Besluit van 15 januari 2021, houdende regels over de verkiezing van de bestuursleden van de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES (Kiesbesluit Kamers van Koophandel en Nijverheid BES 2021)

De vertegenwoordiger van een onderneming of een rechtspersoon, met uitzondering van verenigingen en stichtingen, bedoeld in de artikelen 3, tweede lid, en 5, vierde lid, onder a, van de wet, die de bestuursleden van de Kamers kiest en die in het handelsregister van de betreffende Kamer is ingeschreven als bedoeld in artikel 5, eerste lid onder a, van de wet, is een van de volgende personen:

De in het eerste lid bedoelde vertegenwoordiger identificeert zich met een document als bedoeld in artikel 2 van de Wet identificatieplicht BES.

De bestuursleden kunnen ten hoogste drie maal worden herbenoemd.

De bestuursleden van de Kamer kunnen te allen tijde ontslag nemen, en geven daarvan schriftelijk bericht aan de Kamer, die daarvan aan het Bestuurscollege bericht geeft.

De bestuursleden verliezen van rechtswege hun lidmaatschap:

Een verkiezingscommissie bestaat uit een voorzitter, twee leden en drie plaatsvervangende leden die voor een kalenderjaar uit de kiesgerechtigden voor de Kamer door het Bestuurscollege worden benoemd.

Als secretaris treedt op de secretaris van de Kamer.

De Kamer stelt een daarvoor geschikte ruimte beschikbaar voor de zitting van de verkiezingscommissie.

Gedurende de in artikel 6 genoemde periode kunnen kiesgerechtigden namen van kandidaten schriftelijk opgeven op het kantoor van de Kamer tijdens de reguliere openingstijden. Deze opgave is vergezeld van:

De opgave van de kandidaat voldoet aan model 1, dat als bijlage bij dit besluit is opgenomen.

Formulieren voor de opgave van een kandidaat en de verklaringen van kandidaten zijn vanaf het moment van bekendmaking kosteloos voor de kiesgerechtigden te verkrijgen bij de Kamer.

Eén van de in het eerste lid bedoelde kiesgerechtigden levert de opgave van een kandidaat persoonlijk in en ontvangt daarvan een bewijs.

Bij de opgave, bedoeld in artikel 7 overleggen de kiesgerechtigden de schriftelijke verklaringen tot ondersteuning van hun kandidatuur tot bestuurslid, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder d, van de wet.

Een verklaring tot ondersteuning wordt afgelegd door het plaatsen van de voornaam, de achternaam, het adres, de geboortedatum, de geboorteplaats, de registratie in het handelsregister en de handtekening van de kiesgerechtigde op een lijst.

Indien een opgave van een kandidaat niet is vergezeld van de schriftelijke verklaring van de kandidaat bedoeld in artikel 7, eerste lid, of de schriftelijke verklaringen van de kiesgerechtigden, bedoeld in artikel 8, eerste lid, zal de verkiezingscommissie schriftelijk kennis geven van het betreffende gebrek aan de persoon die de opgave inleverde. Daartoe stelt hij de opgave onverwijld weer ter beschikking van die persoon.

Degene die de opgave inleverde, kan binnen acht werkdagen na de ontvangst van de kennisgeving het in het eerste lid bedoelde gebrek herstellen.

De verkiezingscommissie verklaart de opgave ongeldig, indien:

De verkiezingscommissie geeft schriftelijk kennis van de ongeldigverklaring van een opgave aan de persoon die de opgave inleverde.

De betreffende persoon kan binnen drie dagen na verzending van de kennisgeving in beroep gaan bij het Gerecht.

Het Gerecht beslist op dit beroep bij een met redenen omklede uitspraak binnen acht werkdagen na de dag waarop het beroep is ingekomen, en deelt zijn uitspraak mede aan de persoon die het beroep heeft ingesteld en aan de verkiezingscommissie.

Nadat de termijn van beroep is verstreken, of, ingeval van beroep, na de uitspraak van het Gerecht, stelt de verkiezingscommissie een definitieve kandidatenlijst vast en stuurt een afschrift hiervan aan de Kamer.

De kandidatenlijst wordt door de Kamer binnen drie werkdagen openbaar gemaakt in een of meer in Bonaire, dan wel in Sint Eustatius of Saba verschijnende dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op een andere geschikte wijze, en verder voor een ieder ter inzage gelegd op het kantoor van de Kamer.

Indien het aantal van de op de kandidatenlijst voorkomende kandidaten gelijk is aan het aantal te vervullen plaatsen, verklaart de verkiezingscommissie alle op de lijst geplaatste kandidaten gekozen en geeft hiervan kennis aan het Bestuurscollege.

Indien het aantal van de op de kandidatenlijst voorkomende kandidaten kleiner is dan het aantal te vervullen plaatsen, verklaart de verkiezingscommissie alle kandidaten gekozen, en geeft aan het Bestuurscollege onverwijld kennis van het aantal opengebleven plaatsen.

Indien plaatsen openblijven als bedoeld in het tweede lid of indien plaatsen openblijven door het niet aanvaarden van een verkiezing door een kandidaat, wordt op voordracht van de overige bestuursleden een bestuurslid benoemd door het Bestuurscollege.

Indien het aantal kandidaten dat op de kandidatenlijst voorkomt, groter is dan het aantal te vervullen plaatsen, zal binnen 30 dagen na de periode van 1 tot en met 14 november een stemming plaatsvinden door de verkiezingscommissie over de opgegeven kandidaten op een door de Kamer vast te stellen datum.

Van de uitslag van een stemming wordt door de verkiezingscommissie aan de Kamer mededeling gedaan.

De Kamer informeert het Bestuurscollege uiterlijk tien werkdagen voor de stemming over de datum van de stemming.

De voorzitter van de Kamer maakt de datum, de plaats en het tijdstip van de stemming en het aantal te vervullen plaatsen ten minste drie weken vóór de dag van de stemming bekend op de wijze, bedoeld in artikel 12, tweede lid.

Ingeval artikel 14 van toepassing is, geldt een termijn van bekendmaking van 10 werkdagen.

Op de verkiezingsdag vindt de stemming plaats van 09:00 tot 13:00 uur op het kantoor van de Kamer.

Op de verkiezingsdag opent de voorzitter van de verkiezingscommissie om 09:00 uur de zitting van de verkiezingscommissie, en laat de kiesgerechtigden in de verkiezingsruimte toe.

Gedurende de zitting zijn op Bonaire steeds de voorzitter en twee leden van de verkiezingscommissie aanwezig. Op Sint Eustatius en Saba is steeds minimaal een lid van de verkiezingscommissie aanwezig.

Bij ziekte of noodzakelijke verhindering van de voorzitter treden die leden naar de volgorde van hun benoeming als zodanig op.

De tijdelijke vervanging van leden wordt, indien daaraan behoefte bestaat, door de voorzitter van de verkiezingscommissie geregeld.

Zijn geen plaatsvervangende leden beschikbaar, dan worden door de voorzitter uit de in de ruimte aanwezige kiezers een of meer leden benoemd voor de tijd dat de plaatsvervangende leden afwezig zijn.

Op de tafel van de verkiezingscommissie liggen een exemplaar van de wet, een exemplaar van dit besluit en een door de Kamers opgestelde lijst van kiesgerechtigden.

De tafel is zodanig geplaatst, dat de kiezers de verrichtingen van de verkiezingscommissie kunnen gadeslaan.

Bij de tafel bevindt zich de afsluitbare stembus.

De voorzitter van de verkiezingscommissie draagt er zorg voor dat uiterlijk een uur voor het tijdstip van aanvang van de stemming voldoende stembiljetten aanwezig zijn.

Op het stembiljet zijn aan de ene zijde in alfabetische volgorde de namen van de kandidaten gedrukt en is op de keerzijde de handtekening van de voorzitter van de Kamer gestempeld.

Het stembiljet voldoet aan model 2, dat als bijlage bij dit besluit is opgenomen.

Andere stembiljetten worden bij het stemmen niet gebruikt.

Nadat de voorzitter en de leden van de verkiezingscommissie zich ervan overtuigd hebben dat de stembus leeg is, sluit de voorzitter de stembus en draagt hij zorg voor een veilige bewaring van de sleutel.

Tot de stembus worden alleen de kiesgerechtigden toegelaten.