Zaudējis spēku - Pārapdrošināšanas licenču izsniegšanas, atsevišķu pārapdrošināšanas sabiedrības darbību reglamentējošo atļauju saņemšanas, dokumentu saskaņošanas un informācijas sniegšanas normatīvie noteikumi

Finanšu un kapitāla tirgus komisijas normatīvie noteikumi Nr. 5Rīgā 2016. gada 6. janvārī(Finanšu un kapitāla tirgus komisijaspadomes sēdes protokols Nr. 1 6. p.)

Izdoti saskaņā ar Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likuma 4. panta ceturto daļu, 62. panta piekto daļu, 47. panta vienpadsmito daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. "Pārapdrošināšanas licenču izsniegšanas, atsevišķu pārapdrošināšanas sabiedrības darbību reglamentējošo atļauju saņemšanas, dokumentu saskaņošanas un informācijas sniegšanas normatīvie noteikumi" (tālāk tekstā – noteikumi) ir saistoši pārapdrošināšanas sabiedrībām un apdrošināšanas sabiedrībām vai nedalībvalstu apdrošinātāju filiālēm (tālāk tekstā – apdrošinātājs), kas nodod vai pārņem visus pārapdrošināšanas līgumus vai daļu no tiem.

2. Noteikumi nav saistoši dalībvalstu pārapdrošinātāju filiālēm.

3. Noteikumi nosaka kārtību, kādā:

3.1. Finanšu un kapitāla tirgus komisija (tālāk tekstā – Komisija) izsniedz pārapdrošināšanas licenci (tālāk tekstā – licence) pārapdrošināšanas sabiedrībai;

3.2. Komisija pārreģistrē licenci pārapdrošināšanas sabiedrībai;

3.3. Komisija izsniedz atļauju:

3.3.1. pārapdrošināšanas sabiedrībai vai apdrošinātājam nodot visus noslēgtos pārapdrošināšanas līgumus vai daļu no tiem citam pārapdrošināšanas vai apdrošināšanas komersantam;

3.3.2. reorganizācijas ceļā vai bez reorganizācijas veikšanas pārveidot pārapdrošināšanas sabiedrību par juridisko personu, kas neveic pārapdrošināšanu;

3.3.3. pārapdrošināšanas sabiedrībai grozīt aizņēmuma līguma noteikumus, ja pašu līdzekļu aprēķinā pārapdrošināšanas sabiedrība iekļauj subordinēto kapitālu;

3.3.4. pārapdrošināšanas sabiedrībai atmaksāt priekšrocību akcijas, ja pašu līdzekļu aprēķinā pārapdrošināšanas sabiedrība iekļauj priekšrocību akcijas ar dividenžu uzkrāšanu;

3.4. pārapdrošināšanas sabiedrība ar Komisiju saskaņo:

3.4.1. aizņēmumus, kuri tiek iekļauti pārapdrošināšanas sabiedrības izmantojamā pašu kapitāla aprēķinā, un aizņēmumus, kuru termiņš nav ilgāks par trim mēnešiem, ja šie aizņēmumi ņemti, lai nodrošinātu pārapdrošināšanas atlīdzību, par kuru izmaksu pieņemts pārapdrošināšanas sabiedrības lēmums, savlaicīgas izmaksas;

3.4.2. dividenžu (arī ārkārtas dividenžu) izmaksu, ja ziņojumā, ko sniedzis zvērināts revidents vai zvērinātu revidentu komercsabiedrība, kura pārbaudījusi gada pārskatu, ir piezīmes;

3.5. pārapdrošināšanas sabiedrība paziņo Komisijai par nodomu izmaksāt dividendes (arī ārkārtas dividendes);

3.6. pārapdrošināšanas sabiedrība informē Komisiju par:

3.6.1. pārapdrošināšanas sabiedrības padomes locekļa, valdes locekļa, iekšējā audita (revīzijas) dienesta vadītāja amata kandidātu, kā arī personu, kas, pieņemot būtiskus lēmumus pārapdrošināšanas sabiedrības vārdā, rada pārapdrošināšanas sabiedrībai civiltiesiskas saistības, (tālāk tekstā – amatpersona);

3.6.2. apdrošināšanas pārvaldītājsabiedrības izpildinstitūcijas locekļa amata kandidātu;

3.6.3. visiem apstākļiem, kuri var būtiski ietekmēt pārapdrošināšanas sabiedrības turpmāko darbību;

3.6.4. ciešām attiecībām;

3.6.5. juridiskās adreses maiņu.

4. Latvijas Republikā izstrādātos un apstiprinātos dokumentus un to kopijas noformē saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta apstiprināto dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumu prasībām.

5. Ārvalstu fizisko un juridisko personu dokumentiem jābūt legalizētiem, ja vien Latvijas Republikas likumos vai Latvijas Republikas Saeimas apstiprinātajos starptautiskajos līgumos nav noteikta cita kārtība. Dokumentiem svešvalodās jābūt ar tulkojumu latviešu valodā vai valodā, ko lieto starptautisko finanšu jomā.

6. Ja licence nozaudēta, pārapdrošinātājs nekavējoties iesniedz Komisijai iesniegumu par licences dublikāta izsniegšanu.

7. Par personām, kuras, pieņemot būtiskus lēmumus pārapdrošināšanas sabiedrības vārdā, radīs pārapdrošināšanas sabiedrībai civiltiesiskas saistības, šo noteikumu izpratnē ir uzskatāmas – prokūrists un citas personas, kuras, pieņemot būtiskus lēmumus pārapdrošināšanas sabiedrības vārdā, ir atbildīgas par pārapdrošināšanas risku parakstīšanu, retrocesiju vai ieguldījumu veikšanu.

II. Pārapdrošināšanas sabiedrības licencēšana

8. Lai Komisija izvērtētu atbilstoši Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likuma 26. panta pirmajai daļai iesniegtos dokumentus pārapdrošināšanas licences saņemšanai, pārapdrošināšanas sabiedrība papildus iesniedz Komisijai šādu informāciju un dokumentus:

8.1. pārapdrošināšanas sabiedrības pilnvarotas personas parakstītu Komisijai adresētu iesniegumu par licences izsniegšanu vienam vai vairākiem pārapdrošināšanas veidiem, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti;

8.2. pārapdrošināšanas sabiedrības akcionāru vai dalībnieku sarakstu (1. pielikums) un grupas struktūru;

8.3. ziņas par pārapdrošināšanas sabiedrības akcionāriem vai dalībniekiem:

8.3.1. pārapdrošināšanas sabiedrības akcionārus vai dalībniekus identificējošu dokumentu kopijas:

8.3.1.1. fiziskajām personām: rezidentiem – pases vai cita personu apliecinoša dokumenta kopiju, nerezidentiem – personu apliecinoša dokumenta, kas ir ieceļošanai Latvijas Republikā derīgs dokuments, kopiju,

8.3.1.2. komercsabiedrībām (tikai nerezidentiem) – apliecinātas reģistrācijas apliecības vai cita veida attiecīgajā ārvalstī spēkā esoša identificējoša (reģistrāciju apliecinoša) dokumenta kopiju,

8.3.1.3. citām personām – cita veida identificējoša dokumenta kopiju;

8.3.2. dokumentus par finansiālo stāvokli, kuri ļauj pārliecināties par brīvā kapitāla pietiekamību apmaksāto akciju (daļu) apmērā:

8.3.2.1. Latvijas Republikas komercsabiedrībām – pēdējo divu darbības gadu auditētu gada pārskatu kopijas ar Valsts ieņēmumu dienesta atzīmi par saņemšanu,

8.3.2.2. ārvalstu komercsabiedrībām – pēdējo divu darbības gadu auditētu gada pārskatu kopijas,

8.3.2.3. fiziskajām personām: rezidentiem – Valsts ieņēmumu dienesta apliecinātu gada ienākumu deklarācijas kopiju, nerezidentiem – attiecīgās nodokļu administrācijas iestādes apliecinātu nodokļu (ienākumu) deklarācijas kopiju vai citus brīvā kapitāla pietiekamību apliecinošus dokumentus un dokumentus, kas apliecina minēto līdzekļu (kapitāla) tiesisku izcelsmi;

