LegalizePar konceptuālo ziņojumu "Par Latvijas Nacionālā arhīva Vidzemes reģiona centra, Cēsu Vēstures un mākslas muzeja krātuvju un Valsts zemes dienesta Vidzemes reģionālās pārvaldes centrālā arhīva izveidi Cēsīs"
Ministru kabineta rīkojums Nr. 443 Rīgā 2024. gada 4. jūnijā (prot. Nr. 23 60. §)
1. Atbalstīt konceptuālajā ziņojumā "Par Latvijas Nacionālā arhīva Vidzemes reģiona centra, Cēsu Vēstures un mākslas muzeja krātuvju un Valsts zemes dienesta Vidzemes reģionālās pārvaldes centrālā arhīva izveidi Cēsīs" (turpmāk – konceptuālais ziņojums) ietverto risinājuma 2. variantu.
2. Noteikt Cēsu novada pašvaldību par atbildīgo institūciju un Kultūras ministriju un Tieslietu ministriju par līdzatbildīgajām institūcijām konceptuālajā ziņojumā ietvertā risinājuma 2. varianta īstenošanā.
3. Ņemot vērā kopējās projekta īstenošanas izmaksas 18 033 638 euro apmērā, gadskārtējā valsts budžeta likumprojektā ir plānojamas šādas valsts budžeta ilgtermiņa saistības:
3.1. Latvijas Nacionālā arhīva ēkas daļas nomas maksas (tai skaitā Cēsu novada pašvaldības aizņēmuma daļas un aizņēmuma procentu maksājumu izmaksas, kas saistītas ar Latvijas Nacionālā arhīva ēkas daļas izbūves nodrošināšanu), apsaimniekošanas līguma maksas, papildu apsaimniekošanas pakalpojumu izdevumu un komunālo pakalpojumu izdevumu segšanai Cēsu novada pašvaldībai par īpašuma daļu, kas ir valsts Kultūras ministrijas domājamās daļas, no 2028. gada 1. janvāra līdz 2052. gada 31. decembrim 827 712 euro (ar PVN) apmērā, tai skaitā papildus nepieciešamais finansējums 642 904 euro (ar PVN);
3.2. Valsts zemes dienesta Vidzemes reģionālās pārvaldes telpu centrālā arhīva glabātavas Rīgas ielā 78, Cēsīs, Cēsu novadā (kadastra apzīmējums 42010081140), nomas maksas (tai skaitā Cēsu novada pašvaldības aizņēmuma daļas un aizņēmuma procentu maksājumu izmaksas atbilstoši Valsts zemes dienesta vajadzībām izbūvētajai glabātavas daļai) un samaksas par komunālajiem pakalpojumiem segšanai 126 970 euro apmērā no 2028. gada 1. janvāra līdz 2052. gada 31. decembrim, nodrošinot tās atbilstoši piešķirtajiem valsts budžeta līdzekļiem no Tieslietu ministrijas budžeta programmas 07.00.00 "Nekustamā īpašuma tiesību politikas īstenošana".
4. Ja iepirkuma procesu rezultātā projekta īstenošanas kopējās izmaksas pārsniedz šā rīkojuma 3. punktā minēto apmēru, Kultūras ministrijai sagatavot un iesniegt Ministru kabinetā konceptuālo ziņojumu jauna Ministru kabineta lēmuma pieņemšanai.
5. Cēsu novada pašvaldībai:
5.1. nodrošināt Latvijas Nacionālā arhīva Vidzemes reģiona centra, Cēsu Vēstures un mākslas muzeja krātuvju un Valsts zemes dienesta Vidzemes reģionālās pārvaldes centrālā arhīva izbūvi nekustamajā īpašumā Rīgas ielā 78, Cēsīs, Cēsu novadā (kadastra apzīmējums 42010081140), līdz 2027. gada 31. decembrim, nosakot, ka plānotais nomas līguma sākuma termiņš ir no 2028. gada 1. janvāra;
5.2. pēc šā rīkojuma 5.1. apakšpunktā minētā uzdevuma izpildes, ja nepieciešams, divu mēnešu laikā iesniegt Kultūras ministrijā informāciju par šā rīkojuma 3.1. apakšpunktā minēto izdevumu precizēšanu atbilstoši Cēsu novada pašvaldības faktiskajiem nomas un apsaimniekošanas izdevumiem;
5.3. pēc šā rīkojuma 5.1. apakšpunktā minētā uzdevuma izpildes, ja nepieciešams, divu mēnešu laikā iesniegt Tieslietu ministrijā informāciju par šā rīkojuma 3.2. apakšpunktā minēto izdevumu precizēšanu atbilstoši Cēsu novada pašvaldības faktiskajām nomas objektu pārvaldīšanas izmaksām.
6. Paredzēt Kultūras ministrijas budžetā finansējumu šā rīkojuma 3.1. apakšpunktā minēto valsts budžeta ilgtermiņa saistību nodrošināšanai Latvijas Nacionālā arhīva nomas maksas, apsaimniekošanas un komunālo pakalpojumu izdevumu segšanai par telpām Rīgas ielā 78, Cēsīs, Cēsu novadā (kadastra apzīmējums 42010081140), Cēsu novada pašvaldībai no 2028. gada 1. janvāra līdz 2052. gada 31. decembrim 642 904 euro apmērā katru gadu.
