Eiropas Parlamenta vēlēšanu iecirkņa komisijas darbības instrukcija

Centrālās vēlēšanu komisijas instrukcija Nr. 1Rīgā 2024. gada 29. februārī (prot. Nr. 9 § 10.)

Izdota saskaņā ar Eiropas Parlamenta vēlēšanu likuma19. pantu, Pašvaldības vēlēšanu komisiju un vēlēšanuiecirkņu komisiju likuma 13. pantu

I. Vēlēšanu sagatavošana

1. Instrukcija nosaka Eiropas Parlamenta vēlēšanu iecirkņa komisijas darbību.

2. Pašvaldību vēlēšanu komisijas ne vēlāk kā 60 dienas pirms vēlēšanām izveido vēlēšanu iecirkņu komisijas Centrālās vēlēšanu komisijas apstiprinātajos vēlēšanu iecirkņos.

3. Paziņojumus par vēlēšanu iecirkņu atrašanās vietu un darba laiku izliek ne vēlāk kā 10 dienu pirms vēlēšanām:

3.1. attiecīgās pašvaldības domes ēkas informācijas sniegšanas vietās;

3.2. pie ēkas, kurā atrodas pašvaldības vēlēšanu komisija, ja tās atrašanās vieta nav pašvaldības domes ēkā;

3.3. pie ēkām, kurās atrodas vēlēšanu iecirkņi;

3.4. pašvaldības domes mājaslapā (norādot Centrālās vēlēšanu komisijas mājaslapas adreses attiecīgo sadaļu).

4. Personām, kas strādās vēlēšanu iecirknī, ir pienākums:

4.1. piedalītas Centrālās vēlēšanu komisijas un pašvaldību vēlēšanu komisijas organizētajās mācībās, kā arī iepazīties ar attiecīgajiem normatīvajiem dokumentiem:

4.1.1. Eiropas Parlamenta vēlēšanu likumu;

4.1.2. Pašvaldības vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju likumu;

4.1.3. Centrālās vēlēšanu komisijas instrukcijām;

4.2. piedalīties Centrālās vēlēšanu komisijas organizētajā ģenerālmēģinājumā, ja personai paredzēts darboties ar vēlētāju reģistru.

5. Vēlēšanu iecirknim jābūt iekārtotam un nodrošinātam ar:

5.1. atsevišķiem balsošanas nodalījumiem vai aizslietņiem, kas tiek novietoti tā, lai vēlētājam, aizpildot vēlēšanu zīmi, pilnībā tiktu nodrošināts aizklātums;

5.2. tehniskajiem rīkiem (apgaismojumu, datoriem, austiņām, printeri, viedierīcēm vēlētāju reģistrēšanai) un interneta pieslēgumu;

5.3. ierobežotas pieejamības telpām vēlēšanu materiālu drošai uzglabāšanai (aprīkotām ar signalizāciju vai apsardzi).

II. Atbildība

6. Pašvaldības vēlēšanu komisijas atbildība:

6.1. vēlēšanu iecirkņu komisiju izveidošana;

6.2. iecirkņu nodrošināšana ar aprīkojumu;

6.3. saziņas nodrošināšana starp iecirkņiem un Centrālo vēlēšanu komisiju;

6.4. ziņošana Centrālajai vēlēšanu komisijai par pārkāpumiem;

6.5. informācijas nosūtīšana Centrālajai vēlēšanu komisijai;

6.6. vēlēšanu materiālu nodošana Centrālajai vēlēšanu komisijai (balsu skaitīšanas protokoli, balsotāju saraksti);

6.7. iecirkņu fiziskās vai tehniskās apsardzes nodrošināšana;

6.8. transporta nodrošināšana komisijas locekļiem, kas organizē balsošanu vēlētāju atrašanās vietā.

7. Iecirkņa vēlēšanu komisijas atbildība:

7.1. iecirkņa komisijas priekšsēdētājs atbild par:

7.1.1. iecirkņa darbu kopumā;

7.1.2. iecirkņa komisijas locekļu un izpildītāju1 mācībām (tostarp iepazīšanos ar normatīvajiem aktiem un atbildību par to pārkāpšanu);

7.1.3. iecirkņa komisijas locekļu un izpildītāju instruktāžām (darba drošību, fizisko personu datu apstrādi un drošību, ugunsdrošību);

7.1.4. izpildītāju darbu iecirknī, nodrošinot, ka izpildītājs ievēro normatīvos aktus un precīzi veic uzdoto pienākumu izpildi;

7.1.5. balsošanas procesa norisi atbilstoši normatīvajiem aktiem;

7.1.6. pareizu balsu saskaitīšanu;

7.1.7. materiālo vērtību saglabāšanu;

7.1.8. vēlēšanu materiālu drošu uzglabāšanu iecirknī;

7.1.9. ziņošanu pašvaldības vēlēšanu komisijai par pārkāpumiem;

7.1.10. kārtības uzraudzīšanu vēlēšanu telpās, nodrošinot, lai vēlēšanu telpās un tuvāk par piecdesmit metriem no ieejas ēkā, kurā atrodas vēlēšanu iecirknis, nenotiktu vēlēšanu brīvības ierobežošana, tai skaitā kavēšana īstenot vēlēšanu tiesības, kārtības traucēšana un aģitācija;

7.1.11. nekavējošu ziņošanu kompetentai institūcijai (Valsts drošības dienests, Valsts policija, pašvaldības policija), konstatējot pazīmes, kas var liecināt par 7.1.10. apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem. Par ziņošanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs informē attiecīgo pašvaldības vēlēšanu komisiju, kas par to informē Centrālo vēlēšanu komisiju;

7.2. iecirkņa komisijas sekretārs atbild par:

7.2.1. iecirkņa komisijas lietvedības vešanu;

7.2.2. iecirkņa komisijas priekšsēdētāja aizvietošanu;

7.3. iecirkņa komisijas loceklis atbild par pienākumu pildīšanu, ko tam uzdevis iecirkņa komisijas priekšsēdētājs;

7.4. izpildītāji atbild par komisijas priekšsēdētāja uzdoto uzdevumu precīzu un savlaicīgu izpildi.

8. Izpildītājiem jāatbilst Pašvaldības vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju likuma 6. panta prasībām, un tie var sākt darbu, ja ar attiecīgās pašvaldības vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju noslēgts uzņēmuma līgums, kurā noteiktas viņu tiesības un pienākumi, kā arī atlīdzība tāmē paredzēto līdzekļu robežās. Izpildītājam var uzdot veikt jebkuru komisijas locekļa funkciju, izņemot piedalīšanos lēmumu pieņemšanā un komisijas priekšsēdētāja vai sekretāra aizvietošanu.

9. Iecirkņa komisijas locekļiem un izpildītājiem aizliegts aģitēt par vai pret kādu deputāta kandidātu vai kandidātu sarakstu.

III. Vēlēšanu materiālu saņemšana un uzglabāšana

10. Pašvaldības vēlēšanu komisija:

10.1. saņem materiālus (vēlēšanu zīmes, vēlēšanu aploksnes, reģistrācijas aploksnes, plakātus, informatīvos materiālus, caurlaides, komisiju locekļu apliecības, balsotāju sarakstus u.c.) Centrālās vēlēšanu komisija organizētā kārtībā;

10.2. nodod nepieciešamos materiālus katram iecirknim, atstājot rezervē daļu vēlēšanu aplokšņu neparedzētiem gadījumiem;

10.3. nodrošina, lai iecirkņu komisiju telpas būtu apgādātas ar visu aizklātai balsošanai nepieciešamo aprīkojumu, ieskaitot:

10.3.1. sagatavoti atsevišķi balsošanas nodalījumi vai aizslietņi, kas tiek novietoti tā, lai vēlētājam, aizpildot vēlēšanu zīmi, pilnībā tiktu nodrošināts aizklātums;

10.3.2. vēlēšanu kastes, kurām jābūt cieši noslēgtām, ar spraugu virspusē un atveramu vāku. Kastes vākam jābūt tādam, lai to būtu iespējams nostiprināt ar drošības plombām.

10.4. vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs nodrošina, ka no iecirkņiem saņemtie vēlēšanu dokumenti pēc balsošanas beigām tiek uzglabāti drošā, slēgtā ēkas telpā līdz Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāja rīkojumam.

11. Iecirkņa vēlēšanu komisija:

11.1. saņem materiālus no pašvaldības vēlēšanu komisijas;

11.2. saņēmusi no pašvaldības vēlēšanu komisijas vēlēšanu aploksnes, tās visas apzīmogo ar iecirkņa komisijas zīmogu un:

11.2.1. pārbauda, vai visas vēlēšanu aploksnes ir apzīmogotas;

11.2.2. pārskaita visas vēlēšanu aploksnes;

11.2.3. vēlēšanu aplokšņu pārbaude un pārskaitīšana veicama vismaz divas reizes, un katru reizi to veic cits iecirkņa komisijas loceklis;

11.2.4. balsu skaitīšanas protokolā (B1 aile) ieraksta apzīmogoto vēlēšanu aplokšņu skaitu, vēlēšanu gaitas žurnālā norāda arī iecirkņa komisijas locekļu vārdu un uzvārdu, kuri tās apzīmogojuši, pārbaudījuši un skaitījuši. Ja iecirkņa komisija vēlāk saņem papildu vēlēšanu aploksnes, balsu skaitīšanas protokolā labo B1 aili – tajā ieraksta apzīmogoto vēlēšanu aplokšņu kopskaitu;

11.3. izvieto informatīvos materiālus iecirknī;

11.4. pārējos vēlēšanu materiālus glabā drošā, slēdzamā telpā;

11.5. vēlēšanu kastes un vēlēšanu materiālus iznes ārpus ēkas, kurā atrodas vēlēšanu iecirknis, tikai likumā un Centrālās vēlēšanu komisijas noteiktajos gadījumos;

11.6. pēc vēlēšanām nodod atpakaļ pašvaldības vēlēšanu komisijai vēlēšanu materiālus un dokumentus:

11.6.1. par kandidātu sarakstiem nodotās vēlēšanu zīmes;

11.6.2. nederīgās vēlēšanu zīmes kopā ar aploksnēm;

11.6.3. dzēstās vēlēšanu aploksnes;

11.6.4. nederīgās (neatvērtās) reģistrācijas aploksnes;

11.6.5. balsotāju sarakstus;

11.6.6. balsu skaitīšanas protokolu;

11.6.7. vēlēšanu gaitas žurnālu;

11.6.8. vēlētāju iesniegumus par balsošanas organizēšanu vēlētāja atrašanās vietā;

11.6.9. saņemtās sūdzības;

11.6.10. izmantotās reģistrācijas aploksnes, ja tādas bijušas;

11.6.11. neizmantotās reģistrācijas aploksnes;

11.6.12. neizmantotās vēlēšanu zīmes.

IV. Vēlēšanu iecirkņu darbs pirms vēlēšanu dienas

12. Iecirkņi pieejami vēlētājiem nedēļā pirms vēlēšanu dienas:

12.1. iepriekšējai balsošanai pirmdien – no plkst. 8.00 līdz 13.00;

12.2. otrdien, lai iepazītos ar kandidātu sarakstiem u.c. dokumentāciju, bet ne balsot – no plkst. 9.00 līdz 12.00;

12.3. trešdien, lai iepazītos ar kandidātu sarakstiem u.c. dokumentāciju, bet ne balsot – no plkst.17.00 līdz 20.00;

12.4. iepriekšējai balsošanai ceturtdien – no plkst. 16.00 līdz 20.00;

12.5. iepriekšējai balsošanai piektdien – no plkst. 13.00 līdz 18.00.

13. Iecirkņa komisijas pienākumi, sākot no piektās dienas pirms vēlēšanu dienas:

13.1. pārliecinās, ka redzamā vietā vēlēšanu iecirknī izlikts paziņojums par komisijas darba laiku un atrašanās vietu;

13.2. ja nepieciešams, izvieto norādes, kā atrodamas vēlēšanu iecirkņa telpas, un, ja cilvēkiem ar kustību traucējumiem ierīkota cita ieeja iecirkņa telpās, izvieto papildu norādes;

13.3. nodrošina, lai iecirknī vēlētājiem būtu pieejami (arī audio formātā) visi kandidātu saraksti, priekšvēlēšanu programmas un Eiropas Parlamenta vēlēšanu likumā norādītās ziņas par deputātu kandidātiem. Minēto informāciju audio formātā sagatavo Centrālās vēlēšanu komisija;

13.4. nepieciešamības gadījumā informē vēlētāju par vēlēšanu iecirkņiem, kuri pieejami cilvēkiem ar kustību traucējumiem;

13.5. pieņem rakstveida iesniegumus par balsošanas organizēšanu vēlētāju atrašanās vietā, pārbauda un reģistrē tos šajā instrukcijā noteiktajā kārtībā;

13.6. pārliecinās, ka tai ir piekļuve elektroniskajam tiešsaistes vēlētāju reģistram (turpmāk – vēlētāju reģistrs) un viedierīces nepieciešamā skaitā;

13.7. iecirkņa komisijas sekretārs vai – viņa prombūtnes laikā – cits iecirkņa komisijas priekšsēdētāja pilnvarots komisijas loceklis aizpilda vēlēšanu gaitas žurnālu, norādot tajā paredzētās ziņas par vēlēšanu procesa organizēšanu (34. punkts).

V. Iepriekšējā balsošana

14. Iepriekšējās balsošanas laiki:

14.1. pirmdien no plkst. 8.00 līdz 13.00;

14.2. ceturtdien no plkst. 16.00 līdz 20.00;

14.3. piektdien no plkst. 13.00 līdz 18.00.

15. Iepriekšējās balsošanas dienās vēlēšanu iecirknī jāatrodas iecirkņa komisijas priekšsēdētājam vai sekretāram, kā arī vēl vismaz diviem iecirkņa komisijas locekļiem.

16. Katrā iepriekšējās balsošanas dienā pirms vēlēšanu iecirkņa atvēršanas iecirkņa komisija sagatavo iecirkni darbam šīs instrukcijas noteiktajā kārtībā.

17. Pēc vēlēšanu iecirkņa atvēršanas pirmajā iepriekšējās balsošanas dienā iecirkņa komisijas priekšsēdētājs vai sekretārs vēl vismaz divu iecirkņa komisijas locekļu klātbūtnē:

17.1. pārliecinās, vai vēlēšanu kaste, kurā iepriekšējās balsošanas dienās paredzēts iemest vēlēšanu zīmes, ir tukša;

17.2. pēc tam vēlēšanu kastes atveramo daļu nostiprina ar numurētām drošības plombām, kuru numurus ieraksta vēlēšanu gaitas žurnālā;

17.3. ļauj klātesošajiem novērotājiem pārbaudīt un pierakstīt vai nofotografēt vēlēšanu kastes plombu numurus.

18. Katrā nākamā iepriekšējās balsošanas dienā pirms vēlēšanu kastes spraugas atvēršanas iecirkņa komisijas priekšsēdētājs vai sekretārs klātesošo komisijas locekļu, kā arī novērotāju, ja tādi ieradušies, klātbūtnē:

18.1. salīdzina drošības plombu numurus ar ierakstu vēlēšanu gaitas žurnālā;

18.2. pārliecinās, vai komisijas darba starplaikā vēlēšanu kastes un spraugas aizzīmogojums nav bojāts;

18.3. ieraksta konstatēto faktu vēlēšanu gaitas žurnālā.

19. Iepriekšējo balsošanu iecirkņa komisija organizē šīs instrukcijas noteiktā kārtībā.

20. Katru dienu pēc balsošanas beigām:

20.1. vēlēšanu kastes sprauga aizzīmogojama ar numurētu drošības plombu;

20.2. vēlēšanu kastes spraugas drošības plombas numuru, pāri palikušo aplokšņu, kā arī sabojāto aplokšņu skaitu ieraksta vēlēšanu gaitas žurnālā;

20.3. iecirkņa komisijas priekšsēdētājs ļauj klātesošajiem novērotājiem pārbaudīt un pierakstīt vai nofotografēt vēlēšanu kastes aizzīmogojuma plombas numuru.

21. Beidzot darbu iepriekšējās balsošanas dienā, iecirkņa komisija pēc ierakstiem balsotāju sarakstos un vēlētāju reģistrā nosaka līdz attiecīgās dienas beigām atrašanās vietā balsojušo vēlētāju kopskaitu un vēlēšanu iecirknī balsojušo vēlētāju kopskaitu. Ziņas par vēlēšanu iecirknī un atrašanās vietā balsojušo vēlētāju skaitu iecirkņa komisija katrā iepriekšējās balsošanas dienā pēc balsošanas beigām ieraksta vēlētāju reģistrā.

22. Pēdējā iepriekšējās balsošanas dienā iecirkņa komisija vēl ieraksta balsu skaitīšanas protokolā (C1 aile) vēlēšanu iecirknī balsojušo kopskaitu iepriekšējās balsošanas dienās. Atrašanās vietās balsojušos šajā skaitā neiekļauj.

23. Iepriekšējās balsošanas kasti vēlēšanu dienā balsošanai neizmanto.

24. Iepriekšējās balsošanas dienās iecirkņa komisija šīs instrukcijas noteiktā kārtībā saņem un reģistrē rakstveida iesniegumus no vēlētājiem vai viņu pilnvarotajām personām, kuri veselības stāvokļa dēļ nevar ierasties vēlēšanu telpās, par balsošanu atrašanās vietā.

VI. Vēlēšanu kārtība vēlēšanu dienā

25. Pirms vēlēšanu iecirkņa atvēršanas iecirkņa komisija sagatavo iecirkni darbam:

25.1. pārbauda, vai iecirknī ir pieejams vēlētāju reģistrs, viedierīces un atbilstošas kvalitātes interneta pieslēgums;

25.2. ierīko atsevišķus balsošanas nodalījumus vai aizslietņus, kur vēlētājs vienatnē var izvēlēties atbalstāmo kandidātu sarakstu. Balsošanas nodalījumi un aizslietņi jāizvieto tā, lai vēlētājam, aizpildot vēlēšanu zīmi, tiktu nodrošināts aizklātums;

25.3. pārliecinās, vai vēlēšanu telpās ir visi nepieciešamie vēlēšanu materiāli;

25.4. sagatavo vēlēšanu zīmju komplektus numerācijas secībā;

25.5. izsniedz iecirkņa komisijas locekļiem numurētas balsotāju sarakstu veidlapas un noteiktu skaitu vēlēšanu aplokšņu. Aploksnes pārskaita vismaz divas reizes. Katram iecirkņa komisijas loceklim izsniegto balsotāju saraksta veidlapu numurus un vēlēšanu aplokšņu skaitu ieraksta vēlēšanu gaitas žurnālā;

25.6. pārbauda, vai vēlēšanu telpās un tuvāk par piecdesmit metriem no ieejas ēkā, kurā atrodas vēlēšanu iecirknis, nav izvietoti aģitācijas materiāli un nenotiek aģitācija;

25.7. nodrošina, lai pie izejas no vēlēšanu telpām vēlētājiem būtu brīvi pieejamas visu kandidātu sarakstu vēlēšanu zīmes;

25.8. pārliecinās, vai vēlēšanu kastes atbilst šīs instrukcijas 10.3.2. punktā noteiktajām prasībām un 17. punkta kārtībā aizzīmogo tās.

26. Vēlēšanu iecirkņu darba laiks vēlēšanu dienā:

26.1. vēlēšanu iecirkņu darba laiks vēlēšanu dienā ir no plkst. 8.00 līdz 20.00;

26.2. plkst. 20.00 vēlēšanu iecirkņa telpās vairs netiek ielaisti vēlētāji. Vēlēšanu dienā pēc plkst. 20.00 var nobalsot tikai tie vēlētāji, kuri ieradušies vēlēšanu telpās līdz plkst. 20.00. Pēc tam iecirkņa komisija slēdz vēlēšanu telpas un sāk balsu skaitīšanu Eiropas Parlamenta vēlēšanu likumā un Centrālās vēlēšanu komisijas instrukcijā noteiktā kārtībā.

27. Pēc vēlēšanu iecirkņa atvēršanas plkst. 8.00 iecirkņa komisijas priekšsēdētājs vai sekretārs komisijas klātbūtnē:

27.1. pārliecinās, vai vēlēšanu kastes, kurās paredzēts iemest vēlēšanu zīmes, ir tukšas;

27.2. pēc tam atveramo vēlēšanu kastes daļu nostiprina ar numurētām drošības plombām, kuru numurus ieraksta vēlēšanu gaitas žurnālā;

27.3. ļauj klātesošajiem novērotājiem pārbaudīt un pierakstīt vai nofotografēt attiecīgās vēlēšanu kastes plombu numurus.

VII. Vēlēšanu novērotāji

28. Netraucējot iecirkņa komisijas darbu, vēlēšanu norisi iecirknī vienlaikus var novērot ne vairāk kā 2 pilnvaroti novērotāji no katra kandidātu saraksta, kā arī Centrālās vēlēšanu komisijas un attiecīgās pašvaldības vēlēšanu komisijas locekļi un šo komisiju pilnvarotas personas, plašsaziņas līdzekļu pārstāvji.

29. Par novērotāju nevar būt deputāta kandidāts.

30. Ierodoties iecirknī, minētajām personām jāuzrāda komisijas priekšsēdētājam personu apliecinošs dokuments un jāreģistrējas:

30.1. novērotājs iesniedz iecirkņa komisijai politiskās partijas vai to apvienības valdes ar pilnvaras devēja parakstu apliecinātu pilnvarojumu (turpmāk tekstā – pilnvarojums), kurā norādīts politiskās partijas vai to apvienības nosaukums, dokumenta sagatavošanas datums, pilnvarotās personas vārds, uzvārds, personas kods vai – ja valde devusi tiesības kandidātu saraksta iesniedzējam pilnvarot novērotājus – kandidātu saraksta iesniedzēja parakstītu pilnvarojumu. Ja pilnvarojums parakstīts elektroniski, novērotājs to uzrāda iecirkņa komisijai savā viedierīcē vai iesniedz iecirkņa komisijai pilnvarojuma izdruku. Ja iecirkņa komisijai rodas šaubas par pilnvarojuma patiesumu, tā ziņo pašvaldības vēlēšanu komisijai;

30.2. vēlēšanu komisijas pilnvarotā persona uzrāda attiecīgās komisijas pilnvarojumu;

30.3. vēlēšanu komisijas loceklis uzrāda vēlēšanu komisijas locekļa apliecību;

30.4. plašsaziņas līdzekļu pārstāvji uzrāda attiecīgu pārstāvniecību apliecinošu dokumentu.

31. Novērotājs, ierodoties vēlēšanu iecirknī, pilnvarojumu nodod (izņemot uzrādītu elektroniski parakstītu pilnvarojumu) iecirkņa komisijai un tā vietā saņem novērotāja apliecību. Novērotājus reģistrē vēlēšanu gaitas žurnālā, norādot pilnvarotāja (partijas vai to apvienības, vēlēšanu komisijas) nosaukumu, novērotāja vārdu un uzvārdu, ierašanās un aiziešanas laiku.

32. Atstājot vēlēšanu iecirkni, novērotāja apliecība jānodod iecirkņa komisijai, pretī saņemot nodoto pilnvarojumu.

33. Iecirkņa komisijas priekšsēdētājs ļauj klātesošajiem novērotājiem pārbaudīt un pierakstīt vai nofotografēt vēlēšanu kastes plombu numurus.

VIII. Vēlēšanu gaitas žurnāls

34. Pēc vēlēšanu iecirkņa atvēršanas komisijas sekretārs vai – viņa prombūtnes laikā – cits iecirkņa komisijas priekšsēdētāja pilnvarots komisijas loceklis turpina aizpildīt vēlēšanu gaitas žurnālu, izdarot tajā šādas atzīmes:

34.1. par vēlēšanu kastes aizzīmogošanu, norādot drošības plombu numurus;

34.2. par vēlēšanu aplokšņu skaitu, kas izsniegtas komisijas locekļiem, kuri reģistrē vēlētājus (turpmāk – reģistrētāji), un nodotas atpakaļ;

34.3. par reģistrētājiem izsniegto balsotāju saraksta veidlapu numuriem;

34.4. par uzticības personām, kas balso vēlētāja vietā pēc viņa norādījumiem (uzticības personas vārds, uzvārds, personas kods, kā arī vēlētāja vārds, uzvārds un kārtas numurs balsotāju sarakstā (veidots no balsotāju saraksta lapas numura un vēlētāja kārtas numura šajā lapā, piemēram, 9/24), kura vietā attiecīgā persona izdara atzīmes vai parakstās);

34.5. par sabojātām un atkārtoti izsniegtām vēlēšanu aploksnēm;

34.6. par balsošanai vēlētāju atrašanās vietā izsniegtām vēlēšanu aploksnēm;

34.7. par balsošanai vēlētāju atrašanās vietā pāri palikušām un sabojātām vēlēšanu aploksnēm;

34.8. par atrašanās vietā neapkalpoto vēlētāju nebalsošanas cēloni;

34.9. par vēlētāju sūdzībām attiecībā uz vēlēšanu norisi un sniegtajām atbildēm;

34.10. par visiem starpgadījumiem, traucējumiem un attiecībā uz tiem pieņemtajiem lēmumiem;

34.11. par novērotājiem, norādot pilnvarotāja (partijas vai to apvienības, vēlēšanu komisijas) nosaukumu, novērotāja vārdu un uzvārdu, ierašanās un aiziešanas laiku;

34.12. par visiem brīžiem, kad vēlētāji balsoja reģistrācijas aploksnēs;

34.13. par citām darbībām, kas saistītas ar vēlēšanu gaitu.