Par finansiālā atbalsta piešķiršanas kārtību sporta veicināšanai Jelgavas novadā

Jelgavas novada pašvaldības saistošie noteikumi Nr. 8Jelgavā 2024. gada 29. maijā

APSTIPRINĀTIar Jelgavas novada domes2024. gada 29. maija lēmumu Nr. 19 (prot. Nr. 12)Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma44. panta otro daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtību sporta veicināšanas projektiem nosaka kārtību, kādā nevalstiskās organizācijas (biedrības, nodibinājumi, turpmāk – NVO) Jelgavas novada pašvaldībā (turpmāk – Pašvaldība) iesniedz pieteikumus sporta veicināšanas projektu konkursam (turpmāk – Konkurss) un kārtību, kādā iesniegtie sporta veicināšanas projekti tiek izskatīti, un to īstenošanai tiek piešķirti finanšu līdzekļi.

2. Konkursam paredzētos finanšu līdzekļus (turpmāk – Finansējums) Jelgavas novada dome (turpmāk – Dome) apstiprina kārtējā budžeta gada ietvaros Jelgavas novada Sporta pārvaldes (turpmāk – Pārvalde) budžeta tāmē.

3. Finansējuma piešķiršanas mērķi ir:

3.1. veicināt un atbalstīt NVO darbību Pašvaldības teritorijā sporta pasākumu organizēšanā;

3.2. rosināt iedzīvotāju iesaisti NVO un brīvprātīgajā darbā sportā veicināšanai;

3.3. veicināt sadarbību starp Pašvaldību un NVO.

4. Domes izveidotā Finansiālā atbalsta piešķiršanai sporta veicināšanas projektiem komisija (turpmāk – Komisija) pirms Konkursa izsludināšanas nosaka Finansējuma maksimālo apmēru vienam sporta veicināšanas projektam atbilstoši Pārvaldes budžetā paredzētajam Finansējumam.

5. Konkurss tiek izsludināts pēc saistošo noteikumu par Jelgavas novada pašvaldības budžetu kārtējam gadam apstiprināšanas. Ja finansējums netiek apgūts, Komisija lemj par nākamo Konkursa kārtu izsludināšanu.

II. Finansējuma piešķiršanas nosacījumi

6. Pretendēt uz Finansējuma piešķiršanu var Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēta NVO, kuras juridiskā adrese ir Pašvaldības teritorijā vai ārpus tās un kas Konkursa ietvaros nodrošina aktivitātes, no kurām ieguvēji ir Pašvaldības iedzīvotāji.

7. Par atbilstošām Finansējuma izlietojuma izmaksām sporta pasākuma organizēšanai tiek uzskatītas šādas izmaksas:

7.1.1. apbalvojumu iegādes izmaksas;

7.1.2. publicitātes izmaksas;

7.1.3. sporta infrastruktūras un telpu nomas izmaksas;

7.1.4. inventāra iegāde;

7.1.5. tehniskā nodrošinājuma izmaksas (norobežojumi, labierīcību nodrošinājums u.c.);

7.1.6. citi sporta pasākuma organizēšanas izdevumi, kas tieši saistīti ar aktivitāšu īstenošanu.

8. Finansējuma piešķiršanai tiek organizēts atklāts Konkurss, izsludinot to pašvaldības izdevumā "Jelgavas Novada Ziņas", pašvaldības Facebook kontā, kā arī tīmekļvietnē www.jelgavasnovads.lv.

9. Finansējumu piešķir:

9.1. sporta veicināšanas projektiem, kas paredz sabiedriski nozīmīgu sporta programmu, aktivitāšu un pasākumu īstenošanu;

9.2. sporta veicināšanas projektiem, kas paredz sabiedrības veselības un aktīva dzīvesveida veicināšanas pasākumu organizēšanu.

10. Finansējums netiek piešķirts:

10.1. pabalstiem, dāvanu kartēm vai citiem maksājumiem privātpersonām;

10.2. aktivitātēm, kuru mērķis ir gūt peļņu;

10.3. politiskiem pasākumiem;

10.4. jau notikušu sporta veicināšanas pasākumu izdevumu segšanai;

10.5. NVO:

10.5.1. kura nav iesniegusi atskaiti par iepriekš saņemtā Pašvaldības finansējuma izlietojumu;

10.5.2. kura sniegusi nepatiesas ziņas;

10.5.3. kurai ir nodokļu vai citu maksājumu parādi pret valsti vai pašvaldību;

10.5.4. administrācijas un darbinieku atlīdzībai.

11. Ar vienu NVO Pašvaldība var noslēgt līgumu par ne vairāk kā divu Konkursā iesniegto sporta veicināšanas projektu realizēšanu kārtējā gada laikā, neatkarīgi no izsludināto Konkursu skaita.

III. Konkursa pieteikumu iesniegšanas un izvērtēšanas kārtība

12. Finansējuma pieprasījums sastāv no:

12.1. sporta veicināšanas projekta pieteikuma (1. pielikums);

12.2. papildu informācijas, ko iesniedzējs uzskata par būtisku pievienot saistībā ar sporta veicināšanas projekta pieteikumu.

13. Iesniedzējs sporta veicināšanas projekta pieteikumu Konkursa sludinājumā noteiktajā termiņā iesniedz vienā no šādiem veidiem:

13.1. personīgi, nogādājot pieteikumu Jelgavas novada Sporta pārvaldē darba laikā;

13.2. nosūtot pa pastu uz adresi Aviācijas iela 8f, Jelgava, LV-3002 (šajā gadījumā par Pieteikuma iesniegšanas datumu uzskatāms pasta zīmogā norādītais nosūtīšanas datums);

13.3. elektroniski parakstīta dokumenta formā vienā dokumentā, nosūtot uz e-pasta adresi: sports@jelgavasnovads.lv (šajā gadījumā Pieteikumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, e-pasta temata ailē jānorāda Pieteikuma iesniedzējs).

14. Iesniedzot sporta veicināšanas projekta pieteikumu papīra formā personīgi vai pa pastu, to iesniedz vienā oriģināleksemplārā. Sporta veicināšanas projekta pieteikuma oriģinālam jābūt parakstītam, parakstam atšifrētam un lapām cauršūtām un sanumurētām.

15. Sporta veicināšanas projekta pieteikums, kas saņemts pēc Konkursa sludinājumā noteiktā termiņa, netiek izskatīts.

16. Sporta veicināšanas projekta pieteikumu izskata un lēmumu par Finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt Finansējumu pieņem Komisija ne vēlāk kā 2 (divu) nedēļu laikā no sporta veicināšanas projekta pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām.

17. Komisija pārbauda sporta veicināšanas projekta pieteikumā norādītās ziņas un ir tiesīga pieprasīt no iesniedzēja nepieciešamo papildu informāciju un dokumentāciju.

18. Sporta veicināšanas projektu vērtēšana notiek, katram Komisijas loceklim atsevišķi izvērtējot Konkursam iesniegtos projektu pieteikumus saskaņā ar šajos saistošajos noteikumos norādītajiem vērtēšanas kritērijiem (2. pielikums).

19. Komisijas sekretārs apkopo Komisijas locekļu vērtējumu par katru sporta veicināšanas projektu.

20. Komisija pieņem lēmumu piešķirt finansējumu sporta veicināšanas projektiem, kas ieguvuši augstāko Komisijas vērtējumu. Ja divi vai vairāki sporta veicināšanas projekti saņem vienādu punktu skaitu, atbalsts tiek piešķirts tam sporta veicināšanas projektam, kurš ieguvis lielāku punktu skaitu secīgi šādos kritērijos:

20.1. projekta nozīmīgums Jelgavas novada sporta veicināšanas jomai;

20.2. iesaistītās mērķa grupas lielums (personu skaits).

21. Komisijas sēdes ir slēgtas un notiek bez sporta veicināšanas projektu iesniedzēju klātbūtnes.

22. Komisijai ir tiesības atteikt izskatīt sporta veicināšanas projekta pieteikumu un atteikt piešķirt Finansējumu gadījumos, ja:

22.1. iepriekš piešķirtais Pašvaldības Finansējums nav izlietots saskaņā ar noslēgtā līguma nosacījumiem;

22.2. sporta veicināšanas projektu nav plānots realizēt Konkursa nolikumā noteiktajā kārtējā budžeta gada ietvaros;

22.3. sporta veicināšanas projekta pieteikumā aprakstītās aktivitātes ir plānots finansēt no Pašvaldības budžeta attiecīgajā gadā;

22.4. sporta veicināšanas projekta realizācija pārklājas ar Pašvaldības iestāžu nodrošinātajām aktivitātēm un darbību.

23. Lēmumu par finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt finansējumu pieņem Komisija.

24. Komisijas pieņemto lēmumu var apstrīdēt Jelgavas novada pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā.

IV. Finanšu piešķīrumu izmaksas kārtība un atskaites

25. Pārvalde slēdz līgumus ar apstiprināto sporta veicināšanas projektu iesniedzējiem par Finansējuma piešķiršanu 1 (viena) mēneša laikā pēc pozitīva lēmuma pieņemšanas.

26. Finansējuma saņēmēji viena mēneša laikā pēc sporta veicināšanas projekta pabeigšanas, bet ne vēlāk kā līdz kārtējā gada 15. decembrim iesniedz Pārvaldei sporta veicināšanas projekta īstenošanas atskaiti (3. pielikums) papīra dokumenta formā parakstītu vai elektroniska dokumenta formā parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz e-pasta adresi: sports@jelgavasnovads.lv.

27. Pašvaldībai ir tiesības pārbaudīt piešķirtā Finansējuma izlietošanu jebkurā sporta veicināšanas projekta realizācijas posmā, kā arī prasīt Finansējuma saņēmējam atlīdzināt visus zaudējumus, kuri Pašvaldībai radušies tā darbības vai bezdarbības dēļ.

28. Komisija pieņem lēmumu par Pašvaldības piešķirtā Finansējuma atmaksu šādos gadījumos:

28.1. ja Finansējuma saņēmējs ir realizējis sporta veicināšanas projektu neatbilstoši mērķim, plānotajām aktivitātēm vai noslēgtā līguma nosacījumiem;

28.2. ja Finansējuma saņēmējs ir sniedzis nepatiesas ziņas par sevi un/vai sporta veicināšanas projektu;

28.3. ja Finansējuma saņēmēja iesniegtie attaisnojošie dokumenti neatbilst normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai neapliecina Finansējuma izlietošanu iesniegtā sporta veicināšanas projekta īstenošanai.

V. Noslēguma jautājums

29. Saistošie noteikumi stājas spēkā 2024. gada 1. jūlijā.

Jelgavas novada domes priekšsēdētāja p.i. I. Vītola

1. pielikumsJelgavas novada pašvaldības2024. gada 29. maija saistošajiem noteikumiem Nr. 8"Par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtībusporta veicināšanai Jelgavas novadā"

Sporta veicināšanas projekta pieteikums

Pretendenta nosaukums, juridiskais statuss (biedrība vai nodibinājums)
Pretendenta juridiskā adrese
Pretendenta faktiskā adrese
Reģistrācijas numurs komercreģistrā
Bankas rekvizīti (bankas nosaukums, bankas kods, norēķinu konta Nr.)
Pretendenta darbības joma, mērķi, mērķa grupa
Pretendenta mājas lapas adrese
Pretendenta pilnvarotā pārstāvja amats, vārds un uzvārds (ar tiesībām pārstāvēt biedrību vai nodibinājumu atsevišķi, nepieciešamības gadījumā projekta pieteikumam pievienojot pilnvaru)
---	---
Kontakttālrunis
E-pasts
Sporta veicināšanas projekta vadītāja vārds un uzvārds
---	---
Kontakttālrunis
E-pasts

3.1. Sporta veicināšanas projekta nosaukums

3.2. Sporta veicināšanas projekta mērķis un nepieciešamības pamatojums, plānotā mērķa grupa un iesaistīto dalībnieku skaits

3.3. Sporta veicināšanas projekta uzdevumi/plānotās aktivitātes/pasākumu īss apraksts (pielikumā pievieno pasākuma nolikumu, aktivitātes aprakstu)
1.2.3.…..

3.4. Sporta veicināšanas projekta īstenošanas plānotie rezultāti (apraksta aktivitātes īstenošanas rezultātā sagaidāmos uzlabojumus, projekta īstenošanas rezultātā plānotās izmaiņas, norāda sagaidāmo rezultātu katrai no plānotajām aktivitātēm)
1.2.3.…..

3.5. Sporta veicināšanas projekta realizācijas laiks (norāda projekta sākuma un beigu datumu) un kalendārais plāns (norāda laika grafiku katrai plānotajai aktivitātei)

3.6. Sporta veicināšanas projekta plānotā publicitāte

Nr.p.k.	Projekta aktivitātes Nr. atbilstoši sadaļai 3.3.	Izmaksu pozīcijas nosaukums	Vienību skaits	Vienas vienības izmaksas (euro)	Kopējais finansējums (euro)	Līdzfinansējums(pašu vai cits finansējums (euro)	Līdzfinansējums(pašu vai cits finansējums (euro)	Pašvaldības finansējums (euro)
1.
2.
3.
…
Kopā:	Kopā:	Kopā:	Kopā:	Kopā:
Atbildīgā amatpersona
---	---	---
	(paraksts, vārds, uzvārds)

2. pielikumsJelgavas novada pašvaldības2024. gada 29. maija saistošajiem noteikumiem Nr. 8"Par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtībusporta veicināšanai Jelgavas novadā"

finansējuma piešķiršanas KRITĒRIJI SPORTA veicināšanas projektiem

Nr.	Kritērijs	Jā	Nē
1.1.	Projekta iesniedzējs ir biedrība vai nodibinājums
1.2.	Projekta mērķis atbilst Konkursa Noteikumiem
1.3.	Projekts iesniegts Konkursa paziņojumā noteiktajā termiņā
1.4.	Projekta īstenošanas termiņš atbilst Konkursa paziņojumā noteiktajam termiņam.
1.5.	Projekta pamatmērķis nav peļņas gūšana
1.6.	Projekta pieteikums pilnībā aizpildīts, norādīta visa prasītā informācija
1.7.	Pretendentam NAV nodokļu vai citu maksājumu parādu pret valsti vai pašvaldību
Ja projekta pieteikums neatbildīs kādam no kritērijiem, kas norādīti punktos Nr. 1.1 – 1.7., tas tiks noraidīts. Ja projekta pieteikums atbilst visiem iepriekš minētajiem kritērijiem, tiek izvērtēta projekta atbilstība kvalitātes un finanšu izvērtēšanas kritērijiem.	Ja projekta pieteikums neatbildīs kādam no kritērijiem, kas norādīti punktos Nr. 1.1 – 1.7., tas tiks noraidīts. Ja projekta pieteikums atbilst visiem iepriekš minētajiem kritērijiem, tiek izvērtēta projekta atbilstība kvalitātes un finanšu izvērtēšanas kritērijiem.	Ja projekta pieteikums neatbildīs kādam no kritērijiem, kas norādīti punktos Nr. 1.1 – 1.7., tas tiks noraidīts. Ja projekta pieteikums atbilst visiem iepriekš minētajiem kritērijiem, tiek izvērtēta projekta atbilstība kvalitātes un finanšu izvērtēšanas kritērijiem.	Ja projekta pieteikums neatbildīs kādam no kritērijiem, kas norādīti punktos Nr. 1.1 – 1.7., tas tiks noraidīts. Ja projekta pieteikums atbilst visiem iepriekš minētajiem kritērijiem, tiek izvērtēta projekta atbilstība kvalitātes un finanšu izvērtēšanas kritērijiem.
Nr. p.k.	Kritērijs	Maksim. Punktu skaits	Iegūtais punktu skaits
---	---	---	---
2.1.	Projekta nozīmīgums Jelgavas novada sporta veicināšanas jomai	10
2.2.	Projekta idejas novitāte vai tradīcijas	10
2.3.	Projekta aktivitāšu saistība ar projekta mērķa sasniegšanu	10
2.4.	Rezultātu atbilstība projekta aktivitātēm	10
2.5.	Projektā iesaistāmās mērķa grupas skaitliskais apmērs	5
2.5.1	- Projekta tiešā mērķa grupa aptver vairāk nekā 75 Pašvaldības iedzīvotājus	5
2.5.2	- Projekta tiešā mērķa grupa aptver vismaz 50 Pašvaldības iedzīvotājus	3
2.5.3	- Projekta tiešā mērķa grupa aptver mazāk nekā 50 Pašvaldības iedzīvotājus	1
2.6.	Projekta tāmes kvalitāte: aritmētiskā precizitāte, sasaiste ar aktivitātēm	5
2.7.	Projektā paredzētais līdzfinansējums	5
2.7.1	Projektā plānotais līdzfinansējuma apmērs ir vairāk par 30 %	5
2.7.2	Projektā plānotais līdzfinansējuma apmērs ir līdz 30 %	3
2.7.3	Projektā plānotais līdzfinansējuma apmērs ir līdz 10 %	1
2.7.4	Projektā netiek plānots līdzfinansējums	0
2.8.	Iegūto punktu skaits kopā
2.9.	Ieteikums piešķiramā finansējuma apmēram, EUR

3. pielikumsJelgavas novada pašvaldības2024. gada 29. maija saistošajiem noteikumiem Nr. 8"Par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtībusporta veicināšanai Jelgavas novadā"

PROJEKTA ĪSTENOŠANAS ATSKAITE

1.1. Projekta nosaukums

1.2. pROJEKTA iesniedzējA ORGANIZĀCIJA	1.2. pROJEKTA iesniedzējA ORGANIZĀCIJA
FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJA nosaukums
Adrese
Tālrunis, e-pasta adrese
Vadītāja vārds, uzvārds

1.3. Aktivitātes/pasākumi UN DALĪBNIEKU SKAITS uzskaitīt:- kādas aktivitātes un kad tika īstenotas,- cik dalībnieki piedalījās

1.4. - projekta rezultāti - mērķa auditorijas ieguvumi (aprakstīt atbilstību izvirzītajam mērķim un sasniegtos rezultātus, ieguvumu mērķa grupai un sabiedrībai, kopējās atziņas)

1.5. Kā tikA nodrošināta projekta publicitāte

1.6. PROJEKTA TURPINĀJUMS UN ILGTSPĒJA

2.1. Projekta KOPĒJĀS IZMAKSAS	2.1. Projekta KOPĒJĀS IZMAKSAS	2.1. Projekta KOPĒJĀS IZMAKSAS	2.1. Projekta KOPĒJĀS IZMAKSAS
Pašvaldības piešķirtais finansējums (EUR)	Piesaistītais līdzfinansējums	Piesaistītais līdzfinansējums	Projekta kopējās izmaksas (EUR)
Pašvaldības piešķirtais finansējums (EUR)	Summa(EUR)		Projekta kopējās izmaksas (EUR)
%	%		100 %
Skaidrojums, ja piešķirtais Pašvaldības finansējums atšķiras no izlietotā	Skaidrojums, ja piešķirtais Pašvaldības finansējums atšķiras no izlietotā

2.2. FINANŠU DOKUMENTU SARAKSTS