Valsts darba inspekcijas integrētās informācijas sistēmas noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr. 14 Rīgā 2024. gada 9. janvārī (prot. Nr. 1 23. §)

Izdoti saskaņā ar Valsts darba inspekcijas likuma 12. panta ceturto daļu un Valsts informācijas sistēmu likuma 5. panta 1.2 punktu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka Valsts darba inspekcijas integrētās informācijas sistēmas (turpmāk – informācijas sistēma) pārzini, informācijas sistēmā iekļaujamās informācijas apjomu un tās apstrādes kārtību, kā arī nosacījumus piekļuves nodrošināšanai informācijas sistēmā iekļautajai informācijai.

2. Informācijas sistēma ir valsts informācijas sistēma, kuras pārzinis ir Valsts darba inspekcija (turpmāk – inspekcija).

3. Attīstot informācijas sistēmu, inspekcija tajā ievada datus, kas noteikti darba tiesisko attiecību un darba aizsardzības jomas uzraudzību un kontroli regulējošajos normatīvajos aktos, un uztur elektronisko vidi, kas nepieciešama inspekcijas uzdevumu izpildes informatīvajam atbalstam:

3.1. Valsts darba inspekcijas likumā inspekcijai noteiktās funkcijas un uzdevumu izpildei:

3.1.1. darba tiesisko attiecību un darba aizsardzības jomas normatīvo aktu prasību ievērošanas uzraudzībai un kontrolei;

3.1.2. administratīvā procesa lietvedībai darba tiesisko attiecību un darba aizsardzības jomā;

3.1.3. nelaimes gadījumu darbā izmeklēšanai un vienotai reģistrācijai;

3.1.4. arodslimību izmeklēšanai;

3.2. informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm, tiesībaizsardzības iestādēm un tiesām tām noteikto funkciju un uzdevumu izpildei;

3.3. statistikas pārskatu sagatavošanai;

3.4. veikto darbību uzskaitei un administrēšanai;

3.5. izsniedzamo un inspekcijas arhīvā uzglabājamo dokumentu sagatavošanai un izdrukai no informācijas sistēmas.

4. Informācijas sistēmā iekļauto datu apriti nodrošina ar valsts informācijas sistēmu savietotāja palīdzību vai izmantojot tiešo saskarni ar citām valsts informācijas sistēmām.

II. Informācijas sistēmā iekļaujamie dati un to apjoms

5. Informācijas sistēmā iekļauj datus par:

5.1. iesniegumiem, kuros ietvertas ziņas par iespējamiem inspekcijas kompetencē esošiem pārkāpumiem;

5.2. inspekcijas amatpersonu veiktajām pārbaudēm un pārbaužu rezultātā izdotajiem dokumentiem;

5.3. inspekcijas atklātajām personām, kuras ir nodarbinātas, nenoslēdzot rakstveida darba līgumu vai nepaziņojot par darba ņēmēja statusa iegūšanu (turpmāk – nereģistrēti nodarbinātas personas);

5.4. nelaimes gadījumiem darbā;

5.5. darba vietu higiēniskajiem raksturojumiem un to pieprasījumiem;

5.6. pirmreizēji apstiprinātajiem arodslimniekiem;

5.7. bērnu nodarbināšanas atļauju pieprasījumu izskatīšanu;

5.8. inspekcijas izdotajiem administratīvajiem aktiem;

5.9. lēmumiem par administratīvā soda piemērošanu;

5.10. pārbaužu gada plānu sastādīšanu un to izpildes kontroli;

5.11. sniegtajām konsultācijām.

6. Lai nodrošinātu darba tiesisko attiecību un darba aizsardzības jomas normatīvajos aktos noteikto prasību ievērošanas uzraudzību un kontroli, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus par iesniegumiem, kuros ietvertas ziņas par iespējamiem inspekcijas kompetencē esošiem pārkāpumiem:

6.1. dokuments un vispārējā informācija par to – pievienotās datnes dokumenta identifikators, reģistrācijas numurs, reģistrācijas datums, dokumenta veida nosaukums, atbildes termiņš (ja attiecināms), informācija par uzdevuma izpildītāju (nodarbinātā vārds, uzvārds, struktūrvienība un amats), norāde par iesniedzēja veidu (fiziska persona, juridiska persona, ārzemnieks);

6.2. ziņas par iesnieguma iesniedzēju:

6.2.1. ja iesniedzējs ir fiziska persona, – vārds, uzvārds, personas kods un kontaktinformācija (tālrunis, elektroniskā pasta adrese, adrese);

6.2.2. ja iesniedzējs ir juridiska persona, – nosaukums, reģistrācijas numurs un kontaktinformācija (tālrunis, elektroniskā pasta adrese, adrese);

6.2.3. ja iesniedzēja identitāte nav zināma vai iesniegums nav parakstīts, – kontaktinformācija, kas norādīta iesniegumā (tālrunis, elektroniskā pasta adrese, adrese);

6.3. ziņas par iesnieguma subjektu (darba devēju, kompetento institūciju vai kompetento speciālistu darba aizsardzības jautājumos):

6.3.1. ja iesnieguma subjekts ir fiziska persona:

6.3.1.1. vārds un uzvārds;

6.3.1.2. personas kods;

6.3.1.3. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese un papildu adrese;

6.3.1.4. ziņas par personas miršanu (miršanas fakts);

6.3.2. ja iesnieguma subjekts ir juridiska persona:

6.3.2.1. nosaukums;

6.3.2.2. reģistrācijas numurs un datums;

6.3.2.3. juridiskā adrese;

6.3.2.4. statuss (aktīvs vai izslēgts no reģistra);

6.3.2.5. darbības veids un joma atbilstoši Saimniecisko darbību statistiskajai klasifikācijai Eiropas Kopienā (turpmāk – NACE klasifikācija);

6.3.2.6. ziņas par darbības apturēšanu un darbības liegumiem;

6.3.2.7. filiāles;

6.3.2.8. amatpersonu saraksts;

6.3.2.9. pārstāvju saraksts, ja juridiskā persona ir ārvalsts komersants vai organizācija;

6.3.2.10. prokūristu un prokūru saraksts;

6.3.2.11. nodarbināto skaits;

6.3.3. ja iesnieguma subjekts ir publiskas personas iestāde:

6.3.3.1. nosaukums;

6.3.3.2. adrese;

6.3.3.3. ziņas par iestādes vadītāju un amatpersonu, kas īsteno iestādes vispārējo administratīvo vadību;

6.3.3.4. kontaktinformācija (tālrunis, elektroniskā pasta adrese, adrese);

6.3.3.5. reģistrācijas numurs;

6.3.4. ja iesnieguma subjekts ir publiskas personas iestāde, kas atrodas citas publiskas personas iestādes padotībā, vai uzņēmuma struktūrvienība:

6.3.4.1. nodokļu maksātāja reģistrācijas kods;

6.3.4.2. izslēgšanas datums no nodokļu maksātāja reģistra;

6.3.4.3. nosaukums;

6.3.4.4. adrese;

6.3.4.5. adreses kods atbilstoši Administratīvo teritoriju un teritoriālā iedalījuma vienību klasifikatoram;

6.3.4.6. reģistrācijas datums;

6.4. ziņas papildus šo noteikumu 6.3. apakšpunktā minētajai informācijai, ciktāl tās attiecas uz konkrēto subjektu:

6.4.1. komercdarbības vai saimnieciskās darbības forma;

6.4.2. valsts adrešu reģistra adresācijas objekta kods;

6.4.3. adreses kods atbilstoši Administratīvo teritoriju un teritoriālā iedalījuma vienību klasifikatoram;

6.4.4. paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds un personas kods;

6.4.5. informācija par struktūrvienībām.

