Besluit van het Instituut Mijnbouwschade Groningen van 6 november 2025, houdende vaststelling van de organisatiestructuur en verlening van mandaat, volmacht en machtiging aan de voorzitter, de andere leden en aan ambtenaren van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (Besluit organisatie, mandaat, volmacht en machtiging van het Instituut Mijnbouwschade Groningen 2026)

Het Bureau dat het Instituut ondersteunt bij de uitvoering van zijn in artikel 2 van de TwG omschreven taak, is samengesteld uit:

De algemeen directeur geeft dagelijkse leiding aan het Bureau en is samen met de directeur het eerste aanspreekpunt voor het bestuur. De algemeen directeur en de directeur verdelen hun aandachtsgebieden in goed overleg.

De afdelingen staan onder leiding van een afdelingsmanager.

Teams behorende tot de afdelingen staan onder leiding van een teammanager.

Tot de taak van de afdeling Strategie en Beleid behoort de ondersteuning van het bestuur bij de uitvoering van de wettelijke taken en bij het bepalen van de koers van de organisatie. Daarnaast stelt de afdeling kaders vast voor de organisatie en voert de afdeling de volgende taken uit:

Tot de taak van de afdeling Bedrijfsvoering behoort de ondersteuning en advisering van het Instituut voor wat betreft de bedrijfsvoeringstaken. De afdeling stelt op dit terrein kaders vast voor de organisatie en beoogt bij te dragen aan een financieel rechtmatige, doelmatige en gezonde organisatie.

Tot de taak van de afdeling Informatievoorziening behoort de ontwikkeling, uitvoering en het beheer van de invulling van de totale informatievoorziening en de daarbij horende IT-voorzieningen binnen het Instituut, waaronder de computerprogrammatuur voor alle regelingen die het Instituut uitvoert, en het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid.

Tot de taak van de afdeling Aanvragerskeuze behoort de uitvoering van de klantcontacten in het hele proces van aanvraag tot besluit, waarbij de menselijke maat en de verbinding tussen Instituut en aanvrager voorop staan om de aanvrager te ondersteunen in het maken van een keuze voor de verschillende regelingen tot schadevergoeding, alsmede de volgende taken:

Tot de taak van de afdeling Herstel behoort de coördinatie, aansturing en uitvoering van herstel van schade, waaronder:

Tot de taak van de afdeling Schadevergoeding behoort de uitvoering van de verschillende regelingen tot schadevergoeding, waaronder:

Aan het bestuur wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het nemen van:

De verlening van mandaat, bedoeld in het eerste lid, omvat mede:

Aan het bestuur wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en daarmee samenhangende feitelijke handelingen op het werkterrein van het Instituut.

Aan het bestuur is voorbehouden het vaststellen van beleidsregels en de Werkwijze.

Aan een bestuurslid is voorbehouden het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling betreffende de volgende aangelegenheden:

Aan de algemeen directeur, de directeur en de afdelingsmanager Schadevergoeding wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het nemen van:

De verlening van mandaat, bedoeld in het eerste lid, omvat mede:

Aan de afdelingsmanagers wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor de uit dit hoofdstuk voortvloeiende bevoegdheden voor de onder hen ressorterende teammanagers.

Aan de algemeen directeur en de directeur wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en daarmee samenhangende feitelijke handelingen op het werkterrein van het Instituut. Dit omvat de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen, voor zover de verplichtingen ten laste komen van de directe uitvoeringskosten of de corporate kosten en voor zover dit een bedrag van € 750.000, per verplichting niet overschrijdt.

Aan de afdelingsmanagers wordt, ieder voor zich en op hun werkterrein, volmacht en machtiging verleend voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en daarmee samenhangende feitelijke handelingen. Dit omvat de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen, voor zover de verplichtingen ten laste komen van de directe uitvoeringskosten of de corporate kosten en voor zover dit een bedrag van € 150.000, per verplichting niet overschrijdt.

Aan de teammanagers wordt volmacht en machtiging verleend voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en daarmee samenhangende feitelijke handelingen op hun werkterrein. Dit omvat de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen, voor zover de verplichtingen ten laste komen van de directe uitvoeringskosten of de corporate kosten en voor zover dit een bedrag van € 50.000, per verplichting niet te boven gaat.

Aan de teammanagers van de afdeling Schadevergoeding en de teammanager Beroep, behorende tot de afdeling Strategie en Beleid, wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het aangaan van mediation- of vaststellingsovereenkomsten, voor zover dit een bedrag van € 50.000, niet te boven gaat indien het geen vaststellingsovereenkomst betreft met betrekking tot daadwerkelijk herstel.

Aan de teammanager van het team Fysieke Schade Regulier en Complex behorende tot de afdeling Schadevergoeding en de daartoe aangewezen coördinerend medewerkers, wordt mandaat en machtiging verleend voor het nemen van primaire besluiten en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen, in verband met besluiten tot schadevergoeding ten aanzien van fysieke schade aan een gebouw of werk, alsmede besluiten op aanvragen tot vergoeding van bijkomende kosten, toekenning van de overlastvergoeding en vergoeding van materiële (gevolg)schade.

Aan de teammanager van het team Werkvoorbereiding, behorende tot de afdeling Aanvragerskeuze, wordt mandaat en machtiging verleend voor het nemen van besluiten inzake het afwijzen of buiten behandeling stellen van aanvragen fysieke schade aan een gebouw of werk als bedoeld in artikel 2.1 van de Werkwijze, en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen, uitgezonderd besluiten waarin het advies van een deskundige als bedoeld in artikel 1.5 van de Werkwijze is ingewonnen.

Aan de teammanager van het team Planning, behorende tot de afdeling Aanvragerskeuze, wordt mandaat en machtiging verleend voor het nemen van besluiten voor het afwijzen of buiten behandeling stellen van aanvragen en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen vanwege het niet kunnen inplannen van schadeopnames.

Aan de coördinerend medewerkers van het team Fysieke Schade Regulier en Complex, behorende tot de afdeling Schadevergoeding, wordt mandaat en machtiging verleend voor het nemen van primaire besluiten en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen op aanvragen tot vergoeding van financieel en bouwkundig advies, bedoeld in artikel 13n TwG.

Aan de teammanager van het team Fysieke Schade Regulier en Complex behorende tot de afdeling Schadevergoeding, wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het nemen van primaire besluiten die worden afgehandeld middels een forfaitaire vergoeding, de daarmee verband houdende vaststellingsovereenkomsten en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen.

Aan de teammanager van het team Herstel in Natura, behorende tot de afdeling Herstel, wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het tekenen van: