Zaudējis spēku - Noteikumi par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra informācijas izsniegšanas un citiem maksas pakalpojumiem

Ministru kabineta noteikumi Nr. 191Rīgā 2018. gada 27. martā (prot. Nr. 17 25. §)

Izdoti saskaņā ar Likuma par budžetu unfinanšu vadību 5. panta devīto daļu,likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru"4.7 panta ceturto daļu, 4.10 panta sesto un astoto daļu,Komerclikuma 7. panta ceturto daļu unNoziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas unterorisma novēršanas likuma5.1 pantu un 18.3 panta pirmo daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra (turpmāk – Uzņēmumu reģistrs) vestajiem reģistriem, tai skaitā no publisko personu un iestāžu saraksta, izsniedzamās informācijas (turpmāk – informācija) apjomu, tās pieprasīšanas un izsniegšanas kārtību, kā arī kārtību un veidu, kādā nosūta paziņojumu par katru attiecīgā tiesību subjekta (tai skaitā komersanta) reģistrācijas lietā saņemtu pieteikumu;

1.2. kārtību, kādā noslēdz administratīvo līgumu par regulāru informācijas izsniegšanu (turpmāk – informācijas izsniegšanas līgums), un informācijas izsniegšanas nosacījumus;

1.3. samaksas kārtību par šo noteikumu pielikumā minētajiem Uzņēmumu reģistra sniegtajiem maksas pakalpojumiem;

1.4. Uzņēmumu reģistra sniegto maksas pakalpojumu cenrādi (pielikums).

2. Noteikumi attiecas uz ikvienu privātpersonu, kura vēlas saņemt Uzņēmumu reģistra sniegtos maksas pakalpojumus, tai skaitā informāciju.

3. Likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 4.10 panta pirmajā daļā noteiktās publiskās personas, iestādes un amatpersonas, izņemot maksātnespējas procesa administratorus (turpmāk – iestāde), informāciju starpsistēmu saskarnē šajos noteikumos noteiktajā apjomā saņem standartizētā veidā – izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras pārziņā esošo valsts informācijas sistēmu savietotāju (turpmāk – savietotājs). Ja iestāde informāciju starpsistēmu saskarnē vēlas saņemt, neizmantojot savietotāju, tā par informācijas saņemšanu maksā šajos noteikumos noteiktajā apmērā, izņemot gadījumu, ja informācija noteiktajā apjomā savietotājā nav pieejama. Informācijas sniegšanas pakalpojumus citos šajos noteikumos minētajos veidos, izņemot šo noteikumu 7.2., 7.3., 7.5.2. un 7.8. apakšpunktā minētos pakalpojumus, iestāde saņem bez maksas.

4. Aktuālā informācija ir informācija par jaunākajiem reģistra ierakstiem (informācijas pieprasījuma izpildes brīdī), kā arī informācija no reģistrācijas lietā esošajiem dokumentiem, kas pievienoti reģistrācijas lietai ar Uzņēmumu reģistra valsts notāra jaunāko lēmumu.

5. Vēsturiskā informācija ir informācija par visiem ierakstiem, kas izdarīti pirms jaunākajiem reģistra ierakstiem, kā arī informācija no šo noteikumu 14. punktā minētajiem reģistrācijas lietā esošajiem dokumentiem, kas pievienoti reģistrācijas lietai pirms Uzņēmumu reģistra valsts notāra jaunākā lēmuma.

6. Saņemot informācijas sniegšanas pakalpojumu, informācijas saņēmējs kā pārzinis patstāvīgi atbild par fizisko personu datu apstrādes atbilstību fizisko personu datu aizsardzību regulējošiem normatīvajiem aktiem.

