Buitenreguliere telling c.q. eerste schooldagtelling

1. Inleiding

Met ingang van het schooljaar 1999 – 2000 zal er een nieuw formulier voor het indienen van een buitenreguliere telling beschikbaar zijn. Naast de buitenreguliere telgegevens kan nu ook worden aangegeven dat het de bedoeling is dat de formatie-uitbreiding in verband met ’groei op de eerste schooldag’ (na de zomervakantie) reeds met ingang van 1 augustus gewenst is. De huidige (omslachtige) aanvraagprocedure om de formatie-uitbreiding reeds 1 augustus te laten ingaan – via een apart verzoek met daarbij een kopie van het buitenreguliere telformulier – is hiermee komen te vervallen.

Omdat niet tijdig ingediende buitenreguliere tellingen ook niet in behandeling genomen worden, is het voor het schoolbestuur van belang zo tijdig mogelijk van Cƒi te vernemen of een ingediende buitenreguliere telling daadwerkelijk bij Cƒi is aangekomen. Daarom zal voortaan door Cƒi direct na ontvangst van een buitenreguliere telling een schriftelijke ontvangstbevestiging aan het schoolbestuur worden verzonden.

In deze publicatie zal nader worden ingegaan op het gewijzigde telformulier en zullen nog enkele, in de praktijk van belang gebleken, aandachtspunten aan de orde komen.

2. Doelgroep

Deze publicatie is bedoeld voor basisscholen die op basis van artikel 12 van het Formatiebesluit WPO, zoals dat is gepubliceerd in het Staatsblad 1998 nr. 569, aanspraak willen maken op verhoging van de formatie. Om dit te bereiken moet voor de school een zogeheten buitenreguliere telling worden ingediend. In het geval dat de aanspraak, in verband met ’groei op de eerste schooldag’ op verhoging van de formatie reeds per 1 augustus, in moet gaan, kan dat op hetzelfde (buitenreguliere) telformulier worden aangegeven.

3. Procedure

Hieronder wordt de procedure van de buitenreguliere telling geschetst met daarbij per stap enkele belangrijke aandachtspunten.

3.1. Het schoolbestuur dient een buitenregulier telformulier in

Een buitenreguliere telling kan worden gedaan in de periode van 1 augustus tot en met 31 maart van een schooljaar. Indien het gewogen aantal leerlingen zodanig is gestegen dat dit leidt tot een formatiegroei van tenminste 0,6 formatieplaats kan de formatie opnieuw worden berekend. Wanneer op het (nieuwe) telformulier is aangekruist dat het gaat om een aanspraak op groeiformatie in verband met ’groei op de eerste schooldag’, dan zal de aanspraak op groeiformatie gelden met ingang van 1 augustus Is dit niet aangekruist op het buitenreguliere telformulier, dan zal de aanspraak op formatiegroei ingaan op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de teldatum valt.

Aandachtspunten zijn verder:

3.2. Cƒi verstuurt ontvangstbevestiging

Na ontvangst van het buitenreguliere telformulier verstuurt Cƒi binnen 2 dagen een ontvangstbevestiging aan het schoolbestuur. Hiermee kan het schoolbestuur bewaken dat ingediende telformulieren tijdig Cƒi hebben bereikt.

3.3. Cƒi verstuurt het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT)

Na verwerking van de buitenreguliere telling wordt het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) aan het schoolbestuur gezonden. Dit overzicht dient gecontroleerd te worden op de juiste verwerking van de telopgave.

3.4. Het schoolbestuur verstuurt eventuele correcties op het OGT

Eventuele correcties moeten duidelijk herkenbaar worden aangegeven op (een afschrift van) het OGT en binnen 14 dagen na de verzenddatum aan Cƒi worden verzonden. Bedoelde verzenddatum treft u aan op het OGT, zowel op het voorblad als op het vervolgblad, rechts van het brinnummer van de school. Als de gegevens op het overzicht juist zijn moet dit overzicht worden opgeslagen in de administratie van de school (en dus niet naar Cƒi worden opgestuurd).

3.5. Toekenning

Na verwerking van (een correctie op) een buitenreguliere telling wordt automatisch groeiformatie toegekend als het (gewogen) aantal leerlingen leidt tot een verhoging van de basisformatie met tenminste 0,6 formatieplaats. Als dit het geval is, ontvangt het schoolbestuur na de verwerking van de buitenreguliere telling een formatie-overzicht waarop de toename van de formatie zichtbaar is.

Leidt de toename van het aantal leerlingen echter niet tot verhoging van de basisformatie, dan stuurt Cƒi hierover een brief aan het schoolbestuur.