Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistra noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr. 732 Rīgā 2025. gada 9. decembrī (prot. Nr. 51 27. §)

Izdoti saskaņā ar Ceļu satiksmes likuma 14.1 panta pirmo un astoto daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistrā (turpmāk – reģistrs) iekļaujamo informāciju, personas, kurām informācija nepieciešama darba vai dienesta funkciju veikšanai vai likumisko interešu aizstāvībai tiesā, informācijas glabāšanas termiņus, dzēšanas kārtību, kā arī kārtību, kādā reģistrā esošā informācija nododama atklātībai, pieejamās informācijas apjomu un maksu par informācijas iegūšanu.

2. Reģistrs ir valsts informācijas sistēma, kuras pārzinis ir valsts akciju sabiedrība "Ceļu satiksmes drošības direkcija" (turpmāk – CSDD).

II. Reģistrā iekļaujamā un glabājamā informācija

3. Par mehānisko transportlīdzekli, piekabi (puspiekabi), numurētajiem agregātiem, elektroskrejriteni un velosipēdu (turpmāk – transportlīdzeklis), mazizmēra kuģošanas līdzekli un tā motoru (turpmāk – kuģošanas līdzeklis) reģistrā iekļauj šādu informāciju:

3.1. transportlīdzekļa un kuģošanas līdzekļa īpašnieks, valdītājs, turētājs (elektroskrejritenim – tiesīgais lietotājs):

3.1.1. fiziskai personai:

3.1.1.1. vārds (vārdi), uzvārds;

3.1.1.2. Latvijas Republikā piešķirtais personas kods un dzimšanas datums. Personai, kurai personas kods nav piešķirts, – dzimšanas datums;

3.1.1.3. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese brīdī, kad veic reģistrāciju un noformē jaunu reģistrācijas dokumentu;

3.1.1.4. ziņas par personas miršanu (miršanas datums un laiks);

3.1.2. juridiskai personai:

3.1.2.1. nosaukums;

3.1.2.2. reģistrācijas numurs;

3.1.2.3. juridiskā adrese dienā, kad saņemts reģistrācijas pakalpojums CSDD un noformēts jauns reģistrācijas dokuments;

3.1.2.4. juridiskā forma;

3.1.2.5. ziņas par darbības apturēšanu, atjaunošanu, turpināšanu vai izbeigšanu;

3.2. transportlīdzekļa uzskaites tehniskie dati (reģistrācijas numurs, marka, modelis, agregātu numuri, pirmās reģistrācijas datums, reģistrācijas apliecības numurs, oglekļa dioksīda (CO2) izmešu daudzums (g/km) u. c. tehniskie dati, kas nepieciešami transportlīdzekļa identificēšanai un tehnisko datu raksturojumam);

3.3. kuģošanas līdzekļa uzskaites tehniskie dati (reģistrācijas numurs, marka, modelis, agregātu numuri, izlaiduma gads, reģistrācijas apliecības numurs u. c. tehniskie dati, kas nepieciešami kuģošanas līdzekļa identificēšanai un tehnisko datu raksturojumam);

3.4. transportlīdzekļa un kuģošanas līdzekļa atsavināšanas un reģistrācijas aizliegums, aizliegums izmantot transportlīdzekli ceļu satiksmē, izvest vai izbraukt ar transportlīdzekli ārpus Latvijas, komercķīlas atzīme, kā arī citi aizliegumi;

3.5. sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātā apdrošināšana:

3.5.1. apdrošināšanas līguma numurs;

3.5.2. apdrošināšanas līguma noslēgšanas datums;

3.5.3. apdrošināšanas līguma spēkā stāšanās datums un laiks;

3.5.4. apdrošināšanas līguma darbības beigu datums;

3.5.5. apdrošināšanas sabiedrības nosaukums un reģistrācijas numurs;