7. Kultūras ministrijai, sagatavojot un iesniedzot Finanšu ministrijā priekšlikumus likumprojektam par valsts budžetu kārtējam gadam, paredzēt finansējumu Latvijas Nacionālajam arhīvam:
7.1. pārcelšanās (no Cempu ielas 13a, Valmierā, no Pils ielas 6, Cēsīs, un Lenču ielas 3, Cēsīs, no Rīgas ielas 4, Madonā, un no Rūpniecības ielas 1, Alūksnē, uz Rīgas ielu 78, Cēsīs, Cēsu novadā) izdevumu segšanai 2028. gadā 254 604 euro apmērā;
7.2. aprīkojuma iegādes izdevumu segšanai 2027. gadā, nepārsniedzot 1 483 092 euro.
8. Kultūras ministrijai sadarbībā ar Tieslietu ministriju pēc šā rīkojuma 5.2. un 5.3. apakšpunktā minēto uzdevumu izpildes, ja nepieciešams, sagatavot un iesniegt Ministru kabinetā rīkojuma projektu par ilgtermiņa saistību precizēšanu nomas maksas, apsaimniekošanas un komunālo pakalpojumu izdevumu segšanai Cēsu novada pašvaldībai.
9. Pēc Latvijas Nacionālā arhīva Vidzemes reģiona centra, Cēsu Vēstures un mākslas muzeja krātuvju un Valsts zemes dienesta Vidzemes reģionālās pārvaldes centrālā arhīva izbūves un kopīpašuma domājamo daļu ierakstīšanas zemesgrāmatā:
9.1. Kultūras ministrijai un Cēsu novada pašvaldībai slēgt kopīpašuma lietošanas līgumu, kurā tiek noteikta arī apsaimniekošanas kārtība, un nostiprināt to zemesgrāmatā;
9.2. Latvijas Nacionālajam arhīvam un Valsts zemes dienestam slēgt nomas līgumu ar Cēsu novada pašvaldību par telpu nomu arhīvu un krājumu glabātavu kompleksā Rīgas ielā 78, Cēsīs, Cēsu novadā (kadastra apzīmējums 42010081140);
9.3. Latvijas Nacionālajam arhīvam slēgt apsaimniekošanas līgumu ar Cēsu novada pašvaldību par telpu apsaimniekošanu arhīvu un krājumu glabātavu kompleksā Rīgas ielā 78, Cēsīs, Cēsu novadā (kadastra apzīmējums 42010081140).
10. Kultūras ministrijai nodrošināt kopīpašuma domājamo daļu un kopīpašuma lietošanas līguma reģistrēšanu zemesgrāmatā un ar šo procesu saistīto izmaksu segšanu.
Ministru prezidente E. SiliņaKultūras ministre A. Logina
Projekts(Ministru kabineta2024. gada 4. jūnijarīkojums Nr. 443)
Konceptuālais ziņojums"Par Latvijas Nacionālā arhīva Vidzemes reģiona centra, Cēsu Vēstures un mākslas muzeja krātuvju un Valsts zemes dienesta Vidzemes reģionālās pārvaldes centrālā arhīva izveidi Cēsīs"
| LNA struktūrvienība | Esošās glabātavas, m2 | Lineārie metri | GV skaits | Prognoze līdz 2035. gadam papildu pieņemamajam GV skaitam | Papildus nepieciešamā glabātavu platība, m2 | Kopējā nepieciešamā glabātavu platība, m2 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alūksne | 765,00 | 3605.50 | 680 064 | 30 000 | 60,00 | 825,00 |
| Cēsis | 680,20 | 3574,90 | 613 089 | 104 000 | 210,00 | 810,00 |
| Valmiera | 2370,00 | 9618,00 | 857 184 | 90 000 | 180,00 | 2550,00 |
| Kopā: | 3815,20 | 4185,00 | ||||
| Muzeja atrašanās adrese Cēsīs | Esošās glabātavas, m2 | Krājumu apjoms, skaits | Esošo glabātavu aizpildījums, % | Papildus nepieciešamā glabātavu platība, m2 | ||
| --- | --- | --- | --- | --- | ||
| Gaujas iela 6 | 481,50 | 154 244 | 90 % | 313,30 | ||
| Gaujas iela 8 | 89,00 | 77 | 70 % | - | ||
| Poruka iela 8 | 291,60 | 5334 | 100 % | 7,10 | ||
| Skolas iela 6 | 102,30 | 4966 | 95 % | - | ||
| Pils laukums 9 | 213,20 | 2903 | 100 % | - | ||
| Pils laukums 3 | 60,00 | 240 | 100 % | - | ||
| Kopā: | 1237,60 | 167 764 | 320,40 | |||
| VZD Vidzemes reģionālās pārvaldes glabātavas atrašanās vietas | Papīra lietu GV skaits | Arhīva telpu kopplatība, m2 | Lineārie metri kopā | Tajā skaitā GV uzglabāšanas veids, lineārie metri: | Tajā skaitā GV uzglabāšanas veids, lineārie metri: | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | |
| VZD Vidzemes reģionālās pārvaldes glabātavas atrašanās vietas | Papīra lietu GV skaits | Arhīva telpu kopplatība, m2 | Lineārie metri kopā | Mobilie plaukti (lin.m) | Stacionārie plaukti (lin.m) | |
| Valmieras arhīva glabātava | 188 577 | 118,06 | 835,50 | 785 | 372,5 | |
| Cēsu arhīva glabātava | 184 767 | 100,10 | 875,00 | 810 | 349 | |
| Madonas arhīva glabātava | 90 936 | 38,40 | 387,00 | 0 | 400 | |
| Gulbenes arhīva glabātava | 171 465 | 109,80 | 870,00 | 1020 | 96 | |
| Kopā/ % | 635 745 | 366,36 | 2967,50 | 2615 (68%) | 1217,5 (32%) | |
| Risku veids | Izvērtējums | |||||
| --- | --- | |||||
| Politiskie riski | LNA Dažādu reformu, tajā skaitā iespējamas jaunas pašvaldību reģionālās reformas, institūciju, komerciestāžu un izglītības iestāžu likvidācijas vai reorganizācijas rezultātā var palielināties dokumentu apjoms, kuri LNA jāpieņem ārpus kārtas. MuzejsPašvaldība var pieņemt lēmumu par esošo Muzeja krājuma telpu izmantošanu citiem mērķiem. Valsts var noteikt stingrākus noteikumus muzeju krājuma glabāšanas apstākļiem. Pašvaldība, ņemot vērā Muzeja uzturēšanas izmaksas, ko lielā mērā rada neefektīvā Muzeja krājuma pārvaldība, var pieņemt lēmumu par Muzeja likvidāciju. VZD Valsts var noteikt stingrākus noteikumus dokumentu glabāšanas apstākļiem, ņemot vērā Valmieras arhīva glabātavā jau konstatētos faktus, kas būtiski var palielināt esošo arhīva glabātavu uzturēšanas izmaksas, kam var netikt piešķirts valsts budžeta finansējums. | |||||
| Ekonomiskie riski | LNA Nepalielinot glabātavu platību, LNA nevarēs nodrošināt normatīvajos aktos noteikto funkciju izpildi un pēc 2025.gada pārtrauks dokumentu pieņemšanu valsts glabāšanā. Valsts un pašvaldību institūcijām būs jāveic būtiski ieguldījumi savu arhīvu saglabāšanas nodrošināšanai, līdz atrisinās jautājumu par papildu glabātavu nodrošināšanu LNA (ņemot vērā normatīvo aktu prasības, ka valsts iestādes pastāvīgi glabājamos dokumentus nedrīkst nodot glabāšanai privātā arhīvā). Pastāv risks, ka NĪ tehniskā stāvokļa un normatīvajiem aktiem neatbilstošu arhīva glabātavu dēļ var tikt zaudēti Latvijai un Cēsu pilsētai nozīmīgi dokumenti un vēstures faktu liecības. Pētniekiem būs būtiski apgrūtināta pētniecība.MuzejsĒku uzturēšanas izmaksu pieaugums energoneefektīvās ēkās. Nomas maksas pieaugums privātīpašniekiem piederošās ēkās. Muzeja krājuma saglabāšanas nodrošināšanai neefektīvs ieguldītais darbs (piemēram, nav racionāli restaurēt priekšmetus, ja tie nonāk atpakaļ esošajos nepiemērotajos glabāšanas apstākļos). Darba stundu patēriņš pārvietojoties starp sešām ēkām. Secinājums – ekonomiskā aspektā neefektīva Muzeja krājuma pārvaldība. VZD Nav noslēgti ilgtermiņa līgumi ar ēku īpašniekiem, kā arī arhīva glabātavu atrašanās energoneefektīvās ēkās palielinās nākotnē uzturēšanas izmaksas. Pretēju ekonomisko efektu var panākt, apvienojot arhīva glabātavas un izvietojot visus dokumentus mobilos plauktos, kā rezultātā iegūstot kopējās platības samazinājumu par 25% un nākotnē arī arhīva glabātavu uzturēšanas izmaksu ekonomiju. | |||||
| Sociālie riski | LNA Iedzīvotājiem un valsts pārvaldes institūcijām nebūs iespējams pilnībā īstenot savas tiesības, piemēram, nebūs pierādījumu par to darbību un rīcības likumību utt. Iedzīvotājiem būs apgrūtināta pieejamība arhīviski vērtīgajiem dokumentiem, jo LNA nevarēs nodrošināt to pieņemšanu valsts glabāšanā. Ja LNA glabāšanā nav nodoti patstāvīgi uzglabājamie dokumenti, tad LNA nevarēs izdot izziņu par sociāltiesiskajiem vai citiem jautājumiem. Muzejs Ierobežojot Muzeja krājuma papildināšanu, zaudēs vietējās sabiedrības, kas vēlas dāvināt Muzejam materiālās un nemateriālās liecības par Cēsu pilsētas vai novada kultūrvēsturi, nozīmīgiem notikumiem u.c., uzticību. Muzejs šobrīd nevar nodrošināt adekvātu Muzeja krājuma pieejamību, kas ir apdraudējums Muzeja reputācijai sabiedrības acīs kā uzticamai kultūras mantojuma institūcijai, kuras pienākums veikt savas pamatfunkcijas sabiedrības labā. VZD Ilgtermiņā turpinot glabāt pastāvīgi glabājamos dokumentus esošajās arhīva glabātavās, tie var tikt neatgriezeniski bojāti (piemēram, Valmieras arhīva glabātavā). VZD funkcija ir pastāvīgi glabāt dokumentus, kas saistīti ar zemes reformas realizāciju valstī, NĪ formēšanas dokumentus, uz kuru pamata tiek uzturēts NĪ valsts kadastra reģistrs un veidoti jauni NĪ. VZD Cēsu un Madonas arhīva glabātavās nav izbūvēta piekļuve cilvēkiem ar īpašām vajadzībām, lai varētu saņemt arhīva pakalpojumus. | |||||
| Tehnoloģiskie riski | LNA Var tikt daļēji apdraudēta arī datu glabāšana un datu plūsma LNA (daļa serveru atrodas citās ēkās), jo nav pietiekams un efektīvs veids, kā nodrošināt IT aprīkojuma glabāšanu un funkcionēšanu. Konceptuālais ziņojums nerisina jautājumu par nodrošinājumu elektronisko dokumentu un datu uzglabāšanai. Muzejs Esošā NĪ konfigurācija un telpu plānojums neļauj Muzejam ieviest nepieciešamos tehnoloģiskos risinājumus, kas nodrošinātu Muzeja krājuma efektīvu pārvaldību. VZD Būs ļoti apgrūtināta iespēja palielināt VZD arhīva darbu izpildes apjomu – dokumentu digitalizāciju, nosakot kā prioritāti, un būtiski palielināt sabiedrībai elektroniski pieejamu VZD arhīva dokumentu apjomu, kā arī racionāli izmantot cilvēku un tehniskos resursus, ja tie ir sadrumstaloti starp četrām VZD arhīva glabātavām. | |||||
| Vides riski | LNA, Muzejs un VZD Neveicot ieguldījumus LNA un Muzeja lietošanā esošajos NĪ, var veidoties degradētas ēkas un teritorijas dažādās Latvijas pilsētās. Netiek ievērotas normatīvajos aktos noteiktās prasības attiecībā uz ēku un to konstrukciju energoefektivitātes prasībām, kā arī netiek ievērotas dokumentārā mantojuma un Nacionālā muzeju krājuma glabāšanas prasības. | |||||
| Normatīvo aktu ievērošanas riski | LNA Nevarēs nodrošināt Arhīvu likumā noteikto, ka institūciju papīra dokumenti pēc 15 gadiem tiek nodoti LNA un valsts garantē to mūžīgu saglabāšanu. Neveicot ieguldījumus NĪ, kas nodrošina LNA darbību, būs nepieciešams veikt izmaiņas normatīvajos aktos, uzliekot par pienākumu institūcijām pašām nodrošināt savu arhīvu saglabāšanu un pieejamību iedzīvotajiem un pētniekiem. Muzejs Atrodoties esošajās telpās, ir risks, ka Muzejs turpmāk nevarēs nodrošināt MK noteikumos Nr.956 noteiktās prasības, kā rezultātā Muzejs var zaudēt akreditēta muzeja statusu, kā arī reģionālā muzeja statusu. VZD Šobrīd pastāv risks, ka VZD nevarēs pilnvērtīgi izpildīt Arhīvu likuma 4.panta otrās daļas 3.punktā uzlikto pienākumu nodrošināt dokumentu saglabāšanu un aizsardzību, kā arī Ministru kabineta 2012.gada 6.novembra noteikumos Nr.748 "Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi" noteiktās tehniskās prasības dokumentu saglabāšanai institūciju arhīvos. | |||||
| Iesaistīto pušu riski | LNA, Muzejs un VZD Šāda situācija rada apstākļus, ka var tikt kavēta klientu apkalpošana, pētnieciskais darbs un efektīva iestāžu darbība u.c. LNA un Muzejam (Cēsu novada pašvaldībai) kā NĪ apsaimniekotājam var iestāties administratīvā un civiltiesiskā atbildība, ja NĪ tehniskā stāvokļa dēļ trešajai personai tiek nodarīta trauma vai radīti zaudējumi. Iznomātāja līguma laušanas gadījumā Muzejs var palikt bez daļas no Muzeja krājuma telpām un VZD Vidzemes reģionālā pārvalde bez arhīva glabātavām, kā rezultātā būtu jāmeklē piemērotas arhīva un Muzeju krājuma glabātavām jaunas nomas telpas, kas nepieciešamās platības dēļ varētu būt apgrūtinoši. | |||||
| Profesionālie riski | LNA, Muzejs un VZD Ēku tehniskais stāvoklis neietekmē LNA un Muzeja darbinieku profesionālās spējas veikt dokumentu izvērtēšanu un aprakstīšanu, darbu ar Muzeju krājumu, bet tas būtiski ietekmē arhīvu dokumentu un Muzeja krājuma pieejamību pētniekiem, kā arī dokumentārā mantojuma saglabātību un ilgmūžību. Apdraudēta ir Muzeja spēja strādāt ar Muzeja krājumu profesionālo standartu līmenī. Līdz ar to ir apdraudēts gan profesionāls pakalpojums sabiedrībai, gan Muzeja iespējas piesaistīt profesionālus darbiniekus. Ēku tehniskais stāvoklis ietekmē VZD Vidzemes reģionālās pārvaldes darbinieku darba spējas, jo apzināti faktori, kas traucē kvalitatīvu darbu esošajās telpās. | |||||
| Finansiālie riski | LNA, Muzejs un VZD Pasliktinoties ēku tehniskajam stāvoklim, var iestāties apstākļi, kad situācija prasīs neatliekamus risinājumus un apjomīgus finanšu ieguldījumus NĪ turpmākajā ekspluatācijā. Daļai ēku tehniskais stāvoklis var apdraudēt darbinieku, pakalpojumu saņēmēju un nejaušu garāmgājēju drošību. | |||||
| Fiziskie riski | LNA, Muzejs un VZD NĪ tehniskā stāvokļa pasliktināšanās rada elektrodrošības un ugunsdrošības riskus, glabātavu iegruvumu risku, logu izkrišanas, jumtu tecēšanas u.c. riskus. | |||||
| LNA Vidzemes reģiona centru telpu funkcijas jaunbūvē Cēsīs | Plānotā telpu platība, m2 | Telpu proporcija pret kopējo platību, % | ||||
| --- | --- | --- | ||||
| Telpas glabātavas vajadzībām | 4200 | 69% | ||||
| Telpas, kas nepieciešamas ar glabātavas funkciju saistītām jautājumu risināšanai (lasītava, laboratorijas u.c.) | 150 | 2% | ||||
| Telpas administrācijas vajadzībām | 500 | 8% | ||||
| Telpas tehniskām vajadzībām, gaiteņi un citas (piemēram, WC) | 1246 | 20% | ||||
| KOPĀ: | 6096 | 100% | ||||
| Nr.p.k. | Projekta posmi | II posms | II posms | |||
| --- | --- | --- | --- | |||
| Nr.p.k. | Projekta posmi | Cēsis (jaunbūve), euro bez PVN | Cēsis (jaunbūve), euro ar PVN | |||
| 1. | NĪ izbūve | 10 207 130 | 12 350 627 | |||
| 1.1. | Izpētes darbi, projektēšanas uzdevuma sagatavošana | 41 600 | ||||
| 1.2. | Būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde | 332 500 | ||||
| 1.3. | Būvniecības ieceres dokumentācijas ekspertīze | 41 600 | ||||
| 1.4. | Būvniecības darbi | 9 239 630 | ||||
| 1.5. | Būvniecības būvuzraudzība | 166 200 | ||||
| 1.6. | Būvniecības autoruzraudzība | 83 100 | ||||
| 1.7. | Projektu vadības izmaksas | 302 500 | ||||
| KOPĀ, euro | 10 207 130 | 12 350 627 | ||||
| KOPĀ, euro (summa kopā ar Centrālās statistikas pārvaldes datiem par būvniecības izmaksu pieaugumu 37,44% apmērā) | 14 028 679 | 16 974 702 | ||||
| Nr. p.k. | Izmaksu nosaukums | Cēsis (jaunbūve)(periods - 25 gadi) | ||||
| --- | --- | --- | ||||
| 1. | Tizm – tiešās izmaksas | 327 379,42 | ||||
| 1.1. | A – īpašuma apsaimniekošanas izmaksas, tajā skaitā NĪ personāla atlīdzība | 180 014,88 | ||||
| 1.2. | P – P/L uzturēšanas izmaksas | |||||
| 1.3. | N – izdevumi kārtējiem/kapitālajiem remontiem | 147 364,54 | ||||
| 1.4. | Zn – zemes nomas maksa | |||||
| 1.5. | C – papildu izmaksas pēc pušu vienošanās | |||||
| 1.6. | K – kapitāla izmaksas | - | ||||
| 1.6.1. | būvniecības izmaksas | - | ||||
| 1.6.2. | piesaistītā kapitāla izmaksas | - | ||||
| 2. | Nizm – netiešās izmaksas | 24 140,16 | ||||
| 3. | Nomas maksa kopā (euro bez PVN) | 351 519,58 | ||||
| 3.1. | Zemes nomas maksa (euro/ēkas m2 bez PVN) | - | ||||
| 4. | A – apdrošināšana | 1 182,06 | ||||
| 5. | Nod – NĪ nodoklis (ēka) | - | ||||
| 6. | Nekustamā īpašuma nodoklis (zeme) | 536,64 | ||||
| 7. | Papildu maksājumi kopā (euro bez PVN) | 1 718,70 | ||||
| Kopā (euro bez PVN) | 353 238,28 | |||||
| Kopā (euro ar PVN 21%) | 427 418,32 | |||||
| Kopējā krājuma glabātavu jaunbūves Cēsīs telpu funkcijas | Telpu platība LNA vajadzībām, m2 | Telpu platība Muzeja vajadzībām, m2 | Telpu platība VZD vajadzībām, m2 | Telpu platība koplietošanas vajadzībām, m2 | Kopējā telpu platība, m2 | Telpu proporcija pret kopējo platību, % |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Telpas glabātavas vajadzībām | 3600 | 1337 | 344 | 5281 | 74,2% | |
| Telpas ar krājumu apstrādi saistītām vajadzībām | 223 | 22 | 245 | 3,4% | ||
| Telpas administrācijas un citu funkciju vajadzībām (laboratorijas u.c.) | 450 | 50 | 112 | 612 | 8,6% | |
| Telpas koplietošanas (gaiteņi, apmeklētāju uzņemšanas telpa, garderobes u.c.) un tehniskām vajadzībām (WC, telpas inženiertīklu iekārtu vajadzībām u.c.) | 984 | 984 | 13,8% | |||
| KOPĀ: | 4050 | 1660 | 478 | 984 | 7172 | 100% |
| Telpas platības prognoze 884 m2 apjomā, kas tiktu koplietotas no visu iestāžu puses, m2 | 579 | 237 | 68 | |||
| Telpas platības prognoze 100m2 apjomā, kas tiktu koplietotas no divu iestāžu puses, m2 | 71 | 29 | ||||
| Katras iestādes koplietošanas telpu platības daļas prognoze, m2 | 650 | 266 | 68 | 100% | ||
| KOPĀ katras iestādes aizņemtā platība ēkā (proporcionāli iekļaujot koplietošanas telpu daļu): | 4700 | 1926 | 546 | 7172 | 100% | |
| Nr.p.k. | NĪ būvniecības procesa izmaksu pozīcijas | Cēsis (jaunbūve), euro ar PVN | ||||
| --- | --- | --- | ||||
| 1. | Būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde | 880 000 | ||||
| 2. | Būvniecības ieceres dokumentācijas ekspertīze | 50 000 | ||||
| 3. | Būvniecības ieceres dokumentācijas autoruzraudzība | 80 000 | ||||
| 4. | Būvniecības ieceres dokumentācijas būvuzraudzība | 120 000 | ||||
| 5. | Būvniecības darbi | 16 785 000 | ||||
| 6. | Jaunbūves kadastrālās uzmērīšanas lietas izgatavošana un reģistrācija zemesgrāmatā | 15 000 | ||||
| 7. | Projektu vadības izmaksas | 103 638 | ||||
| KOPĀ: | 18 033 638 | |||||
| Nr. p.k. | Izmaksu nosaukums | Nomas maksas prognoze LNA, euro bez PVN gadā | Apsaimniekošanas līguma maksas prognoze LNA, euro bez PVN gadā | Nomas maksas prognoze VZD, euro bez PVN gadā | Nomas maksas un apsaimniekošanas līguma maksas prognoze kopā, euro bez PVN gadā | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | |
| 1. | Tizm – tiešās izmaksas | Tizm – tiešās izmaksas | Tizm – tiešās izmaksas | Tizm – tiešās izmaksas | Tizm – tiešās izmaksas | |
| 1.1. | A – īpašuma apsaimniekošanas izmaksas, tajā skaitā NĪ personāla atlīdzība | 67 484,16 | 40 803,84 | 12 579,84 | 120 867,84 | |
| 1.2. | P – P/L uzturēšanas izmaksas | |||||
| 1.3. | N – izdevumi kārtējiem/kapitālajiem remontiem | 73 459,32 | 44 416,68 | 13 693,68 | 131 569,68 | |
| 1.4. | Zn – zemes nomas maksa | |||||
| 1.5. | C – papildus izmaksas pēc pušu vienošanās | |||||
| 1.6. | K – kapitāla izmaksas (t.sk. projekta personāla izmaksas) | 363 430,3200 | 1 062,60 | 67 813,20 | 432 306,12 | |
| 2. | Nizm – netiešās izmaksas | |||||
| 3. | Nomas maksa kopā (euro bez PVN) | 504 373,80 | 86 283,12 | 94 086,72 | 684 743,64 | |
| 3.1. | Zemes nomas maksa (euro/ēkas m2 bez PVN) | |||||
| 4. | A – apdrošināšana | 2 108,88 | 1 275,12 | 393,12 | 3 777,12 | |
| 5. | Nod – NĪ nodoklis (ēka) | |||||
| 6. | Nekustamā īpašuma nodoklis (zeme) | |||||
| Papildu maksājumi kopā (euro bez PVN) | 2 108,88 | 1 275,12 | 393,12 | 3 777,12 | ||
| Kopā (euro bez PVN) | 506 482,68 | 87 558,24 | 94 479,84 | 688 520,76 | ||
| Kopā (euro ar PVN 21%) | 612 844,08 | 105 945,48 | 114 332,40 | 833 121,96 | ||
| 1. LNA Vidzemes reģiona centra izveide atbilstoši LNA koncepcijai | 2. LNA Vidzemes reģiona centra, Muzeja krātuvju un VZD Vidzemes reģionālās pārvaldes centrālā arhīva izveide Cēsīs | |||||
| --- | --- | --- | ||||
| LNA darbība reģionos | Nodrošina esošo darbību Vidzemes reģionā. | Nodrošina esošo darbību Vidzemes reģionā. | ||||
