Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr. 276Rīgā 2019. gada 25. jūnijā (prot. Nr. 30 15. §)

Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma 46.1 panta trešo daļu,46.2 panta ceturto daļu un 87. panta otro daļu,Izglītības likuma 11.2 panta ceturto daļu, 14. panta 27. un 30. punktu,Starptautisko skolu likuma 12. panta otro daļu unProfesionālās izglītības likuma 7. panta 15.4 punktu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. Valsts izglītības informācijas sistēmas (turpmāk – sistēma) saturu, uzturēšanas un aktualizācijas kārtību;

1.2. institūcijas, kas kārto pedagogu un izglītības programmu reģistrus, kā arī kārtību, kādā reģistri tiek vesti un uzturēti;

1.3. studējošo un absolventu reģistram iesniedzamo datu apjomu un iesniegšanas kārtību, kā arī publiski pieejamās informācijas apjomu un publiskošanas kārtību;

1.4. kārtību, kādā ziņas iekļauj Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā, kā arī kārtību, kādā nodrošina tajā iekļauto datu pieejamību;

1.5. kārtību, kādā starptautiskā skola ievada sistēmā informāciju par starptautisku izglītības programmu, izglītojamiem un pedagogiem, kā arī šīs informācijas saturu;

1.6. augstākās izglītības programmu absolventu monitoringā iekļaujamo datu saturu un apjomu un iegūto datu glabāšanas termiņu;

1.7. kārtību, kādā Centrālajai statistikas pārvaldei tiek sniegti augstākās izglītības programmu absolventu monitoringam nepieciešamie dati no Augstskolu likuma 46.² panta otrajā daļā minētajām valsts informācijas sistēmām;

1.8. kārtību, kādā apkopotus un nepersonificētus augstākās izglītības programmu absolventu monitoringa ikgadējos datus, kas iegūti no valsts informācijas sistēmām, Centrālā statistikas pārvalde sagatavo un iesniedz Izglītības un zinātnes ministrijai;

1.9. kārtību un apjomu, kādā aprēķina Augstskolu likuma 46.² panta trešajā daļā un ceturtās daļas 2. un 3. punktā minētā uzdevuma veikšanai nepieciešamo finansējumu un finansē šā uzdevuma veikšanu;

1.10. akadēmiskā personāla reģistrā iekļaujamos datus par Augstskolu likuma 87. panta pirmajā daļā minētajām personām, kā arī datu ievadīšanas un papildināšanas kārtību un termiņus;

1.11. sistēmā iesniedzamās informācijas apjomu par profesionālās pamatizglītības, arodizglītības, profesionālās vidējās izglītības un profesionālās tālākizglītības programmu absolventu iegūto profesionālo kvalifikāciju, nodarbinātību un ienākumiem, informācijas iesniegšanas kārtību, kā arī publiski pieejamās informācijas apjomu un publiskošanas kārtību un absolventu monitoringa veikšanai nepieciešamā finansējuma apjomu.

2. Sistēma ir valsts informācijas sistēma, kuras darbības mērķis ir nodrošināt valsts, pašvaldību un izglītības iestāžu funkciju īstenošanu izglītības jomā, kā arī psihologu profesionālās darbības izvērtēšanas un uzraudzības jomā.

3. Izglītības iestāžu reģistrs, Izglītības likumā noteikto institūciju reģistrs, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistrs, Pedagogu reģistrs, Izglītības programmu reģistrs, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāze, izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija, Psihologu reģistrs, Studējošo un absolventu reģistrs, Profesionālās izglītības programmu absolventu reģistrs, Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrs un Akadēmiskā personāla reģistrs ir sistēmas sastāvdaļa.

4. Sistēmas pārzinis ir Izglītības un zinātnes ministrija. Lai izstrādātu izglītības, sporta un jaunatnes politiku un īstenotu tās koordināciju, kā arī veiktu psihologu profesionālās darbības izvērtēšanu un uzraudzību, ministrija nodrošina:

4.1. Izglītības iestāžu reģistra, Izglītības likumā noteikto institūciju reģistra, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistra, Pedagogu reģistra, Izglītības programmu reģistra, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāzes, Psihologu reģistra, Studējošo un absolventu reģistra, Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistra un Akadēmiskā personāla reģistra darbību;

4.2. centralizētu informācijas iegūšanu par izglītības iestādēm, citām Izglītības likuma 36. panta pirmajā daļā minētajām institūcijām, bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzējiem, licencētām izglītības programmām, izglītojamiem, pedagogiem, psihologiem, augstākās izglītības iestāžu akadēmisko personālu, izglītības dokumentiem un oficiālo statistiku.

5. Izveidojot sistēmu, tās pārzinis uztur atbilstošu elektronisko vidi:

5.1. informācijas uzkrāšanai izglītības jomā un tās publicēšanai sistēmas publiskajā portālā, Latvijas Atvērto datu portālā un citos portālos un nodrošina informācijas atklātību;

5.2. izglītības, sporta un jaunatnes politikas īstenošanas plānošanai, analīzei (tai skaitā izglītības kvalitātes monitoringam) un uzraudzībai;

5.3. mācību un audzināšanas procesa kvalitātes pilnveides pasākumu izstrādei, īstenošanai un kontrolei;

5.4. pedagogu, bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju un psihologu profesionālās darbības uzraudzībai nepieciešamās informācijas apritei;

5.5. oficiālās statistiskās informācijas operatīvai iegūšanai un apkopošanai;

5.6. izglītības programmu absolventu nodarbinātības, ienākumu un ekonomiskās aktivitātes monitoringam;

5.7. informācijas apmaiņai ar citām informācijas sistēmām normatīvajos aktos noteikto funkciju īstenošanai;

5.8. izglītības iestāžu un sistēmā iekļauto personu anketēšanai un apziņošanai.

II. Sistēmas saturs

6. Sistēmā iekļauj informāciju par visām izglītības iestādēm, kuras reģistrētas Izglītības iestāžu reģistrā (turpmāk – izglītības iestāde), un citām Izglītības likuma 36. panta pirmajā daļā minētajām institūcijām, kuras īsteno pieaugušo izglītības programmas un ir reģistrētas Izglītības likumā noteikto institūciju reģistrā (turpmāk – institūcija).

7. Sistēmā iekļauj šādu informāciju par izglītības iestādi:

7.1. atbilstoši normatīvajiem aktiem par izglītības iestāžu reģistrāciju informāciju, kas norādīta Izglītības iestāžu reģistrā;

7.1.1 izglītības iestādei piešķirtais reģistrācijas numurs;

7.1.2 izglītības iestādes veids un tips atbilstoši izglītības iestāžu un Izglītības likumā noteikto institūciju klasifikācijai;

7.1.3 izglītības iestādes tālruņa numurs;

7.1.4 izglītības iestādes elektroniskā pasta adrese un oficiālā elektroniskā adrese;

7.1.5 tīmekļvietnes adrese;

7.1.6 izglītības iestādes juridiskā adrese un izglītības programmu īstenošanas vietas (adrešu punktu koordinātas), kas norādītas kartē saskaņā ar Valsts zemes dienesta Valsts adrešu reģistra datiem;

7.1.7 izglītības iestādes norēķinu konta numurs atbilstoši normatīvajiem aktiem par studiju kreditēšanu un reģistrācijas numurs atbilstoši Uzņēmumu reģistra datiem (attiecas uz augstākās izglītības iestādēm);

7.2. informāciju par izglītības iestādes akreditāciju (izņemot starptautisko skolu, pirmsskolas izglītības iestādi, bērnu un jauniešu interešu izglītības iestādi un pieaugušo neformālās izglītības iestādi):

7.2.1. akreditācijas identifikatoru vai augstākās izglītības iestādes akreditācijas lapas numuru;

7.2.2. akreditācijas datumu;

7.2.3. akreditācijas termiņu;

7.2.4. akreditācijas anulēšanas vai atcelšanas datumu;

7.2.5. akreditācijas anulēšanas vai atcelšanas iemeslu;

7.3. struktūrvienību un izglītības programmu īstenošanas vietu (tai skaitā ieslodzījuma vietā) nosaukumus, adreses un darbības uzsākšanas datumus;

7.4. sporta sacensību kalendāru (attiecas uz profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādēm).

8. Sistēmā iekļauj šādu informāciju par izglītības programmu (izņemot starptautisku izglītības programmu, interešu izglītības programmu un pieaugušo neformālās izglītības programmu):

8.1. izglītības iestāde, kurai ir tiesības īstenot attiecīgo izglītības programmu;

8.2. izglītības pakāpe un izglītības veids;

8.3. izglītības programmas kods atbilstoši Latvijas izglītības klasifikācijai;

8.4. izglītības programmas veids;

8.5. izglītības programmas nosaukums;

8.6. profesionālās izglītības programmām – izglītības programmas īstenošanas ilgums, prasības iepriekš iegūtajai izglītībai, piešķiramā profesionālā kvalifikācija, pazīme, ka izglītības programmu īsteno kā modulāru programmu, vai pazīme, ka izglītības programmu īsteno kā darba vidē balstītas mācības, izglītības programmai atbilstošais Latvijas kvalifikāciju ietvarstruktūras līmenis (izņemot pirmsskolas izglītības, vispārējās pamatizglītības pirmā posma programmas un profesionālās ievirzes izglītības programmas, kuras īsteno līdztekus pamatizglītības pirmā posma programmai) un Starptautiskās standartizētās izglītības klasifikācijas līmenis (ISCED-2011);

8.7. pazīme par to, vai izglītības programma ir paraugprogramma;

8.8. atzīme par izglītības iestādes dibinātāja saskaņojumu paraugprogrammām (pievienojot dokumentāru apliecinājumu);

8.9. profesionālās izglītības programmām:

8.9.1. izglītības programmas joma;

8.9.2. izglītības programmas grupa;

8.9.3. izglītības programmas kopa;

8.9.4. izglītības programmas īstenošanas ilgums (ja attiecināms);

8.9.5. izglītības programmas apjoms;

8.9.6. prasības iepriekš iegūtajai izglītībai;

8.9.7. specifiskās prasības iepriekš iegūtajai izglītībai (ja attiecināms);

8.9.8. piešķiramā profesionālā kvalifikācija atbilstoši nozaru kvalifikāciju struktūrai un specializācija (ja attiecināms) un profesionālās kvalifikācijas daļa (ja attiecināms);

8.9.9. pazīme, ka izglītības programmu īsteno kā modulāru programmu (ja attiecināms);

8.9.10. pazīme, ka izglītības programmu īsteno kā darba vidē balstītas mācības (ja attiecināms);

8.9.11. atzīme par saskaņojumu ar institūcijām attiecīgajā profesionālās izglītības jomā atbilstoši normatīvajiem aktiem par izglītības programmu licencēšanas kārtību (attiecas uz profesionālās izglītības paraugprogrammām);

8.9.12. atzīme par to, ka izglītības iestādei ir izglītības programmas īstenošanai nepieciešamās telpas un nepieciešamie materiāltehniskie līdzekļi izglītības programmas īstenošanas laikā visās izglītības programmas īstenošanas vietās (attiecas uz profesionālās izglītības paraugprogrammām);

8.9.13. informācija par profesionālās izglītības programmas daļu (profesionālās tālākizglītības vai profesionālās pilnveides izglītības programmu atbilstoši Profesionālās izglītības likuma 25. panta piektajai un sestajai daļai), ietverot šo noteikumu 8.3., 8.4., 8.5. un 8.9. apakšpunktā (izņemot 8.9.11. un 8.9.12. apakšpunktu) minēto informāciju;

8.10. izglītības programmas īstenošanas plāns (izņemot augstākās izglītības programmas un profesionālās pilnveides izglītības programmas);

8.11. izglītības programmas licencēšanas datums un identifikators;

8.12. datums, kad anulēta vai atcelta izglītības programmas licencēšana, anulēšanas vai atcelšanas lēmuma numurs un anulēšanas vai atcelšanas iemesls;

8.13. (svītrots ar MK 02.09.2025. noteikumiem Nr. 532);

8.14. (svītrots ar MK 02.09.2025. noteikumiem Nr. 532);

8.15. izglītības programmas īstenošanas vietas(-u) adrese(-es).

8.1 Sistēmā iekļauj šādu informāciju par starptautisku izglītības programmu:

8.1 1. izglītības iestāde, kurai ir tiesības īstenot attiecīgo izglītības programmu;

8.1 2. izglītības programmas nosaukums oriģinālvalodā;

8.1 3. izglītības programmas nosaukuma tulkojums valsts valodā;

8.1 4. izglītības programmas kods atbilstoši normatīvajiem aktiem par izglītības programmu klasifikāciju;

8.1 5. tās institūcijas vai starptautiskās organizācijas nosaukums, kas izsniegusi dokumentu starptautiskas izglītības programmas atzīšanai, dokumenta izsniegšanas datums un termiņš;

