LegalizeRozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 60r ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane zarządza się, co następuje:
Rozdział 1. Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) szczegółowy sposób prowadzenia książki obiektu budowlanego w postaci papierowej i elektronicznej, w tym dokonywania wpisów;
2) szczegółowy sposób uwierzytelniania i autoryzacji w systemie Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego, zwanym dalej „systemem c-KOB”.
Rozdział 2. Sposób prowadzenia książki obiektu budowlanego
§ 2.
Książkę obiektu budowlanego oraz kolejne tomy książki obiektu budowlanego prowadzi się w sposób usystematyzowany, tak aby składały się:
1) ze strony tytułowej;
2) z tablicy nr I - Informacje o obiekcie budowlanym;
3) z tablicy nr II - Dane właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego;
4) z tablicy nr III - Przeprowadzone kontrole, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
5) z tablicy nr IV - Ekspertyzy i opinie techniczne;
6) z tablicy nr V - Przeglądy techniczne, konserwacja oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej ;
7) z tablicy nr VI - Roboty budowlane związane z obiektem budowlanym wykonywane po oddaniu do użytkowania;
8) z tablicy nr VII - Katastrofy budowlane dotyczące obiektu budowlanego;
9) z tablicy nr VIII - Decyzje, postanowienia, zaświadczenia i inne dokumenty wydane przez organy administracji publicznej, dotyczące obiektu budowlanego.
§ 3.
Na stronie tytułowej książki obiektu budowlanego oraz kolejnych tomów książki obiektu budowlanego zamieszcza się:
1) rodzaj obiektu budowlanego;
2) adres obiektu budowlanego;
3) datę założenia książki obiektu budowlanego.
W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej na stronie tytułowej zamieszcza się również indywidualny numer książki obiektu budowlanego nadawany przez system c-KOB.
W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci papierowej na stronie tytułowej zamieszcza się również:
1) numer tomu;
2) liczbę stron.
§ 4.
W tablicy nr I zamieszcza się:
1) rodzaj obiektu budowlanego;
2) funkcję obiektu budowlanego;
3) rok oddania obiektu budowlanego do użytkowania;
4) charakterystyczne parametry techniczne obiektu budowlanego, w szczególności: informacje o powierzchni zabudowy budynku, powierzchni dachu budowli, wysokości, kubaturze, liczbie kondygnacji nadziemnych i podziemnych, liczbie lokali mieszkalnych budynku mieszkalnego wielorodzinnego, rodzaju konstrukcji nośnej oraz o występowaniu w obiekcie wyrobów zawierających azbest;
5) informację o wyposażeniu obiektu budowlanego w instalacje i urządzenia;
6) informacje o wymaganych kontrolach okresowych, w zakresie określonym art. 62 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
7) plan sytuacyjny obiektu budowlanego zawierający dane, o których mowa w art. 60k ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
8) lokalizację obiektu budowlanego, a w przypadku książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej również oznaczenie obiektu na mapie;
9) nazwę właściwego organu nadzoru budowlanego.
§ 5.
W tablicy nr II zamieszcza się:
1) dane dotyczące właściciela obiektu budowlanego:
imię i nazwisko lub nazwę,
adres zamieszkania lub siedziby,
e-mail;
2) dane dotyczące zarządcy obiektu budowlanego, jeżeli występuje:
imię i nazwisko lub nazwę,
adres zamieszkania lub siedziby,
e-mail;
3) dane dotyczące osoby fizycznej upoważnionej do prowadzenia książki obiektu budowlanego:
imię i nazwisko,
adres zamieszkania,
e-mail.
§ 6.
W tablicy nr III zamieszcza się:
1) datę przeprowadzenia kontroli;
2) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę;
3) informacje o numerze, rodzaju i zakresie posiadanych uprawnień budowlanych albo innych uprawnień dających podstawę do przeprowadzania kontroli;
4) zakres kontroli;
5) ustalenia dokonane w zakresie kontroli;
6) informację, czy zostały stwierdzone nieprawidłowości;
7) informację, czy stwierdzone nieprawidłowości stanowiły uszkodzenia lub braki, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem;
8) zalecenia wskazujące czynności mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości wraz z terminem ich wykonania, jeżeli zostały stwierdzone nieprawidłowości;
9) informacje, czy kontrola dotyczyła budynku o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m^2^ albo innego obiektu budowlanego o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m^2^;
10) metody i środki użytkowania elementów obiektu budowlanego narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, w przypadku kontroli tych elementów;
11) zakres niewykonanych zaleceń określonych w protokołach z poprzednich kontroli.
§ 7.
W tablicy nr IV zamieszcza się:
1) datę sporządzenia ekspertyzy lub opinii technicznej;
2) imię i nazwisko osoby, która sporządziła ekspertyzę lub opinię techniczną;
3) informacje o przyczynach zlecenia opracowania oraz cel, dla którego została opracowana ekspertyza lub opinia techniczna;
4) wnioski wynikające z ekspertyzy lub opinii technicznej;
5) sposób wykorzystania ekspertyzy lub opinii technicznej.
§ 8.
W tablicy nr V zamieszcza się:
1) datę i zakres przeprowadzonych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych;
2) imię i nazwisko osoby, która dokonała przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych;
3) wnioski z dokonanych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych.
§ 9.
W tablicy nr VI zamieszcza się:
1) datę rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych;
2) zakres wykonanych robót budowlanych;
3) dane identyfikujące protokół kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane - jeżeli wykonanie robót budowlanych stanowiło zalecenie z tej kontroli.
§ 10.
W tablicy nr VII zamieszcza się:
1) datę katastrofy budowlanej;
2) zakres katastrofy budowlanej;
3) ustalone przyczyny katastrofy budowlanej.
§ 11.
W tablicy nr VIII zamieszcza się:
1) oznaczenie organu administracji publicznej;
2) datę wydania decyzji, postanowienia, zaświadczenia lub innego dokumentu;
3) informacje dotyczące rodzaju i treści wydanych decyzji, postanowienia, zaświadczenia lub innego dokumentu.
§ 12.
Książkę obiektu budowlanego w postaci papierowej prowadzi się na ponumerowanych stronach w formacie A-4 w taki sposób, aby książka obiektu budowlanego była chroniona przed usunięciem lub wymianą stron.
§ 13.
W przypadku braku miejsca w odpowiedniej tablicy na dokonanie kolejnego wpisu w książce obiektu budowlanego w postaci papierowej zakłada się kolejny tom książki obiektu budowlanego w postaci papierowej albo książkę obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.
W przypadku założenia kolejnego tomu książki obiektu budowlanego w postaci papierowej albo książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej w poszczególnych tablicach dotychczas prowadzonej książki, w których pozostało miejsce na dokonanie nowych wpisów, sporządza się adnotacje o kontynuacji wpisów w kolejnym tomie albo w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.
§ 14.
Do książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej mogą być załączane dokumenty w postaci elektronicznej.
§ 15.
Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej założenia do zamknięcia posiada w systemie c-KOB status „otwarta”.
Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej zamknięcia posiada w systemie c-KOB status „zakończona”.
Rozdział 3. Wpisy w książce obiektu budowlanego
§ 16.
Wpisy w książce obiektu budowlanego w poszczególnych tablicach zamieszcza się w porządku chronologicznym, w sposób uniemożliwiający dokonanie uzupełnień.
Jeżeli wpis w książce obiektu budowlanego zawiera dane identyfikujące:
1) zdarzenie, które to dane są objęte klauzulą tajności, wpis ogranicza się do wskazania tej okoliczności i dokumentu, z których wynika objęcie tych danych klauzulą tajności;
2) dokument będący przedmiotem wpisu, który jest objęty klauzulą tajności albo zawiera informacje objęte klauzulą tajności, we wpisie wskazuje się na tę okoliczność.
§ 17.
W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów należy dokonać kolejnego wpisu przez wprowadzenie właściwej treści z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany.
W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci papierowej dopuszcza się skreślenie niewłaściwego tekstu w sposób umożliwiający jego odczytanie i wprowadzenie właściwej treści, z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany. Osoba dokonująca poprawki zamieszcza także swoje imię i nazwisko oraz datę dokonania tej czynności i czytelny podpis.
§ 18.
Wpisów w książce obiektu budowlanego dokonuje się w sposób trwały i czytelny.
§ 19.
Każdy wpis jest opatrzony:
1) datą;
2) imieniem i nazwiskiem osoby dokonującej wpisu;
3) czytelnym podpisem osoby dokonującej wpisu w książce obiektu budowlanego w postaci papierowej lub systemowym potwierdzeniem tożsamości w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.
§ 20.
Wpisów i aktualizacji danych zgromadzonych w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej można dokonywać wyłącznie w książkach o statusie „otwarta”.
Rozdział 4. Uwierzytelnianie i autoryzacja w systemie c-KOB
§ 21.
Dostęp do systemu c-KOB wymaga prawidłowego przeprowadzenia procesów:
1) uwierzytelnienia użytkownika konta po dokonaniu jego identyfikacji oraz
2) autoryzacji użytkownika konta.
Uwierzytelnienie polega na potwierdzeniu deklarowanej tożsamości użytkownika konta w:
1) systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej , zwanego dalej „węzłem krajowym”, lub
2) systemie c-KOB - w przypadku pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów lub służb uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania obiektów budowlanych lub do prowadzenia działań ratowniczych.
Identyfikacja jest realizowana:
1) przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego lub
2) przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w wewnętrznym systemie identyfikacji elektronicznej systemu c-KOB zapewniającym obsługę procesu uwierzytelniania - w przypadku pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów lub służb uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania obiektów budowlanych lub do prowadzenia działań ratowniczych.
Autoryzacja następuje po poprawnym uwierzytelnieniu użytkownika i polega na przydzieleniu prawa dostępu do systemu c-KOB.
§ 22.
Zapewnienie:
1) możliwości wprowadzania danych w systemie c-KOB, w szczególności dokonywania wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej, oraz
2) praw dostępu do systemu c-KOB
- następuje w procesie autoryzacji na podstawie przydzielonych uprawnień.
§ 23.
Uwierzytelnienie użytkownika konta w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego lub w systemie c-KOB zapewnia systemowe potwierdzanie tożsamości przy dokonywaniu wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.
Rozdział 5. Przepis końcowy
§ 24.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.
Ten tekst jest publikowany na własnych warunkach ponownego wykorzystania określonych przez Dziennik Ustaw, a nie na licencji Legalize ani na licencji domeny publicznej.
Dziennik Ustaw
domena publiczna (urzędowe publikacje rządowe)