7. Lai nodrošinātu darba tiesisko attiecību un darba aizsardzības jomas normatīvajos aktos noteikto prasību ievērošanas uzraudzību un kontroli, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus par inspekcijas amatpersonu veiktajām pārbaudēm un pārbaužu rezultātā izdotajiem dokumentiem:

7.1. ziņas par inspekcijas amatpersonu, kura veikusi pārbaudi, – vārds, uzvārds, struktūrvienība un amats;

7.2. ziņas par inspekcijas amatpersonu, kura piedalījusies pārbaudē, – vārds, uzvārds, struktūrvienība un amats;

7.3. pārbaudes vietas adrese;

7.4. ziņas par pārbaudīto subjektu (darba devēju, kompetento institūciju vai kompetento speciālistu darba aizsardzības jautājumos):

7.4.1. ja pārbaudītais subjekts ir fiziska persona:

7.4.1.1. vārds un uzvārds;

7.4.1.2. personas kods;

7.4.1.3. kontaktinformācija (tālrunis, elektroniskā pasta adrese, adrese);

7.4.1.4. faktiskais saimnieciskās darbības veids saskaņā ar NACE klasifikāciju atbilstoši pārbaudē iegūtajai informācijai;

7.4.2. ja pārbaudītais subjekts ir juridiska persona:

7.4.2.1. nosaukums;

7.4.2.2. reģistrācijas numurs;

7.4.2.3. kontaktinformācija (tālrunis, elektroniskā pasta adrese, adrese);

7.4.2.4. juridiskā adrese;

7.4.2.5. administrācijas faktiskā adrese;

7.4.2.6. reģistrētais saimnieciskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai;

7.4.2.7. faktiskais saimnieciskās darbības veids saskaņā ar NACE klasifikāciju atbilstoši pārbaudē iegūtajai informācijai;

7.4.2.8. nodarbināto skaits;

7.4.2.9. ziņas par uzticības personu, kura pārstāv nodarbināto intereses darba aizsardzībā, – vārds, uzvārds un kontaktinformācija (tālrunis, elektroniskā pasta adrese, adrese);

7.5. informācija par pārbaudē konstatētajiem pārkāpumiem un veiktajām darbībām;

7.6. informācija par iespējamiem pārkāpumiem, kas norādīti iesniegumā;

7.7. informācija par pārbaudes rezultātā izdotajiem dokumentiem.

8. Lai nodrošinātu darba tiesisko attiecību un darba aizsardzības jomas normatīvajos aktos noteikto prasību ievērošanas uzraudzību un kontroli, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus par nereģistrēti nodarbinātām personām:

8.1. vārds un uzvārds;

8.2. personas kods;

8.3. informācija par to, vai nereģistrētās nodarbinātības atklāšanas laikā ir bijis noslēgts darba līgums;

8.4. faktiskās nodarbināšanas sākuma datums;

8.5. ziņas par pārbaudi, kurā atklāta nereģistrēti nodarbinātā persona, – numurs un datums;

8.6. norāde, vai par nereģistrēti nodarbināto personu mēnesi pēc soda piemērošanas Valsts ieņēmumu dienestam ir ticis paziņots, ka tā ir nodarbināta.

9. Lai nodrošinātu nelaimes gadījumu darbā izmeklēšanu un vienotu reģistrāciju, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus par nelaimes gadījumiem darbā:

9.1. ziņas par aktu par nelaimes gadījumu darbā:

9.1.1. reģistrācijas numurs;

9.1.2. sastādīšanas un reģistrācijas datums;

9.1.3. inspekcijas amatpersonas, kura reģistrējusi aktu, vārds, uzvārds, personas kods, struktūrvienība un reģions;

9.2. ziņas par nelaimes gadījumu darbā:

9.2.1. datums un laiks;

9.2.2. notikuma adrese un adreses kods atbilstoši Administratīvo teritoriju un teritoriālā iedalījuma vienību klasifikatoram;

9.2.3. izmeklēšanas uzsākšanas datums;

9.2.4. ziņas par izmeklēšanas komisijas locekļiem – vārds, uzvārds, amats un darbavieta;

9.2.5. to cietušā veselības traucējumu smaguma pakāpe, kuri radušies nelaimes gadījuma rezultātā, cietusī ķermeņa daļa un tās kods, kā arī veselības traucējumu veids un to kods;

9.3. ziņas par to, vai nelaimes gadījums darbā ir:

9.3.1. darba vides faktoru iedarbības rezultāts;

9.3.2. noticis ārvalstī;

9.3.3. izmeklēts atkārtoti;

9.3.4. noticis ar vairākiem cietušajiem;

9.3.5. ticis slēpts;

9.4. ziņas par to, vai:

9.4.1. izmeklēšanu veicis darba devējs vai inspekcija;

9.4.2. akts par nelaimes gadījumu darbā atdots atpakaļ darba devējam atkārtotai izmeklēšanai;

9.4.3. Valsts policija ir uzsākusi kriminālprocesu;

9.4.4. cietušais ir nosūtītais darbinieks;

9.4.5. ir veikta tiesu medicīniskā ekspertīze;

9.5. ziņas par cietušās personas darba devēju:

9.5.1. veids (juridiska vai fiziska persona);

9.5.2. nosaukums, ja darba devējs ir juridiska persona;

9.5.3. vārds un uzvārds, ja darba devējs ir fiziska persona;

9.5.4. reģistrācijas numurs, ja darba devējs ir juridiska persona;

9.5.5. nodokļu maksātāja numurs, ja attiecināms;

9.5.6. personas kods, ja darba devējs ir fiziska persona;

9.5.7. adrese:

9.5.7.1. juridiskās personas juridiskā adrese;

9.5.7.2. fiziskās personas deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese un papildu adrese;

9.5.7.3. saimnieciskās darbības veikšanas adrese;

9.5.8. nodarbināto skaits;

9.5.9. pārstāvja vārds un uzvārds;

9.5.10. reģistrētais saimnieciskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai;

9.5.11. faktiskais saimnieciskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai;

9.5.12. informācija par to, vai cietušā darba devējs un darba devējs, pie kura noticis nelaimes gadījums darbā, ir viena persona;

9.6. ziņas par darba devēju, pie kura noticis nelaimes gadījums darbā, ja tas nav cietušās personas darba devējs:

9.6.1. šo noteikumu 9.5.1., 9.5.2., 9.5.3., 9.5.4., 9.5.5., 9.5.6., 9.5.7., 9.5.8., 9.5.9., 9.5.10. un 9.5.11. apakšpunktā minētie dati;

9.6.2. ziņas par to, ka nav veikta darbība tā darba devēja labā, pie kura notika nelaimes gadījums darbā;

9.7. ziņas par cietušo personu:

9.7.1. vārds un uzvārds;

9.7.2. personas kods;

9.7.3. ziņas par to, vai cietušais ir ārzemnieks;

9.7.4. dzimšanas datums;

9.7.5. vecums pilnos gados;

9.7.6. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese un papildu adrese;

9.7.7. valstspiederība un tās veids;

9.7.8. nodarbinātības statuss un tā kods;

9.7.9. darba attiecību veids;

9.7.10. līguma numurs un noslēgšanas datums;

9.7.11. profesija, kurā persona pieņemta darbā, atbilstoši profesiju klasifikatoram;

9.7.12. profesija, kurā gūta trauma, atbilstoši profesiju klasifikatoram;

9.7.13. darba stāžs pilnos gados;

9.8. ziņas par traumas gūšanas apstākļiem:

9.8.1. darbstacija;

9.8.2. darba vide;

9.8.3. darba process;

9.8.4. konkrētās fiziskās darbības priekšmets;

9.8.5. novirzes priekšmets;

9.8.6. ziņas par to, vai ir veikta:

9.8.6.1. alkohola satura asinīs pārbaude, un konstatētā alkohola ietekme;

9.8.6.2. narkotisko un psihotropo vielu ietekmes pārbaude un vai ir konstatēta minēto vielu ietekme;

9.9. ziņas par to, vai cietušajam ir:

9.9.1. veikta ievadapmācība (norāda ievadapmācības datumu);

9.9.2. veikta instruktāža darba vietā (norāda instruktāžas datumu);

9.9.3. profesionālās sagatavotības dokuments (norāda minētā dokumenta nosaukumu, datumu un izdevēju);

9.9.4. veikta obligātā veselības pārbaude (norāda obligātās veselības pārbaudes datumu);

9.9.5. darba vietā novērtēti darba vides riski (norāda novērtēšanas datumu un izdarītos papildinājumus);

9.10. ziņas par nelaimes gadījuma darbā apstākļiem:

9.10.1. apstākļu apraksts;

9.10.2. traumējošie faktori un to paskaidrojumi;

9.10.3. priekšmets, kas saistīts ar ievainojuma veidu;

9.10.4. nelaimes gadījuma cēloņi un to paskaidrojumi;

9.10.5. atbildīgais par nelaimes gadījuma darbā cēloņiem;

9.11. ziņas par nelaimes gadījuma darbā sekām:

9.11.1. darbnespējas ilgums dienās:

9.11.1.1. darbnespējas lapa A;

9.11.1.2. darbnespējas lapa B;

9.11.1.3. kopā;

9.11.2. izmaksātā slimības nauda, pamatojoties uz darbnespējas lapu A;

9.11.3. zaudējumi, kas radušies sabojāto ražošanas līdzekļu dēļ;

9.11.4. sagrauto ēku un būvju vērtība;

9.11.5. citi zaudējumi un to apraksts;

9.12. papildu ziņas par nelaimes gadījumu darbā.

10. Lai nodrošinātu arodslimību izmeklēšanu, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus par darba vietu higiēnisko raksturojumu pieprasījumiem:

10.1. pieprasītāja nosaukums vai vārds un uzvārds;

10.2. reģistrācijas numurs vai personas kods;

10.3. saņemšanas datums;

10.4. informācija par arodslimnieku:

10.4.1. vārds un uzvārds;

10.4.2. personas kods;

10.4.3. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese;

10.4.4. tālrunis;

10.4.5. diagnoze;

10.4.6. papildu piezīmes par iespējamo arodslimību un diagnozi;

10.4.7. kopējais darba stāžs gados;

10.4.8. kopējais darba stāžs kaitīgo faktoru ietekmē gados;

10.4.9. kaitīgie faktori un darba stāžs to ietekmē pēc anamnēzes datiem;

10.5. ziņas par darba devēju:

10.5.1. veids (juridiska vai fiziska persona);

10.5.2. nosaukums, ja darba devējs ir juridiska persona;

10.5.3. vārds un uzvārds, ja darba devējs ir fiziska persona;

10.5.4. reģistrācijas numurs, ja darba devējs ir juridiska persona;

10.5.5. nodokļu maksātāja numurs, ja attiecināms;

10.5.6. personas kods, ja darba devējs ir fiziska persona;

10.5.7. adrese:

10.5.7.1. juridiskās personas juridiskā adrese;

10.5.7.2. fiziskās personas deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese;

10.5.8. struktūrvienības nosaukums un adrese, ja attiecināms;

10.5.9. informācija par to, vai arodslimnieks turpina strādāt pie darba devēja;

10.5.10. darba stāžs gados un datums, līdz kuram arodslimnieks nodarbināts pie darba devēja;

10.5.11. amati, kuros arodslimnieks strādājis pie darba devēja.

11. Lai nodrošinātu arodslimību izmeklēšanu, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus par darba vietu higiēniskajiem raksturojumiem:

11.1. inspekcijas amatpersonas vārds, uzvārds un amats;

11.2. numurs un sastādīšanas datums;

11.3. kaitīgais darba vides faktors, tā kods, pielietojuma kategorija un citas pielietojuma kategorijas precizējums;

11.4. ziņas par personu, kuras darba vietā veikta pārbaude:

11.4.1. vārds un uzvārds;

11.4.2. personas kods;

11.4.3. dzimšanas datums;

11.4.4. vecums pilnos gados;

11.4.5. dzimums;

11.4.6. profesija atbilstoši profesiju klasifikatoram;

11.4.7. kopējais darba stāžs gados;

11.4.8. darba stāžs gados un mēnešos kaitīgā faktora ietekmē;

11.4.9. pašreizējā nodarbošanās;

11.5. informācija par to, ka personai piešķirts arodslimnieka statuss, neveicot darba vietas higiēniskā raksturojuma sagatavošanu;

11.6. ziņas par darba devēju:

11.6.1. veids (juridiska vai fiziska persona);

11.6.2. nosaukums, ja darba devējs ir juridiska persona;

11.6.3. vārds un uzvārds, ja darba devējs ir fiziska persona;

11.6.4. reģistrācijas numurs, ja darba devējs ir juridiska persona;

11.6.5. nodokļu maksātāja numurs, ja attiecināms;

11.6.6. personas kods, ja darba devējs ir fiziska persona;

11.6.7. adrese:

11.6.7.1. juridiskās personas juridiskā adrese;

11.6.7.2. fiziskās personas deklarētās, reģistrētās vai norādītās dzīvesvietas adrese;

11.6.8. nodarbināto skaits;

11.6.9. reģistrētais saimnieciskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai;

11.6.10. faktiskais saimnieciskās darbības veids atbilstoši NACE klasifikācijai;

11.6.11. ceha, iecirkņa un nodaļas nosaukums;

11.7. ziņas par profilaktiskajiem pasākumiem:

11.7.1. vai ir veikta apmācība darba aizsardzībā;

11.7.2. vai ir veikti darba vides faktoru mērījumi;

11.7.3. vai ir veikts darba vides risku novērtējums (ja ir veikts, norāda datumu);

11.7.4. informācija par izsniegtajiem un lietotajiem individuālajiem aizsardzības līdzekļiem;

11.7.5. vai ir veikta obligātā veselības pārbaude.

12. Lai nodrošinātu arodslimību izmeklēšanu, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus par pirmreizēji apstiprinātajiem arodslimniekiem:

12.1. šo noteikumu 11.1., 11.2. un 11.4. apakšpunktā minētie dati;

12.2. ziņas par darba devēju – šo noteikumu 11.6. apakšpunktā minētie dati;

12.3. ziņas par arodslimības apstiprinājumu:

12.3.1. apstiprināšanas datums;

12.3.2. arodslimības reģistrācijas teritorija;

12.3.3. pamata izraisītājfaktori:

12.3.3.1. arodslimības izraisītājfaktors un tā kods;

12.3.3.2. arodslimības grupas klasifikācija un tās kods;

12.3.3.3. arodslimība atbilstoši arodslimību sarakstam un tās kods;

12.3.3.4. slimības nosaukums un kods;

12.3.4. blakus izraisītājfaktori:

12.3.4.1. arodslimības izraisītājfaktors un tā kods;

12.3.4.2. arodslimības grupas klasifikācija un tās kods;

12.3.4.3. arodslimība atbilstoši arodslimību sarakstam un tās kods;

12.3.4.4. slimības nosaukums un kods;

12.3.5. kopējais darba stāžs pilnos gados darba vides faktora ietekmē;

12.3.6. ārstu komisijas arodslimībās norādījumi arodslimniekam;

12.3.7. arodslimību izraisījušie faktori.