8.1 6. sākotnējā atļaujā un atļaujā norādītais termiņš starptautiskas izglītības programmas īstenošanai Latvijā un atbilstošā Izglītības kvalitātes valsts dienesta lēmuma datums un numurs;

8.1 7. datums, kad starptautiskas izglītības programmas īstenošana ir apturēta, un atbilstošā Izglītības kvalitātes valsts dienesta lēmuma datums un numurs;

8.1 8. Izglītības kvalitātes valsts dienesta lēmuma numurs un datums, ar kuru ir anulēta izsniegtā sākotnējā atļauja vai atļauja starptautiskas izglītības programmas īstenošanai;

8.1 9. latviešu valodas, Latvijas vēstures un kultūras, Latvijas dabas un ģeogrāfijas programmas apstiprināšanas datums un apstiprināšanas identifikators;

8.1 10. informācija par to, kurai izglītības pakāpei un kuram izglītības veidam atbilst dokumenti par attiecīgās starptautiskas izglītības programmas apguvi;

8.1 11. starptautiskas izglītības programmas īstenošanas vietas adrese.

9. Sistēmā iekļauj šādu informāciju par interešu izglītības programmu:

9.1. interešu izglītības joma un apakšjoma;

9.2. interešu izglītības programmas kods;

9.3. stundu skaits nedēļā;

9.4. interešu izglītības programmas īstenošanas vietas adrese.

10. Papildus šo noteikumu 8. punktā minētajai informācijai sistēmā iekļauj šādu informāciju par augstākās izglītības programmu un studiju virzienu:

10.1. ziņas par studiju virzienu:

10.1.1. studiju virziena nosaukums;

10.1.2. studiju virziena akreditācijas lēmuma numurs;

10.1.3. studiju virziena akreditācijas datums un termiņš;

10.1.4. studiju virzienam atbilstošās augstākās izglītības programmas;

10.2. ziņas par augstākās izglītības programmu:

10.2.1. licences numurs vai augstākās izglītības programmas identifikācijas numurs;

10.2.2. programmas īstenošanas valoda;

10.2.3. programmas īstenošanas veids un forma;

10.2.4. programmas ilgums un apjoms (kredītpunktos);

10.2.5. iegūstamais grāds un tā pilns nosaukums;

10.2.6. (svītrots ar MK 27.04.2021. noteikumiem Nr. 264);

10.2.7. par kopīgām studiju programmām norāda pazīmi, ka augstākās izglītības programmu īsteno kā kopīgu studiju programmu, un, ja kopīgo studiju programmu īsteno kopīgi ar Latvijas augstākās izglītības iestādi, – izglītības iestādes reģistrācijas numuru Izglītības iestāžu reģistrā vai, ja kopīgo studiju programmu īsteno kopīgi ar ārvalsts augstākās izglītības iestādi, – ārvalsts augstākās izglītības iestādes nosaukumu un valsti, kurā atrodas attiecīgā augstākās izglītības iestāde;

10.2.8. augstākās izglītības programmas vērtējums studiju virziena akreditācijas ietvaros;

10.2.9. datums, ar kuru pārtraukta augstākās izglītības programmas īstenošana;

10.2.10. ziņu par studiju programmu aktualizēšanas datumu;

10.2.11. apakšprogrammas;

10.2.12. prasības iepriekš iegūtajai izglītībai.

11. Sistēmā iekļauj šādu informāciju par izglītojamo (izņemot izglītojamo starptautiskā izglītības programmā, studējošo augstākās izglītības programmā un pieaugušo neformālās izglītības programmā):

11.1. vārds (vārdi);

11.2. uzvārds;

11.3. personas kods vai izglītības iestādes piešķirtais personas identifikācijas numurs, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods);

11.4. dzimums;

11.5. dzimšanas datums;

11.6. dzimšanas apliecības numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde (personām līdz 18 gadu vecumam);

11.7. pases vai personas apliecības sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš;

11.8. miršanas datums;

11.9. valstiskā piederība un tās veids (valstiskās piederības veidu norāda tikai personām, kurām Latvijā ir piešķirts personas kods);

11.10. statuss Fizisko personu reģistrā;

11.11. funkcionālo traucējumu veids;

11.12. invaliditāte un īpašas kopšanas nepieciešamība;

11.12.1 ziņas par izglītojamam pieprasītajiem asistenta pakalpojumiem:

11.12.1 1. laikposms, par kuru tiek pieprasīti finanšu līdzekļi asistenta pakalpojuma nodrošināšanai;

11.12.1 2. tās personas vārds, uzvārds, personas kods, kura sniedz asistenta pakalpojumu, kā arī asistenta pakalpojuma sniegšanas laikposms;

11.12.1 3. tā līguma datums un numurs, kas noslēgts starp izglītības iestādi un personu, kura sniedz asistenta pakalpojumu;

11.12.1 4. asistenta faktiski nostrādāto stundu skaits mēnesī;

11.13. datums, kad izglītojamais uzņemts izglītības iestādē, un datums, kad tas atskaitīts no izglītības iestādes;

11.14. klase, grupa vai kurss, profesionālās ievirzes klase (grupa) atbilstoši izglītības programmai, kuru izglītojamais apgūst;

11.15. interešu izglītības grupa, pagarinātās dienas grupa, fakultatīvās nodarbības grupa, ja audzēknis tādā ir ieskaitīts;

11.16. informācija par profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādes izglītojamā mācību treniņu grupu rezultativitātes kritēriju sportā un nosacījumu attiecībā uz audzēkņu skaitu un vecumu izpildi iepriekšējā mācību gadā attiecīgajā grupā (attiecas uz profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādēm). Informāciju sistēmā saskaņo ar izglītības iestādes dibinātāju, un saskaņošanu veic izglītības iestādes dibinātāja lietotājs, kuram šim mērķim ir piešķirtas sistēmas lietotāja tiesības;

11.16.1 informācija par kritēriju un nosacījumu izpildi iepriekšējā mācību gadā attiecīgajā akreditētas izglītības iestādes grupā (sporta meistarības pilnveidošanas un augstākās sporta meistarības grupās). Informāciju sistēmā saskaņo ar Sporta likumā noteiktajā kārtībā atzīto attiecīgā sporta veida federāciju (attiecas uz profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādēm), un saskaņošanu veic attiecīgā sporta veida federācijas lietotājs, kuram šim mērķim ir piešķirtas sistēmas lietotāja tiesības;

11.17. datums un numurs rīkojumam, ar kuru profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādes izglītojamais, kurš izpildījis augstākas mācību–treniņu grupas rezultativitātes kritērijus, pārcelts atbilstošā mācību–treniņu grupā;

11.18. izglītojamam izsniegtie izglītību un profesionālo kvalifikāciju vai tās daļu apliecinošie dokumenti atbilstoši šo noteikumu 19. punktam;

11.19. ilgstoši neattaisnoti kavējumi atbilstoši normatīvajam aktam par kārtību, kādā izglītības iestāde informē izglītojamo vecākus, pašvaldības vai valsts iestādes, ja izglītojamais bez attaisnojoša iemesla neapmeklē izglītības iestādi;

11.20. ziņas par izglītojamā mācību statusu un apakšstatusu;

11.21. iemesls atskaitīšanai no izglītības iestādes;

11.22. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese, tās aktualizēšanas datums;

11.23. faktiskās dzīvesvietas adrese;

11.23.1 mobilā tālruņa numurs un elektroniskā pasta adrese (izglītojamiem, kuri sasnieguši 18 gadu vecumu);

11.24. ģimenes locekļi (vecāki, aizbildnis vai audžuģimenes vecāki, turpmāk – vecāki), to personas kods un deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adreses (personām līdz 18 gadu vecumam);

11.24.1 vecāku mobilā tālruņa numurs un elektroniskā pasta adrese (izglītojamiem līdz 18 gadu vecumam);

11.25. pazīme, ka izglītojamais pieder pie mājsaimniecības, kurai saskaņā ar Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumu ir piešķirts trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statuss, norādot laikposmu, no kura līdz kuram mājsaimniecībai ir piešķirts attiecīgais statuss;

11.25.1 ziņas par izglītojamā statusu, kas dod tiesības saņemt imigrējušo un remigrējušo izglītojamo atbalstu, norādot laikposmu, uz kuru izglītojamam ir piešķirts attiecīgais statuss;

11.25.2 pazīme, ka izglītojamais dzīvo dienesta viesnīcā (izņemot Iekšlietu ministrijas sistēmas koledžas);

11.26. ziņas par izglītojamam izsniegto valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinumu, norādot šādu informāciju: