Expeditionskungörelse (1964:618)

1 §

Denna kungörelse skall tillämpas på expeditioner som utfärdas av statliga myndigheter. I de fall och i den ordning som anges i kungörelsen skall avgift betalas för expeditioner (expeditionsavgift). Vad som i denna kungörelse föreskrivs om avgifter gäller inte expeditioner som utfärdas av sådana domstolar eller myndigheter som avses i 2 §, Centralnämnden för fastighetsdata, Postverket, Televerket, Statens järnvägar, Domänverket, Affärsverket svenska kraftnät, Trollhätte kanalverk eller Patent- och registreringsverket. Detsamma gäller för myndigheter som i sina instruktioner eller på annat sätt medgetts rätt att bedriva avgiftsbelagd verksamhet inom sina kompetensområden i fråga om expeditioner som utfärdas i nämnda verksamhet. Bestämmelser om avgifter vid sådana domstolar eller myndigheter som avses i 2 § och Centralnämnden för fastighetsdata finns i förordningen (1987:452) om avgifter vid de allmänna domstolarna. Kungörelsen skall inte tillämpas på expeditioner som utfärdas av riksdagens myndigheter eller av allmänna advokatbyråer. Förordning (1991:1887).

2 §

Med domstol avses i denna kungörelse allmän domstol samt, om inte annat sägs, inskrivningsmyndighet, sjöfartsregistret och konkursdomare. Förordning (1987:656).

3 §

Särskilda bestämmelser gäller om avgift för expeditioner som utfärdas av beskickning, konsulat, notarius publicus eller särskild förrättningsman för upptagande av protest, inom lantmäteriväsendet, av förrättningsman vid sådana förrättningar som anges i 12 kap. vattenlagen (1983:291), trafiksäkerhetsverket eller särskilt förordnad förrättningsman i fråga om förrättning eller åtgärd enligt förordningen (1972:648) med taxa för trafiksäkerhetsverket eller av länsstyrelse i fråga om utdrag ur bilregister eller körkortsregister eller av datainspektionen i ansöknings- eller anmälningsärende. Förordning (1987:656).

3 a §

Såvitt angår avgift för sådan kopia, avskrift eller utskrift av allmän handling som avses i 2 kap. 13 § tryckfrihetsförordningen skall Avdelning I i bilagan till denna kungörelse tillämpas även av de myndigheter, utom riksdagens myndigheter och allmänna advokatbyråer, som är undantagna från kungörelsen genom 1 och 3 §§. Detta gäller dock bara om något annat inte följer av en förordning eller av ett särskilt beslut av regeringen. Förordning (1991:805).

4 §

Hos myndighet där expeditionsavgift uttages skall ett exemplar av denna kungörelse hållas tillgängligt för allmänheten. Avgifter

5 §

Expeditionsavgifter skall betalas för de expeditioner och med de belopp som anges i en särskild avgiftslista /k/ (Bilaga). /-k/ Om en avgift skall beräknas efter antalet sidor, tas avgiften ut för varje påbörjad sida. Förordning (1987:656).

6 §

Om en expedition innehåller beslut om tillstånd, dispens eller liknande, skall avgift tas ut även när beslutet efter överklagande meddelas av högre myndighet. Avgift får dock inte tas ut mer än en gång i samma ärende. Avser samma expedition flera tillstånd, dispenser eller andra sådana beslut, beräknas avgiften endast för det beslut som drar den högsta avgiften, om inte annat särskilt angetts. För en expedition, som innehåller beslut om förlängning eller överlåtelse av tillstånd, dispens eller liknande, tas samma avgift ut som för beslut som avses i första stycket. Avgift tas inte ut för avvisnings-, avskrivnings- eller avslagsbeslut. Förordning (1987:656).

7 §

Avgiften fastställs av den myndighet som utfärdar expeditionen. Förordning (1987:656).

8 §

Fria från avgift är 1. staten; såvitt avser utskrifter av upptagning för automatisk databehandling dock endast om det särskilt har föreskrivits, 2. kommuner och landstingskommuner, dock inte för expeditioner under rubrikerna Folkbokföring m. m. samt Skatter och allmänna avgifter, 3. utländska myndigheter i ärenden enligt lagen (1963:193) om samarbete med Danmark, Finland, Island och Norge ang. verkställighet av straff m. m., 4. allmänna försäkringskassor samt hushållningssällskap med stadgar som fastställts av regeringen eller myndighet som regeringen bestämmer, 5. överförmyndare, 6. misstänkta eller deras försvarare och målsägande eller målsägandebiträde i fråga om avskrift av protokoll eller anteckning vid förundersökning eller annan utredning av polis- eller åklagarmyndighet i anledning av brott, 7. de som i mål eller ärende begär ersättning av allmänna medel, beträffande skriftligt besked om beslut i ersättningsfrågan, 8. enskilda parter i ärenden som avses i lagen (1976:206) om felparkeringsavgift, 9. åklagare. Medellösa personer är fria från avgift för erforderliga expeditioner. Förordning (1988:612).

9 §

Avgifter skall inte tas ut i mål eller ärenden om 1. utlämnande av allmän handling, 2. gåvoskatt och stämpelskatt, 3. förklaring som avses i 1 eller 5 § kungörelsen (1971:704) om synemän enligt 9 kap. jordabalken, 4. förordnande eller entledigande av stämningsman, god man vid lantmäteriförrättning, medlare enligt lagen (1973:650) om medling mellan samlevande, nämndeman eller den som mot ersättning av allmänna medel biträder part eller myndighet, 5. avläggande av ed eller försäkran, som är föreskriven för tjänst eller uppdrag, 6. betalning enligt lagen (1970:741) om statlig lönegaranti vid konkurs. För expeditioner som på begäran utfärdas till annan än part tas avgift ut även i fall som avses i första stycket. Förordning (1987:656).

10 §

Avgiftsfriheten enligt 8 § första stycket 2--6 eller enligt 9 § första stycket föreligger till dess myndigheten avgjort målet eller ärendet. Expeditioner som utfärdas endast på begäran skall även därefter utlämnas avgiftsfritt, om de begärs innan tiden för att överklaga har gått ut eller, i fall då avgörandet inte får överklagas, inom två veckor från det avgörandet vunnit laga kraft. Endast om det finns särskilda skäl kan den som enligt 8 eller 9 § har rätt att erhålla expeditioner utan avgift, avgiftsfritt få ut mer än ett exemplar av dessa. Förordning (1987:656). Lösningsskyldighet

11 §

Den som är sökande hos myndighet är skyldig att lösa sådan expedition för vilken avgift skall tas ut enligt avdelning II i avgiftslistan. I övriga fall skall expeditionen lösas av den som har begärt denna. Förordning (1987:656).

12 §

För parter som föra gemensam talan utfärdas gemensam expedition, om de icke begära annat. De för vilka gemensam expedition utfärdas äro solidariskt ansvariga för att expeditionen löses.

13 §

Myndigheter får inte utan särskilda skäl begära bevis om förhållanden som framgår av fastighetsbok, tomträttsbok, fastighetsregister, skeppsregistret, skeppsbyggnadsregistret, båtregistret, rotel, diarium eller annan sådan handling hos myndigheten. Förordning (1987:656). Expeditions form

14 §

Expedition bör vara tydlig och felfri samt icke onödigt vidlyftig. Namnunderskrift på expedition bör återges med tryckbokstäver eller maskinskrift. På expedition bör antecknas för vem den är utfärdad, om detta ej tydligt framgår av expeditionens innehåll. När aviregister expedieras, göres anteckning endast på den särskilda handling med vilken registret överlämnas till beställaren. Kungörelse (1972:296).

15 §

Expedition skall vara försedd med fästmarginal om minst 20 millimeter. I expedition som utskrives med skrivmaskin må radavståndet, räknat från underkant till underkant, icke vara större än omkring 9 millimeter (2-kuggavstånd). På varje fullskriven sida böra i medeltal finnas minst 25 rader. Varje fullskriven rad bör vara omkring 130 millimeter lång. Användes blankett eller fordras kolumner för siffror eller annan särskild uppställning, utformas expeditionen efter omständigheterna. Bestämmelserna i denna paragraf gälla icke kopia som framställes med kopieringsapparat eller utskrift av upptagning för automatisk databehandling. Kungörelse (1974:545).

16 §

Varje expedition skall förses med en anteckning om expeditionsavgiften. Skall det med hänsyn till 9 a § eller 37 § rättshjälpslagen (1972:429) inte erläggas någon avgift, skall på expeditionen skrivas ordet "rättshjälp". Skall avgift av någon annan orsak inte erläggas, skall det på expeditionen skrivas orden "utan avgift". Skall avgift erläggas för en avskrift som skall användas vid aktbildning eller delgivning eller annars för en expedition som inte tillställs den avgiftsskyldige, skall avgiften antecknas på någon annan expedition, om en sådan tillställs denne. På den kvarliggande handlingen görs en påskrift att avgiften har antecknats på den andra handlingen. Förordning (1979:964). Expeditions tillhandahållande

17 §

I mål eller ärende vid domstol skall en expedition tillhandahållas inom en vecka från den dag till vilken den handling som innefattas i expeditionen hänför sig. I fråga om expeditioner av domar eller slutliga beslut i vissa fall finns särskilda bestämmelser. Hos inskrivningsmyndighet skall expedition som utfärdas för part tillhandahållas inom två veckor från den inskrivningsdag då ärendet behandlades. Hos sjöfartsregistret skall expedition i registerärende eller båtregisterärende och utdrag ur skeppsregistret, skeppsbyggnadsregistret och båtregistret tillhandahållas ofördröjligen efter det att samtliga ärenden, som skall tas upp samma dag, blivit slutligt databehandlade eller införda på tillfälligt upprättat registerupplägg. Utan hinder av vad nu sagts skall på särskild begäran, om det finns skäl till det, expedition i registerärende tillhandahållas eller utdrag ur skeppsregistret eller skeppsbyggnadsregistret utfärdas samma kalenderdag som ärendet handlagts eller som begäran om utdraget framställts. Kan en expedition till följd av särskilda omständigheter inte färdigställas inom den angivna tiden, skall den tillhandahållas så snart det kan ske. I sådant fall skall den för vilken expeditionen utfärdas om möjligt underrättas om dagen då expeditionen kommer att tillhandahållas. Förordning (1987:1116).

18 §

Hos annan myndighet än domstol skall expedition, som innefattar beslut och som utfärdas för part, hållas tillgänglig, när beslut utges efter anslag, den dag som bestämts genom anslaget, när beslut avkunnas muntligen, inom en vecka från dagen för avkunnandet, när beslut meddelas på annat sätt, så snart som möjligt. Expedition angående växel- eller checkprotest bör tillhandahållas dagen efter den då protesten skedde. Bestämmelserna i 17 § sista stycket äga motsvarande tillämpning beträffande expedition som avses här.

19 §

Har part gjort framställning om expedition, som utfärdas endast på begäran, så sent att den ej hinner utfärdas före utgången av den i 17 eller 18 § angivna tiden, skall expeditionen tillhandahållas inom samma tid räknat från den dag då framställningen gjordes. Expedition som på begäran utfärdas för annan än part skall tillhandahållas inom två veckor, om ej särskilda omständigheter föreligga. Expedition som innehåller föreläggande att fullgöra något skall tillhandahållas så tidigt att fullgörandet icke hindras. Har föreläggande meddelats eller annat tillkännagivande gjorts vid förhandling inför domstol, skall denna på begäran utan dröjsmål tillhandahålla expedition som innefattar tillkännagivandet. Kungörelse (1971:840).

20 §

har upphävts genom kungörelse (1965:70).

21 §

En handling som har getts in i ett mål eller ärende får inte återlämnas förrän målet eller ärendet har avgjorts. Om originalhandlingen i ett sådant fall inte finns hos en myndighet får återlämnandet förenas med villkor om att bestyrkt kopia av handlingen ges in. Har målet eller ärendet avgjorts av domstol, får handlingen inte återlämnas innan avgörandet vunnit laga kraft, om inte domstolen medger det och bestyrkt kopia ges in eller redan finns bland handlingarna. Förordning (1991:1887). Uppbörd och redovisning

22 §

Avgift för expeditioner skall betalas inom en månad efter det att expeditionerna färdigställdes. Om det finns särskilda skäl, får myndigheter avkräva beställaren av en expedition avgiften helt eller delvis i förskott. Därvid skall ett kvitto lämnas på det belopp som har betalats. Expeditioner får inte lämnas ut förrän avgiften har betalats. Föreskrifter om undantag från detta får meddelas av riksskatteverket. Förordning (1987:656).

23 §

Expeditionsavgift tillfaller statsverket. Förordning (1975:36).

24 §

Som bevis på att avgiften har betalats skall den avgiftsbelagda handlingen förses med stämpel. Riksskatteverket får efter samråd med riksrevisionsverket besluta om undantag från skyldigheten att förse handlingar med stämpel. Om tillhandahållande av stämplar samt om uppbörd och redovisning gäller i övrigt särskilda bestämmelser. Förordning (1987:656).

25 §

Om avgiften inte betalas inom tre veckor efter det att myndigheten har färdigställt expeditionen, skall myndigheten skriftligen erinra den som skall lösa expeditionen om lösningsskyldigheten. Betalas avgiften inte inom den i 22 § föreskrivna tiden skall myndigheten anmäla detta till länsstyrelsen i det län dit myndigheten hör. Vid anmälningen skall fogas den expedition för vilken avgift skall betalas samt erforderliga uppgifter om avgiftens belopp och om den som skall lösa expeditionen. Efter en sådan anmälan och vid försummad inbetalning av avgiften till länsstyrelsen skall denna förordna att avgiften skall tas ut i den ordning som enligt uppbördslagen (1953:272) gäller för indrivning av restförd skatt. Avgifter för expeditioner som utfärdas endast på begäran får inte drivas in, om det inte visas att expeditionen har begärts. Indrivna expeditionsavgifter skall redovisas till den myndighet som har fastställt avgiften genom att sättas in på myndighetens postgirokonto för sådan avgift eller på annat sätt betalas in till myndigheten. Kan avgiften inte tas ut, skall den överlämnade expeditionen förses med bevis om detta och därefter återsändas till myndigheten. Förordning (1987:656). Överklagande m. m.

26 §

En myndighets beslut i fråga om avgift får överklagas hos riksskatteverket. Skrivelsen med överklagandet skall ha kommit in till den myndighet som meddelade beslutet inom ett år från den dag då avgiften betalades. Expeditionen skall bifogas skrivelsen. Återbetalning skall antecknas på expeditionen. Den omständigheten att skrivelsen med överklagandet getts in till riksskatteverket utgör inte något hinder mot att överklagandet tas upp till prövning, om handlingarna har kommit in före överklagandetidens utgång. Förordning (1987:656).

27 §

Efter ansökan av den som avkrävts men ej erlagt avgift skall riksskatteverket meddela besked huruvida avgift skall erläggas för viss expedition och, om avgiftsskyldighet finnes föreligga, med vilket belopp avgiften skall utgå. Ansökan om sådant besked göres skriftligen inom tre veckor från den dag då kravet framställdes. Beskedet är bindande för statsverket i förhållande till sökanden. Kungörelse (1971:294).

28 §