Veselības aprūpes pakalpojumu apmaksas norēķinu sistēmas "Vadības informācijas sistēma" noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr. 253 Rīgā 2026. gada 12. maijā (prot. Nr. 27 21. §)

Izdoti saskaņā ar Valsts informācijas sistēmu likuma 5. panta 1.2 daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka veselības aprūpes pakalpojumu apmaksas norēķinu sistēmas "Vadības informācijas sistēma" (turpmāk – Vadības informācijas sistēma) pārzini, tajā iekļaujamās informācijas apjomu, kārtību, kādā informāciju apstrādā, un nosacījumus piekļuves nodrošināšanai Vadības informācijas sistēmā iekļautajai informācijai.

2. Vadības informācijas sistēmas pārzinis ir Nacionālais veselības dienests (turpmāk – dienests).

3. Vadības informācijas sistēma ir valsts informācijas sistēma, kas nodrošina:

3.1. valsts apmaksāto veselības aprūpes pakalpojumu uzskaites un finanšu pārvaldību, lai uzraudzītu valsts budžeta līdzekļu izlietojumu ārstniecības iestādēs;

3.2. veselības aprūpei paredzēto valsts budžeta līdzekļu administrēšanu, lai saskaņā ar normatīvajiem aktiem un noslēgtajiem līgumiem veiktu norēķinus par sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem un ambulatorajai ārstniecībai paredzētajām zālēm un medicīniskajām ierīcēm;

3.3. ārstniecības personu datu, personu datu un personu veselības datu apstrādi statistikas vajadzībām.

4. Dienests nosaka un publicē dienesta tīmekļvietnē datu apmaiņas formātus, izmantojamos klasifikatorus un lietotāja tiesību piešķiršanas kārtību.

II. Vadības informācijas sistēmā iekļaujamie dati

5. Vadības informācijas sistēmā iekļauj šādus ierobežotas pieejamības datus par personu, kurai ir tiesības saņemt valsts apmaksātus veselības aprūpes pakalpojumus:

5.1. vārds (vārdi), uzvārds;

5.2. personas kods;

5.3. valstiskā piederība un tās veids;

5.4. ziņas par Latvijā saņemto uzturēšanās dokumentu – uzturēšanās atļauju, reģistrācijas apliecību vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību:

5.4.1. dokumenta veids;

5.4.2. dokumenta izdošanas datums;

5.4.3. dokumenta derīguma termiņš;

5.5. dzimums;

5.6. vecums;

5.7. personas deklarētās dzīvesvietas adrese;

5.8. personas norādītā kontaktinformācija (tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese, personas deklarētās dzīvesvietas adrese);

5.9. personas statuss Pakalpojumu saņēmēju reģistrā;

5.10. informācija par personas reģistrāciju pie ģimenes ārsta;

5.11. informācija par personai izsniegto Eiropas veselības apdrošināšanas karti (turpmāk – EVAK karte):

5.11.1. reģistrēšanas datums;

5.11.2. EVAK karte vai to aizvietojošais sertifikāts;

5.11.3. valsts;

5.11.4. personas identifikators;

5.11.5. izdevējiestādes kods;

5.11.6. EVAK kartes vai to aizvietojošā sertifikāta numurs;

5.11.7. EVAK kartes vai to aizvietojošā sertifikāta derīguma termiņš;

5.12. informācija par personai izsniegto S veidlapu:

5.12.1. veidlapas numurs;

5.12.2. izdevējvalsts;

5.12.3. reģistrēšanas datums;

5.12.4. derīguma termiņš;

5.12.5. veidlapā norādītais personas identifikators;

5.12.6. izdevējiestāde;

5.12.7. papildu informācija par statusu;

5.13. miršanas datums.

6. Vadības informācijas sistēmā iekļauj šo noteikumu 1., 2., 3., 4., 5. un 6. pielikumā norādītos ierobežotas pieejamības datus par personai sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, izrakstītajām zālēm un medicīniskajām ierīcēm:

6.1. par personai sniegto ambulatoro pakalpojumu apmaksu (APANS modulis) (1. pielikums);

6.2. par personai sniegto zobārstniecības pakalpojumu apmaksu (ZPANS modulis) (2. pielikums);

6.3. par personai sniegto stacionāro pakalpojumu apmaksu (SPANS modulis) (3. pielikums);

6.4. par kompensējamo zāļu un medicīnisko ierīču apmaksu (BMANS modulis) (4. pielikums);

6.5. par medicīniskās apaugļošanas rindas kārtību (MAR modulis) (5. pielikums);

6.6. par organizēto vēža skrīningu (OVS modulis) (6. pielikums).

7. Vadības informācijas sistēmā iekļauj šādus datus par veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju, kurš sniedz pacientam veselības aprūpes pakalpojumus vai Vadības informācijas sistēmā apstrādā pacientu datus:

7.1. ārstniecības personas vai ārstniecības atbalsta personas vārds (vārdi), uzvārds;

7.2. ārstniecības personas vai ārstniecības atbalsta personas identifikators;

7.3. ārstniecības personas vai ārstniecības atbalsta personas personas kods;

7.4. ārstniecības personas tālruņa numurs;

7.5. informācija par tiesībām izrakstīt kompensējamās zāles un medicīniskās ierīces;

7.6. informācija par tiesībām sniegt noteiktus pakalpojumus, tai skaitā informācija par ārstniecības iestādes struktūrvienību un ārstniecības personas sertifikātu pamatspecialitātē, apakšspecialitātē, papildspecialitātē, ārstnieciskajā un diagnostiskajā metodē;

7.7. ārstniecības iestādes kods;

7.8. ārstniecības iestādes nosaukums, filiāles nosaukums, filiāles kods, kurā ārstniecības persona vai ārstniecības atbalsta persona sniedz veselības aprūpes pakalpojumus.

8. Vadības informācijas sistēmā iekļauj šādus datus par aptiekām:

8.1. uzņēmuma nosaukums;

8.2. uzņēmuma reģistrācijas numurs;

8.3. aptiekas nosaukums, adrese, filiāles nosaukums, kods, Zāļu valsts aģentūras piešķirtais kods;

8.4. informācija par aptiekas licenci.

III. Datu apstrādes kārtība Vadības informācijas sistēmā

9. Dienests nodrošina piekļuvi Vadības informācijas sistēmai, izmantojot šādus piekļuves veidus:

9.1. Vadības informācijas sistēmas lietotāja saskarne;

9.2. ārstniecības iestāžu vai aptieku informācijas sistēmas.

10. Vadības informācijas sistēmā personas datu apstrādi veic šo noteikumu 26., 27., 28., 29., 30.​​​​​, 31., 32.​​​​​​​ un 33. punktā​​​​​​​ minētās personas, kas noslēgušas līgumu ar dienestu:

10.1. par veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanu un apmaksu;

10.2. par ambulatorajai ārstēšanai paredzēto kompensējamo zāļu, medicīnisko ierīču, M sarakstā iekļauto zāļu un farmaceita pakalpojumu nodrošināšanu un apmaksu;

10.3. par personu datu apstrādi Vadības informācijas sistēmā.

11. Lai saņemtu Vadības informācijas sistēmas lietotāja tiesības, šo noteikumu 26., 27., 28.​​​​​​​, 29.​​​​​​​, 30.​​​​​​​, 31.​​​​​​​, 32.​​​​​ un 33. punktā​​​​​​​ minētās personas iesniedz dienestā pieteikumu par lietotāja tiesību piešķiršanu atbilstoši dienesta tīmekļvietnē publicētajai informācijai.

12. Vadības informācijas sistēmā lietotāju veiktās darbības tiek auditētas. Auditācijas pierakstus glabā 18 mēnešus.

13. Vadības informācijas sistēmas lietotājs atbild par:

13.1. Vadības informācijas sistēmā veiktajām darbībām;

13.2. ievadītās informācijas pareizību;

13.3. Vadības informācijas sistēmas izmantošanu normatīvajos aktos noteiktajiem mērķiem.

14. Vadības informācijas sistēmas lietotājam aizliegts:

14.1. iegūtos datus pārveidot, publicēt, piedalīties to nodošanā vai pārdošanā, reproducējot kopumā vai pa daļām;

14.2. traucēt Vadības informācijas sistēmas un tās lietotāju darbību, kā arī bez saskaņošanas ar dienestu izmantot automatizētus rīkus datu apstrādei Vadības informācijas sistēmā;

14.3. bez saskaņošanas ar dienestu veikt Vadības informācijas sistēmas vai tās daļu kopēšanu;

14.4. veikt darbības, kas apdraud Vadības informācijas sistēmas integritāti un konfidencialitāti.

15. Dienests bloķē vai anulē lietotāja piekļuves tiesības Vadības informācijas sistēmai, ja:

15.1. lietotājs ir veicis vai pieļāvis Vadības informācijas sistēmas drošības, integritātes vai konfidencialitātes apdraudējumu vai citus normatīvajos aktos minētos pārkāpumus;

15.2. tiek izbeigts vai zaudē spēku šo noteikumu 10. punktā minētais dienesta un ārstniecības iestādes noslēgtais līgums un starp pusēm nav spēkā cits saskaņā ar šo noteikumu 10. punktu noslēgts līgums;

15.3. lietotājs ir veicis darbības Vadības informācijas sistēmā, neievērojot šos noteikumus vai saskaņā ar šo noteikumu 10. punktu noslēgtā līguma nosacījumus;

15.4. lietotājs rakstiski ir izteicis šādu lūgumu;

15.5. lietotājs nenomaina pirmreizējo paroli 72 stundu laikā no tās izsūtīšanas brīža;

15.6. lietotājs 90 dienas nestrādā ar Vadības informācijas sistēmu;

15.7. lietotājs laikus nenomaina lietotāja konta paroli.

16. Ārstniecības iestāde vai aptieka nekavējoties, bet ne vēlāk kā triju darbdienu laikā rakstveidā informē dienestu:

16.1. par jebkādām izmaiņām pieteikumā par lietotāja tiesību piešķiršanu;

16.2. par Vadības informācijas sistēmas lietotājiem, kuri pārtraukuši darba vai civildienesta attiecības ar ārstniecības iestādi vai aptieku vai kuriem amata pienākumu izpildei vairs nav jālieto Vadības informācijas sistēma, norādot lietotāja vārdu, uzvārdu un lietotājvārdu.

17. Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde Vadības informācijas sistēmai sniedz šo noteikumu 5.1., 5.2., 5.3., 5.4., 5.5., ​​​​5.7. un 5.13. apakšpunktā minētos datus (iekļaušanai un aktuālu datu uzturēšanai), kā arī personas dzimšanas datumu (šo noteikumu 5.6. apakšpunktā minētās informācijas aprēķina nodrošināšanai).

18. Veselības inspekcija Vadības informācijas sistēmai sniedz šo noteikumu 7.1., 7.2., 7.3., 7.4., 7.6.​​​​​​​, 7.7.​​​​​​​ un 7.8. apakšpunktā minētos datus.

19. Zāļu valsts aģentūra Vadības informācijas sistēmai sniedz šo noteikumu 8.1., 8.2., 8.3.​​​​​​​ un 8.4. apakšpunktā ​​​​​​​minētos datus.

20. Dienests nodrošina šo noteikumu 5.9., 5.10., 5.11., 5.12.​​​​​ un 6.4. apakšpunktā minēto datu iekļaušanu Vadības informācijas sistēmā.

21. Ārstniecības iestādes, kas noslēgušas šo noteikumu 10. punktā minēto līgumu, nodod Vadības informācijas sistēmā:

21.1. šo noteikumu 6.1. un 6.2. apakšpunktā minētos datus piecu dienu laikā pēc aprūpes epizodes pabeigšanas;

21.2. šo noteikumu 6.3. apakšpunktā minētos datus piecu dienu laikā pēc personas izrakstīšanas no stacionāra;

21.3. šo noteikumu 6.5. apakšpunktā minētos datus piecu dienu laikā pēc aprūpes epizodes pabeigšanas.

22. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Latvijas Digitālās veselības centrs" Vadības informācijas sistēmai sniedz datus par elektroniski izrakstītajām receptēm un medicīniskajām ierīcēm, datus par personām izsniegtajām darbnespējas lapām, datus par personām ar noteiktām onkoloģiskām diagnozēm organizētā vēža skrīninga (OVS) nodrošināšanu un datus par vakcinācijas faktiem.

23. No Vadības informācijas sistēmas uz vienoto veselības nozares elektronisko informācijas sistēmu tiek nodoti dati par:

23.1. personas EVAK karti;

23.2. personas ģimenes ārstu – vārds, uzvārds, ārstniecības iestādes nosaukums, kontaktinformācija, personas reģistrācijas datums pie ģimenes ārsta;

23.3. personas tiesībām saņemt no valsts budžeta līdzekļiem apmaksātus veselības aprūpes pakalpojumus;

23.4. organizētā vēža skrīninga (OVS) datiem.

24. Ārstniecības iestādes un aptiekas, sniedzot veselības aprūpes pakalpojumus, Vadības informācijas sistēmā var apstrādāt tikai tos datus, ko pašas ievadījušas, kā arī:

24.1. klasifikatoru informāciju;

24.2. šo noteikumu 5.1., 5.2., 5.3.​​​​​, 5.4., 5.5., 5.6.​​​​​​​, 5.7.​​​​​, 5.8.​​​​​​​, 5.9.​​​​​​​, 5.10.​​​​​​​, 5.11.​​​​​​​, 5.12. un 5.13. apakšpunktā minētos datus;

24.3. informāciju par konkrētās iestādes no valsts budžeta līdzekļiem sniegto pakalpojumu apjomu, izmaksām un rēķiniem.

25. Iestādes ievēro šādu datu apstrādes kārtību Vadības informācijas sistēmā:

25.1. informāciju par šo noteikumu 6.1., 6.2., 6.3. ​​​​​un 6.4. apakšpunktā​​​​​​ minētajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, kas sniegti līdz kārtējā mēneša piecpadsmitajam datumam, lietotājs ievada Vadības informācijas sistēmā vai automatizēti nodod no datnes un pārbauda piecu darba dienu laikā pēc uzskaites dokumenta noslēgšanas, bet ne vēlāk kā līdz kārtējā mēneša divdesmitajam datumam;

25.2. šo noteikumu 25.1. apakšpunktā minētā kārtība neattiecas uz:

25.2.1. informāciju par šo noteikumu 6.1. un 6.2. apakšpunktā minētajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, kas sniegti iepriekšējā mēnesī. Šo informāciju lietotājs ievada līdz kārtējā mēneša trešajam datumam;

25.2.2. informāciju par ģimenes ārsta prakses un šo noteikumu 6.3. apakšpunktā minētajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, kas sniegti iepriekšējā mēnesī. Šo informāciju lietotājs ievada līdz kārtējā mēneša piektajam datumam;

25.2.3. informāciju par šo noteikumu 6.4. apakšpunktā minētajām kompensējamām zālēm un medicīniskajām ierīcēm, kas izsniegtas iepriekšējā mēnesī. Šo informāciju lietotājs ievada līdz kārtējā mēneša pēdējam datumam (ieskaitot);

25.2.4. papildrēķinu par šo noteikumu 6.4. apakšpunktā minētajām kompensējamām zālēm un medicīniskajām ierīcēm, kas izsniegtas gada IV ceturksnī. Šo informāciju lietotājs ievada līdz attiecīgā gada 31. decembrim (ieskaitot).

26. Ģimenes ārsti Vadības informācijas sistēmā apstrādā ģimenes ārsta praksē reģistrēto vai īslaicīgo pacientu datus, tai skaitā veselības datus.

27. Zobārstniecības pakalpojumu sniedzēji apstrādā šo noteikumu 6.2. apakšpunktā minēto informāciju.

28. Primārās veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēji (izņemot šo noteikumu 27. punktā minētos pakalpojumu sniedzējus) apstrādā šo noteikumu 6.1. apakšpunktā minēto informāciju.

29. Sekundārās veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēji apstrādā šo noteikumu 6.1. apakšpunktā minēto informāciju.

30. Ārstniecības personas, kuras sniedz pakalpojumus organizētā vēža skrīninga (OVS) ietvaros, apstrādā šo noteikumu 6.6. apakšpunktā minēto informāciju.

31. Stacionāro veselības pakalpojumu sniedzēji apstrādā šo noteikumu 6.3. apakšpunktā minēto informāciju.

32. Medicīniskās apaugļošanas pakalpojuma sniedzēji apstrādā šo noteikumu 6.5. apakšpunktā minēto informāciju.

33. Aptiekas, izsniedzot personām no valsts budžeta līdzekļiem kompensējamās zāles un medicīniskās ierīces, apstrādā šo noteikumu 6.4. apakšpunktā minēto informāciju.

34. Dienests apstrādā Vadības informācijas sistēmā iekļautos datus, lai nodrošinātu šo noteikumu 3. punktā minēto uzdevumu izpildi, un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā nodod personas datus un personas veselības datus Centrālajai statistikas pārvaldei oficiālās statistikas sagatavošanai, kā arī Slimību profilakses un kontroles centram tam normatīvajos aktos noteikto uzdevumu izpildei.

35. Ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi, Vadības informācijas sistēmā iekļauto informāciju par personām sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem glabā 36 mēnešus no brīža, kad informācija iekļauta sistēmā. Pēc glabāšanas termiņa beigām Vadības informācijas sistēmā iekļauto informāciju par personām sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā arhivē atbilstoši Arhīvu likumam.

36. Vadības informācijas sistēmā uzkrāto datu apstrādei izmanto datu noliktavas risinājumu. Risinājumā īsteno vēsturisko un operatīvo datu uzkrāšanu, statistisko un analītisko apstrādi un nodrošina veselības datu kopsakarību apstrādes iespējas, integrējot datus no Vadības informācijas sistēmas, vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas un citām veselības nozares informācijas sistēmām.

IV. Lietotāju administrēšanas kārtība Vadības informācijas sistēmā

37. Ja lietotājs veic uzskaites dokumentu datnes ielādi Vadības informācijas sistēmā, tas nodrošina, ka:

37.1. rēķinā iekļauts uzskaites dokuments tiek labots Vadības informācijas sistēmā;

37.2. uzskaites dokuments, kurā nav veiktas izmaiņas (labojumi), atkārtoti Vadības informācijas sistēmā netiek ielādēts;

37.3. labotu uzskaites dokumentu ielādē atsevišķā datnē, nodrošinot, ka sākotnējais dokuments tiek dzēsts.

38. Labojumus Vadības informācijas sistēmā ievadītajos datos lietotājs veic:

38.1. līdz 30. maijam – kārtējā kalendāra gada I ceturksnī ievadītajos datos;

38.2. līdz 30. augustam – kārtējā kalendāra gada II ceturksnī ievadītajos datos;

38.3. līdz 30. novembrim – kārtējā kalendāra gada III ceturksnī ievadītajos datos;

38.4. ne vēlāk kā līdz 8. janvārim – iepriekšējā kalendāra gada IV ceturksnī ievadītajos datos.

39. Rēķinus par personām sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, kompensējamām zālēm un medicīniskajām ierīcēm veido, pamatojoties uz Vadības informācijas sistēmā ievadītajiem datiem.

Ministru prezidente, aizsardzības ministra pienākumu izpildītāja E. SiliņaVeselības ministrs H. Abu Meri

1. pielikumsMinistru kabineta2026. gada 12. maijanoteikumiem Nr. 253

Vadības informācijas sistēmā iekļaujamie dati par personai sniegto ambulatoro pakalpojumu apmaksu (APANS modulis)

2. pielikumsMinistru kabineta2026. gada 12. maijanoteikumiem Nr. 253

Vadības informācijas sistēmā iekļaujamie dati par personai sniegto zobārstniecības pakalpojumu apmaksu (ZPANS modulis)

3. pielikumsMinistru kabineta2026. gada 12. maijanoteikumiem Nr. 253

Vadības informācijas sistēmā iekļaujamie dati par personai sniegto stacionāro pakalpojumu apmaksu (SPANS modulis)

4. pielikumsMinistru kabineta2026. gada 12. maijanoteikumiem Nr. 253

Vadības informācijas sistēmā iekļaujamie dati par kompensējamo zāļu un medicīnisko ierīču apmaksu (BMANS modulis)

5. pielikumsMinistru kabineta2026. gada 12. maijanoteikumiem Nr. 253

Vadības informācijas sistēmā iekļaujamie dati par medicīniskās apaugļošanas rindas kārtību (MAR modulis)

6. pielikumsMinistru kabineta2026. gada 12. maijanoteikumiem Nr. 253

Vadības informācijas sistēmā iekļaujamie dati par organizēto vēža skrīningu (OVS modulis)