II. Izsniedzamās informācijas apjoms

7. Uzņēmumu reģistrs, izmantojot šajā punktā minētos informācijas izsniegšanas kanālus, sniedz šādus pakalpojumus:

7.1. Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē vai starpsistēmu saskarnē:

7.1.1. sniedz izziņas no Uzņēmumu reģistra vestajiem reģistriem par tiesību subjektu, tai skaitā fizisko personu;

7.1.2. informē par tiesību subjekta reģistrēto un pieteikto izmaiņu ziņotāju vai izmaiņu sarakstu;

7.1.3. sniedz dokumentus no tiesību subjekta vai juridiskā fakta reģistrācijas lietas;

7.1.4. sniedz informāciju par reģistrētajām saistībām starp tiesību subjektiem un fiziskajām personām;

7.1.5. pārbauda pārstāvības tiesības tīmekļa pakalpes izmantošanai;

7.2. regulāri sniedz informāciju, tai skaitā atjaunināto informāciju, informācijas pieprasītāja informācijas sistēmā;

7.3. sniedz izziņas no Uzņēmumu reģistra vestajiem reģistriem par tiesību subjektu vai juridisko faktu vienotajā valsts un pašvaldību pakalpojumu portālā www.latvija.lv;

7.4. izdrukā klātienē Uzņēmumu reģistrā vai nosūta pa pastu izziņas no Uzņēmumu reģistra vestajiem reģistriem par tiesību subjektu, tai skaitā par fiziskajām personām;

7.5. izdrukā klātienē Uzņēmumu reģistrā vai nosūta pa pastu vai uz elektroniskā pasta adresi (ja personai ir aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese, – uz oficiālo elektronisko adresi) citu veidu izziņas:

7.5.1. izziņas par to, ka informācija Uzņēmumu reģistra reģistros nav ierakstīta, grozīta vai reģistrēta vai noteikti dokumenti Uzņēmumu reģistrā nav iesniegti;

7.5.2. šo noteikumu 7.4., 7.5.1., 7.5.3. un 7.5.5. apakšpunktā minētās izziņas no Uzņēmumu reģistra vestajiem reģistriem angļu, vācu vai krievu valodā;

7.5.3. izziņas par reliģiskās organizācijas darbības nepārtrauktību;

7.5.4. izziņas par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem attiecībā uz Uzņēmumu reģistrā reģistrētu tiesību subjektu vai juridisko faktu;

7.5.5. izziņas par fiziskas personas (datu subjekta) datu apstrādi. Ja pieprasījums ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs (vairākkārt atkārtots) vai ja pēdējā gada laikā jau ir izsniegta identiska satura izziņa (ziņu saturs kopš pēdējās izsniegšanas nav mainījies), minētās izziņas sniedz par maksu;

7.5.6. izziņas par informāciju no reģistrācijas lietas, kas nav iekļauta citās šajos noteikumos noteiktajās izziņās;

7.6. izsniedz klātienē Uzņēmumu reģistrā, nosūta pa pastu vai uz elektroniskā pasta adresi (ja personai ir aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese, – uz oficiālo elektronisko adresi) dokumentu kopijas;

7.7. izsniedz apskatei klātienē Uzņēmumu reģistrā reģistrācijas lietas;

7.8. veic speciālu datu atlasi un apstrādi elektroniski, izmantojot specializētas sagatavošanas metodes (programmas).

8. Šo noteikumu 7.1.3. un 7.3. apakšpunktā minētos pakalpojumus Eiropas Parlamenta un Padomes 2017. gada 14. jūnija Direktīvas 2017/1132 attiecībā uz sabiedrību tiesību dažiem aspektiem noteiktajā apjomā sniedz arī Eiropas e-tiesiskuma portālā.

9. Sniedzot šo noteikumu 7.1.1., 7.3. vai 7.4. apakšpunktā minētos pakalpojumus, atbilstoši pieprasījumam izsniedz šādu aktuālo un vēsturisko informāciju:

9.1. reģistra ieraksti;

9.2. informācija no reģistrācijas lietā esošajiem dokumentiem:

9.2.1. informācija par kompetentu iestāžu vai amatpersonu lēmumos un rīkojumos noteiktajiem nodrošinājuma līdzekļiem;

9.2.2. informācija par sabiedrības ar ierobežotu atbildību dalībniekiem un mantojuma aizgādņiem (no dalībnieku reģistra nodalījuma);

9.2.3. informācija par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem, izņemot šo noteikumu 7.3. apakšpunktā minētā pakalpojuma ietvaros;

9.3. informācija par konkrētā tiesību subjekta šo noteikumu 12. punktā minēto dokumentu esību Uzņēmumu reģistrā, ja dokumenti pieejami elektroniskā formā, izņemot šo noteikumu 7.3. apakšpunktā minēto pakalpojumu.

10. Sniedzot šo noteikumu 7.1.1. apakšpunktā minēto pakalpojumu, lai aizsargātu fiziskās personas datus, sākotnējo meklēšanas rezultātu uzskaitījumā attēlo ievadītajiem kritērijiem atbilstošas fiziskās personas vārdu, uzvārdu un personas koda pirmos četrus ciparus, bet, ja personai nav personas koda, – dzimšanas dienu un mēnesi. Izziņā par fizisko personu tiek attēlota pilna informācija par fiziskās personas saistību ar tiesību subjektiem vai juridiskajiem faktiem.

11. Sniedzot šo noteikumu 7.1.2. apakšpunktā minēto pakalpojumu, Uzņēmumu reģistrs sniedz informāciju par reģistrētajām izmaiņām šo noteikumu 9. punktā minētajās ziņās, kā arī paziņojumu par katru pieteikumu, kas saņemts reģistrācijas lietā par tiesību subjektu, kas norādīts šā pakalpojuma pieprasījumā. Reģistrēto izmaiņu ziņotāja paziņojumā vai izmaiņu sarakstā norāda tiesību subjekta nosaukumu, reģistrācijas numuru, izmaiņu reģistrācijas datumu un veidu. Pieteikto izmaiņu ziņotāja paziņojumā norāda tiesību subjekta nosaukumu, reģistrācijas numuru, tiesību subjekta reģistrācijas lietā iesniegtā dokumenta saņemšanas datumu un lietvedības numuru.

12. Sniedzot šo noteikumu 7.1.3. apakšpunktā minēto pakalpojumu, Uzņēmumu reģistrs nodrošina piekļuvi šādiem Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros elektroniski pieejamiem dokumentiem no tiesību subjektu vai juridisko faktu reģistrācijas lietām bez pareizības apliecinājuma (lai nodrošinātu fizisko personu datu aizsardzību, nav pieļaujama minēto dokumentu atkalizmantošana, izņemot gada pārskatus):

12.1. komercreģistrā – statūti, gada pārskats, dalībnieku reģistra nodalījums, līgums (lēmums) par dibināšanu, pamatkapitāla samazināšanas noteikumi, pamatkapitāla palielināšanas noteikumi un reorganizācijas līgums, tiesas nolēmums par sabiedrības darbības izbeigšanu, ārvalsts komersanta apliecinājums par sabiedrības reģistrāciju attiecīgajā valstī, ārvalsts komersanta dibināšanas līgums vai līdzvērtīgs dokuments, kā arī dokumenti, ar kuriem izdarīti grozījumi iepriekš minētajos dokumentos;

12.2. uzņēmumu reģistra žurnālā – statūti, reorganizācijas līgums un gada pārskats, dokumenti, ar kuriem izdarīti grozījumi iepriekš minētajos dokumentos, un tiesas nolēmums par sabiedrības darbības izbeigšanu;

12.3. šķīrējtiesu reģistrā – šķīrējtiesas reglaments un dokumenti, ar kuriem izdarīti grozījumi šķīrējtiesas reglamentā;

12.4. politisko partiju reģistrā – statūti, reorganizācijas līgums, programma, gada pārskats, dokumenti, ar kuriem izdarīti grozījumi iepriekš minētajos dokumentos, un tiesas nolēmums par politiskās partijas darbības izbeigšanu;

12.5. biedrību un nodibinājumu reģistrā – statūti, reorganizācijas līgums un gada pārskats, dokumenti, ar kuriem izdarīti grozījumi iepriekš minētajos dokumentos, un tiesas nolēmums par biedrības vai nodibinājuma darbības izbeigšanu;

12.6. reliģisko organizāciju un to iestāžu reģistrā – statūti (satversme, nolikumi), dokumenti, ar kuriem izdarīti grozījumi statūtos, un tiesas nolēmums par reliģiskās organizācijas vai tās iestādes darbības izbeigšanu;

12.7. publiskās un privātās partnerības līgumu reģistrā – publiskās un privātās partnerības līgums un dokumenti, ar kuriem izdarīti grozījumi minētajā līgumā;

12.8. maksātnespējas reģistrā – kreditoru sapulces darba kārtība un administratora paziņojums par kreditoru sapulci;

12.9. pārstāvniecību reģistrā – ārvalsts komersanta vai organizācijas statūti (nolikumi), dokumenti, ar kuriem izdarīti grozījumi statūtos, un tiesas nolēmums par pārstāvniecības darbības izbeigšanu;

12.10. masu informācijas līdzekļu reģistrā – tiesas nolēmums par masu informācijas līdzekļa darbības izbeigšanu.

13. Sniedzot šo noteikumu 7.1.4. apakšpunktā minēto pakalpojumu, Uzņēmumu reģistrs nodrošina piekļuvi informācijai par tiesību subjektu šo noteikumu 9. punktā minētajā apmērā, kā arī aktuālo saistīto tiesību subjektu nosaukumam, reģistrācijas numuram un saistīto fizisko personu vārdam, uzvārdam un personas koda pirmajiem četriem cipariem, bet, ja nav personas koda, – dzimšanas dienai un mēnesim.

14. Šo noteikumu 7.2. apakšpunktā minētā pakalpojuma ietvaros Uzņēmumu reģistrs sniedz:

14.1. informāciju par jaunākajiem reģistru ierakstiem (informācijas izsniegšanas līguma darbības termiņa sākumā un darbības laikā);

14.2. šo noteikumu 9.2. apakšpunktā minēto informāciju no reģistrācijas lietās esošajiem dokumentiem, kas pievienoti reģistrācijas lietai ar Uzņēmumu reģistra valsts notāra jaunāko lēmumu;

14.3. informāciju par visu tiesību subjektu gada pārskatu esību Uzņēmumu reģistrā;

14.4. citu informāciju no Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmas, kuras aprite šajā informācijas sistēmā ir uzsākta informācijas izsniegšanas līguma darbības laikā, izņemot gadījumu, ja tās aprites mērķis Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmā ir vienīgi Uzņēmumu reģistra darbības nodrošināšana vai ja tā ir pieprasīta vienīgi nodošanai citas iestādes lietošanā;

14.5. gada pārskatu informāciju, tai skaitā gada pārskatu pielikumu informāciju, kas saņemta Uzņēmumu reģistrā informācijas izsniegšanas līguma darbības laikā.

15. Uzņēmumu reģistrs šo noteikumu 7.2. apakšpunktā minēto pakalpojumu sniedz tikai elektroniski ar Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmas un infrastruktūras starpniecību, izmantojot specializētas sagatavošanas metodes (programmas). Uzņēmumu reģistram nav pienākuma turpināt radīt, glabāt vai pārveidot informāciju, ja tās radīšanas, glabāšanas vai pārveidošanas vienīgais mērķis ir nodrošināt šo noteikumu 7.2. apakšpunktā minētā pakalpojuma sniegšanu.

16. Ja tiek sniegti šo noteikumu 7.1. vai 7.2. apakšpunktā minētie pakalpojumi, Uzņēmumu reģistram ir tiesības pieprasīt, lai informācijas saņēmējs dzēš no Uzņēmumu reģistra saņemtos fizisko personu datus, tai skaitā elektroniski pieejamos dokumentus, kas satur fiziskas personas datus, ja ir konstatēts, ka notikusi neatbilstoša fiziskas personas datu apstrāde. Ja informācijas saņēmējs nepilda Uzņēmumu reģistra pieprasījumu, Uzņēmumu reģistrs vēršas Datu valsts inspekcijā.

17. Sniedzot šo noteikumu 7.5.1. apakšpunktā minēto pakalpojumu, Uzņēmumu reģistrs sniedz informāciju par to, ka attiecīgās ziņas reģistros nav ierakstītas vai grozītas vai attiecīgie dokumenti Uzņēmumu reģistrā nav iesniegti.

18. Sniedzot šo noteikumu 7.6. vai 7.7. apakšpunktā minēto pakalpojumu, informācijas pieprasītājam ir pieejami šo noteikumu 12. punktā minētie dokumenti, kā arī citi reģistrācijas lietās esošie dokumenti, ja iesniegts pamatots pieprasījums atbilstoši Informācijas atklātības likumam par ierobežotas pieejamības informācijas pieprasīšanu, norādot mērķi, kādam pieprasītā informācija tiks izmantota. Lai nodrošinātu fizisko personu datu aizsardzību, nav pieļaujama pieprasīto dokumentu atkalizmantošana.

19. Sniedzot šo noteikumu 7.5.2., 7.5.3., 7.5.4. vai 7.8. apakšpunktā minēto pakalpojumu, Uzņēmumu reģistrs informāciju sniedz atbilstoši informācijas pieprasījumā norādītajam.

III. Informācijas pieprasīšana un izsniegšana

20. Lai saņemtu informāciju, pieprasījumā norāda:

20.1. ziņas par sevi:

20.1.1. fiziskai personai – vārds, uzvārds un personas kods (ja nav personas koda, – dzimšanas datums);

20.1.2. juridiskai personai – nosaukums (firma) un reģistrācijas numurs;

20.1.3. publiskai personai vai iestādei – nosaukums un reģistrācijas numurs;

20.2. ziņas par tiesību subjektu, juridisko faktu vai fizisko personu, par kuru pieprasa informāciju, – nosaukums (firma) un reģistrācijas numurs vai vārds, uzvārds un personas kods;

20.3. informācijas saņemšanas veidu, ja tiek pieprasīti šo noteikumu 7.4., 7.5. vai 7.6. apakšpunktā minētie pakalpojumi, norādot pasta adresi, elektroniskā pasta adresi (ja personai nav aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese) vai Uzņēmumu reģistra reģionālo nodaļu;

20.4. pieprasītās informācijas sastāvu un apjomu, iespējami precīzi formulējot informācijas pieprasījumu;

20.5. izziņas veidu – aktuālā informācija vai aktuālā un vēsturiskā informācija, ja šāda izvēle iespējama informācijas sniegšanas pakalpojumā;

20.6. pieprasījuma pamatojumu un mērķi, ja tiek pieprasīta ierobežotas pieejamības informācija;

20.7. ja maksājums netiek veikts Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē vai uz vietas Uzņēmumu reģistrā, kā arī ja netiek iesniegts maksājumu apliecinošs dokuments vai tā kopija, – ziņas par maksājumu, norādot references numuru (ja tas ir zināms), maksājuma datumu, maksājuma dokumenta numuru, summu un maksātāja – juridiskās personas – nosaukumu un reģistrācijas numuru vai maksātāja – fiziskās personas – vārdu, uzvārdu un personas kodu (ja nav personas koda, norāda dzimšanas datumu).

21. Ja būs nepieciešama pieprasītās informācijas atkalizmantošana, pieprasījumā papildus šo noteikumu 20. punktā minētajām ziņām norāda preci vai pakalpojumu, kura izveidei nepieciešama pieprasītā informācija, un noslēdz līgumu par informācijas saņemšanu atkalizmantošanai. Ja atbilstoši šo noteikumu 26. punktam konstatēts, ka informāciju iespējams sniegt, Uzņēmumu reģistrs piecu darbdienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas nosūta līguma projektu par informācijas saņemšanu atkalizmantošanai uz norādīto kontaktpersonas elektroniskā pasta adresi (ja personai nav aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese).

