Nacionālās zinātniskās darbības informācijas sistēmas noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr. 381Rīgā 2017. gada 27. jūnijā (prot. Nr. 32 11. §)

Izdoti saskaņā ar Zinātniskās darbības likuma40. panta otro daļu un 42. panta sesto daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. kārtību, kādā ievada, apstrādā, aktualizē, uzkrāj, glabā, publisko, arhivē un dzēš ziņas Nacionālajā zinātniskās darbības informācijas sistēmā (turpmāk – sistēma), kā arī šo ziņu apjomu;

1.2. pārskatā par zinātniskās institūcijas zinātnisko darbību (turpmāk – zinātniskās darbības pārskats) iekļaujamo ziņu apjomu, iesniegšanas, izmantošanas un publiskošanas kārtību.

2. Sistēmas pārzinis (turpmāk – pārzinis) ir Izglītības un zinātnes ministrija. Lai nodrošinātu zinātnes politikas izstrādes un īstenošanas koordinācijas funkciju izpildi, Izglītības un zinātnes ministrija:

2.1. nodrošina zinātnisko institūciju reģistra, zinātniskajās institūcijās akadēmiskajos amatos ievēlēto personu reģistra un Latvijas Zinātnes padomes ekspertu datubāzes darbību un sistēmas tehnisko uzturēšanu;

2.2. organizē informācijas apkopošanu par zinātnisko institūciju īstenotajiem zinātniskajiem projektiem, zinātniskās darbības rezultātiem, zinātniskās darbības pārskatiem un zinātnisko institūciju starptautisko novērtējumu;

2.3. nodrošina starptautisko sadarbības programmu īstenošanu Latvijā zinātnes un tehnoloģiju attīstības jomā un veic sadarbības programmu izvērtējumu, pamatojoties uz sistēmā ievadītajiem datiem par zinātniskās darbības projektiem;

2.4. nodrošina Izglītības un zinātnes ministrijai iedalīto valsts budžeta līdzekļu sadali paredzētajiem mērķiem, balstoties uz sistēmā ievadītajiem datiem par zinātnē nodarbinātajiem, kā arī zinātniskās darbības rezultātiem un projektiem;

2.5. nodrošina ziņu publiskošanu par zinātnisko darbību;

2.6. veicina atvērtās zinātnes pieeju;

2.7. nodrošina, ka zinātnisko institūciju akadēmiskajos amatos ievēlēto personu reģistra ziņas par vadošajiem pētniekiem un pētniekiem, kas nodarbināti augstākās izglītības iestādēs, un ziņas par personām ar doktora zinātnisko grādu, kurām ar zinātnisko institūciju noslēgts darba līgums, sistēma saņem no Valsts izglītības informācijas sistēmas, izmantojot automātisko datu apmaiņas mehānismu;

2.8. slēdz vienošanās vai līgumus ar citu informācijas sistēmu turētājiem vai pārziņiem un izstrādā iekšējos normatīvos aktus par datu automātisku apmaiņu tiešsaistē starp sistēmu un citām informācijas sistēmām;

2.9. nodrošina sistēmas lietotājiem informatīvo atbalstu sistēmas lietošanas jautājumos;

2.10. nodrošina apritē esošās informācijas drošības pasākumu īstenošanu un atbild par personas datu apstrādi sistēmā;

2.11. nodrošina Latvijas Zinātnes padomes projektu pieteikumu sistēmas darbību un tehnisko uzturēšanu, lai veiktu projektu administrēšanu atbilstoši normatīvajiem aktiem par fundamentālo un lietišķo pētījumu projektu un valsts pētījumu programmu projektu administrēšanu;

2.12. nodrošina informācijas atklātību par izsludinātajiem konkursiem uz zinātnisko institūtu direktoru amatiem un konkursiem uz akadēmiskajiem amatiem zinātniskajās institūcijās.

2.1 Zinātniskās darbības pārskatā iekļautās ziņas izmanto:

2.1 1. zinātnes politikas plānošanai;

2.1 2. zinātnes statistiskās informācijas apkopošanai un analīzei;

2.13. lai nodrošinātu Izglītības un zinātnes ministrijai piešķirto valsts budžeta un Eiropas Savienības struktūrfondu līdzekļu sadali paredzētajiem mērķiem, pamatojoties uz zinātniskās darbības pārskatā sniegtajām ziņām;

2.1 4. zinātnisko institūciju darbības monitoringa veikšanai;

2.1 5. atvērtās zinātnes pieeju un pieejamās infrastruktūras koplietošanas veicināšanai;

2.1 6. lai izvērtētu zinātniskās institūcijas atbilstību Zinātniskās darbības likuma 28. panta pirmajā un otrajā daļā noteiktajiem kritērijiem;

2.1 7. citu normatīvajos aktos noteikto funkciju nodrošināšanai.

3. Sistēmas adrese tīmeklī ir sciencelatvia.gov.lv.

II. Ziņu ievades, aktualizācijas un apstrādes kārtība

4. Sistēmas lietotāja tiesības saņem:

4.1. Izglītības un zinātnes ministrijā, Latvijas Zinātnes padomē un Izglītības kvalitātes valsts dienestā nodarbinātie un personas, kam sistēmas lietotāja tiesības nepieciešamas ar šajā apakšpunktā minētajām iestādēm noslēgto līgumu izpildei;

4.2. nozaru ministrijas – Zemkopības ministrija, Kultūras ministrija un Veselības ministrija;

4.3. zinātnisko institūciju reģistrā reģistrētās institūcijas un šo institūciju darbinieki;

4.4. fiziskas vai juridiskas personas, kuras konkrētu uzdevumu veikšanai piesaistījušas šo noteikumu 4.1., 4.2. un 4.3. apakšpunktā minētās iestādes;

4.5. privāto tiesību subjekti (fiziskas vai juridiskas personas un to apvienības), ja sistēmas lietotāja tiesības ir nepieciešamas darba pienākumu veikšanai;

4.6. zinātnieki, tai skaitā ārvalstīs strādājošie, kuri nav nodarbināti Latvijas zinātniskajās institūcijās;

4.7. citas institūcijas, kuras attiecīgo informāciju apstrādā saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

5. Lai saņemtu sistēmas lietotāja tiesības, šo noteikumu 4. punktā minētās personas, kurām nepieciešamas lietotāja tiesības, iesniedz pieteikumu. Pieteikumā norāda vismaz šādu informāciju:

5.1. vārds, uzvārds;

5.2. personas kods vai atzīme, ka personai nav Latvijas Republikas personas koda (ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, piešķirot lietotāja tiesības, sistēma personai izveido unikālu identifikatoru);

5.3. zinātniskā institūcija vai valsts iestāde, ar kuru personai ir darba tiesiskās attiecības vai citas līgumiskas attiecības;

5.4. e-pasta adrese;

5.5. mērķis, kādēļ lietotāja tiesības ir nepieciešamas;

5.6. atzīme par iepazīšanos ar sistēmas lietošanas noteikumiem un apņemšanos:

5.6.1. neizpaust un neizmantot ierobežotas pieejamības informāciju savu vai trešo personu interesēs;

5.6.2. ievērot tiesisko regulējumu informācijas atklātības un fizisko personu datu apstrādes jomā;

5.6.3. saglabāt informācijas konfidencialitāti arī pēc informācijas sistēmas lietošanas tiesību beigām.

6. Sistēmas lietotāja tiesības piešķir, maina un anulē triju darbdienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas. Par lietotāja tiesību piešķiršanu un izmaiņām, kas saistītas ar lietotāja tiesībām, lietotāju elektroniski informē:

6.1. pārzinis:

6.1.1. šo noteikumu 4.1. (izņemot Latvijas Zinātnes padomi), 4.2. un 4.7. apakšpunktā minētos dalībniekus;

6.1.2. šo noteikumu 4.3. un 4.5. apakšpunktā minēto dalībnieku vadītāju vai viņa pilnvaroto personu, papildus piešķirot tiesības veikt sistēmas administrēšanu zinātniskās institūcijas līmenī;

6.1.3. šo noteikumu 4.6. apakšpunktā minētās personas;

6.2. zinātniskās institūcijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona – zinātniskās institūcijas darbiniekus;

6.3. Latvijas Zinātnes padomes direktors vai viņa pilnvarota persona – Latvijas Zinātnes padomē nodarbinātos un personas, kurām sistēmas lietotāja tiesības nepieciešamas ar Latvijas Zinātnes padomi noslēgto līgumu izpildei.

