Labklājības nozares un pašvaldību sociālās jomas informācijas sistēmas "DigiSoc" noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr. 155 Rīgā 2026. gada 24. martā (prot. Nr. 16 15. §)

Izdoti saskaņā arValsts informācijas sistēmu likuma5. panta 1.2 daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka labklājības nozares un pašvaldību sociālās jomas informācijas sistēmas "DigiSoc" (turpmāk – informācijas sistēma) pārzini, informācijas sistēmā iekļaujamās informācijas apjomu un tās apstrādes kārtību, kā arī nosacījumus piekļuves nodrošināšanai informācijas sistēmā iekļautajai informācijai.

2. Informācijas sistēma ir valsts informācijas sistēma un valsts platforma, kuras pārzinis ir Labklājības ministrija (turpmāk – ministrija). Par datu kvalitāti informācijas sistēmā ir atbildīgs un izmaiņas minētajos datos pēc datu subjekta pieprasījuma veic attiecīgās pašvaldības sociālais dienests, sociālo pakalpojumu sniedzējs un citas šajos noteikumos minētās institūcijas.

3. Datus par personām un mājsaimniecībām piešķirtajiem un izmaksātajiem sociālās palīdzības pabalstiem, piešķirtajiem un sniegtajiem sociālajiem pakalpojumiem, kā arī par citiem pakalpojumiem un materiālo atbalstu informācijas sistēmā ievada un izmanto pašvaldības sociālais dienests, sociālo pakalpojumu sniedzējs un citas šajos noteikumos minētās institūcijas. Ministrija apstrādā šo noteikumu II nodaļā minētos personas datus šādos nolūkos:

3.1. klienta un mājsaimniecības lietas veidošanai un uzturēšanai;

3.2. sociālo pakalpojumu, sociālās palīdzības, citu pakalpojumu un materiālā atbalsta administrēšanai;

3.3. sociālās rehabilitācijas pakalpojuma sniegšanas izdevumu piedziņai;

3.4. valsts politikas izstrādei sociālās aizsardzības jomā;

3.5. ministrijai normatīvajos aktos noteikto uzdevumu izpildei sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības jomā.

II. Informācijas sistēmā iekļaujamie dati un to apjoms

4. Informācijas sistēmā iekļauj datus par:

4.1. sociālo pakalpojumu, sociālās palīdzības, citu pakalpojumu un materiālā atbalsta pieprasītājiem un saņēmējiem;

4.2. iesniegumiem sociālo pakalpojumu, sociālās palīdzības, citu pakalpojumu un materiālā atbalsta saņemšanai;

4.3. sociālo pakalpojumu, sociālās palīdzības, citu pakalpojumu un materiālā atbalsta pieprasītāju izvērtējuma dokumentiem;

4.4. attiecīgās pašvaldības sociālā dienesta, sociālo pakalpojumu sniedzēja lēmumiem;

4.5. piešķirtajiem un izmaksātajiem sociālās palīdzības pabalstiem, piešķirtajiem un sniegtajiem sociālajiem pakalpojumiem, kā arī citu materiālo atbalstu, ko nodrošina sociālais dienests atbilstoši pašvaldības saistošajiem noteikumiem;

4.6. piešķirtajiem un sniegtajiem sociālajiem pakalpojumiem, ko nodrošina sociālo pakalpojumu sniedzējs atbilstoši normatīvajiem aktiem;

4.7. sniegtajām konsultācijām;

4.8. izdevumu piedziņu attiecībā uz cietušajam bērnam sniegto sociālās rehabilitācijas pakalpojumu;

4.9. starpinstitucionālās sadarbības programmā "Bērna māja" sniegtajiem pakalpojumiem un veicamajām darbībām;

4.10. valsts un pašvaldības finansējuma izlietojumu sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības sniegšanai, kā arī rezultatīvo rādītāju izpildi.

5. Lai veidotu un uzturētu klienta un mājsaimniecības lietas, informācijas sistēmā uzkrāj šādus datus:

5.1. dati par sociālo pakalpojumu, sociālās palīdzības, kā arī citu pakalpojumu un materiālā atbalsta pieprasītājiem un saņēmējiem:

5.1.1. vārds (vārdi), uzvārds, personas kods (ja attiecināms);

5.1.2. dzimšanas datums;

5.1.3. dzimums;

5.1.4. valstiskā piederība un tās veids;

5.1.5. kontaktinformācija (tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese, pazīme, vai ir e-adrese);

5.1.6. deklarētā, reģistrētā vai personas norādītā dzīvesvietas adrese. Ja personai nav aktuālas dzīvesvietas adreses, norāda pēdējās zināmās dzīvesvietas pašvaldību;

5.1.7. saziņas valoda;

5.1.8. dati par personas rīcībspējas ierobežošanu un rīcībspējas ierobežojuma pārskatīšanu (ja attiecināms);

5.1.9. dati par personas invaliditāti (ja attiecināms):

5.1.9.1. datums, ar kuru noteikta invaliditāte;

5.1.9.2. invaliditātes grupa;

5.1.9.3. invaliditātes cēlonis;

5.1.9.4. datums, līdz kuram noteikta invaliditāte;

5.1.9.5. funkcionālo traucējumu veids (veidi);

5.1.9.6. dati par Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas atzinumu par īpašas kopšanas nepieciešamību (datums, numurs un laikposms, uz kādu atzinums izsniegts);

5.1.9.7. dati par Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas atzinumu par pavadoņa pakalpojuma nepieciešamību (datums, numurs un laikposms, uz kādu atzinums izsniegts);

5.1.9.8. dati par Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas atzinumu par medicīniskajām indikācijām vieglā automobiļa speciālai pielāgošanai un pabalsta saņemšanai transporta izdevumu kompensēšanai (datums, numurs un laikposms, uz kādu atzinums izsniegts, kā arī kritēriji atzinuma sniegšanai);

5.1.10. dati par personas veselības stāvokli (ja attiecināms):

5.1.10.1. dati par ģimenes ārsta izziņu (izrakstu) par personas veselības stāvokli, norādot funkcionālā traucējuma veidu (veidus) un rekomendācijas aprūpei un profilaksei;

5.1.10.2. dati par ģimenes (vispārējās prakses) ārsta vai ārsta speciālista slēdzienu par to, ka:

5.1.10.2.1. bērnam ir autiskā spektra traucējumi;

5.1.10.2.2. personai ir onkoloģiska slimība;

5.1.10.2.3. bērnam ir garīga rakstura traucējumi;

5.1.10.2.4. bērnam ir diagnosticēti uzvedības traucējumi;

5.1.10.2.5. bērna vecāks sava veselības stāvokļa dēļ nespēj bērnu aprūpēt;

5.1.10.3. dati par psihiatra atzinumu par personas psihisko veselību un speciālajām (psihiatriskajām) kontrindikācijām sociālo pakalpojumu saņemšanai (attiecināms uz personām ar garīga rakstura traucējumiem);

5.1.10.4. dati par IV vai V līmeņa stacionārās ārstniecības iestādes ārstu konsīlija lēmumu par nozīmētu paliatīvo aprūpi dzīvesvietā un norādi par prognozētu dzīvildzi līdz sešiem mēnešiem;

5.1.10.5. dati par fizisko un garīgo spēju izvērtējumu un noteikto aprūpes līmeni;

5.1.10.6. dati par personas prasmju un spēju novērtējumu (dinamikā) sociālās rehabilitācijas kursa laikā dzīvei ārpus ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijas;

5.1.10.7. dati par sociālās aprūpes, sociālās rehabilitācijas plānu un programmu;

5.1.10.8. dati par psihologa sadarbības pārskatiem un rekomendācijām saņemt sociālās rehabilitācijas pakalpojumu;

5.1.10.9. dati par ārstu konsīlija lēmumu par paliatīvās aprūpes nepieciešamību bērnam;

5.1.10.10. dati par starpinstitucionālās sadarbības programmā "Bērna māja" veiktajām medicīniskajām apskatēm;

5.1.10.11. dati par narkologa atzinumu;

5.1.10.12. dati par asistenta pakalpojuma nepieciešamības novērtējumu, t. sk. atbalsta intensitāti un apjomu;

5.1.11. dati par personas statusu Fizisko personu reģistrā (aktīvs, pasīvs);

5.1.12. dati par personu apliecinošu dokumentu:

5.1.12.1. dokumenta veids;

5.1.12.2. dokumenta numurs;

5.1.12.3. dokumenta izdošanas datums;

5.1.12.4. dokumenta derīguma termiņš;

5.1.12.5. dokumenta izdevējvalsts un izdevējiestāde;

5.1.12.6. dokumenta aktuālais statuss valsts informācijas sistēmā "Nederīgo dokumentu reģistrs";

5.1.13. miršanas datums (ja attiecināms);

5.1.14. dati par audžuģimeni, kurā bērns ievietots (ja attiecināms):

5.1.14.1. tās personas vārds (vārdi), uzvārds, personas kods un deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese, kurai piešķirts audžuģimenes vai specializētās audžuģimenes statuss;

5.1.14.2. tās personas tālrunis un citi saziņas līdzekļi, kurai piešķirts audžuģimenes vai specializētās audžuģimenes statuss;

5.1.14.3. tās bāriņtiesas nosaukums, kas pieņēma lēmumu par bērna ievietošanu audžuģimenē vai specializētajā audžuģimenē, kā arī lēmuma datums un numurs;

5.1.14.4. dati par ārpusģimenes aprūpes atbalsta centru, ar ko audžuģimene noslēgusi vienošanos par atbalsta sniegšanu;

5.1.15. dati par aizgādības tiesību pārtraukšanu, atņemšanu un atjaunošanu (ja attiecināms);

5.1.16. dati par likumisko pārstāvi vai pilnvaroto personu (ja attiecināms):

5.1.16.1. vārds (vārdi), uzvārds, personas kods;

5.1.16.2. deklarētā, reģistrētā vai personas norādītā dzīvesvietas adrese;

5.1.16.3. tālruņa numurs un citi saziņas līdzekļi;

5.1.16.4. pārstāvību apliecinoša dokumenta veids, datums un numurs;

5.1.16.5. citi dati, kas noteikti normatīvajos aktos par starpinstitucionālās sadarbības programmas "Bērna māja" īstenošanu;

5.1.17. dati par mājsaimniecību:

5.1.17.1. vienā mājsaimniecībā dzīvojošu personu skaits un šo personu identificējošā informācija (vārds (vārdi), uzvārds un personas kods);

5.1.17.2. laikposms, kad persona ir mājsaimniecības sastāvā (sākuma datums un beigu datums);

5.1.17.3. adrese;

5.1.17.4. ģimenes tips;

5.1.18. dati par riska novērtējumu vai daudzpakāpju izvērtējumu ģimenē (ja attiecināms);

5.1.19. dati par personas vai mājsaimniecības sociālās situācijas novērtējumu (ja attiecināms);

5.1.20. dati par bērna attīstības plānu (ja attiecināms);

5.1.21. dati par personas vai ģimenes atbalsta plānu (ja attiecināms);

5.1.22. dati par uzvedības sociālās korekcijas programmu (ja attiecināms);

5.1.23. dati par vienošanos ar klientu par sadarbību un dati par sadarbības plānu (ja attiecināms);

5.1.24. dati par individuālā atbalsta plānu (ja attiecināms);

5.1.25. dati par starpprofesionālās un starpinstitucionālās komandas tikšanās protokolu (ja attiecināms);

5.1.26. dati par Latvijā saņemto uzturēšanās dokumentu – uzturēšanās atļauju, reģistrācijas apliecību vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību (ja attiecināms):

5.1.26.1. pazīme, vai personai ir pastāvīgās uzturēšanās tiesības;

5.1.26.2. uzturēšanās tiesību termiņš;

5.1.26.3. uzturēšanās dokumenta numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, derīguma termiņš;

5.1.27. dati par izglītības iestādi, t. sk. pirmsskolas izglītības iestādi, par klasi vai pirmsskolas izglītības iestādes grupu un izglītības programmu (ja attiecināms);

5.1.28. dati par personas pirmās pakāpes radiniekiem, laulāto, partneri (vārds (vārdi), uzvārds, personas kods), ja attiecināms;

5.2. dati par personas mantisko stāvokli:

5.2.1. dati par trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statusu:

5.2.1.1. trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statuss;

5.2.1.2. pašvaldība, kuras sociālais dienests statusu ir noteicis;

5.2.1.3. lēmums par statusa piešķiršanu vai atteikumu piešķirt statusu (datums un numurs);

5.2.1.4. statusa perioda sākuma datums;

5.2.1.5. statusa perioda beigu datums;

5.2.2. dati par iztikas līdzekļu deklarācijām (turpmāk – deklarācija) un deklarācijā minētajām personām:

5.2.2.1. iesniedzēja vārds (vārdi), uzvārds, personas kods un dzimšanas datums;

5.2.2.2. iesniegšanas datums;

5.2.2.3. pašvaldības iestāde, kurā deklarācija iesniegta;

5.2.2.4. iesniedzēja un kopā ar iesniedzēju dzīvojošo personu kopējie deklarētie vidējie ienākumi mēnesī;

5.2.2.5. deklarācijā norādītās personas:

5.2.2.5.1. vārds (vārdi), uzvārds, personas kods un dzimšanas datums;

5.2.2.5.2. saistība ar iesniedzēju (radinieks, laulātais, partneris, cita saistība);

5.2.2.5.3. dati par nodarbinātību (nodarbinātības statuss un veids), darba tiesiskajām attiecībām (darba devēja nosaukums, darba tiesisko attiecību uzsākšanas un izbeigšanas datums), saimniecisko darbību, bezdarbnieka statusu (datums, kad iegūts bezdarbnieka statuss un kad tas zaudēts), kā arī dati par pasākumiem, kuros bezdarbnieks ir iesaistījies, un bezdarbnieka profilēšanas dati;

5.2.2.5.4. bruto un vidējie ienākumi;

5.2.2.5.5. ienākumu veidi (pensija, pabalsts, atlīdzība, cits ienākumu veids) un apmērs;

5.2.2.5.6. nekustamais īpašums;

5.2.2.5.7. transportlīdzekļi;

5.2.2.5.8. saistība ar tiesību subjektiem, kurā persona ir dalībnieks, amatpersona, prokūrists vai patiesais labuma guvējs;

5.2.2.5.9. noslēgtie uztura līgumi un dāvinājuma līgumi;

5.2.2.5.10. noslēgtie laulības līgumi;

5.2.3. dati par dzīvesvietas apsekošanu (ja attiecināms):

5.2.3.1. apsekotā adrese;

5.2.3.2. apsekošanas datums;

5.2.3.3. tā darbinieka vārds (vārdi), uzvārds, amats, kas veicis apsekošanu;

5.2.3.4. apsekošanas iemesls;

5.2.3.5. dati par dzīvesvietas apsekošanas aktu;

5.2.4. dati par ienākumu atbilstību Eiropas Sociālā fonda Plus programmas materiālās nenodrošinātības mazināšanai 2021.–2027. gada plānošanas periodā noteiktajiem kritērijiem, lai varētu saņemt atbalstu (pašvaldība un laikposms, uz kādu noteikts statuss), dati par izsniegtajiem pārtikas un pamata materiālās palīdzības preču komplektiem, kā arī dati par atbalsta saņēmējiem (vārds (vārdi), uzvārds un personas kods), lai nodrošinātu atbalsta administrēšanu un atbalsta saņēmēju identificēšanu un statistikas datu apkopošanu;

5.2.5. dati par kredītiestādes, krājaizdevu sabiedrības un maksājumu pakalpojumu sniedzēja (turpmāk visi kopā – finanšu pakalpojumu sniedzējs) konta pārskatiem (ja attiecināms):

5.2.5.1. konta turētāja vārds (vārdi), uzvārds un personas kods;

5.2.5.2. konta numurs;

5.2.5.3. finanšu pakalpojumu sniedzēja nosaukums;

5.2.5.4. konta atvēršanas un slēgšanas datums;

5.2.5.5. konta pārskata periods un tajā norādītās ziņas;

5.2.6. dati par institūciju administrēto pensiju, pabalstu, atbalstu, atlīdzību un stipendiju saņemšanu (ja attiecināms):

5.2.6.1. dati par Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras administrēto pensiju, pabalstu, atlīdzību un citu maksājumu saņemšanu;

5.2.6.2. dati par Aizsardzības ministrijas administrēto izdienas pensiju saņemšanu;

5.2.6.3. dati par Kultūras ministrijas administrēto pabalstu par radošo darbu saņemšanu;

5.2.6.4. dati par Valsts kultūrkapitāla fonda administrēto mūža stipendiju un radošo personu atbalsta stipendiju saņemšanu;

5.3. dati par pieprasītajiem, piešķirtajiem un izmaksātajiem sociālās palīdzības pabalstiem, materiālajiem atbalstiem, kā arī piešķirtajiem un sniegtajiem sociālajiem pakalpojumiem un citiem pakalpojumiem:

5.3.1. dati par iesniegumu vai institūcijas lūgumu, nosūtījumu:

5.3.1.1. dokumenta reģistrācijas datums un numurs;

5.3.1.2. dokumenta statuss;

5.3.1.3. dokumenta veids (sociālā pabalsta, sociālā pakalpojuma vai materiālā atbalsta piešķiršana, kriminālprocesuālo darbību veikšana, bērna situācijas novērtēšana);

5.3.1.4. dokumenta saturs un tā pielikumi;

5.3.2. dati par pieprasīto un piešķirto sociālo pakalpojumu, sociālo palīdzību, citu pakalpojumu vai materiālo atbalstu:

5.3.2.1. pieprasītais sociālais pakalpojums, sociālā palīdzība, cits pakalpojums vai materiālais atbalsts;

5.3.2.2. papildu prasības, lūgumi;

5.3.2.3. dati par mājas vizītes nepieciešamību;

5.3.2.4. datums, kad piešķirts sociālais pakalpojums, sociālā palīdzība, cits pakalpojums vai materiālais atbalsts;

5.3.2.5. piešķirtais sociālais pakalpojums, sociālā palīdzība, cits pakalpojums vai materiālais atbalsts, tā apjoms;

5.3.2.6. datums, kad uzsākta sociālā pakalpojuma vai cita pakalpojuma sniegšana;

5.3.2.7. datums, kad pārtraukta vai izbeigta sociālā pakalpojuma vai cita pakalpojuma sniegšana, kā arī pamatojums un iemesli;

5.3.2.8. sociālā pakalpojuma, sociālās palīdzības, cita pakalpojuma vai materiālā atbalsta finansēšanas veids, apmērs, piešķirtais valsts līdzmaksājums un personas vai viņa apgādnieka veiktais maksājums un valsts atbalsts;

5.3.2.9. faktiski izmaksātā transporta kompensācija un maksājuma dati;

5.3.2.10. dati par sociālā pabalsta izmaksu, sociālā pakalpojuma, cita pakalpojuma vai materiālā atbalsta apmaksu:

5.3.2.10.1. piešķiršanas veids (naudā vai natūrā);

5.3.2.10.2. mēnesis, par kuru piešķirts;

5.3.2.10.3. summa;

5.3.2.10.4. norēķinu konts kredītiestādē;

5.3.2.10.5. izpildes datums;

5.3.2.11. dati par noslēgtajiem sociālo pakalpojumu līgumiem:

5.3.2.11.1. līguma slēdzēja – fiziskās personas – vārds (vārdi), uzvārds un personas kods;

5.3.2.11.2. dati par institūciju, kas noslēgusi līgumu;

5.3.2.11.3. līguma priekšmets, veids, datums, numurs, summa, par kādu līgums noslēgts, kā arī līguma statuss;

5.3.2.11.4. pakalpojuma sniegšanas periods;

5.3.2.11.5. maksājuma dati;

5.3.2.12. dati par sociālās palīdzības pabalstu, materiālā atbalsta piešķiršanu un izmaksāšanu, sociālo pakalpojumu piešķiršanu un sniegšanu:

5.3.2.12.1. sociālā dienesta vai sociālo pakalpojumu sniedzēja nosaukums un reģistrācijas numurs;

5.3.2.12.2. sociālā dienesta vai sociālo pakalpojumu sniedzēja speciālista vārds (vārdi), uzvārds, pārstāvētā struktūrvienība un amats;

5.3.2.12.3. speciālista vārds (vārdi), uzvārds, profesija, kā arī saimnieciskās darbības veids, ja pakalpojumu sniedz saimnieciskās darbības veicējs;

5.3.2.12.4. personas vārds (vārdi), uzvārds, personas kods, vecums, dzimums, radniecība ar personu, kas saņēmusi pakalpojumu (ir radinieks, nav radinieks, dzīvo vienā mājsaimniecībā, dzīvo citur), dati par noslēgto līgumu ar pašvaldības sociālo dienestu un personu, kas saņēmusi pakalpojumu (līguma veids (darba līgums vai uzņēmuma līgums, veic saimniecisko darbību vai neveic saimniecisko darbību), kā arī līguma noslēgšanas datums un numurs, līguma sākuma un beigu datums), ja pakalpojumu sniedz fiziskā persona;

5.3.2.13. dati par sociālā dienesta un sociālo pakalpojumu sniedzēju vai pārskats par sociālā pakalpojuma sniegšanu, pārskats par speciālistu darbu, izvērtēšanas un intervences kopsavilkums, kā arī pārskats par tikšanos ar klientu;

5.3.2.14. personas novērtēšanas protokols vai tiesībaizsardzības institūciju izziņa (ja attiecināms);

5.3.2.15. pakalpojuma sniedzēja vēstule (ja attiecināms);

5.3.2.16. pakalpojuma sniedzēja novērtējums (ja attiecināms);

5.3.2.17. pakalpojuma sniedzēja piešķirtais identifikators (ja attiecināms);

5.4. dati par pašvaldības sociālā dienesta, sociālo pakalpojumu sniedzēja, Sociālās integrācijas valsts aģentūras un ministrijas pieņemtajiem lēmumiem:

5.4.1. lēmuma veids, numurs un pieņemšanas datums;

5.4.2. tā sociālā dienesta, sociālo pakalpojumu sniedzēja un tās Sociālās integrācijas valsts aģentūras vai ministrijas struktūrvienības nosaukums, kas pieņēma lēmumu;

5.4.3. tā sociālā dienesta vai sociālo pakalpojumu sniedzēja – amatpersonas vai darbinieka – vārds (vārdi), uzvārds, struktūrvienība un amats, kurš pieņēma lēmumu;

5.4.4. lēmuma statuss un spēkā stāšanās datums;

5.4.5. dati par lēmuma apstrīdēšanu un pārsūdzēšanu:

5.4.5.1. dati par iesniedzēju;

5.4.5.2. dati par apstrīdēto un pārsūdzēto lēmumu;

5.4.5.3. dati par lēmuma apstrīdēšanu un pārsūdzēšanu (statuss un termiņš);

5.4.5.4. dati par to, vai lēmums kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams;

5.5. dati par personas vai mājsaimniecības atteikšanos no sociālajiem pakalpojumiem vai sociālās palīdzības:

5.5.1. norāde par atteikšanos no sociālā pakalpojuma vai sociālās palīdzības;

5.5.2. dati par personas vai mājsaimniecības iesniegumu par atteikšanos no sociālā pakalpojuma vai sociālās palīdzības (datums un veids);

5.5.3. atteikšanās iemesli;

5.6. dati par personai vai mājsaimniecībai sniegtajām konsultācijām:

5.6.1. piešķirtais un izmantotais konsultāciju apjoms;

5.6.2. konsultācijas datums;

5.6.3. konsultācijas veids;

5.6.4. tās personas vārds (vārdi), uzvārds un amats, kura sniegusi konsultāciju;

5.7. klienta un mājsaimniecības lietas dati: