LegalizeRozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 353 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) szczegółowy zakres danych, o których mowa w:
art. 343 ust. 1 pkt 3, 8, 9 i 11-21 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zwanej dalej „ustawą”, zamieszczanych w wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu, zwanym dalej „wykazem pracowników”,
art. 344 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy, zamieszczanych w wykazie studentów,
art. 345 ust. 1 pkt 3, 6, 7 i 13-16 ustawy, zamieszczanych w wykazie osób ubiegających się o stopień naukowy doktora albo o stopień doktora w zakresie sztuki, zwanym dalej „wykazem osób ubiegających się o stopień doktora”,
art. 346 ust. 1 pkt 1, 3, 5-9 i 11-17 ustawy, zamieszczanych w wykazie instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki, zwanym dalej „wykazem instytucji”,
art. 349 ust. 1 pkt 2, 3, 4 i 5 ustawy, zamieszczanych w bazie osób upoważnionych do podpisywania dokumentów, o których mowa w art. 78 ust. 3, art. 163 ust. 4 oraz art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, zwanej dalej „bazą osób upoważnionych”;
2) tryb i terminy wprowadzania danych do baz danych Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, zwanego dalej „Systemem POL-on”, oraz aktualizowania, archiwizowania i usuwania tych danych;
3) sposób wprowadzania prac dyplomowych do repozytorium pisemnych prac dyplomowych oraz specyfikację formatu tych prac;
4) tryb i sposób udostępniania danych zamieszczonych w Systemie POL-on.
§ 2.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 3 i 8 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) numer elektronicznego identyfikatora naukowca ORCID ( Open Researcher and Contributor ID), zwany dalej „numerem ORCID”, jeżeli został nadany;
2) tytuł zawodowy;
3) w przypadku uzyskania tytułu zawodowego za granicą - dodatkowo:
nazwę państwa, w którym wydano dyplom ukończenia studiów,
informację, czy dyplom ukończenia studiów został uznany za równoważny na podstawie umowy międzynarodowej czy w drodze postępowania nostryfikacyjnego;
4) stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, zwany dalej „stopniem”;
5) w przypadku nadania stopnia za granicą - dodatkowo:
nazwę państwa, w którym nadano stopień,
informację, czy stopień został:
- nadany przez instytucję, o której mowa w art. 328 ust. 1 albo 2 ustawy,
- uznany za równoważny na podstawie umowy międzynarodowej,
- uznany za równoważny w drodze postępowania nostryfikacyjnego;
6) nazwę podmiotu krajowego, który nadał tytuł zawodowy albo stopień;
7) nazwę instytucji zagranicznej, która nadała tytuł zawodowy albo stopień;
8) nazwę podmiotu nostryfikującego dyplom ukończenia studiów albo stopień;
9) rok uzyskania tytułu zawodowego, stopnia albo tytułu profesora;
10) nazwę kierunku ukończonych studiów;
11) dziedzinę nauki albo dziedzinę nauki i dyscyplinę naukową albo dziedzinę sztuki i dyscyplinę artystyczną, w których został nadany stopień;
12) dziedzinę nauki albo dziedzinę sztuki, zwane dalej „dziedziną”, albo dziedzinę i dyscyplinę naukową albo dyscyplinę artystyczną, zwane dalej „dyscypliną”, lub dyscypliny, w których został nadany tytuł profesora;
13) uprawnienia równoważne z uprawnieniami wynikającymi z posiadania stopnia doktora habilitowanego, nabyte na podstawie decyzji, o której mowa w art. 226 ust. 2 ustawy:
datę nabycia,
dziedzinę i dyscyplinę, w których zostały nabyte,
nazwę podmiotu, w którym zostały nabyte.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) nazwę uczelni;
2) nazwę kierunku studiów;
3) poziom studiów;
4) profil studiów.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 11 i 12 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) nazwę podmiotu zatrudniającego albo podmiotu, na rzecz którego jest wykonywana działalność naukowa;
2) datę złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 343 ust. 7 ustawy;
3) o oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 5 ustawy:
wskazaną w nim dyscyplinę,
datę jego złożenia,
datę jego obowiązywania;
4) o oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy:
datę jego złożenia,
osiągnięcia naukowe lub artystyczne przypisane do dyscypliny, która została w nim wskazana.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) o stosunku pracy:
podstawę nawiązania,
datę nawiązania,
okres, na jaki został nawiązany,
datę ustania;
2) czy uczelnia stanowi dla nauczyciela akademickiego podstawowe miejsce pracy;
3) nazwę podmiotu będącego miejscem dodatkowego zatrudnienia nauczyciela akademickiego;
4) przynależność pracownika - w przypadku zatrudnienia w:
uczelni - do grupy pracowników:
- dydaktycznych,
- badawczych,
- badawczo-dydaktycznych,
instytucie badawczym albo jednostce naukowej Polskiej Akademii Nauk - do grupy pracowników:
- naukowych,
- badawczo-technicznych,
- bibliotecznych, dokumentacji naukowej lub dokumentacji i informacji naukowej,
- inżynieryjno-technicznych lub inżynieryjnych i technicznych,
Centrum Łukasiewicz albo instytucie działającym w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, zwanym dalej „instytutem Sieci Łukasiewicz” - do grupy pracowników pionu badawczego;
5) nazwę stanowiska pracy;
6) czy pracownik prowadzi działalność naukową albo czy bierze udział w jej prowadzeniu;
7) czy stanowisko pracy w Centrum Łukasiewicz albo w instytucie Sieci Łukasiewicz jest finansowane ze środków finansowych, o których mowa odpowiednio w art. 365 pkt 2a albo 13a ustawy.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 15 i 16 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) wymiar czasu pracy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
2) roczny wymiar zajęć dydaktycznych;
3) udział czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w poszczególnych dyscyplinach z dokładnością do 1/4;
4) liczbę dni, w których pracownik w danym roku:
przebywał na urlopie bezpłatnym, urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim, urlopie wychowawczym, urlopie rodzicielskim lub urlopie dla poratowania zdrowia,
pobierał zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne
- według stanu na dzień 31 grudnia.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) nazwę instytucji, w której doświadczenie zostało zdobyte;
2) zakres zdobytego doświadczenia;
3) okres zatrudnienia, w ramach którego doświadczenie zostało zdobyte;
4) zakres posiadanych kompetencji naukowych, dydaktycznych lub praktycznych.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 18 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) nazwę szkoły doktorskiej;
2) nazwę albo zakres programu kształcenia w szkole doktorskiej.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 19 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) nazwę uczelni;
2) nazwę pełnionej funkcji kierowniczej;
3) zakres obowiązków związanych z pełnioną funkcją kierowniczą;
4) datę rozpoczęcia pełnienia funkcji kierowniczej;
5) datę zakończenia pełnienia funkcji kierowniczej;
6) dane kontaktowe związane z pełnioną funkcją kierowniczą:
adres służbowej poczty elektronicznej,
numer telefonu służbowego.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 20 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) o orzeczonej karze dyscyplinarnej, o której mowa w art. 276 ust. 1 pkt 4-8 ustawy:
datę wydania orzeczenia,
datę uprawomocnienia się orzeczenia,
sygnaturę orzeczenia,
nazwę komisji dyscyplinarnej, przed którą wszczęto postępowanie,
nazwę komisji dyscyplinarnej, która wydała orzeczenie,
rodzaj orzeczonej kary dyscyplinarnej,
wymiar orzeczonej kary dyscyplinarnej,
datę zakończenia kary dyscyplinarnej,
datę zatarcia kary dyscyplinarnej;
2) o orzeczeniu, o którym mowa w art. 180 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy :
datę wydania,
datę uprawomocnienia się,
sygnaturę,
nazwę sądu, który wydał wyrok,
rodzaj orzeczonego środka karnego,
wymiar orzeczonego środka karnego,
datę, od której nastąpił zakaz zajmowania stanowiska albo wykonywania zawodu nauczyciela akademickiego,
datę zatarcia skazania.
W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 21 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) o uzyskanym patencie na wynalazek:
tytuł wynalazku,
nazwę podmiotu albo podmiotów, które uzyskały patent,
numer patentu,
nazwę podmiotu udzielającego patentu,
nazwy państw, na terytorium których uzyskano ochronę,
datę ogłoszenia w „Wiadomościach Urzędu Patentowego” lub równoważnym biuletynie za granicą,
datę i numer zgłoszenia w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej lub we właściwym urzędzie za granicą,
datę i nazwę państwa uprzedniego pierwszeństwa oraz numer zgłoszenia lub oznaczenie wystawy,
streszczenie opisu wynalazku,
datę złożenia tłumaczenia na język polski patentu europejskiego, w którym Rzeczpospolita Polska została wyznaczona jako kraj ochrony,
dyscyplinę, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
imiona i nazwiska pozostałych współtwórców wynalazku oraz - jeżeli są znane - numery ORCID;
2) o uzyskanym prawie ochronnym na wzór użytkowy:
tytuł wzoru użytkowego,
nazwę podmiotu albo podmiotów, które uzyskały prawo ochronne,
numer prawa ochronnego,
nazwę podmiotu udzielającego prawa ochronnego,
nazwy państw, na terytorium których uzyskano ochronę,
datę ogłoszenia w „Wiadomościach Urzędu Patentowego” lub równoważnym biuletynie za granicą,
datę i numer zgłoszenia w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej lub we właściwym urzędzie za granicą,
datę i nazwę państwa uprzedniego pierwszeństwa oraz numer zgłoszenia lub oznaczenie wystawy,
streszczenie opisu wzoru użytkowego,
dyscyplinę, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
imiona i nazwiska pozostałych współtwórców wzoru użytkowego oraz - jeżeli są znane - numery ORCID;
3) o uzyskanym wyłącznym prawie hodowcy do odmiany rośliny:
nazwę gatunku, w tym nazwę botaniczną,
nazwę odmiany,
nazwę podmiotu uprawnionego,
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.