Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmas noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr. 396 Rīgā 2024. gada 25. jūnijā (prot. Nr. 26 12. §)

Izdoti saskaņā ar Izglītības likuma 35.1 panta sesto daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā (turpmāk – informācijas sistēma) ierakstāmo ziņu apjomu un kārtību, kādā ziņas iekļaujamas informācijas sistēmā;

1.2. kārtību, kādā nodrošināma informācijas sistēmā ietverto datu pieejamība.

2. Informācijas sistēmas pārzinis ir Izglītības un zinātnes ministrija (turpmāk – ministrija).

3. Informācijas sistēmas pārzinis uztur atbilstošu elektronisko vidi, lai nodrošinātu informācijas uzkrāšanu, valsts pārbaudījumu (turpmāk – pārbaudījumi) vai to daļu elektronisku norisi, datu apmaiņu ar Valsts izglītības informācijas sistēmu, pārbaudījumu rezultātus apliecinošo dokumentu sagatavošanu un glabāšanu, statistikas datu apkopošanu attiecībā uz šādiem atbilstoši Izglītības likumam informācijas sistēmā iekļaujamiem pārbaudījumiem:

3.1. centralizētajiem eksāmeniem, eksāmeniem, monitoringa darbiem un diagnosticējošajiem darbiem (turpmāk – valsts pārbaudes darbi) un starptautiskas testēšanas institūcijas pārbaudījumiem svešvalodā;

3.2. profesionālās kvalifikācijas eksāmeniem no otrā līdz ceturtajam profesionālās kvalifikācijas līmenim (turpmāk – kvalifikācijas eksāmeni);

3.3. mācību priekšmetu olimpiādēm un zinātniski pētniecisko darbu konkursiem (turpmāk – olimpiādes);

3.4. valsts valodas prasmes pārbaudi.

4. Pārbaudījumus informācijas sistēmā organizē iestādes, kurām šāds pienākums ir noteikts normatīvajos aktos (turpmāk – pārbaudījumu organizatori).

II. Pārbaudījumu informācijas apstrāde

5. Informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju par pārbaudījumu:

5.1. pārbaudījuma veidu atbilstoši šo noteikumu 3. punktam;

5.2. pārbaudījuma norises datumu un laiku;

5.3. pārbaudījuma norišu adreses;

5.4. pārbaudījuma programmu un ar pārbaudījuma norisi saistītos materiālus;

5.5. informāciju par katru personu, kas piesakās pārbaudījumam vai kuru piesaka pārbaudījumam (turpmāk – kārtotājs) atbilstoši šo noteikumu 7., 10., 13., 17. un 20. punktam;

5.6. pārbaudījuma uzdevumus;

5.7. pārbaudījuma uzdevumu vērtēšanas kritērijus;

5.8. pārbaudījuma uzdevumu pareizās atbildes, ja attiecināms;

5.9. katra kārtotāja iesniegtās atbildes;

5.10. vērtētāju norādītos vērtējumus katrā uzdevumā;

5.11. katram kārtotājam vērtējumu katrā daļā un pārbaudījuma kopvērtējumu;

5.12. norisē konstatētos pārkāpumus un ar tiem saistīto informāciju;

5.13. dokumentu, kas apliecina katras personas iegūto pārbaudījuma rezultātu (ja attiecināms).

6. Informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju par katru izglītības iestādi un nozares eksaminācijas centru (turpmāk – izglītības iestādes), kurā tiek organizēta pārbaudījuma norise vai kurš piesaka pārbaudījumam kārtotājus:

6.1. nosaukumu;

6.2. reģistrācijas numuru izglītības iestāžu reģistrā;

6.3. juridisko adresi;

6.4. struktūrvienību nosaukumus, ja tādas izveidotas;

6.5. izglītības iestādes un tās struktūrvienību faktisko adresi (ja tā atšķiras no izglītības iestādes juridiskās adreses);

6.6. tālruņa numuru;

6.7. izglītības iestādes dibinātāju;

6.8. informāciju par izglītības iestādes akreditāciju;

6.9. informācijas sistēmas piešķirto izglītības iestādes kodu.

7. Informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju par katru pārbaudījuma kārtotāju:

7.1. vārdu (vārdus), uzvārdu;

7.2. ārzemnieka personvārda atveidi latviešu valodā;

7.3. personas kodu vai gadījumā, ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, izglītības iestādes vai Valsts izglītības satura centra piešķirto personas identifikācijas numuru 11 ciparu formātā, kas nesakrīt ar Latvijas Republikas personas kodu, vai pazīmi, ka personai nav Latvijas Republikas personas koda;

7.4. dzimumu;

7.5. personas dzimšanas datumu;

7.6. personas statusu Fizisko personu reģistrā (aktīvs, pasīvs);

7.7. personas miršanas datumu;

7.8. šo noteikumu 5. punktā minēto informāciju par katru pārbaudījumu, kura kārtošanai persona piesakās vai tiek pieteikta;

7.9. šo noteikumu 6. punktā minēto par izglītības iestādi (ja attiecināms);

7.10. pārbaudījuma kārtotāja kodu;

7.11. piekļuves rekvizītus pārbaudījuma elektroniskai kārtošanai (ja attiecināms);

7.12. atzīmi, vai persona, kurai jākārto pārbaudījums, ieradusies uz pārbaudījumu vai tā daļu;

7.13. pārbaudījumā iegūto vērtējumu katrā uzdevumā un pārbaudījuma daļā, kopvērtējumu un atbilstošo valodas prasmes līmeni un pakāpi (ja attiecināms);

7.14. pārbaudījuma rezultātu apstrīdēšanas iesniegumu, ja persona tādu iesniegusi Valsts izglītības satura centrā vai izmantojusi attiecīgu e-pakalpojumu valsts pārvaldes pakalpojumu portālā latvija.gov.lv.

8. Informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju par personām, kuras nodrošinājušas pārbaudījumu norisi (piemēram, uzdevumu autori, pārbaudījumu komisijas locekļi, vērtētāji, norises vadītāji, novērotāji, mutvārdu daļas intervētāji un citas personas atbilstoši normatīvajiem aktiem par pārbaudījumu organizēšanu):

8.1. vārdu (vārdus), uzvārdu;

8.2. personas kodu vai gadījumā, ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, izglītības iestādes vai Valsts izglītības satura centra piešķirto personas identifikācijas numuru 11 ciparu formātā, kas nesakrīt ar Latvijas Republikas personas kodu;

8.3. personas statusu Fizisko personu reģistrā (aktīvs, pasīvs);

8.4. personas miršanas datumu;

8.5. kontaktinformāciju (tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese);

8.6. lomu, kāda personai ir pārbaudījuma norisē atbilstoši informācijas sistēmā ietvertajam klasifikatoram;

8.7. tās izglītības iestādes nosaukumu un reģistrācijas numuru izglītības iestāžu reģistrā (ja attiecināms), kurā persona nodarbināta;

8.8. amatu un mācību priekšmetus, kurus persona māca, vai akadēmiskajam amatam, kurā persona ievēlēta, atbilstošās zinātnes nozares nosaukumu (ja attiecināms);

8.9. pārbaudījumus, kuru norisē persona piedalās;

8.10. šo noteikumu 5.12. apakšpunktā minēto informāciju, kuru fiksējusi persona;

8.11. par personām, kuras veic pārbaudījumu vērtēšanu, papildus ieraksta šādu informāciju:

8.11.1. pārbaudījumu uzdevumi, kurus persona vērtējusi, un vērtētāja norādītais vērtējums katrā uzdevumā;

8.11.2. personas darba tiesisko attiecību ar izglītības iestādi izbeigšanas datumu personām, kuras piedalās centralizēto eksāmenu (izņemot to piekļuves nosacījumus) vērtēšanā (ja attiecināms);

8.11.3. citu informāciju, ja šādas informācijas norādīšanu paredz normatīvie akti par pārbaudījumu norisi vai šāda informācija nepieciešama līguma par pārbaudījuma vērtēšanu ar Valsts izglītības satura centru noslēgšanai.

III. Valsts pārbaudes darbu informācijas apstrāde

9. Par valsts pārbaudes darbu papildus šo noteikumu 5. punktā minētajai informācijai informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju:

9.1. šo noteikumu 5. punktā minēto informāciju par saistīto pārbaudījumu, kas tiek rīkots izglītojamiem, kuri attaisnojošu iemeslu dēļ nevar kārtot valsts pārbaudes darbus noteiktajos termiņos;

9.2. pazīmi, vai valsts pārbaudes darbam ir noteikti piekļuves nosacījumi;

9.3. norišu telpu numurus un gadījumā, ja telpu adrese atšķiras no izglītības iestādes juridiskās adreses, tad norāda arī katras telpas adresi;

9.4. to izglītības iestāžu nosaukumus, kurām tiek organizēts apvienotais valsts pārbaudes darbs, un apvienotā valsts pārbaudes darba norises vietas adresi;

9.5. citu informāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem par valsts pārbaudes darbu organizēšanu.

10. Par valsts pārbaudes darbu kārtotāju papildus šo noteikumu 7. punktā minētajai informācijai informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju:

10.1. personas kodu, vārdu (vārdus), uzvārdu valsts pārbaudes darba kārtotāja likumiskajiem pārstāvjiem, ja kārtotājs nav sasniedzis 18 gadu vecumu;

10.2. izglītības programmas kodu (ja attiecināms);

10.3. klasi, kursu vai grupu (ja attiecināms);

10.4. personai piemērojamos atbalsta pasākumus;

10.5. pazīmi, ka persona ir atbrīvota no visu valsts pārbaudes darbu kārtošanas, vai pazīmes, ka persona ir atbrīvota no atsevišķu valsts pārbaudes darbu vai to daļu kārtošanas;

10.6. valsts pārbaudes darbus vai to daļas, kuras persona kārtos citā norises laikā, ja izglītojamais attaisnojošu iemeslu dēļ nevar kārtot valsts pārbaudes darbus noteiktajos termiņos;

10.7. elektroniskā pasta adresi;

10.8. piekļuves materiālus, ja valsts pārbaudes darbam noteikti piekļuves nosacījumi;

10.9. iesniegto piekļuves materiālu vērtējumu, ja valsts pārbaudes darbam noteikti piekļuves nosacījumi;

10.10. iegūto vērtējumu starptautiskas testēšanas institūcijas pārbaudījumā svešvalodā, kuru kārtojusi persona, un starptautiskas testēšanas institūcijas izsniegtā apliecinošā dokumenta kopiju (institūcijas dokumenta numurs, izsniegšanas datums), kā arī datumu un numuru izglītības iestādes lēmumam par centralizētā eksāmena aizstāšanu ar starptautiskas testēšanas institūcijas pārbaudījumu;

10.11. Valsts izglītības satura centra pārbaudes par starptautiskās testēšanas institūcijas dokumenta autentiskumu rezultātu;

10.12. starptautiskas testēšanas institūcijas pārbaudījumā svešvalodā iegūtajam vērtējumam atbilstošo vērtējumu centralizētajā eksāmenā, ja tāds ir noteikts saskaņā ar noteikumiem par obligāto centralizēto eksāmenu indeksu.

IV. Kvalifikācijas eksāmenu informācijas apstrāde

11. Informācijas sistēmā ieraksta informāciju par kvalifikācijas eksāmeniem:

11.1. kuri tiek organizēti saskaņā ar Ministru kabineta 2022. gada 29. novembra noteikumiem Nr. 752 "Noteikumi par profesionālās kvalifikācijas eksāmenu saturu un norises kārtību";

11.2. civilās un militārās aizsardzības jomas izglītības programmās un jūrniecības izglītības programmās profesionālo kvalifikāciju apliecinošo izglītības dokumentu sagatavošanai nepieciešamajā apjomā, ierakstot šo noteikumu 5.1., 5.2.,​​​​​ 5.3., 5.5., 5.10.,5.11. ,5.12., 5.13. apakšpunktā, 6. ,7. un 8. punktā, 12.2. apakšpunktā un 13. punktā norādīto informāciju.

12. Par kvalifikācijas eksāmenu papildus šo noteikumu 5. punktā minētajai informācijai informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju:

12.1. kvalifikācijas eksāmenu dokumentāciju un norises plānojumu atbilstoši normatīvajiem aktiem par kvalifikācijas eksāmenu organizēšanu;

12.2. kvalifikāciju vai tās daļu, kurā kārto kvalifikācijas eksāmenu, norādot kvalifikācijas nosaukumu un kodu (ja attiecināms);

12.3. to izglītības iestāžu nosaukumus, kurām tiek organizēts apvienotais kvalifikācijas eksāmens, un apvienotā kvalifikācijas eksāmena norises vietas adresi;

12.4. kvalifikācijas eksāmena norišu telpu numurus;

12.5. informāciju par eksāmena dokumentācijas saskaņojumu ar Valsts izglītības satura centru vai Latvijas Nacionālo kultūras centru;

12.6. citu informāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem par kvalifikācijas eksāmenu organizēšanu.

13. Par kvalifikācijas eksāmena kārtotāju papildus šo noteikumu 7. punktā minētajai informācijai informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju:

13.1. personas kodu, vārdu (vārdus), uzvārdu kvalifikācijas eksāmena kārtotāja likumiskajiem pārstāvjiem, ja kārtotājs nav sasniedzis 18 gadu vecumu;

13.2. izglītības programmas kodu (ja attiecināms);

13.3. kursu vai grupu;

13.4. personai piemērojamos atbalsta pasākumus;

13.5. sekmju izrakstu (ja attiecināms).

V. Mācību priekšmetu olimpiāžu informācijas apstrāde

14. Informācijas sistēmā ieraksta informāciju par otrā posma (novada, valstspilsētas vai novadu apvienības) un trešā posma (valsts) olimpiādēm.

15. Par olimpiādi papildus šo noteikumu 5. punktā minētajai informācijai informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju:

15.1. olimpiāžu norišu telpu numurus (tikai otrā posma olimpiādēm);

15.2. attiecīgās olimpiādes apbalvojumus;

15.3. citu informāciju, ja to nosaka normatīvie akti par olimpiāžu organizēšanu.

16. Par izglītības iestādi, kurā norisinās otrā posma olimpiāde, papildus šo noteikumu 6. punktā minētajai informācijai, balstoties uz informācijas sistēmā pieejamo klasifikatoru, informācijas sistēmā ieraksta izglītības iestādes faktiskajai adresei atbilstošo novadu, novadu apvienību, valstspilsētu vai valstspilsētas daļu.

17. Par personu, kura pieteikusies olimpiādei vai tajā piedalās (olimpiādes dalībnieku), papildus šo noteikumu 7. punktā minētajai informācijai informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju:

17.1. attiecīgā mācību priekšmeta pedagoga vārdu (vārdus), uzvārdu un personas kodu (personas koda apstrāde notiek automātiski, neatrādot personas kodu pieteikuma sagatavotājam);

17.2. olimpiādes dalībnieka iegūtos apbalvojumus (ja attiecināms).

18. Informācijas sistēma nodrošina olimpiāžu uzdevumu publisku apspriešanu olimpiādes dalībnieku, viņu pedagogu un to personu starpā, kuras nodrošinājušas olimpiādes uzdevumu izstrādi. Olimpiāžu rezultātu publiska apspriešana ir pieejama tikai informācijas sistēmā identificētiem lietotājiem.

VI. Valsts valodas prasmes pārbaudes datu apstrāde

19. Par valsts valodas prasmes pārbaudi papildus šo noteikumu 5. punktā minētajai informācijai informācijas sistēmā ieraksta informāciju par katrai personai izsniegtajiem dokumentiem, kas apliecina valsts valodas prasmi, par laikposmu, sākot ar 1991. gada 1. janvāri.

20. Par valsts valodas prasmes pārbaudes kārtotāju papildus šo noteikumu 7. punktā minētajai informācijai informācijas sistēmā ieraksta šādu informāciju:

20.1. valstisko piederību un tās veidu;

20.2. deklarēto, reģistrēto vai personas norādīto dzīvesvietas adresi (tai skaitā arī adresi ārpus Latvijas, ja attiecināms);

20.3. vēlamo saziņas veidu atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem par valsts valodas prasmes pārbaudes kārtību;

20.4. valsts valodas prasmes pārbaudes daļu vai daļas, no kuru kārtošanas persona ir atbrīvota;

20.5. profesijas vai nodarbošanās nosaukumu un kodu atbilstoši normatīvajiem aktiem par profesiju klasifikatoru;

20.6. latviešu valodas prasmes līmeni un pakāpi, kurā kārtos valsts valodas prasmes pārbaudi, atbilstoši normatīvajiem aktiem par valsts valodas prasmes pārbaudi;

20.7. laiku un vietu, kur kārtos valsts valodas prasmes pārbaudi;

20.8. faktu, ka valsts valodas prasmes pārbaudei fizikālās un rehabilitācijas medicīnas ārsts noteicis atvieglojumus, norādot arī fizikālās un rehabilitācijas medicīnas ārsta tā atzinuma numuru un izdošanas datumu, ar kuru noteikti atvieglojumi;

20.9. faktu, ka persona atsakās kārtot kādu valsts valodas prasmes pārbaudes daļu vai daļas;

20.10. juridisko personu, kura pieteikusi personu valsts valodas prasmes pārbaudei;

20.11. veidu, kādā saņems informāciju par valsts valodas prasmes pārbaudes rezultātu.

VII. Informācijas ievades un aktualizācijas kārtība

21. Informāciju sistēmā ievada vai aktualizē nekavējoties, bet ne vēlāk kā 10 darbdienu laikā pēc informācijas iegūšanas vai tās rašanās dienas, ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi. Visi ieraksti sistēmā veicami valsts valodā.

22. Informāciju par pārbaudījuma kārtotāju informācijas sistēmā ievada un aktualizē ne vēlāk kā vienu darbdienu pirms attiecīgā pārbaudījuma norises.

23. Pārbaudījuma organizators, izņemot gadījumus, ja šajos noteikumos vai normatīvajos aktos par attiecīgā pārbaudījuma organizēšanu ir noteikts cits informācijas ievadītājs, ievada un aktualizē šo noteikumu 5.1., 5.2., 5.3., 5.4., 5.6., 5.7., 5.8., 9.1., 9.2., 12.1., 12.2., 12.3., 12.4. un 12.6. apakšpunktā minēto informāciju un informāciju atbilstoši šo noteikumu 8. punktam par uzdevumu autoriem un pārbaudījuma komisijas locekļiem.

24. Pārbaudījuma kārtotājs ievada un aktualizē:

24.1. pārbaudījuma norises laikā atbilstoši pārbaudījuma norises iestatījumiem šo noteikumu 5.9. apakšpunktā minēto informāciju attiecībā uz sevi;

24.2. šo noteikumu 7.1., 7.3., 7.8., 7.9., 10.7. un 17.1. apakšpunktā minēto informāciju, ja pārbaudījuma organizators kārtotājiem iespējojis pieteikšanos pārbaudījumam;

24.3. šo noteikumu 7.14. apakšpunktā minēto informāciju, ja tā iesniegta Valsts izglītības satura centrā, izmantojot attiecīgu valsts pārvaldes pakalpojumu portāla latvija.gov.lv e-pakalpojumu;

24.4. šo noteikumu 10.8. apakšpunktā minēto informāciju;

24.5. komentārus atbilstoši nepieciešamībai, iesaistoties šo noteikumu 18. punktā minētajā olimpiāžu uzdevumu apspriešanā.

25. Valsts izglītības satura centrs ievada un aktualizē:

25.1. visu informācijas sistēmā iekļauto informāciju atbilstoši iesniegumam, ja saņemts personas, ministrijas vai citas kompetentās iestādes iesniegums, kas balstīts objektīvos apstākļos, vai informācijas sistēmā esošā informācija ir kļūdaina;

25.2. līdz vērtēšanas procesa pabeigšanai šo noteikumu 5.9. apakšpunktā minēto informāciju, ja valsts pārbaudes darbam tiek organizēta centralizēta vērtēšana;

25.3. šo noteikumu 7.12. apakšpunktā minēto informāciju attiecībā uz valsts valodas prasmes pārbaudi (izņemot gadījumu, ja pārbaudījuma attiecīgā daļa notiek tiešsaistē);

25.4. šo noteikumu 8. punktā (izņemot 8.11.2. apakšpunktu) minēto informāciju par centralizēto eksāmenu vērtētājiem (izņemot mutvārdu daļas un piekļuves materiālu vērtētājus) un personām, kas nodrošina valsts valodas prasmes pārbaudes norisi;

25.5. šo noteikumu 10.11. un 10.12. ​​​​​​​ apakšpunktā minēto informāciju;

25.6. šo noteikumu 15.2. apakšpunktā minēto informāciju attiecībā uz trešā posma olimpiādēm;

25.7. šo noteikumu 7.1., 7.3., 7.4., 7.5., 7.8., 20.1., 20.2., 20.3., 20.4., 20.5., 20.6., 20.7., 20.8., 20.9., 20.10. un 20.11. apakšpunktā minēto informāciju par valsts valodas prasmes pārbaudes kārtotāju, ja pieteikums valsts valodas prasmes pārbaudījuma kārtošanai iesniegts Valsts izglītības satura centrā, neizmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portāla latvija.gov.lv e-pakalpojumu;

25.8. komentārus atbilstoši nepieciešamībai, iesaistoties šo noteikumu 18. punktā minētajā olimpiāžu uzdevumu apspriešanā.

26. Valsts izglītības satura centrs vai Latvijas Nacionālais kultūras centrs attiecībā uz profesionālās izglītības programmām, kuras saskaņā ar normatīvajiem aktiem par Latvijas izglītības klasifikāciju ietilpst izglītības tematiskajā jomā "Mākslas", ievada un aktualizē šo noteikumu 12.5. apakšpunktā minēto informāciju.

27. Pašvaldības ievada un aktualizē:

27.1. šo noteikumu 8. punktā (izņemot šo noteikumu 8.3., 8.4., 8.10. un 8.11.2. apakšpunktu) minēto informāciju attiecībā uz vērtētājiem, norises vadītājiem, novērotājiem un mutvārdu daļas intervētājiem atbilstoši normatīvajiem aktiem par attiecīgā pārbaudījuma organizēšanu;

27.2. šo noteikumu 9.4. apakšpunktā minēto informāciju;

27.3. šo noteikumu 15.2. apakšpunktā un 16. punktā minēto informāciju attiecībā uz otrā posma olimpiādēm.

28. Izglītības iestādes ievada un aktualizē:

28.1. šo noteikumu 5.3. apakšpunktā minēto informāciju attiecībā uz valsts pārbaudes darbiem un olimpiādēm;

28.2. šo noteikumu 5.9. apakšpunktā minēto informāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem par attiecīgā pārbaudījuma norisi;

28.3. šo noteikumu 5.10. apakšpunktā minēto informāciju, ja pārbaudījuma vērtēšanu organizē izglītības iestāde;

28.4. šo noteikumu 6.5., 9.3., 10.4., 10.5., 10.6., 10.9., 10.10., 12.4., 13.4., 13.5. un 15.1. apakšpunktā minēto informāciju;