Regeling productiekosten bijzondere uitgaven

Subsidie kan slechts worden verstrekt voor een uitgave die zich onderscheidt van het reguliere aanbod:

De begroting is realistisch en de uitgave is zonder subsidie niet rendabel.

De aanvraag voldoet aan de door het bestuur vastgestelde eisen wat betreft de minimumoplage van papieren uitgaven en wat betreft de duur van de beschikbaarstelling van digitale uitgaven. Deze eisen zijn gepubliceerd op de website.

De uitgave is ten tijde van de bekendmaking van het besluit op de aanvraag nog niet gerealiseerd.

Het betreft een eerste druk.

Een aanvraag die niet voldoet aan het bepaalde in deze regeling wordt afgewezen.

Een aanvraag wordt uitsluitend ingediend met behulp van het aanvraag- en calculatieformulier op de website van het Letterenfonds.

Aanvragen dienen minimaal 13 weken en maximaal een jaar voor de geplande verschijningsdatum van de eerste publicatie van de voorgenomen uitgave(n) te worden ingediend.

Aanvrager dient de auteursrechten te respecteren, zoals vastgelegd in het auteurs- en vertaalcontract.

Een aanvraag dient vergezeld te gaan van een gecorrigeerd manuscript en, indien van toepassing, het beeld of een drukproef.

De subsidie bedraagt maximaal € 20.000 per uitgave.

De subsidie is niet hoger dan het verschil tussen de in aanmerking komende kosten en de gedisconteerde inkomsten van de uitgave, noch hoger dan 70% van de in aanmerking komende kosten. De inkomsten worden in mindering gebracht op de in aanmerking komende kosten na ontvangst van de nacalculatie.

Indien promotie van de uitgave noodzakelijk wordt geacht voor het bereiken van nieuwe doelgroepen, kan ook nog een bijdrage in de promotiekosten worden verleend.

De aanvraagperiode loopt vanaf 4 oktober 2022.

Het bestuur behandelt de aanvragen in volgorde van ontvangst van de aanvragen door het Letterenfonds.

Met inachtneming van artikel 11, vijfde lid, van het algemeen reglement en in afwijking van artikel 11, zesde lid, van het algemeen reglement, geldt als datum van ontvangst de datum waarop het Letterenfonds de volledige aanvraag heeft ontvangen.

Het bestuur wijst aanvragen af als het subsidieplafond is bereikt.

Het bestuur stelt jaarlijks een subsidieplafond in dat wordt bekendgemaakt op de website van het Letterenfonds.

Het bestuur beslist binnen 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

De termijn genoemd in het vorige lid bedraagt maximaal 22 weken, indien over de aanvraag nader advies wordt ingewonnen.

De aanvrager verzoekt om subsidievaststelling met gebruikmaking van een door het Letterenfonds ter beschikking gesteld nacalculatieformulier binnen 12 weken na de publicatie waarvoor subsidie werd aangevraagd.

Het bestuur stelt de subsidie vast binnen 22 weken na ontvangst van het verzoek als bedoeld in het vorige lid.

Bij de vaststelling wordt de wijze van betaling van de subsidie bepaald.

De subsidieontvanger sluit met de bij de uitgave betrokken auteur(s) en de vertaler(s) een uitgave-overeenkomst af betreffende de exploitatierechten op een uitgave met minimaal de bepalingen over het royalty-percentage en de licentie, zoals geregeld in het Modelcontract van de Literaire Uitgeversgroep en Auteursbond voor de uitgave van een vertaling van een literair werk of vertaling.

Indien de aanvraag wordt gehonoreerd, zendt de subsidieontvanger, voor zover dat nog niet is ingediend, binnen één maand na ontvangst van het besluit tot subsidieverlening aan het Letterenfonds, de uitgave-overeenkomst met de betrokkene(n) alsmede andere overeenkomsten, voor zover relevant.

Indien de papieren uitgave via de uitgever binnen vier jaar na publicatie niet meer beschikbaar is, is het werk via print on demand of e-boek nog minimaal vier jaar leverbaar.

Het werk wordt binnen een jaar na de geplande publicatiedatum uitgebracht.

Aanvrager doet zo spoedig mogelijk een schriftelijke melding aan het Letterenfonds van omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een beslissing tot wijziging of intrekking van de subsidie. Daarbij worden de relevante stukken overgelegd.

De melding als genoemd in het vorige lid wordt in ieder geval gedaan, indien het aannemelijk is dat:

Indien een subsidieontvanger subsidies of geldelijke middelen van derde partijen voor de publicatie heeft ontvangen, dient hij het Letterenfonds hiervan onverwijld in kennis te stellen.

De subsidieontvanger verplicht zich direct na publicatie presentexemplaren en een digitaal bestand van de uitgave toe te zenden. In geval van een digitale uitgave wordt dat ook ter beschikking gesteld aan het Letterenfonds.

In de publicatie is het Letterenfonds vermeld als subsidieverstrekker op een door het Letterenfonds aangegeven wijze.

Het bestuur kan besluiten overige verplichtingen op te leggen. Die worden vermeld in het besluit tot subsidieverlening.

Het bestuur kan de subsidieverlening intrekken of wijzigen als:

De intrekking of wijziging van de subsidieverlening werkt terug tot en met het tijdstip waarop de subsidie is verleend, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald.

Deze regeling is door het bestuur van het Letterenfonds vastgesteld op 18 augustus 2002.

De Regeling Geïllustreerde kinder- en jeugdliteratuur en de Regeling Literaire uitgaven worden per 4 oktober 2022 ingetrokken.

In afwijking van het eerste lid blijven de Regeling Geïllustreerde kinder- en jeugdliteratuur en de Regeling Literaire uitgaven van toepassing op, voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze regelingen tijdig ingestelde, bezwaar- en beroepschriften.

Voor zover op 4 oktober 2022 nog geen vaststelling heeft plaatsgevonden van verleende subsidies in het kader van de Regeling Geïllustreerde kinder- en jeugdliteratuur en de Regeling Literaire uitgaven, zullen deze vaststellingen plaatsvinden binnen vier weken na ontvangst van de nacalculatie.

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bestuur.

Naast en in aanvulling op deze regeling is het Algemeen reglement Nederlands Letterenfonds van toepassing.

Deze regeling wordt aangehaald als Regeling productiekosten bijzondere uitgaven.