LegalizeMemorandum van overeenstemming inzake de oprichting van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water
Preambule
De ondertekenende Partijen hierbij,
Erop wijzende dat het Netwerk Mondiaal Samenwerkingsverband Water een Netwerk is zonder rechtspersoonlijkheid, dat belanghebbende partners uit de overheidssector, de particuliere sector en de civiele samenleving verenigt die betrokken zijn bij waterzaken overal ter wereld;
Geleid door de wens het Netwerk te steunen en daarmee samen te werken bij de verwezenlijking van zijn doelstelling met handhaving van het soepele en pragmatische karakter van de wijze van functioneren van het Netwerk;
Ertoe aangezocht een organisatie op te zetten om het Netwerk te steunen;
Zijn het volgende overeengekomen:
Artikel I. Oprichting
De Partijen bij dit Memorandum richten hierbij de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water op in de vorm van een intergouvernementele organisatie.
De Partijen hierbij aanvaarden de Statuten voor het Netwerk Mondiaal Samenwerkingsverband Water en de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water. Deze Statuten zijn als Bijlage I aan dit Memorandum gehecht en vormen een integrerend deel van dit Memorandum.
De Partijen bij dit Memorandum zijn hierbij aangewezen als Bijdragende Partners van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water, zoals geregeld in de Statuten.
Artikel II. Uittreding
Een Partij bij dit Memorandum kan hieruit uittreden, en treedt daarbij tevens uit als lid van de Organisatie. Deze uittreding wordt van kracht drie maanden na de datum waarop hiervan is kennis gegeven aan de Depositaris bedoeld in artikel 20 van de Statuten. Na uittreding is deze Partij niet langer een Bijdragende Partner van de Organisatie.
Artikel III. Toetreding
Een Staat of een intergouvernementele organisatie kan te allen tijde de Depositaris in kennis stellen van zijn verzoek tot toetreding tot dit Memorandum. Indien het verzoek wordt ingewilligd door een overeenkomstig de Statuten gehouden Vergadering van Bijdragende Partners, treedt het Memorandum voor die Staat of intergouvernementele organisatie dertig dagen na de datum van nederlegging van haar akte van toetreding in werking.
Artikel IV. Wijzigingen
Wijzigingen van de Statuten voor het Netwerk Mondiaal Samenwerkingsverband Water en de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water worden aangenomen in overeenstemming met de procedure zoals bepaald in artikel 17 van de Statuten. Mits de wijziging is aangenomen door de Netwerkvergadering, treedt die een jaar na het besluit van de Vergadering van Bijdragende Partners om de wijziging aan te nemen, in werking, tenzij eenderde van de Bijdragende Partners binnen negen maanden na genoemd besluit de Depositaris in kennis stelt van hun bezwaar tegen de wijziging. De Depositaris stelt de Partners en de Bijdragende Partners in kennis van de datum van vankrachtwording van de wijziging of, in voorkomend geval, van het feit dat de wijziging niet van kracht zal worden.
Artikel V. Inwerkingtreding
Dit Memorandum staat tot en met 31 maart 2002 open voor ondertekening voor de Staten en intergouvernementele organisaties opgenoemd in bijlage 2, die door de Zweedse Regering, in overleg met de fungerend Voorzitter van het Netwerk Mondiaal Samenwerkingsverband Water, zijn aangezocht om dit Memorandum te ondertekenen.
Dit Memorandum treedt in werking op de dag waarop ten minste drie ondertekenaars zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, waaronder twee Staten, de Depositaris ervan in kennis hebben gesteld dat de door hun nationale wetgeving of voor hen geldende statuten vereiste formaliteiten zijn vervuld.
Na de inwerkingtreding van dit Memorandum wordt een Staat of intergouvernementele organisatie zoals bedoeld in het eerste lid, Partij bij dit Memorandum onmiddellijk nadat de Depositaris de kennisgeving heeft ontvangen dat de door hun nationale wetgeving of voor hen geldende grondwettelijk vereiste formaliteiten zijn vervuld.
Artikel 1. Juridische status
Deze Statuten regelen de taken en organisatie van het Netwerk Mondiaal Samenwerkingsverband Water (het Netwerk) en van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water (de Organisatie), en de relatie tussen beide.
Het Netwerk heeft geen rechtspersoonlijkheid.
De Organisatie bezit volledige rechtspersoonlijkheid krachtens het internationale recht en beschikt over alle bevoegdheden die nodig zijn om haar taken uit te oefenen voor het verwezenlijken van de in artikel 2 uiteengezette doelstelling. Haar status krachtens het nationale recht van de Gaststaat van het Secretariaat wordt bepaald in een Zetelovereenkomst tussen die Staat en de Organisatie.
Artikel 2. Doelstellingen
De doelstelling van het Netwerk is de principes van het integrale beheer van zoetwatervoorraden te ontwikkelen en te promoten en daartoe:
- a. cruciale behoeften te identificeren en Partners te stimuleren aan deze behoeften tegemoet te komen binnen de grenzen van hun beschikbare menselijke potentieel en financiële middelen;
- b. acties op nationaal, regionaal, lokaal of stroomgebiedniveau te steunen, die leiden tot de aanneming en tenuitvoerlegging van de principes van integraal beheer van de zoetwatervoorraden;
- c. te helpen om behoeften in overeenstemming te brengen met de beschikbare voorraden;
- d. de methoden voor de uitwisseling van informatie en ervaring te versterken.
De doelstelling van de Organisatie is het Netwerk te steunen en daarmee samen te werken bij de verwezenlijking van zijn doelstelling.
Artikel 3. Partners van het Netwerk
Alle entiteiten, met uitzondering van natuurlijke personen, kunnen Partner van het Netwerk worden. Tot Partners van het Netwerk kunnen behoren Staten, nationale, regionale en lokale overheidsinstellingen, intergouvernementele organisaties, internationale en nationale niet-gouvernementele organisaties, academische instellingen en instellingen voor wetenschappelijk onderzoek, bedrijven en leveranciers van diensten in de overheidssector.
Alle entiteiten met de hoedanigheid bedoeld in het eerste lid van dit artikel, die de door het Netwerk onderschreven principes van integraal beheer van de zoetwatervoorraden erkennen en zich ertoe verbinden deze principes ten uitvoer te leggen, kunnen Partner van het Netwerk worden, onder voorbehoud van een beslissing van de Uitvoerend Secretaris.
Het Netwerk biedt een Partner:
- a. een kanaal door middel waarvan hij in contact kan treden met andere Partners;
- b. advies voor het vaststellen van cruciale behoeften;
- c. gelegenheid om in de behoeften van een Partner te voorzien door middel van de voorraden van een andere Partner;
- d. gelegenheid bij te dragen aan de ontwikkeling van het begrip integraal beheer van de zoetwatervoorraden.
Een Partner:
- a. coördineert zijn desbetreffende activiteiten met die van andere betrokken organisaties;
- b. wisselt vrijuit informatie en ervaringen uit met de andere Partners;
- c. geeft advies en levert vakkundige bijdragen aan het Netwerk, de Organisatie en andere Partners, welke leveringen kosteloos geschieden tot een redelijk niveau, zoals overeen te komen, en daarboven tegen een onderling overeengekomen prijs.
Een Partner mag zichzelf voorstellen als „Partner van het Mondiaal Samenwerkingsverband Water".
Artikel 4. Bijdragende Partners van de Organisatie
De Leden van de Organisatie worden Bijdragende Partners genoemd.
De Staten en intergouvernementele organisaties die Partners van het Netwerk zijn en die aangezocht zijn het Memorandum van overeenstemming inzake de oprichting van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water te ondertekenen, en die Partij bij dat Memorandum zijn geworden overeenkomstig artikel 1 daarvan, zijn oorspronkelijke Bijdragende Partners.
Andere Staten en intergouvernementele organisaties kunnen Bijdragende Partners worden, onder voorbehoud van een besluit van de Jaarvergadering van Bijdragende Partners en na toetreding tot het Memorandum van overeenstemming inzake de oprichting van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water. Dit lidmaatschap staat open voor:
- a. andere Staten, die Partners van het Netwerk zijn en een staat van dienst hebben in het ondersteunen van de doelstelling van het Netwerk;
- b. andere intergouvernementele organisaties, die Partners zijn van het Netwerk, een mondiale rol spelen in waterzaken en die een staat van dienst hebben in het ondersteunen van de doelstelling van het Netwerk.
Het Lidmaatschap als Bijdragende Partner van de Organisatie tast de status van een Staat of intergouvernementele organisatie als Partner van het Netwerk niet aan.
Artikel 5. Algemene bepaling inzake de organische structuur
Het Netwerk is een netwerk van belanghebbende Partners uit de overheidssector, de particuliere sector en de civiele samenleving, die betrokken zijn bij waterzaken overal ter wereld. Het Netwerk functioneert door middel van samenwerking met Partners, de Netwerkvergadering en de door het Netwerk opgerichte groepen en commissies. Verder opereert het Netwerk via betrekkingen met officieel erkende Regionale Samenwerkingsverbanden Water, Regionale Technische Commissies en Landelijke Samenwerkingsverbanden Water, en andere aparte samenwerkende entiteiten waaraan een functie in het Netwerk is toegekend overeenkomstig deze Statuten.
De Organisatie bestaat uit de Vergadering van Bijdragende Partners, de Voorzitter, de Stuurgroep, de Nominatiecommissie, de Uitvoerend Secretaris, het Secretariaat en andere organen tot oprichting waarvan de Stuurgroep kan besluiten overeenkomstig deze Statuten.
Het bestuur over het Netwerk en de verrichtingen ervan wordt gevoerd door de Voorzitter, de Uitvoerende Commissie en andere organen van de Organisatie, alsmede door de Netwerkvergadering, zoals voorzien in deze Statuten. Andere entiteiten die met of binnen het Netwerk werkzaam zijn, maken geen deel uit van de Organisatie.
Artikel 6. De Voorzitter van het Mondiaal Samenwerkingsverband Water
De Voorzitter van het Mondiaal Samenwerkingsverband Water (de Voorzitter) is hoofd en woordvoerder van het Netwerk alsmede van de Organisatie. De Voorzitter vertegenwoordigt het Netwerk en de Organisatie in alle fora en zit de Netwerkvergadering en de vergaderingen van de Stuurgroep voor.
De Voorzitter wordt benoemd door de Jaarvergadering van Bijdragende Partners voor een periode van ten hoogste drie jaar, die eventueel verlengd kan worden.
De Voorzitter treedt op in zijn of haar persoonlijke hoedanigheid.
Artikel 7. De Stuurgroep
Het uitvoerend lichaam van de Organisatie is de Stuurgroep. De Stuurgroep ontwikkelt, stuurt en organiseert het werk van de Organisatie en leidt de samenwerking tussen de Partners binnen het Netwerk. De Stuurgroep helpt het Netwerk zijn doelstelling te bereiken en voert de door de Netwerkvergadering aangenomen strategische koersen en beleidslijnen uit.
De Stuurgroep bestaat uit minimaal elf en maximaal eenentwintig leden, als besloten door de vergadering van Bijdragende Partners. De Stuurgroep omvat als ex officio leden de Voorzitter, de Uitvoerend Secretaris, een vertegenwoordiger van het Subcomité zoetwatervoorraden van de Verenigde Naties, een lid dat alle Regionale Samenwerkingsverbanden Water en Regionale Technische Commissies vertegenwoordigt en de Voorzitter van de Technische Commissie.
De niet-ex officio leden van de Stuurgroep worden benoemd door de Jaarvergadering van Bijdragende Partners voor een periode van ten hoogste drie jaar, die eenmaal verlengd kan worden. De termijnen van de eerste leden variëren in lengte ten opzichte van elkaar, teneinde een geleidelijke wisseling van het lidmaatschap in te stellen.
De Leden van de Stuurgroep treden op in hun persoonlijke hoedanigheid.
De Stuurgroep vergadert ten minste tweemaal per jaar op uitnodiging van de Voorzitter. Er kunnen waarnemers worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de Stuurgroep.
De Stuurgroep kan vergaderingen houden met behulp van telecommunicatie, overeenkomstig de procedures die hij daarvoor vaststelt.
De Stuurgroep:
- a. ontwikkelt het beleid van het Netwerk en het werk van de Organisatie ter ondersteuning van het Netwerk, daarbij rekening houdend met de door de Netwerkvergadering aangenomen strategische koersen en beleidslijnen;
- b. richt een Technische Commissie op en benoemt deze, daarbij zorgvuldig rekening houdend met de Technische Commissie van het Netwerk, die reeds vóór de inwerkingtreding van deze Statuten werkzaam was;
- c. richt op en benoemt andere commissies en groepen die hij nodig acht voor de uitvoering van zijn taken en kunnen bestaan uit leden van de Stuurgroep en andere personen, indien van toepassing;
- d. vaardigt voorschriften, werkschema's, begrotingen en instructies uit voor de Organisatie en voor groepen en commissies die door hem zijn ingesteld;
- e. beoordeelt het werk van de door hem ingestelde commissies en groepen;
- f. neemt besluiten inzake voorstellen en aanbevelingen van deze commissies en groepen, tenzij dergelijke voorstellen voorgelegd moeten worden aan de Netwerkvergadering of de Vergadering van Bijdragende Partners;
- g. benoemt de leden van de Nominatiecommissie, daarbij rekening houdend met de taak van deze commissie om kandidaten te vinden die een evenwichtige afspiegeling vormen qua professionele achtergrond, geografische vertegenwoordiging, geslacht en ontwikkelingsniveau van hun Thuisstaat;
- h. neemt besluiten inzake werving, benoeming en ontslag van de Uitvoerend Secretaris;
- i. beveelt de Vergadering van Bijdragende Partners nieuwe Bijdragende Partners ter goedkeuring aan;
- j. ziet erop toe dat de Partners de principes van het Netwerk in acht nemen en beveelt de Netwerkvergadering uitzetting van een Partner aan in geval van schending van deze principes;
- k. beveelt indien nodig wijzigingen van deze Statuten aan overeenkomstig artikel 17;
- l. brengt betrekkingen tot stand tussen en accrediteert Regionale Samenwerkingsverbanden Water, Regionale Technische Commissies en Landelijke Samenwerkingsverbanden Water en geeft deze en andere entiteiten toestemming de naam „Mondiaal Samenwerkingsverband Water" te gebruiken als deel van hun naam of op een soortgelijke manier, om nauwere betrekkingen aan te duiden dan een gewone samenwerking;
- m. roept de Netwerkvergadering samen overeenkomstig deze Statuten;
- n. roept de Vergadering van Bijdragende Partners samen overeenkomstig deze Statuten;
- o. presenteert een jaarlijks activiteitenrapport aan de Partners en de Bijdragende Partners;
- p. presenteert een financieel jaarverslag aan de Partners ter informatie en aan de Bijdragende Partners voor goedkeuring op de Vergadering van Bijdragende Partners;
- q. geeft toelichting bij en verstrekt het accountantsverslag of de accountantsverslagen aan de Partners en de Vergadering van Bijdragende Partners.
Besluiten van de Stuurgroep worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Om besluiten te kunnen nemen is de aanwezigheid van de helft van het aantal leden plus één vereist, indien deze genomen worden op een vergadering, en is deelname van driekwart van de leden vereist indien deze genomen worden met behulp van telecommunicatie.
De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.