3.6. dabas resursu nodokļa, transportlīdzekļa ekspluatācijas nodokļa, uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa, citu normatīvajos aktos noteikto nodokļu un autoceļu lietošanas nodevas apmērs un samaksa, tajā skaitā nodokļa un nodevas maksātājs, piemērotie nodokļu un nodevas samaksas atvieglojumi vai atbrīvojumi;

3.7. transportlīdzekļa valsts tehniskā apskate un tajā fiksētie lielumi un defekti, transportlīdzekļa tehniskā kontrole uz ceļa, kā arī ar tām saistītās atļaujas piedalīties ceļu satiksmē derīguma termiņš un šīs atļaujas anulēšana;

3.8. transportlīdzekļa atbilstības novērtēšana un transportlīdzekļa pārbūve;

3.9. bīstamu vielu pārvadāšanai paredzēta transportlīdzekļa atbilstības sertifikāts;

3.10. transportlīdzekļa sertifikāts par atbilstību Eiropas Transporta ministru konferences (ETMK) prasībām ekoloģijas un drošības jomā;

3.11. transportlīdzekļa sertifikāts dalāmu kokmateriālu un lauksaimniecības produkcijas lielgabarīta un smagsvara kravu pārvadāšanai ar specializētajiem lielgabarīta un smagsvara transportlīdzekļiem vai to sastāviem;

3.12. caurlaide, kas dod tiesības transportlīdzekļa vadītājam darba uzdevumu pildīšanas laikā neievērot atsevišķas ceļu satiksmes noteikumu prasības:

3.12.1. caurlaides numurs;

3.12.2. caurlaides reģistrēšanas datums un derīguma termiņš;

3.13. taksometri un transportlīdzekļi, kuri tiek izmantoti pasažieru komercpārvadājumiem un kuriem izsniegta speciālā atļauja (licence) pasažieru komercpārvadājumiem ar vieglo automobili:

3.13.1. ziņas par transportlīdzekļa īpašnieku (fiziskās personas vārds (vārdi), uzvārds, personas kods, juridiskās personas nosaukums un reģistrācijas numurs);

3.13.2. ziņas par transportlīdzekļa turētāju (komersanta nosaukums un reģistrācijas numurs);

3.13.3. transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numurs;

3.13.4. transportlīdzekļa identifikācijas numurs;

3.13.5. transportlīdzekļa tehniskās apskates termiņš;

3.13.6. tā komersanta reģistrācijas numurs, kurš sniedz taksometra pakalpojumus;

3.13.7. licences numurs;

3.13.8. licences termiņš.

4. Par transportlīdzekļa vadītāju un atpūtas kuģa vadītāju (turpmāk – vadītājs) reģistrā iekļauj šādu informāciju:

4.1. vārds (vārdi), uzvārds;

4.2. Latvijas Republikā piešķirtais personas kods un dzimšanas datums. Personai, kurai personas kods nav piešķirts, – dzimšanas datums;

4.3. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese dienā, kad saņemts pakalpojums CSDD;

4.4. dzimums;

4.5. ziņas par personas miršanu (miršanas datums un laiks);

4.6. personas sejas attēls;

4.7. personas paraksta attēls;

4.8. personas apmācība transportlīdzekļa vai atpūtas kuģa vadīšanas tiesību iegūšanai un ar to saistītā informācija:

4.8.1. juridiskās personas vai izglītības iestādes nosaukums;

4.8.2. apmācības veids;

4.8.3. apmācības grupas numurs;

4.8.4. apmācības vieta;

4.8.5. apmācības laiks;

4.8.6. apmācības sākuma un beigu datums;

4.9. teorētisko zināšanu un vadīšanas iemaņu pārbaudes:

4.9.1. veids;

4.9.2. kārtošanas iemesls;

4.9.3. pieteikšanās veids;

4.9.4. kārtošanas vieta un laiks;

4.9.5. rezultāts;

4.9.6. derīguma termiņš;

4.10. ārsta vai ārstu komisijas atzinums par pirmreizējo, kārtējo vai pirmstermiņa veselības pārbaudi;

4.11. personai izsniegtais vadīšanas tiesības apliecinošais dokuments:

4.11.1. numurs;

4.11.2. izdošanas datums;

4.11.3. derīguma termiņš;

4.11.4. apliecības satuss;

4.11.5. izdevējiestādes nosaukums;

4.11.6. iegūtā kategorija (-as);

4.11.7. ierobežojumi un specializētie kodi, kas attiecināmi uz vadītāju;

4.12. pārkāpumu uzskaites punkti.

5. Reģistrā par personu, kurai izsniegta invalīdu stāvvietu izmantošanas karte vai kurai piemērots atbrīvojums no nodokļu nomaksas, pamatojoties uz piešķirtu invaliditāti, iekļauj šādu informāciju:

5.1. vārds (vārdi), uzvārds;

5.2. Latvijas Republikā piešķirtais personas kods un dzimšanas datums. Personai, kurai personas kods nav piešķirts, – dzimšanas datums;

5.3. ziņas par invaliditātes grupu;

5.4. atzinums, tā izdošanas datums un derīguma termiņš.

6. Reģistrā par personu, kura normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā saņem CSDD pakalpojumus, iekļauj šādu informāciju:

6.1. vārds (vārdi), uzvārds;

6.2. Latvijas Republikā piešķirtais personas kods un dzimšanas datums. Personai, kurai personas kods nav piešķirts, – dzimšanas datums.

7. Reģistrā iekļauj arī informāciju par:

7.1. juridiskām personām, kas nodarbojas ar transportlīdzekļu vai atpūtas kuģu vadītāju apmācību, tajā skaitā transportlīdzekļu vai atpūtas kuģu vadītāju teorētiskās apmācības pasniedzējiem, braukšanas apmācības instruktoriem un mācību grupām;

7.2. juridiskām personām, kas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ierīkojušas un reģistrējušas transportlīdzekļu tirdzniecības vietas, kā arī informāciju par fiziskām personām, kuras nodevušas transportlīdzekļus tirdzniecībai un kuras noformējušas transportlīdzekļa iegādi;

7.3. transportlīdzekļa un kuģošanas līdzekļa izgatavotājiem un to pilnvarotajiem pārstāvjiem Latvijā, kas noslēguši sadarbības līgumu ar CSDD par savstarpēju transportlīdzekļa vai kuģošanas līdzekļa datu apmaiņu;

7.4. juridiskām personām, kas nodarbojas ar nolietotu transportlīdzekļu apstrādi un ir saņēmušas atļauju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, kā arī informāciju par fiziskām personām, kuras nodevušas transportlīdzekli nolietotu transportlīdzekļu apstrādei;

7.5. juridiskām personām, kas veikušas transportlīdzekļa pārbūvi saskaņā ar pārbūves tehniskajiem noteikumiem un apliecina to ar sērijveidā pārbūvēta transportlīdzekļa atbilstības apliecinājumu, kā arī šo apliecinājumu;

7.6. juridiskām personām, kurām saskaņā ar normatīvajiem aktiem par patērētāju tiesību aizsardzību ir tiesības patērētājam sniegt kreditēšanas pakalpojumu, kā arī to veiktām atzīmēm reģistrā.

8. CSDD reģistru izmanto deleģēto valsts pārvaldes uzdevumu veikšanai un šim nolūkam apstrādā citu nepieciešamo informāciju attiecīgo procesu pilnīgākai atspoguļošanai un informācijas sistēmas funkcionalitātes nodrošināšanai, lai izpildītu personas datu aizsardzības un uz valsts informācijas sistēmām attiecināmā tiesiskā regulējuma prasības. Šādu informāciju neuzskata par reģistrā ietverto informāciju un tai nepiemēro šajos noteikumos noteikto informācijas izsniegšanas kārtību.

9. Informāciju reģistrā ievada un aktualizē:

9.1. CSDD, sniedzot pakalpojumus. CSDD iegūst un apstrādā informāciju no valsts informācijas sistēmām – Fizisko personu reģistra (šo noteikumu 3.1.1. un 4.1., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5. apakšpunktā norādīto informāciju), Uzņēmumu reģistra (šo noteikumu 3.1.2. apakšpunktā norādīto informāciju) Sodu reģistra (informāciju par transportlīdzekļa vadītājam un transportlīdzekļa īpašniekam vai turētājam piemēroto sodu un sodu izpildes informāciju), Komercķīlu reģistra un Laulāto mantisko attiecību reģistra, lai nodrošinātu datu atbilstību, pārbaudītu personas statusu, tās rīcībspēju, mantas tiesisko statusu un citu normatīvajos aktos paredzētu informāciju un nodrošinātu normatīvajos aktos noteikto pārvaldes uzdevumu izpildi bez datu iekļaušanas reģistrā;

9.2. valsts un pašvaldību iestādes, pildot normatīvajos aktos noteiktos uzdevumus, bet fiziskās un juridiskās personas, saņemot CSDD pakalpojumus.

10. Šo noteikumu 9.2. apakšpunktā minētie informācijas sniedzēji (valsts un pašvaldību iestādes) datu apmaiņai izmanto centralizētu datu izplatīšanas risinājumu vai noslēdz vienošanos ar CSDD par informācijas ievadīšanu vai nodošanu reģistram.

11. Reģistrs tiešsaistes režīmā nodod datus citām informācijas sistēmām tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētās iestādes funkcijas vai uzdevuma veikšanai, pamatojoties uz normatīvajiem aktiem.

III. Reģistra izmantošanas kārtība un personas, kurām informācija nepieciešama darba vai dienesta funkciju veikšanai vai likumisko interešu aizstāvībai tiesā

12. CSDD darbinieki reģistru izmanto darba pienākumu izpildes laikā. Minētajām personām tiesības izmantot reģistru tiek piešķirtas, uzsākot pildīt darba pienākumus.

13. Informāciju par fiziskajai personai piederošu transportlīdzekli vai kuģošanas līdzekli, identificējot personas datus (vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums), ir tiesības iegūt:

13.1. valsts un pašvaldību iestādēm vai privātpersonām, kurām deleģēts valsts pārvaldes uzdevums, ja tas atbilstoši viņu kompetencei nepieciešams pārvaldes uzdevuma izpildei;

13.2. zvērinātiem tiesu izpildītājiem, zvērinātiem notāriem, zvērinātiem advokātiem un to palīgiem, kā arī zvērinātu advokātu birojiem, kas reģistrēti Latvijas Republikas Advokatūras likumā noteiktajā kārtībā, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei;

13.3. maksātnespējas procesa administratoriem maksātnespējas lietās attiecībā uz parādnieka pārstāvjiem;

13.4. kredītiestādēm, finanšu iestādēm, kas sniedz finanšu līzinga pakalpojumus, – par fizisko personu, ar kuru tās dibina, groza vai izbeidz līgumsaistības;

13.5. apdrošināšanas sabiedrībām – par fizisko personu, ar kuru tās dibina, groza vai izbeidz līgumsaistības vai kurai par labu tiek slēgts apdrošināšanas līgums, kā arī apdrošināšanas gadījumu administrēšanai;

13.6. Latvijas Transportlīdzekļu apdrošinātāju birojam tā darbības nodrošināšanai;

13.7. kredītinformācijas birojam klienta vai iespējamā klienta kredītspējas izvērtēšanai vai biroja kredītriska pārvaldībai;

13.8. juridiskām personām, kas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ierīkojušas un reģistrējušas transportlīdzekļu tirdzniecības vietas, – par tirdzniecībai paredzētā transportlīdzekļa īpašnieku;

13.9. juridiskām personām, kas nodarbojas ar nolietotu transportlīdzekļu apstrādi un ir saņēmušas atļauju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, – par apstrādei nodotā transportlīdzekļa īpašnieku;

13.10. fiziskām un juridiskām personām savu tiesību un likumisko interešu aizstāvībai tiesā.

