Reglemente (1968:654) för Konungariket Sveriges stadshypotekskassa och för stadshypoteksföreningar

1 §

Styrelsen sammanträder så ofta ärendena kräver. Till sammanträde skall kallas samtliga styrelseledamöter eller, vid förfall, behövligt antal suppleanter. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, som justeras på sätt styrelsen bestämmer. Förordning (1983:718).

2 §

Styrelsen är beslutför när minst åtta ledamöter är närvarande. Är endast sex ledamöter närvarande får beslut ändå fattas, om ordföranden eller vice ordföranden är närvarande och de närvarande ledamöterna är ense om beslutet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta enar sig om. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Val inom styrelsen avgörs dock genom lottning. Beslut om utseende och entledigande av verkställande direktör, om uppläggande av obligationslån eller om annan upplåning samt beslut om instruktion för värderingsmän och om formulär för värderingsinstrument får styrelsen inte fatta utan att den är fulltalig. För beslutets giltighet fordras även att ordföranden eller vice ordföranden biträtt beslutet. För behandling av frågor där beslutet fordrar fulltalig styrelse eller när det annars behövs för att styrelsen skall vara beslutför, får vid förfall för personlig suppleant annan suppleant kallas in. Ordföranden bestämmer då i vilken ordning suppleanterna skall inträda i styrelsen. Förordning (1983:718).

3 §

Ledamot av styrelsen får ej delta i behandling av en fråga som rör avtal mellan honom och kassan. Inte heller får han delta i behandlingen av en fråga som rör avtal mellan kassan och tredje man, om han i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot kassans. Detsamma gäller i fråga om gåvor från kassan samt vid rättegång eller annan talan mot styrelseledamoten eller tredje man. Förordning (1983:718).

4 §

Kassans firma skall tecknas av minst två personer i förening. Styrelsen får bemyndiga ledamöter och suppleanter i styrelsen och tjänstemän hos kassan att teckna firman. Styrelsen kan föreskriva att firmatecknare bör teckna kassans firma endast som kontrasignant. Sådan firmatecknare får teckna firman endast tillsammans med firmatecknare som ej är kontrasignant. Bemyndigande att teckna kassans firma får när som helst återkallas av styrelsen.

5 §

Styrelsen bestämmer arvoden till verkställande direktören, till sådan revisor hos förening som kassan utser och till suppleanterna i styrelsen. Styrelsen tillsätter och entledigar tjänstemän och övriga biträden samt bestämmer lönevillkor för dem. Styrelsen får vidare lämna föreningarna erforderliga anvisningar rörande verksamheten. Senast den 15 mars varje år skall styrelsen avge berättelse över kassans förvaltning och verksamhet under närmast föregående år. Berättelsen skall tryckas. Revision

6 §

Styrelsen skall bereda revisor tillfälle att när som helst inventera kassans tillgångar samt granska kassans böcker, räkenskaper och andra handlingar. Styrelsen skall årligen i den omfattning som bestämts i samråd med revisorerna låta inventera de obligationer som är inskrivna hos kassan. Den inventeringsskyldighet som åvilar revisorerna får i fråga om inskrivna obligationer anses fullgjord genom kontroll av inventering som skett enligt andra stycket. Styrelsens förvaltningsberättelse skall överlämnas till revisorerna ofördröjligen efter det att den avgivits. Revisorerna skall senast den 15 april avge revisionsberättelse, i vilken de skall till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. Berättelsen skall tryckas. Bankinspektionen bestämmer arvode till den av inspektionen utsedde revisorn. Fullmäktige i riksgäldskontoret bestämmer arvode till den av fullmäktige utsedde revisorn. Förordning (1970:67).

7 §

Styrelsen skall ofördröjligen efter det att revisionsberättelsen avgivits överlämna förvaltnings- och revisionsberättelserna till chefen för finansdepartementet, till riksgäldsfullmäktige och till föreningarna. Ombudsstämma

8 §

Styrelsen förbereder de ärenden som skall behandlas på ombudsstämma. Styrelsen skall upprätta föredragningslista för stämman samt tillse att föreningarna minst fjorton dagar före stämman underrättas om dagen för denna och får del av föredragningslistan.

9 §

Ombudsstämman öppnas av den ledamot i styrelsen som styrelsen utser. Stämman skall välja ett av ombuden att vara ordförande för stämman. Beslut fattas genom omröstning. Varje ombud har en röst. Omröstningen sker öppet. Val skall dock ske med slutna sedlar om ett ombud begär det. Som stämmans beslut gäller den mening som de flesta enat sig om. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Val avgörs dock genom lottning. Ledamöterna och suppleanterna i styrelsen samt revisorerna får närvara vid stämman och delta i överläggningarna men ej i besluten. Vid stämman skall protokoll föras. Förordning (1983:718).

10 §

På ordinarie ombudsstämma skall följande ärenden behandlas, nämligen 1. granskning av ombudens behörighetshandlingar, 2. val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, 3. föredragning av förvaltnings- och revisionsberättelserna, 4. fråga om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen, 5. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, 6. bestämmande av arvoden till de valda styrelseledamöterna och de valda revisorerna samt till ledamöterna i valberedningen, 7. val av ledamöter och suppleanter i styrelsen, 8. val av revisorer för kassan och suppleanter för dem, 9. utseende av ledamöter och suppleanter i valberedning, 10. ärende som styrelsen hänskjutit till stämman och ärende som förening eller ombud anmält enligt 11 §. Förordning (1987:109).

11 §

Förening eller ombud som vill framställa förslag till behandling på ordinarie ombudsstämma skall anmäla förslaget skriftligen hos styrelsen senast den 15 april. Stämman får behandla ärende utom föredragningslistan endast om styrelsen föreslår det eller minst en tiondel av de närvarande ombuden väcker förslag om det och styrelsen tillstyrker att ärendet behandlas på stämman.

12 §

Extra ombudsstämma får endast behandla ärende som upptagits på föredragningslistan för stämman. Säkerhet för kassans obligationer

13 §

Offentlig vård av skuldförbindelser med säkerheter enligt 8 § första stycket lagen (1968:576) om Konungariket Sveriges stadshypotekskassa och om stadshypoteksföreningar utövas av ett eller, om det behövs, två ombud som förordnas av länsstyrelsen i det län där vederbörande förenings styrelse har sitt säte. Förordnas två ombud anger länsstyrelsen hur arbetet skall fördelas mellan dem. Länsstyrelsen får förordna suppleant för ombud. Handlingarna skall förvaras under två särskilda lås med olika nycklar i förvaringsrum som är brandsäkert och även i övrigt betryggande. Ombud och person som föreningen utser skall inneha var sin av dessa nycklar. I fall som avses i 33 § tredje stycket får dock handlingarna förvaras på annat betryggande sätt, om ombud godkänner det. Länsstyrelsen bestämmer arvoden till ombud och suppleant. Innan arvode bestäms skall kassan höras. Förordning (1976:226). Utlåning

14 §

Kassan får ej bevilja lån till förening utan att denna företer beslut att upptaga lånet och att bevilja motsvarande lån. I den utsträckning som kassan bestämmer skall föreningen förete handlingar i övrigt som visar att föreningen iakttagit gällande föreskrifter. Förordning (1987:109).

15 §

Kassan skall för varje utlämnat lån beräkna kapitalrabatt och övriga kostnader vid kassans egen upplåning, som belöper på lånet. Ersättning för dessa kostnader skall den låntagande föreningen efter kassans bestämmande erlägga antingen när den uppbär lånebeloppet eller senare genom årliga avbetalningar. Stadshypoteksföreningar Styrelse

16 §

Styrelsen skall ofördröjligen till kassan anmäla val till styrelsen liksom andra ändringar i styrelsens sammansättning.

17 §

Styrelsen sammanträder så ofta ärendena kräver. Sammanträde äger rum på tid och ort som ordföranden bestämmer. I regel bör sammanträde äga rum där styrelsen har sitt säte. Till sammanträde skall kallas samtliga styrelseledamöter eller, vid förfall, behövligt antal suppleanter. Även verkställande direktören skall kallas. Om denne ej är ledamot av styrelsen, har han likväl rätt att deltaga i överläggningarna och framställa förslag samt få sin mening antecknad till protokollet men däremot ej att deltaga i beslut. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, som justeras på sätt styrelsen bestämmer. Förordning (1983:718).

18 §

Styrelsen är beslutför, när utöver den vid sammanträdet tjänstgörande ordföranden minst hälften av styrelsens övriga ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta enar sig om. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Val inom styrelsen avgörs dock genom lottning. Förordning (1983:718).

19 §

Ledamot av styrelsen eller verkställande direktören får ej delta i behandling av en fråga som rör avtal mellan honom och föreningen. Ej heller får han delta i behandling av en fråga som rör avtal mellan föreningen och tredje man, om han i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot föreningens. Detsamma gäller i fråga om gåvor från föreningen samt vid rättegång eller annan talan mot styrelseledamoten, verkställande direktören eller tredje man. Förordning (1983:718).

20 §

Förenings firma skall tecknas av minst två personer i förening. Styrelsen får bemyndiga ledamöter och suppleanter i styrelsen och tjänstemän hos föreningen att teckna firman. Styrelsen kan föreskriva att firmatecknare bör teckna föreningens firma endast som kontrasignant. Sådan firmatecknare får teckna firman endast tillsammans med firmatecknare som ej är kontrasignant. Bemyndigande att teckna föreningens firma får när som helst återkallas av styrelsen.

21 §

Styrelsen åligger att 1. föra föreningens talan i angelägenhet som rör föreningen, 2. bestämma arvoden till verkställande direktören och till suppleanterna i föreningens styrelse, tillsätta och entlediga tjänstemän och övriga biträden samt bestämma lönevillkor för dem, 3. fastställa instruktion för verkställande direktören och övriga tjänstemän, om det behövs, 4. hos kassan anmäla antagande och entledigande av kamrerare och ombudsman hos föreningen samt förordnande av vikarie för sådan tjänsteman eller för verkställande direktören samt till kassan insända instruktion som fastställts för verkställande direktören eller annan tjänsteman, 5. öva kontroll över handhavandet av föreningens kassa samt tillse att föreningens böcker och räkenskaper föres i föreskriven ordning, 6. fastställa storleken av förvaltnings- och fondbidrag enligt 48 §, 7. årligen före den 1 mars avge berättelse över föreningens förvaltning och verksamhet under närmast föregående år, 8. sedan förvaltnings- och revisionsberättelserna avgivits, ofördröjligen insända dessa till kassan, 9. till kassan insända bestyrkt avskrift av protokoll vid föreningsstämma, 10. pröva ansökan om lån, 11. övervaka att mottagna panter och borgensförbindelser erbjuder betryggande säkerhet under hela lånetiden och, när lån har lämnats enligt 32 § lagen (1968:576) om Konungariket Sveriges stadshypotekskassa och om stadshypoteksföreningar, att den förmånsrätt som får åtnjutas ej äventyras, 12. tillse att föreskrivna brandförsäkringar hålles vid makt, 13. tillse att föreningens medlemmar fullgör sina skyldigheter mot föreningen i rätt tid och låta vidtaga behövliga åtgärder, om detta ej sker, 14. lämna alla de upplysningar till kassan som denna begär, 15. verkställa vad kassan anbefaller eller föreningsstämma beslutar och i övrigt ombesörja vad detta reglemente eller annan författning föreskriver för särskilda fall. Styrelsen får uppdraga åt verkställande direktören eller annan tjänsteman hos föreningen att ensam eller i förening med annan avgöra kreditärenden som det annars ankommer på styrelsen att pröva. Kassan meddelar efter samråd med bankinspektionen anvisningar om tillämpningen av denna bestämmelse. Anvisningarna skall insändas till bankinspektionen. Förordning (1987:109). Tjänstemän

22 §

Bland förenings tjänstemän skall finnas en kamrerare och en ombudsman. Dessa befattningar får förenas hos en person. En av befattningarna får förenas med befattningen som verkställande direktör. Revision

23 §

Styrelsen skall bereda revisor tillfälle att när som helst inventera föreningens tillgångar samt granska föreningens böcker, räkenskaper och andra handlingar. Styrelsens förvaltningsberättelse skall överlämnas till revisorerna ofördröjligen efter det att den avgivits. Revisorerna skall senast den 1 april avge revisionsberättelse, i vilken de skall till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. Förvaltnings- och revisionsberättelserna skall minst åtta dagar före ordinarie föreningsstämma föreligga i tryck och hållas tillgängliga för föreningens medlemmar. Vid revisionsberättelsen skall fogas styrelsens förklaring över anmärkningar som revisorerna avgivit.

24 §

Om kassan finner särskild granskning av föreningens förvaltning behövlig, skall alla handlingar, räkenskaper och kontanta tillgångar hållas tillgängliga för sådan granskning. Föreningsstämma

25 §

Styrelsen förbereder de ärenden som skall behandlas på föreningsstämma. Senast fjorton dagar före stämman skall kungörelse om denna införas i Post- och Inrikes Tidningar och den eller de ortstidningar som föreningsstämman bestämmer. Kungörelse om extra stämma skall innehålla uppgift om samtliga ärenden som skall förekomma på stämman. Under en vecka närmast före ordinarie stämma skall förteckning över de ärenden som skall förekomma på stämman genom styrelsens försorg hållas tillgänglig för föreningens medlemmar på föreningens kontor. Den som vill utöva rösträtt på stämman skall anmäla detta på föreningens kontor senast klockan 15 näst sista vardagen kontoret hålles öppet före stämman och visa sin behörighet om det påfordras. Förordning (1977:880).

26 §

Föreningsstämma öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av annan ledamot i styrelsen som denna utser. Därefter skall röstlängd justeras och ordförande för stämman väljas. Beslut fattas genom omröstning efter huvudtal med enkel pluralitet. Omröstning sker öppet. Val skall dock ske med slutna sedlar, när röstberättigad begär det. Vid lika röstetal gäller den mening som stämmans ordförande biträder. Val avgöres dock genom lottning. Styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktören eller revisor, som ej är medlem i föreningen, får likväl närvara vid stämman och deltaga i överläggningarna men ej i beslut. Vid föreningsstämma skall föras protokoll.

27 §

På ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas, nämligen 1. val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, 2. föredragning av förvaltnings- och revisionsberättelserna, 3. fråga om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen, 4. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, 5. bestämmande av arvoden till styrelsens ledamöter och till de valda revisorerna, samt till ledamöterna i valberedningen, 6. val av ledamöter och suppleanter i styrelsen, 7. val av revisorer och suppleanter för dem, 8. val av ombud jämte suppleanter till ombudsstämma som avses i 6 § lagen (1968:576) om Konungariket Sveriges stadshypotekskassa och om stadshypoteksföreningar, 9. utseende av ledamöter och suppleanter i valberedning, 10. ärende som styrelsen hänskjutit till stämman och ärende som medlem anmält enligt 28 §. Förordning (1987:109).

28 §

Medlem som vill framställa förslag till behandling på ordinarie föreningsstämma skall anmäla förslaget skriftligen hos styrelsen senast den 15 februari.

29 §

Extra föreningsstämma får endast behandla ärende som angivits i kungörelsen om stämman. Lånerörelse Lån mot säkerhet av inteckning i fast egendom eller tomträtt

30 §

Vid annan långivning mot säkerhet av panträtt i fast egendom eller tomträtt än långivning i form av byggnadskreditiv skall iakttagas, att den fasta egendomen eller den med tomträtt upplåtna fastigheten är belägen inom föreningens verksamhetsområde, att på fastigheten finns uppförd byggnad som är nöjaktigt brandförsäkrad och som huvudsakligen är avsedd för bostadsändamål eller till affärslokaler samt att, när fråga är om lån mot säkerhet av inteckning i tomträtt, kassan godkänt tomträttsavtalet. Som byggnad, huvudsakligen avsedd för bostadsändamål, anses även för flera sådana byggnader gemensam anläggning för värme, varmvatten, tvätt eller annat liknande ändamål. För lån i form av byggnadskreditiv gäller första stycket i tillämpliga delar. Förordning (1983:959).

31 §

Brandförsäkring som avses i 30 § skall vara meddelad av försäkringsföretag med svensk koncession. Föreningen skall ofördröjligen inhämta medgivande från försäkringsgivaren att dennes ansvarighet mot föreningen som innehavare av pantbrev i fast egendom eller tomträtt skall, även om försäkringen ändras, uppsäges eller upphör av annan anledning eller om premie ej betalas i rätt tid, gälla till dess sex veckor förflutit från den tidpunkt, då föreningen bevisligen mottagit skriftlig underrättelse från försäkringsgivaren om det inträffade förhållandet. Medgivandet enligt andra stycket behövs ej, om föreningen tecknat särskild försäkring för den förlustrisk som inträder på grund av att brandförsäkring upphör att gälla. Förordning (1983:718).

32 §

Innan förening mot säkerhet av inteckning i fast egendom eller tomträtt beviljar annat lån än byggnadskreditiv, skall den fasta egendomen eller byggnad som utgör tillbehör till tomträtten värderas av värderingsman som föreningen utser. Kassan fastställer instruktion för värderingsman och formulär för värderingsinstrument. Värderingen skall tjäna till ledning för föreningen vid dess bestämmande av uppskattningsvärdet av den fasta egendomen eller av byggnad som hör till tomträtten. Uppskattningsvärdet skall avse det varaktiga värdet. Värdering skall ske med hänsyn till alla omständigheter som kan påverka detta värde. Särskilt skall beaktas, huruvida byggnad i fråga om inredning, beskaffenhet i övrigt eller ändamål avviker från vad som kan anses svara mot ortens förhållanden. Föreligger sådan avvikelse, får uppskattningsvärdet ej sättas högre än till det värde som kan beräknas under förutsättning att byggnaden användes endast till sedvanliga bostäder, kontor eller butiker. Därvid skall tagas hänsyn även till kostnad för ändring eller ombyggnad som fordras för sådan användning. Första--tredje styckena äger motsvarande tillämpning i fråga om byggnadskreditiv. Ersättning för värderingsförrättningen skall betalas av lånesökanden enligt taxa som föreningen fastställer men får återbetalas till denne efter föreningens prövning. Förordning (1987:109). 33 § Om lånesökanden inte tillhandahåller pantbrev med bästa förmånsrätt, får föreningen bevilja lån endast under förutsättning att lån som lämnats mot inteckningssäkerhet med bättre förmånsrätt finnes vara ordnat på betryggande sätt. Kassan eller föreningen kan bestämma att även ifrågavarande pantbrev skall pantsättas för lån som föreningen beviljar. Vad sålunda föreskrivits utgör ej hinder för förening att bevilja lån gemensamt med annan långivare (konsortielån). Föreningen prövar efter omständigheterna i varje särskilt fall, särskilt fastighetens gravationsförhållanden, om erbjuden inteckningssäkerhet kan anses betryggande. Förordning (1987:109).

34 §