7. Lai nodrošinātu sistēmas lietotāja identifikāciju un viņa konta apkalpošanu, persona, kura piešķir sistēmas lietotāja tiesības, sistēmā norāda šo noteikumu 5.1., 5.2., 5.3. un 5.4. apakšpunktā minētās ziņas par sistēmas lietotāju un lietotāja piekļuves rekvizītus. Ziņas par sistēmas lietotājiem nav publiski pieejamas.

8. Sistēmas lietotājs saņem tikai tādas sistēmas lietošanas tiesības, kas viņam nepieciešamas darba pienākumu veikšanai vai sabiedrības informēšanai par savu zinātnisko darbību.

9. Sistēmas lietotājam nav tiesību nodot piešķirtās lietošanas tiesības citām personām.

10. Sistēmas lietotāja tiesības anulē, ja:

10.1. sistēmas lietotājs pārzinim, attiecīgās zinātniskās institūcijas vadītājam vai pilnvarotajai personai elektroniski vai rakstiski ir izteicis šādu lūgumu;

10.2. sistēmas lietotājs ir ievadījis sistēmā normatīvajiem aktiem neatbilstošu informāciju;

10.3. sistēmas lietotājs neizmanto sistēmu ilgāk kā divus gadus;

10.4. sistēmas lietotājs izbeidz darba tiesiskās attiecības ar iestādi;

10.5. sistēmas lietotāja tiesības ir nodotas citām personām;

10.6. persona ir mirusi;

10.7. institūcija, kura piešķīra sistēmas lietotāja tiesības, beidz pastāvēt. Ja iestāde tiek reorganizēta, sistēmas lietotāja tiesības atjauno jaunizveidotā iestāde.

11. Zinātniskās institūcijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona sistēmā ievada un aktualizē (izņemot gadījumus, ja attiecīgās ziņas tiks saņemtas no citas informācijas sistēmas):

11.1. ziņas zinātnisko institūciju reģistrā un zinātniskajās institūcijās akadēmiskajos amatos ievēlēto personu reģistrā saskaņā ar normatīvajiem aktiem par attiecīgo reģistru;

11.1.1 zinātniskās institūcijas identifikatorus starptautiskajās datubāzēs;

11.1.2 ziņas par konkursiem uz zinātniskā institūta direktora amatu un konkursiem uz akadēmiskajiem amatiem zinātniskajās institūcijās atbilstoši šo noteikumu 11.2 punktam – triju darbdienu laikā no konkursa izsludināšanas dienas;

11.2. ziņas par zinātniskās darbības projektiem un rezultātiem atbilstoši normatīvajiem aktiem par zinātniskās darbības projektu administrēšanas sistēmu un zinātniskās darbības rezultātu datubāzi un šo noteikumu 11.1 3. un 11.1 4. apakšpunktam;

11.3. līdz kārtējā gada 1. aprīlim – zinātniskās darbības pārskatu par iepriekšējo kalendāra gadu atbilstoši šo noteikumu 11.1 punktam;

11.3.1 ziņas, kas nepieciešamas zinātniskās institūcijas darbības starptautiskajai novērtēšanai, atbilstoši normatīvajiem aktiem par zinātnisko institūciju darbības starptautisko novērtēšanu;

11.3.2 iesniegumus (pieteikumus) Latvijas Zinātnes padomes administrēto projektu īstenošanai;

11.4. citas ziņas par zinātniskās institūcijas darbību, ja šādu ziņu ievadi uzskata par nepieciešamu.

11.1 Zinātniskās darbības pārskatā norāda šādas ziņas:

11.1 1. ziņas par zinātnisko institūciju:

11.1 1.1. zinātniskās institūcijas struktūra, tai skaitā notikušās izmaiņas un zinātniskās institūcijas īpašumā vai kopīpašumā esošie uzņēmumi, kas nodarbojas ar zinātnisko darbību;

11.1 1.2. izmaiņas telpu nodrošinājumā, norādot kadastra numuru, ēku adreses, telpu izmantošanas juridisko statusu (īpašums, nomas līgums, valdījums, bezatlīdzības lietojuma līgums), telpu platību un sadalījumu pēc izmantošanas mērķa;

11.1 1.3. pārskata periodā iegādātās zinātniskās iekārtas, ja to iegādes vērtība bez pievienotās vērtības nodokļa pārsniedz 50 000 euro, norādot iekārtas nosaukumu, īsu aprakstu, iekārtu grupu, ražotāju, modeli, atslēgvārdus, institūcijas struktūrvienību, kurā iekārta atrodas, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru, iekārtas iegādē izmantotā publiskā finansējuma avotu un apmēru;

11.1 1.4. izpildīto zinātnisko darbu sadalījums pa zinātņu nozarēm un pētniecības kategorijām atbilstoši normatīvajiem aktiem par oficiālās statistikas veidlapu paraugiem;

11.1 1.5. finansējums un izdevumi zinātniskās darbības veikšanai atbilstoši normatīvajiem aktiem par oficiālās statistikas veidlapu paraugiem;

11.1 1.6. norāde uz zinātniskās institūcijas attīstības stratēģiju;

11.1 2. ziņas par zinātnē nodarbinātajiem:

11.1 2.1. vēlētais zinātniskais personāls (vadošais pētnieks, pētnieks, zinātniskais asistents) (ziņas tiek saņemtas no zinātniskajās institūcijās akadēmiskajos amatos ievēlēto personu reģistra);

11.12.2. personalizēti dati par vēlētā zinātniskā personāla slodzi, izteiktu pilna laika ekvivalentā vai stundās, vadošajiem pētniekiem un pētniekiem, kas nodarbināti augstākās izglītības iestādēs (ziņas tiek saņemtas no Valsts izglītības informācijas sistēmas);

11.12.3. zinātni apkalpojošais un zinātnes tehniskais personāls – personas vārds, uzvārds, amats un slodze (nostrādātajās stundās pārskata gadā). Slodzi norāda tikai gadījumā, ja persona pārskata gadā ir aizstāvējusi promocijas vai maģistra darbu;

11.12.4. profesora, asociētā profesora, docenta, viesprofesora, asociētā viesprofesora un viesdocenta amatos augstākās izglītības iestādēs ievēlētais personāls – personas vārds, uzvārds, amats (ziņas tiek saņemtas no Valsts izglītības informācijas sistēmas akadēmiskā personāla reģistra) un slodze norādītajā akadēmiskajā amatā;

11.1 2.5. zinātnisko darbinieku sadalījums pēc nodarbinātības, izglītības līmeņa, zinātņu nozaru grupām, vecuma, dzimuma, amata kategorijas un valstiskās piederības atbilstoši normatīvajiem aktiem par oficiālās statistikas veidlapu paraugiem;

11.12.6. ziņas par studijām augstākās izglītības iestādēs un iegūto augstāko izglītību (ziņas tiek saņemtas no Valsts izglītības informācijas sistēmas);

11.1 3. ziņas par zinātniskās darbības projektiem (tai skaitā līgumdarbiem) atbilstoši zinātniskās darbības projektu datubāzē ietvertajām ziņām:

11.1 3.1. projekta nosaukums;

11.13.2. projekta finansējums, ko saņem zinātniskā institūcija attiecīgajā pārskata gadā, sadalījumā pa finansējuma avotiem. Ziņas par projekta finansējumu norāda, ja ziņu norādīšanu neierobežo ar līgumdarba pasūtītāju noslēgtā vienošanās;

11.1 3.3. projekta veids;

11.1 3.4. projekta finansēšanas programma vai apakšprogramma, vai specifiskā atbalsta mērķi un pasākumi;

11.1 3.5. projekta līguma numurs;

11.1 3.6. līgumdarba pasūtītājs, ja ziņu norādīšanu neierobežo ar līgumdarba pasūtītāju noslēgtā vienošanās, vai projektu administrējošā iestāde;

11.1 3.7. zinātniskās institūcijas, kas ir projekta partneri;

11.1 3.8. citi projekta partneri (tai skaitā ārvalstu partneri), ja ziņu norādīšanu neierobežo ar līgumdarba pasūtītāju vai projekta partneri noslēgtā vienošanās;

11.1 3.9. pētnieciskās darbības raksturs (saimnieciska rakstura darbība, darbība, kurai nav saimnieciska rakstura);

11.1 3.10. pētniecības kategorija (eksperimentālā izstrāde, rūpnieciskie (lietišķie) pētījumi, fundamentālie pētījumi);

11.1 3.11. projektam atbilstošās zinātņu nozares;

11.1 3.12. projekta atbilstība viedās specializācijas jomai;

11.13.12.1 ziņas par projekta vadītāju – vārds, uzvārds, personas kods vai sistēmas piešķirtais unikālais identifikators (personām, kurām nav Latvijas Republikas personas koda);

11.1 3.13. citas ziņas par zinātniskās darbības projektiem, ja to paredz normatīvie akti par zinātniskās darbības projektu īstenošanu vai institūcija vēlas šādas ziņas norādīt;

11.1 4. ziņas par zinātniskās darbības rezultātiem:

11.1 4.1. ziņas par zinātnisko publikāciju (tai skaitā par rakstu, grāmatu, monogrāfiju) un zinātniskās institūcijas darbinieka promocijas darbu (ziņas tiek saņemtas no Valsts izglītības informācijas sistēmas) un maģistra darbu:

11.1 4.1.1. zinātniskās publikācijas nosaukums;

11.14.1.2. zinātniskās publikācijas autors(-i) un autoru identifikatori starptautiskajās datubāzēs, ja zinātniskās publikācijas autoram šādi identifikatori ir izveidoti;

11.1 4.1.3. zinātniskā(-ās) institūcija(-as), ar kuru(-ām) autors ir norādījis saistību rezultāta radīšanā;

11.1 4.1.4. atbilstošās zinātņu nozares;

11.1 4.1.5. zinātniskās publikācijas izdevējs, krājuma nosaukums vai žurnāla nosaukums;

11.1 4.1.6. zinātniskās publikācijas lappuses vai to kopskaits monogrāfijām un grāmatām;

11.1 4.1.7. izdevuma sējums un numurs, kurā zinātniskā publikācija ir publicēta;

11.1 4.1.8. zinātniskās publikācijas izdošanas gads;

11.1 4.1.9. zinātniskās publikācijas veids;

11.1 4.1.10. starptautiski lietotie identifikatori – digitālais objektu identifikators jeb DOI, starptautiskais standarta seriālizdevuma numurs jeb ISSN, starptautiskais grāmatas standartnumurs jeb ISBN;

11.1 4.1.11. hipersaite uz zinātniskās institūcijas informācijas sistēmu vai atvērtās piekļuves datubāzi, kur pieejams zinātniskās publikācijas, grāmatas, raksta vai monogrāfijas pilns teksts;

11.1 4.1.12. šo noteikumu 11.1 3.1. apakšpunktā minētās ziņas, ja attiecīgais rezultāts radīts šā projekta ietvaros;

11.1 4.2. ziņas par zinātniskā darba rezultātā radīto intelektuālo īpašumu, tai skaitā patentu, dizainparaugu, preču zīmi, augu šķirni, dzīvnieku šķirni un programmatūru (turpmāk – īpašums):

11.1 4.2.1. īpašuma veids;

11.1 4.2.2. īpašuma nosaukums;

11.1 4.2.3. zinātniskā(-ās) institūcija(-as), ar kuru(-ām) autors ir norādījis saistību rezultāta radīšanā;

11.1 4.2.4. atbilstošās zinātņu nozaru grupas un nozares;

11.14.2.5. autors(-i) un autoru identifikatori starptautiskajās datubāzēs, ja intelektuālā īpašuma autoram šādi identifikatori ir izveidoti;

11.1 4.2.6. īpašuma reģistrācijas vieta (Latvijā, vienā ārvalstī, vairākās ārvalstīs, Eiropas Savienībā);

11.1 4.2.7. reģistrs, kurā šis īpašums reģistrēts, un īpašuma reģistrācijas numurs;

11.1 4.2.8. prioritātes pieteikuma datums, reģistrācijas datums un datums, līdz kuram reģistrācija ir spēkā;

11.1 4.2.9. hipersaite uz zinātniskās institūcijas informācijas sistēmu vai atvērtās piekļuves datubāzi, kur pieejamas papildu ziņas par intelektuālo īpašumu;

11.1 4.2.10. šo noteikumu 11.1 3.1. apakšpunktā minētās ziņas, ja attiecīgais rezultāts radīts šā projekta ietvaros;

11.1 4.3. ziņas par pašas zinātniskās institūcijas rīkotajām zinātniskajām konferencēm (tai skaitā izstādēm un semināriem) un ziņas, ko brīvprātīgi norāda citos gadījumos:

11.1 4.3.1. pasākuma veids;

11.1 4.3.2. pasākuma nosaukums;

11.1 4.3.3. pasākuma mērogs (institūcijas mēroga, Latvijas mēroga, starptautiska mēroga);

11.1 4.3.4. zinātniskā(-ās) institūcija(-as), ar kuru(-ām) autors ir norādījis saistību rezultāta radīšanā;

11.1 4.3.5. atbilstošās zinātņu nozaru grupas un nozares;

11.1 4.3.6. pasākuma norises laiks;

11.1 4.3.7. pasākuma norises vieta un rīkotājs (organizācija);

11.1 4.3.8. šo noteikumu 11.1 3.1. apakšpunktā minētās ziņas, ja attiecīgais rezultāts radīts šā projekta ietvaros;

11.1 5. citas zinātniskajai institūcijai būtiskas ziņas.

11.2 Par konkursu uz zinātniskā institūta direktora amatu vai akadēmisko amatu zinātniskajā institūcijā sistēmā norāda šādas ziņas:

11.21. institūcija, kas izsludinājusi konkursu;

11.22. amats, uz kuru izsludināts konkurss, un amata termiņš;

11.23. paredzētais atalgojums;

11.24. prasības pretendentiem;

11.25. iesniedzamo dokumentu saraksts;

11.26. pieteikšanās termiņš;

11.27. kontaktinformācija un pieteikuma iesniegšanas kārtība;

11.28. ziņas par konkursa uzvarētāju – vārds, uzvārds, personas kods vai sistēmas piešķirtais unikālais identifikators (personām, kurām nav Latvijas Republikas personas koda).

12. Zinātniskās institūcijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona nodrošina šo noteikumu 11.2. apakšpunktā minēto ziņu aktualizāciju katru gadu uz 1. aprīli, 1. augustu un 1. novembri.

13. Zinātniskajās institūcijās nodarbinātie un zinātnieki, kas reģistrēti kā sistēmas lietotāji, var ievadīt un aktualizēt sistēmā šādas ziņas:

13.1. par zinātniskās darbības rezultātiem, ja tās nav ievadītas saskaņā ar šo noteikumu 11.2. apakšpunktu;

13.2. par iegūto zinātnisko grādu, norādot nozari, apakšnozari un izglītības iestādi, ja tās nav ievadītas saskaņā ar šo noteikumu 11.1. apakšpunktu;

13.3. pieteikumu Latvijas Zinātnes padomes eksperta tiesību saņemšanai un iekļaušanai Latvijas Zinātnes padomes ekspertu datubāzē;

13.4. (svītrots ar MK 26.11.2024. noteikumiem Nr. 733);

13.5. iesniegumu Latvijas Zinātnes padomes administrēto projektu īstenošanai un pārskatus par projektu īstenošanas gaitu;

13.6. kontaktinformāciju – tālruņa numuru un e-pasta adresi;