| LNA darbības ilgtspēja | Nodrošina. Līdz 2030.gadam pieejamas brīvas telpas GV pieņemšanai. Iespējams īstermiņā piedāvāt brīvās glabātavas citām valsts iestādēm terminēto GV uzglabāšanai. | Nodrošina. Līdz 2030.gadam pieejamas brīvas telpas GV pieņemšanai. Iespējams īstermiņā piedāvāt brīvās glabātavas citām valsts iestādēm terminēto GV uzglabāšanai. | ||||
| Finanšu resursu optimāla izmantošana LNA vajadzībām | Optimāls ieguldījumu apmērs, ņemot vērā NĪ attīstības un uzturēšanas izmaksu prognozi | Optimāls ieguldījumu apmērs, ņemot vērā NĪ attīstības un uzturēšanas izmaksu prognozi | ||||
| Finanšu resursu optimāla izmantošana LNA vajadzībām | 2020.gadā sagatavota NĪ izdevumu prognoze kopā ar Centrālās statistikas pārvaldes datiem par būvniecības izmaksu pieaugumu 37,44% apmērā (pie nosacījuma, ka pilna apjoma finansējums pieejams no valsts budžeta vai piesaistīts Eiropas Savienības fondu finansējums): 16 974 702 euro ar PVN | 2024.gadā sagatavota NĪ izdevumu prognoze: 5 471 768,91 euro apmērā Eiropas Savienības fondu finansējums (no kopējās LNA izdevumu prognozes daļas 11 750 000 euro ar PVN apmērā pārējais finansējuma apmērs iekļauts nomas maksas prognozē kapitālieguldījumu atmaksas komponentē). | ||||
| Finanšu resursu optimāla izmantošana LNA vajadzībām | 2020.gada nomas maksas izdevumu prognoze gadā (bez kapitālieguldījuma atmaksas komponentes): 427 418 euro ar PVN | Pēc 2024.gada datiem sagatavotā nomas maksas prognoze 612 844euro ar PVN gadā (tajā skaitā kapitālieguldījuma atmaksas komponente 441 036,43 euro ar PVN) un apsaimniekošanas līguma maksas izdevumu prognoze 105 945euro ar PVN gadā, kas kopā veido šādu izmaksu prognozi gadā: 718 789 euro ar PVN | ||||
| Finanšu resursu optimāla izmantošana LNA vajadzībām | Kopā 25 gadu periodā: 27 660 152 euro ar PVN Ierobežojumi: - risinājums īstenojams tikai ar nosacījumu, ka NĪ būvdarbu izpildei pieejami valsts budžeta līdzekļi un/vai Eiropas Savienības fondu finansējums (attiecīgi nav ietverti aizņēmuma %). | Kopā 25 gadu periodā: 23 441 507,91 euro ar PVN (tajā skaitā 2 773 005 euro Valsts kases aizņēmuma % maksājumu kopējā prognoze, kas iekļauta nomas maksā) | ||||
| Ēkas optimāla izmantošana LNA vajadzībām | Uzbūvēts NĪ tikai LNA vajadzībām 6096 m2 apjomā, paredzot krājumu glabātavas 4200 m2 apjomā. | Izbūvētas telpas LNA vajadzībām 4700 m2 apjomā (tajā skaitā krājumu glabātavas 3600 m2 apjomā), kas daļēji tiek koplietotas ar citām iestādēm, kas īsteno glabātavu un krājumu uzglabāšanas funkciju. | ||||
| Ietekme uz valsts vai pašvaldības iestāžu darbību nacionālā vai reģionālā mērogā | Risina tikai LNA darbības nodrošināšanu Vidzemes reģionā. | Risina LNA, Muzeja un VZD darbības nodrošināšanu Vidzemes reģionā, veidojot funkcionāli vienotu telpu kompleksu krājumu glabātavu nodrošināšanai. | ||||
| Uzturēšanas izmaksu pozīciju apraksts | Gadā, euro ar PVN | Gadā, euro ar PVN | Gadā, euro ar PVN | Starpība,euro ar PVN | ||
| --- | --- | --- | --- | --- | ||
| Uzturēšanas izmaksu pozīciju apraksts | Esošā situācija uz 3815,2 m2 | Plānotās nomas līguma izmaksas par 2929m2 | Plānotās apsaimniekošanas līguma izmaksas par 1771m2 | Starpība,euro ar PVN | ||
| Telpu noma / uzturēšanas izmaksas | 104 923 | 612 844 | 105 945 | 613 866 | ||
| Komunālie pakalpojumi (apkure, elektrība, ūdens) | 79 885 | 53 233 | 55 690 | 29 038 | ||
| KOPĀ: | 184 808 | 666 077 | 161 635 | 642 904 | ||
| Uzturēšanas izmaksu pozīciju apraksts | Gadā, euro ar PVN | Gadā, euro ar PVN | Starpība,euro ar PVN | |||
| --- | --- | --- | --- | |||
| Uzturēšanas izmaksu pozīciju apraksts | Esošā situācija uz 964,4 m2 | Plānotās izmaksas uz 1926 m2 | Starpība,euro ar PVN | |||
| Telpu apsaimniekošanas izmaksas | 16 160 | 44 144 | 27 984 | |||
| Komunālie pakalpojumi (apkure, elektrība, ūdens) | 14 527 | 44 733 | 30 206 | |||
| KOPĀ: | 30 687 | 88 877 | 58 190 | |||
| Uzturēšanas izmaksu pozīciju apraksts | Gadā, euro ar PVN | Gadā, euro ar PVN | Starpība,euro ar PVN | |||
| --- | --- | --- | --- | |||
| Uzturēšanas izmaksu pozīciju apraksts | Esošā situācija uz 646 m2 | Plānotās izmaksas uz 546 m2 | Starpība,euro ar PVN | |||
| Telpu noma | 61 920 | 114 332 | 52 412 | |||
| Komunālie pakalpojumi (apkure, elektrība, ūdens) | 22 620 | 12 638 | -9 982 | |||
| Arhīva mikroklimata uzturēšana, profilakse | 37 500 | 0 | -37 500 | |||
| KOPĀ: | 122 040 | 126 970 | 4 930 | |||
| Risinājums | Risinājums (risinājuma varianti) | Budžeta programmas (apakšprogrammas) kods un nosaukums | Vidēja termiņa budžeta ietvara likumā plānotais finansējums | Vidēja termiņa budžeta ietvara likumā plānotais finansējums | Vidēja termiņa budžeta ietvara likumā plānotais finansējums | Nepieciešamais papildu finansējums |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Risinājums | Risinājums (risinājuma varianti) | Budžeta programmas (apakšprogrammas) kods un nosaukums | 2024 | 2025 | 2026 | 2024 |
| Finansējums konceptuālā ziņojuma īstenošanai kopā | 184 808 | 184 808 | 184 808 | 273 474 | ||
| tajā skaitā | ||||||
| 13. Finanšu ministrija | 273 474 | |||||
| 22. Kultūras ministrija | 184 808 | 184 808 | 184 808 | 0 | ||
| Pašvaldību budžets | ||||||
| 1. risinājums | 184 808 | 184 808 | 184 808 | 0 | ||
| 1. variants | ||||||
| 22. Kultūras ministrija | 184 808 | 184 808 | 184 808 | 0 | ||
| 21.00.00 programma | 184 808 | 184 808 | 184 808 | |||
| 13. Finanšu ministrija | ||||||
| 41.13.00 "Finansējums VAS "Valsts nekustamie īpašumi" īstenojamiem projektiem un pasākumiem" | 273 474 | |||||
| Pašvaldību budžets | ||||||
| Finansējums konceptuālā ziņojuma īstenošanai kopā | 337 535 | 337 535 | 337 535 | 1 025 910 | ||
| tajā skaitā | ||||||
| 22. Budžeta resors | 184 808 | 184 808 | 184 808 | 0 | ||
| 19. Budžeta resors | 122 040 | 122 040 | 122 040 | 0 | ||
| Pašvaldību budžets | 30 687 | 30 687 | 30 687 | 1 025 910 | ||
| 2. risinājums | 337 535 | 337 535 | 337 535 | 1 025 910 | ||
| 2. variants | ||||||
| 22.Budžeta resors | 184 808 | 184 808 | 184 808 | 0 | ||
| 21.00.00 | 184 808 | 184 808 | 184 808 | 0 | ||
| "Kultūras mantojums" | 184 808 | 184 808 | 184 808 | 0 | ||
| 21.00.00 "Kultūras mantojums" | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| 19. Budžeta resors | 122 040 | 122 040 | 122 040 | 0 | ||
| 07.00.00 "Nekustamā īpašuma tiesību politikas īstenošana" | 122 040 | 122 040 | 122 040 | 0 | ||
| Pašvaldību budžets | 30 687 | 30 687 | 30 687 | 1 025 910 | ||
| t.sk. Muzejs | 30 687 | 30 687 | 30 687 | 0 |
1 Pie nosacījuma, ja no kopējās ēkas izbūves izmaksu prognozes 17,93 milj. euro apjomā Eiropas Savienības fondu finansējums 5,47 milj. euro apmērā tiks ieguldīts LNA ēkas daļa, tad KM kopīpašumā nodotu 24,7% jeb 1771 m2 no kopējās plānotās ēkas platības (kā arī nodotajai ēkas platībai (domājamajai daļai) proporcionāli atbilstošu zemes gabala domājamo daļu. Telpu platības tiks precizētas pēc faktiski izbūvētās ēkas platības.
Kultūras ministre A. Logina
Šis dokuments neaizstāj oficiālo publikāciju izdevumā Latvijas Vēstnesis. Mēs neuzņemamies atbildību par iespējamām neprecizitātēm, kas radušās oriģināla pārveidošanā šajā formātā.
Šis teksts tiek publicēts saskaņā ar paša avota likumi.lv atkalizmantošanas noteikumiem, nevis saskaņā ar Legalize licenci vai publiskā īpašuma licenci.
likumi.lv
brīvi pieejams (oficiālie valsts izdevumi nav aizsargāti ar autortiesībām)