NWO Subsidieregeling

De raad van bestuur van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek;

gelet op artikel 6, vierde lid, van de Wet op de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek ;

gelet op artikel 2.2, eerste lid, onder e, van het Bestuursreglement NWO 2017 ;

besluit de volgende regeling inzake de verstrekking van subsidies door NWO vast te stellen:

Deze regeling bevat regels voor subsidiebesluiten die genomen worden door of namens de raad van bestuur van NWO, zoals bedoeld in artikel 6, vierde lid, van de Wet op de NWO.

Op subsidiebesluiten genomen door of namens de raad van bestuur van NWO is voorts onder meer de volgende wet- en regelgeving van toepassing:

In deze regeling wordt waar nodig aangesloten op bovengenoemde wet- en regelgeving. Indien en voor zover deze regeling afwijkt van bovengenoemde wet- en regelgeving, heeft bovengenoemde wet- en regelgeving ten aanzien van de desbetreffende onderdelen voorrang op deze regeling.

De besluitvorming door NWO in het subsidieproces vindt plaats door verschillende organen en/of functionarissen. Omwille van de leesbaarheid is in deze regeling gekozen voor de generieke aanduiding NWO. In de geldende Bevoegdhedenregeling NWO is bepaald welk orgaan of welke functionaris bevoegd is tot het nemen van het desbetreffende besluit.

Deze regeling is niet van toepassing op financieringsinstrumenten waarbinnen per aanvraag maximaal € 50.000 kan worden aangevraagd.

Financieringsinstrumenten die NWO uitvoert, maar geheel of overwegend door een andere partij worden gefinancierd, kunnen buiten het bereik van deze regeling blijven, wanneer dat met de externe subsidiegever is afgesproken en in de Call for proposals wordt vermeld welke regels wel van toepassing zijn.

1. Algemene bepalingen

1.1. Aanvrager

1.2. Begunstigden

1.3. Kwalificaties onderzoekers

1.4. Subsidiabele kosten

2. Beoordeling en besluitvorming

2.1. Algemene principes en specifieke selectiecriteria

2.1.1. Algemene Principes

2.1.2. Call for proposals

2.2. Beoordelings- en besluitvormingsprocedure

2.2.1. In behandeling nemen

2.2.2. Vooraanmelding

2.2.3. Voorselectie

2.2.4. Referenten en weerwoord

2.2.5. Interview of locatiebezoek

2.2.6. Beoordelingscommissie of jury

2.3. Besluit en bezwaar

2.3.1. Het besluit

2.3.2. Bezwaar

Een belanghebbende bij het besluit kan een bezwaarschrift indienen bij de raad van bestuur van NWO, binnen zes weken gerekend vanaf de datum van bekendmaking van het besluit. De raad van bestuur neemt een besluit over dit bezwaarschrift op basis van een advies van de Commissie Bezwaarschriften NWO/ZonMw.

3. Project

3.1. Algemene verplichtingen

3.1.1. Verantwoordelijkheden begunstigden en (deel)projectleiders

3.1.2. Kwalificaties projectleider en personeel

3.1.3. Uitvoering, wetenschappelijke normen en algemene regelgeving

Indien een (mede-)begunstigde een vermoeden heeft van schending van de in het eerste lid genoemde normen en standaarden, dan stelt deze NWO onverwijld op de hoogte van dit vermoeden onder verstrekking van alle ter zake relevante documenten.

3.1.4. Investeringen

3.1.5. Schade, verzekering en vrijwaring

3.2. Start van het project

3.2.1. Vooraf

3.2.2. Betaling

3.2.3. Cofinanciering

3.3. Voortgang

3.3.1. Rapportage

3.3.2. Commissie

3.3.3. Evaluatie

NWO kan het uitvoeren van een of meerdere evaluaties opdragen aan de projectleider en/of de hoofdbegunstigde. Bij het subsidieverleningsbesluit wordt de aanvrager hierover nader geïnformeerd.

3.3.4. Verzoek tot voortzetting

3.4. Gewijzigde omstandigheden

3.4.1. Meldingsplicht

3.4.2. Wijzigingsbesluit

3.4.3. Verschuivingen tussen begrotingsposten

3.4.4. Intrekken of wijzigen van de subsidieverlening

3.5. Einde

3.5.1. Projectduur en einde projectactiviteiten

3.5.2. Subsidievaststelling

3.5.3. Controle rechtmatige subsidiebesteding

4. Publicatie en kennisbenutting

4.1. Publicaties

4.1.1. Toegankelijkheid projectresultaten, moment van publicatie, databestanden

4.1.2. Publicatieprocedure

4.2. Kennisbenutting

4.2.1. Algemeen

4.2.2. Achtergrondkennis ten behoeve van de uitvoering van het project

4.2.3. Achtergrondkennis ten behoeve van kennisbenutting van projectresultaten

4.2.4. IE-rechten op projectresultaten

5. Overige bepalingen

5.1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

5.2. Hardheidsclausule

NWO kan in uitzonderlijke gevallen, nadat hierom door één of meer belanghebbenden is verzocht, een of meer bepalingen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover onverkorte toepassing – gelet op het belang dat de desbetreffende bepaling beoogt te beschermen – zal leiden tot een onvoorzien en onredelijk benadelend gevolg.

5.3. Citeertitel en inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als NWO Subsidieregeling en treedt in werking op de eerste dag na publicatie in de Staatscourant.

5.4. Overgangsregeling

De NWO Subsidieregeling 2017 blijft van toepassing op aanvragen die zijn ingediend, en subsidies die zijn verleend, in het kader van Calls for proposals die vóór de datum van inwerkingtreding van de NWO Subsidieregeling zijn gepubliceerd.