšanā;

32.3. neformāli izglītojoši pasākumi praktisku sadzīves iemaņu attīstībai, tai skaitā ēst gatavošanā, veļas mazgāšanā, mājas uzkopšanā, mājsaimniecības budžeta plānošanā, bērnu audzināšanā un darba meklēšanā;

32.4. socializēšanas pasākumi personas sociālo lomu, vērtību, kultūras un tradīciju apgūšanai un iekļaušanai sabiedrībā.

33. Ja partnerorganizācija ir pašvaldība vai pašvaldības iestāde, tā nesaņem fonda finansējumu par tādu papildpasākumu īstenošanu, kas tai jānodrošina saskaņā ar normatīvajiem aktiem un kas tiek finansēti no publiskā finansējuma līdzekļiem, tai skaitā ārvalstu finanšu palīdzības līdzekļiem.

VI. Partnerorganizāciju atlase

34. Partnerorganizāciju atlasi veic sadarbības iestāde saskaņā ar partnerorganizāciju atlases nolikumu, kā arī šo noteikumu 4. pielikumā minētajiem vērtēšanas kritērijiem.

35. Partnerorganizāciju atlases nolikumu izstrādā un pēc saskaņošanas ar vadošo iestādi apstiprina sadarbības iestāde.

36. Sadarbības iestāde līdz 2014. gada 31. decembrim izsludina sākotnējo partnerorganizāciju atlasi, lai nodrošinātu pārtikas un pamata materiālās palīdzības sniegšanu visā Latvijas teritorijā. Turpmākās atlases organizē ne retāk kā reizi trijos gados. Pārtikas un pamata materiālās palīdzības sniegšana ietver šādus atbalsta veidus:

36.1. pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču komplektu uzglabāšana un izdalīšana, kā arī papildpasākumu īstenošana;

36.2. maltītes nodrošināšana, tai skaitā pārtikas preču komplektu uzglabāšana un maltīšu izdalīšana, kā arī papildpasākumu īstenošana.

37. Sadarbības iestāde ir tiesīga organizēt partnerorganizāciju atlasi pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču nodrošināšanai un papildpasākumu īstenošanai vai maltītes nodrošināšanai un papildpasākumu īstenošanai atsevišķā izdales teritorijā, ja:

37.1. partnerorganizāciju pretendenti (turpmāk – pretendenti) attiecīgajā izdales teritorijā nenodrošina visus vai kādu no šo noteikumu 36. punktā minētajiem atbalsta veidiem atbilstoši iesniegumam;

37.2. kāda partnerorganizācija pārtrauc dalību vai tiek izslēgta no dalības, jo nav pildījusi nosacījumus;

37.3. šo noteikumu 45. punktā minētie pretendenti nepanāk vienošanos par apvienības veidošanu vai citu sadarbības formu.

38. Sadarbības iestāde iesniedz publicēšanai oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis":

38.1. paziņojumu par partnerorganizāciju atlases izsludināšanu, iesniegumu pieņemšanas termiņu un norādi uz sadarbības iestādes tīmekļa vietni www.sif.gov.lv (turpmāk – vietne www.sif.gov.lv), kurā publicēts partnerorganizācijas atlases nolikums, – ne vēlāk kā 20 darbdienas pirms pretendenta iesnieguma iesniegšanas termiņa beigām;

38.2. paziņojumu par partnerorganizāciju atlases termiņa pagarināšanu, tās pārtraukšanu vai izbeigšanu.

39. Sadarbības iestāde katrā plānošanas reģionā rīko bezmaksas informatīvos seminārus un konsultācijas pretendentiem par atlases nolikumā izvirzītajiem nosacījumiem.

40. Pretendents var uzdot jautājumus par partnerorganizāciju atlasi un iesnieguma sagatavošanu, nosūtot tos sadarbības iestādei pa pastu, faksu vai elektronisko pastu uz atlases paziņojumā norādīto adresi ne vēlāk kā trīs darbdienas pirms iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot atsauci uz izsludināto atlasi.

41. Sadarbības iestāde atbildi uz jautājumu sniedz triju darbdienu laikā pēc jautājuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā vienu darbdienu pirms iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām. Sadarbības iestāde biežāk uzdotos jautājumus un atbildes publicē tīmekļa vietnē www.sif.gov.lv.

42. Lai iegūtu tiesības būt par partnerorganizāciju, pretendents iesniedz sadarbības iestādē iesniegumu atbilstoši tīmekļa vietnē www.sif.gov.lv ievietotajam iesnieguma veidlapas paraugam un pievieno atlases nolikumā noteiktos dokumentus, ja tas spēj nodrošināt pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču izdalīšanu un papildpasākumu īstenošanu pilnībā vai daļēji vismaz vienā izdales teritorijā.

43. Partnerorganizāciju atlasē ir tiesības piedalīties arī pretendentu apvienībai, ja tā atbilst šādām prasībām:

43.1. katrs partnerorganizācijas apvienības pretendents atbilst šo noteikumu 4. pielikumā minētajiem kopīgajiem atbilstības kritērijiem. Visi partnerorganizācijas apvienības dalībnieki kopā nodrošina atbilstību šo noteikumu 4. pielikumā minētajiem specifiskajiem un kvalitātes kritērijiem;

43.2. partnerorganizācijas apvienības pretendenti noslēdz vienošanos, kurā tiek iekļauta vismaz šāda informācija:

43.2.1. apvienības paraksttiesīgā persona;

43.2.2. apvienības pretendentu tiesības, pienākumi, atbildība, tai skaitā administratīvā un finansiālā, un sadarbības principi;

43.2.3. atbalsta sadalījums pa veidiem teritoriālā griezumā atbilstoši partnerorganizāciju atbildības sadalījumam;

43.2.4. sadarbības principi, kas ietver atbalsta plānošanu, nodrošināšanu un uzskaiti, finansējuma sadalījumu starp pretendentiem, piedāvājumu par nepieciešamo pārskatu sagatavošanas kārtību un iesniegšanu sadarbības iestādē.

44. Lai veiktu partnerorganizāciju atlasi, sadarbības iestāde izveido un vada partnerorganizāciju atlases komisiju (turpmāk – komisija).

45. Ja vairāku vērtēšanas kritērijiem atbilstošu pretendentu piedāvājums nodrošināt pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču izsniegšanu, tajā skaitā arī maltīšu izsniegšanu, un papildpasākumu īstenošanu:

45.1. sasniedz vai pārsniedz kādā izdales teritorijā nepieciešamo atbalsta intensitāti, tiesības kļūt par partnerorganizāciju iegūst lielāko punktu skaitu saņēmušais pretendents;

45.2. nesasniedz attiecīgajā izdales teritorijā nepieciešamo atbalsta intensitāti vai ja divi vai vairāki pretendenti, kuri nodrošina attiecīgajā izdales teritorijā personām nepieciešamo atbalsta intensitāti, saņēmuši vienādu punktu skaitu, sadarbības iestāde aicina pretendentus uz pārrunām par:

45.2.1. apvienības veidošanu saskaņā ar šo noteikumu 43. punktu;

45.2.2. citu sadarbības iestādes un pretendentu sadarbības formu, kurā iekļautu vismaz šo noteikumu 43.2.2., 43.2.3. un 43.2.4. apakšpunktā minēto informāciju.

46. (Svītrots ar MK 28.06.2016. noteikumiem Nr. 411)

47. Pretendents 10 darbdienu laikā pēc sadarbības iestādes pieņemtā lēmuma par tiesību piešķiršanu pretendentam būt par partnerorganizāciju:

47.1. informē sadarbības iestādi par:

47.1.1. pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču uzglabāšanas un izdales vietu adresēm un maltīšu nodrošināšanas vietu adresēm, ja attiecināms. Ja norādītajās adresēs esošās telpas nav pretendenta īpašumā, tad vienlaikus ar informācijas sniegšanu par adresēm pretendents iesniedz arī ar telpu īpašnieku noslēgtā līguma vai nodomu protokola apliecinātu kopiju;

47.1.2. prognozēto atbalstāmo personu skaitu (saskaņā ar pašvaldības sociālā dienesta datiem) sadalījumā pa izdales teritorijām un pārtikas preču komplektu saņēmējiem, higiēnas un saimniecības preču komplektu saņēmējiem, individuālo mācību piederumu preču komplektu saņēmējiem un maltīšu saņēmējiem, ja attiecināms;

47.2. iesniedz Pārtikas un veterinārā dienesta apliecinājumu, ka pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču izdales vietā ir nodrošināta higiēnas prasību ievērošana atbilstoši Regulas Nr. 852/2004 II pielikuma III nodaļas 1. punktam un VIII nodaļai, ja izdales vieta nav reģistrēta Pārtikas un veterinārā dienesta uzraudzībai pakļauto uzņēmumu reģistrā.

48. Sadarbības iestāde līgumu vai vienošanos ar partnerorganizāciju slēdz pēc šo noteikumu 47. punktā minēto nosacījumu izpildes.

VII. Sadarbības iestādes un partnerorganizācijas līgums vai vienošanās

49. Līgums vai vienošanās nosaka tiesiskās attiecības starp sadarbības iestādi un partnerorganizāciju par pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču izdalīšanu un papildpasākumu īstenošanu (turpmāk – līgums vai vienošanās).

50. Līgumu vai vienošanos slēdz uz laiku, kas nav ilgāks par trīs gadiem.

51. Līgumā vai vienošanās dokumentā sadarbības iestāde iekļauj vismaz šādu informāciju:

51.1. informāciju par līdzējiem;

51.2. līguma vai vienošanās priekšmetu, tā apjomu, kvalitātes prasības;

51.3. finansējuma saņemšanas un izmaksas kārtību;

51.4. maksājumu atlikšanas, to apmēra samazināšanas vai maksājumu apturēšanas noteikumus;

51.5. līguma vai vienošanās izpildes termiņu, vietu un nosacījumus;

51.6. līgumslēdzēju pušu tiesības un pienākumus;

51.7. partnerorganizāciju apvienības savstarpējas sadarbības principus, ja līgumu vai vienošanos slēdz apvienība;

51.8. partnerorganizācijas pārskatu iesniegšanas kārtību;

51.9. līgumslēdzēju pušu konfidencialitātes saistības un publicitātes noteikumus;

51.10. partnerorganizācijas darbības uzraudzības kārtību;

51.11. līgumslēdzēju pušu atbildību par līguma vai vienošanās neizpildi;

51.12. noteikumus attiecībā uz nepārvaramu varu;

51.13. kārtību, kādā izdarāmi grozījumi līgumā vai vienošanās dokumentā, un kārtību, kādā pieļaujama atkāpšanās no līguma vai vienošanās;

51.14. pretenziju izteikšanas un strīdu izskatīšanas kārtību.

51.1 Sadarbības iestāde un partnerorganizācija var vienoties par grozījumiem noslēgtā līguma vai vienošanās tekstā, ja ir saņemts partnerorganizācijas iesniegums par atbalsta sniegšanu papildu izdales teritorijā, kurā iesnieguma iesniegšanas dienā netiek vai tiek daļēji nodrošināts attiecīgā atbalsta veids.

52. Sadarbības iestādei ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma vai vienošanās šādā gadījumā:

52.1. partnerorganizācija nepilda līguma vai vienošanās nosacījumus par fonda īstenošanu;

52.2. citos gadījumos, kurus nosaka līgums vai vienošanās par fonda īstenošanu.

VIII. Izmaksu attiecināmības un vienkāršoto izmaksu piemērošanas nosacījumi un kārtība

53. Fonda pasākumu īstenošanai ir šādas tiešās attiecināmās izmaksas:

53.1. finansējuma saņēmēja norēķini ar piegādātāju atbilstoši piegādes līgumam par:

53.1.1. pārtikas vai pamata materiālās palīdzības precēm, kas nogādātas uz partnerorganizāciju noliktavām;

53.1.2. partnerorganizācijām paredzētajiem individuālās aizsardzības līdzekļiem un materiāliem;

53.1.1 finansējuma saņēmēja norēķini ar pakalpojuma sniedzēju par pārtikas vai pamata materiālās palīdzības nodrošināšanu netiešā veidā;

53.2. pievienotās vērtības nodokļa izmaksas, ja tās nav atgūstamas atbilstoši normatīvajiem aktiem nodokļu politikas jomā;

53.3. tehniskās palīdzības izmaksas, nepārsniedzot 5 % no šo noteikumu 2. punktā minētā kopējā attiecināmā finansējuma:

53.3.1. atlīdzība (darba samaksa, sociālās garantijas un atvaļinājumi). Atlīdzības izmaksas ir attiecināmas pilna vai nepilna darba laika nodarbinātajiem, iekļaujot izmaksas arī par uzņēmuma līgumiem;

53.3.2. ārvalstu un iekšzemes komandējumu un dienesta braucienu izmaksas (dienas nauda, naktsmītnes un transporta izdevumi);

53.3.3. sakaru un pasta sakaru pakalpojumu izmaksas, tai skaitā datubāzu un specifisko informatīvo materiālu izmantošanas, abonēšanas un ieguves izmaksas, un telefonaparātu nomas izmaksas;

53.3.4. tulkošanas pakalpojumu izmaksas;

53.3.5. telpu apsaimniekošanas līguma ietvaros veiktās izmaksas, kā arī izmaksas par telpu uzkopšanu un apsardzes pakalpojumiem saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem;

53.3.6. fonda izvērtēšanas pakalpojumu izmaksas (tikai Labklājības ministrijai kā fonda vadošai iestādei);

53.3.7. citi pakalpojumi, piemēram, ar fonda aktivitātēm saistītu dokumentu, tai skaitā pētījumu, koncepciju, stratēģiju, izstrādes nodrošināšana, ja pirms izdevumu rašanās tie ir saskaņoti ar vadošo iestādi;

53.3.8. normatīvajos aktos par obligātajām veselības pārbaudēm paredzēto veselības pārbaužu izmaksas;

53.3.9. informācijas un publicitātes pasākumu izmaksas atbilstoši ar sadarbības iestādi noslēgtajā līgumā vai vienošanās dokumentā noteiktajām publicitātes un vizuālās identitātes nodrošināšanas prasībām;

53.3.10. telpu īres un nomas izmaksas;

53.3.11. informācijas sistēmas izstrādes, ieviešanas, uzturēšanas un sasaistes nodrošināšanas izdevumi, tajā skaitā sociālās palīdzības administrēšanas lietojumprogrammas SOPA izmaksas, kas saistītas ar šo noteikumu 4.1. apakšpunktā minēto atbalsta saņemšanas nosacījumu nodrošināšanu;

53.3.12. vadošās iestādes un sadarbības iestādes organizēto konferenču, semināru, apmācību, komiteju, darba grupu un citu pasākumu izdevumi, tostarp telpu un biroja tehnikas noma, ēdināšanas izdevumi (paredzot ne vairāk kā deviņus euro dienā vienam attiecīgā pasākuma dalībniekam), kancelejas preces, kopēšanas un izdrukas izmaksas, lektoru izmaksas, tulkošanas izmaksas un citas ar pasākuma organizēšanu saistītās izmaksas;

53.3.13. transporta izmaksas (izmaksas par degvielu, transportlīdzekļa nomu, transporta pakalpojumu pirkšanu, sabiedriskā transporta izmantošanu);

53.3.14. mācību izdevumi (semināri, konferences, pieredzes apmaiņas un citi mācību pasākumi), tai skaitā dalības maksa, ja pēc mācībām ir iegūts mācības apliecinošs dokuments;

53.3.15. biroja, kancelejas, saimniecības preču un individuālo aizsardzības līdzekļu un materiālu iegādes izmaksas, bet ne vairāk kā 256 euro par vienu pilnu amata slodzi gadā. Nepilnai amata slodzei izmaksas attiecināmas proporcionāli;

53.3.16. iekārtu un inventāra izmaksas (vērtībā līdz 500 euro par vienību);

53.3.17. datortehnikas, sakaru un citas biroja tehnikas iegādes izmaksas (kapitālās iegādes), nepārsniedzot 1 500 euro uz vienu amata vietu plānošanas periodā;

53.3.17.1 datortehnikas, sakaru un citas biroja tehnikas iegādes izmaksas (kapitālās iegādes), nepārsniedzot 2 500 euro uz vienu amata vietu 2021.–2027. gada plānošanas perioda sagatavošanā;

53.3.18. izmaksas par darbībām, kas nav pilnībā īstenotas vai ir apturētas, vai izbeigtas valstī sakarā ar Covid-19 izplatību izsludinātās ārkārtējās situācijas dēļ.

54. Netiešās attiecināmās izmaksas ir sadarbības iestādes veiktie maksājumi partnerorganizācijām:

54.1. 5 % apmērā no personām izdalīto pārtikas un/vai pamata materiālās palīdzības preču vērtības par to uzglabāšanas un izdalīšanas administrēšanu;

54.2. 5 % apmērā no personām izdalītās pārtikas un/vai pamata materiālās palīdzības preču vērtības par šo noteikumu 32. punktā minēto papildpasākumu īstenošanu;

54.3. 5 % apmērā no partnerorganizācijām paredzēto individuālās aizsardzības līdzekļu un materiālu vērtības par atbalsta komplektu uzglabāšanas un izdalīšanas administrēšanu un par šo noteikumu 32. punktā minēto papildpasākumu īstenošanu drošā vidē.

54.1 Izdevumi par šo noteikumu 53.1.2. apakšpunktā un šo noteikumu 53.3.15. apakšpunktā minētajām darbībām saistībā ar individuālo aizsardzības līdzekļu un materiālu iegādi, kā arī šo noteikumu 53.3.18. un 54.3. apakšpunktā minētajām darbībām ir attiecināmi no 2020. gada 1. februāra.

54.2 Izdevumi par šo noteikumu 53.3. apakšpunktā minētajām darbībām ir attiecināmi uz aktivitātēm, kas saistītas ar 2021.–2027. gada plānošanas perioda sagatavošanu.

55. Neattiecināmās izmaksas ir finansējuma saņēmēja organizētā iepirkuma administrēšanas izmaksas 62 742 euro apmērā, un tās finansē no valsts budžeta līdzekļiem.

56. Izmaksas, kuras vienlaikus tiek segtas no diviem vai vairākiem publiskā finansējuma avotiem, tai skaitā Eiropas Sociālā fonda un citas ārvalstu finanšu palīdzības līdzekļiem, ir neatbilstošas un netiek segtas no fonda līdzekļiem.

57. Sadarbības iestāde līgumā vai vienošanās dokumentā nosaka netiešo attiecināmo izmaksu piemērošanas kārtību, paredzot, ka:

57.1. reizi ceturksnī pēc tam, kad partnerorganizācija sniegusi pārskatu par izdalītās pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču komplektu skaitu, veic šo noteikumu 54.1. apakšpunktā minēto maksājumu, kura apmēru nosaka, izmantojot šādu formulu:

NI – partnerorganizācijai izmaksājamā summa;

p – izdalīto pārtikas preču komplektu skaits;

P – pārtikas preču komplekta vērtība;

m – izdalītais individuālo mācību piederumu komplektu skaits;

M – individuālo mācību piederumu komplekta vērtība;

h – izdalītais higiēnas un saimniecības preču komplektu skaits;

H – higiēnas un saimniecības preču komplekta vērtība;

n – attiecīgais šo noteikumu 9.1., 9.3. vai 9.4. apakšpunktā minēto komplektu veids;

57.2. ne retāk kā reizi ceturksnī veic šo noteikumu 54.2. apakšpunktā minēto maksājumu, kura apmēru nosaka, izmantojot šo noteikumu 57.1. apakšpunktā norādīto formulu, ja partnerorganizācija pārskata periodā ir veikusi un īstenojusi vismaz vienu no šo noteikumu 32. punktā minētajiem papildpasākumiem.

IX. Valsts budžeta līdzekļu plānošana un pieprasījuma sagatavošana

58. Finanšu līdzekļus, kas paredzēti fonda atbalsta īstenošanai, valsts budžetā plāno kā dotāciju no vispārējiem ieņēmumiem atbilstoši šo noteikumu 2. un 55. punktā minētajam fonda finansējumam un valsts budžeta līdzfinansējuma kopsummai.

59. Valsts budžeta līdzekļus fonda atbalsta īstenošanai plāno un valsts budžeta līdzekļu pieprasījumu sagatavo šo noteikumu 60. punktā minētās atbildīgās institūcijas saskaņā ar normatīvajiem aktiem par valsts budžeta pieprasījumu izstrādāšanas un iesniegšanas pamatprincipiem.

60. Par valsts budžeta līdzekļu pieprasījuma iesniegšanu Finanšu ministrijā ir atbildīgi:

60.1. Sabiedrības integrācijas fonds kā sadarbības iestāde un finansējuma saņēmējs – par nepieciešamo finansējumu:

60.1.1. iepirkumu administrēšanai;

60.1.2. preču piegādei;

60.1.3. vienkāršoto izmaksu piemērošanai partnerorganizācijām;

60.1.4. funkciju nodrošināšanai;

60.2. Labklājības ministrija kā vadošā un sertifikācijas iestāde – par funkciju nodrošināšanai nepieciešamo finansējumu;

60.3. Finanšu ministrija kā revīzijas iestāde – par funkciju nodrošināšanai nepieciešamo finansējumu.

61. Ja kārtējā gadā nav pietiekams finansējums atbalsta īstenošanai, fonda vadībā iesaistītās institūcijas priekšlikumus apropriācijas pārdalei no 74. resora "Gadskārtējā valsts budžeta izpildes procesā pārdalāmais finansējums" budžeta programmas 80.00.00 "Nesadalītais finansējums Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanai" (turpmāk – 80.00.00 programma) sagatavo un iesniedz atbilstoši normatīvajiem aktiem par 80.00.00 programmā plānoto līdzekļu pārdales kārtību Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanai.

62. Sadarbības iestāde, finansējuma saņēmējs un revīzijas iestāde pirms valsts budžeta līdzekļu pieprasījuma iesniegšanas Finanšu ministrijā to saskaņo ar vadošo iestādi, pievienojot pieprasījumam rakstisku saskaņojumu.