8.3.3. ziņas par pārapdrošināšanas sabiedrības akcionāru vai dalībnieku būtisku līdzdalību citās komercsabiedrībās, norādot to nosaukumu (firmu), juridisko adresi, reģistrācijas numuru un reģistrācijas valsti (teritoriju), līdzdalības apmēru, kā arī īpaši norādot, ja komercsabiedrība ir ārvalsts apdrošinātājs, ārvalsts pārapdrošinātājs, kredītiestāde, finanšu iestāde vai finanšu pārvaldītājsabiedrība;

8.4. ziņas par pārapdrošināšanas sabiedrības akcionāru vai dalībnieku – komercsabiedrību – īpašniekiem, līdz ir iegūta informācija par īpašniekiem – fiziskajām personām, un visu šo pārapdrošināšanas sabiedrības akcionāru vai dalībnieku īpašnieku (fizisko, juridisko un citu personu) identificējošo dokumentu kopijas, kā arī ziņas par šo īpašnieku būtisku līdzdalību citās komercsabiedrībās, norādot to nosaukumu (firmu), juridisko adresi, līdzdalības apmēru (summu un procentus no pamatkapitāla). Ja pārapdrošināšanas sabiedrības akcionāra īpašnieka akcijas tiek kotētas kādā dalībvalstī reģistrētā regulētā tirgus organizētājā vai regulētā tirgus organizētājā, kas ir Starptautiskās Fondu biržu federācijas pilntiesīgs loceklis, iesniedz ziņas tikai par tiem īpašniekiem, kuriem pieder būtiska līdzdalība;

8.5. pārapdrošināšanas sabiedrības padomes locekļa, valdes locekļa, iekšējā audita (revīzijas) dienesta vadītāja (sabiedrības kontroliera), personas, kas, pieņemot būtiskus lēmumus pārapdrošināšanas sabiedrības vārdā, radīs pārapdrošināšanas sabiedrībai civiltiesiskas saistības, kandidatūru raksturojošus dokumentus: paziņojumu (2. pielikums), izvērstu profesionālo biogrāfiju (CV), pases kopiju, izglītības dokumentu kopijas; vēlama arī ieteikuma vēstule (rekomendācija) no iepriekšējās vai pašreizējās darbavietas.

9. Ja pārapdrošināšanas sabiedrības akcionāri vai to mātes uzņēmumi, kuriem ir būtiska līdzdalība 20 un vairāk procentu apmērā no pārapdrošināšanas sabiedrības pamatkapitāla vai balsstiesīgo akciju skaita, ir nedalībvalstu apdrošinātāji, pārapdrošinātāji, kredītiestādes, finanšu iestādes vai finanšu pārvaldītājsabiedrības, tie papildus šo noteikumu 8. punktā minētajiem dokumentiem iesniedz attiecīgās nedalībvalsts apdrošinātāju, pārapdrošinātāju vai finanšu iestāžu uzraudzības institūcijas atļauju būtiskas līdzdalības iegūšanai pārapdrošināšanas sabiedrībā, ja šīs valsts normatīvie akti nosaka šādas atļaujas nepieciešamību, vai minētās nedalībvalsts institūcijas rakstveida apstiprinājumu, ka šāda atļauja nav nepieciešama un ka tā neiebilst pret konkrētā nedalībvalsts apdrošinātāja, pārapdrošinātāja, kredītiestādes, finanšu iestādes vai finanšu pārvaldītājsabiedrības līdzdalību pārapdrošināšanas sabiedrībā. Papildus minētajai informācijai iesniedz attiecīgās nedalībvalsts pārapdrošināšanas sabiedrību uzraudzības institūcijas apliecinājumu par to, ka tā veic pārapdrošinātāju uzraudzību uz globāli konsolidētu finanšu pārskatu pamata un ka attiecīgās nedalībvalsts spēkā esošie normatīvie akti atļauj pārapdrošināšanas sabiedrību uzraudzības institūcijai sniegt citas valsts pārapdrošināšanas sabiedrību uzraudzības institūcijai un saņemt no tās pārapdrošinātāju finanšu pārskatus un citu informāciju apjomā, kāds nepieciešams uzraudzības funkciju veikšanai, un ka attiecīgās nedalībvalsts normatīvie akti paredz atbildību par neizpaužamas informācijas izpaušanu.

III. Licences izsniegšana citam pārapdrošināšanas veidam

10. Ja pārapdrošināšanas sabiedrība vēlas saņemt licenci citam pārapdrošināšanas veidam, tā iesniedz Komisijai šādus dokumentus:

10.1. pārapdrošināšanas sabiedrības pilnvarotas personas parakstītu Komisijai adresētu iesniegumu par licences izsniegšanu citam pārapdrošināšanas veidam, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti;

10.2. darbības nodrošināšanas struktūru, arī administratīvo dienestu, izveidei nepieciešamo izdevumu aprēķinu un informāciju par līdzekļu avotiem šo izdevumu segšanai.

IV. Licences pārreģistrācija

11. Komisija pārreģistrē licenci, ja tiek mainīts pārapdrošināšanas sabiedrības nosaukums.

12. Lai pārreģistrētu licenci, mainot pārapdrošināšanas sabiedrības nosaukumu, pārapdrošināšanas sabiedrība iesniedz Komisijai pārapdrošināšanas sabiedrības pilnvarotas personas parakstītu Komisijai adresētu iesniegumu par licences pārreģistrāciju, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti.

V. Pārapdrošināšanas līgumu vai to daļas nodošana citam pārapdrošināšanas vai apdrošināšanas komersantam

13. Lai saņemtu atļauju visu noslēgto pārapdrošināšanas līgumu vai to daļas (tālāk tekstā – pārapdrošināšanas portfelis) nodošanai:

13.1. pārapdrošināšanas sabiedrība, kura nodod pārapdrošināšanas portfeli, iesniedz Komisijai:

13.1.1. motivētu rakstveida iesniegumu par pārapdrošināšanas portfeļa nodošanu, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti;

13.1.2. nododamā pārapdrošināšanas portfeļa pārapdrošināšanas līgumu sarakstu, norādot:

13.1.2.1. spēkā stāšanās datumu un darbības termiņu,

13.1.2.2. pārapdrošināšanas saistību nodošanas kārtību,

13.1.2.3. bruto un neto parakstītās un saņemtās pārapdrošināšanas prēmijas,

13.1.2.4. pieteikto pārapdrošināšanas atlīdzību prasību bruto un neto apmēru;

13.1.3. nododamā pārapdrošināšanas portfeļa atbilstošo tehnisko rezervju aprēķinu;

13.1.4. izvērstu nododamo tehnisko rezervju ieguldījumu (aktīvu) sarakstu atbilstoši tehnisko rezervju aprēķinam;

13.1.5. līgumu par pārapdrošināšanas portfeļa nodošanu;

13.1.6. informāciju par pārapdrošināšanas atlīdzību prasību izskatīšanas kārtību, ja tiek nodots viss pārapdrošināšanas sabiedrības citā dalībvalstī atvērtās filiāles pārapdrošināšanas portfelis un pārapdrošināšanas sabiedrības citā dalībvalstī atvērtā filiāle pēc pārapdrošināšanas portfeļa nodošanas tiek likvidēta;

13.2. apdrošinātājs vai pārapdrošināšanas sabiedrība, kura pārņem pārapdrošināšanas portfeli, iesniedz Komisijai:

13.2.1. motivētu rakstveida iesniegumu par pārapdrošināšanas portfeļa pieņemšanu, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti;

13.2.2. darbības plānu pieņemtā pārapdrošināšanas portfeļa apkalpošanai;

13.2.3. minimālās kapitāla prasības un maksātspējas kapitāla prasības aprēķinu un izmantojamā pašu kapitāla apmēru minimālās kapitāla prasības un maksātspējas kapitāla prasības izpildes nodrošināšanai, ievērojot pieņemto pārapdrošināšanas portfeli;

13.2.4. ja pārapdrošināšanas portfelis tiek pieņemts bez atbilstošo tehnisko rezervju ieguldījumiem – tehnisko rezervju atjaunošanas plānu, norādot līdzekļu avotu.

VI. Pārapdrošināšanas sabiedrības pārveidošana par juridisku personu, kas neveic pārapdrošināšanu

14. Lai Komisija atļautu pārveidot pārapdrošināšanas sabiedrību par juridisku personu, kas neveic pārapdrošināšanu, pārapdrošināšanas sabiedrība iesniedz Komisijai šādus dokumentus:

14.1. motivētu rakstveida iesniegumu, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti;

14.2. reorganizācijas plānu, ja pārapdrošināšanas sabiedrība tiek pārveidota par juridisko personu, kas neveic pārapdrošināšanu, reorganizācijas ceļā;

14.3. apliecinājumu par to, ka pārapdrošināšanas sabiedrība ir izpildījusi visas no pārapdrošināšanas līgumiem izrietošās saistības.

VII. Aizņēmumi

15. Ja pārapdrošināšanas sabiedrība vēlas ņemt aizņēmumu, kurš tiks iekļauts pārapdrošināšanas sabiedrības izmantojamā pašu kapitāla aprēķinā, pirms aizņēmuma ņemšanas pārapdrošināšanas sabiedrība iesniedz saskaņošanai Komisijā šādus dokumentus:

15.1. motivētu rakstveida iesniegumu, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti, ar pamatojumu aizņēmuma līguma slēgšanas nepieciešamībai;

15.2. aizņēmuma līguma kopiju.

16. Lai saņemtu atļauju aizņēmuma līguma noteikumu grozīšanai, ja izmantojamā pašu kapitāla aprēķinā pārapdrošināšanas sabiedrība iekļauj subordinēto kapitālu, pārapdrošināšanas sabiedrība iesniedz Komisijai šādus dokumentus:

16.1. motivētu rakstveida iesniegumu, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti;

16.2. aizdevuma līguma grozījumus.

17. Ja pārapdrošināšanas sabiedrība vēlas ņemt aizņēmumu, lai nodrošinātu pārapdrošināšanas atlīdzību savlaicīgu izmaksu, pirms aizņēmuma ņemšanas, izņemot šo noteikumu 18. punktā noteikto gadījumu, pārapdrošināšanas sabiedrība iesniedz saskaņošanai Komisijā motivētu rakstveida iesniegumu, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti un norādīta šāda informācija:

17.1. pamatojums aizņēmuma ņemšanas nepieciešamībai;

17.2. nepieciešamā aizņēmuma apmērs un termiņš;

17.3. iespējamais aizņēmuma devējs, tas ir, juridiskai personai – firma, adrese, reģistrācijas valsts un numurs, bet fiziskai personai – vārds, uzvārds, personas kods un adrese;

17.4. ziņas par līdzekļu avotiem aizņēmuma savlaicīgai atmaksai.

18. Ja pārapdrošināšanas sabiedrība savlaicīgu pārapdrošināšanas atlīdzību izmaksu nodrošināšanai plāno izmantot naudas līdzekļus no kredītlīnijas vai naudas līdzekļus, kas iegūti repo darījumu rezultātā, saskaņā ar vienu un to pašu līgumu par kredītlīniju vai līgumu par repo darījumiem, pārapdrošināšanas sabiedrība pirms katras kredītlīnijas izmantošanas vai repo darījuma veikšanas iesniedz saskaņošanai Komisijā šādus dokumentus:

18.1. motivētu rakstveida iesniegumu, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti un norādīta šāda informācija:

18.1.1. pamatojums aizņēmuma ņemšanas nepieciešamībai;

18.1.2. nepieciešamā aizņēmuma vai repo darījuma apmērs un termiņš;

18.1.3. līdzekļu avoti aizņēmuma savlaicīgai atmaksai vai vērtspapīru atpirkšanai;

18.2. līguma par kredītlīniju kopiju, ja pārapdrošinātājs savlaicīgu pārapdrošināšanas atlīdzību izmaksu nodrošināšanai izmantos naudas līdzekļus no kredītlīnijas, (iesniedz tikai pirms pirmās kredītlīnijas izmantošanas);

18.3. līguma par repo darījumiem kopiju, ja pārapdrošinātājs savlaicīgu pārapdrošināšanas atlīdzību izmaksu nodrošināšanai izmantos naudas līdzekļus, kas iegūti repo darījumu rezultātā, (iesniedz tikai pirms pirmā repo darījuma veikšanas).

VIII. Izmaiņas izmantojamajā pašu kapitālā

19. Lai saņemtu atļauju priekšrocību akciju atmaksai, ja izmantojamā pašu kapitāla aprēķinā pārapdrošināšanas sabiedrība iekļauj priekšrocību akcijas ar dividenžu uzkrāšanu, pārapdrošināšanas sabiedrība iesniedz Komisijai šādus dokumentus:

19.1. motivētu rakstveida iesniegumu, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti;

19.2. pārapdrošināšanas sabiedrības aprēķināto maksātspējas kapitāla prasību un izmantojamā pašu kapitāla apmēru pēc priekšrocību akciju atmaksas.

IX. Pārapdrošināšanas sabiedrības dividenžu (arī ārkārtas dividenžu) izmaksa, ja zvērināta revidenta ziņojums ir ar piezīmēm

20. Ja ziņojumā, ko sniedzis zvērināts revidents vai zvērinātu revidentu komercsabiedrība, kura pārbaudījusi gada pārskatu, ir piezīmes, pirms lēmuma pieņemšanas par dividenžu izmaksu pārapdrošināšanas sabiedrība iesniedz Komisijai paskaidrojumus par zvērināta revidenta vai zvērinātu revidentu komercsabiedrības piezīmēm, kā arī saskaņošanai lēmuma projektu par paredzamo izmaksājamo dividenžu apmēru.

X. Pārapdrošināšanas sabiedrības paziņojums par nodomu izmaksāt dividendes (arī ārkārtas dividendes)

21. Pārapdrošināšanas sabiedrība, paziņojot par nodomu izmaksāt dividendes, iesniedz Komisijai iesniegumu, norādot paredzamo dividenžu apmēru, kuram pievieno šādus dokumentus:

21.1. pārapdrošināšanas sabiedrības gada pārskatu kopā ar zvērināta revidenta ziņojumu par pārapdrošināšanas sabiedrības gada pārskatu;

21.2. citu papildu informāciju, kas nepieciešama, lai Komisija varētu izvērtēt, vai dividenžu izmaksas rezultātā pārapdrošināšanas sabiedrība turpmāk spēs ievērot Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likumā un tieši piemērojamajos Eiropas Savienības tiesību aktos noteiktos rādītājus un ierobežojumus.

22. Pārapdrošināšanas sabiedrība, paziņojot par nodomu izmaksāt ārkārtas dividendes, iesniedz Komisijai iesniegumu, norādot paredzamo dividenžu apmēru, kuram pievieno šādus dokumentus:

22.1. starpperioda finanšu pārskatus par periodu, par kuru tiek noteiktas ārkārtas dividendes, ja no pārskata gada sākuma līdz ārkārtas dividenžu noteikšanas datumam ir pagājuši mazāk nekā seši mēneši;

22.2. starpperioda finanšu pārskatus par periodu, par kuru tiek noteiktas ārkārtas dividendes, kopā ar zvērināta revidenta ziņojumu par pārapdrošināšanas sabiedrības starpperioda finanšu pārskatiem, ja no pārskata gada sākuma līdz ārkārtas dividenžu noteikšanas datumam ir pagājuši seši mēneši vai vairāk;

22.3. citu papildu informāciju, kas nepieciešama, lai Komisija varētu izvērtēt, vai dividenžu izmaksas rezultātā pārapdrošināšanas sabiedrība turpmāk spēs ievērot Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likumā un tieši piemērojamajos Eiropas Savienības tiesību aktos noteiktos rādītājus un ierobežojumus.

23. Šo noteikumu 22. punktā minētos starpperioda finanšu pārskatus sagatavo atbilstoši gada pārskata sagatavošanu regulējošā normatīvā akta prasībām vai 34. Starptautiskā Grāmatvedības standarta prasībām.

XI. Informācijas par amatpersonām sniegšana

24. Lai Komisija pārliecinātos par amatpersonas atbilstību Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likuma prasībām, pārapdrošinātājs 30 dienas pirms tam, kad amata kandidāts sāk pildīt savus pienākumus, iesniedz Komisijai šādus dokumentus:

24.1. motivētu rakstveida iesniegumu, kurā uzskaitīti tam pievienotie dokumenti;