14. Informāciju par fiziskajai personai reģistrētiem pārkāpumu uzskaites punktiem ir tiesības iegūt:

14.1. valsts un pašvaldību iestādēm vai privātpersonām, kurām deleģēts valsts pārvaldes uzdevums, ja tas atbilstoši viņu kompetencei nepieciešams pārvaldes uzdevuma izpildei;

14.2. zvērinātiem advokātiem un to palīgiem, kā arī zvērinātu advokātu birojiem, kas reģistrēti Latvijas Republikas Advokatūras likumā noteiktajā kārtībā, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei;

14.3. apdrošināšanas sabiedrībām – par fizisko personu, ar kuru tās dibina, groza vai izbeidz līgumsaistības vai kurai par labu tiek slēgts apdrošināšanas līgums, kā arī apdrošināšanas gadījumu administrēšanai;

14.4. Latvijas Transportlīdzekļu apdrošinātāju birojam tā darbības nodrošināšanai.

15. Informāciju par juridiskajai personai piederošu speciālo militāro transportlīdzekli un speciālā militārā transportlīdzekļa piekabi, kā arī izmeklēšanas iestāžu un operatīvās darbības subjektu transportlīdzekļiem ir tiesības iegūt:

15.1. valsts un pašvaldību iestādēm vai privātpersonām, kurām deleģēts valsts pārvaldes uzdevums, ja tas atbilstoši viņu kompetencei nepieciešams pārvaldes uzdevuma izpildei;

15.2. apdrošināšanas sabiedrībām apdrošināšanas līgumu slēgšanai un apdrošināšanas gadījumu administrēšanai, kā arī Latvijas Transportlīdzekļu apdrošinātāju birojam apdrošināšanas gadījumu administrēšanai.

IV. Reģistra informācijas nodošana atklātībai, pieejamās informācijas apjoms un informācijas iegūšanas maksa

16. CSDD izsniedz reģistra informāciju atbilstoši informācijas apjomam (datu kopām), kāds nepieciešams informācijas saņēmējam. Reģistrā pamatā izšķir šādas informācijas datu kopas:

16.1. transportlīdzekļa piederība (īpašumā, turējumā vai valdījumā), identificējot personu;

16.2. transportlīdzekļa reģistrācijas dati, kas identificē transportlīdzekli un ietver informāciju par transportlīdzekļa statusu, tam attiecināmiem nodokļiem, īpašnieka civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu;

16.3. transportlīdzekļa tehniskie dati, kas satur informāciju arī par transportlīdzekļa atbilstības novērtēšanu, pārbūvi un tehniskajiem raksturlielumiem;

16.4. transportlīdzekļa valsts tehniskās apskates informācija;

16.5. vadītāja informācija;

16.6. ar transportlīdzekļu mazumtirdzniecību un nolietotu transportlīdzekļu apsaimniekošanu saistītā informācija;

16.7. ar vadītāju apmācību sagatavošanu saistītā informācija.

17. Reģistrā iekļauto informāciju CSDD izsniedz:

17.1. ar rakstisku (tostarp elektronisko dokumentu) izziņu vai rakstisku atbildi uz iesniegumu;

17.2. izmantojot tiešsaistes datu pārraides pieslēgumu reģistram;

17.3. lietojot CSDD nodrošinātos e-pakalpojumus, tai skaitā e-pakalpojumus ar mobilo aplikāciju;

17.4. izmantojot īsziņu (SMS) pakalpojumu;

17.5. elektroniskā sūtījumā vai saglabātu datu nesējā.

