LegalizePorozumienie o Międzynarodowej Służbie Poszukiwań, sporządzone w Berlinie dnia 9 grudnia 2011 r
Treść porozumienia
W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej
PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
podaje do powszechnej wiadomości:
Dnia 9 grudnia 2011 r. w Berlinie zostało sporządzone Porozumienie o Międzynarodowej Służbie Poszukiwań, w następującym brzmieniu:
Przekład
Porozumienie o Międzynarodowej Służbie Poszukiwań
Królestwo Belgii,
Republika Francuska,
Republika Federalna Niemiec,
Republika Grecka,
Państwo Izrael,
Republika Włoska,
Wielkie Księstwo Luksemburga,
Królestwo Niderlandów,
Rzeczpospolita Polska,
Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,
oraz
Stany Zjednoczone Ameryki,
zwane dalej Stronami niniejszego Porozumienia,
PREAMBUŁA
ZWAŻYWSZY, że Międzynarodowa Służba Poszukiwań została utworzona w celu prowadzenia poszukiwań osób zaginionych oraz gromadzenia, porządkowania, przechowywania i udostępniania rządom i zainteresowanym osobom dokumentów dotyczących Niemców i nie-Niemców, którzy byli internowani w nazistowskich obozach koncentracyjnych lub obozach pracy, lub nie-Niemców, którzy zostali wysiedleni w wyniku II wojny światowej;
MAJĄC NA WZGLĘDZIE Porozumienie o utworzeniu Międzynarodowej Komisji do spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań oraz Porozumienie w sprawie stosunków między Międzynarodową Komisją do spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań a Międzynarodowym Komitetem Czerwonego Krzyża, sporządzone w Bonn dnia 6 czerwca 1955 roku, ze zmianami wprowadzonymi na mocy Protokołu o przedłużeniu obowiązywania i zmianie Porozumienia o utworzeniu Międzynarodowej Komisji do spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań, sporządzonego w Bonn dnia 23 sierpnia 1960 roku, Protokołu o przedłużeniu obowiązywania i zmianie Porozumienia w sprawie stosunków między Międzynarodową Komisją do Spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań a Międzynarodowym Komitetem Czerwonego Krzyża, sporządzonego w Bonn i Genewie dnia 30 września i 7 października 1960 roku, Porozumienia o przedłużeniu obowiązywania i zmianie Porozumienia o utworzeniu Międzynarodowej Komisji do spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań, sporządzonego w Bonn dnia 15 października 1973 roku, Porozumienia o przedłużeniu obowiązywania i zmianie Porozumienia w sprawie stosunków między Międzynarodową Komisją do Spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań a Międzynarodowym Komitetem Czerwonego Krzyża, sporządzonego w Genewie dnia 22 grudnia 1972 roku, Protokołu o zmianie Porozumienia o utworzeniu Międzynarodowej Komisji do spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań, sporządzonego w Berlinie dnia 16 maja 2006 roku i Protokołu o zmianie Porozumienia w sprawie stosunków między Międzynarodową Komisją do spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań a Międzynarodowym Komitetem Czerwonego Krzyża, sporządzonego w Luksemburgu dnia 16 maja 2006 roku, jak również Porozumienia o statusie prawnym Międzynarodowej Służby Poszukiwań w Arolsen, sporządzonego w Bonn dnia 15 lipca 1993 roku;
PRAGNĄC kontynuować działania w zakresie ochrony i poszukiwań prowadzone przez Międzynarodową Służbę Poszukiwań w Bad Arolsen, a jednocześnie pragnąc rozszerzyć jej działalność poprzez stopniowe przekształcanie Międzynarodowej Służby Poszukiwań w centrum dokumentacji, informacji i badań w celu umożliwienia dalszego badania losów osób, które padły ofiarą nazizmu oraz tych, które ocalały oraz przekazania wiedzy na ich temat przyszłym pokoleniom;
PRAGNĄC zapewnić dostęp, dla celów badawczych, do materiałów archiwalnych i dokumentów będących w posiadaniu Międzynarodowej Służby Poszukiwań, zarówno na miejscu, jak i za pomocą kopii materiałów archiwalnych i dokumentów otrzymanych przez Strony niniejszego Porozumienia lub za pośrednictwem innych środków, takich jak dostęp zdalny;
POTWIERDZAJĄC, że niniejsze Porozumienie nie narusza prawa własności do materiałów archiwalnych i dokumentów przechowywanych przez Międzynarodową Służbę Poszukiwań w Bad Arolsen;
ZWAŻYWSZY, że Strony niniejszego Porozumienia uważają, iż prawo krajowe każdej z nich zapewnia odpowiednią ochronę danych osobowych i oczekują, że udzielając dostępu do kopii każda ze Stron niniejszego Porozumienia będzie miała na względzie wrażliwość niektórych informacji w nich zawartych;
STWIERDZAJĄC, że w wyniku poszerzenia zakresu działalność Międzynarodowej Służby Poszukiwań, Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża wyraził zamiar wycofania się z zarządzania i administrowania Międzynarodową Służbą Poszukiwań;
PRZYPOMINAJĄC, że notyfikacja przez Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża do Przewodniczącego Międzynarodowej Komisji do spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań w dniu 14 kwietnia 2011 roku powoduje skuteczne wycofanie i rozwiązanie Porozumienia w sprawie stosunków między Międzynarodową Komisją do spraw Międzynarodowej Służby Poszukiwań a Międzynarodowym Komitetem Czerwonego Krzyża, sporządzonego w Bonn dnia 6 czerwca 1955 roku, z późniejszymi zmianami, z dniem 31 grudnia 2012 roku zgodnie z postanowieniami niniejszego Porozumienia;
PRAGNĄC zapewnić integralność i zachowanie oryginalnych materiałów archiwalnych i dokumentów oraz ciągłość historycznej struktury jako całości, przy zachowaniu bezstronnego i odpowiedzialnego administrowania i kierowania Międzynarodową Służbą Poszukiwań, odzwierciedlając jej międzynarodowy charakter;
UZNAJĄC stały wkład Republiki Federalnej Niemiec jako państwa-gospodarza Międzynarodowej Służby Poszukiwań;
UZGODNIŁY, CO NASTĘPUJE:
Artykuł 1 Rola Międzynarodowej Służby Poszukiwań
Będąc jedynym w swoim rodzaju źródłem informacji o sprawach związanych z prześladowaniami przez reżim nazistowski i wysiedleniami ludności, będących wynikiem aktów okrucieństwa popełnionych podczas II wojny światowej w Europie, Międzynarodowa Służba Poszukiwań, z siedzibą w Bad Arolsen, nadal będzie pełniła rolę międzynarodowego ośrodka dla zachowania, przechowywania, katalogowania oraz ewidencjonowania materiałów archiwalnych i dokumentów tam zgromadzonych, w celu ułatwienia poszukiwania ofiar, prowadzenia badań, utrwalenia i upamiętniania, zapewnienia pomocy prawnej oraz realizacji innych zadań wynikających z jej kompetencji.
Artykuł 2 Zachowanie, przechowanie, katalogowanie i ewidencjonowanie
Międzynarodowa Służba Poszukiwań zapewni zachowanie oryginalnych materiałów archiwalnych i dokumentów przechowywanych w jej siedzibie, w tym poprzez tworzenie i utrzymywanie odpowiednich warunków dla zachowania materiałów archiwalnych i dokumentów, a także w razie potrzeby podejmowanie odpowiednich działań w celu zatrzymania i zapobiegania procesowi niszczenia materiałów archiwalnych i dokumentów lub w celu odnowienia materiałów archiwalnych i dokumentów. Jako kustosz oryginalnych materiałów archiwalnych i dokumentów, Międzynarodowa Służba Poszukiwań zapewni ich integralność oraz ochronę i zachowanie historycznej struktury zbioru jako całości, chyba że Międzynarodowa Komisja jednogłośnie postanowi inaczej.
Artykuł 3 Poszukiwanie
Międzynarodowa Służba Poszukiwań korzystając ze swoich materiałów archiwalnych i dokumentów udziela w celach humanitarnych wszelkich informacji, które mogą być pomocne osobie lub osobom o nie się zwracającym lub które są przedmiotem ich bezpośredniego zainteresowania. Informacje te będą również udostępniane - w tych samych celach -przedstawicielom Międzynarodowej Komisji, urzędnikom łącznikowym wyznaczonym przez Strony niniejszego Porozumienia oraz, za zgodą Międzynarodowej Komisji, każdej organizacji rządowej i pozarządowej zwracającej się z prośbą o udzielenie informacji na rzecz zainteresowanych stron lub ich powierników, zarządców lub wykonawców.
Artykuł 4 Badania
Archiwa i dokumenty przechowywane przez Międzynarodową Służbę Poszukiwań są dostępne dla celów badawczych w siedzibie Międzynarodowej Służby Poszukiwań oraz poprzez dostęp do kopii materiałów archiwalnych i dokumentów otrzymanych przez Strony niniejszego Porozumienia.
Międzynarodowa Służba Poszukiwań może prowadzić badania w oparciu o posiadane przez nią archiwa i dokumenty.
Artykuł 5 Upamiętnienie i uczczenie pamięci
W celu upamiętnienia i uczczenia pamięci Międzynarodowa Służba Poszukiwań może organizować w swej siedzibie, między innymi, wystawy oraz podejmować inicjatywy edukacyjne w oparciu o swoje archiwa i dokumenty.
Międzynarodowa Służba Poszukiwań może wspierać działania związane z upamiętnieniem i uczczeniem pamięci w innych miejscach, na terytorium Państw-Stron niniejszego Porozumienia oraz - w przypadku państw niebędących Stroną niniejszego Porozumienia - na warunkach określonych przez Międzynarodową Komisję.
Artykuł 6 Pomoc prawna
Na wniosek właściwych organów sądowych, Międzynarodowa Służba Poszukiwań może - na podstawie informacji uzyskanych z jej materiałów archiwalnych i przechowywanych przez nią dokumentów - wspierać prowadzenie procesów sądowych i innych postępowań prawnych objętych jurysdykcją Strony niniejszego Porozumienia.
Wszelkie wnioski właściwych organów sądowych państw niebędących Stronami niniejszego Porozumienia będą rozpatrywane przez Międzynarodową Komisję.
Zeznania każdego urzędnika lub pracownika Międzynarodowej Służby Poszukiwań, złożone w ramach procesu sądowego lub innego postępowania prawnego, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Międzynarodową Komisję.
Międzynarodowa Służba Poszukiwań może pobierać opłaty za usługi świadczone w ramach postępowania cywilnego.
Artykuł 7 Inne zadania
Na mocy jednomyślnej decyzji Międzynarodowej Komisji, Międzynarodowa Służba Poszukiwań może podjąć działania wykraczające poza zakres artykułów 2-6 niniejszego Porozumienia, o ile dotyczą one informacji zawartych w materiałach archiwalnych i dokumentach posiadanych przez Międzynarodową Służbę Poszukiwań.
Artykuł 8 Zasady dotyczące dostępu i korzystania
Każdy przedstawiciel w Międzynarodowej Komisji oraz urzędnik łącznikowy wyznaczeni przez którąkolwiek ze Stron niniejszego Porozumienia korzystają ze swobodnego dostępu do wszelkich materiałów archiwalnych i wszystkich dokumentów będących w posiadaniu Międzynarodowej Służby Poszukiwań. Wyżej wymienione osoby powinny koordynować swoje działania z Dyrektorem. Dostęp do materiałów archiwalnych i dokumentów dla celów poszukiwawczych i badawczych na terenie siedziby Międzynarodowej Służby Poszukiwań będzie zagwarantowany w możliwie najszerszym zakresie, zgodnie z poniższymi postanowieniami:
Dla celów poszukiwawczych informacje są udostępniane na życzenie i bez dodatkowych opłat.
Materiały archiwalne i dokumenty udostępniane są dla celów badawczych w siedzibie Międzynarodowej Służby Poszukiwań pod warunkiem zastosowania odpowiednich środków w celu zapewnienia, aby działalność związana z takimi badaniami nie utrudniała w znaczący sposób realizacji zadań Międzynarodowej Służby Poszukiwań odnoszących się do mandatu humanitarnego, o którym mowa w artykule 3 niniejszego Porozumienia.
Wykorzystanie materiałów archiwalnych i dokumentów będących w posiadaniu Międzynarodowej Służby Poszukiwań dla celów badawczych jest możliwe na żądanie. Zasady i warunki takiego wykorzystania zostaną ustalone przez Międzynarodową Komisję w drodze jednogłośnie przyjętych wytycznych dotyczących wykorzystywania, które będą zawierać zestawienie opłat. Co do zasady, korzystanie powinno być ograniczone do materiałów archiwalnych i dokumentów dostępnych w postaci cyfrowej. Dostęp do oryginalnych materiałów archiwalnych i dokumentów powinien uwzględniać ich stan zachowania. Wnioskodawca zobowiąże się na piśmie do przestrzegania przepisów dotyczących dostępu, określonych przez Międzynarodową Komisję.
Niezależnie od postanowień ustępu c), materiały archiwalne i dokumenty, które zostały przekazane lub udostępnione Międzynarodowej Służbie Poszukiwań na podstawie pisemnego porozumienia zawartego w chwili zdeponowania i gwarantującego Międzynarodowej Służbie Poszukiwań wyłączne prawo ich wykorzystywania, mogą być wykorzystywane lub kopiowane wyłącznie pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody od ofiarodawcy lub - w stosownych przypadkach -jego prawnego następcy.
Wnioskodawca lub użytkownik materiałów archiwalnych i dokumentów ponosi indywidualną odpowiedzialność za ujawnienie danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem krajowym.
Artykuł 9 Kopie materiałów archiwalnych i dokumentów
Każda ze Stron niniejszego Porozumienia otrzyma na żądanie jedną kopię materiałów archiwalnych i dokumentów Międzynarodowej Służby Poszukiwań.
Każda ze Stron niniejszego Porozumienia może udostępnić na swoim terytorium przedmiotowe materiały archiwalne i dokumenty w celach badawczych w siedzibie odpowiedniego ośrodka archiwalnego lub poprzez dostęp zdalny. Udzielanie takiego dostępu dokonywane jest zgodnie z prawem krajowym oraz krajowymi przepisami i praktykami dotyczącymi materiałów archiwalnych.
Decyzje w sprawie odpowiedzi na wnioski dotyczące udostępnienia kopii materiałów archiwalnych i dokumentów Międzynarodowej Służby Poszukiwań państwom niebędącym Stronami niniejszego Porozumienia oraz podmiotom niebędącym państwami podejmuje Międzynarodowa Komisja.
Artykuł 10 Zdalny dostęp do zbiorów Międzynarodowej Służby Poszukiwań
Na żądanie państw członkowskich Międzynarodowej Komisji, dostęp do materiałów archiwalnych i dokumentów przechowywanych przez Międzynarodową Służbę Poszukiwań jest przyznawany w postaci bezpiecznego i uwierzytelnionego dostępu zdalnego, pod warunkiem, że państwo składające taki wniosek pokryje związane z tym koszty, w tym te poniesione w siedzibie Międzynarodowej Służby Poszukiwań. Dostęp zdalny, o którym mowa powyżej, dotyczy wszelkich materiałów archiwalnych i dokumentów Międzynarodowej Służby Poszukiwań w Bad Arolsen, z których państwa członkowskie mogą korzystać w postaci kopii cyfrowej.
Międzynarodowa Komisja podejmie decyzje niezbędne do wdrożenia zdalnego dostępu.
Międzynarodowa Komisja podejmuje decyzje w odniesieniu do wniosków dotyczących udzielenia zdalnego dostępu do materiałów archiwalnych i dokumentów Międzynarodowej Służby Poszukiwań, pochodzących od państw niebędących stronami niniejszego Porozumienia oraz podmiotów niebędących państwami.
Artykuł 11 Prywatność
Dostęp do materiałów archiwalnych i dokumentów znajdujących się w posiadaniu Międzynarodowej Służby Poszukiwań jest udzielany zawsze z należytym uwzględnieniem ochrony danych osobowych, zgodnie z poniższymi postanowieniami. Postanowienia niniejszego artykułu są w pełni zgodne z mandatem humanitarnym i badawczym Międzynarodowej Służby Poszukiwań.
Międzynarodowa Służba Poszukiwań, Międzynarodowa Komisja oraz urzędnicy łącznikowi podejmą wszelkie uzasadnione kroki w celu uniknięcia ujawnienia informacji na temat osoby lub osób, które to informacje mogłyby naruszać interesy zainteresowanej osoby lub zainteresowanych osób lub ich krewnych.
Wykorzystywanie danych osobowych zaczerpniętych z oryginalnych materiałów archiwalnych i dokumentów udostępnionych przez Międzynarodową Służbę Poszukiwań w Bad Arolsen, jak również ich rozpowszechnianie w publikacjach, jest regulowane zasadami określonymi w wytycznych przyjętych jednomyślnie przez Międzynarodową Komisję. Wytyczne takie będą w należyty sposób uwzględniać interesy zainteresowanej osoby lub osób oraz ich bliskich, jak również promować badania i wiedzę na temat okresu i zdarzeń, których dotyczą materiały archiwalne i dokumenty znajdujące się w posiadaniu Międzynarodowej Służby Poszukiwań.
Udzielając dostępu do kopii materiałów archiwalnych i dokumentów Międzynarodowej Służby Poszukiwań, każda Strona niniejszego Porozumienia, uwzględniając wrażliwość informacji w nich zawartych, zapewni należytą ochronę danych osobowych zawartych w takich informacjach poprzez odpowiednie przepisy prawa krajowego.
Artykuł 12 Nietykalność
Bez uszczerbku dla prawa własności, materiały archiwalne i dokumenty będące w posiadaniu Międzynarodowej Służby Poszukiwań korzystają z nietykalności. Materiały archiwalne i dokumenty nie podlegają żadnej formie rekwizycji, zatrzymania lub zajęcia przez sądy lub inne organy państwa-gospodarza. Na terytorium innych Państw-Stron niniejszego Porozumienia materiały archiwalne i dokumenty korzystają z nietykalności w zakresie dozwolonym przez prawo krajowe.
Artykuł 13 Międzynarodowy charakter i zdolność do czynności prawnych
Będąc organizacją o międzynarodowym charakterze, Międzynarodowa Służba Poszukiwań posiada zdolność do czynności prawnych i zgodnie z prawem Republiki Federalnej Niemiec może podejmować czynności prawne niezbędne do realizacji swoich zadań. W szczególności ma prawo zawierać umowy o pracę oraz umowy najmu i sprzedaży oraz może występować przed sądami. Dla powyższych celów Międzynarodowa Służba Poszukiwań w Bad Arolsen jest reprezentowana przez swojego Dyrektora. Umowy o pracę zawierane z Międzynarodową Służbą Poszukiwań podlegają przepisom prawa pracy i zabezpieczenia społecznego obowiązującym w miejscu zatrudnienia.
Artykuł 14 Międzynarodowa Komisja
Każda ze Stron niniejszego Porozumienia powołuje jednego przedstawiciela do Międzynarodowej Komisji, która pełni funkcję nadrzędnego organu zarządzającego w odniesieniu do Międzynarodowej Służby Poszukiwań.
⋯
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.