LegalizeNWO Bevoegdhedenregeling 2025
1. Algemeen
1.1. Begripsbepalingen
In deze bevoegdhedenregeling gelden de begripsbepalingen zoals opgenomen in artikel 1.1 van het Bestuursreglement NWO. Daarnaast wordt in deze bevoegdhedenregeling verstaan onder:
1.2. Juridische grondslag en werkingssfeer
2. Raad van bestuur
2.1. Bevoegdheden en algemeen budgethouderschap
2.2. Uitoefening bevoegdheden raad van bestuur, bevoegdheden (vice-)voorzitter en portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën
2.3. Beslissingen op bezwaar en procesbevoegdheid
2.4. Toekenning bevoegdheden aan organen, organisatieonderdelen en/of functionarissen: mandaten en volmachten
2.5. Hoofd bureau raad van bestuur
2.6. Hoofd afdeling interne audit
3. Domeinbestuur
3.1. Domeinbestuur: gemandateerd budgethouderschap
3.2. Domeinbestuur: uitoefening bevoegdheden
3.3. Domeinbestuur: volmacht
3.4. Domeindirecteur: budgetverantwoordelijke
3.5. Regieorgaan: overeenkomstige toepassing
4. Thematische Programma’s
4.1. Thematische Programma’s: budgethouderschap en budgetverantwoordelijkheid
4.2. Thematische Programma’s: dagelijkse leiding en verantwoording
4.3. Thematische Programma’s: besluitbevoegdheid
4.4. Thematische Programma’s: tekenbevoegdheid
5. Afdeling bedrijfsvoering
5.1. De portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën
5.2. Afdelingshoofden: dagelijkse leiding en autorisatie
5.3. Arbeidsovereenkomsten
6. Algemeen: uitoefening bevoegdheden op grond van mandaat of volmacht
6.1. Goede taakvervulling: geen misbruik van bevoegdheid
6.2. Verbod van (de schijn van) vooringenomenheid en verbod splitsing verplichtingen
6.3. Vervangingsregeling
Bij afwezigheid of ontstentenis van een bevoegd functionaris vindt vervanging plaats door een of meerdere door de desbetreffende directeur aangewezen functionaris(sen) mits opgenomen in het register.
6.4. Register
6.5. Ondertekening
Bijlage. Bevoegdhedenmatrix
| Raad van Bestuur | Domeinbestuur | 1) Domeindirecteur 2) Directeur Thematische Programma’s | Directeur bedrijfsvoering | Afdelingshoofden bedrijfsvoering | Hoofden bureau raad van bestuur en afdeling Interne Audit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Subsidiebesluit RvB | X1 | |||||
| Subsidiebesluit van ad 1) Domeinbestuur | X | Ad 1) Tekent namens Domeinbestuur | ||||
| ad 2) Raad van bestuur | Ad 2) Tekent namens de raad van bestuur | |||||
| Uitgaven t.b.v. de primaire taak van eigen domein/afdeling | max. € 100K | max. € 100K | max. € 50K | max. € 50K | ||
| Uitgaven t.b.v. niet primaire taak eigen domein/afdeling | max. € 2.000,– | max. € 2.000,– | max. € 2.000,– | max. € 2.000,– | ||
| Personeelsbesluiten t/m schaal 15 | Hoofd P&O | |||||
| Externe inhuur personeel t/m schaal 15 (in overleg met P&O) | X | X | X | X | ||
| Personeelsbesluiten vanaf schaal 16 (incl. externe inhuur) | PBF |
1 De portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën tekent de subsidiebesluiten genomen door de raad van bestuur, tenzij anders door de raad van bestuur bepaald.
De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.