18. Ierobežotas pieejamības informāciju izsniedz tikai šo noteikumu 17.1., 17.2. un 17.5. apakšpunktā noteiktajā veidā.

19. Ierobežotas pieejamības informācijas izsniegšanas pieprasījumā norāda šādu informāciju:

19.1. informācijas pieprasītāja vārds, uzvārds, amats, juridiskās personas nosaukums un reģistrācijas numurs;

19.2. informācijas izsniegšanas pamatojums un tās izmantošanas mērķis;

19.3. informācijas apjoms un izsniegšanas veids;

19.4. fiziskā persona, par kuru tiek pieprasīta informācija, – vārds, uzvārds un personas kods (personai, kurai personas kods nav piešķirts, – dzimšanas datums), transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numurs vai identifikācijas (VIN) numurs;

19.5. juridiskā persona, par kuru tiek pieprasīta informācija, – nosaukums un reģistrācijas numurs, transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numurs vai identifikācijas (VIN) numurs.

20. Izmantojot tiešsaistes datu pārraides pieslēgumu reģistram, ierobežotas pieejamības informāciju izsniedz, pamatojoties uz rakstisku līgumu starp CSDD un informācijas saņēmēju. Līgumā norāda ziņas par informācijas pieprasītāju, izsniedzamās informācijas apjomu, informācijas izmantošanas mērķi, ziņas par autorizēto lietotāju, kas pieprasa informāciju, un citas ziņas, kas nepieciešamas informācijas pieprasīšanai un izsniegšanai.

21. Par reģistra informācijas iegūšanu ir maksājama šo noteikumu ​​pielikumā noteiktā maksa, izņemot gadījumus, kad informācija nepieciešama valsts vai pašvaldības iestādes normatīvajos aktos noteikto funkciju izpildei. Informāciju iegūst bez maksas atbilstoši ārējā tiesību akta nosacījumiem vai ja persona, lietojot CSDD e-pakalpojumus, iegūst informāciju par sevi vai vispārpieejamo informāciju par transportlīdzekli vai vadītāja apliecību saskaņā ar šiem noteikumiem. Maksu nepiemēro, ja reģistrā iekļautās ziņas pieprasītas ar sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas informācijas sistēmas starpniecību.

22. CSDD, sniedzot informāciju par identificētai personai reģistrētu transportlīdzekli, norāda šādu informāciju:

22.1. personas vārds, uzvārds un personas kods (personai, kurai personas kods nav piešķirts, – dzimšanas datums), juridiskās personas nosaukums un reģistrācijas numurs;

22.2. reģistrēto transportlīdzekļu skaits un reģistrācijas veids – īpašumā, turējumā vai valdījumā;

22.3. dati par katru transportlīdzekli:

22.3.1. valsts reģistrācijas numurs;

22.3.2. marka;

22.3.3. modelis;

22.3.4. transportlīdzekļa veids;

22.3.5. statuss;

22.3.6. pirmās reģistrācijas datums vai gads;

22.3.7. tehniskās apskates derīguma termiņš.

23. CSDD, sniedzot informāciju par identificēta transportlīdzekļa reģistrāciju, norāda šādu informāciju:

23.1. transportlīdzekļa reģistrācijas veids – īpašumā, turējumā vai valdījumā;

23.2. personas vārds, uzvārds un personas kods (personai, kurai personas kods nav piešķirts, – dzimšanas datums), juridiskās personas nosaukums un reģistrācijas numurs;

23.3. dati par transportlīdzekli:

23.3.1. valsts reģistrācijas numurs;

23.3.2. marka;

23.3.3. modelis;

23.3.4. transportlīdzekļa veids;

23.3.5. statuss;

23.3.6. pirmās reģistrācijas datums vai gads;

23.3.7. tehniskās apskates derīguma termiņš.

24. CSDD, sniedzot informāciju par identificētas personas vadīšanas tiesībām, norāda šādu informāciju: