LegalizeObwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 października 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym
Treść obwieszczenia
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym .
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym , który stanowi:
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym
Na podstawie art. 10 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o przenoszeniu treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym zarządza się, co następuje:
Rozdział 1. Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, a w szczególności sposób:
1) przekształcania numeracji ksiąg wieczystych;
2) zamieszczania w księdze wieczystej wyniku sprawdzenia zgodności oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej z danymi zawartymi w bazie danych ewidencji gruntów i budynków;
3) postępowania w razie wystąpienia przeszkód w migracji księgi wieczystej.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) EGiB - należy przez to rozumieć ewidencję gruntów i budynków;
2) SWDE - należy przez to rozumieć standard wymiany danych ewidencyjnych, określony w załączniku nr 4do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków;
3) RZHLZ - należy przez to rozumieć rejestr zabezpieczenia hipotecznych listów zastawnych.
§ 3.
Numer dotychczasowej księgi wieczystej przekształca się w ten sposób, że numer księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym tworzy się jako połączenie kolejno: czteroznakowego kodu wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, z którego księga wieczysta została przekazana do ośrodka migracyjnego, numeru dotychczasowej księgi wieczystej oraz cyfry kontrolnej.
(uchylony).
Cyfrę kontrolną wylicza się na podstawie kodu wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego i numeru dotychczasowej księgi wieczystej.
§ 4.
Przeniesienia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym dokonuje się wielkimi literami i przy użyciu dopuszczalnych znaków pisarskich w systemie informatycznym. Wykaz dopuszczalnych znaków pisarskich w systemie informatycznym określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
Przenoszoną treść dotychczasowej księgi wieczystej dostosowuje się do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.
Dane o podstawach wpisu wskazane w poszczególnych działach dotychczasowej księgi wieczystej przenosi się z zachowaniem chronologii ich naniesienia, bez wskazywania numeru bieżącego wpisu.
W przypadku gdy zachodzi konieczność przeniesienia z dotychczasowej księgi wieczystej w pojedyncze pole struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, pole to powtarza się w strukturze księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym tyle razy, ile jest elementów wpisu lub adnotacji, tak aby każdy z tych elementów został wpisany w osobnym polu.
Przepisu ust. 4 nie stosuje się w przypadku, gdy zachodzi potrzeba przeniesienia do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, dla którego przewidziano w tej strukturze odrębne pole, rubrykę, podrubrykę, podpole.
Pola niewymagane dla przeniesienia wpisu lub adnotacji pozostawia się niewypełnione.
Przepisy ust. 4 i 6 stosuje się odpowiednio do rubryk, podrubryk i podpól, z tym że w przypadku działu III i IV w strukturze księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym powtarza się zestaw rubryk składających się na strukturę działu.
§ 5.
W systemie informatycznym jednoznacznie identyfikuje się sędziego lub referendarza sądowego zatwierdzającego prawidłowość przeniesienia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.
§ 6.
Po przeniesieniu treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, w ośrodku migracyjnym ksiąg wieczystych, na pierwszej stronie dotychczasowej księgi wieczystej zamieszcza się napis „Księga zapisana w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych”.
Rozdział 2. Przenoszenie treści okładki i pierwszej strony dotychczasowej księgi wieczystej
§ 7.
Dane ujawnione na okładce i pierwszej stronie dotychczasowej księgi wieczystej przenosi się do:
1) rubryki 0.1 „informacje podstawowe” odpowiednio do pól:
0.1.0.1 „numer księgi”,
0.1.0.2 „oznaczenie wydziału” odpowiednio do podpól:
- A „nazwa sądu”,
- B „siedziba sądu”,
- C „kod wydziału”,
- D „numer wydziału”,
- E „nazwa wydziału”,
0.1.0.3 „typ księgi”;
2) rubryki 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej” odpowiednio do pola:
0.2.0.4 „data założenia dotychczasowej księgi wieczystej”.
§ 8.
Pole 0.2.0.2 „chwila zapisania księgi” w rubryce 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej” wypełniane jest automatycznie z chwilą pierwszego zapisu księgi wieczystej w urządzeniach centralnej bazy danych ksiąg wieczystych.
§ 9.
Nie wypełnia się następujących pól:
1) w rubryce 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej”:
0.2.0.3 „chwila ujawnienia księgi”;
2) w rubryce 0.3 „dane o zamknięciu księgi wieczystej”:
0.3.0.1 „chwila zamknięcia księgi”,
0.3.0.2 „podstawa zamknięcia księgi”;
3) w rubryce 0.4 „podstawa zmiany”:
0.4.0.1 „podstawa zmiany”.
§ 10.
Nie przenosi się danych ujawnionych na okładce lub pierwszej stronie dotychczasowej księgi wieczystej, których nie uwzględniono w strukturze księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.
Rozdział 3. Przenoszenie treści działu I dotychczasowej księgi wieczystej
§ 11.
Nie wypełnia się następujących pól:
1) w rubryce 1.1 „wzmianka w księdze wieczystej”:
1.1.0.3 „chwila wykreślenia”,
1.1.0.4 „omówienie wykreślenia”;
2) w rubryce 1.4 „oznaczenie”:
w podrubryce 1.4.1 „działka ewidencyjna”:
1.4.1.7 „odłączenie”,
w podrubryce 1.4.2 „budynek”:
1.4.2.12 „odłączenie”,
w podrubryce 1.4.3 „urządzenie”:
1.4.3.4 „odłączenie”.
§ 12.
Numer bieżący nieruchomości przenosi się zgodnie z numeracją w dotychczasowej księdze wieczystej.
§ 13.
Dane opisujące grunt lub parcelę przenosi się do rubryki 1.9 „komentarz” pola 1.9.0.1 „komentarz do migracji”.
§ 14.
Dla ksiąg wieczystych, w których ujawniono więcej niż jedną działkę ewidencyjną lub więcej niż jeden sposób korzystania, dane dotyczące sposobu korzystania przenosi się do rubryki 1.9 „komentarz” pola 1.9.0.1 „komentarz do migracji” podpola A, chyba że z treści dotychczasowej księgi wieczystej jednoznacznie wynika sposób korzystania dla poszczególnych działek ewidencyjnych.
§ 15.
Dla ksiąg wieczystych, w których ujawniono więcej niż jeden termin użytkowania, dane dotyczące terminu użytkowania przenosi się do rubryki 1.14 „komentarz” pola 1.14.0.1 „komentarz do migracji” podpola A.
§ 16.
Obszar nieruchomości gruntowej przelicza się i przenosi do rubryki 1.5 „obszar” pola 1.5.0.1 „obszar”, z zastosowaniem jednostki określonej w § 62 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
§ 17.
Do liczby określającej piętro dodaje się „1” i tak otrzymaną wartość przenosi się do rubryki 1.4 „oznaczenie” podrubryki 1.4.4 „lokal” pola 1.4.4.8 „kondygnacja”.
§ 18.
W rubryce 1.4 „oznaczenie” w podrubryce 1.4.2 „budynek” pole 1.4.2.15 „części wspólne po wyodrębnieniu lokali” wypełnia się w przypadku, gdy w dotychczasowej księdze wieczystej były ujawnione części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali.
§ 19.
Jeżeli w dziale I -O w łamie 8 wskazano jako podstawy oznaczenia (sprostowania) nieruchomości dokumenty inne niż wydane przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków (np. akty notarialne, zaświadczenia spółdzielni, decyzje administracyjne), opisy tych dokumentów przenosi się do rubryki 1.9 „komentarz” pola 1.9.0.1 „komentarz do migracji” podpola A.
§ 20.
Wpisy z łamu 1 „Wzmianka o wniosku” przenosi się do rubryki 1.1 „wzmianka w księdze wieczystej” odpowiednio do pól:
1.1.0.1 „wzmianka”,
1.1.0.2 „chwila zamieszczenia”.
§ 21.
Wpisy z łamu 2 „Numer nieruchomości” przenosi się do rubryki 1.2 „numer nieruchomości” do pola:
1.2.0.1 „numer bieżący nieruchomości”.
§ 22.
W księdze wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym wprowadza się numer położenia nieruchomości w rubryce 1.3 „położenie” w polu 1.3.0.1 „numer porządkowy”.
§ 23.
Wpisy z łamu 3 „Położenie” przenosi się do:
1) rubryki 1.3 „położenie” odpowiednio do pól:
1.3.0.2 „województwo”,
1.3.0.3 „powiat”,
1.3.0.4 „gmina”,
1.3.0.5 „miejscowość”,
1.3.0.6 „dzielnica”;
2) rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio:
dla nieruchomości gruntowej do podrubryki 1.4.1 „działka ewidencyjna” odpowiednio do pól:
1.4.1.5 „ulica”,
dla nieruchomości budynkowej lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 1.4.2 „budynek” odpowiednio do pól:
1.4.2.4 „dane adresowe” odpowiednio do podpól:
- A „ulica (aleja, plac)”,
- B „numer budynku”,
dla nieruchomości lokalowej, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego do podrubryki 1.4.4 „lokal” odpowiednio do pól:
1.4.4.2 „ulica”,
1.4.4.3 „numer budynku”.
§ 24.
W księdze wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym wprowadza się w rubryce 1.4 „oznaczenie” w podrubryce: 1.4.1 „działka ewidencyjna”, 1.4.2 „budynek”, 1.4.3 „urządzenie” w polu 1.4.1.4, 1.4.2.3, 1.4.3.2 „położenie” - numer porządkowy położenia zapisanego w rubryce 1.3 „położenie” w polu 1.3.0.1 „numer porządkowy”.
§ 25.
Wpisy z łamu 4 „Mapa i opis” przenosi się do:
1) rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio:
dla nieruchomości gruntowej do podrubryki 1.4.1 „działka ewidencyjna” odpowiednio do pól:
1.4.1.1 „identyfikator działki”,
1.4.1.2 „numer działki”,
1.4.1.3 „obręb ewidencyjny” odpowiednio do podpól:
- A „numer obrębu”,
- B „nazwa obrębu”,
dla nieruchomości budynkowej lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 1.4.2 „budynek” odpowiednio do pól:
1.4.2.1 „identyfikator budynku”,
1.4.2.2 „identyfikator działki”,
1.4.2.5 „liczba kondygnacji”,
1.4.2.6 „liczba samodzielnych lokali”,
1.4.2.7 „powierzchnia użytkowa budynku”,
1.4.2.10 „nieruchomość, na której usytuowany jest budynek”, odpowiednio do podpól:
- A „numer księgi wieczystej”,
- B „numer obrębu ewidencyjnego”,
- C „numer działki ewidencyjnej”,
1.4.2.11 „odrębność”,
dla nieruchomości lokalowej, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego do podrubryki 1.4.4 „lokal” odpowiednio do pól:
1.4.4.1 „identyfikator lokalu”,
1.4.4.4 „numer lokalu”,
1.4.4.6 „opis lokalu” odpowiednio do podpól:
- A „rodzaj izby”,
- B „liczba izb”,
1.4.4.7 „opis pomieszczeń przynależnych” odpowiednio do podpól:
- A „rodzaj pomieszczenia”,
- B „liczba pomieszczeń”,
1.4.4.8 „kondygnacja”,
1.4.4.10 „nieruchomość zabudowana budynkiem” odpowiednio do podpól:
- A „numer księgi wieczystej”,
- B „numer obrębu”,
- C „numer działki ewidencyjnej”,
1.4.4.11 „odrębność”;
2) rubryki 1.7 „podstawa oznaczenia (sprostowania)” odpowiednio do pól:
1.7.0.1 „podstawa oznaczenia (sprostowania)”,
1.7.0.5 „numer karty akt”,
1.7.0.6 „numer księgi”.
§ 26.
Dla nieruchomości gruntowej wpisy z łamu 5 „Sposób korzystania” przenosi się do:
1) rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio:
dla działki ewidencyjnej do podrubryki 1.4.1 „działka ewidencyjna” odpowiednio do pola:
1.4.1.6 „sposób korzystania”,
dla budynku do podrubryki 1.4.2 „budynek” odpowiednio do pól:
1.4.2.1 „identyfikator budynku”,
1.4.2.2 „identyfikator działki”,
1.4.2.4 „dane adresowe” odpowiednio do podpól:
- A „ulica (aleja, plac)”,
- B „numer budynku”,
1.4.2.5 „liczba kondygnacji”,
1.4.2.6 „liczba samodzielnych lokali”,
1.4.2.7 „powierzchnia użytkowa budynku”,
1.4.2.8 „przeznaczenie budynku”,
1.4.2.10 „dalszy opis budynku”,
1.4.2.11 „odrębność”,
1.4.2.15 „części wspólne po wyodrębnieniu lokali”,
dla urządzenia do podrubryki 1.4.3 „urządzenie” odpowiednio do pól:
1.4.3.1 „identyfikator działki”,
1.4.3.3 „opis”;
2) dla budynków i urządzeń do rubryki 1.7 „podstawa oznaczenia (sprostowania)” odpowiednio do pól:
1.7.0.1 „podstawa oznaczenia (sprostowania)”,
1.7.0.5 „numer karty akt”,
1.7.0.6 „numer księgi”;
3) dla gruntu oddanego w użytkowanie wieczyste do rubryki 1.11 „spis praw” odpowiednio do podrubryki 1.11.2 „prawo użytkowania wieczystego” do pól:
1.11.2.1 „okres użytkowania”,
1.11.2.2 „sposób korzystania”.
Dla nieruchomości budynkowej lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej wpisy z łamu 5 „Sposób korzystania” przenosi się do rubryki 1.4 „oznaczenie” podrubryki 1.4.2 „budynek” pola 1.4.2.8 „przeznaczenie budynku”.
Dla nieruchomości lokalowej, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego wpisy z łamu 5 „Sposób korzystania” przenosi się do rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio do podrubryki 1.4.4 „lokal” odpowiednio do pola 1.4.4.5 „przeznaczenie lokalu”.
§ 27.
Wpisy z łamu 6 „Obszar” przenosi się do rubryki 1.5 „obszar” do pola 1.5.0.1 „obszar”.
§ 28.
Nie przenosi się wpisów z łamu 7 „Do bieżącego numeru nieruchomości”.
§ 29.
Wpisy z łamu 8 „Stan w czasie założenia księgi wieczystej, przyłączenia i odłączenia” przenosi się do:
1) rubryki 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej” odpowiednio do pola:
0.2.0.1 „stan w czasie założenia”;
2) rubryki 1.7 „podstawa oznaczenia (sprostowania)” odpowiednio do pól:
1.7.0.1 „podstawa oznaczenia (sprostowania)”,
1.7.0.2 „data sporządzenia”,
1.7.0.3 „nazwa organu”,
1.7.0.4 „siedziba organu”,
1.7.0.5 „numer karty akt”,
1.7.0.6 „numer księgi”;
3) rubryki 1.8 „dane o wniosku i chwili wpisu” odpowiednio:
do podrubryki 1.8.1 „dane o wniosku” odpowiednio do pól:
1.8.1.1 „chwila wpływu”,
1.8.1.2 „rodzaj dziennika”,
1.8.1.3 „numer dziennika”,
1.8.1.4 „czy z urzędu”,
1.8.1.5 „numer karty akt”,
1.8.1.6 „numer księgi”,
do podrubryki 1.8.2 „chwila wpisu” do pola:
1.8.2.1 „chwila wpisu”;
4) rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio:
dla wpisu, który dotyczy działki ewidencyjnej przyłączonej do nieruchomości, do podrubryki 1.4.1 „działka ewidencyjna” odpowiednio do pola 1.4.1.8 „przyłączenie” odpowiednio do podpól:
- A „numer księgi wieczystej”,
- B „obszar”,
⋯
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.