22. Informāciju par šo noteikumu 7.1. apakšpunktā minētajiem pakalpojumiem, izņemot šo noteikumu 7.1.5. apakšpunktā minēto pakalpojumu, persona pieprasa Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē, personas autentifikācijai izmantojot tīmekļvietnē pieejamos autentifikācijas līdzekļus. Iestādes, kā arī personas, kuras vēlas nodrošināt piekļuvi informācijai tīmekļvietnē vairāk nekā vienam lietotājam vai saņemt informāciju starpsistēmu saskarnē, sākotnējā lietotāja izveidei iesniedz attiecīgu pieprasījumu, kurā norāda ziņas par sevi atbilstoši šo noteikumu 20.1. apakšpunktam, kā arī elektroniskā pasta adresi (ja personai nav aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese), uz kuru nosūtāma sākotnējā autentifikācijai nepieciešamā informācija. Uzņēmumu reģistrs informācijas sniegšanas nolūkā apstrādā to identifikācijas pakalpojumu sniedzēju sniegtos personu identifikācijas datus, kuri izsniedz fiziskajām personām elektroniskās identifikācijas līdzekļus, elektroniski identificē attiecīgās personas un ļauj tiešsaistē iegūt informāciju par šīm personām.

23. Lai identificētu autentificēto personu veiktās darbības Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē, Uzņēmumu reģistrs glabā un analizē auditācijas pierakstus. Auditācijas pierakstos iekļauj visu veiksmīgas un neveiksmīgas pieslēgšanās gadījumu laiku un vismaz šādus autentifikācijas datus – vārdu, uzvārdu un personas kodu (ja nav personas koda, – dzimšanas datumu). Auditācijas pierakstus par pieprasītajiem, atteiktajiem un sniegtajiem pakalpojumiem glabā 18 mēnešus.

24. Šo noteikumu 7.3. apakšpunktā minēto pakalpojumu persona pieprasa, izmantojot vienotajā valsts un pašvaldību pakalpojumu portālā www.latvija.lv pieejamos autentifikācijas līdzekļus.

25. Lai saņemtu šo noteikumu 7.1. un 7.3. apakšpunktā minētos pakalpojumus, informācijas pieprasījums nav jāparaksta.

26. Ja ir izpildītas prasības attiecībā uz informācijas pieprasījumu un maksa par pakalpojumu ir atzīta par saņemtu valsts budžetā, Uzņēmumu reģistrs sniedz pieprasīto informāciju. Ja Uzņēmumu reģistrs konstatē, ka nav izpildītas prasības attiecībā uz informācijas pieprasījumu vai maksa par pakalpojumu nevar tikt atzīta par saņemtu valsts budžetā, informācijas izsniegšanu atsaka.

27. Ja pakalpojums tā saņemšanas termiņā Uzņēmumu reģistra vainas dēļ nav pieejams ilgāk par trīs dienām, Uzņēmumu reģistrs, lai izpildītu informācijas pieprasījumu, pagarina pakalpojuma sniegšanas termiņu.

28. Informācija tiek regulāri izsniegta, tai skaitā regulāri atjaunota, tādā veidā, kādā tā ir apstrādāta Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmā. Uzņēmumu reģistram nav pienākuma radīt, pārveidot vai glabāt informāciju, lai izpildītu informācijas atkalizmantošanas pieprasījumu.

IV. Informācijas izsniegšanas līguma noslēgšana un nosacījumi

29. Lai saņemtu šo noteikumu 7.2. apakšpunktā minēto pakalpojumu, persona iesniedz iesniegumu par informācijas izsniegšanas līguma noslēgšanu un iesniegumā papildus šo noteiktumu 20. punktā minētajai informācijai norāda:

29.1. adresi, uz kuru nosūtāmas ziņas saistībā ar piekļuvi datu kanālam, tai skaitā paroli datu saņemšanai;

29.2. tiešsaistes adresi, uz kuru persona vēlas saņemt informāciju;

29.3. kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, elektroniskā pasta adresi (ja personai nav aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese) un tālruņa numuru;

29.4. preci vai pakalpojumu, kura izveidei nepieciešama pieprasītā informācija, ja informāciju pieprasa atkalizmantošanas nolūkā.